Korespondencja seryjna

1. Na czym polega korespondencja seryjna?

Korespondencja seryjna polega na wysłaniu listu tej samej treści do wielu osób.

W każdym liście treść pozostaje niezmienna, ale zmieniają się nazwiska i adresy osób.
Takich listów trzeba przygotować tyle ile jest osób (żmudny i czasochłonny proces).

Korespondencja seryjna rozwiązuje ten problem, automatyzując powtarzające się
czynności.

2. Etapy tworzenia korespondencji seryjnej

Do stworzenia korespondencji seryjnej potrzebne są dwa dokumenty:

•

pierwszy – nazwany dokumentem głównym - jest wzorem listu, który ma być
wysłany do wielu osób

•

drugi dokument – zawiera dane adresowe osób do których chcemy wysłać listy
(lista adresowa)

Korespondencja seryjna polega na scaleniu tych dwóch dokumentów.

Aby wykonać korespondencję seryjną z menu narzędzia należy wybrać ->
kreator korespondencji seryjnej.

Dokument główny

Cześć <<Imię>>!

Zapraszam Cię na

moje urodziny,
które urządzam w

najbliższą sobotę.
Zaczynamy o 17:00

Przyjdź koniecznie!

Lista adresowa

1. Agnieszka
2. Bartek

3. Celina
4. Darek

5.
...

Scalony dokument korespondencji

Scalanie

Cześć Agnieszka!

Zapraszam Cię na

moje urodziny,
które urządzam w

najbliższą sobotę.
Zaczynamy o 17:00

Przyjdź koniecznie!

Cześć Bartek!

Zapraszam Cię na

moje urodziny,
które urządzam w

najbliższą sobotę.
Zaczynamy o 17:00

Przyjdź koniecznie!

Cześć Celina!

Zapraszam Cię na
moje urodziny,

które urządzam w
najbliższą sobotę.

Zaczynamy o 17:00
Przyjdź koniecznie!

Cześć Darek!

Zapraszam Cię na
moje urodziny,

które urządzam w
najbliższą sobotę.

Zaczynamy o 17:00
Przyjdź koniecznie!