AKADEMIA GÓRNICZO-HUTNICZA
W KRAKOWIE
WYDZIAŁ ZARZĄDZANIA
„LEASING – UJĘCIE KSIĘGOWE,
ZASADY EWIDENCJI U
LEASINGOBIORCY I
LEASINGODAWCY”
URSZULA MIĘTKA
PAULINA SANAK
ISTOTA LEASINGU
LEASING
(według „Słownika
wyrazów obcych i zwrotów
obcojęzycznych” Kopalińskiego)
to
„specyficzna forma dzierżawy
i najmu dóbr inwestycyjnych i
dóbr konsumpcyjnych trwałego
użytku, umożliwiająca
wytwórcom używanie sprzętu w
zamian za czynsz”.
LEASING
jest to rodzaj umowy, na
podstawie której jedna strona
(leasingodawca) przekazuje
leasingobiorcy prawo do
użytkowania określonego dobra
materialnego na pewien
uzgodniony z góry okres w zamian
za ustalone ratalne opłaty (raty
leasingowe).
PODMIOTY LEASINGU
Występują dwa podmioty leasingu:
LEASINGODAWCA (FINANSUJĄCY),
to
właściciel przedmiotu, który daje ten przedmiot
w odpłatne użytkowanie drugiej osobie na
określony czas i na określonych warunkach.
Najczęściej jest to wyspecjalizowana firma
zajmująca się świadczeniem usług leasingu.
Rzadziej wytwórca przedmiotów, dla którego
leasing jest dodatkową formą zarobkowania.
Podstawowa działalność to produkcja. Forma
prawna leasingodawcy może być dowolna. W
praktyce najbardziej liczą się na rynku spółki
prawa handlowego, tj. spółki z ograniczoną
odpowiedzialnością oraz spółki akcyjne.
LEASINGOBIORCA (KORZYSTAJĄCY),
to osoba korzystająca z przedmiotu
leasingu na warunkach określonych w
umowie. Najczęściej jest to
przedsiębiorca, rzadziej ze względu na
niekorzystne przepisy podatkowe, osoba
fizyczna. Przeważają więc spółki
handlowe, spółki cywilne i osoby
fizyczne, prowadzące działalność
gospodarczą na podstawie wpisu do
ewidencji działalności gospodarczej,
które prowadzą pełną księgowość.
LEASING FINANSOWY I
OPERACYJNY
Na świecie rozwinęło się wiele form i rodzajów
przeprowadzania transakcji leasingowych. W
warunkach polskiej gospodarki, która od dość
krótkiego czasu tworzy podstawy funkcjonowania
wolnego rynku w sferze pieniądza, kapitału,
inwestycji, zaistniały formy tzw. leasingu
kapitałowego i operacyjnego, które w naszej
rzeczywistości mają nieco inne znaczenie niż na
rynkach rozwiniętych.
Wiąże się to z kwalifikacją prawną umowy, ze względu na
skutki podatkowe, do umów
leasingu finansowego
utożsamianych z umową leasingu, w której przedmiot
umowy zostaje zaliczony do majątku
leasingobiorcy
oraz
leasingu operacyjnego
, w którym przedmiot
leasingu zaliczany jest do majątku
leasingodawcy
.
UMOWA LEASINGU
KAPITAŁOWEGO
(FINANSOWEGO)
Umowa ta jest w swej treści zbliżona do umowy
kredytowej.
Przedmiot leasingu zostaje
zaliczony
("Rozporządzenie o zaliczeniu do
składników majątku przedmiotu najmu i
dzierżawy")
do składników majątku
leasingobiorcy, który dokonuje odpisów
amortyzacyjnych - te są dla niego kosztem wraz
z odsetkami
. Część kapitałową spłaca z zysku po
opodatkowaniu, a ta nie stanowi przychodu
leasigodawcy. Czas trwania tego rodzaju
leasingu jest z reguły zbliżony do okresu zużycia
rzeczy lub czasu trwania odliczeń
amortyzacyjnych. Od kredytu różni się tym, że
przedmiotem umowy jest środek trwały a nie
gotówka.
UMOWA LEASINGU
OPERACYJNEGO
(BIEŻĄCEGO)
Umowa ta jest w swej treści zbliżona do
klasycznej umowy dzierżawy i polega na
czasowym przekazaniu do użytkowania dobra
inwestycyjnego.
Przedmiot leasingu
zostaje zaliczony do majątku
leasingodawcy, który ma prawo
dokonywać odpisy amortyzacyjne
("Rozporządzenie o zaliczeniu do składników
majątku przedmiotu najmu i dzierżawy").
Czynsze leasingowe w całości z czynszem
początkowym stanowią dla leasingodawcy
przychód, a jednocześnie koszt leasingobiorcy
("Ustawa o podatku dochodowym od osób
fizycznych", "Ustawa o podatku dochodowym
od osób prawnych"). Czas trwania umowy
leasingu operacyjnego jest krótszy niż okres
zużycia i amortyzowania rzeczy.
RODZAJE LEASINGU
Leasing występuje w formie:
• LEASINGU BEZPOŚREDNIEGO
jeżeli właściciel,
producent lub inwestor przedmiotu leasingu jest
leasingodawcą i oddaje przedmiot leasingu
leasingobiorcy do użytkowania.
• LEASINGU POŚREDNIEGO
, najczęściej
spotykanego, kiedy to między właścicielem
przedmiotu leasingu, leasingobiorcą pojawia się
trzecia strona - pośrednik, który wynajmuje lub
wykupuje od właściciela przedmiot leasingu w celu
oddania go w leasing, w jego lub we własnym
imieniu.
LEASING DEWIZOWY I
ZŁOTÓWKOWY
Te formy są bardziej chwytem marketingowym niż
niosą ze sobą realne korzyści dla leasingobiorcy
- wręcz przeciwnie. Umowy leasingowe w Polsce
zobowiązują leasingobiorcę do zapłaty
wszystkich opłat związanych z
LEASINGOWANIEM RZECZY W ZŁOTÓWKACH
.
Bardziej atrakcyjne, na pierwsze rzut oka, oferty
LEASINGU DEWIZOWEGO
, który to może być
nawet do 30% tańszy, niosą niebezpieczeństwo
rozliczania czynszów w oparciu o notowania
kursów walutowych. Najczęściej sposób
rozliczania jest ustalony np. w oparciu o tabelę
kursową Narodowego Banku Polskiego po kursie
aktualnym, a ten może się dość znacznie wahać.
LEASING TENDENCYJNY I
ZWROTNY
LEASING ZWROTNY
ma na celu
poprawę płynności finansowej
przedsiębiorstwa i uwolnienie
zamrożonych środków
finansowych. Leasingobiorca
odsprzedaje swój majątek
leasingodawcy za gotówkę, a
następnie korzysta z niego na
podstawie umowy leasingu.
Odmianą tego typu leasingu jest
LEASING TENDENCYJNY
polegający na
stworzeniu konstrukcji prawnej w
oparciu o umowę tendencji
(dzierżenia) i użytkowania
przedmiotu leasingu przez
leasingodawcę od właściciela, a ten
leasinguje przedmiot leasingu
leasingobiorcy. Unika się przez to
opłat skarbowych, notarialnych i
sądowych, które mają szczególne
znaczenie w obrocie
nieruchomościami.
LEASING LOMBARDOWY I
NORWESKI
LEASING LOMBARDOWY
charakteryzuje się
podwyższoną nawet do 50% wartości
przedmiotu leasingu przy jednoczesnym
obniżeniu wymagań w stosunku do
leasingobiorcy, co sprzyja uproszczeniu
procedury leasingowej. Leasingodawca
otrzymując na wstępie gotówkę w wysokości
połowy wartości samochodu oraz korzystając z
możliwości windykacji samochodu zabezpiecza
w wystarczający sposób swoje prawa.
W przypadku połączenia leasingu zwrotnego
wraz z opłatą wstępną w wysokości 100%
wartości przedmiotu leasingu nosi on nazwę
LEASINGU NORWESKIEGO
. Celem stosowania
tej formy jest regulowanie płatności podatków
dochodowych - w Polsce nie jest możliwe.
RODZAJE LEASINGU ZE
WZGLĘDU NA PRZEDMIOT
LEASING ŚRODKÓW TRWAŁYCH I LEASING
NIERUCHOMOŚCI
. W Polsce niewątpliwie
ta pierwsza odmiana jest bardziej
popularna i wynika to z celów dla
których stosowany jest leasing,
traktowany w tym wypadku jako sposób
przyspieszonej amortyzacji i przez co
stanowi swego rodzaju kredyt
podatkowy. Nieruchomości mają niskie
stawki amortyzacyjne a ich wartość jest
wysoka co powoduje konieczność
patrzenia długoterminowego.
LEASING SAMOCHODÓW
OSOBOWYCH
Samochody są najczęściej oddawanymi
środkami trwałymi w Polsce
, ale tylko w
Polsce istnieją ograniczenia dotyczące
samochodów osobowych nabywanych
dla celów prowadzonej działalności
gospodarczej. Przepisy podatkowe nie
dopuszczają możliwości zaliczenia w
koszty uzyskania przychodów
amortyzacji samochodów dostawczych o
ładowności do 500 kg i samochodów
osobowych w części przewyższającej
10000 Euro, problemem jest również
rozliczenie VAT, chociaż obecnie firmy
leasingowe mogą już odliczać VAT od
samochodów osobowych zakupionych do
leasingu.
LEASING SAMOCHODÓW
CIĘŻAROWYCH
Zasady dla
samochodów ciężarowych
nie
zawierają takich ograniczeń, również tych
przerobionych z samochodów osobowych o ile
zostało to potwierdzone opinią rzeczoznawcy i
poszerzonym badaniem technicznym, i są takie
same jak dla innych środków trwałych, a więc:
- W przypadku ciężarówki istnieje możliwość
odliczenia podatku VAT na ogólnie
obowiązujących zasadach. Odpisy
amortyzacyjne nie mają ograniczenia do
wysokości 10000 Euro
- Koszty eksploatacji, ubezpieczenia ciężarówki
oraz całość czynszów leasingowych jest
wliczana w koszty uzyskania przychodów.
PODSTAWY PRAWNE
REGULUJĄCE UMOWY
LEASINGU
• USTAWA O RACHUNKOWOŚCI
WRAZ Z NOWELIZACJAMI,
• KODEKS CYWILNY,
• MIĘDZYNARODOWE STANDARDY
RACHUNKOWOŚCI.
Znowelizowana ustawa z dnia
29 września 1994 r. o
rachunkowości
(Dz.U. nr 121, poz. 591 z późn.
zm.) wprowadziła od 1 stycznia 2002 r. pierwsze
uregulowania w zakresie prezentacji w
sprawozdaniu finansowym operacji leasingowych.
Również wraz z ustawą z dnia 9 listopada 2000 r. o
zmianie ustawy o rachunkowości (Dz.U. nr 113,
poz. 1186) wprowadzone zostały regulacje
dotyczące leasingu.
Uregulowania prawne, które możemy odnaleźć w
ustawie o rachunkowości dotyczące leasingu są
bardzo powierzchowne.
Znowelizowana ustawa nie określa w swej treści
umowy leasingu, ale posługuje się pojęciami
finansującego i korzystającego oraz jednoznacznie
rozstrzyga sposób ujęcia przedmiotu leasingu,
należności i zobowiązań, a także kosztów i
przychodów związanych z umową leasingową.
LEASING W KODEKSIE
CYWILNYM
Przez umowę leasingu finansujący
zobowiązuje się, w zakresie działalności
swego przedsiębiorstwa, nabyć rzecz od
oznaczonego zbywcy na warunkach
określonych w tej umowie i oddać tę
rzecz korzystającemu do używania albo
używania i pobierania pożytków przez
czas oznaczony. Korzystający z kolei
zobowiązuje się zapłacić finansującemu
w uzgodnionych ratach wynagrodzenie
pieniężne, równe co najmniej cenie lub
wynagrodzeniu z tytułu nabycia rzeczy
przez finansującego.
MIĘDZYNARODOWE
STANDARDY
RACHUNKOWOŚCI
W sytuacji, kiedy nie za bardzo odpowiadają nam
właśnie te rozwiązania, to w myśl art. 10
znowelizowanej ustawy o rachunkowości, mamy
możliwość stosowania rozwiązań prezentowanych w
krajowych standardach rachunkowości, a w
przypadku ich braku Międzynarodowych Standardów
Rachunkowości (MSR). Krajowego standardu na razie
brak. A więc zgodnie z prawem do czasu jego
opracowania jednostki, które obejmuje ustawa o
rachunkowości mogą stosować wytyczne zawarte w
MSR. W przypadku leasingu najlepiej opierać się na:
• MSR nr 17 - Leasing;
• MSR nr 16 - Rzeczowy majątek trwały;
• MSR nr 12 - Podatki;
• MSR nr 39 - Instrumenty finansowe.
MSR 17
MIĘDZYNARODOWY STANDARD
RACHUNKOWOŚCI (MSR) NR 17
LEASING
Inaczej kwalifikuje umowę leasingu niż polskie
prawo bilansowe. W ustawie o rachunkowości
musi być spełniony jeden z siedmiu warunków.
MSR nr 17 mówi natomiast, że z leasingiem
finansowym mamy do czynienia wtedy, gdy na
leasingobiorcę przechodzą wszystkie pożytki i
całe ryzyko z tytułu posiadania przedmiotu
leasingu. Może więc się zdarzyć, że przy
zastosowaniu tej definicji leasing, który
według ustawy o rachunkowości nie będzie
leasingiem, który należy wykazać w księgach
rachunkowych leasingobiorcy, będzie
leasingiem finansowym według standardów
międzynarodowych.
LEASING FINANSOWY I
OPERACYJNY WG MSR
LEASING FINANSOWY
to taka umowa, na mocy
której następuje przeniesienie na leasingobiorcę - z
jednej strony - zasadniczo całego ryzyka, a z drugiej -
pożytków wynikających z posiadania składnika
aktywów. Dodatkowo przesłankami, które wskazują,
że mamy do czynienia z umową leasingu
finansowego, są:
• przeniesienie własności składnika na korzystającego
przed końcem okresu leasingu,
• prawo do nabycia przedmiotu leasingu po
przewidywanej niższej cenie od wartości godziwej,
wyznaczonej na dzień realizacji prawa zakupu,
• okres umowy stanowi większą cześć okresu
użytkowania,
• suma zdyskontowanych opłat stanowi zasadniczo
wartość godziwą przedmiotu leasingu,
• przyrzeczenie do zawarcia kolejnej umowy na
warunkach korzystniejszych od rynkowych,
• możliwość wypowiedzenia umowy przy
spełnieniu warunku, że leasingobiorca pokryje
straty leasingodawcy z tytułu wypowiedzenia,
• przedmiot leasingu dostosowany jest do
indywidualnych potrzeb korzystającego.
Tak jak już wcześniej wspomniano, zaistnienie
wymienionych przesłanek - każdej z osobno,
lub kilku albo nawet wszystkich łącznie -
oznacza, iż daną umowę przyporządkowuje się
do leasingu finansowego.
LEASING OPERACYJNY
Za umowy leasingu operacyjnego uznaje się
wszystkie umowy leasingowe nie spełniające
kryteriów przyporządkowania do leasingu
finansowego.
LEASING JAKO SZCZEGÓLNA
FORMA FINANSOWANIA
Leasing jest szczególną formą finansowania
inwestycji
, umożliwiającą inwestorowi
korzystanie z dóbr inwestycyjnych, bez
konieczności ich zakupu. Warunki
leasingu mogą zostać dowolnie ustalone
przez strony i są często wielowymiarowe.
W praktyce charakter transakcji określa
rodzaj leasingu przy czym zawartą
umowę można sklasyfikować jako leasing
operacyjny lub finansowy.
LEASING OPERACYJNY
charakteryzuje się
okresem trwania umowy krótszym od
okresu ekonomicznej przydatności
przedmiotu leasingu, a suma opłat
leasingowych za okres trwania umowy jest
zazwyczaj niższa od wartości przedmiotu
umowy. Tym samym transakcja ma
charakter zbliżony do zwykłej dzierżawy.
W rachunku zysków i strat leasingodawcy
dominują przychody z tytułu
dzierżawy/najmu, a główną pozycję
kosztów stanowi amortyzacja
przedmiotów leasingu oraz odsetki, jakie
leasingodawca ponosi w związku z
zakupem na kredyt majątku będącego
przedmiotem leasingu.
U leasingobiorcy zawarta umowa znajduje
wyraz w jego rachunku zysków i strat w
postaci kosztów opłat za dzierżawę.
W
leasingu finansowy leasingodawca przyjmuje
na siebie obowiązek finansowania inwestycji,
w zamian za otrzymywane odsetki. Jest on
zazwyczaj zawierany na dłuższy czas, a suma
opłat leasingowych (raty kapitałowe i odsetki)
oraz opłaty dodatkowe na pokrycie kosztów i
zysk leasingodawcy, jest - po zakończeniu
umowy - z reguły wyższa od wartości
przedmiotu leasingu. Działalność gospodarcza
leasingodawcy jest zbliżona do działalności
banku. Główne i newralgiczne pozycje w
rachunku zysków i strat leasingodawcy - to
przychody z tytułu odsetek i opłat, a po
stronie wydatków - koszty sfinansowania
zakupionych i oddanych w leasing
przedmiotów umowy.
Dla leasingobiorcy uiszczane na jego
rzecz opłaty mają charakter spłaty
wartości przedmiotu leasingu
(zaciągniętego zobowiązania) oraz
wynagrodzenia poniesionych kosztów,
wywołanych odroczeniem płatności.
W tradycyjnej rachunkowości kładącej
nacisk na prawo własności do
użytkowanego majątku, koszty z tytułu
użytkowanie przedmiotu leasingu
prezentowane są w rachunku zysków i
strat jako koszty z tytułu dzierżawy bez
podziału na bliższe właściwości
elementów składowych.
LEASING FINANSOWY -
LEASINGOBIORCA
Leasingobiorca, w przypadku leasingu
finansowego,
powinien w swoim bilansie, w
momencie rozpoczęcia leasingu, wykazać
przedmiot leasingu jako
środek trwały, a
drugostronnie - jako zobowiązanie w kwocie
równej wartości rynkowej przedmiotu leasingu,
pomniejszonej o dotacje i zwrot podatków
należnych właścicielowi. Wartość przedmiotu
leasingu na dzień zawarcia umowy można
określić poprzez zdyskontowanie przyszłych
opłat leasingowych wynikających z zawartej
umowy w oparciu o stopę dyskontową równą
stopie oprocentowania jaką leasingobiorca
musiałby zapłacić, jeżeli zamiast zawarcia
umowy leasingowej zdecydowałby się
zaciągnąć zwykły kredyt bankowy. Dyskonto
jest więc tutaj równe stopie oprocentowania
dostępnych firmie kredytów inwestycyjnych.
LEASING FINANSOWY -
LEASINGODAWCA
• leasingodawca wykazuje w bilansie aktywa,
będące przedmiotem leasingu finansowego nie
jako majątek trwały, lecz jako należności
, w
kwocie równej lokacie leasingowej netto (to
znaczy zdyskontowanej wartości opłat
leasingowych, a więc aktualnych należności
ale bez przyszłych odsetek): oddane w leasing
środki trwałe nie są amortyzowane,
• zarachowuje przychody finansowe z tytułu
leasingu finansowego, zgodnie z zasadą
ostrożności
, w sposób odzwierciedlający stałą,
okresową stopę procentową zwrotu nie
spłaconej (należnej) lokaty. Zastosowaną
metodę należy stosować konsekwentnie, do
wszystkich umów leasingowych o podobnym
charakterze.
LEASING OPERACYJNY -
LEASINGOBIORCA
Przy leasingu operacyjnym koszty
leasingobiorcy
wykazuje się w sprawozdaniu
finansowym proporcjonalnie do okresu trwania
umowy (zazwyczaj metodą liniową), niezależnie od
faktycznie zapłaconych rat. Wstępne koszty
bezpośrednie, poniesione przed zawarciem umowy
leasingu, jeżeli są znaczne, rozlicza się w czasie,
proporcjonalnie do wykazanych w sprawozdaniu
finansowych opłat z tytułu leasingu, albo też
odpisuje je w ciężar kosztów okresu ich poniesienia,
gdy są one nieznaczne.
Jeżeli faktycznie wydatki z tytułu umowy leasingu
zostały w myśl przepisów podatkowych ujęte
odmiennie, to w sprawozdaniu finansowym
uwzględnia się rezerwę lub rozliczenie czynne z
tytułu odroczonego podatku dochodowego.
LEASING OPERACYJNY -
LEASINGODAWCA
Przy leasingu operacyjnym przychody leasingodawcy
,
zarówno z tytułu opłaty jednorazowej, jeżeli jest ona
znaczna, jak i opłat bieżących, wykazuje się w
sprawozdaniu finansowym proporcjonalnie do okresu
trwania umowy (zazwyczaj metodą liniową), niezależnie od
faktycznych wpływów.
Oddane w leasing środki trwałe figurują na koncie środków
trwałych: amortyzuje się je zgodnie ze zastosowanymi
przez leasingodawcę do podobnych środków trwałych
metodami amortyzacji: kwotę podlegającą amortyzacji
rozkłada się systematycznie na poszczególne okresy
sprawozdawcze, w ciągu całego okresu użytkowania tych
środków. W przypadku gdy występuje tak zwana wartości
końcowa środka trwałego, to znaczy wartość po jakiej
leasingodawca otrzymuje z powrotem przedmiot umowy po
jej zakończeniu, dokonuje się - w miarę potrzeby -
dodatkowych odpisów aktualizujących, jeżeli istnieje
ryzyko, że wartość końcowa jest za wysoka.
LEASING FINANSOWY W
KSIĘGACH
Przy umowie leasingu finansowego
leasingodawca
z chwilą jego rozpoczęcia musi
przeksięgować przedmiot umowy w wartości
godziwej na konto należności leasingowe
(wartość ta będzie malała w miarę
otrzymywania kolejnych rat płatności
leasingowych). Zostanie to odzwierciedlone w
księgach rachunkowych zapisem: Ma konto w
zależności od przedmiotu leasingu „Środki
trwałe” lub „Wartości niematerialne i
prawne”/Wn „Należności leasingowe”. W
związku z tym należy pamiętać, że w ewidencji
po stronie leasingodawcy część kapitałowa
otrzymanej raty leasingowej będzie obciążała
kredytową stronę konta „Należności
leasingowe”. Natomiast część odsetkowa będzie
stanowiła przychód z operacji finansowych.
LEASING OPERACYJNY W
KSIĘGACH
W przypadku leasingu operacyjnego przedmiot
umowy pozostaje w księgach rachunkowych
finansującego i nie jest wykazywany w bilansie
leasingobiorcy
. Z chwilą rozpoczęcia umowy,
leasingobiorca ujmuje leasingowany składnik
majątku w ewidencji pozabilansowej na koncie
„Środki trwałe przyjęte w leasing operacyjny”.
W związku z tym odpisów amortyzacyjnych
dokonuje leasingodawca.
Opłata wstępna i kolejne raty leasingowe
obciążają w całości koszty działalności
leasingobiorcy
, wykazywane w rachunku zysków
i strat jako „Koszty działalności operacyjnej”.
OPŁATA WSTĘPNA W
LEASINGU
Przy zawieraniu umowy leasingu przedsiębiorcy
są zobowiązani do poniesienia dodatkowych
opłat .
Najczęściej są one nazywane opłatami
manipulacyjnymi, wstępnymi bądź inicjalnymi.
Z punktu widzenia leasingobiorcy uiszczenie
opłaty jest warunkiem niezbędnym do zawarcia
umowy leasingu.
Jest to forma zabezpieczenia pieniężnego dla
leasingodawcy, która gwarantuje mu pokrycie
kosztów przygotowania umowy w przypadku,
gdyby kontrahent np. nie wywiązywać się z
obowiązku płacenia rat leasingowych lub
chciał, w ciągu krótkiego czasu od zawarcia
umowy jej rozwiązania.
EWIDENCJA OPŁATY
WSTĘPNEJ
Po stronie leasingodawcy:
1. Ewidencja otrzymanej opłaty początkowej:
Wn konto „Rachunek bankowy”/ Ma konto „Rozliczenia
międzyokresowe przychodów”
2. Stawka opłaty wstępnej rozliczana przez cały czas umowy
leasingu (opłata wstępna/ liczba okresów):
Wn konto „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”/ Ma konto
„Sprzedaż usług”.
Po stronie leasingobiorcy ewidencja będzie wyglądała w
następujący sposób:
1. Ewidencja przekazanej opłaty wstępnej w momencie zawarcia
umowy leasingu operacyjnego
Ma konto „Rachunek bankowy”/ Wn konto „rozliczenia
międzyokresowe kosztów”
2. Stawka opłaty wstępnej rozliczana przez cały czas umowy
leasingu (opłata wstępna/ liczba kresów) obciążająca
sukcesywnie koszty działalności operacyjnej:
Wn konto „Rozliczenia międzyokresowe kosztów”/ Ma konto
„Koszty operacyjne”
LEASING W
SPRAWOZDANIU
FINANSOWYM
W przypadku leasingu finansowego korzystający
będzie wykazywał przedmiot leasingu w
bilansie odpowiednio w pozycji aktywów:
– A. II. „Rzeczowe aktywa trwałe” lub
– A. I „Wartości niematerialne lub prawne”
Koszty amortyzacji oraz koszty finansowe będą
przez niego ujmowane w rachunku zysków i
strat w pozycjach:
– B. I „Amortyzacja”
– H. I „Odsetki”
UJAWNIENIE LEASINGU
Finansujący (leasingodawca) w księgach rachunkowych
nie będzie ujawniał przedmiotu leasingu. W bilansie
będzie natomiast wykazana lokata długoterminowa w
części krótko- i długoterminowej odpowiednio w
pozycjach:
– B. III. 1 „Krótkoterminowe aktywa finansowe – inne
krótkoterminowe aktywa finansowe”
– A. IV. 3 „Długoterminowe aktywa finansowe – inne
długoterminowe aktywa finansowe”
Finansujący w rachunku zysków i strat w pozycji J. II
„Przychody finansowe” będzie natomiast wykazywał
część odsetkową otrzymywanej raty leasingowej.
Przy umowie leasingu operacyjnego korzystający nie
wykazuje w bilansie leasingowanego aktywu. Musi on
jednak ujawnić jego wartość w sprawozdaniu
finansowym w informacji dodatkowej. Opłaty
leasingowe zostaną natomiast uwidocznione w
rachunku zysków i strat w pozycji B. III „Usługi obce”.
Finansujący (leasingodawca) w
bilansie wykazuje przedmiot
leasingu
tak jak korzystający w
leasingu finansowym, odpowiednio
w pozycjach „Rzeczowe aktywa
trwałe” lub „Wartości niematerialne
lub prawne”. W rachunku zysków i
strat w A. I. „Przychody netto ze
sprzedaży produktów” będą
wykazywane przez niego otrzymane
opłaty leasingowe.
W bilansie należy ujawnić przedmiot leasingu w wartości netto (w
aktywach) i zobowiązania z tego tytułu (w pasywach), natomiast
w rachunku zysków i strat - naliczoną amortyzację przedmiotu
leasingu i koszty finansowe (część odsetkowa opłaty leasingowej).
W przypadku, gdy leasingobiorca jest stroną umowy leasingu,
powinien:
• ujawnić wartość bilansową netto na dzień bilansowy dla każdej
grupy aktywów,
• ujawnić łączną kwotę przyszłych minimalnych opłat leasingowych
na dzień bilansowy oraz ich wartość bieżącą (płatnych: do roku,
od roku do pięciu lat, powyżej pięciu),
• uzgodnić różnice pomiędzy łączną kwotą przyszłych minimalnych
opłat leasingowych na dzień bilansowy a ich wartością bieżącą,
• ujawnić warunkowe opłaty leasingowe stanowiące koszt danego
okresu,
• ujawnić sumę przyszłych minimalnych opłat subleasingowych
ustaloną na dzień bilansowy (z tytułu nieodwołalnych umów
subleasingowych),
• ujawnić ogólny opis ważniejszych postanowień umowy
leasingowej.
Należy także pamiętać, że leasingobiorca powinien również
ujawniać informacje zgodnie z postanowieniami
następujących standardów: MSR 16, MSR 36, MSR 38, MSR
40 i MSR 41.
OBOWIĄZEK AMORTYZACJI
LEASINGU
Wykazywanie przedmiotu leasingu w księgach
rachunkowych zobowiązuje jednostkę do
dokonywania odpisów amortyzacyjnych, które
ustala się zgodnie z przyjętymi przez jednostkę
zasadami.
Zgodnie z § 27 MSR 17,
jeżeli
uzyskanie prawa własności do przedmiotu
leasingu przed końcem okresu leasingu nie jest
pewne, korzystający powinien umarzać
składnik aktywów przez okres leasingu lub
okres użytkowania, wybierając krótszy z nich.
Oczywiście przedmiot leasingu amortyzowany
jest zgodnie z przepisami MSR 16 „Rzeczowe
aktywa trwałe” lub MSR 38 „Wartości
niematerialne”.
JAK EWIDENCJONOWAĆ
UMOWY LEASINGOWE?
Umowy leasingowe księguje się na koncie
„Pozostałe rozrachunki”, choć w praktyce
występują różne rozwiązania dotyczące ujęcia
leasingu w księgach rachunkowych.
W ustawie o rachunkowości
nie użyto określenia
leasing. Zaznaczono tylko, że jeżeli jednostka
przyjęła do używania obce środki trwałe lub
wartości niematerialne i prawne na mocy
umowy, zgodnie z którą jedna ze stron, zwana
dalej finansującym, oddaje drugiej stronie,
zwanej dalej korzystającym, środki trwałe lub
wartości niematerialne i prawne do odpłatnego
używania lub również pobierania pożytków na
czas oznaczony, środki i te wartości zalicza się
do aktywów trwałych korzystającego, jeżeli
umowa spełnia jeden z warunków określonych
w ustawie o rachunkowości.
EWIDENCJA LEASINGU
Umowa leasingu charakteryzuje
się tym, że
jedna ze stron (leasingodawca) przekazuje
drugiej stronie (leasingobiorcy) prawo do
użytkowania określonego składnika aktywów
na uzgodniony okres za opłatą lub serią
opłat. Ewidencja tej umowy w księgach
rachunkowych obu stron będzie uzależniona
od jego zaklasyfikowania do kategorii
leasingu finansowego lub operacyjnego.
Należy jednak pamiętać, że prawo podatkowe
i bilansowe odmiennie kwalifikuje kategorie
leasingu. Ta sama umowa może stanowić
leasing finansowy dla celów ewidencji
księgowej, natomiast dla celów podatkowych
leasing operacyjny lub odwrotnie.
LEASING W
SPRAWOZDANIU I
KSIĘGACH
LEASINGOBIORCY
UMOWY LEASINGU FINANSOWEGO
I OPERACYJNEGO SĄ INACZEJ
EWIDENCJONOWANE W
KSIĘGACH RACHUNKOWYCH
LEASINGOBIORCY I
LEASINGODAWCY!!!
LEASING FINANSOWY
EWIDENCJA U
LEASINGOBIORCY
cz.
Odsetkowa
odpłatności
leasingowej
rata z tytułu
opłaty
leasingowej
odpisy amortyzacyjne
amortyzacja
spłata rat leasingowych
wartość początkowa środka trwałego
FA - wartość środka wg umowy
leasingu
Umorzenie
Rozliczenie zakupu
aktywów
niefinansowych
pozostałe
rozrachunki
rachunek bankowy
VAT naliczony
Koszty finansowe
środki trwałe w
leasingu
RMK
LEASING FINANSOWY
EWIDENCJA U
LEASINGOBIORCY
1. Przyjęcie do użytkowania przedmiotu leasingu: Wn
„Aktywa trwałe”/Ma „Zobowiązanie leasingowe”.
2. Faktura VAT z tytułu opłaty leasingowej: Ma
„Rozrachunki z dostawcami”,
- ujęcie części kapitałowej opłaty: Wn „Zobowiązanie
leasingowe”,
- zaksięgowanie części odsetkowej: Wn „Koszty
finansowe” i wyksięgowanie jej z ewidencji
pozabilansowej: Ma „Koszty finansowe”,
-
ujęcie VAT naliczonego: Wn „VAT naliczony”.
3. Zapłata faktury VAT: Wn „Rozrachunki z
dostawcami”/Ma „Rachunek bankowy”.
4. Odpis umorzeniowy przedmiotu leasingu: Wn
„Amortyzacja”/Ma „Umorzenie aktywów trwałych”.
LEASING FINANSOWY
EWIDENCJA U
LEASINGODAWCY
przekazanie
samochodu
(cz.
kapitałowa )
otrzymane
spłaty rat
rata z tytułu
opłaty
leasingowej
cz.
Odsetkowa
odpłatności
leasingowej
x
VAT należny
środki trwałe
przekazane w
Przychody finansowe
środki trwałe
należności
długoterminowe
rachunek bankowy
RMP
LEASING FINANSOWY
EWIDENCJA U
LEASINGODAWCY
1.
Przekazanie przedmiotu leasingu leasingobiorcy: Wn
„Należność z tytułu leasingu”/Ma „Aktywa trwałe”.
2. Ujęcie przedmiotu leasingu w ewidencji pozabilansowej: Wn
„Aktywa trwałe przekazane w leasing”.
3. Część odsetkowa należna w okresie leasingu - ewidencja
pozabilansowa: Ma „Przychód finansowy z tytułu leasingu”.
4. Faktura VAT z tytułu opłaty leasingowej:
- spłata części kapitałowej: Wn „Rozrachunki z
odbiorcami”/Ma „Należność z tytułu leasingu”,
- ujęcie spłaty odsetek z tytułu umowy leasingowej: Wn
„Rozrachunki z odbiorcami”/Ma „Przychód ze sprzedaży”,
-
VAT należny: Wn „Rozrachunki z odbiorcami”/Ma „VAT
należny”.
5. Otrzymanie należności z tytułu umowy leasingowej: Wn
„Rachunek bankowy”/Ma „Rozrachunki z odbiorcami”.
LEASING OPERACYJNY
EWIDENCJA U
LEASINGOBIORCY
LEASING OPERACYJNY
EWIDENCJA U
LEASINGOBIORCY
W odmienny sposób ujmowane są w księgach rachunkowych
leasingobiorcy skutki zawarcia umowy leasingu
operacyjnego. I tak, ewidencja tej umowy będzie
zapisywana następująco:
1. Faktura VAT za usługę leasingową: Wn „Rozliczenie
zakupu”/Ma „Rozrachunki z dostawcami”,
- ujęcie kosztów: Wn „Usługi obce”/Ma „Rozliczenie zakupu”,
- zaksięgowanie VAT naliczonego: Wn „VAT naliczony”/Ma
„Rozliczenie zakupu”
- ewidencja pozabilansowa przedmiotu leasingu: Wn „Aktywa
trwałe”.
2. Koszty usługi leasingowej: Wn 490 „Rozliczenie
kosztów”/Ma konta zespołu 5.
3. Wyksięgowanie przedmiotu leasingu z ewidencji
pozabilansowej w momencie zakończenia okresu leasingu:
Ma „Aktywa trwałe”.
W odróżnieniu od leasingu finansowego, z chwilą
rozpoczęcia okresu leasingu korzystający nie
prezentuje przedmiotu leasingu jako składnika
aktywów własnych - ujmuje go natomiast w
ewidencji pozabilansowej.
Leasingobiorca nie
dokonuje również odpisów amortyzacyjnych z
tytułu wykorzystywanego składnika aktywów.
MSR 17 obliguje natomiast leasingobiorcę do:
- ujmowania przez okres leasingu opłat
leasingowych jako kosztów, z zastosowaniem
metody liniowej,
- ujmowania przez okres leasingu opłat
leasingowych jako kosztów, z zastosowaniem
innej systematycznej metody, jeżeli lepiej
odzwierciedla ona sposób rozłożenia w czasie
korzyści uzyskiwanych przez korzystającego.
LEASING OPERACYJNY
EWIDENCJA U
LEASINGODAWCY
LEASING OPERACYJNY
EWIDENCJA U
LEASINGODAWCY
Ewidencja w księgach rachunkowych leasingodawcy jest
następująca:
1. Przekazanie składnika aktywów leasingobiorcy: Wn „Aktywa trwałe w
leasingu”/Ma „Aktywa trwałe”.
2. Odpis umorzeniowy przekazanego w leasing składnika aktywów: Wn
„Amortyzacja”/ Ma „Umorzenie aktywów trwałych”.
3. Pozabilansowa ewidencja należności z tytułu leasingu: Wn „Należność z
tytułu leasingu”.
4. Faktura VAT z tytułu zapłaty opłaty leasingowej:
- zaksięgowanie spłaty części odsetkowej: Wn „Rozrachunki z
odbiorcami”/Ma „Przychody ze sprzedaży”,
-
ujęcie VAT należnego: Wn „Rozrachunki z odbiorcami”/Ma „VAT
należny”.
5. Zmniejszenie należności leasingowej ujętej pozabilansowo: Ma
„Należność z tytułu leasingu”.
6. Wpływ należność z tytułu raty leasingu na rachunek bankowy: Wn
„Rachunek bankowy”/Ma „Rozrachunki z odbiorcami”.
ŹRÓDŁA:
•
www.bankier.pl
•
www.infor.pl
•
www.e-podatnik.pl
•
www.mf.gov.pl
•
www.e-msr.pl
•
Teresa Cebrowska; „Rachunkowość finansowa i
podatkowa”; Wydawnictwo Naukowe PWN;
Warszawa 2005
•
Mieczysław Dobija; „Rachunkowość zarządcza i
controlling”; Wydawnictwo naukowe PWN;
Warszawa 2005
•
Ewa Jarocka; „Finanse przedsiębiorstw, systemu
bankowego, budżetowego, ubezpieczeń”;
Wydawnictwo Difin; Warszawa 2005