Prawo medyczne
Prawo medyczne
Dokumentacja medyczna –
Dokumentacja medyczna –
jej znaczenie kliniczne i
jej znaczenie kliniczne i
prawne
prawne
Art. 31 ust. 1 Ustawy o zawodach lekarza
Art. 31 ust. 1 Ustawy o zawodach lekarza
i lekarza dentysty.
i lekarza dentysty.
Ustawa z 30 sierpnia 1991 r. o zakładach
Ustawa z 30 sierpnia 1991 r. o zakładach
opieki zdrowotnej (art. 19 ust. 1).
opieki zdrowotnej (art. 19 ust. 1).
Pacjent ma prawo do:
Pacjent ma prawo do:
-
informacji o swoim stanie zdrowia,
informacji o swoim stanie zdrowia,
-
wyrażenia zgody na udzielenie
wyrażenia zgody na udzielenie
określonych świadczeń zdrowotnych lub
określonych świadczeń zdrowotnych lub
ich odmowy, po uzyskaniu odpowiedniej
ich odmowy, po uzyskaniu odpowiedniej
informacji.
informacji.
Informowanie o stanie zdrowia pacjenta
Informowanie o stanie zdrowia pacjenta
Lekarz powinien poinformować pacjenta
Lekarz powinien poinformować pacjenta
o (art.13 KEL):
o (art.13 KEL):
stopniu ewentualnego ryzyka zabiegów
stopniu ewentualnego ryzyka zabiegów
diagnostycznych i leczniczych
diagnostycznych i leczniczych
spodziewanych korzyściach
spodziewanych korzyściach
związanych z wykonywaniem tych
związanych z wykonywaniem tych
zabiegów,
zabiegów,
możliwościach zastosowania innego
możliwościach zastosowania innego
postępowania medycznego.
postępowania medycznego.
Informowanie o stanie zdrowia pacjenta
Informowanie o stanie zdrowia pacjenta
Lekarz ma obowiązek udzielać pacjentowi lub
Lekarz ma obowiązek udzielać pacjentowi lub
jego ustawowemu przedstawicielowi
jego ustawowemu przedstawicielowi
przystępnej informacji (art. 31 ust. 1 Ustawy
przystępnej informacji (art. 31 ust. 1 Ustawy
o zawodach lekarza i lekarza dentysty):
o zawodach lekarza i lekarza dentysty):
o jego stanie zdrowia,
o jego stanie zdrowia,
rozpoznaniu,
rozpoznaniu,
proponowanych oraz możliwych metodach
proponowanych oraz możliwych metodach
diagnostycznych i leczniczych,
diagnostycznych i leczniczych,
dających się przewidzieć następstwach ich
dających się przewidzieć następstwach ich
zastosowania albo zaniechania,
zastosowania albo zaniechania,
wynikach leczenia,
wynikach leczenia,
rokowaniach.
rokowaniach.
Lekarz może udzielać informacji innym
Lekarz może udzielać informacji innym
osobom tylko za zgodą pacjenta. (art. 31 ust.
osobom tylko za zgodą pacjenta. (art. 31 ust.
2 Ustawy jw.)
2 Ustawy jw.)
Informowanie o stanie zdrowia pacjenta
Informowanie o stanie zdrowia pacjenta
Obowiązek udzielenia informacji
Obowiązek udzielenia informacji
pacjentowi obciąża lekarza.
pacjentowi obciąża lekarza.
Na lekarzu spoczywa ciężar dowodu
Na lekarzu spoczywa ciężar dowodu
wykonania tego obowiązku (art. 6
wykonania tego obowiązku (art. 6
k.c.).
k.c.).
Dowodem mogą być odpowiednie
Dowodem mogą być odpowiednie
zapisy w dokumentacji lekarskiej
zapisy w dokumentacji lekarskiej
wraz z podpisem pacjenta, wręczone
wraz z podpisem pacjenta, wręczone
informacje pisemne lub zeznania
informacje pisemne lub zeznania
świadków.
świadków.
Informowanie o stanie zdrowia pacjenta
Informowanie o stanie zdrowia pacjenta
Dokumentacja medyczna – znaczenie
Dokumentacja medyczna – znaczenie
kliniczne i sądowo-lekarskie
kliniczne i sądowo-lekarskie
„
„
Lekarz ma obowiązek prowadzenia
Lekarz ma obowiązek prowadzenia
indywidualnej dokumentacji
indywidualnej dokumentacji
medycznej pacjenta”
medycznej pacjenta”
– art. 41 Ustawy
– art. 41 Ustawy
o zawodzie lekarza i lekarza dentysty.
o zawodzie lekarza i lekarza dentysty.
„
„
Lekarz musi czuwać nad
Lekarz musi czuwać nad
prawidłowym prowadzeniem
prawidłowym prowadzeniem
dokumentacji lekarskiej oraz
dokumentacji lekarskiej oraz
zabezpieczeniem przed jej
zabezpieczeniem przed jej
ujawnieniem”
ujawnieniem”
– art. 28 Kodeksu Etyki
– art. 28 Kodeksu Etyki
Lekarskiej.
Lekarskiej.
Dokumentacja medyczna – znaczenie
Dokumentacja medyczna – znaczenie
kliniczne i sądowo-lekarskie
kliniczne i sądowo-lekarskie
Wykonywaniu zawodu lekarza tj.
Wykonywaniu zawodu lekarza tj.
rozpoznawaniu i leczeniu chorób, a także
rozpoznawaniu i leczeniu chorób, a także
zapobieganiu im towarzyszyły zawsze
zapobieganiu im towarzyszyły zawsze
czynności formalne, z których
czynności formalne, z których
najważniejszym było i jest prowadzenie
najważniejszym było i jest prowadzenie
dokumentacji lekarskiej. Przez wiele lat był to
dokumentacji lekarskiej. Przez wiele lat był to
obowiązek znany, akceptowany, jednakże nie
obowiązek znany, akceptowany, jednakże nie
uregulowany przepisami. Dopiero po wejściu
uregulowany przepisami. Dopiero po wejściu
w życie Ustawy o zakładach opieki
w życie Ustawy o zakładach opieki
zdrowotnej w 1991 roku stosunkowo szybko
zdrowotnej w 1991 roku stosunkowo szybko
ukazało się stosowne rozporządzenie, obecnie
ukazało się stosowne rozporządzenie, obecnie
w trzeciej już formie.
w trzeciej już formie.
Art.18. Zakład opieki zdrowotnej jest obowiązany
Art.18. Zakład opieki zdrowotnej jest obowiązany
prowadzić dokumentację medyczna osób korzystających
prowadzić dokumentację medyczna osób korzystających
ze świadczeń zdrowotnych zakładu.
ze świadczeń zdrowotnych zakładu.
Rozporządzenie to szczegółowo reguluje wszelkie
Rozporządzenie to szczegółowo reguluje wszelkie
zagadnienia związane z dokumentacją lekarską, tworzoną
zagadnienia związane z dokumentacją lekarską, tworzoną
w zakładach opieki zdrowotnej. Zawiera także definicję
w zakładach opieki zdrowotnej. Zawiera także definicję
dokumentacji lekarskiej:
dokumentacji lekarskiej:
„dokumentacją lekarską są
„dokumentacją lekarską są
zbiory tworzonych
zbiory tworzonych
w zakładzie opieki zdrowotnej
w zakładzie opieki zdrowotnej
danych i informacji medycznych,
danych i informacji medycznych,
związanych z
związanych z
udzielanymi świadczeniami zdrowotnymi”.
udzielanymi świadczeniami zdrowotnymi”.
Przepis
Przepis
ten, jako dotyczący wyłącznie zakładów opieki zdrowotnej
ten, jako dotyczący wyłącznie zakładów opieki zdrowotnej
nie stwarzał prawnego obowiązku prowadzenia
nie stwarzał prawnego obowiązku prowadzenia
dokumentacji lekarskiej w prywatnych gabinetach
dokumentacji lekarskiej w prywatnych gabinetach
lekarskich. Obowiązek taki nałożyła dopiero ustawa o
lekarskich. Obowiązek taki nałożyła dopiero ustawa o
zawodzie lekarza z 1996 roku stanowiąc, że „Lekarz ma
zawodzie lekarza z 1996 roku stanowiąc, że „Lekarz ma
obowiązek prowadzenia indywidualnej dokumentacji
obowiązek prowadzenia indywidualnej dokumentacji
medycznej pacjenta”.
medycznej pacjenta”.
Dokumentacja medyczna – znaczenie
Dokumentacja medyczna – znaczenie
kliniczne i sądowo-lekarskie
kliniczne i sądowo-lekarskie
Stosowne rozporządzenie ukazało się w 2001
Stosowne rozporządzenie ukazało się w 2001
roku, a jego brak przez kilka lat oznaczał
roku, a jego brak przez kilka lat oznaczał
dowolność w prowadzeniu dokumentacji w
dowolność w prowadzeniu dokumentacji w
gabinecie prywatnym.
gabinecie prywatnym.
Jednakże lekarz mógł w tym czasie i powinien
Jednakże lekarz mógł w tym czasie i powinien
kierować się wymogami stawianymi
kierować się wymogami stawianymi
dokumentacji w zakładach opieki zdrowotnej
dokumentacji w zakładach opieki zdrowotnej
i przepisami Ustawy o zawodzie lekarza. Od
i przepisami Ustawy o zawodzie lekarza. Od
tego zatem roku sytuacja prawna, dotycząca
tego zatem roku sytuacja prawna, dotycząca
dokumentacji lekarskiej jest stabilna;
dokumentacji lekarskiej jest stabilna;
prowadzenie jej we wszystkich rodzajach
prowadzenie jej we wszystkich rodzajach
placówek służby zdrowia jest uregulowane.
placówek służby zdrowia jest uregulowane.
Przepisy są bardzo szczegółowe, każdy lekarz
Przepisy są bardzo szczegółowe, każdy lekarz
musi je znać.
musi je znać.
Dokumentacja medyczna – znaczenie
Dokumentacja medyczna – znaczenie
kliniczne i sądowo-lekarskie
kliniczne i sądowo-lekarskie
W 2003 r. ukazało się rozporządzenie szczegółowo
regulujące sposób prowadzenia, przechowywania oraz
udostępniania dokumentacji medycznej przez pielęgniarki
i położne udzielające świadczeń zdrowotnych. (Dz. U.
2003 r., nr 147, poz. 1437)
W 2004 r. znowelizowano rozporządzenie dotyczące
dokumentacji medycznej w zakładach opieki zdrowotnej:
• wprowadzono wymóg pisemnego oświadczenia pacjenta
o upoważnieniu konkretnej osoby do uzyskiwania
dokumentacji medycznej w przypadku jego śmierci, lub
oświadczenia o braku takiego upoważnienia zarówno w
zakładach sprawujących opiekę ambulatoryjną jak i
całodobową,
• możliwość dołączenia do historii zdrowia lub choroby w
zakładach sprawujących opiekę ambulatoryjną danych
dotyczących osoby upoważnionej do otrzymywania
informacji o stanie jego zdrowia lub udzielanych
świadczeniach.
Dokumentacja medyczna – znaczenie
Dokumentacja medyczna – znaczenie
kliniczne i sądowo-lekarskie
kliniczne i sądowo-lekarskie
Na podstawie art.18 ust. 7 ustawy o ZOZ
Na podstawie art.18 ust. 7 ustawy o ZOZ
wydano rozporządzenie Ministra Zdrowia z
wydano rozporządzenie Ministra Zdrowia z
dnia 10 sierpnia 2001 r. w sprawie rodzajów
dnia 10 sierpnia 2001 r. w sprawie rodzajów
dokumentacji medycznej w zakładach opieki
dokumentacji medycznej w zakładach opieki
zdrowotnej, sposobu jej prowadzenia oraz
zdrowotnej, sposobu jej prowadzenia oraz
szczegółowych warunków udostępniania. (Dz.
szczegółowych warunków udostępniania. (Dz.
U. N 2001 r., nr 88, poz. 966 z późń. zm.).
U. N 2001 r., nr 88, poz. 966 z późń. zm.).
Wyrokiem z dnia 28.11.2005 r. TK uznał
Wyrokiem z dnia 28.11.2005 r. TK uznał
jednak, że m.in. art.18 ust. 7 ustawy o ZOZ
jednak, że m.in. art.18 ust. 7 ustawy o ZOZ
jest niezgodny z art. 92 ust. 1 Konstytucji
jest niezgodny z art. 92 ust. 1 Konstytucji
(sygn. akt K 22/05 – Dz. U. nr 239, poz. 2020).
(sygn. akt K 22/05 – Dz. U. nr 239, poz. 2020).
Zaskarżone przepisy utraciły moc
Zaskarżone przepisy utraciły moc
obowiązującą w dn. 31.05.2006 r.
obowiązującą w dn. 31.05.2006 r.
Dokumentacja medyczna – znaczenie
Dokumentacja medyczna – znaczenie
kliniczne i sądowo-lekarskie
kliniczne i sądowo-lekarskie
Obecnie obowiązują:
Obecnie obowiązują:
Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 21
Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 21
grudnia 2006 r. w sprawie rodzajów i
grudnia 2006 r. w sprawie rodzajów i
zakresu
zakresu
dokumentacji medycznej w
dokumentacji medycznej w
zakładach opieki zdrowotnej
zakładach opieki zdrowotnej
oraz
oraz
sposobu jej przetwarzania (Dz. U. z dnia
sposobu jej przetwarzania (Dz. U. z dnia
28 grudnia 2006 r. nr 247, poz. 1819).
28 grudnia 2006 r. nr 247, poz. 1819).
Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 30
Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 30
lipca 2001 r. w sprawie rodzajów
lipca 2001 r. w sprawie rodzajów
indywidualnej dokumentacji
indywidualnej dokumentacji
medycznej
medycznej
, sposobu jej prowadzenia oraz
, sposobu jej prowadzenia oraz
szczegółowych warunków jej
szczegółowych warunków jej
udostępniania (Dz. U. 2001 r., nr 83 poz.
udostępniania (Dz. U. 2001 r., nr 83 poz.
903).
903).
Dokumentacja medyczna – znaczenie
Dokumentacja medyczna – znaczenie
kliniczne i sądowo-lekarskie
kliniczne i sądowo-lekarskie
Ogólny podział dokumentacji medycznej:
Ogólny podział dokumentacji medycznej:
1) Dokumentacja indywidualna, odnosząca
1) Dokumentacja indywidualna, odnosząca
się po poszczególnych pacjentów i
się po poszczególnych pacjentów i
dzieląca się na:
dzieląca się na:
•
wewnętrzną, przeznaczoną na potrzeby
wewnętrzną, przeznaczoną na potrzeby
placówki i lekarza (historie choroby i
placówki i lekarza (historie choroby i
historie zdrowia),
historie zdrowia),
•
zewnętrzna, przeznaczoną na potrzeby
zewnętrzna, przeznaczoną na potrzeby
pacjenta (skierowania do szpitala,
pacjenta (skierowania do szpitala,
laboratorium, innego lekarza,
laboratorium, innego lekarza,
zaświadczenia, orzeczenia, karta
zaświadczenia, orzeczenia, karta
przebiegu ciąży, karty informacyjne itp.).
przebiegu ciąży, karty informacyjne itp.).
W kartach informacyjnych – rozpoznania
W kartach informacyjnych – rozpoznania
choroby w języku polskim (§ 16 ust. 2 pkt.
choroby w języku polskim (§ 16 ust. 2 pkt.
1).
1).
Dokumentacja medyczna – znaczenie
Dokumentacja medyczna – znaczenie
kliniczne i sądowo-lekarskie
kliniczne i sądowo-lekarskie
2) dokumentacja zbiorcza (księgi, rejestry,
2) dokumentacja zbiorcza (księgi, rejestry,
formularze, kartoteki)
formularze, kartoteki)
W ZOZ-ach najważniejsze to: księga przyjęć,
W ZOZ-ach najważniejsze to: księga przyjęć,
księga odmów przyjęć i porad
księga odmów przyjęć i porad
ambulatoryjnych wykonywanych w izbie
ambulatoryjnych wykonywanych w izbie
przyjęć, księgi raportów lekarskich i
przyjęć, księgi raportów lekarskich i
pielęgniarskich, księgi sali operacyjnej.
pielęgniarskich, księgi sali operacyjnej.
Dokumentacja medyczna – znaczenie
Dokumentacja medyczna – znaczenie
kliniczne i sądowo-lekarskie
kliniczne i sądowo-lekarskie
Najważniejsze wymogi odnośnie dokumentacji medycznej
Najważniejsze wymogi odnośnie dokumentacji medycznej
w zakładach opieki zdrowotnej
w zakładach opieki zdrowotnej
(z przywołaniem
(z przywołaniem
stosownych paragrafów rozporządzenia):
stosownych paragrafów rozporządzenia):
Dokumentację należy prowadzić czytelnie (§ 5).
Dokumentację należy prowadzić czytelnie (§ 5).
Kolejne wpisy sporządza się w porządku chronologicznym,
Kolejne wpisy sporządza się w porządku chronologicznym,
zaznaczając koniec każdego wpisu i opatrując podpisem
zaznaczając koniec każdego wpisu i opatrując podpisem
osoby je sporządzającej z podaniem danym
osoby je sporządzającej z podaniem danym
identyfikujących ja (pieczątkę).
identyfikujących ja (pieczątkę).
Wpis dokonany nie może być usunięty. Błędny wpis należy
Wpis dokonany nie może być usunięty. Błędny wpis należy
skreślić, oznaczyć datą i danymi osoby dokonującej tą
skreślić, oznaczyć datą i danymi osoby dokonującej tą
czynność.
czynność.
Każda strona dokumentacji indywidualnej winna być
Każda strona dokumentacji indywidualnej winna być
oznaczona co najmniej nazwiskiem i imieniem pacjenta.
oznaczona co najmniej nazwiskiem i imieniem pacjenta.
Każdy dokument musi być jednoznacznie oznakowany,
Każdy dokument musi być jednoznacznie oznakowany,
wskazywać na pacjenta i lekarza.
wskazywać na pacjenta i lekarza.
Dokumentacja może być sporządzana i utrwalana na
Dokumentacja może być sporządzana i utrwalana na
komputerowych nośnikach informacji przy odpowiednim
komputerowych nośnikach informacji przy odpowiednim
zabezpieczeniu zbiorów, prowadzeniu jej w postaci
zabezpieczeniu zbiorów, prowadzeniu jej w postaci
formularzy lub druków oraz
formularzy lub druków oraz
sporządzaniu i
sporządzaniu i
przechowywaniu wydruków podpisanych przez osoby
przechowywaniu wydruków podpisanych przez osoby
uprawnione do udzielania świadczeń zdrowotnych.
uprawnione do udzielania świadczeń zdrowotnych.
Dokumentacja medyczna – znaczenie
Dokumentacja medyczna – znaczenie
kliniczne i sądowo-lekarskie
kliniczne i sądowo-lekarskie
Historia choroby składa się (par.
Historia choroby składa się (par.
11):
11):
formularza historii choroby,
formularza historii choroby,
dokumentów dodatkowych:
dokumentów dodatkowych:
–
kart indywidualnej pielęgnacji,
kart indywidualnej pielęgnacji,
–
kart obserwacji w tym karty
kart obserwacji w tym karty
gorączkowej,
gorączkowej,
–
kart zleceń lekarskich,
kart zleceń lekarskich,
–
wyników badań diagnostycznych,
wyników badań diagnostycznych,
–
wyników konsultacji,
wyników konsultacji,
–
karty znieczulenie i opisy zabiegów.
karty znieczulenie i opisy zabiegów.
Dokumentacja lekarska – znaczenie
Dokumentacja lekarska – znaczenie
kliniczne i sądowo-lekarskie
kliniczne i sądowo-lekarskie
Formularz historii choroby zawiera
Formularz historii choroby zawiera
pogrupowane informacje,
pogrupowane informacje,
dotyczące:
dotyczące:
–
przyjęcia pacjenta do szpitala,
przyjęcia pacjenta do szpitala,
–
przebiegu hospitalizacji,
przebiegu hospitalizacji,
–
wypisania pacjenta ze szpitala.
wypisania pacjenta ze szpitala.
Dokumentacja lekarska – znaczenie
Dokumentacja lekarska – znaczenie
kliniczne i sądowo-lekarskie
kliniczne i sądowo-lekarskie
Historia choroby, w części dotyczącej przyjęcia
Historia choroby, w części dotyczącej przyjęcia
pacjenta do szpitala zawiera dane formalne
pacjenta do szpitala zawiera dane formalne
oraz m.in. (par. 13):
oraz m.in. (par. 13):
- dane dotyczące przedstawiciela ustawowego,
- dane dotyczące przedstawiciela ustawowego,
opiekuna lub innej osoby wskazanej przez
opiekuna lub innej osoby wskazanej przez
pacjenta oraz osoby upoważnionej przez
pacjenta oraz osoby upoważnionej przez
pacjenta do otrzymania informacji o jego
pacjenta do otrzymania informacji o jego
stanie zdrowia i udzielonych świadczeniach
stanie zdrowia i udzielonych świadczeniach
zdrowotnych. (Ten zapis umożliwia
zdrowotnych. (Ten zapis umożliwia
realizację art. 20.2. ustawy o zakładach
realizację art. 20.2. ustawy o zakładach
opieki zdrowotnej: W razie pogorszenia się
opieki zdrowotnej: W razie pogorszenia się
stanu zdrowia chorego powodującego
stanu zdrowia chorego powodującego
zagrożenie życia lub w razie jego śmierci,
zagrożenie życia lub w razie jego śmierci,
szpital jest obowiązany niezwłocznie
szpital jest obowiązany niezwłocznie
zawiadomić wskazaną przez chorego osobę
zawiadomić wskazaną przez chorego osobę
lub instytucję, przedstawiciela ustawowego
lub instytucję, przedstawiciela ustawowego
lub opiekuna faktycznego”.)
lub opiekuna faktycznego”.)
Dokumentacja lekarska – znaczenie
Dokumentacja lekarska – znaczenie
kliniczne i sądowo-lekarskie
kliniczne i sądowo-lekarskie
- pisemne oświadczenie pacjenta lub jego
- pisemne oświadczenie pacjenta lub jego
przedstawiciela ustawowego albo osoby
przedstawiciela ustawowego albo osoby
upoważnionej o wyrażeniu zgody na
upoważnionej o wyrażeniu zgody na
przyjęcie do szpitala w formie wymaganej
przyjęcie do szpitala w formie wymaganej
odrębnymi przepisami,
odrębnymi przepisami,
- adnotację o poinformowaniu pacjenta lub
- adnotację o poinformowaniu pacjenta lub
innych uprawnionych osób o prawach
innych uprawnionych osób o prawach
pacjenta,
pacjenta,
- rozpoznanie ustalone przez lekarza
- rozpoznanie ustalone przez lekarza
kierującego,
kierującego,
- dokładna datę przyjęcia do szpitala (godzina,
- dokładna datę przyjęcia do szpitala (godzina,
dzień, miesiąc, rok),
dzień, miesiąc, rok),
- wywiad, wyniki badania fizykalnego, wyniki
- wywiad, wyniki badania fizykalnego, wyniki
badań dodatkowych, uzasadnienie
badań dodatkowych, uzasadnienie
przyjęcia, wszczęty tryb postępowania,
przyjęcia, wszczęty tryb postępowania,
- rozpoznanie wstępne lekarza przyjmującego.
- rozpoznanie wstępne lekarza przyjmującego.
Dokumentacja lekarska – znaczenie
Dokumentacja lekarska – znaczenie
kliniczne i sądowo-lekarskie
kliniczne i sądowo-lekarskie
Historia choroby w części dotyczącej przebiegu
Historia choroby w części dotyczącej przebiegu
hospitalizacji zawiera (par. 14):
hospitalizacji zawiera (par. 14):
- dane uzyskane z wywiady i badania,
- dane uzyskane z wywiady i badania,
- wyniki obserwacji stanu zdrowia pacjenta,
- wyniki obserwacji stanu zdrowia pacjenta,
- zalecenia lekarskie,
- zalecenia lekarskie,
- wyniki badań diagnostycznych i konsultacyjnych.
- wyniki badań diagnostycznych i konsultacyjnych.
Wpisy dotyczące przebiegu hospitalizacji są
Wpisy dotyczące przebiegu hospitalizacji są
dokonywane na bieżąco przez lekarza
dokonywane na bieżąco przez lekarza
prowadzącego i okresowo kontrolowane przez
prowadzącego i okresowo kontrolowane przez
ordynatora.
ordynatora.
Wpisy w kartach zleceń dokonywane są przez
Wpisy w kartach zleceń dokonywane są przez
lekarza prowadzącego.
lekarza prowadzącego.
Wpisy innych lekarzy – dyżurnych, konsultantów
Wpisy innych lekarzy – dyżurnych, konsultantów
winne być wpisywane na oddzielnych kartach.
winne być wpisywane na oddzielnych kartach.
Każdy wpis musi być podpisany przez lekarza i
Każdy wpis musi być podpisany przez lekarza i
podbity pieczątką - wpisy nie mogą być
podbity pieczątką - wpisy nie mogą być
anonimowe.
anonimowe.
Dokumentacja lekarska – znaczenie
Dokumentacja lekarska – znaczenie
kliniczne i sądowo-lekarskie
kliniczne i sądowo-lekarskie
Historia choroby w części dotyczącej
Historia choroby w części dotyczącej
wypisania ze szpitala (par. 15) zawiera
wypisania ze szpitala (par. 15) zawiera
poza danymi osobowymi:
poza danymi osobowymi:
- rozpoznanie kliniczne składające się z
- rozpoznanie kliniczne składające się z
określenia choroby zasadniczej, chorób
określenia choroby zasadniczej, chorób
współistniejących i powikłań,
współistniejących i powikłań,
- rodzaj leczenia,
- rodzaj leczenia,
- epikryzę.
- epikryzę.
Wypisu dokonuje lekarz prowadzący –
Wypisu dokonuje lekarz prowadzący –
zakończoną i podpisana przez niego
zakończoną i podpisana przez niego
historię choroby ocenia i podpisuje
historię choroby ocenia i podpisuje
ordynator oddziału.
ordynator oddziału.
Dokumentacja lekarska – znaczenie
Dokumentacja lekarska – znaczenie
kliniczne i sądowo-lekarskie
kliniczne i sądowo-lekarskie
Karta informacyjna winna zawierać:
Karta informacyjna winna zawierać:
- rozpoznanie choroby,
- rozpoznanie choroby,
- wyniki badań diagnostycznych i konsultacyjnych,
- wyniki badań diagnostycznych i konsultacyjnych,
- zastosowane leczenie,
- zastosowane leczenie,
- wskazówki lecznicze, okres niezdolności do pracy,
- wskazówki lecznicze, okres niezdolności do pracy,
terminy konsultacji,
terminy konsultacji,
Wypisanie się pacjenta ze szpitala na żądanie
Wypisanie się pacjenta ze szpitala na żądanie
uregulowane jest treścią art. 22 ust.3 ustawy o
uregulowane jest treścią art. 22 ust.3 ustawy o
zakładach opieki zdrowotnej:
zakładach opieki zdrowotnej:
Osoba występująca o wypisanie ze szpitala na
Osoba występująca o wypisanie ze szpitala na
własne żądanie jest informowana przez lekarza
własne żądanie jest informowana przez lekarza
o możliwych następstwach zaprzestania
o możliwych następstwach zaprzestania
leczenia w szpitalu. Osoba ta składa pisemne
leczenia w szpitalu. Osoba ta składa pisemne
oświadczenie o wypisaniu ze szpitala na własne
oświadczenie o wypisaniu ze szpitala na własne
żądanie. W przypadku braku takiego
żądanie. W przypadku braku takiego
oświadczenia lekarz sporządza adnotację w
oświadczenia lekarz sporządza adnotację w
dokumentacji medycznej”.
dokumentacji medycznej”.
Dokumentacja lekarska – znaczenie
Dokumentacja lekarska – znaczenie
kliniczne i sądowo-lekarskie
kliniczne i sądowo-lekarskie
Dokumentacja medyczna w przychodniach:
Dokumentacja medyczna w przychodniach:
Historie zdrowia i choroby winne zawierać
Historie zdrowia i choroby winne zawierać
informacje o (par. 33):
informacje o (par. 33):
•
przebytych poważnych chorobach,
przebytych poważnych chorobach,
•
chorobach przewlekłych,
chorobach przewlekłych,
•
pobytach w szpitalach,
pobytach w szpitalach,
•
zabiegach chirurgicznych,
zabiegach chirurgicznych,
•
szczepieniach i podanych surowiczych,
szczepieniach i podanych surowiczych,
•
uczuleniach,
uczuleniach,
•
obciążeniach dziedzicznych.
obciążeniach dziedzicznych.
Dokumentacja lekarska – znaczenie
Dokumentacja lekarska – znaczenie
kliniczne i sądowo-lekarskie
kliniczne i sądowo-lekarskie
W trakcie każdej wizyty lekarz winien
W trakcie każdej wizyty lekarz winien
odnotować:
odnotować:
- datę,
- datę,
- wywiad i wynik badania przedmiotowego,
- wywiad i wynik badania przedmiotowego,
- rozpoznanie choroby, problemu
- rozpoznanie choroby, problemu
zdrowotnego lub urazu,
zdrowotnego lub urazu,
- zlecone badania dodatkowe lub
- zlecone badania dodatkowe lub
konsultacje, ich wyniki,
konsultacje, ich wyniki,
- rodzaj i tryb zalecanego leczenia,
- rodzaj i tryb zalecanego leczenia,
- orzeczenie o czasowej niezdolności do
- orzeczenie o czasowej niezdolności do
pracy.
pracy.
Każdy wpis musi być podpisany przez
Każdy wpis musi być podpisany przez
lekarza oraz podbity pieczątką.
lekarza oraz podbity pieczątką.
Dokumentacja lekarska – znaczenie
Dokumentacja lekarska – znaczenie
kliniczne i sądowo-lekarskie
kliniczne i sądowo-lekarskie
Udostępnianie dokumentacji medycznej (par. 53):
Udostępnianie dokumentacji medycznej (par. 53):
Dokumentacja indywidualna wewnętrzna jest
Dokumentacja indywidualna wewnętrzna jest
udostępniana na wniosek pacjenta, którego
udostępniana na wniosek pacjenta, którego
dotyczy, jego przedstawiciela ustawowego lub
dotyczy, jego przedstawiciela ustawowego lub
osoby przez niego upoważnionej, a w razie
osoby przez niego upoważnionej, a w razie
śmierci pacjenta – osobie przez niego
śmierci pacjenta – osobie przez niego
upoważnionej do uzyskiwania dokumentacji w
upoważnionej do uzyskiwania dokumentacji w
przypadku jego zgonu, na miejscu w zakładzie,
przypadku jego zgonu, na miejscu w zakładzie,
za pośrednictwem lekarza prowadzącego.
za pośrednictwem lekarza prowadzącego.
Dokumentacja zbiorcza jest udostępniana osobom
Dokumentacja zbiorcza jest udostępniana osobom
jak wyżej jedynie w zakresie wpisów
jak wyżej jedynie w zakresie wpisów
dotyczących pacjenta, za pośrednictwem
dotyczących pacjenta, za pośrednictwem
lekarza prowadzącego.
lekarza prowadzącego.
Wyżej wymienione osoby mogą wystąpić do
Wyżej wymienione osoby mogą wystąpić do
zakładu opieki zdrowotnej o sporządzenie
zakładu opieki zdrowotnej o sporządzenie
wyciągów, odpisów lub kopii dokumentacji
wyciągów, odpisów lub kopii dokumentacji
dotyczącej pacjenta (na koszt wnioskodawcy)
dotyczącej pacjenta (na koszt wnioskodawcy)
.
.
Dokumentacja medyczna – znaczenie
Dokumentacja medyczna – znaczenie
kliniczne i sądowo-lekarskie
kliniczne i sądowo-lekarskie
Dokumentacja wewnętrzna może w
Dokumentacja wewnętrzna może w
razie konieczności być
razie konieczności być
udostępniona innym zakładom
udostępniona innym zakładom
lub lekarzom.
lub lekarzom.
Udostępnianie dokumentacji musi
Udostępnianie dokumentacji musi
zapewniać ochronę danych
zapewniać ochronę danych
osobowych i medycznych. W
osobowych i medycznych. W
razie konieczności wydania
razie konieczności wydania
oryginałów, należy pozostawić
oryginałów, należy pozostawić
kopię lub odpis.
kopię lub odpis.
Dokumentacja medyczna – znaczenie
Dokumentacja medyczna – znaczenie
kliniczne i sądowo-lekarskie
kliniczne i sądowo-lekarskie
Osoby lub instytucje upoważnione do wglądu w
Osoby lub instytucje upoważnione do wglądu w
dokumentacje medyczną
dokumentacje medyczną
(art. 18 ustawy o zakładach opieki zdrowotnej):
(art. 18 ustawy o zakładach opieki zdrowotnej):
•
pacjent, przedstawiciel ustawowy, upoważniona przez
pacjent, przedstawiciel ustawowy, upoważniona przez
pacjenta osoba,
pacjenta osoba,
•
jednostki organizacyjne opieki zdrowotnej i osoby
jednostki organizacyjne opieki zdrowotnej i osoby
wykonujące zawody medyczne kontynuujące leczenie,
wykonujące zawody medyczne kontynuujące leczenie,
•
właściwe do spraw zdrowia organy państwowe i organy
właściwe do spraw zdrowia organy państwowe i organy
samorządu lekarskiego w zakresie niezbędnym do
samorządu lekarskiego w zakresie niezbędnym do
wykonywania kontroli i nadzoru,
wykonywania kontroli i nadzoru,
•
Minister Zdrowia, sądy, prokuratury, sądy i rzecznicy
Minister Zdrowia, sądy, prokuratury, sądy i rzecznicy
odpowiedzialności zawodowej,
odpowiedzialności zawodowej,
•
uprawnione ustawowo organy i instytucje, jeżeli
uprawnione ustawowo organy i instytucje, jeżeli
badania zostały przeprowadzone na ich wniosek,
badania zostały przeprowadzone na ich wniosek,
•
organy rentowe i zakłady ubezpieczeniowe,
organy rentowe i zakłady ubezpieczeniowe,
•
szkoły wyższe lub jednostki badawczo-rozwojowe dla
szkoły wyższe lub jednostki badawczo-rozwojowe dla
celów naukowych (bez ujawniana danych osobowych).
celów naukowych (bez ujawniana danych osobowych).
Dokumentacja medyczna – znaczenie
Dokumentacja medyczna – znaczenie
kliniczne i sądowo-lekarskie
kliniczne i sądowo-lekarskie
Czas przechowania dokumentacji (Art. 18 ust 4f
Czas przechowania dokumentacji (Art. 18 ust 4f
ustawy o ZOZ):
ustawy o ZOZ):
20 lat
20 lat
– licząc od końca roku kalendarzowego,
– licząc od końca roku kalendarzowego,
w którym dokonano ostatniego zapisu, z
w którym dokonano ostatniego zapisu, z
wyjątkiem:
wyjątkiem:
30 lat – w przypadku zgonu na skutek
30 lat – w przypadku zgonu na skutek
uszkodzenia ciała lub zatrucia,
uszkodzenia ciała lub zatrucia,
10 lat – zdjęć rentgenowskich
10 lat – zdjęć rentgenowskich
przechowywanych poza dokumentacją
przechowywanych poza dokumentacją
medyczną pacjenta,
medyczną pacjenta,
5 lat – skierowań na badania lub zleceń lekarza.
5 lat – skierowań na badania lub zleceń lekarza.
Dokumentacja medyczna – znaczenie
Dokumentacja medyczna – znaczenie
kliniczne i sądowo-lekarskie
kliniczne i sądowo-lekarskie
Wymogi stawiane indywidualnej
Wymogi stawiane indywidualnej
dokumentacji medycznej (w gabinetach
dokumentacji medycznej (w gabinetach
prywatnych) są takie same jak w
prywatnych) są takie same jak w
przychodniach zakładów opieki
przychodniach zakładów opieki
zdrowotnej. W obu rozporządzeniach
zdrowotnej. W obu rozporządzeniach
brakuje wpisanego wymogu
brakuje wpisanego wymogu
uzyskiwania w warunkach
uzyskiwania w warunkach
ambulatoryjnych oświadczenia pacjenta
ambulatoryjnych oświadczenia pacjenta
o upoważnieniu bądź nie innych osób
o upoważnieniu bądź nie innych osób
do informowania o jego stanie zdrowia.
do informowania o jego stanie zdrowia.
Moim zdaniem wpisu takiego należy
Moim zdaniem wpisu takiego należy
dokonywać.
dokonywać.
Dokumentacja medyczna – znaczenie
Dokumentacja medyczna – znaczenie
kliniczne i sądowo-lekarskie
kliniczne i sądowo-lekarskie
Prawidłowo prowadzona dokumentacji
Prawidłowo prowadzona dokumentacji
medyczna winna odzwierciedlać:
medyczna winna odzwierciedlać:
•
formalny tryb postępowania z
formalny tryb postępowania z
pacjentem,
pacjentem,
•
stan zdrowia ogólnego i miejscowego
stan zdrowia ogólnego i miejscowego
pacjenta na każdym etapie udzielania
pacjenta na każdym etapie udzielania
świadczeń zdrowotnych,
świadczeń zdrowotnych,
•
zastosowane procedury diagnostyczne i
zastosowane procedury diagnostyczne i
lecznicze,
lecznicze,
•
tryb postępowania w razie śmierci
tryb postępowania w razie śmierci
pacjenta.
pacjenta.
Dokumentacja medyczna – znaczenie
Dokumentacja medyczna – znaczenie
kliniczne i sądowo-lekarskie
kliniczne i sądowo-lekarskie
Winna także zawierać:
Winna także zawierać:
•
wyniki wszystkich zlecanych i
wyniki wszystkich zlecanych i
wykonywanych badań dodatkowych,
wykonywanych badań dodatkowych,
•
wyniki wszelkich specjalistycznych
wyniki wszelkich specjalistycznych
konsultacji,
konsultacji,
•
wskazania do zabiegów i ich opis,
wskazania do zabiegów i ich opis,
•
rozpoznania stanów chorobowych i
rozpoznania stanów chorobowych i
urazowych oraz ich powikłań, a także
urazowych oraz ich powikłań, a także
ewentualnie trwałych następstw,
ewentualnie trwałych następstw,
•
zalecenia lekarskie,
zalecenia lekarskie,
•
opis zdarzeń związanych z udzielaniem
opis zdarzeń związanych z udzielaniem
świadczeń zdrowotnych (np. interwencje
świadczeń zdrowotnych (np. interwencje
rodziny, skargi, itp...),
rodziny, skargi, itp...),
Dokumentacja medyczna – znaczenie
Dokumentacja medyczna – znaczenie
kliniczne i sądowo-lekarskie
kliniczne i sądowo-lekarskie
Dokumentacja medyczna ma znaczenie:
Dokumentacja medyczna ma znaczenie:
•
kliniczne – dane w niej zawarte są
kliniczne – dane w niej zawarte są
wykorzystywane przez innych lekarzy i
wykorzystywane przez innych lekarzy i
inne placówki służby zdrowia jako
inne placówki służby zdrowia jako
niezbędny element prawidłowości
niezbędny element prawidłowości
kontynuacji leczenia,
kontynuacji leczenia,
•
ekonomiczne – na jej podstawie opłacane
ekonomiczne – na jej podstawie opłacane
są świadczenia zdrowotne, ponadto
są świadczenia zdrowotne, ponadto
organa rentowe i ubezpieczeniowe
organa rentowe i ubezpieczeniowe
ustalają powypadkowy stały uszczerbek
ustalają powypadkowy stały uszczerbek
na zdrowiu i stopień
na zdrowiu i stopień
niepełnosprawności, co przekładane jest
niepełnosprawności, co przekładane jest
na świadczenia pieniężne,
na świadczenia pieniężne,
Dokumentacja medyczna – znaczenie
Dokumentacja medyczna – znaczenie
kliniczne i sądowo-lekarskie
kliniczne i sądowo-lekarskie
•
kontrolne – dokumentacja
kontrolne – dokumentacja
medyczna jest dowodem dla
medyczna jest dowodem dla
uprawnionych organów
uprawnionych organów
państwowych oraz organów
państwowych oraz organów
samorządu lekarskiego
samorządu lekarskiego
oceniających prawidłowość
oceniających prawidłowość
funkcjonowania placówki służby
funkcjonowania placówki służby
zdrowia jak i poszczególnych
zdrowia jak i poszczególnych
lekarzy,
lekarzy,
•
naukowe,
naukowe,
•
medyczno-sądowe,
medyczno-sądowe,
Dokumentacja medyczna – znaczenie
Dokumentacja medyczna – znaczenie
kliniczne i sądowo-lekarskie
kliniczne i sądowo-lekarskie
Dokumentacja medyczna ma zatem duże
Dokumentacja medyczna ma zatem duże
znaczenie, jest niezbędna dla
znaczenie, jest niezbędna dla
prawidłowego funkcjonowania szeregu
prawidłowego funkcjonowania szeregu
instytucji, których zadaniem jest nie
instytucji, których zadaniem jest nie
tylko leczenie, lecz także ustalanie stanu
tylko leczenie, lecz także ustalanie stanu
zdrowia ludzi dla różnych celów. Ma ona
zdrowia ludzi dla różnych celów. Ma ona
również olbrzymie znaczenie dla
również olbrzymie znaczenie dla
opiniowania sądowo-lekarskiego.
opiniowania sądowo-lekarskiego.
Wartość dokumentacji w wielu przypadkach
Wartość dokumentacji w wielu przypadkach
jest niweczona, a co najmniej znacząco
jest niweczona, a co najmniej znacząco
zmniejszana, w związku z
zmniejszana, w związku z
nieprawidłowościami w jej prowadzeniu.
nieprawidłowościami w jej prowadzeniu.
Dokumentacja medyczna – znaczenie
Dokumentacja medyczna – znaczenie
kliniczne i sądowo-lekarskie
kliniczne i sądowo-lekarskie
Uwaga ogólna: mimo szczegółowego rozporządzenia o
Uwaga ogólna: mimo szczegółowego rozporządzenia o
rodzajach dokumentacji lekarskiej, brak jest
rodzajach dokumentacji lekarskiej, brak jest
opracowanego przez fachowców jednolitego wzoru
opracowanego przez fachowców jednolitego wzoru
historii choroby dla poszczególnych rodzajów
historii choroby dla poszczególnych rodzajów
zakładów opieki zdrowotnej. Stąd też olbrzymia ich
zakładów opieki zdrowotnej. Stąd też olbrzymia ich
różnorodność co do formy i treści. Jedne są pisane
różnorodność co do formy i treści. Jedne są pisane
ręcznie, inne są wydrukami komputerowymi, a
ręcznie, inne są wydrukami komputerowymi, a
wszystkie zawierają co najmniej kilka załączników
wszystkie zawierają co najmniej kilka załączników
(część związanych z finansowym rozliczaniem
(część związanych z finansowym rozliczaniem
świadczeń jest jednolita), oświadczeń, analiz, zgody
świadczeń jest jednolita), oświadczeń, analiz, zgody
pacjenta itp. Większość daje swobodę lekarzowi w
pacjenta itp. Większość daje swobodę lekarzowi w
dokonywaniu wpisów. Są jednak i takie, w których
dokonywaniu wpisów. Są jednak i takie, w których
lekarz podkreśla jedną z zapisanych możliwości np.
lekarz podkreśla jedną z zapisanych możliwości np.
stan ogólny dobry, średni, ciężki- właściwe
stan ogólny dobry, średni, ciężki- właściwe
podkreślić. Osobiście nie jestem zwolenniczką tej
podkreślić. Osobiście nie jestem zwolenniczką tej
formy, choć jest chyba lepsza od zapisu w rubryce
formy, choć jest chyba lepsza od zapisu w rubryce
„stan ogólny”: badanie fizykalne bez zmian.
„stan ogólny”: badanie fizykalne bez zmian.
Dokumentacja medyczna – znaczenie
Dokumentacja medyczna – znaczenie
kliniczne i sądowo-lekarskie
kliniczne i sądowo-lekarskie
NIEPRAWIDŁOWOŚĆI W PROWADZENIU
NIEPRAWIDŁOWOŚĆI W PROWADZENIU
DOKUMENTACJI LEKARSKIEJ O
DOKUMENTACJI LEKARSKIEJ O
CHARAKTERZE MERYTORYCZNYM:
CHARAKTERZE MERYTORYCZNYM:
•
brak dokładnego opisu stanu zdrowia
brak dokładnego opisu stanu zdrowia
pacjenta przy przyjęciu do szpitala.
pacjenta przy przyjęciu do szpitala.
Dotyczy to zwłaszcza stanów urazowych,
Dotyczy to zwłaszcza stanów urazowych,
przy których bardzo duże znaczenie ma stan
przy których bardzo duże znaczenie ma stan
miejscowy jak i opis zaburzeń
miejscowy jak i opis zaburzeń
czynnościowych uszkodzonego narządu.
czynnościowych uszkodzonego narządu.
Niejednokrotnie opis przebiera formę
Niejednokrotnie opis przebiera formę
stwierdzeń ogólnych np. potłuczenie ogólne,
stwierdzeń ogólnych np. potłuczenie ogólne,
uraz uogólniony, rzadziej bardziej
uraz uogólniony, rzadziej bardziej
szczegółowo np. liczne sińce i otarcia
szczegółowo np. liczne sińce i otarcia
naskórka, rany na głowie itp.
naskórka, rany na głowie itp.
Dokumentacja medyczna – znaczenie
Dokumentacja medyczna – znaczenie
kliniczne i sądowo-lekarskie
kliniczne i sądowo-lekarskie
•
brak chronologicznych zapisów stanu zdrowia
brak chronologicznych zapisów stanu zdrowia
ogólnego i stanu miejscowego w kolejnych
ogólnego i stanu miejscowego w kolejnych
dniach hospitalizacji; czasami ma to miejsce
dniach hospitalizacji; czasami ma to miejsce
przez wiele dni. Jest to niezgodne z zapisem
przez wiele dni. Jest to niezgodne z zapisem
rozporządzenia, które stanowi:
rozporządzenia, które stanowi:
•
wpisy dotyczące przebiegu hospitalizacji są
wpisy dotyczące przebiegu hospitalizacji są
dokonywane na bieżąco przez lekarza
dokonywane na bieżąco przez lekarza
prowadzącego i okresowo kontrolowane przez
prowadzącego i okresowo kontrolowane przez
ordynatora,
ordynatora,
•
brak wpisów o decyzji wykonania badań
brak wpisów o decyzji wykonania badań
dodatkowych, a następnie – przy
dodatkowych, a następnie – przy
nieprawidłowych wynikach – danych
nieprawidłowych wynikach – danych
świadczących o reakcji ze strony lekarzy. W
świadczących o reakcji ze strony lekarzy. W
jednej ze spraw przeciwko lekarzom lekarka
jednej ze spraw przeciwko lekarzom lekarka
zeznała, że „pacjentka chyba skarżyła się na
zeznała, że „pacjentka chyba skarżyła się na
coś, bo był badany mocz”. Nagminne np. jest
coś, bo był badany mocz”. Nagminne np. jest
wykonywanie zapisów KTG w okresie porodu
wykonywanie zapisów KTG w okresie porodu
bez jakiejkolwiek ich pisemnej interpretacji,
bez jakiejkolwiek ich pisemnej interpretacji,
nawet gdy są w nim nieprawidłowości,
nawet gdy są w nim nieprawidłowości,
Dokumentacja medyczna – znaczenie
Dokumentacja medyczna – znaczenie
kliniczne i sądowo-lekarskie
kliniczne i sądowo-lekarskie
•
niestaranne bądź niepełne prowadzenie
niestaranne bądź niepełne prowadzenie
Kart Zleceń lekarskich,
Kart Zleceń lekarskich,
uniemożliwiające dokładną analizę
uniemożliwiające dokładną analizę
prowadzonego leczenia,
prowadzonego leczenia,
•
bardzo często, w sytuacjach
bardzo często, w sytuacjach
bezpośredniego zagrożenia życia
bezpośredniego zagrożenia życia
pacjenta, kiedy każda czynność, każda
pacjenta, kiedy każda czynność, każda
decyzja musi być realizowana w
decyzja musi być realizowana w
stosownym czasie, brak jest niestety,
stosownym czasie, brak jest niestety,
nawet przy istnieniu zapisów o stanie
nawet przy istnieniu zapisów o stanie
pacjenta, godzinnego oznaczenia przy
pacjenta, godzinnego oznaczenia przy
badaniach, dokonywanych czynnościach,
badaniach, dokonywanych czynnościach,
konsultacjach, itp.
konsultacjach, itp.
Dokumentacja medyczna – znaczenie
Dokumentacja medyczna – znaczenie
kliniczne i sądowo-lekarskie
kliniczne i sądowo-lekarskie
•
Także przy stwierdzeniu „stan ogólny
Także przy stwierdzeniu „stan ogólny
ciężki” niejednokrotnie brak jest w
ciężki” niejednokrotnie brak jest w
opisie uzasadnienia takiego
opisie uzasadnienia takiego
rozpoznania, choć właśnie znaczenia
rozpoznania, choć właśnie znaczenia
klinicznego i sądowo-lekarskiego
klinicznego i sądowo-lekarskiego
takiego rozpoznania – ale uzasadnionego
takiego rozpoznania – ale uzasadnionego
obiektywnymi objawami – przecenić nie
obiektywnymi objawami – przecenić nie
można,
można,
•
dokonywanie w historii choroby
dokonywanie w historii choroby
adnotacji o stanie zdrowia pacjenta
adnotacji o stanie zdrowia pacjenta
przez różnych lekarzy, a nawet personel
przez różnych lekarzy, a nawet personel
pomocniczy. Jest to spowodowane
pomocniczy. Jest to spowodowane
brakiem na wielu oddziałach, zwłaszcza
brakiem na wielu oddziałach, zwłaszcza
zabiegowych „lekarzy prowadzących”
zabiegowych „lekarzy prowadzących”
(wymagają tego przepisy).
(wymagają tego przepisy).
Dokumentacja medyczna – znaczenie
Dokumentacja medyczna – znaczenie
kliniczne i sądowo-lekarskie
kliniczne i sądowo-lekarskie
•
wyniki badań są nieoznaczone datą, a
wyniki badań są nieoznaczone datą, a
wykonywane kilkakrotne w ciągu dnia
wykonywane kilkakrotne w ciągu dnia
nieoznaczone godziną. Zdarza się nawet (np. w
nieoznaczone godziną. Zdarza się nawet (np. w
badaniach bakteriologicznych), że data na
badaniach bakteriologicznych), że data na
wyniku jest datą pobrania materiału, a nie
wyniku jest datą pobrania materiału, a nie
uzyskania wyniku (data wpisywana jest przy
uzyskania wyniku (data wpisywana jest przy
pobieraniu materiału na blankiecie wyniku,
pobieraniu materiału na blankiecie wyniku,
który jest przesyłany z materiałem).
który jest przesyłany z materiałem).
•
używanie skrótów, niejednokrotnie
używanie skrótów, niejednokrotnie
wieloliterowych, których znaczenie zna jedynie
wieloliterowych, których znaczenie zna jedynie
ich twórca i – mam nadzieję – inni pracownicy
ich twórca i – mam nadzieję – inni pracownicy
szpitala,
szpitala,
•
brak pełnego rozpoznania tj. nie tylko
brak pełnego rozpoznania tj. nie tylko
zasadniczego schorzenia, czy stanu
zasadniczego schorzenia, czy stanu
pourazowego, ale także innych zmian
pourazowego, ale także innych zmian
samoistnych lub powikłań. Dotyczy to
samoistnych lub powikłań. Dotyczy to
zwłaszcza powikłań jatrogennych; wyjątkowo
zwłaszcza powikłań jatrogennych; wyjątkowo
rzadko znajdują odzwierciedlenie w
rzadko znajdują odzwierciedlenie w
dokumentach lekarskich i rozpoznaniu,
dokumentach lekarskich i rozpoznaniu,
Dokumentacja medyczna – znaczenie
Dokumentacja medyczna – znaczenie
kliniczne i sądowo-lekarskie
kliniczne i sądowo-lekarskie
•
bardzo często jest brak epikryzy, a wyjątkową
bardzo często jest brak epikryzy, a wyjątkową
rzadkością jest adnotacja o podjętym trybie
rzadkością jest adnotacja o podjętym trybie
postępowania w razie śmierci chorego (np.
postępowania w razie śmierci chorego (np.
zawiadomienie prokuratora, podjęcie decyzji o
zawiadomienie prokuratora, podjęcie decyzji o
sekcji patomorfologicznej z jej uzasadnieniem
sekcji patomorfologicznej z jej uzasadnieniem
itp.),
itp.),
•
brak w przekazanych do archiwum historiach
brak w przekazanych do archiwum historiach
chorób wyników badań np.
chorób wyników badań np.
histopatologicznych, protokołów sekcyjnych
histopatologicznych, protokołów sekcyjnych
itp.,
itp.,
•
Karty Informacyjne nie zawierają wymaganych
Karty Informacyjne nie zawierają wymaganych
przez rozporządzenie danych względnie dane
przez rozporządzenie danych względnie dane
niepełne. Złą praktyką jest wpisywanie do karty
niepełne. Złą praktyką jest wpisywanie do karty
wyłącznie wyników ostatnich, wykonywanych
wyłącznie wyników ostatnich, wykonywanych
przed wypisaniem ze szpitala badań
przed wypisaniem ze szpitala badań
dodatkowych, zazwyczaj prawidłowych, nie
dodatkowych, zazwyczaj prawidłowych, nie
uzasadniających postawionych rozpoznań.
uzasadniających postawionych rozpoznań.
Rażącą nieprawidłowością jest brak wpisu
Rażącą nieprawidłowością jest brak wpisu
zmian, mających znaczenie dla późniejszego
zmian, mających znaczenie dla późniejszego
postępowania lekarskiego np. o wadach
postępowania lekarskiego np. o wadach
rozwojowych macicy czy uczuleniu na lek,
rozwojowych macicy czy uczuleniu na lek,
reakcji poprzetoczeniowej itp.,
reakcji poprzetoczeniowej itp.,
Dokumentacja medyczna – znaczenie
Dokumentacja medyczna – znaczenie
kliniczne i sądowo-lekarskie
kliniczne i sądowo-lekarskie
NIEPROWIDŁOWOŚĆI O CHARAKTERZE
NIEPROWIDŁOWOŚĆI O CHARAKTERZE
FORMALNYM:
FORMALNYM:
•
opracowanie nie obejmuje
opracowanie nie obejmuje
nieprawidłowości, związanych z formalnym
nieprawidłowości, związanych z formalnym
potwierdzeniem realizacji praw pacjentów,
potwierdzeniem realizacji praw pacjentów,
•
trudny w odczycie wzór pierwszej
trudny w odczycie wzór pierwszej
(formalnej) strony historii choroby, co jest
(formalnej) strony historii choroby, co jest
także przyczyną trudności w jej
także przyczyną trudności w jej
wypełnianiu, sądząc po ilości poprawek i
wypełnianiu, sądząc po ilości poprawek i
pomyłek (np. data urodzenia w miejsce daty
pomyłek (np. data urodzenia w miejsce daty
przyjęcia),
przyjęcia),
•
brak możliwości identyfikacji lekarza
brak możliwości identyfikacji lekarza
dokonującego wpisów (winien być podpis z
dokonującego wpisów (winien być podpis z
pieczątką). Niejednokrotnie w sprawach
pieczątką). Niejednokrotnie w sprawach
tzw. lekarskich prokurator identyfikować
tzw. lekarskich prokurator identyfikować
musi autora wpisów po charakterze pisma,
musi autora wpisów po charakterze pisma,
Dokumentacja medyczna – znaczenie
Dokumentacja medyczna – znaczenie
kliniczne i sądowo-lekarskie
kliniczne i sądowo-lekarskie
•
wpisywanie adnotacji o stanie zdrowia chorego
wpisywanie adnotacji o stanie zdrowia chorego
przez nieupoważnione,
przez nieupoważnione,
•
osoby: położne, pielęgniarki, a także lekarzy
osoby: położne, pielęgniarki, a także lekarzy
dyżurnych i konsultantów. Tylko bowiem lekarz
dyżurnych i konsultantów. Tylko bowiem lekarz
prowadzący ma prawo do takich wpisów,
prowadzący ma prawo do takich wpisów,
pozostali winni swe obserwacje odnotowywać
pozostali winni swe obserwacje odnotowywać
na oddzielnych kartach,
na oddzielnych kartach,
•
brak numeracji stron przy dłuższym pobycie
brak numeracji stron przy dłuższym pobycie
chorego w szpitalu, a także brak
chorego w szpitalu, a także brak
chronologicznego uporządkowania wyników
chronologicznego uporządkowania wyników
badań dodatkowych. Jest to niedopuszczalne
badań dodatkowych. Jest to niedopuszczalne
przy historii choroby znajdującej się już w
przy historii choroby znajdującej się już w
archiwach; bardziej zrozumiałe, gdy prokurator
archiwach; bardziej zrozumiałe, gdy prokurator
zabezpieczy dokumentacje przed jej
zabezpieczy dokumentacje przed jej
uporządkowaniem,
uporządkowaniem,
Dokumentacja medyczna – znaczenie
Dokumentacja medyczna – znaczenie
kliniczne i sądowo-lekarskie
kliniczne i sądowo-lekarskie
•
brak w historiach choroby okresowych
brak w historiach choroby okresowych
adnotacji ordynatora, świadczących o
adnotacji ordynatora, świadczących o
kontrolowaniu jakości prowadzenia historii
kontrolowaniu jakości prowadzenia historii
choroby,
choroby,
•
wpisy do dokumentacji lekarskiej są nadal
wpisy do dokumentacji lekarskiej są nadal
nieczytelne i sytuacji nie zmienił stosowny
nieczytelne i sytuacji nie zmienił stosowny
zapis w rozporządzeniu. Bardzo często jestem
zapis w rozporządzeniu. Bardzo często jestem
zmuszona odesłać akta sprawy Prokuraturze
zmuszona odesłać akta sprawy Prokuraturze
lub Sądom z wnioskiem o dokonanie
lub Sądom z wnioskiem o dokonanie
„odczytania” zapisów przez autora i dokonania
„odczytania” zapisów przez autora i dokonania
czytelnego odpisu,
czytelnego odpisu,
•
W jednej ze spraw „przeciwko lekarzom”
W jednej ze spraw „przeciwko lekarzom”
znajdował się oryginał historii choroby,
znajdował się oryginał historii choroby,
kserokopia oryginału oraz jego odpis.
kserokopia oryginału oraz jego odpis.
Problemem, poza miejscami nieczytelnością
Problemem, poza miejscami nieczytelnością
oryginału, było to, że w odpisie (sporządzonym
oryginału, było to, że w odpisie (sporządzonym
odręcznie, czytelnym) znajdowały się zapisy
odręcznie, czytelnym) znajdowały się zapisy
lekarskie o innej treści niż w oryginale
lekarskie o innej treści niż w oryginale
(dotyczyło to akurat wpisów w pełni
(dotyczyło to akurat wpisów w pełni
czytelnych). Nie wiem, czy prokurator uznał to
czytelnych). Nie wiem, czy prokurator uznał to
za błąd formalny, czy sfałszowanie
za błąd formalny, czy sfałszowanie
dokumentacji lekarskiej,
dokumentacji lekarskiej,
Dokumentacja medyczna – znaczenie
Dokumentacja medyczna – znaczenie
kliniczne i sądowo-lekarskie
kliniczne i sądowo-lekarskie
-
-
nie ma powszechnego zwyczaju
nie ma powszechnego zwyczaju
wpisywania jako dodatkowej notatki,
wpisywania jako dodatkowej notatki,
adnotacji o nietypowych zdarzeniach,
adnotacji o nietypowych zdarzeniach,
które w późniejszym okresie mogą mieć
które w późniejszym okresie mogą mieć
bardzo duże znaczenie prawne, np. opis
bardzo duże znaczenie prawne, np. opis
interwencji rodziny, nieodpowiednie
interwencji rodziny, nieodpowiednie
zachowania się pacjentów, spisywanie
zachowania się pacjentów, spisywanie
testamentu, a nawet zawarcie związku
testamentu, a nawet zawarcie związku
małżeńskiego.
małżeńskiego.
Dokumentacja medyczna – znaczenie
Dokumentacja medyczna – znaczenie
kliniczne i sądowo-lekarskie
kliniczne i sądowo-lekarskie
Wymienione powyżej nieprawidłowości, zarówno
Wymienione powyżej nieprawidłowości, zarówno
merytoryczne jak i formalne nie wyczerpują
merytoryczne jak i formalne nie wyczerpują
wszystkich, spotykanych w praktyce. Stanowią
wszystkich, spotykanych w praktyce. Stanowią
one poważne utrudnienie w dokonywanej przez
one poważne utrudnienie w dokonywanej przez
biegłych, na zlecenie prokuratury lub sądu,
biegłych, na zlecenie prokuratury lub sądu,
oceny prawidłowości postępowania lekarskiego.
oceny prawidłowości postępowania lekarskiego.
Zakres takiej oceny zależy od pytań, stawianych
Zakres takiej oceny zależy od pytań, stawianych
biegłemu. Pytania te są bardzo często
biegłemu. Pytania te są bardzo często
szczegółowe niekiedy dotyczą każdego,
szczegółowe niekiedy dotyczą każdego,
kolejnego dnia pobytu chorego w szpitalu i
kolejnego dnia pobytu chorego w szpitalu i
każdego mającego kontakt z chorym, lekarza.
każdego mającego kontakt z chorym, lekarza.
Jakże często biegły zmuszony jest stwierdzić, że
Jakże często biegły zmuszony jest stwierdzić, że
„... dane zawarte w historii choroby nie
„... dane zawarte w historii choroby nie
pozwalają na...”.
pozwalają na...”.
Dokumentacja medyczna – znaczenie
Dokumentacja medyczna – znaczenie
kliniczne i sądowo-lekarskie
kliniczne i sądowo-lekarskie
Czy w ogóle, jaka i na kim spoczywa
Czy w ogóle, jaka i na kim spoczywa
odpowiedzialność za nieprawidłowe
odpowiedzialność za nieprawidłowe
prowadzenie dokumentacji lekarskiej? Na
prowadzenie dokumentacji lekarskiej? Na
pewno na ordynatorze, który może zostać
pewno na ordynatorze, który może zostać
oskarżony – jako funkcjonariusz publiczny
oskarżony – jako funkcjonariusz publiczny
za niedopełnienie obowiązków służbowych.
za niedopełnienie obowiązków służbowych.
Lekarze mogą ponosić odpowiedzialność
Lekarze mogą ponosić odpowiedzialność
służbową, związaną z nieprzestrzeganiem
służbową, związaną z nieprzestrzeganiem
regulaminu szpitala i oddziału, gdyż mam
regulaminu szpitala i oddziału, gdyż mam
nadzieję, że w tworzonych przez rady
nadzieję, że w tworzonych przez rady
nadzorcze zakładów opieki zdrowotnej
nadzorcze zakładów opieki zdrowotnej
regulaminy zawierają dobitnie wyrażony
regulaminy zawierają dobitnie wyrażony
obowiązek zgodnego z przepisami i
obowiązek zgodnego z przepisami i
rzetelnego prowadzenia dokumentacji
rzetelnego prowadzenia dokumentacji
lekarskiej.
lekarskiej.
Dokumentacja medyczna – znaczenie
Dokumentacja medyczna – znaczenie
kliniczne i sądowo-lekarskie
kliniczne i sądowo-lekarskie
Ustawa o Zakładach Opieki Zdrowotnej
Art. 19 a.
1. W razie zawinionego naruszenia praw pacjenta, o
których mowa w art. 18. ust. 2 [
Ochrona danych
zawartych w dokumentacji medycznej
]
i ust. 3
pkt. 1 [
Udostępnienie dokumentacji osobom nie
upoważnionym
]
oraz w art. 19 ust.1. pkt. 1 – 4 i
ust. 3 [
Złamanie praw pacjenta
], sąd może
przyznać poszkodowanemu odpowiednia sumę
tytułem zadośćuczynienia pieniężnego za doznaną
krzywdę na podstawie art. 448 k.c.
2. W razie zawinionego naruszenia prawa pacjenta
do
umierania w spokoju i godności
sąd może, na
żądanie najbliższego członka rodziny, innego
przedstawiciela ustawowego lub opiekuna
faktycznego, zasądzić odpowiednia sumę
pieniężną na wskazany przez nich cel społeczny
na podstawie art. 448 k.c.
Dokumentacja medyczna – znaczenie
Dokumentacja medyczna – znaczenie
kliniczne i sądowo-lekarskie
kliniczne i sądowo-lekarskie
Kodeks cywilny.
Art. 448.:
W razie naruszenia
dobra osobistego
, sąd
może przyznać temu, czyje dobro osobiste
zostało naruszone odpowiednią sumę
tytułem zadośćuczynienia pieniężnego za
doznana krzywdę lub na jego żądanie
zasądzić odpowiednia sumę pieniężną na
wskazany przez niego cel społeczny,
niezależnie od innych środków
potrzebnych do usunięcia skutków
naruszenia.
Dokumentacja medyczna – znaczenie
Dokumentacja medyczna – znaczenie
kliniczne i sądowo-lekarskie
kliniczne i sądowo-lekarskie