Generacje rozwojowe
Generacje rozwojowe
systemów informacyjnych
systemów informacyjnych
Halina Tańska
Halina Tańska
Literatura
Literatura
P. Adamczewski, Zintegrowane systemy informatyczne w praktyce, MIKOM, Warszawa
P. Adamczewski, Zintegrowane systemy informatyczne w praktyce, MIKOM, Warszawa
2003
2003
Architektura zintegrowanego systemu informatycznego zarządzania, red. A. Bytniewski,
Architektura zintegrowanego systemu informatycznego zarządzania, red. A. Bytniewski,
Wydawnictwo Akademii Ekonomicznej, Wrocław 2005
Wydawnictwo Akademii Ekonomicznej, Wrocław 2005
M. Cieciura, Podstawy technologii informacyjnych z przykładami zastosowań, Vizja
M. Cieciura, Podstawy technologii informacyjnych z przykładami zastosowań, Vizja
Press&IT, Warszawa 2006
Press&IT, Warszawa 2006
W. Flakiewicz, Systemy informacyjne w zarządzaniu. Uwarunkowania, technologie,
W. Flakiewicz, Systemy informacyjne w zarządzaniu. Uwarunkowania, technologie,
rodzaje, Wydawnictwo C.H. Beck, Warszawa 2002
rodzaje, Wydawnictwo C.H. Beck, Warszawa 2002
J. Kisielnicki, H. Sroka, Systemy informacyjne biznesu, Placet, Warszawa 2005
J. Kisielnicki, H. Sroka, Systemy informacyjne biznesu, Placet, Warszawa 2005
E. Kolbusza, W. Olejniczak, Z. Szyjewski, Inżynieria systemów informatycznych w e-
E. Kolbusza, W. Olejniczak, Z. Szyjewski, Inżynieria systemów informatycznych w e-
gospodarce, PWE, Warszawa 2005
gospodarce, PWE, Warszawa 2005
P. Lech, Zintegrowane systemy zarządzania ERP/ERP II, Difin, Warszawa 2003
P. Lech, Zintegrowane systemy zarządzania ERP/ERP II, Difin, Warszawa 2003
T. Łagowski, Systemy informacyjne zarządzania organizacjami gospodarczymi w procesie
T. Łagowski, Systemy informacyjne zarządzania organizacjami gospodarczymi w procesie
globalizacji z wspomaganiem informatycznym, Wydawnictwo PJWSTK, Warszawa 2006
globalizacji z wspomaganiem informatycznym, Wydawnictwo PJWSTK, Warszawa 2006
C. Olszak, H. Soroka, Zintegrowane systemy informatyczne w zarządzaniu, AE, Katowice
C. Olszak, H. Soroka, Zintegrowane systemy informatyczne w zarządzaniu, AE, Katowice
2001 C. Olszak, H. Soroka, Zintegrowane systemy informatyczne w zarządzaniu, AE,
2001 C. Olszak, H. Soroka, Zintegrowane systemy informatyczne w zarządzaniu, AE,
Katowice 2001
Katowice 2001
Wstęp do informatyki gospodarczej, red. A. Rokicka-Broniatowska, Szkoła Główna
Wstęp do informatyki gospodarczej, red. A. Rokicka-Broniatowska, Szkoła Główna
Handlowa, Warszawa 2006
Handlowa, Warszawa 2006
St. Wrycza, Ćwiczenia UML 2.1, Helion, Gliwice 2007
St. Wrycza, Ćwiczenia UML 2.1, Helion, Gliwice 2007
St. Wrycza, Język UML 2,0 w modelowaniu systemów informatycznych, Helion, Gliwice
St. Wrycza, Język UML 2,0 w modelowaniu systemów informatycznych, Helion, Gliwice
2006
2006
System
System
To każda
To każda
celowo wyodrębniona całość
celowo wyodrębniona całość
złożona z części,
złożona z części,
powiązań (relacji) między nimi oraz między każdą częścią i
powiązań (relacji) między nimi oraz między każdą częścią i
całością. Oznacza to, że system:
całością. Oznacza to, że system:
Jest tworem celowym (zamierzonym przez twórcę)
Jest tworem celowym (zamierzonym przez twórcę)
Może on realizować cel (lub ich wiązkę) w jeden lub na wiele
Może on realizować cel (lub ich wiązkę) w jeden lub na wiele
sposobów
sposobów
Nie ma części izolowanych w stosunku do innych jego części
Nie ma części izolowanych w stosunku do innych jego części
Części i ich wzajemne powiązania tworzą strukturę systemu
Części i ich wzajemne powiązania tworzą strukturę systemu
Powiązania między częściami a całością (systemu) polegają na
Powiązania między częściami a całością (systemu) polegają na
tym, że każda część systemu ma przyczyniać się do powodzenia
tym, że każda część systemu ma przyczyniać się do powodzenia
całości.
całości.
Uwaga
Uwaga
: cel lub ich wiązka może być zrealizowana wyłącznie przez
: cel lub ich wiązka może być zrealizowana wyłącznie przez
system, rozpatrywany jako całość. Stąd system, rozpatrywany
system, rozpatrywany jako całość. Stąd system, rozpatrywany
całościowo, nabywa takich własności, jakich nie posiada żadna
całościowo, nabywa takich własności, jakich nie posiada żadna
z jego części. Ten efekt zwany jest synergią (wzmocnieniem).
z jego części. Ten efekt zwany jest synergią (wzmocnieniem).
System a otoczenie
System a otoczenie
Każdy system jest „zanurzony” w jego otoczeniu. Oznacza to, że
Każdy system jest „zanurzony” w jego otoczeniu. Oznacza to, że
badając określony system, obserwator ustala jego granice. Wszystko
badając określony system, obserwator ustala jego granice. Wszystko
to, co znajduje się poza granicami systemu, stanowi jego otoczenie,
to, co znajduje się poza granicami systemu, stanowi jego otoczenie,
które może być traktowane jako system. Otoczenie systemu dzieli się
które może być traktowane jako system. Otoczenie systemu dzieli się
na: otoczenie bliższe i dalsze. Możliwie dokładnie trzeba określić
na: otoczenie bliższe i dalsze. Możliwie dokładnie trzeba określić
otoczenie bliższe, tzn. ten wycinek otoczenia z którym badany system
otoczenie bliższe, tzn. ten wycinek otoczenia z którym badany system
wchodzi w istotne dla jego funkcjonowania związki i współzależności.
wchodzi w istotne dla jego funkcjonowania związki i współzależności.
Wewnętrzne części systemu traktowane są jako jego podsystemy.
Wewnętrzne części systemu traktowane są jako jego podsystemy.
Tworzą one powiązany relacjami zbiór hierarchiczny. Podział taki jest
Tworzą one powiązany relacjami zbiór hierarchiczny. Podział taki jest
zawsze skończony i kończy się na podsystemie elementarnym w
zawsze skończony i kończy się na podsystemie elementarnym w
ramach danej obserwacji systemu. Obserwator systemu dokonuje
ramach danej obserwacji systemu. Obserwator systemu dokonuje
ustalenia, co jest podsystemem elementarnym, w ramach każdej jego
ustalenia, co jest podsystemem elementarnym, w ramach każdej jego
obserwacji i zgodnie z jej celem.
obserwacji i zgodnie z jej celem.
System jest powiązany z otoczeniem przez jego Wejścia (WE) oraz
System jest powiązany z otoczeniem przez jego Wejścia (WE) oraz
Wyjścia (WY). Istnieją dwa rodzaje WE i WY: zasileniowe i
Wyjścia (WY). Istnieją dwa rodzaje WE i WY: zasileniowe i
informacyjne.
informacyjne.
Funkcjonowanie systemu polega na transformacji (T), czyli
Funkcjonowanie systemu polega na transformacji (T), czyli
przekształceniu (zamianie) WE na WY. Im więcej wiemy o zasadach
przekształceniu (zamianie) WE na WY. Im więcej wiemy o zasadach
(regułach) transformacji systemu i im dokładniej potrafimy ją
(regułach) transformacji systemu i im dokładniej potrafimy ją
zdefiniować, w tym większym stopniu możemy mieć wpływ na sposób
zdefiniować, w tym większym stopniu możemy mieć wpływ na sposób
jego funkcjonowania.
jego funkcjonowania.
System
WE
WY
Otoczenie dalsze
Otoczenie bliższe
Graficzna prezentacja
systemu
Organizacja gospodarcza
•
Organizacja gospodarcza i jej
otoczenie należą do systemów, które
charakteryzują się ogólnymi
właściwościami. Są to systemy:
rzeczywiste, sztuczne, złożone z ludzi
oraz zasobów materialnych i
niematerialnych o niemożliwych do
jednoznacznego ustalenia
rzeczywistych regułach zachowania
się, otwarte i dynamiczne. Są zarówno
informowane, jak i informujące.
Organizacja
Organizacja
gospodarcza
gospodarcza
Warunkiem koniecznym
skutecznego funkcjonowania
każdej organizacji gospodarczej
jest zorganizowanie sprawnego
przepływu informacji. Należy
stworzyć system informacyjny, który
będzie stanowił jej integralną część.
System informacyjny
•
Każdy system umożliwiający
rejestrowanie, przetwarzanie,
przechowywanie i udostępnianie lub
przekazywanie informacji.
•
Jest on pochodną systemu zarządzania.
•
Uporządkowany układ odpowiednich
elementów, charakteryzujących się
pewnymi właściwościami, połączonych
wzajemnie określonymi relacjami
System informacyjny - ujęcie
System informacyjny - ujęcie
statyczne
statyczne
N a d a w c y in fo rm a c ji O d b io rc y in fo rm a c ji
Z b io ry in fo rm a c ji
K a n a ły in fo rm a c yjn e
M e to d y i te c h n ik i
p rz e tw a rz a n ia
in fo rm a c ji
S tru k tu ra s ys te m u in fo rm a c yjn e g o
Nadawcy i odbiorcy
Nadawcy i odbiorcy
informacji
informacji
W ujęciu ogólnym: fizyczne organizacyjne i
W ujęciu ogólnym: fizyczne organizacyjne i
prawne podmioty informacyjne uczestniczące w
prawne podmioty informacyjne uczestniczące w
przekazie i wymianie informacji.
przekazie i wymianie informacji.
Fizycznymi podmiotami informacyjnymi
Fizycznymi podmiotami informacyjnymi
są
są
ludzie, czyli pracownicy zatrudnieni w danym
ludzie, czyli pracownicy zatrudnieni w danym
obiekcie gospodarczym lub automatyczne
obiekcie gospodarczym lub automatyczne
urządzenia nadawczo-odbiorcze.
urządzenia nadawczo-odbiorcze.
Podmioty organizacyjne
Podmioty organizacyjne
to różne komórki
to różne komórki
obiektu gospodarczego (poszczególne stanowiska
obiektu gospodarczego (poszczególne stanowiska
pracy, sekcje, wydziały, zakłady)
pracy, sekcje, wydziały, zakłady)
Podmioty prawne
Podmioty prawne
to obiekty jako jednostki w
to obiekty jako jednostki w
rozumieniu formalnym, traktowane przy tym jako
rozumieniu formalnym, traktowane przy tym jako
jednostki wyodrębnione całości.
jednostki wyodrębnione całości.
Zbiory informacji
Zbiory informacji
To
To
zestawy wiadomości o charakterze
zestawy wiadomości o charakterze
ekonomicznym
ekonomicznym
- w postaci liczbowej
- w postaci liczbowej
(numerycznej), tekstowej (alfabetycznej
(numerycznej), tekstowej (alfabetycznej
lub alfanumerycznej), graficznej lub
lub alfanumerycznej), graficznej lub
dźwiękowej (multimedialnej) - generowane
dźwiękowej (multimedialnej) - generowane
przez nadawców informacji w określonym
przez nadawców informacji w określonym
porządku przestrzennym i czasowym.
porządku przestrzennym i czasowym.
Mają w coraz większym stopniu
Mają w coraz większym stopniu
charakter
charakter
zestandaryzowanych zestawów danych
zestandaryzowanych zestawów danych
czy komunikatów
czy komunikatów
, o ściśle zdefiniowanej
, o ściśle zdefiniowanej
zawartości i formie.
zawartości i formie.
Podstawowe rodzaje zbiorów
Podstawowe rodzaje zbiorów
informacji
informacji
L p .
K r y ter ium
gr u p ow a nia
W y od r ęb n ion e gr u p y zb ior ó w
inf or m a cj i
1 .
M iejsc e w p ro c esie
p rz etw arz an ia
w ejśc io w e
w ew n ętrz n e ( w ew n ątrz y stem o w e)
w y jśc io w e
2 .
S to p ień p rz etw o rz en ia
ź ró d ło w e ( p ierw o tn e)
p o śred n ie ( p rz ejśc io w e)
w y n ik o w e
3 .
T y p ( f o rm a)
lic z b o w e ( n u m ery c z n e)
tek sto w e ( alf ab ety c z n e i alf an u m )
m u ltim ed ialn e
4 .
S p o só b o p isu z jaw isk a
ek o n o m ic z n eg o
id en ty fi k u jąc e
k w an ty fi k u jąc e
5 .
P o z io m z m ien n o śc i
stałe
w z g lęd n ie stałe
z m ien n e
Kanały informacji
Kanały informacji
Sformalizowane i nie sformalizowane drogi
Sformalizowane i nie sformalizowane drogi
(trasy)
(trasy)
przepływów informacyjnych, stanowiących
przepływów informacyjnych, stanowiących
ewidencyjne lub informacyjne odwzorowanie
ewidencyjne lub informacyjne odwzorowanie
przepływów zasileniowych (rzeczowych i finansowych)
przepływów zasileniowych (rzeczowych i finansowych)
zarówno w obrębie obiektu gospodarczego, jak i w
zarówno w obrębie obiektu gospodarczego, jak i w
relacjach obiektu z jego otoczeniem.
relacjach obiektu z jego otoczeniem.
Sformalizowane kanały informacyjne to takie drogi
Sformalizowane kanały informacyjne to takie drogi
obiegu dokumentów i takie procedury wykonywania
obiegu dokumentów i takie procedury wykonywania
zadań, które przybierają postać obowiązujących
zadań, które przybierają postać obowiązujących
regulaminów lub instrukcji, określających nadawców i
regulaminów lub instrukcji, określających nadawców i
odbiorców poszczególnych informacji, miejsca
odbiorców poszczególnych informacji, miejsca
wykonywania konkretnych operacji przetwarzania,
wykonywania konkretnych operacji przetwarzania,
odpowiedzialnych za nie oraz ramy czasowe ich
odpowiedzialnych za nie oraz ramy czasowe ich
wykonywania.
wykonywania.
Metody i techniki przetwarzania
Metody i techniki przetwarzania
informacji
informacji
To zalgorytmizowane procedury oraz nie
To zalgorytmizowane procedury oraz nie
sformalizowane reguły automatycznej i
sformalizowane reguły automatycznej i
nieautomatycznej (tradycyjnej) obróbki zbiorów
nieautomatycznej (tradycyjnej) obróbki zbiorów
informacji, które w drodze od nadawcy do odbiorcy
informacji, które w drodze od nadawcy do odbiorcy
(czyli od postaci źródłowej do wynikowej) są w
(czyli od postaci źródłowej do wynikowej) są w
całości lub częściowo poddawane koniecznym
całości lub częściowo poddawane koniecznym
transformacjom czynnościowym (ewidencji,
transformacjom czynnościowym (ewidencji,
przechowywaniu, kontroli, przesyłaniu, prezentacji
przechowywaniu, kontroli, przesyłaniu, prezentacji
oraz operacjom arytmetycznym i logicznym).
oraz operacjom arytmetycznym i logicznym).
Metody i techniki przetwarzania dzielimy na dwie
Metody i techniki przetwarzania dzielimy na dwie
grupy: tradycyjne (nieinformatyczne) i
grupy: tradycyjne (nieinformatyczne) i
informatyczne (automatycznego przetwarzania
informatyczne (automatycznego przetwarzania
danych)
danych)
Funkcje systemu informacyjnego
Funkcje systemu informacyjnego
g ro m a d z e n ie
in fo rm a c ji
p rz e tw a rz a n ie
in fo rm a c ji
p rz e c h o w yw a n ie
in fo rm a c ji
p re z e n to w a n ie
in fo rm a c ji
p rz e s yła n ie
in fo rm a c ji
F u n k c je s ys te m u in fo rm a c yjn e g o
Gromadzenie informacji
Gromadzenie informacji
Istotą jest
Istotą jest
zbieranie, rejestrowanie i
zbieranie, rejestrowanie i
ewidencjowanie danych
ewidencjowanie danych
(i komunikatów
(i komunikatów
gospodarczych), czyli informacyjne zasilanie
gospodarczych), czyli informacyjne zasilanie
obiektu i jego poszczególnych komórek
obiektu i jego poszczególnych komórek
organizacyjnych.
organizacyjnych.
Dane identyfikujące i opisujące ilościowo,
Dane identyfikujące i opisujące ilościowo,
wartościowo i jakościowo operacje gospodarcze
wartościowo i jakościowo operacje gospodarcze
są zbierane zgodnie z obowiązującymi
są zbierane zgodnie z obowiązującymi
przepisami, regulującymi ewidencje zaszłości
przepisami, regulującymi ewidencje zaszłości
gospodarczych, rejestrowane na
gospodarczych, rejestrowane na
przeznaczonych do tego celu urządzeniach
przeznaczonych do tego celu urządzeniach
ewidencyjnych i porządkowane w postaci
ewidencyjnych i porządkowane w postaci
zbiorów danych.
zbiorów danych.
Przetwarzanie informacji
Przetwarzanie informacji
To wykonywanie na danych typowych operacji
To wykonywanie na danych typowych operacji
arytmetycznych (dodawania, odejmowania,
arytmetycznych (dodawania, odejmowania,
mnożenia, dzielenia itp.) i logicznych
mnożenia, dzielenia itp.) i logicznych
(ustalania relacji równości, większości czy
(ustalania relacji równości, większości czy
mniejszości, porządkowania zbiorów danych na
mniejszości, porządkowania zbiorów danych na
podstawie ustalonych relacji). Z danych
podstawie ustalonych relacji). Z danych
źródłowych zgromadzonych i wprowadzonych
źródłowych zgromadzonych i wprowadzonych
do systemu uzyskuje się w wyniku ich
do systemu uzyskuje się w wyniku ich
przetwarzania informacje wynikowe żądane
przetwarzania informacje wynikowe żądane
przez odbiorców. Służą one zasilaniu
przez odbiorców. Służą one zasilaniu
informacyjnemu zbiorów informacji.
informacyjnemu zbiorów informacji.
Przechowywanie informacji
Przechowywanie informacji
Polega ono na zapisywaniu danych na
Polega ono na zapisywaniu danych na
trwałych nośnikach (papierowych,
trwałych nośnikach (papierowych,
magnetycznych, optycznych) w postaci
magnetycznych, optycznych) w postaci
i formie umożliwiających ich łatwe
i formie umożliwiających ich łatwe
wykorzystanie w kolejnych procesach
wykorzystanie w kolejnych procesach
przetwarzania, bez konieczności
przetwarzania, bez konieczności
ponownego realizowania operacji
ponownego realizowania operacji
wejściowych.
wejściowych.
Prezentowanie informacji
Prezentowanie informacji
Polega na dostarczeniu odbiorcom
Polega na dostarczeniu odbiorcom
niezbędnych informacji wynikowych w
niezbędnych informacji wynikowych w
wymaganych przez nich terminach, miejscu,
wymaganych przez nich terminach, miejscu,
zakresie, postaci, przekrojach czy stopniu
zakresie, postaci, przekrojach czy stopniu
szczegółowości (agregacji), dlatego też
szczegółowości (agregacji), dlatego też
często bywa nazywane wyjściem systemu
często bywa nazywane wyjściem systemu
informacyjnego.
informacyjnego.
Zakres i jakość informacji wynikowych
Zakres i jakość informacji wynikowych
emitowanych przez system stanowią jedne z
emitowanych przez system stanowią jedne z
najważniejszych kryteriów jego oceny
najważniejszych kryteriów jego oceny
zarówno przy pozyskiwaniu systemu, jak i w
zarówno przy pozyskiwaniu systemu, jak i w
trakcie jego eksploatacji.
trakcie jego eksploatacji.
Przesyłanie informacji
Przesyłanie informacji
Wiąże się z przemieszczaniem się zasobów
Wiąże się z przemieszczaniem się zasobów
informacyjnych pomiędzy komórkami
informacyjnych pomiędzy komórkami
organizacyjnymi obiektu wykonującymi
organizacyjnymi obiektu wykonującymi
kolejne operacje przetwarzania.
kolejne operacje przetwarzania.
Polega na wymianie informacji między
Polega na wymianie informacji między
obiektem a jego otoczeniem; wtedy mówi się
obiektem a jego otoczeniem; wtedy mówi się
o zewnętrznych procesach informacyjno-
o zewnętrznych procesach informacyjno-
komunikacyjnych.
komunikacyjnych.
Polega często operacjom pomocniczym jak:
Polega często operacjom pomocniczym jak:
ich dodatkowe porządkowanie i
ich dodatkowe porządkowanie i
kompletowanie, konwersja, kompresja i
kompletowanie, konwersja, kompresja i
szyfrowanie
szyfrowanie
Cechy jakościowe informacji
Cechy jakościowe informacji
wynikowych
wynikowych
L p .
N a z w a c ech y
K r ó tk a c h a r a k ter y sty k a
1 .
R z e tel n o ś ć
i n f o rm a c j e w y n i k o w e m u s z ą w i ern i e
o p i s y w a ć o p era c j e g o s p o d a rc z e i s ta n y
2 .
S el ek ty w n o ś ć
i n f o rm a c j e w y n i k o w e p o w i n n y b y ć
z a w s z e d o b ra n e p o d k ą tem
c h a ra k tery s ty k o p i s y w a n eg o p ro b l em u
c z y s to s o w a n e j m eto d y z a rz ą d z a n i a
3 .
A d res o w a l n o ś ć
z a k res p rz ed m i o to w y , d o k ł a d n o ś ć i
a k tu a l n o ś ć i n f o rm a c j i m u s z ą b y ć
d o s to s o w a n e d o i n d y w i d u a l n y c h
p o trz eb o k reś l o n eg o o d b i o rc y ,
w y z n a c z a n y c h p rz e z c h a ra k ter
w y k o n y w a n y c h p rz ez n i eg o z a d a ń
4 .
T erm i n o w o ś ć
d o s ta rc z a n i e i n f o rm a c j i n a ż ą d a n i e, w e
w ł a ś c i w y m c z a s i e l u b d a n y c h
o k res o w y c h w ś c i ś l e w y z n a c z o n y c h
term i n a c h
5 .
O d p o w i ed z i a l n
o ś ć
z g o d n o ś ć z k o n k retn y m
z a p o trz eb o w a n i em n a i n fo rm a c j e
6 .
W y m a g a n a
p o s ta ć
s p o s ó b p rez en ta c j i , s z c z eg ó ł o w o ś ć ,
ro d z a j n o ś n i k a z g o d n e z w y m a g a n i a m i
o k reś l o n eg o o d b i o rc y
Funkcja przesyłania
Funkcja przesyłania
informacji
informacji
Rozumiana jest jako czysty przekaz
Rozumiana jest jako czysty przekaz
informacji (jednostronny lub
informacji (jednostronny lub
dwustronny, kanałami
dwustronny, kanałami
informacyjnymi od nadawcy do
informacyjnymi od nadawcy do
odbiorcy). Powinna być traktowana
odbiorcy). Powinna być traktowana
jako podstawowa (i jedyna) funkcja
jako podstawowa (i jedyna) funkcja
systemu komunikacyjnego obiektu
systemu komunikacyjnego obiektu
gospodarczego.
gospodarczego.
Strukturalizacja systemu
Strukturalizacja systemu
informacyjnego
informacyjnego
struktura funkcjonalna
struktura funkcjonalna
struktura informacyjna
struktura informacyjna
struktura techniczna
struktura techniczna
struktura przestrzenna
struktura przestrzenna
struktura konstrukcyjno-
struktura konstrukcyjno-
technologiczna
technologiczna
Struktura funkcjonalna
Struktura funkcjonalna
Stanowi zbiór celów i zadań systemu oraz
Stanowi zbiór celów i zadań systemu oraz
ich wzajemnych współzależności. Wiąże
ich wzajemnych współzależności. Wiąże
ona bezpośrednio system informacyjny z
ona bezpośrednio system informacyjny z
wytwórczymi i zarządczymi funkcjami
wytwórczymi i zarządczymi funkcjami
obiektu gospodarczego w układzie: misja
obiektu gospodarczego w układzie: misja
obiektu - cele obiektu - cele systemu
obiektu - cele obiektu - cele systemu
wytwarzania i zarządzania - cele systemu
wytwarzania i zarządzania - cele systemu
informacyjnego - zadania systemu
informacyjnego - zadania systemu
informacyjnego. Struktura ta ma charakter
informacyjnego. Struktura ta ma charakter
nadrzędny w stosunku do pozostałych
nadrzędny w stosunku do pozostałych
struktur
struktur
Struktura funkcjonalna -
Struktura funkcjonalna -
przekroje
przekroje
Przekrój struktury organizacyjnej
Przekrój struktury organizacyjnej
(wg schematu organizacyjnego
(wg schematu organizacyjnego
obiektu).
obiektu).
Przekrój struktury procesów
Przekrój struktury procesów
gospodarczych (procesy finansowe,
gospodarczych (procesy finansowe,
procesy logistyczne i dystrybucyjne,
procesy logistyczne i dystrybucyjne,
procesy produkcyjne itd.)
procesy produkcyjne itd.)
Przekrój struktury
Przekrój struktury
organizacyjnej
organizacyjnej
Umożliwia odniesienie celów i zadań
Umożliwia odniesienie celów i zadań
systemu informacyjnego do elementów
systemu informacyjnego do elementów
struktury organizacyjnej obiektu,
struktury organizacyjnej obiektu,
pozwalając sporządzić ich mapę na tle
pozwalając sporządzić ich mapę na tle
tej struktury.
tej struktury.
Umożliwia ich szczegółowe analizy i
Umożliwia ich szczegółowe analizy i
wyciągnięcie wniosków dotyczących
wyciągnięcie wniosków dotyczących
restrukturyzacji obiektu w celu
restrukturyzacji obiektu w celu
usprawnienia procesów informacyjnych i
usprawnienia procesów informacyjnych i
komunikacyjnych.
komunikacyjnych.
Przekrój struktury procesów
Przekrój struktury procesów
gospodarczych
gospodarczych
Pozwala zdefiniować cele i zadania
Pozwala zdefiniować cele i zadania
informacyjne i komunikacyjne w
informacyjne i komunikacyjne w
poszczególnych wyodrębnionych sferach
poszczególnych wyodrębnionych sferach
działalności obiektu. Przykładowo w sferach
działalności obiektu. Przykładowo w sferach
wytwarzania w nowoczesnych systemach
wytwarzania w nowoczesnych systemach
wspomagania produkcji opartych na
wspomagania produkcji opartych na
koncepcji MRP II wyróżnia się następujące
koncepcji MRP II wyróżnia się następujące
cele: zwiększenie terminowości działania o
cele: zwiększenie terminowości działania o
90%, wzrost wydajności pracy o 20%,
90%, wzrost wydajności pracy o 20%,
podniesienie rentowności wykorzystania
podniesienie rentowności wykorzystania
majątku produkcyjnego o połowę itp.
majątku produkcyjnego o połowę itp.
Zwiększenie terminowości
Zwiększenie terminowości
działania
działania
Dekompozycja celu na zadania:
Dekompozycja celu na zadania:
określenie struktur wyrobów i transakcji materiałowych,
określenie struktur wyrobów i transakcji materiałowych,
zarządzanie bazą danych produkcyjnych,
zarządzanie bazą danych produkcyjnych,
planowanie sprzedaży i produkcji w różnych horyzontach
planowanie sprzedaży i produkcji w różnych horyzontach
czasowych, z planowaniem kroczącym włącznie,
czasowych, z planowaniem kroczącym włącznie,
planowanie zdolności produkcyjnych,
planowanie zdolności produkcyjnych,
harmonogramowanie produkcji i sterowanie nią,
harmonogramowanie produkcji i sterowanie nią,
zarządzanie popytem i planowanie dystrybucji,
zarządzanie popytem i planowanie dystrybucji,
planowanie potrzeb materiałowych i prowadzenie
planowanie potrzeb materiałowych i prowadzenie
kontroli zasileń materiałowo-technicznych, w tym
kontroli zasileń materiałowo-technicznych, w tym
przyjmowanie dostaw wraz z elementami kontroli
przyjmowanie dostaw wraz z elementami kontroli
jakości,
jakości,
zarządzanie zapasami i produkcją w toku.
zarządzanie zapasami i produkcją w toku.
Struktura informacyjna - dwa
Struktura informacyjna - dwa
podstawowe elementy
podstawowe elementy
zbiory informacyjne
zbiory informacyjne
tj. zbiory danych
tj. zbiory danych
wejściowych, zbiory podstawowe
wejściowych, zbiory podstawowe
(systemowe, wewnętrzne), zbiory
(systemowe, wewnętrzne), zbiory
informacji wynikowych a także
informacji wynikowych a także
procedury ich transformacji (algorytmy)
procedury ich transformacji (algorytmy)
w układzie: wejście - zbiory - wyjście
w układzie: wejście - zbiory - wyjście
zbiór metainformacji
zbiór metainformacji
, czyli zbiór
, czyli zbiór
informacji o zasobach informacyjnych
informacji o zasobach informacyjnych
systemu. Odgrywa rolę swoistego
systemu. Odgrywa rolę swoistego
katalogu zasobów wchodzących w skład
katalogu zasobów wchodzących w skład
systemu.
systemu.
Struktura informacyjna a struktura
Struktura informacyjna a struktura
funkcjonalna
funkcjonalna
Realizacja każdej funkcji i zadania systemu
Realizacja każdej funkcji i zadania systemu
angażuje w procesie przetwarzania
angażuje w procesie przetwarzania
określone elementy struktury
określone elementy struktury
informacyjnej. Precyzyjne ustalenie
informacyjnej. Precyzyjne ustalenie
struktury funkcjonalnej umożliwia wierne
struktury funkcjonalnej umożliwia wierne
odwzorowanie jego struktury
odwzorowanie jego struktury
informacyjnej; z kolei jej dokładny opis
informacyjnej; z kolei jej dokładny opis
pozwala weryfikować funkcje i zadania z
pozwala weryfikować funkcje i zadania z
punktu widzenia kompletności, zupełności
punktu widzenia kompletności, zupełności
oraz dostępności wymaganych przez nie
oraz dostępności wymaganych przez nie
zasobów informacyjnych.
zasobów informacyjnych.
Struktura techniczna
Struktura techniczna
Jest utworzona z zastosowanych w przetwarzaniu
Jest utworzona z zastosowanych w przetwarzaniu
środków technicznych wraz z oprogramowaniem.
środków technicznych wraz z oprogramowaniem.
Prawidłowa struktura techniczna powinna być
Prawidłowa struktura techniczna powinna być
zgodna ze strukturami funkcjonalną i
zgodna ze strukturami funkcjonalną i
informacyjną, tzn. zapewnić swobodną realizację
informacyjną, tzn. zapewnić swobodną realizację
funkcji i zadań przetwarzania określonych w tej
funkcji i zadań przetwarzania określonych w tej
pierwszej, a jednocześnie obsługiwać
pierwszej, a jednocześnie obsługiwać
(przechowywać i przetwarzać) zasoby
(przechowywać i przetwarzać) zasoby
informacyjne określone w tej drugiej.
informacyjne określone w tej drugiej.
Podstawowa teza: dobór sprzętu do wymagań
Podstawowa teza: dobór sprzętu do wymagań
funkcjonalnych i informacyjnych, a nie
funkcjonalnych i informacyjnych, a nie
„przycinanie” systemu do możliwości
„przycinanie” systemu do możliwości
sprzętowych.
sprzętowych.
Struktura przestrzenna
Struktura przestrzenna
Rozumiana jako zbiór miejsc środowiska
Rozumiana jako zbiór miejsc środowiska
(najczęściej geograficznego), w których
(najczęściej geograficznego), w których
rozmieszczone są obiekty systemu określone w
rozmieszczone są obiekty systemu określone w
trzech poprzednich strukturach: funkcjonalnej,
trzech poprzednich strukturach: funkcjonalnej,
informacyjnej i technicznej. Chodzi o podmioty
informacyjnej i technicznej. Chodzi o podmioty
wytwarzania i zarządzania, miejsca tworzenia,
wytwarzania i zarządzania, miejsca tworzenia,
zbierania, gromadzenia, przetwarzania,
zbierania, gromadzenia, przetwarzania,
przechowywania, przesyłania oraz emisji danych
przechowywania, przesyłania oraz emisji danych
i informacji, lokalizacja procedur przetwarzania
i informacji, lokalizacja procedur przetwarzania
oraz stosowane środki techniczne i programowe.
oraz stosowane środki techniczne i programowe.
Struktura przestrzenna określa rozmieszczenie
Struktura przestrzenna określa rozmieszczenie
zasobów i elementów systemu w środowisku oraz
zasobów i elementów systemu w środowisku oraz
zasady i sposoby ich wzajemnego powiązania.
zasady i sposoby ich wzajemnego powiązania.
Struktura konstrukcyjno-
Struktura konstrukcyjno-
technologiczna
technologiczna
Przedstawia z jednej strony istotę konstrukcji
Przedstawia z jednej strony istotę konstrukcji
systemu informacyjnego, z drugiej zaś aspekt
systemu informacyjnego, z drugiej zaś aspekt
stosowanej w nim technologii przetwarzania danych
stosowanej w nim technologii przetwarzania danych
W pierwszym przypadku postrzegamy jego podział
W pierwszym przypadku postrzegamy jego podział
na podsystemy, moduły, jednostki przetwarzania,
na podsystemy, moduły, jednostki przetwarzania,
elementy, które mogą być przedmiotem
elementy, które mogą być przedmiotem
samodzielnego wdrożenia i eksploatacji, a więc
samodzielnego wdrożenia i eksploatacji, a więc
stanowią swoiste tworzywo konstrukcyjne, czyli
stanowią swoiste tworzywo konstrukcyjne, czyli
segmenty, z których można składać system,
segmenty, z których można składać system,
dopasowując go do potrzeb użytkownika.
dopasowując go do potrzeb użytkownika.
W przypadku drugim mamy na myśli ramy, które
W przypadku drugim mamy na myśli ramy, które
narzuca systemowi zastosowana w nim technologia
narzuca systemowi zastosowana w nim technologia
przetwarzania.
przetwarzania.
Typologia systemów
Typologia systemów
informacyjnych
informacyjnych
Zróżnicowane cele, funkcje i zadania
Zróżnicowane cele, funkcje i zadania
wykonywane przez systemy informacyjne oraz
wykonywane przez systemy informacyjne oraz
związane z nimi skala i zakres zastosowań
związane z nimi skala i zakres zastosowań
informatyki ekonomicznej powodują
informatyki ekonomicznej powodują
konieczność przeprowadzenia podziału
konieczność przeprowadzenia podziału
typologicznego tych systemów.
typologicznego tych systemów.
Systemy informacyjne można grupować
Systemy informacyjne można grupować
według różnych kryteriów. Przyjęte kryteria
według różnych kryteriów. Przyjęte kryteria
podziału powinny stanowić istotne cechy,
podziału powinny stanowić istotne cechy,
pozwalające wyróżnić podstawowe klasy
pozwalające wyróżnić podstawowe klasy
spotykane w rzeczywistości gospodarczej.
spotykane w rzeczywistości gospodarczej.
Typologia systemów informacyjnych -
Typologia systemów informacyjnych -
kryteria
kryteria
Skala funkcjonowania systemu
Skala funkcjonowania systemu
Zakres merytoryczny systemu
Zakres merytoryczny systemu
Generacja systemu (poziom
Generacja systemu (poziom
wspomagania)
wspomagania)
Poziom kompleksowości
Poziom kompleksowości
Stopień integracji
Stopień integracji
Stopień uniwersalności
Stopień uniwersalności
Kryterium: skala
Kryterium: skala
funkcjonowania systemu
funkcjonowania systemu
Systemy można podzielić na dwie
Systemy można podzielić na dwie
podstawowe grupy:
podstawowe grupy:
systemy makroekonomiczne (ponad- i
systemy makroekonomiczne (ponad- i
międzyobiektowe)
międzyobiektowe)
systemy mikroekonomiczne
systemy mikroekonomiczne
Informacyjne systemy
Informacyjne systemy
makroekonomiczne
makroekonomiczne
Obejmują swym zasięgiem obszar całego kraju
Obejmują swym zasięgiem obszar całego kraju
lub regionu (ewentualnie innej struktury
lub regionu (ewentualnie innej struktury
geograficznej, administracyjnej czy gospodarczej)
geograficznej, administracyjnej czy gospodarczej)
albo też są tworzone z myślą o wspomaganiu
albo też są tworzone z myślą o wspomaganiu
informacyjnym poszczególnych działów, sektorów,
informacyjnym poszczególnych działów, sektorów,
gałęzi czy branż (np. bankowości, ubezpieczeń,
gałęzi czy branż (np. bankowości, ubezpieczeń,
rynku kapitałowego, administracji publicznej,
rynku kapitałowego, administracji publicznej,
ewidencji statystycznej). Wyróżnia je nie tylko
ewidencji statystycznej). Wyróżnia je nie tylko
skala funkcjonowania, ale też konieczność
skala funkcjonowania, ale też konieczność
uwzględnienia niejednorodności obsługiwanych
uwzględnienia niejednorodności obsługiwanych
obiektów, powodująca znaczne trudności w
obiektów, powodująca znaczne trudności w
trakcie ich tworzenia i eksploatacji (konieczność
trakcie ich tworzenia i eksploatacji (konieczność
standaryzacji procedur, struktur danych).
standaryzacji procedur, struktur danych).
Informacyjne systemy
Informacyjne systemy
mikroekonomiczne
mikroekonomiczne
Są one związane z funkcjonowaniem wyodrębnionych
Są one związane z funkcjonowaniem wyodrębnionych
jednostek gospodarczych, administracyjnych i
jednostek gospodarczych, administracyjnych i
instytucji szczebla „podstawowego”. Stanowią one
instytucji szczebla „podstawowego”. Stanowią one
znaczną większość systemów informacyjnych. Ich
znaczną większość systemów informacyjnych. Ich
zróżnicowanie merytoryczne, przedmiotowe czy też
zróżnicowanie merytoryczne, przedmiotowe czy też
technologiczne jest zdecydowanie największe, wynika
technologiczne jest zdecydowanie największe, wynika
bowiem z różnorodności form własności (jednostki
bowiem z różnorodności form własności (jednostki
państwowe, prywatne, spółdzielcze, samorządowe),
państwowe, prywatne, spółdzielcze, samorządowe),
zakresów działania (produkcja, obrót towarowy,
zakresów działania (produkcja, obrót towarowy,
bankowość i finanse, ubezpieczenia, administracja
bankowość i finanse, ubezpieczenia, administracja
rządowa i samorządowa, usługi instytucje informacyjne
rządowa i samorządowa, usługi instytucje informacyjne
itp.), wielkości (od jednoosobowych po ogromne
itp.), wielkości (od jednoosobowych po ogromne
korporacje), rozproszenia (od skupionych terytorialnie
korporacje), rozproszenia (od skupionych terytorialnie
po działające na znacznym obszarze - np. duże banki).
po działające na znacznym obszarze - np. duże banki).
Kryterium: zakres
Kryterium: zakres
merytoryczny
merytoryczny
Systemy wspomagające:
Systemy wspomagające:
sferę wytwarzania (produkcji)
sferę wytwarzania (produkcji)
logistykę i dystrybucję (zaopatrzenie, gospodarkę
logistykę i dystrybucję (zaopatrzenie, gospodarkę
materiałową i sprzedaż itp.)
materiałową i sprzedaż itp.)
gospodarkę zasobami finansowymi firm
gospodarkę zasobami finansowymi firm
(budżetowanie, controlling, analizy finansowe,
(budżetowanie, controlling, analizy finansowe,
sprawozdawczość itp.)
sprawozdawczość itp.)
zarządzanie i administrowanie (na szczeblach
zarządzanie i administrowanie (na szczeblach
strategicznym, taktycznym i operacyjnym)
strategicznym, taktycznym i operacyjnym)
obrót towarowy (detaliczny, hurtowy i giełdowy)
obrót towarowy (detaliczny, hurtowy i giełdowy)
bankowość (rachunki bieżące, lokaty, kredyty itp.)
bankowość (rachunki bieżące, lokaty, kredyty itp.)
administrację publiczną (ewid. gosp. ludności,
administrację publiczną (ewid. gosp. ludności,
pojazdów, podatki, rejestr gruntów itp.)
pojazdów, podatki, rejestr gruntów itp.)
Kryterium: generacja
Kryterium: generacja
systemu
systemu
systemy transakcyjne
systemy transakcyjne
(ewidencyjno-sprawozdawcze)
(ewidencyjno-sprawozdawcze)
systemy informowania
systemy informowania
(informacyjno-decyzyjne)
(informacyjno-decyzyjne)
wspomagania decyzyjnego
wspomagania decyzyjnego
(doradcze i ekspertowe)
(doradcze i ekspertowe)
Kryterium: poziom
Kryterium: poziom
kompleksowości
kompleksowości
systemy proste
systemy proste
(niekompleksowe) - nie
(niekompleksowe) - nie
obsługują całego zakresu tematycznego
obsługują całego zakresu tematycznego
(funkcji, zadań i zasobów informacyjnych)
(funkcji, zadań i zasobów informacyjnych)
we wspomaganej dziedziny
we wspomaganej dziedziny
kompleksowe
kompleksowe
Kompleksowość jest cechą wyrażającą zakres
Kompleksowość jest cechą wyrażającą zakres
tematyczny systemu oraz stopień wykorzystania
tematyczny systemu oraz stopień wykorzystania
informacji wynikowych generowanych przez
informacji wynikowych generowanych przez
system w procesach informowania,
system w procesach informowania,
sprawozdawczości czy podejmowania decyzji,
sprawozdawczości czy podejmowania decyzji,
związanych z obszarem, który jest wspomagany.
związanych z obszarem, który jest wspomagany.
Kryterium: stopień integracji
Kryterium: stopień integracji
systemu
systemu
zintegrowane
zintegrowane
- spełniające
- spełniające
przedstawione warunki integracji
przedstawione warunki integracji
funkcjonalnej, informacyjnej i
funkcjonalnej, informacyjnej i
technologicznej
technologicznej
nie zintegrowane
nie zintegrowane
, w których brakuje
, w których brakuje
silnych związków funkcjonalnych,
silnych związków funkcjonalnych,
informacyjnych czy technologicznych
informacyjnych czy technologicznych
(nazywane są również systemami
(nazywane są również systemami
autonomicznymi)
autonomicznymi)
Kryterium: stopień
Kryterium: stopień
uniwersalności
uniwersalności
systemy indywidualne
systemy indywidualne
- tworzone, gdy
- tworzone, gdy
użytkownik nie jest w stanie znaleźć na rynku
użytkownik nie jest w stanie znaleźć na rynku
rozwiązań w pełni go satysfakcjonujących. Ich
rozwiązań w pełni go satysfakcjonujących. Ich
realizacja obejmuje pełny cykl tworzenia SI
realizacja obejmuje pełny cykl tworzenia SI
systemy powielarne
systemy powielarne
(zw. powtarzalnymi,
(zw. powtarzalnymi,
typowymi, standardowymi). Ze względu na
typowymi, standardowymi). Ze względu na
przyjęcie przy ich tworzeniu założenia, że
przyjęcie przy ich tworzeniu założenia, że
będą eksploatowane przez wielu różniących
będą eksploatowane przez wielu różniących
się użytkowników, w odmiennych warunkach,
się użytkowników, w odmiennych warunkach,
projektuje się je uwzględniając wymogi
projektuje się je uwzględniając wymogi
uniwersalności i nadając im elastyczny
uniwersalności i nadając im elastyczny
charakter.
charakter.
Generacje rozwojowe systemów
Generacje rozwojowe systemów
informacyjnych
informacyjnych
Początkowo system informacyjny obiektu
Początkowo system informacyjny obiektu
gospodarczego miał na celu realizację
gospodarczego miał na celu realizację
funkcji gromadzenia, przetwarzania i
funkcji gromadzenia, przetwarzania i
magazynowania dużych porcji danych
magazynowania dużych porcji danych
ewidencyjnych. Głównymi jego
ewidencyjnych. Głównymi jego
wykonawcami i użytkownikami były osoby
wykonawcami i użytkownikami były osoby
związane z pracami księgowymi.
związane z pracami księgowymi.
Ewidencjonowały one podstawowe
Ewidencjonowały one podstawowe
transakcje gospodarcze oraz przetwarzały
transakcje gospodarcze oraz przetwarzały
je dla celów sprawozdawczych.
je dla celów sprawozdawczych.
Systemy transakcyjne (ST)
Systemy transakcyjne (ST)
We wczesnym stadium swojej ewolucji ST służyły
We wczesnym stadium swojej ewolucji ST służyły
do przeprowadzania cyklicznych kalkulacji na
do przeprowadzania cyklicznych kalkulacji na
dużych zbiorach danych ewidencyjnych.
dużych zbiorach danych ewidencyjnych.
Stosowano wówczas tzw. technologię
Stosowano wówczas tzw. technologię
przetwarzania partiowego. Przed przetwarzaniem
przetwarzania partiowego. Przed przetwarzaniem
dane należało zakodować, tzn. doprowadzić do
dane należało zakodować, tzn. doprowadzić do
postaci zrozumiałej dla urządzeń wejściowych
postaci zrozumiałej dla urządzeń wejściowych
komputera oraz zorganizować w zestawy (partie).
komputera oraz zorganizować w zestawy (partie).
Proces ten był żmudny i istotnie wydłużał ogólny
Proces ten był żmudny i istotnie wydłużał ogólny
czas przetwarzania. Wynikiem pracy systemu były
czas przetwarzania. Wynikiem pracy systemu były
obszerne wydruki zestawień tabelarycznych. Okres
obszerne wydruki zestawień tabelarycznych. Okres
rozwoju tych systemów - późne lata pięćdziesiąte.
rozwoju tych systemów - późne lata pięćdziesiąte.
Systemy
dziedzinowe
Gospodarka
magazynowa
Finanse i
księgowość
Kadry i
płace
Środki
trwałe
Systemy transakcyjne (bazy
Systemy transakcyjne (bazy
danych)
danych)
W latach sześćdziesiątych metodę przetwarzania
W latach sześćdziesiątych metodę przetwarzania
partiowego zastąpiono technologią baz danych.
partiowego zastąpiono technologią baz danych.
Kładzie ona nacisk na realizację funkcji
Kładzie ona nacisk na realizację funkcji
gromadzenia i magazynowania danych dzięki
gromadzenia i magazynowania danych dzięki
czemu powstała możliwość wielokrotnego
czemu powstała możliwość wielokrotnego
dostępu do przechowywanych informacji. Na tym
dostępu do przechowywanych informacji. Na tym
etapie rozwoju ST przestały być utożsamiane
etapie rozwoju ST przestały być utożsamiane
jedynie ze wspomaganiem czynności księgowych.
jedynie ze wspomaganiem czynności księgowych.
Zgromadzone dane mogły być przetwarzane
Zgromadzone dane mogły być przetwarzane
według różnych algorytmów, a zatem służyć
według różnych algorytmów, a zatem służyć
realizacji bardziej złożonych zadań. Wyniki
realizacji bardziej złożonych zadań. Wyniki
generowane przez te systemy znalazły
generowane przez te systemy znalazły
zastosowanie we wspieraniu operacyjnego
zastosowanie we wspieraniu operacyjnego
szczebla zarządzania w podejmowaniu decyzji.
szczebla zarządzania w podejmowaniu decyzji.
Systemy informatyczne zarządzania-
Systemy informatyczne zarządzania-
klasy MIS
klasy MIS
SIZ (
SIZ (
Management Information
Management Information
Systems
Systems
- MIS) jednodziedzinowe
- MIS) jednodziedzinowe
SIZ (
SIZ (
Management Information
Management Information
Systems
Systems
- MIS) wielodziedzinowe
- MIS) wielodziedzinowe
Systemy informowania
Systemy informowania
kierownictwa
kierownictwa
Do powstania systemów MIS przyczyniły się rozwój
Do powstania systemów MIS przyczyniły się rozwój
technologii baz danych oraz zmiana przetwarzania
technologii baz danych oraz zmiana przetwarzania
transakcyjnego na przetwarzanie bezpośrednie (no-line).
transakcyjnego na przetwarzanie bezpośrednie (no-line).
Pozwoliło to na bieżące planowanie i kontrolę procesów
Pozwoliło to na bieżące planowanie i kontrolę procesów
produkcji.
produkcji.
Systemy informowania kierownictwa powinny ułatwiać
Systemy informowania kierownictwa powinny ułatwiać
podejmowanie decyzji na różnych poziomach zarządzania.
podejmowanie decyzji na różnych poziomach zarządzania.
Ponieważ podejmowane decyzje mają różną strukturę, nie
Ponieważ podejmowane decyzje mają różną strukturę, nie
ma więc jednego systemu informowania kierownictwa, który
ma więc jednego systemu informowania kierownictwa, który
byłby przeznaczony dla wszystkich. Systemy klasy MIS
byłby przeznaczony dla wszystkich. Systemy klasy MIS
upowszechniły się na operacyjnym poziomie zarządzania
upowszechniły się na operacyjnym poziomie zarządzania
przy podejmowaniu decyzji dobrze ustrukturalizowanych.
przy podejmowaniu decyzji dobrze ustrukturalizowanych.
W porównaniu z systemami transakcyjnymi zyskały one
W porównaniu z systemami transakcyjnymi zyskały one
przyjazne procedury obsługi użytkownika, bibliotekę
przyjazne procedury obsługi użytkownika, bibliotekę
procedur statystyczno-ekonometrycznych oraz zbiory
procedur statystyczno-ekonometrycznych oraz zbiory
danych historycznych.
danych historycznych.
Systemy automatyzacji
Systemy automatyzacji
biura
biura
Systemy automatyzacji biura (
Systemy automatyzacji biura (
Office Automation
Office Automation
Systems
Systems
, OAS lub SAB) powstały na przełomie lat 60. i 70.
, OAS lub SAB) powstały na przełomie lat 60. i 70.
Systemy tej klasy nie służą do tworzenia nowych danych,
Systemy tej klasy nie służą do tworzenia nowych danych,
lecz do ich przetwarzania, przesyłania i analizy. Można je
lecz do ich przetwarzania, przesyłania i analizy. Można je
podzielić na kilka kategorii:
podzielić na kilka kategorii:
–
Systemy publikacji elektronicznych: przetwarzanie tekstów,
Systemy publikacji elektronicznych: przetwarzanie tekstów,
DTP (desktop-publishing), systemy kopiowania (powielania)
DTP (desktop-publishing), systemy kopiowania (powielania)
–
Systemy komunikacji: poczta elektroniczna, poczta głosowa,
Systemy komunikacji: poczta elektroniczna, poczta głosowa,
faks, wideokonferencje Systemy współpracy: telekonferencje,
faks, wideokonferencje Systemy współpracy: telekonferencje,
systemy zarządzania pracą grupową
systemy zarządzania pracą grupową
–
Przetwarzanie obrazów: zarządzanie dokumentami
Przetwarzanie obrazów: zarządzanie dokumentami
elektronicznymi, przetwarzanie i prezentacja grafiki, systemy
elektronicznymi, przetwarzanie i prezentacja grafiki, systemy
multimedialne
multimedialne
–
Systemy zarządzania biurem: harmonogramowanie,
Systemy zarządzania biurem: harmonogramowanie,
przydzielanie i kontrola wykonywanych zadań.
przydzielanie i kontrola wykonywanych zadań.
Systemy automatyzacji biura zmieniały się w czasie i
Systemy automatyzacji biura zmieniały się w czasie i
zyskiwały coraz większą funkcjonalność.
zyskiwały coraz większą funkcjonalność.
Systemy wspomagania
Systemy wspomagania
decyzji
decyzji
Systemy wspomagania decyzji (
Systemy wspomagania decyzji (
Decision Support Systems - DSS
Decision Support Systems - DSS
) to
) to
systemy komputerowe wyposażone w interaktywny dostęp do danych i
systemy komputerowe wyposażone w interaktywny dostęp do danych i
modeli, wspomagające rozwiązanie specyficznych sytuacji decyzyjnych,
modeli, wspomagające rozwiązanie specyficznych sytuacji decyzyjnych,
które nie dają się rozwiązać automatycznie z użyciem samego komputera.
które nie dają się rozwiązać automatycznie z użyciem samego komputera.
Architektura systemów DSS składa się z trzech głównych elementów:
Architektura systemów DSS składa się z trzech głównych elementów:
–
Interaktywnego dialogu
Interaktywnego dialogu
–
Baz danych
Baz danych
–
Baz modeli.
Baz modeli.
W systemach wspomagania decyzji istotny i konieczny jest udział
W systemach wspomagania decyzji istotny i konieczny jest udział
decydenta. Następuje wtedy interakcja między użytkownikiem a
decydenta. Następuje wtedy interakcja między użytkownikiem a
komputerem.
komputerem.
Systemy wspomagania decyzji zostały stworzone w celu usprawnienia
Systemy wspomagania decyzji zostały stworzone w celu usprawnienia
procesu podejmowania decyzji przez pojedynczych menedżerów. Jednak
procesu podejmowania decyzji przez pojedynczych menedżerów. Jednak
większość decyzji nie jest podejmowana przez pojedyncze osoby lub
większość decyzji nie jest podejmowana przez pojedyncze osoby lub
grupy osób. W takich sytuacjach stosowane są specjalne pakiety
grupy osób. W takich sytuacjach stosowane są specjalne pakiety
komputerowe - systemy klasy GDS (
komputerowe - systemy klasy GDS (
Groupe Decision
Groupe Decision
Support
Support
– grupowe
– grupowe
wspomaganie decyzji), GDSS (
wspomaganie decyzji), GDSS (
Groupe Decision
Groupe Decision
Support System
Support System
grupowe
grupowe
–systemy wspomagania decyzji
–systemy wspomagania decyzji
), GSS (Groupe Decision
), GSS (Groupe Decision
Support System
Support System
–
–
grupowe systemy wspomagania) lub
grupowe systemy wspomagania) lub
CSCW
CSCW
(
(
Computer Supported co-
Computer Supported co-
Operative Work
Operative Work
– komputerowe wspomaganie pracy grupowej).
– komputerowe wspomaganie pracy grupowej).
G en eracja sy stem u
P o w stan ie i
ro z w ó j
P o d staw o w a
ch arak tery sty k a
U w agi
S y stem y
tran sak cy jn e
(ew id en cy jn o -
sp raw o z d aw cz e)
jed n o d z ied z in o w
e (M IS )
lata 6 0 i 7 0 rejestracja z asz ło ści
go sp o d arcz y c h ,
ew id en c ja w ed łu g
ściśle o k reślo n y ch
z asad ,
sp raw o z d aw cz o ść
o k reso w a, rap o rty
o z ad an ej
z aw arto śc i
b rak m o ż liw o ści
sw o b o d n ej
ek sp lo atac ji
d an y ch , z az w y cz aj
h isto ry cz n y ch
ch arak ter
in fo rm ac ji
w y n ik o w y ch
w ielo d zied zin o w e,
zin tegro w an e (IM IS
lata 70 i 80
jak w y żej - ró żn ica
p o lega n a o b jęciu
zasięgiem k ilk u
p o w iązan y ch d zied zin
jak w y żej - ró żn ica
p o lega n a m o żliw o ści
tw o rzen ia zestaw ień
p rzek ro jo w y ch
S y stem y
in f o rm o w an ia
(in f o rm acy jn o -
d ecy zy jn e)
S IK - sy stem y
in f o rm o w an ia
k iero w n ictw a
lata 80
m o żliw o ść sw o b o d n ej
ek strak cji, p rezen tacji
w o d p o w ied n iej
f o rm ie i tran sf eru d o
w y sp ecjalizo w an y ch
ap lik acji an ality czn y ch
języ k i zap y tań ,
m o żliw o ść an alizy
d an y ch p o ch o d zący ch
z w ielu źró d eł
S y stem y
w sp o m agan ia
d ecy zji
d o rad cze
lata 80 i 90
w sp o m agan ie d ecy zji
d o b rze
u stru k tu ralizo w an y ch
zasto so w an ie m eto d
m atem aty czn y ch ,
staty sty czn y ch ,
o p ty m alizacy jn y ch
ek sp erto w e
d ru ga p o ł lat
80, lata 90
w sp o m agan ie d ecy zji
słab o
u stru k tu ralizo w an y ch ,
d o starczan ie
sp ecjalisty czn ej w ied zy
zasto so w an ie m eto d
sztu czn ej in teligen cji
System informacyjny
System informacyjny
Powinien być rozumiany jako wyodrębniony
czasowo i przestrzennie układ
przetwarzania informacji, będący zbiorem
czasowo ze sobą powiązanych elementów,
takich jak: źródła danych, metody ich
gromadzenia i przetwarzania, kanały
przepływu informacji, środki materialne i
ludzie realizujący to przetwarzanie oraz
miejsca przeznaczenia informacji. Każdy z
wymienionych elementów realizuje funkcje
wynikające z głównego celu systemu.
System informacyjny – ujęcie
System informacyjny – ujęcie
statyczne i dynamiczne
statyczne i dynamiczne
Wielopoziomowa struktura, która pozwala
Wielopoziomowa struktura, która pozwala
użytkownikowi tego systemu na transformowanie
użytkownikowi tego systemu na transformowanie
określonych informacji wejścia na pożądane
określonych informacji wejścia na pożądane
informacje wyjścia za pomocą odpowiednich
informacje wyjścia za pomocą odpowiednich
procedur i modeli. Na podstawie otrzymywanych
procedur i modeli. Na podstawie otrzymywanych
informacji są podejmowane określone decyzje
informacji są podejmowane określone decyzje
(definicja statyczna).
(definicja statyczna).
W podejściu dynamicznym definiuje się go jako
W podejściu dynamicznym definiuje się go jako
„zbiór strumieni informacyjnych opisanych na jego
„zbiór strumieni informacyjnych opisanych na jego
strukturze organizacyjnej, tzn. na strukturze sfery
strukturze organizacyjnej, tzn. na strukturze sfery
procesów realnych i sfery procesów zarządzania.
procesów realnych i sfery procesów zarządzania.
Definicja ta kładzie nacisk na obieg strumieni
Definicja ta kładzie nacisk na obieg strumieni
informacyjnych w organizacji, wskazuje jednak, że
informacyjnych w organizacji, wskazuje jednak, że
obieg ten zależy od struktury organizacyjnej.
obieg ten zależy od struktury organizacyjnej.
System informatyczny
System informatyczny
•
Rodzaj zastosowania komputerów w
procesach informacyjnych przy takim
doborze urządzeń i kompozycji
oprogramowania, aby uwzględniając
wymogi otoczenia i możliwości
zespołów ludzkich, z określonych wejść
za pomocą odpowiednich metod
(technologii) uzyskać wyjścia
realizujące cel procesu informacyjnego.
System informatyczny
System informatyczny
Podstawowe elementy składowe
systemu informatycznego to:
główne zadania, wejście, metoda,
wyjście, ludzie, wyposażenie i
otoczenie. Cechą charakterystyczną
jest różnorodność tych elementów, a
także podatność na wszelkie zmiany.
Grupy systemów
Grupy systemów
informacyjnych
informacyjnych
transakcyjne (ewidencyjno-
transakcyjne (ewidencyjno-
sprawozdawcze)
sprawozdawcze)
informowania (informacyjno-decyzyjne)
informowania (informacyjno-decyzyjne)
wspomagania decyzyjnego (doradcze i
wspomagania decyzyjnego (doradcze i
ekspertowe)
ekspertowe)
Każdą z tych grup różnicuje poziom
Każdą z tych grup różnicuje poziom
wspomagania funkcji zarządczych w
wspomagania funkcji zarządczych w
obiekcie gospodarczym.
obiekcie gospodarczym.
EIS-ESS
DSS
MIS: MIS-CIM-MRPII
EDP:TPS-OAS-TPSS
Koncentracja na misji i celach
strategicznych
Poszukiwanie i
wypracowywanie najlepszych
decyzji
Bieżące kierowanie i
sterowanie firmą
Koncentracja na danych
Relacje między systemami informatycznymi w organizacji
Systemy transakcyjne -
Systemy transakcyjne -
lata 50-te
lata 50-te
We wczesnym stadium swojej ewolucji ST służyły
We wczesnym stadium swojej ewolucji ST służyły
do przeprowadzania cyklicznych kalkulacji na
do przeprowadzania cyklicznych kalkulacji na
dużych zasobach danych ewidencyjnych..
dużych zasobach danych ewidencyjnych..
Stosowano wówczas tzw. technologię
Stosowano wówczas tzw. technologię
przetwarzania partiowego. Przed
przetwarzania partiowego. Przed
przetwarzaniem dane należało zakodować , tzn.
przetwarzaniem dane należało zakodować , tzn.
doprowadzić do postaci zrozumiałej dla urządzeń
doprowadzić do postaci zrozumiałej dla urządzeń
wejściowych komputera oraz zorganizować w
wejściowych komputera oraz zorganizować w
zestawy (partie). Proces ten był bardzo żmudny i
zestawy (partie). Proces ten był bardzo żmudny i
istotnie wydłużał ogólny czas przetwarzania.
istotnie wydłużał ogólny czas przetwarzania.
Wynikiem pracy systemu był zazwyczaj obszerne
Wynikiem pracy systemu był zazwyczaj obszerne
wydruki zestawień tabelarycznych. Okres ich
wydruki zestawień tabelarycznych. Okres ich
rozwoju przypada na późne lata 50-te.
rozwoju przypada na późne lata 50-te.
Systemy transakcyjne -
Systemy transakcyjne -
lata 60-te
lata 60-te
W latach 60-tych metodę przetwarzania partiowego
W latach 60-tych metodę przetwarzania partiowego
zastąpiono technologią baz danych. Kładzie ona nacisk
zastąpiono technologią baz danych. Kładzie ona nacisk
na realizację funkcji gromadzenia i magazynowania
na realizację funkcji gromadzenia i magazynowania
danych, dzięki czemu powstała możliwość
danych, dzięki czemu powstała możliwość
wielokrotnego dostępu do przechowywanych
wielokrotnego dostępu do przechowywanych
informacji. Przestały być utożsamiane jedynie ze
informacji. Przestały być utożsamiane jedynie ze
wspomaganiem czynności księgowych. Zgromadzone
wspomaganiem czynności księgowych. Zgromadzone
dane mogły być przetwarzane według różnych
dane mogły być przetwarzane według różnych
algorytmów i służyć realizacji bardziej złożonych
algorytmów i służyć realizacji bardziej złożonych
zadań. Wyniki generowane przez te systemy znalazły
zadań. Wyniki generowane przez te systemy znalazły
zastosowanie we wspieraniu operacyjnego szczebla
zastosowanie we wspieraniu operacyjnego szczebla
zarządzania w podejmowaniu decyzji.
zarządzania w podejmowaniu decyzji.
Zintegrowane systemy informatyczne
Zintegrowane systemy informatyczne
zarządzania
zarządzania
Wynikiem zastosowania ZSIZ jest
Wynikiem zastosowania ZSIZ jest
gromadzenie danych w scentralizowanej
gromadzenie danych w scentralizowanej
bazie, co daje możliwość emisji zestawień
bazie, co daje możliwość emisji zestawień
przekrojowych dotyczących całokształtu
przekrojowych dotyczących całokształtu
działalności obiektu.
działalności obiektu.
Zakres wspomagania dostarczanego przez
Zakres wspomagania dostarczanego przez
ZSIZ poszerzył się o udostępnianie informacji
ZSIZ poszerzył się o udostępnianie informacji
menedżerom podejmującym decyzje na
menedżerom podejmującym decyzje na
poziomie taktycznym a nawet strategicznym.
poziomie taktycznym a nawet strategicznym.