Kontrole wniosków
Proces kontroli wniosków
I. Kontrola administracyjna
100%
314 BP
II. Kontrola na miejscu
Min. 5 %
16 OR + WZ
Centralna Baza Danych
LPIS
13 mln działek
Ewidencja Producentów
1,6 mln
I. Kontrola
administracyjna
Przeprowadzane kontrole
Kontrola zgodności
(dotyczy 100% złożonych wniosków)
Kontrole systemowe
(dotyczy 100% złożonych wniosków)
:
• Kontrola kompletności
• Kontrola administracyjna
- prosta,
- krzyżowa
Kontrola na miejscu oraz weryfikacja wniosków
po kontroli na miejscu
Kontrola zgodności
W ramach kontroli zgodności Kontroler
Danych sprawdza dane wprowadzone przez
Operatora do systemu informatycznego
ZSZiK z danymi na papierowej wersji
wniosku o przyznanie płatności.
Kontrola administracyjna
Kontrola administracyjna Wniosku o
przyznanie płatności bezpośrednich
do gruntów rolnych składa się z:
kontroli prostej,
kontroli krzyżowej.
Kontrola zgodności
W ramach kontroli zgodności Kontroler
Danych sprawdza dane wprowadzone
przez Operatora do systemu
informatycznego ZSZiK z danymi na
papierowej wersji wniosku o
przyznanie płatności.
Kontrola administracyjna prosta
Kontrola administracyjna prosta polega na sprawdzeniu danych
sprawy wniosku z danymi już istniejącymi w systemowej
ewidencji producentów rolnych oraz z danymi z bazy ewidencji
gruntów i budynków.
W ramach kontroli prostej system informatyczny sprawdza m.in.:
datę złożenia wniosku,
zgodność danych osobowych producenta rolnego oraz numer
identyfikacyjny z danymi w ewidencji producentów rolnych,
dane dotyczące wnioskowanych działek ewidencyjnych z rejestrem
ewidencji gruntów i budynków,
działki rolne w celu uniknięcia nienależnego dwukrotnego
przyznawania tej samej pomocy w odniesieniu do tego samego
roku gospodarczego, w ramach jednego wniosku,
czy powierzchnia działki rolnej nie przekracza powierzchni
działki ewidencyjnej wykorzystywanej rolniczo.
Kontrola administracyjna krzyżowa
Kontrola krzyżowa ma na celu sprawdzenia wszystkich
wniosków ze sobą w celu uniknięcia nienależnego
wielokrotnego przyznawania tej samej pomocy w
odniesieniu do tego samego roku gospodarczego.
W ramach kontroli krzyżowej system sprawdza m.in.:
dane dotyczące działek ewidencyjnych wprowadzone
na podstawie wniosku z działkami zadeklarowanymi
przez inne podmioty,
każdy nowo wprowadzony wniosek z wnioskami już
skontrolowanymi.
W momencie wykrycia błędów kontroli krzyżowej system
generuje informację o numerach identyfikacyjnych
producentów i
numerach działek ewidencyjnych, dla których wykryto
błędy kontroli krzyżowej.
Kontrola administracyjna
weryfikacja wniosku po kontroli na
miejscu
Kontroler Danych przeprowadza w systemie
porównanie danych z protokołu z czynności
kontrolnych z danymi pochodzącymi z wniosku.
System porównuje ze sobą m. in.:
powierzchnię działek rolnych,
zadeklarowany gatunek rośliny uprawnej,
położenie działek rolnych.
Raport z kontroli administracyjnej
Raport z kontroli administracyjnej
Karta Weryfikacji Wniosku
Karta Weryfikacji Wniosku
Procedura wypełniania Karty Weryfikacji
Wniosku wymaga wypełnienia znakiem „X”
wszystkich pól, które są odzwierciedleniem
pojętych czynności w ramach obsługi
wniosku
Po zakończeniu każdego etapu obsługi
wniosku pracownik wpisuje datę
wykonania czynności i składa podpis
Wszystkie czynności których wykonanie
zostało zaznaczone na Karcie Weryfikacji
Wniosku są kontrolowane przez innego
pracowników – zasada „drugiej pary
oczu”