Analiza wartości
Definicja analizy wartości
Analiza wartości jest metodą racjonalizacji
systemów, a w szczególności systemów
technicznych,
organizacyjnych
i
administracyjnych.
Za pomocą AW racjonalizuje się przebieg
procesów
technologicznych,
procedur
administracyjnych,
organizację
procesów
pomocniczych, struktury organizacyjne, itp.
System
Wg. Beera:
„jest to zorganizowana ilość elementów, powiązanych wzajemnie i
pełniących określone funkcje”.
zmodyfikowana def. Beera:
„system jest to kompleks elementów wzajemnie powiązanych ze
względu na pełnione funkcje”.
Każdy system jest podsystemem jakiejś większej całości i równocześnie
stanowi nadsystem dla systemów niższego rzędu.
Każdy system jest tworzony w celu zaspokojenia określonych potrzeb
otoczenia (czyli środowiska zewnętrznego) przez spełnianie funkcji z tych
potrzeb wynikających.
Zjawisko dysharmonii funkcji
System
organizacyjny
F
un
kc
je
z
ew
nę
tr
zn
e
w
yn
ik
aj
ąc
e
z
po
tr
ze
b
śr
od
ow
is
ka
Środowisko
systemu
F
un
kc
je
s
pe
łn
ia
ne
pr
ze
z
sy
st
em
o
rg
an
iz
ac
yj
ny
ZJAWISKO DYSHARMONII SYSTEMÓW I ICH FUNKCJI
Funkcje
nieużyteczne
Funkcje
użyteczne
spełniane
Funkcje
użyteczne
nie spełniane
Zagadnienie kosztów w AW
W AW stosuje się w odniesieniu do kosztów podejście
systemowe. Koszty rozpatrywane są łącznie –koszty własne
plus koszty ponoszone przez otoczenie systemu.
Tradycyjnie poszukuje się możliwości obniżenia kosztów
poszczególnych składników systemu.
W AW poszukuje się możliwości obniżenia kosztów spełniania
poszczególnych funkcji.
Punkt widzenia charakterystyczny dla AW pozwala na
ujawnienie zbędnych składników systemu, które nie
spełniają koniecznych funkcji. Następuje wówczas zamiast
obniżenia kosztów redukcja zbędnych składników
systemu.
Metodyka analizy wartości
1.
Przygotowanie czynnika ludzkiego,
2.
Wybór przedmiotu badania
3.
Rozpoznanie systemu
4.
Zbieranie informacji
5.
Analiza funkcji i poszukiwanie nowych
rozwiązań
6.
Opracowanie projektu szczegółowego,
7.
Wdrożenie projektu
Rodzaje funkcji w analizie
wartości
funkcje zewnętrzne
funkcje uzupełniające
funkcja główna
funkcje cząstkowe
funkcje elementarne
Rodzaje funkcji systemów organizacyjnych.
Lisiński M., Martyniak Z., Analiza wartości organizacji, Książka i Wiedza, Warszawa 1981.
Przykład drzewa funkcji
Zaopatrywać
pracowników w
pomoce
warsztatowe
Wydawać
narzędzia
Ewidencjonować
ruch pomocy
warsztatowych
Zapewnić
jakościowy stan
pomocy
warsztatowych
Zapewniać
liczbowy stan
pomocy
warsztatowych
Przyjmować
narzędzia
Pobierać
narzędzia z
magazynu
technicznego
Wymieniać
narzędzia
Sprawdzać stan
liczbowy
pomocy
warsztatowych
Przekazywać do
magazynu pomoce
warsztatowe wyco-
fane z produkcji
Pobierać pomoce
warsztatowe z
magazyny
narzędziowego
Składować
narzędzia
Dbać o jakość i
gotowość
eksploatacyjną
Konserwować
narzędzia
Prowadzić
rejestr
rodzajowy
Dokonywać
adnotacji w
księdze
narzędziowej
Kontrolować
ruch marek
narzędziowych
Przekazywać po-
moce warsztatowe
do ostrzenia
i regeneracji
Sporządzać
protokoły
Wystawiać
karty zużycia
Prowadzić
remanent liczby
narzędzi
Funkcja główna
Funkcje uzupełniające
Fu
nk
cj
e
cz
ąs
tk
ow
e
Fu
nk
cj
e
ze
w
nę
tr
zn
e
Etapy tworzenia drzewa funkcji
Zaopatrywać
pracowników w
pomoce
warsztatowe
Ewidencjonować
ruch pomocy
warsztatowych
Zapewnić
jakościowy stan
pomocy
warsztatowych
Zapewniać
liczbowy stan
pomocy
warsztatowych
Funkcja główna
Funkcje uzupełniające
Funkcja główna i funkcje uzupełniające dla systemu zaopatrywania
pracowników w pomoce warsztatowe.
Etapy tworzenia drzewa funkcji
Zaopatrywać
pracowników w
pomoce
warsztatowe
Wydawać
narzędzia
Przyjmować
narzędzia
Wymieniać
narzędzia
Funkcja główna
F
u
n
k
cj
e
cz
ąs
tk
o
w
e
Funkcje cząstkowe dla funkcji głównej