Od Pomysłu do

Od Pomysłu do

Projektu

Projektu

Od Projektu do

Od Projektu do

Wniosku

Wniosku

Właściwy kierunek myślenia

Właściwy kierunek myślenia

projektowego zaczyna się od:

projektowego zaczyna się od:

KROK PIERWSZY

KROK PIERWSZY

1.

1.

Analiza problemów

Analiza problemów

istniejących

istniejących

w obszarze

w obszarze

zainteresowania

zainteresowania

organizacji.

organizacji.

PROBLEMY

PROBLEMY

KROK DRUGI

KROK DRUGI

2.

2.

Burza mózgów, praca

Burza mózgów, praca

całego

całego

zespołu,

zespołu,

ograniczona tylko

ograniczona tylko

obszarami możliwych działań,

obszarami możliwych działań,

które reguluje statut

które reguluje statut

organizacji.

organizacji.

POMYSŁY

POMYSŁY

KROK TRZECI

KROK TRZECI

3.

3.

Wybór optymalnych

Wybór optymalnych

/priorytetowych

/priorytetowych

pomysłów.

pomysłów.

WERYFIKACJA POMYSŁÓW

WERYFIKACJA POMYSŁÓW

KROK CZWARTY

KROK CZWARTY

4.

4.

Przełożenie pomysłu w

Przełożenie pomysłu w

projekt.

projekt.

PROJEKT

PROJEKT

KROK PIATY

KROK PIATY

5.

5.

Wypełnienie wniosku o

Wypełnienie wniosku o

dotacje.

dotacje.

WNIOSEK

WNIOSEK

Uwaga!

Uwaga!

Wniosek o dotacje nie bierze się

Wniosek o dotacje nie bierze się

znikąd. Jest ostatnim ogniwem w

znikąd. Jest ostatnim ogniwem w

naszym planie działania, drobnym

naszym planie działania, drobnym

fragmentem naszej działalności.

fragmentem naszej działalności.

Bez starannego zaplanowania

Bez starannego zaplanowania

programu

działań

i

bez

programu

działań

i

bez

szczegółowego

opracowania

szczegółowego

opracowania

projektów nie może być mowy o

projektów nie może być mowy o

poprawnym wypełnieniu wniosku o

poprawnym wypełnieniu wniosku o

dotacje.

dotacje.

Pisanie projektu - podstawowe

Pisanie projektu - podstawowe

elementy

elementy

UZASADNIENIE

UZASADNIENIE

Dlaczego chcemy zrealizować ten

Dlaczego chcemy zrealizować ten

projekt?

projekt?

•

•

na czym polega problem?

na czym polega problem?

•

•

ilu osób dotyczy?

ilu osób dotyczy?

•

•

na jakim terenie występuje?

na jakim terenie występuje?

•

•

co jest jego przyczyna?

co jest jego przyczyna?

•

•

co sie stanie jeśli nie zostanie

co sie stanie jeśli nie zostanie

rozwiązany?

rozwiązany?

UZASADNIENIE

UZASADNIENIE

Pamiętajmy, że:

Pamiętajmy, że:

•

•

osoba oceniająca projekt -

osoba oceniająca projekt -

nie zna

nie zna

sytuacji społecznej

sytuacji społecznej

czy

czy

ekonomicznej

ekonomicznej

regionu ani środowiska objętego

regionu ani środowiska objętego

projektem,

projektem,

•

•

nie musi te być

nie musi te być

fachowcem w

fachowcem w

dziedzinie, której

dziedzinie, której

dotyczy projekt,

dotyczy projekt,

Uzasadnienie powinno być:

Uzasadnienie powinno być:

•

•

zwięzłe,

zwięzłe,

•

•

proste,

proste,

•

•

zrozumiałe,

zrozumiałe,

•

•

logiczne,

logiczne,

•

•

musi umiejscowić projekt w

musi umiejscowić projekt w

szerokim

szerokim

kontekście

kontekście

społecznym

społecznym

UZASADNIENIE

UZASADNIENIE

Uzasadnienie:

Uzasadnienie:

•

•

odnosi sie do

odnosi sie do

zakresu tematycznego

zakresu tematycznego

objętego

objętego

inicjatywą

inicjatywą

•

•

dotyczy

dotyczy

obszaru terytorialnego

obszaru terytorialnego

objętego

objętego

projektem

projektem

•

•

nawiązuje do

nawiązuje do

informacji o populacji, ze

informacji o populacji, ze

szczególnym

szczególnym

uwzględnieniem grup

uwzględnieniem grup

odbiorców, których dotyczy projekt

odbiorców, których dotyczy projekt

•

•

jasno wykazuje

jasno wykazuje

związek przyczynowo-

związek przyczynowo-

skutkowy

skutkowy

pomiędzy

pomiędzy

istniejącą sytuacją i

istniejącą sytuacją i

potrzebami środowiska a

potrzebami środowiska a

celami i zadaniami

celami i zadaniami

projektu

projektu

UZASADNIENIE

UZASADNIENIE

Podstawowe kroki w opisie uzasadnienia:

Podstawowe kroki w opisie uzasadnienia:

1.

1.

Opis sytuacji

Opis sytuacji

2.

2.

Wskazanie obszarów problemowych

Wskazanie obszarów problemowych

3.

3.

Określenie potrzeby

Określenie potrzeby

Opis sytuacji

Opis sytuacji

•

•

przedstawia

przedstawia

obecną sytuację

obecną sytuację

•

•

udokumentowuje sytuację poprzez

udokumentowuje sytuację poprzez

powołanie

powołanie

się na aktualne

się na aktualne

wskaźniki, dane

wskaźniki, dane

statystyczne,

statystyczne,

wnioski z analizy SWOT, itp.

wnioski z analizy SWOT, itp.

•

•

odnosi sie do

odnosi sie do

strategii i programów

strategii i programów

rozwoju

rozwoju

lokalnego i regionalnego

lokalnego i regionalnego

•

•

zawiera

zawiera

informacje o charakterze

informacje o charakterze

liczbowym

liczbowym

UZASADNIENIE

UZASADNIENIE

•

•

przedstawia działania związane

przedstawia działania związane

tematycznie

tematycznie

z projektem, które były

z projektem, które były

już realizowane;

już realizowane;

pokazuje ich powiązania z

pokazuje ich powiązania z

obecną

obecną

inicjatywą

inicjatywą

•

•

uwzględnia

uwzględnia

działania realizowane

działania realizowane

aktualnie

aktualnie

w tym

w tym

obszarze a mające związek z

obszarze a mające związek z

projektem

projektem

UZASADNIENIE

UZASADNIENIE

Wskazanie obszarów problemowych

Wskazanie obszarów problemowych

•

•

przedstawia -

przedstawia -

istniejące w opisanej

istniejące w opisanej

sytuacji -

sytuacji -

problemy: społeczne, ekonomiczne,

problemy: społeczne, ekonomiczne,

edukacyjne, itp.

edukacyjne, itp.

•

•

wskazuje na ich

wskazuje na ich

specyfikę

specyfikę

•

•

określa, które z przedstawionych

określa, które z przedstawionych

problemów

problemów

znajdą rozwiązanie w

znajdą rozwiązanie w

działaniach projektu

działaniach projektu

(bezpośrednio bądź

(bezpośrednio bądź

pośrednio)

pośrednio)

UZASADNIENIE

UZASADNIENIE

Przedstawia

Przedstawia

wariant

wariant

negatywny, tzn. opisuje sytuację,

negatywny, tzn. opisuje sytuację,

w której

w której

problem może powodować

problem może powodować

dalsze

negatywne

skutki,

w

dalsze

negatywne

skutki,

w

przypadku, kiedy żadne działania nie

przypadku, kiedy żadne działania nie

zostaną podjęte, uzasadnia w jaki

zostaną podjęte, uzasadnia w jaki

sposób realizacja projektu przyczyni

sposób realizacja projektu przyczyni

sie do całkowitego lub częściowego

sie do całkowitego lub częściowego

rozwiązania

zidentyfikowanych

rozwiązania

zidentyfikowanych

Problemów.

Problemów.

UZASADNIENIE

UZASADNIENIE

Określenie potrzeb

Określenie potrzeb

-

-

przedstawia jakie konkretne

przedstawia jakie konkretne

potrzeby wynikające

potrzeby wynikające

ze

ze

zidentyfikowanych problemów - istnieją

zidentyfikowanych problemów - istnieją

w

w

środowisku

środowisku

-

-

opisuje kogo one dotyczą

opisuje kogo one dotyczą

-

określa w jaki sposób i w jakim

określa w jaki sposób i w jakim

stopniu projekt

stopniu projekt

odpowie na te

odpowie na te

potrzeby

potrzeby

Prawidłowo opisane problemy i potrzeby

Prawidłowo opisane problemy i potrzeby

środowiska powinny prowadzić

środowiska powinny prowadzić

bezpośrednio

bezpośrednio

do określenia celów projektu,

do określenia celów projektu,

zarówno

zarówno

ogólnych jak i szczegółowych.

ogólnych jak i szczegółowych.

UZASADNIENIE

UZASADNIENIE

Najczęściej popełniane błędy przy opisie

Najczęściej popełniane błędy przy opisie

uzasadnienia

uzasadnienia

•

•

brak odpowiedzi na pytania

brak odpowiedzi na pytania

dlaczego

dlaczego

projekt jest

projekt jest

potrzebny?, dlaczego chcemy

potrzebny?, dlaczego chcemy

go zrealizować?

go zrealizować?

•

•

brak spójności logicznej miedzy tłem,

brak spójności logicznej miedzy tłem,

problemami a

problemami a

potrzebami

potrzebami

•

•

brak związku przyczynowo-skutkowego

brak związku przyczynowo-skutkowego

pomiędzy

pomiędzy

uzasadnieniem projektu a jego

uzasadnieniem projektu a jego

celami

celami

•

•

brak odniesienia do analiz, danych

brak odniesienia do analiz, danych

statystycznych,

statystycznych,

wskaźników

wskaźników

•

•

brak odniesienia do strategii

brak odniesienia do strategii

•

•

opisowe przedstawianie celów projektu

opisowe przedstawianie celów projektu

zamiast

zamiast

uzasadnienia

uzasadnienia

CELE

CELE

Cele

Cele

to pożądany kierunek

to pożądany kierunek

działania,

który

obieramy

ze

działania,

który

obieramy

ze

względu

na

zdiagnozowane

względu

na

zdiagnozowane

przyczyny

problemu.

Inaczej

przyczyny

problemu.

Inaczej

mówiąc

mówiąc

cele to nasza odpowiedz

cele to nasza odpowiedz

na "problemy"

na "problemy"

.

.

Sformułowane

cele

projektu

Sformułowane

cele

projektu

wyznaczają nam sposób realizacji

wyznaczają nam sposób realizacji

projektu.

projektu.

Jednocześnie

przyjęte

cele

Jednocześnie

przyjęte

cele

zadecydują o tym czy rezultaty

zadecydują o tym czy rezultaty

będą

ukierunkowane

na

będą

ukierunkowane

na

osiągnięcie

trwałych

efektów

osiągnięcie

trwałych

efektów

projektu.

projektu.

CELE

CELE

Pamiętaj!!! Cele to nasza odpowiedź na

Pamiętaj!!! Cele to nasza odpowiedź na

"problemy".

"problemy".

Zdefiniowane

cele

projektu

winny

Zdefiniowane

cele

projektu

winny

odpowiadać

na

zdiagnozowane

przyczyny

odpowiadać

na

zdiagnozowane

przyczyny

problemów. W pewnym sensie cele formułujemy na

problemów. W pewnym sensie cele formułujemy na

zasadzie odwrócenia problemu, np. jeśli przyczyną

zasadzie odwrócenia problemu, np. jeśli przyczyną

naszego

problemu

jest

mała

aktywność

naszego

problemu

jest

mała

aktywność

mieszkańców

to

celem

projektu

będzie

mieszkańców

to

celem

projektu

będzie

"zwiększenie aktywności mieszkańców".

"zwiększenie aktywności mieszkańców".

Warto tu zwrócić uwagę, że wyznaczając cele

Warto tu zwrócić uwagę, że wyznaczając cele

powinniśmy odpowiadać na przyczyny sytuacji

powinniśmy odpowiadać na przyczyny sytuacji

problemowej, gdyż w ten sposób można trwale

problemowej, gdyż w ten sposób można trwale

rozwiązywać sytuacje problemowe.

rozwiązywać sytuacje problemowe.

CELE

CELE

Sformułowanie celów umożliwia określenie

Sformułowanie celów umożliwia określenie

planowanych rezultatów (wyników projektu) oraz

planowanych rezultatów (wyników projektu) oraz

działań (metod realizacji projektu).

działań (metod realizacji projektu).

Aby móc przystąpić do kolejnego etapu jakim

Aby móc przystąpić do kolejnego etapu jakim

jest definiowanie rezultatów projektu oraz działań i

jest definiowanie rezultatów projektu oraz działań i

metod realizacji projektu niezbędne jest posiadanie

metod realizacji projektu niezbędne jest posiadanie

określonych celów. Cele wyznaczają nam ramy dla

określonych celów. Cele wyznaczają nam ramy dla

rezultatów i działań.

rezultatów i działań.

Oznacza to, że cele projektu determinują dalsze

Oznacza to, że cele projektu determinują dalsze

prace nad projektem. Trafnie określony cel daje

prace nad projektem. Trafnie określony cel daje

szansę na osiągnięcie sukcesu, źle obrany to

szansę na osiągnięcie sukcesu, źle obrany to

gwarancja porażki.

gwarancja porażki.

"Jest bardzo wielka różnica między robieniem

"Jest bardzo wielka różnica między robieniem

rzeczy właściwie a robieniem rzeczy

rzeczy właściwie a robieniem rzeczy

właściwych".

właściwych".

CELE

CELE

Cele (ogólny, szczegółowy)

Cele (ogólny, szczegółowy)

Zidentyfikowane

problemy,

które

chcemy

Zidentyfikowane

problemy,

które

chcemy

rozwiązać - cel ogólny

rozwiązać - cel ogólny

Cel ogólny/ główny/ strategiczny/ szeroki

Cel ogólny/ główny/ strategiczny/ szeroki

•

•

odnosi sie do ogólnego problemu, na zmianę

odnosi sie do ogólnego problemu, na zmianę

którego

którego

wpływa realizacja projektu

wpływa realizacja projektu

•

•

jego realizacja nie nastąpi poprzez wdrożenie

jego realizacja nie nastąpi poprzez wdrożenie

projektu

projektu

•

•

jego realizacja wymaga szeregu działań

jego realizacja wymaga szeregu działań

komplementarnych

komplementarnych

•

•

określa szeroki, niewymierny efekt końcowy

określa szeroki, niewymierny efekt końcowy

•

•

odnosi sie do

odnosi sie do

oddziaływania projektu

oddziaływania projektu

•

•

wynika z misji naszej organizacji/ instytucji

wynika z misji naszej organizacji/ instytucji

CELE

CELE

Uwaga

określenia

typu:

Uwaga

określenia

typu:

doskonalić,

wzmacniać,

doskonalić,

wzmacniać,

stymulować,

stymulować,

propagować,

propagować,

wspomagać, tworzyć, organizować są

wspomagać, tworzyć, organizować są

nazwami

nazwami

działań

działań

, ale nie celów.

, ale nie celów.

Cel

szczegółowy

/

cząstkowy/

Cel

szczegółowy

/

cząstkowy/

operacyjny

operacyjny

Cele szczegółowe wynikają wprost z

Cele szczegółowe wynikają wprost z

celów ogólnych

celów ogólnych

Cel ogólny - Cel szczegółowy

Cel ogólny - Cel szczegółowy

CELE

CELE

Cel szczegółowy -

Cel szczegółowy -

wynikają z niego konkretne

wynikają z niego konkretne

zadania,

zadania,

których osiągniecie

których osiągniecie

pozwoli na:

pozwoli na:

•

•

realizację celu ogólnego - jakich efektów się

realizację celu ogólnego - jakich efektów się

spodziewamy? odnosi się do konkretnego projektu

spodziewamy? odnosi się do konkretnego projektu

•

•

określa krótkoterminowe zmiany -

określa krótkoterminowe zmiany -

odnosi się do

odnosi się do

produktów i rezultatów

produktów i rezultatów

•

•

przedstawiany jest w przeliczeniu na

przedstawiany jest w przeliczeniu na

oddziaływanie,

oddziaływanie,

także długofalowe

także długofalowe

•

•

pośredniczy między celami ogólnymi a

pośredniczy między celami ogólnymi a

działaniami

działaniami

•

•

powinien być zgodny z zapisem w matrycy

powinien być zgodny z zapisem w matrycy

logicznej

logicznej

projektu

projektu

CELE

CELE

Przykłady:

Przykłady:

•

•

zmniejszenie bezrobocia wśród absolwentów

zmniejszenie bezrobocia wśród absolwentów

szkół

szkół

średnich

średnich

•

•

zwiększenie atrakcyjności turystycznej regionu

zwiększenie atrakcyjności turystycznej regionu

•

•

zintegrowanie działań w zakresie promowania

zintegrowanie działań w zakresie promowania

nowoczesnych technologii informacyjnych

nowoczesnych technologii informacyjnych

•

•

wyeliminowanie zachowań patologicznych

wyeliminowanie zachowań patologicznych

wśród

wśród

młodzieży

młodzieży

•

•

zmniejszenie marginalizacji społecznej grup

zmniejszenie marginalizacji społecznej grup

dyskryminowanych

dyskryminowanych

•

•

poprawa jakości usług świadczonych na rzecz

poprawa jakości usług świadczonych na rzecz

turystów

turystów

•

•

poprawa dostepności do kultury

poprawa dostepności do kultury

•

•

poszerzenie oferty edukacyjnej dla gimnazjów

poszerzenie oferty edukacyjnej dla gimnazjów

CELE

CELE

Formułowanie celu

Formułowanie celu

Powinno być opisem stanu, który ma

Powinno być opisem stanu, który ma

nastąpić w dłuższej perspektywie, ale

nastąpić w dłuższej perspektywie, ale

jest:

jest:

–

–

realny

realny

–

–

rzeczywisty

rzeczywisty

–

–

osiągalny

osiągalny

Prowadzi do osiągnięcia zmiany, np.

Prowadzi do osiągnięcia zmiany, np.

zmniejszenia,

zmniejszenia,

zwiększenia,

zwiększenia,

wyeliminowania, zintegrowania.

wyeliminowania, zintegrowania.

CELE

CELE

Dobrze sformułowany cel odzwierciedla zasadę

Dobrze sformułowany cel odzwierciedla zasadę

SMART

SMART

S

S

- specific -

- specific -

konkretny

konkretny

M

M

- measurable -

- measurable -

mierzalny

mierzalny

A

A

- actionable -

- actionable -

przekładalny na działania

przekładalny na działania

R

R

- realistic -

- realistic -

realny/ rzeczywisty

realny/ rzeczywisty

T

T

- timetabled -

- timetabled -

ujęty w ramach czasowych

ujęty w ramach czasowych

Prawidłowo sformułowany

Prawidłowo sformułowany

cel zawiera odpowiedź na

cel zawiera odpowiedź na

pytania:

pytania:

Co? Gdzie? Kiedy? Dla kogo? O ile ulegnie zmianie

Co? Gdzie? Kiedy? Dla kogo? O ile ulegnie zmianie

dzięki

dzięki

realizacji programu?

realizacji programu?

CELE

CELE

Cel ogólny/strategiczny ->

Cel ogólny/strategiczny ->

oddziaływanie

oddziaływanie

Cel szczegółowy -> produkty, rezultaty

Cel szczegółowy -> produkty, rezultaty

Cele strategiczne - przykłady

Cele strategiczne - przykłady

•

•

zwiększenie konkurencyjności regionu

zwiększenie konkurencyjności regionu

•

•

poprawa jakości życia społeczności

poprawa jakości życia społeczności

lokalnej

lokalnej

•

•

zwiększenie ochrony i popularyzacja

zwiększenie ochrony i popularyzacja

dostępu do

dostępu do

kultury w województwie

kultury w województwie

podkarpackim

podkarpackim

Cele szczegółowe - przykłady

Cele szczegółowe - przykłady

•

•

poprawa jakości oferowanego produktu

poprawa jakości oferowanego produktu

turystycznego

turystycznego

•

•

zwiększenie aktywności społeczności

zwiększenie aktywności społeczności

lokalnej

lokalnej

•

•

utworzenie nowych miejsc pracy

utworzenie nowych miejsc pracy

Grupy docelowe (Beneficjenci)

Grupy docelowe (Beneficjenci)

Bezpośredni / odbiorcy bezpośredni /

Bezpośredni / odbiorcy bezpośredni /

uczestnicy

uczestnicy

Osoby bezpośrednio korzystające z realizacji

Osoby bezpośrednio korzystające z realizacji

programu

programu

np. uczestnicy szkolenia lub wizyty

np. uczestnicy szkolenia lub wizyty

studyjnej, organizacje korzystające z

studyjnej, organizacje korzystające z

pomieszczeń w wyremontowanym

pomieszczeń w wyremontowanym

pomieszczeniu.

pomieszczeniu.

Pośredni / odbiorcy pośredni

Pośredni / odbiorcy pośredni

Osoby, które skorzystają przede wszystkim z

Osoby, które skorzystają przede wszystkim z

efektów projektu lub wykorzystania programu

efektów projektu lub wykorzystania programu

przez beneficjentów bezpośrednich

przez beneficjentów bezpośrednich

np.

np.

organizacje, których liderzy uczestniczyli w

organizacje, których liderzy uczestniczyli w

szkoleniu, społeczność lokalna, turyści.

szkoleniu, społeczność lokalna, turyści.

Grupy docelowe (Beneficjenci)

Grupy docelowe (Beneficjenci)

Opis grupy docelowej - charakterystyka osób,

Opis grupy docelowej - charakterystyka osób,

których projekt dotyczy.

których projekt dotyczy.

1.

1.

Kim są?,

Kim są?,

2.

2.

Jaką stanowią grupę w ogólniejszej populacji?,

Jaką stanowią grupę w ogólniejszej populacji?,

3.

3.

Jakie mają cechy charakterystyczne?

Jakie mają cechy charakterystyczne?

4.

4.

Czym sie wyróżniają ze względu na ich wybór

Czym sie wyróżniają ze względu na ich wybór

do

do

projektu?

projektu?

5.

5.

Dlaczego chcemy sie nimi zająć?

Dlaczego chcemy sie nimi zająć?

6.

6.

W jaki sposób do nich dotrzemy z informacją o

W jaki sposób do nich dotrzemy z informacją o

projekcie?

projekcie?

7.

7.

Jak ich przekonamy do udziału w projekcie?

Jak ich przekonamy do udziału w projekcie?

8.

8.

W jaki sposób będziemy wybierać tych na

W jaki sposób będziemy wybierać tych na

których

których

nam najbardziej zależy aby

nam najbardziej zależy aby

uczestniczyli?

uczestniczyli?

Działania i metody

Działania i metody

Działania i metody realizacji projektu są

Działania i metody realizacji projektu są

niczym innym jak

niczym innym jak

krokami, które mają

krokami, które mają

spowodować

osiągnięcie

zaplanowanych

spowodować

osiągnięcie

zaplanowanych

rezultatów projektu.

rezultatów projektu.

W

opisach

standardowych

wniosków

W

opisach

standardowych

wniosków

aplikacyjnych używa sie również określenia

aplikacyjnych używa sie również określenia

"zadania",

co

dobrze

oddaje

istotę

"zadania",

co

dobrze

oddaje

istotę

zagadnienia.

zagadnienia.

Budując projekt przydatną umiejętnością jest

Budując projekt przydatną umiejętnością jest

zdolność

zdolność

wyodrębniania jednolitych pod

wyodrębniania jednolitych pod

względem

charakteru

czynności

względem

charakteru

czynności

,

gdy

,

gdy

powoduje to możliwość podzielenia projektu

powoduje to możliwość podzielenia projektu

na kolejne etapy realizacji.

na kolejne etapy realizacji.

Projekt staje sie bardziej przejrzysty dla

Projekt staje sie bardziej przejrzysty dla

odbiorców oraz łatwiejszy do koordynacji dla

odbiorców oraz łatwiejszy do koordynacji dla

kierownika projektu.

kierownika projektu.

Działania i metody

Działania i metody

Warto zapamiętać, że metody i formy działań są

Warto zapamiętać, że metody i formy działań są

tym miejscem w projekcie, w którym

tym miejscem w projekcie, w którym

możemy

możemy

zaprezentować nasze sposoby

zaprezentować nasze sposoby

na problemy.

na problemy.

Prezentacja ta umożliwia wykazanie naszych

Prezentacja ta umożliwia wykazanie naszych

doświadczeń, naszej wiedzy, naszych zdolności do

doświadczeń, naszej wiedzy, naszych zdolności do

wdrażania innowacyjnych działań oraz podjęcia się

wdrażania innowacyjnych działań oraz podjęcia się

wyzwań i ryzyka.

wyzwań i ryzyka.

Metody mogą wyróżniać nasz projekt spośród innych

Metody mogą wyróżniać nasz projekt spośród innych

(dotyczy

to

szczególnie

tych

przedstawionych

do

(dotyczy

to

szczególnie

tych

przedstawionych

do

dofinansowania). Tak jak problemy i ich opisy są podobne w

dofinansowania). Tak jak problemy i ich opisy są podobne w

wielu społecznościach, cele projektu muszą uwzględniać

wielu społecznościach, cele projektu muszą uwzględniać

interesy innych uczestników projektu, rezultaty wskazywać na

interesy innych uczestników projektu, rezultaty wskazywać na

efektywność społeczną i ekonomiczną,

efektywność społeczną i ekonomiczną,

tak działania i

tak działania i

metody są czymś co jest przynależne tylko i wyłącznie

metody są czymś co jest przynależne tylko i wyłącznie

realizatorom. Tutaj można popuścić wodze wyobraźni i

realizatorom. Tutaj można popuścić wodze wyobraźni i

szukać

szukać

pomysłów z całego bagażu naszych doświadczeń.

pomysłów z całego bagażu naszych doświadczeń.

Działania i metody

Działania i metody

Metody -

Metody -

opisują sposób realizacji

opisują sposób realizacji

każdego z działań, strukturę

każdego z działań, strukturę

instytucjonalną realizacji projektu.

instytucjonalną realizacji projektu.

Zawsze należy uzasadnić wybór danej

Zawsze należy uzasadnić wybór danej

metody:

metody:

•

•

efektywność

efektywność

•

•

wykonalność

wykonalność

•

•

gwarancję przestrzegania

gwarancję przestrzegania

zasad

zasad

konkurencyjności

konkurencyjności

•

•

zapewnienie jakości

zapewnienie jakości

Rezultaty

Rezultaty

Rezultat projektu stanowi

Rezultat projektu stanowi

konkretyzację zapisanych celów.

konkretyzację zapisanych celów.

Musi być wyrażony w postaci

Musi być wyrażony w postaci

mierzalnej

mierzalnej

(w postaci cyfr, liczb, procentów).

(w postaci cyfr, liczb, procentów).

Należy pamiętać, że do każdego

Należy pamiętać, że do każdego

postawionego celu należy

postawionego celu należy

przypisać przynajmniej jeden

przypisać przynajmniej jeden

rezultat, który osiągniemy.

rezultat, który osiągniemy.

Rezultaty

Rezultaty

Rezultat to etap na drodze do osiągania celu

Rezultat to etap na drodze do osiągania celu

Rezultat

twardy

Rezultat

twardy

-

ilościowy,

łatwo

-

ilościowy,

łatwo

weryfikowalny,

weryfikowalny,

np. liczba osób, które uzyskały nowe

np. liczba osób, które uzyskały nowe

umiejętności

umiejętności

Rezultat

miękki

Rezultat

miękki

-

jakościowy;

też

-

jakościowy;

też

weryfikowalny i

weryfikowalny i

nawet dający się policzyć, ale przy

nawet dający się policzyć, ale przy

zastosowaniu

zastosowaniu

bardziej złożonych metod (np. zmiana

bardziej złożonych metod (np. zmiana

postaw,

postaw,

zwiększenie wiary we własne możliwości)

zwiększenie wiary we własne możliwości)

Zarządzanie projektem

Zarządzanie projektem

Monitoring

Monitoring

- jest procesem, który ma na

- jest procesem, który ma na

celu analizowanie stanu zawansowania

celu analizowanie stanu zawansowania

projektu i jego zgodność z stawianymi przed

projektu i jego zgodność z stawianymi przed

nim oczekiwaniami.

nim oczekiwaniami.

Istotą monitoringu jest nie patrzenie w

Istotą monitoringu jest nie patrzenie w

przeszłość, ale wyciąganie wniosków z tego

przeszłość, ale wyciąganie wniosków z tego

co zrobiono i modyfikowanie dalszych

co zrobiono i modyfikowanie dalszych

poczynań w taki sposób, aby osiągnąć

poczynań w taki sposób, aby osiągnąć

zakładany cel w przyszłości. Istotnym

zakładany cel w przyszłości. Istotnym

elementem

monitoringu

elementem

monitoringu

jest

wypracowanie

technik

zbierania

jest

wypracowanie

technik

zbierania

informacji oraz opracowanie odpowiednich

informacji oraz opracowanie odpowiednich

wskaźników które będą odzwierciedlały

wskaźników które będą odzwierciedlały

efektywność prowadzonych działań.

efektywność prowadzonych działań.

Zarządzanie projektem

Zarządzanie projektem

Zasady prowadzenia monitoringu

Zasady prowadzenia monitoringu

:

:

•

•

Ścisłość.

Ścisłość.

Informacja musi być bardzo

Informacja musi być bardzo

ścisła.

ścisła.

Niedokładne

dane

systemu

Niedokładne

dane

systemu

monitoringu mogą

monitoringu mogą

spowodować podjęcie

spowodować podjęcie

niewłaściwych działań

niewłaściwych działań

korygujących.

korygujących.

•

•

Aktualność.

Aktualność.

Informacje muszą być

Informacje muszą być

zbierane,

zbierane,

przekazywane i oceniane w sposób,

przekazywane i oceniane w sposób,

który

który

umożliwia podjęcie na czas działań

umożliwia podjęcie na czas działań

korygujących.

korygujących.

•

•

Obiektywność.

Obiektywność.

Monitoring prowadzony

Monitoring prowadzony

w oparciu o

w oparciu o

analizę wskaźników i danych

analizę wskaźników i danych

pochodzących z

pochodzących z

wywiadów i ankiet daje

wywiadów i ankiet daje

możliwość

prowadzania

możliwość

prowadzania

obiektywnego

obiektywnego

monitoringu

nie

skażonego

monitoringu

nie

skażonego

subiektywnością wynikającą z przywiązania do

subiektywnością wynikającą z przywiązania do

własnych pomysłów.

własnych pomysłów.

Zarządzanie projektem

Zarządzanie projektem

Skupienie

się

na

strategicznych

Skupienie

się

na

strategicznych

punktach.

punktach.

Monitoring powinien koncentrować się na

Monitoring powinien koncentrować się na

dziedzinach, w których istnieje prawdopodobieństwo

dziedzinach, w których istnieje prawdopodobieństwo

wystąpienia największych odchyleń, które mogą

wystąpienia największych odchyleń, które mogą

wywoływać zahamowania czy zatrzymanie w

wywoływać zahamowania czy zatrzymanie w

realizacji projektu.

realizacji projektu.

Realizm.

Realizm.

Monitoring musi być zgodny z realiami

Monitoring musi być zgodny z realiami

projektu.

projektu.

Wykonawca powinien dostrzegać, że zamawiającemu

Wykonawca powinien dostrzegać, że zamawiającemu

zależy na wydajności i jakości dostarczanych

zależy na wydajności i jakości dostarczanych

produktów.

produktów.

Zarządzanie projektem

Zarządzanie projektem

Koordynacja informacji.

Koordynacja informacji.

Monitoring musi być skoordynowany z tokiem

Monitoring musi być skoordynowany z tokiem

pracy tak, aby nie wpływał na jej zahamowanie, ani

pracy tak, aby nie wpływał na jej zahamowanie, ani

też nie przeszkadzał w realizacji podejmowanych

też nie przeszkadzał w realizacji podejmowanych

działań. Monitoring każdego z etapów projektu

działań. Monitoring każdego z etapów projektu

powinien wpływać na powodzenie całego projektu.

powinien wpływać na powodzenie całego projektu.

Oceny, których dokonuje się w trakcie jego realizacji

Oceny, których dokonuje się w trakcie jego realizacji

powinny być znane członkom zespołu, a w przypadku

powinny być znane członkom zespołu, a w przypadku

ujawnienia uchybień, należy podjąć działania,

ujawnienia uchybień, należy podjąć działania,

których celem będzie naprawienie błędów oraz

których celem będzie naprawienie błędów oraz

zapobieżenie powstaniu podobnych sytuacji w

zapobieżenie powstaniu podobnych sytuacji w

przyszłości. Informacje płynące z prowadzonego

przyszłości. Informacje płynące z prowadzonego

monitoringu powinny docierać do wszystkich

monitoringu powinny docierać do wszystkich

członków zespołu tak, aby umożliwić im właściwe

członków zespołu tak, aby umożliwić im właściwe

podejmowanie decyzji dotyczące realizacji projektu.

podejmowanie decyzji dotyczące realizacji projektu.

Zasady tworzenia budżetu

Zasady tworzenia budżetu

Definicja

Definicja

Budżet

Budżet

- zestawienie wszystkich

- zestawienie wszystkich

przewidywalnych

przewidywalnych

kosztów i przychodów związanych z

kosztów i przychodów związanych z

prowadzeniem

określonej

prowadzeniem

określonej

działalności w przyjętym okresie.

działalności w przyjętym okresie.

Zasady tworzenia budżetu

Zasady tworzenia budżetu

Budżet

przedstawia

projekt

w

Budżet

przedstawia

projekt

w

postaci liczb. Powinien on być dobrze

postaci liczb. Powinien on być dobrze

przemyślany i uwzględniać wszystkie

przemyślany i uwzględniać wszystkie

możliwe koszty.

możliwe koszty.

Ważne jest aby wyliczenia były w

Ważne jest aby wyliczenia były w

miarę możliwości dokładne, robione w

miarę możliwości dokładne, robione w

oparciu

o

konkretne

potrzeby

oparciu

o

konkretne

potrzeby

wynikające z działań zapisanych w

wynikające z działań zapisanych w

projekcie. Unikać należy przyjmowania

projekcie. Unikać należy przyjmowania

tzw. danych szacunkowych.

tzw. danych szacunkowych.

Musimy określić jakimi środkami

Musimy określić jakimi środkami

finansowymi dysponujemy dla realizacji

finansowymi dysponujemy dla realizacji

projektu a czego nam brakuje.

projektu a czego nam brakuje.

Zasady tworzenia budżetu

Zasady tworzenia budżetu

ROLA BUDŻETU W PROJEKCIE

ROLA BUDŻETU W PROJEKCIE

•

•

Jest narzędziem planowania i

Jest narzędziem planowania i

zarządzania

zarządzania

projektem od strony finansowej

projektem od strony finansowej

•

•

Wyraża w kategoriach finansowych

Wyraża w kategoriach finansowych

cele,

cele,

środki i sposoby realizacji projektu

środki i sposoby realizacji projektu

•

•

Wskazuje źródła pochodzenia funduszy

Wskazuje źródła pochodzenia funduszy

przeznaczonych na finansowanie

przeznaczonych na finansowanie

projektu

projektu

•

•

Jest uzupełnieniem planu pracy

Jest uzupełnieniem planu pracy

Zasady tworzenia budżetu

Zasady tworzenia budżetu

W kosztorysie wydatki projektu dzieli się

W kosztorysie wydatki projektu dzieli się

na dwie kategorie:

na dwie kategorie:

-

-

koszty bezpośrednie

koszty bezpośrednie

- związane z

- związane z

realizacją

realizacją

konkretnych działań

konkretnych działań

-

koszty pośrednie

koszty pośrednie

- jednostki związane z

- jednostki związane z

obsługą administracyjną projektu.

obsługą administracyjną projektu.

-

Ogólnie obowiązującą zasadą przy

Ogólnie obowiązującą zasadą przy

sporządzaniu kosztorysu jest

sporządzaniu kosztorysu jest

grupowanie wydatków w jednorodne

grupowanie wydatków w jednorodne

grupy kosztów np. koszty osobowe,

grupy kosztów np. koszty osobowe,

materiały, usługi obce itp.

materiały, usługi obce itp.

Zasady tworzenia budżetu

Zasady tworzenia budżetu

Metody tworzenia budżetów

Metody tworzenia budżetów

1.

1.

Metoda kosztowa

Metoda kosztowa

Przedstawia koszty w

Przedstawia koszty w

uporządkowaniu

uporządkowaniu

rodzajowym.

rodzajowym.

2.

2.

Metoda zadaniowa

Metoda zadaniowa

Pokazuje koszty niezbędne do

Pokazuje koszty niezbędne do

wykonania

wykonania

zadań

zadań

przewidzianych w

przewidzianych w

projekcie

projekcie