EMAS
Environmental and Audit
Scheme
Celem EMAS – Ustawy Rady EWG Nr 1836/93 z 29
czerwca 1993 r. „o dobrowolnym uczestnictwie
przedsiębiorstw przemysłowych w systemie EWG
dotyczącym zarządzania i jego audytowania jest
promowanie
poprawy
działalności
przedsiębiorstw w zakresie ochrony środowiska
w krajach Unii Europejskiej przez wdrażanie
Systemów
Zarządzania
Środowiskowego
wspieranych przez techniczną ocenę działalności.
W ramach EMAS przeglądom ekologicznym
podlega 58 rodzajów działalności przemysłowej,
obejmujących
procesy
produkcyjne,
przetwórstwo, wydobycie oraz neutralizację i
składowanie
odpadów.
Od
przedsiębiorstw
wymaga
się
składania
szczegółowych
sprawozdań na temat wszystkich emisji i zrzutów
zanieczyszczeń do środowiska, oddziaływania
tych
przedsiębiorstw
na
środowisko
i
społeczeństwo
mieszkające
w
sąsiedztwie
zakładów,
nakładów
materiałowych
i
energetycznych.
Przedsiębiorstwa chcąc uzyskać certyfikat w
ramach EMAS muszą podjąć następujące działania:
•
określić
politykę
ekologiczną
zgodną
z
obowiązującymi
przepisami w zakresie ochrony środowiska i w
sposób
ciągły (permanentnie) zmniejszać oddziaływanie
na
środowisko swoich procesów produkcyjnych do
czasu
osiągnięcia „stosowania ekonomicznie możliwych
najlepszych dostępnych technologii”,
• przeprowadzić przeglądy ekologiczne,
•
opracować
program
zarządzania
ochroną
środowiska w celu
doprowadzenia do zgodności z obowiązującymi
przepisami,
• przeprowadzić okresowe przeglądy zgodnie z
normami
technicznymi określonymi przepisami EMAS lub w
systemie
norm ISO 10011,
• opracować i opublikować deklarację,
•
poddać
weryfikacji
zewnętrznej
zgodność
deklaracji z
przeprowadzonymi działaniami i osiągniętymi
rezultatami.
Celem Ustawy EWG Nr 1836/93 jest:
• ustawiczna poprawa stanu środowiska w miejscu firmy
ze
szczególnym uwzględnieniem ograniczenia
negatywnego wpływu
na środowisko do poziomu odpowiadającemu
stosowaniu
najlepszych ekonomicznie opłacalnych technik,
• ciągłe zmniejszanie szkodliwych oddziaływań na
środowisko tam,
gdzie znajduje się miejsce zakładu,
• przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony
środowiska,
• sformułowanie celów ekologicznych oraz
poszczególnych
kroków do osiągnięcia tych celów z wyszczególnionymi
terminami oraz osobistą odpowiedzialnością,
• wdrożenie systemu zarządzania ochroną środowiska
jako
narzędzie do realizacji ekologicznej. Nie potrzebuje on
być
certyfikowany,
• informowanie społeczeństwa w sprawach dotyczących
ochrony
środowiska,
• zobowiązanie pracowników najemnych,
podwykonawców oraz
dostawców do przestrzegania norm zakładowych
ochrony
środowiska.
EMAS (Environmental Management and Audit Scheme)
– Ustawa Rady UE Nr 1836/93 z 29 czerwca 1993 r. „o
dobrowolnym
uczestnictwie
przedsiębiorstw
przemysłowych w systemie UE dotyczącym zarządzania
i jego auditowania znana również jako Program
Przeglądów i Zarządzania Ochroną Środowiska.
EMAS został wydany jako instrument
oddziaływania
ekologicznego,
który
stosowany jest „dobrowolnie”. Oznacza
to,
że
o
zastosowaniu
systemów
zarządzania środowiskiem zgodnych z
EMAS
mogą
zdecydować
same
przedsiębiorstwa. Nie istnieje wobec tego
przymus
zastosowania.
Ponadto
nie
istnieją w związku z tym także inne
przepisy ekologiczne na szczeblu UE,
które by zobowiązywały do zastosowania
EMAS. System EMAS stawia bardziej
surowe wymagania w stosunku do
systemów zarządzania środowiskowego
niż norma.
Terminologia EMAS
Polityka środowiskowa - pisemna deklaracja celów i zamiarów w
odniesieniu do ochrony środowiska.
Wstępny przegląd środowiskowy - kluczowy element determinujący
wdrożenie Systemu Zarządzania Środowiskowego. Informacje zdobyte
podczas jego przeprowadzania stanowią cenny element przy opracowywaniu
i wdrażaniu EMAS.
Program środowiskowy - powinien określać:
- wskaźniki, za pomocą których wszelkie działania będą oceniane,
- jakie cechy będą oceniane przez dany wskaźnik,
- plan realizacji zadań,
- odpowiedzialność i niezbędne zasoby, zarówno finansowe, jak i osobowe.
System zarządzania środowiskiem - część ogólnego systemu
zarządzania, która zawiera strukturę organizacyjną, działania, procedury i
zasady formułowania oraz wdrażania polityki ekologicznej.
Przegląd środowiskowy - systematyczna, udokumentowana, okresowa i
celowa ocena osiągnięć organizacji, systemu zarządzania i procesów
stworzonych w celu ochrony środowiska.
Oświadczenie
środowiskowe
-
inaczej
raport
środowiskowy
-
przedstawienie do publicznej wiadomości niezbędnej ilości informacji
dotyczącej oddziaływań środowiskowych.
Ocena - dokonywana przez zewnętrznego weryfikatora, polega na:
- przejrzeniu dokumentacji,
- przeprowadzeniu wywiadu z pracownikami w trakcie wizji lokalnej,
- przygotowaniu raportu końcowego.
Jednym z kluczowych cech EMAS jest
wiarygodność
i
przejrzystość
prezentowanych danych związanych z
wszelkimi
zmianami
odnośnie
oddziaływań
przedsiębiorstwa
na
środowisko.
Od
przedsiębiorstw
wymaga
się
bowiem
składania
szczegółowych raportów związanych z
zużyciem
surowców,
materiałów,
energii,
ładunkiem
zanieczyszczeń
emitowanych
do
środowiska
itd.
Wszystkie
zebrane
dane,
jak
i
odpowiednie
rozwiązania
proekologiczne
drukowane
są
w
publicznych raportach, które sprawdza
z kolei niezależny weryfikator.
Dla przedsiębiorstw stosowanie się do wymogów
rozporządzenia EMAS oznacza:
ustawiczną poprawę stanu środowiska w
miejscu
lokalizacji firmy ze szczególnym naciskiem na
ograniczenie negatywnego oddziaływania
przedsiębiorstwa na środowisko,
przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony
środowiska,
sformułowanie celów ekologicznych z
wyszczególnionymi datami oraz zakresem
odpowiedzialności,
wdrożenie systemu zarządzania ochroną
środowiska jako
narzędzia dla realizacji ekologicznej,
informowanie społeczeństwa o sprawach
dotyczących
ochrony środowiska,
zobowiązania pracowników najemnych,
podwykonawców
oraz dostawców do przestrzegania norm
zakładowych
ochrony środowiska.
Wiarygodność i wszelkie konsekwencje związane
z
funkcjonowaniem
EMAS
muszą
zostać
zapewnione
przez
określony
organ
akredytujący
audytorów
oraz
organ
rejestrujący
przedsiębiorstwa
spełniające
wymagania EMAS.
Każdy kraj będący członkiem Unii Europejskiej
jest zobowiązany do utworzenia odpowiednich
jednostek
akredytujących
i
rejestrujących.
Głównym zadaniem instytucji akredytującej
jest
akredytowanie
weryfikatorów
środowiskowych.
Akredytacja
ta
zapewnia
odpowiednią
wiedzę
i
doświadczenie
weryfikatora.
Organ rejestrujący jest odpowiedzialny za
rejestrację przedsiębiorstw, które przystąpiły do
EMAS.
STRUKTURA EMAS
Rozporządzenie EMAS składa się z dwóch
części. Część pierwsza to 21 podstawowych
artykułów, które określają m.in.:
ogólne zasady audytu i weryfikacji,
obszerność raportu ekologicznego,
zasady akredytacji weryfikatorów i
rejestracji przedsiębiorstw,
relacje do norm krajowych,
międzynarodowych i europejskich,
kto może przystąpić do programu,
wymagania odnośnie organów
odpowiedzialnych za wdrożenie
rozporządzenia.
Część druga to 5 załączników.
Numer
artykuł
u
Treść artykułu
Artykuł
1
Proekologiczne zarządzanie i plany kierowania
przedsiębiorstwem
oraz jego cele (programy zarządzania, zadania i
częstotliwość oceny działalności, przekazanie
informacji opinii publicznej)
Artykuł
2
Definicje związane z ochroną środowiska,
systemem zarządzania, akredytacją (m.in. zakres
polityki ekologicznej, przeglądu ochrony
środowiska, programu ochrony środowiska, zadań
ochrony środowiska itd.)
Artykuł
3
Udział w planie (systemie) - przystosowanie
polityki ochrony środowiska, sposób kontroli
wyników i kierowania inspekcjami ekologicznymi,
itp.
Artykuł
4
Dokonywanie przeglądów i zatwierdzanie
(częstość kontroli, kompetencje akredytorów)
Artykuł
5
Raport dotyczący środowiska (zawartość raportu -
dane, możliwości zmiany działalności
przedsiębiorstwa w stosunku do środowiska
naturalnego, częstość przedkładania raportu)
Artykuł
6
Akredytacja i nadzór kontrolerów ochrony
środowiska (kto może zostać akredytorem,
ujednolicenie wymogów akredytacji)
Artykuły rozporządzenia EMAS
Artykuł 6
Akredytacja i nadzór kontrolerów ochrony
środowiska (kto może zostać akredytorem,
ujednolicenie wymogów akredytacji)
Artykuł 7
Spis akredytowanych kontrolerów do spraw
ochrony środowiska (uaktualnienie listy
kontrolerów co 6 miesięcy)
Artykuł 8
Rejestracja obiektu (numer rejestracyjny, opłata
rejestracyjna)
Artykuł 9
Publikacja spisu zarejestrowanych miejsc
Artykuł
10
Szczegółowe zarządzenia odnoście
zarejestrowanych obiektów (wykaz nie może być
używany jako reklama)
Artykuł
11
Koszty i opłaty
Artykuł
12
Wzajemne powiązania z narodowymi, europejskimi
i międzynarodowymi standardami
Artykuł
13
Wspieranie przedsiębiorstw do uczestnictwa , a
szczególnie małych i średnich firm
Artykuł
14
Włączanie pozostałych sektorów do programu
(jedynie na bazie eksperymentalnej)
Artykuł
15
Informacje (przedsiębiorstw odnośnie zmian w
regulaminie, opinii publicznej odnośnie
przedsiębiorstw)
Artykuł
16
Naruszenia i konsekwencje
Artykuł
17
Załączniki
Artykuł
18
Kompetentne organy (powołanie odpowiednich
instytucji)
Artykuł
19
Komitet (obowiązki reprezentantów komisji)
Artykuł
20
Weryfikacje systemu
Artykuł
21
Wejście w życie
Numer
załączni
ka
Informacje i wymagania
Załączni
k I
Wymagania dotyczące polityki ochrony środowiska, programów i
systemów zarządzania środowiskiem:
A. Polityka środowiskowa, cele i programy w zakresie ochrony
środowiska
B. Systemy zarządzania środowiskiem (organizacja i personel, skutki
oddziaływania na środowisko, monitoring, rejestracja dokumentacji,
audyty środowiskowe)
C. Zagadnienia, które należy uwzględnić (emisje, odpady, zarządzanie
surowcami, itp.)
D. Praktyka dobrego zarządzania (konieczność redukcji emisji
zanieczyszczeń, ilości odpadów, materiałów, energii, informowania
opinii publicznej itd.)
Załączni
k II
Wymagania dotyczące przeprowadzania przeglądów ekologicznych:
A. Cele
B. Zakres
C. Organizacja i środki
D.Planowanie i przygotowanie miejsca kontroli (przydzielenie środków
pieniężnych, przegląd wniosków z badań)
E. Czynności w ramach przeglądu
F. Protokół pokontrolny, rezultaty, wnioski
G. Korzyści wynikające z badania (możliwość przeprowadzania działań
naprawczych)
H. Częstość przeglądów
Załączni
k III
Wymagania dotyczące akredytacji weryfikatorów ekologicznych oraz
funkcji weryfikatora:
A. Wymagania dotyczące akredytacji weryfikatorów
B. Funkcja weryfikatorów
Załączni
k IV
Oświadczenia o udziale
Załączni
k V
Informacje, które należy przedłożyć kompetentnym organom w
momencie składania wniosku o rejestrację lub kolejnego raportu
ekologicznego
Załączniki do
rozporządzenia
EMAS
System EMAS stawia o wiele bardziej surowe wymagania w
stosunku do systemów zarządzania środowiskowego niż
norma ISO 14001.
Obecnie w Polsce pracuje się nad projektem nowej ustawy,
która będzie dotyczyć kompetencji organów administracji
w
tworzeniu
i
kontroli
uczestnictwa
zakładów
przemysłowych
w
EMAS.
Pieczę
nad
rejestracją
przedsiębiorstw zarejestrowanych w systemie, jak i jej
weryfikatorów
sprawować
będzie
Minister
Ochrony
Środowiska. Dużą rolę do odegrania mają wojewodowie.
Oni bowiem prowadzić będą rejestrację wojewódzką, która
z kolei umożliwi wpis do rejestru centralnego. Oprócz
wymagań jakie stawia włączenie do systemu EMAS,
jednostki
zobligowane
będą
do
uiszczenia
opłaty
rejestracyjnej na konto prowadzone przez konkretnego
wojewodę. Opłata ustalona będzie przez ministra
środowiska i zależna od wielkości podmiotu rejestrującego
się. Pozwoli to na utrzymanie systemu dobrowolnej
rejestracji.
Projekt ustawy nie określa w sposób szczegółowy
wymagań stawianych przedsiębiorstwom przystępującym
do rejestracji lub ubiegającym się o jej przedłużenie.
Podyktowane jest to koniecznością dostosowania się Polski
do wymagań Unii Europejskiej, co stanie się realne po
wstąpieniu do UE.
Rozporządzenie to jest dostosowane do wymogów
gospodarki rynkowej, a firmy rejestrując swoją
działalność są zobowiązane do:
stosowania polityki ekologicznej,
prowadzenia przeglądu wszystkich emisji do
otoczenia i
oddziaływań związanych z działalnością w danej
lokalizacji,
wprowadzenia programu proekologicznego dla
swojej
lokalizacji i proekologicznego systemu
zarządzania w celu
określonej przejrzystości i jasności przeglądu
środowiskowego,
utrzymywania funkcjonującego
proekologicznego
systemu zarządzania, kontrolowanego przez
wewnętrznych i zewnętrznych audytorów z
częstotliwością przynajmniej raz na trzy lata,
przygotowania corocznego oświadczenia
środowiskowego (raportu) na podstawie
wstępnego
przeglądu ekologicznego i każdego audytu.
EMAS
przewidziany
jest
tylko
dla
przedsiębiorstw
przemysłowych
(zaszeregowanych w sekcjach C i D
Europejskiej Klasyfikacji Działalności) oraz
związanych
z
wytwarzaniem
energii
elektrycznej, gazu, pary, ciepłej wody,
likwidacją i unieszkodliwianiem odpadów.
W projekcie przewiduje się otwarcie EMAS
dla wszystkich rodzajów przedsiębiorstw -
tzw. EMAS II, integrujący wymagania
systemowe EMAS z wymaganiami normy
ISO 14001.
Zbliżające się wejście Polski do Unii Europejskiej wiąże się między
innymi z koniecznością zaadoptowania struktur administracyjnych do
stosowania Rozporządzenia nr 761/2001 Parlamentu Europejskiego i
Rady z dnia 19 marca 2001r. w sprawie umożliwiania dobrowolnego
uczestnictwa organizacji w Systemie Eko-Zarządzania i Audytów
Wspólnoty (Eco Management and Audit Scheme – EMAS). Projekt
nowej ustawy określa kompetencje organów administracji w
tworzeniu
i
utrzymywaniu
systemu
dobrowolnej
rejestracji
podmiotów w systemie EMAS. Kluczową rolę tzw. organu
kompetentnego opisanego w Rozporządzeniu EMAS będzie pełnił
Minister Środowiska. Do jego zadań będzie należało prowadzenie
rejestru podmiotów zarejestrowanych w systemie EMAS a także
weryfikatorów uprawnionych (akredytowanych) do prowadzenia
oceny
zgodności
systemu
zarządzania
środowiskowego
z
wymaganiami EMAS. Z punktu widzenia podmiotów starających się o
rejestrację bardziej istotną rolę będą mieli wojewodowie prowadzący
tzw. rejestry wojewódzkie. Dopiero na podstawie wpisu do rejestru
wojewódzkiego uzupełniany będzie rejestr centralny prowadzony
przez ministra. Weryfikatorami EMAS będą mogły zostać zarówno
podmioty (z pewnością znajdą się wśród nich jednostki zajmujące się
dotychczas m.in. certyfikacją na zgodność z wymaganiami normy ISO
14001), jak i osoby fizyczne. W obu przypadkach niezbędne będzie
spełnienie
określonych
wymagań
i
uzyskanie
akredytacji.
Szczegółowe wymagania dla weryfikatorów zostaną opracowane
przez Polskie Centrum Akredytacji, które zgodnie z projektem
ustawy
przejmie
odpowiedzialność
za
system
akredytacji
weryfikatorów.
Projekt ustawy przewiduje powołanie ciała doradczego przy
ministrze środowiska Krajowej Rady Eko-zarządzania. Rada
będzie miała na celu m.in. opiniowanie związanych aktów
prawnych i analizę funkcjonowania systemu.
Rejestracja w systemie EMAS będzie wymagała od podmiotów
nie tylko spełnienia wymagań Rozporządzenia, ale również
wniesienia opłaty rejestracyjnej na konto prowadzone przez
właściwego wojewodę. Opłaty rejestracyjne będą stanowić
podstawę utrzymania sytemu rejestracji. Ich wysokość
zostanie ustalona przez ministra środowiska w drodze
rozporządzenia. Będzie zróżnicowana w zależności od
wielkości podmiotu starającego się o rejestrację. Rejestr
podmiotów, które pomyślnie przeszły weryfikację będzie
publikowany w Monitorze Polskim.
W porównaniu do propozycji zmian w ustawie Prawo ochrony
środowiska omawiany projekt zawiera znacznie mniej
szczegółów dotyczących wymagań stawianych podmiotom
starającym się o rejestrację lub o jej przedłużenie. W związku
z tym, że po wejściu do UE Rozporządzenie EMAS stanie się
obowiązujące także w naszym kraju, w projekcie ustawy
ograniczono się do zagadnień instytucjonalnych
specyficznych dla Polski, pominięto natomiast zapisy
wywodzące się z treści Rozporządzenia EMAS.
Podsumowując:
1. Projekt ustawy przedstawia spójny system
rejestracji podmiotów, które wdrożyły system
zarządzania środowiskowego zgodny z
wymaganiami Rozporządzenia EMAS.
2. Projekt nie zawiera szczegółów dotyczących
wymagań stawianych weryfikatorom, którzy będą
mieli kluczowe znaczenie dla powodzenia
funkcjonowania systemu.
Ostatnia uwaga jest szczególnie istotna w świetle
malejącej
wiarygodności
certyfikacji
systemów
zarządzania środowiskowego w ogóle oraz malejącej
popularności EMAS w krajach członkowskich UE. Bardzo
wiele zależy więc od dalszych działań organów
wymienionych w projekcie ustawy. W UE coraz częściej
można się spotkać z opinią, że jedyną szansą na
utrzymanie systemu EMAS jest nadanie mu rangi
przewyższającej system certyfikacji na zgodność z
normą ISO 14001. W tym układzie tylko najlepsi
posiadacze certyfikatu ISO 14001 mogliby zarejestrować
się w systemie EMAS.