Kierowanie zespołami,
zasady delegowania,
motywowanie, etyka w
biznesie
Katarzyna Wardyn, Ola Trybul
PRACA ZESPOŁOWA:
• Podstawowa forma organizacji pracy, przez
którą
rozumiemy
określony
stopień
organizacyjnego zespolenia wykonawców w
procesie pracy dla wykonania określonych
zadań (A.Sajhiewicz).
• To taki rodzaj działań zbiorowych gdzie
wykonanie pewnych uporządkowanych zbiorów
czynności i operacji powierza się określonej
grupie osób lub gdy pewna grupa osób
wykonuje
zespołowo
zadania
zlecone
indywidualnie na każdego z nich (B. House).
ETAPY KIEROWANIA
ZESPOŁAMI:
Sformułowanie (określenie) celów, które będą
realizowane przez zespół
Podział celów na zadania
Dobór lub wybór sposobów działania
Organizacja przebiegu działań
Przedstawienie poszczególnym członkom zadań
i motywowanie ich do pacy
Kontrola tego co się dzieje w zespole.
Hierarchiczne i partnerskie
układy kierownika z
zespołem...
Osoba kierująca zespołem może
traktować innych w grupie
hierarchicznie lub po partnersku
Sposób hierarchiczny :
W układzie hierarchicznym kierownik
zespołu odgrywa rolę ośrodka
dyspozycyjnego, reprezentuje zespół
na zewnątrz, odpowiada za wyniki
zespołu. Jest mianowany przez
jednostkę nadrzędną , z reguły
pracownicy nie mają wpływu na jego
wybór.
Sposób partnerski:
Natomiast układ partnerski jest możliwy w
przypadku zespołu o dużych uprawnieniach
i względnie samodzielnych , zespół wybiera
lidera spośród siebie, a wybrany kierownik
jest równorzędnym członkiem zespołu , jest
współpartnerem, nie ma prawa ingerować w
pracę pozostałych.
Kierownika wyróżnia funkcja reprezentowania
grupy na zewnątrz.
Jak zabrać się za delegowanie i
powierzenie odpowiedzialności
pracownikom w taki sposób, aby
zminimalizować ryzyko
wystąpienia nieprawidłowości i
błędów??
CZYLI TWARDE ZASADY
DELEGOWANIA.
1. Określ jasno, co trzeba zrobić
2. Wyznacz, kto jest odpowiedzialny za
to zadanie i za jego poszczególne
etapy
3. Przekaż, dlaczego zadanie musi być
wykonane
4. Wskaż, jak to zadanie wykonać
5. Określ termin zakończenia zadania
6. Sporządź pisemny opis zadania
7. Ułatw zrozumienie zadania
8. Wspieraj pracowników
9. Zapowiedz monitorowanie i
kontrolę postępów
10. Oczekuj komunikacji zwrotnej
11. Poinformuj innych pracowników
komu przekazujesz zadanie wraz z
uprawnieniami i do kogo należy
się zwracać z pytaniami.
Motywowanie:
Motywowanie, jako element zarządzania,
polega na takim wykorzystywaniu
mechanizmów motywacji, by zapewniały
zaangażowanie pracowników na rzecz
sukcesu organizacji, zachęcały do
podnoszenia kwalifikacji i dawały satysfakcję
z pracy. Polega na wpływaniu na postawy i
zachowania człowieka za pośrednictwem
określonych bodźców.
Co motywuje
pracowników ?
-WYNAGRODZENIE
-MOŻLIWOŚĆ AWANSU, DOSKONALENIA I KREOWANIA WŁASNEGO
ROZWOJU,
-DOBRE WARUNKI FIZYCZNE PRACY I MIŁE OTOCZENIE,
-NISKI POZIOM STRESU,
-CIEKAWA I UROZMAICONA PRACA,
-DOBRE KONTAKTY INTERPERSONALNE ZE WSPÓŁPRACOWNIKAMI I
PRZEŁOŻONYMI,
-PRZEJRZYSTE REGUŁY PRACY, JEJ KONTROLI I OCENY,
-DOBRA KOMUNIKACJA,
-PRESTIŻ FIRMY,
-STABILIZACJA I PEWNOŚĆ ZATRUDNIENIA,
-PRACA ZAPEWNIAJĄCA DOSTATECZNĄ ILOŚĆ CZASU NA ŻYCIE OSOBISTE.
Najważniejsze zasady
skutecznego
motywowania :
• Zasada dostosowania bodźców do
potrzeb pracownika i potrzeb
przedsiębiorstwa.
• Jasne określenie zasad systemu
motywacyjnego i jego przestrzeganie.
• Zasada szybkości stosowania bodźców
PROCES MOTYWACJI:
• Proces motywacji trzeba zacząć od siebie
• Umiejętność wyznaczania celów dla
siebie i pracowników
• Delegowanie uprawnień jako czynnik
motywacyjny
• Wiara i zaufanie - wartości nadrzędne
• Umiejętność zauważania potrzeb
pracowników
PROCES MOTYWACJI: (C.D.)
• Pochwała jako nagroda
• Uświadomienie możliwości rozwoju
jako fundament motywacji
• Porażka przekuta w sukces
• Współzawodnictwo ale nie
rywalizacja
• Współudział w życiu firmy
• Motywacja przez cały czas
Style motywowania:
•Motywacja zadaniowa
•Motywacja osiągnięć
JAK WPŁWAĆ NA
MOTYWOWANIE
PRACOWNIKÓW...
filmik
W JAKI SPOSÓB
PRACODAWCA MOŻE
NAJBARDZIEJ MOTYWOWAĆ
PRACOWNIKA
ETYKA W BIZNESIE:
Etyka w biznesie jest nazwą ogólną dziedziny
zajmującej
się
etycznym
wymiarem
działalności gospodarczej, spotyka się wiec
nazwę etyka gospodarcza. Natomiast etyka
w
biznesie
to
całokształt
kwestii
dotyczących
rzeczywistej
etyczności
biznesu, inaczej etosu ludzi biznesu, czyli
ogółu wartości i norm cechujących
środowisko zawodowo zaangażowane w
uprawianie działalności gospodarczej.
KODEKSY ETYCZNE GRUP
ZAWODOWYCH
• Medyczna przysięga Sokratesa
• Inżynierskie prawo do błędu
• Kodeks dobrej praktyki domów
maklerskich
• Kodeks etyczny audytorów
informatycznych
Bibliografia:
http://gawedama.republika.pl/mg/pr_z
e.html
http://gawedama.republika.pl/mg/pr_ze.html