Diagnozowanie
kultur
organizacyjnych
Plan prezentacji
definicji „kultury organizacyjnej”
cechy kultury organizacyjnej
model kultury organizacyjnej
typy kultur w nowoczesnych organizacjach
klimat organizacyjny
funkcje kultury organizacyjnej
czynniki wpływające na kulturę organizacyjną
kultura narodowa i kultura różnorodności
wymiary kultury organizacyjnej
Definicje kultury
organizacyjnej
system niepisanych norm, wartości i wynikających z nich
wzorów zachowań pracowników rozmaitych instytucji (B.
Wiernk)
zbiór ważnych pojęć takich jak normy, wartości, postawy i
przekonania, wspólnych dla członków organizacji (J. Stroner)
utrwalony organizacyjną tradycją, przekazywany z pokolenia
na pokolenie, niepisany kodeks wartości, wzorców zachowań
organizacyjnych, symboli, postaw i orientacji uczestników
organizacji (A. Koźmiński)
zbiór dominujących wartości i norm postępowania,
charakterystycznych dla danej organizacji, podbudowany
założeniami co do natury rzeczywistości i przejawiający się
poprzez artefakty – zewnętrzne, sztuczne twory danej kultury
(E. Schein)
Cechy kultury
organizacyjnej
W przeważającej mierze ukryta jest w
umysłach pracowników
Jest wspólne podzielanie, które odnosi się do
idei, znaczeń i wartości wspólnych wszystkim
pracownikom
Przekazywanie kultury organizacyjnej odbywa
się za pomocą procesu socjalizacji
Cechy kultury
organizacyjnej
Jest wyuczona, a nie wrodzona w organizacji;
Jest złożoną strukturą wewnętrznych powiązań;
Nie może istnieć bez wspólnego komunikowania
się;
Jest wspólna dla całej społeczności, ale różni się od
innych;
Jest utrwalona na tak głębokim poziomie, że
stanowi trwały bagaż funkcjonalny, z którego
czasami jej podmioty nie zdają sobie sprawy
.
Model kultury
organizacyjnej
E. Scheina
ARTEFAKTY
widoczne i uświadomione
NORMY I WARTOŚCI
częściowo widoczne i uświadomione
ZAŁOŻENIA
całkiem niewidoczne i
nieuświadomione
Artefakty
artefakty - sztuczne twory kultury,
które są najbardziej widocznym
poziomem kultury
Wyróżniamy:
artefakty fizyczne – kultura materialna
artefakty językowe – charakterystyczny język
artefakty behawioralne – schematy zachowań,
rytuały
Normy i wartości
znacznie trwalsze od artefaktów, ale też
trudniej je dostrzec
Podział:
normy i wartości deklarowane
normy i wartości postrzegane
Założenia kulturowe
najgłębsze, a jednocześnie najtrwalsze i
najtrudniejsze do rozszyfrowania
fundament kultury organizacyjnej
Odnoszą się do:
natury człowieka
relacji międzyludzkich,
pojmowania prawdy,
organizacji,
natury otoczenia
relacji organizacji z otoczeniem
Typy kultur
w nowoczesnych
organizacjach
kultura władzy: centralna osoba lidera, decyzje są
podejmowane pod wpływem priorytetów liderów, niż na
podstawie procedur logicznych, pełnia kontroli i informacji
znajduje się we władzy osób z centrum sieci, sprawdza się
głównie w małych organizacjach
kultura roli: specjalizacja, biurokratyzacja, współpraca
oparta jest na procedurach i zakresach czynności, władza
zależy raczej od formalnej pozycji w strukturze organizacji,
rola pracownika jest ważniejsza niż osoba, która ją pełni.
kultura zadaniowa: wykonanie pracy, władza wynika z
wiedzy i doświadczenia w wykonywaniu danego rodzaju
zadań, praca zespołowa, wspólny cel.
kultura jednostki: jednostka stanowi centrum, a rola firmy
sprowadza się do zorganizowania wygodnego miejsca pracy,
zaspokojenia potrzeb zawodowych pracownika.
Klimat organizacyjny
Innowacyjny: potrzeba osiągnięć, największe wpływy mają ci pracownicy,
których umiejętności i predyspozycje są najbardziej przydatne w realizacji
aktualnych zadań, pracownicy sami określają swoje zadania, organizacja
elastycznie dostosowuje się do rodzaju zadań i wymagań otoczenia.
Autokratyczny: posiadanie władzy, wywieranie wpływu, kontrolowanie
innych, liczą się pracownicy, którzy mają siłę przebicia i potrafią
wykorzystywać układy personalne, panowanie i uległość są nierozłącznymi
elementami układu zależności między pracownikami, powodując
ograniczenie swobody ich działania.
Towarzyski: motywacja przynależności do grupy, ceni się przyjazne
stosunki międzyludzkie, pracownicy są równorzędnymi partnerami,
współdziałają ze sobą, kształtują wzajemnie swoją aktywność, akceptacja
w grupie.
Biurokratyczny: asekuracja, bezpieczeństwo osobiste na zajmowanym
stanowisku, wypróbowane i stare reguły postępowania, formalizacja
działań, bierne podporządkowanie pracownika sztywnym regułom
działania, stabilizacja oparta na normach, regułach, procedurach.
Funkcje kultury
organizacyjnej
Dwie grupy funkcji w ujęciu E. Scheina:
dotyczące
problemów
związanych
z
dostosowaniem zewnętrznym,
dotyczące
problemów
związaniem
z
funkcjonowaniem wewnętrznym organizacji
Funkcje związane
z dostosowaniem
zewnętrznym
umożliwia zrozumienie misji i strategii
organizacyjnej
umożliwia integracje uczestników
umożliwia integrację wokół środków
przyjętych dla realizacji celów firmy
umożliwia uczestnikom jednolite spojrzenie
pomiaru i kryteria oceny efektów
umożliwia ulepszenie środków i
przeformułowanie celów, jeśli niezbędna jest
zmiana
Funkcje związane
z dostosowaniem
wewnętrznym
oferuje wspólny język i aparat pojęciowy
definiuje granice grupy, kryteria przyjęcia oraz
odrzucenia
wyznacza zasady władzy i kryteria statusu
sprzyja zaspokojeniu w firmie potrzeb
bezpieczeństwa
zawiera kryteria nagradzania i karania
oferuje ,,religie’’, ideologie, w sytuacji nagłej,
niezrozumiałej
ogranicza niepewności
Czynniki wpływające
na kulturę
organizacyjną
Kultura narodowa
czy kultura
różnorodności?
efektywne wykorzystania zasobów pracowników, którzy
kulturowo lub ze względu na swoją płeć czy rasę różnią
się od większości członków organizacji
zrównoważenie przyswojenia wartości kultury danej
organizacji
Umiejętności menadżera:
komunikacja dwukierunkowa
empatia
otwartość
tolerowanie niepewności
ukierunkowanie na osiągnięcie
celu
Plusy i minusy
różnorodności
kulturowej
Pozytywnymi stronami różnorodności kulturowej są:
poszerzanie znaczeń, z uwagi na wielość punktów widzenia,
większą otwartość na nowe pomysły i wielość interpretacji,
zwiększenie możliwości wyboru, na skutek większej
twórczości, elastyczności i umiejętności rozwiązywania
problemów.
Negatywnymi stronami różnorodności kulturowej są natomiast:
zwiększenie niepewności na skutek większej złożoności i
niejednoznaczności sytuacji społecznych,
trudność w uzgadnianiu znaczeń na skutek błędów w
komunikacji i braku porozumienia,
trudność w uzgadnianiu działań
Wymiary kultury
organizacyjnej
Dystans władzy - stopień nierówności między
ludźmi, wynikający z zajmowanej przez nich
pozycji. Może być duży lub mały
Indywidualizm i kolektywizm – odzwierciedla
poziom, do którego ludzie postrzegają siebie
jako grupę w organizacji, do której należą
Unikanie niepewności – jest to poziom, do
którego organizacja czuje się zagrożona
niepewnymi sytuacjami i poszukuje stabilnych
struktur i rozwiązań
Kobiecość i męskość –dwa przeciwstawne
bieguny zachowań społecznych.
‘’Kultura z definicji jest nieuchwytna, niewymierna,
domyślna i traktowana jako dana. Jednakże każda
organizacja rozwija własny fundamentalny zbiór
założeń, domniemań i zasad, które rządzą
codziennym zachowaniem w miejscu pracy... Do
chwili, gdy nowo zatrudnieni nie poznają tych
reguł, nie są traktowani jako pełnoprawni
członkowie organizacji. Naruszenie reguł przez
menadżerów wysokiego szczebla albo przez
pracowników pierwszej linii wywołuje powszechne
potępienie i dotkliwe kary. Podporządkowanie się
regułom staje się podstawą nagradzania i
awansowania’’
Bibliografia
Dobrzyński. M., Kierowanie kadrami, PWE, Warszawa 1978.
Kożusznik B., Zachowania człowieka w organizacji, PWE, Warszawa 2002.
Koźmiński A., Piotrowski W., Zarządzanie. Teoria i praktyka, PWN,
Warszawa 2002.
Masłyk-Musiał
M.,
Społeczeństwo
i
organizacje,
Wydawnictwo
Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej, Lublin 2001.
Morgan G., Obrazy organizacji, PWN, Warszawa 2002.
Robbens S., Zasady zachowania w organizacji, Zysk i S-ka, Poznań 2001.
Sikorski Cz., Kultura organizacyjna, C. H. Beck, Warszawa 2002.
Stoner J., Freeman R., Gilbert D., Kierowanie, PWE, Warszawa 2001.
Wiernek B., Kultura organizacyjna przedsiębiorstwa, Wydawnictwo TEXT,
Kraków 2000.
Zbiegień-Maciąg. L., Pawnik. W., Zarządzanie organizacją, Wydawnictwo
AGH, Kraków 2004.
Rizescu M., Organizational culture infuenceson the organizations’
functionality, Social-Behavioural Sciences, Revista academiefortelor
terestre nr 1 (61)/2011
s. 1-3.