1

PRZEDMIOT:

ZARZĄDZANIE KADRAMI

WYKŁAD 14

2

Zarządzanie kadrami

Temat: 14

Selekcja kandydatów do pracy (cz. II)

3

Selekcja kandydatów do pracy

Zagadnienia:

2. Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcji

kandydatów do pracy (cz. II)

4

Selekcja kandydatów do pracy

Zagadnienie 2:

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcji

kandydatów do pracy (cz. II)

5

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Dokumenty kandydata przedstawiane

w procesie selekcji

życiorys

list motywacyjny

wypełniony kwestionariusz osobowy

świadectwa pracy z poprzednich

miejsc zatrudnienia

dokumenty potwierdzające posiadane

kwalifikacje

świadectwa szkolne

dyplomy ukończenia uczelni

dyplomy ukończenia kursów

książeczka zdrowia

badania lekarskie

książeczka wojskowa

zdjęcia kandydata

6

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Kolejnym dokumentem w całości sporządzanym

przez kandydata jest list motywacyjny (cover

letter).

7

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Nie powinien on przekraczać jednej strony formatu

A4.

8

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

List motywacyjny stanowi wprowadzenie do

dostarczonej przez kandydata dokumentacji,

dlatego należy zakładać, że pracodawca

zapozna się następnie właśnie z tym

dokumentem.

9

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Podobnie jak niegdyś podanie o pracę, ma on na

celu poinformowanie pracodawcy o tym, że

kandydat jest zainteresowany podjęciem pracy.

10

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Ponadto stanowi swego rodzaju wizytówkę

reklamującą walory kandydata.

11

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Jego rola jest bardzo istotna, gdyż ma on wpływ na

wytworzenie pierwszego wrażenia.

12

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Przykład listu motywacyjnego jest zamieszczony

poniżej.

13

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Dokument ten zazwyczaj składa się z

następujących elementów:

14

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Elementy składowe

listu motywacyjnego

Część nagłówkowa

Przedstawienie celu listu

Prezentacja kandydata

Określenie motywów

ubiegania się o pracę

Przedstawienie propozycji

kontaktu

Zakończenie

15

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Elementy składowe

listu motywacyjnego

Część nagłówkowa

Przedstawienie celu listu

Prezentacja kandydata

Określenie motywów

ubiegania się o pracę

Przedstawienie propozycji

kontaktu

Zakończenie

16

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

W części nagłówkowej listu motywacyjnego

powinny znaleźć się:

•

imię i nazwisko,

•

adres i telefon kandydata,

•

miejscowość i data sporządzenia listu

•

oraz nazwisko adresata,

•

jego tytuł zawodowy i adres.

17

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Kandydaci rzadko znają nazwisko osoby

odpowiedzialnej za proces rekrutacji.

18

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Jeżeli jednak istnieje możliwość dotarcia do tej

informacji, warto z niej skorzystać.

19

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

List zawierający nazwisko adresata ma bardziej

osobisty wydźwięk.

20

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Ponadto kandydat wykazuje się w ten sposób

zaangażowaniem i umiejętnością zbierania

informacji.

21

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Przykład listu motywacyjnego

Gdańsk.04.07.2016

Leszek Młynarski
ul. Gwiezdnych Wojen 2/5
80-678 Gdańsk
tel. [phone]

Pan Arnold

Wader

Dyrektor ds. Personalnych

Hotel

Enterprise

ul.

Księżycowa

80-876

Gdańsk

22

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Elementy składowe

listu motywacyjnego

Część nagłówkowa

Przedstawienie celu listu

Prezentacja kandydata

Określenie motywów

ubiegania się o pracę

Przedstawienie propozycji

kontaktu

Zakończenie

23

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Cześć zasadnicza listu motywacyjnego zaczyna się

od zwrotu grzecznościowego.

24

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Pierwszy akapit zawiera cel, dla realizacji którego

napisano list.

25

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Należy powołać się tu na źródło informacji o

wakującym stanowisku.

26

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Jeżeli kandydat liczy na znalezienie pracy mimo

braku jakichkolwiek sygnałów ze strony firmy (a

więc jest tzw. „kandydatem samoistnym”),

powinien to wyjaśnić w tej części listu.

27

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Przykład listu motywacyjnego (c.d.)

Szanowny Panie,

W związku z ogłoszeniem w Dzienniku Poznańskim z 25
czerwca

bieżącego roku pragnę przedstawić swoją kandydaturę na

stanowisko

specjalisty ds. marketingu. Praca na tym stanowisku jest

zgodna z moim

Wykształceniem, doświadczeniem zawodowym i

zainteresowaniami.

28

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Elementy składowe

listu motywacyjnego

Część nagłówkowa

Przedstawienie celu listu

Prezentacja kandydata

Określenie motywów

ubiegania się o pracę

Przedstawienie propozycji

kontaktu

Zakończenie

29

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Drugi akapit stanowi streszczenie informacji

zamieszczonych w życiorysie.

30

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

W tej części listu kandydat stara się zawrzeć

najistotniejsze informacje, które mogą

świadczyć o jego przydatności do pracy.

31

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Powinien udowodnić, że jest najlepszym

kandydatem na dane stanowisko.

32

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Musi jednak wykazać się dużym wyczuciem, aby

pracodawca nie odniósł wrażenia, że ma do

czynienia z osobą zarozumiałą.

33

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Przykład listu motywacyjnego (c.d.)

W ubiegłym roku ukończyłem marketing na Wydziale
Zarządzania

Uniwersytetu Gdańskiego i uzyskałem tytuł magistra

ekonomii. Podczas

studiów brałem aktywny udział w pracach Koła Naukowego

„Strateg”.

Należałem również do Międzynarodowego Stowarzyszenia

Studentów

Nauk Ekonomicznych AISEC. Jako członek stowarzyszenia

przeprowa-

dziłem analizę strategii marketingowej Hotelu Pomorzanka w

Kolbudach,

co ukierunkowało moje zainteresowania na sektor

turystyczny.

34

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Elementy składowe

listu motywacyjnego

Część nagłówkowa

Przedstawienie celu listu

Prezentacja kandydata

Określenie motywów

ubiegania się o pracę

Przedstawienie propozycji

kontaktu

Zakończenie

35

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

W kolejnym akapicie kandydat informuje

pracodawcę, dlaczego zależy mu na oferowanej

pracy.

36

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Motywem skłaniającym kandydata do ubiegania się

o pracę mogą być szczególne uwarunkowania

związane z zatrudnieniem, jednak nie powinny

to być korzyści materialne.

37

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Należy raczej na chęć pracy w zgranym zespole,

okazję do realizacji ciekawych zadań, szansę na

dynamiczny rozwój zawodowy lub inne korzyści

związane z faktem podjęcia pracy w danym

przedsiębiorstwie.

38

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

W tym akapicie może również znaleźć się cel

zawodowy kandydata.

39

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Przykład listu motywacyjnego (c.d.)

Przez rok współpracowałem z trzema biurami podróży.
Prowadziłem

w nich głównie doradztwo dla klientów planujących wyjazdy

urlopowe.

pozwoliło mi to zapoznać się nie tylko z obecnymi trendami w

turystyce,

ale również z preferencjami klientów i mechanizmami,

którymi się kierują

podczas podejmowania decyzji o wyborze oferty. Realizowane

przeze

mnie zadania pozwoliły mnie utwierdzić się w przekonaniu, że

jestem

osobą komunikatywną. Klienci zauważyli moje dobre

przygotowanie do

spotkań z nimi, co może świadczyć o mojej sumienności.

40

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Elementy składowe

listu motywacyjnego

Część nagłówkowa

Przedstawienie celu listu

Prezentacja kandydata

Określenie motywów

ubiegania się o pracę

Przedstawienie propozycji

kontaktu

Zakończenie

41

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Ostatni akapit powinien zawierać propozycję formy

kontaktu.

42

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Kandydat może zasugerować kontakt

korespondencyjny lub telefoniczny.

43

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Może też zadeklarować, że sam zgłosi się do

przedsiębiorstwa z zapytaniem o wynik analizy

jego dokumentów.

44

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

To ostanie rozwiązanie jest szczególnie

rekomendowane w sytuacji, gdy kontakt z

kandydatem z różnych względów jest

utrudniony.

45

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Przykład listu motywacyjnego (c.d.)

Praca w hotelu Enterprise da mi możliwość rozwijania
moich zainte-

resowań związanych z psychologią reklamy oraz pozwoli na

pracę w ce-

Nionym przeze mnie zespole pracowników pionu marketingu.

46

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Elementy składowe

listu motywacyjnego

Część nagłówkowa

Przedstawienie celu listu

Prezentacja kandydata

Określenie motywów

ubiegania się o pracę

Przedstawienie propozycji

kontaktu

Zakończenie

47

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

List należy zakończyć wyrazami szacunku i

własnoręcznym podpisem.

48

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Nie należy zamieszczać sformułowań typu: „Z góry

dziękuję za pozytywne rozpatrzenie mojej

prośby o przyjęcie mnie do pracy”.

49

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Takie i inne zakończenia, niegdyś popularne,

obecnie nie sa dobrze odbierane przez

adresatów.

50

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Przykład listu motywacyjnego (c.d.)

Z przyjemnością rozwinę informacje zawarte w
przesłanych przeze

mnie dokumentach podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Na

informację o ter-

minie i miejscu spotkania z Panem oczekuję pod

zamieszczonym nume-

rem telefonu codziennie w godzinach od 15 do 23.

Z poważaniem

Leszek Młynarski

51

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Dokumenty kandydata przedstawiane

w procesie selekcji

życiorys

list motywacyjny

wypełniony kwestionariusz osobowy

świadectwa pracy z poprzednich

miejsc zatrudnienia

dokumenty potwierdzające posiadane

kwalifikacje

świadectwa szkolne

dyplomy ukończenia uczelni

dyplomy ukończenia kursów

książeczka zdrowia

badania lekarskie

książeczka wojskowa

zdjęcia kandydata

52

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Kolejnym dokumentem dostarczanym przez

kandydatów jest wypełniony kwestionariusz

osobowy, nazywany również kwestionariuszem

kwalifikacyjnym, formularzem aplikacyjnym lub

ankietą personalną.

53

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Jest to formularz przygotowany w formie pytań lub

punktów do wypełnienia.

54

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Kandydat ma wyznaczoną ilość miejsca na

odpowiedzi.

55

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Wykorzystywanie kwestionariusza jako formy

zbierania informacji ma wiele zalet.

56

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Należy do nich fakt, że kandydaci dokładnie

wiedzą, jakie kwestie interesują pracodawcę.

57

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Pominięcie w kwestionariuszu jakichkolwiek treści ,

o które prosi pracodawca, może być wyłącznie

wynikiem świadomej decyzji kandydata.

58

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Ważne jest również to, że kandydaci mogą podawać

jedynie informacje istotne z punktu widzenia

potrzeb selekcji.

59

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Dzięki temu pracodawca nie jest zasypywany

zbędnymi informacjami.

60

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Trzecia, istotna zaleta kwestionariusza to jednolite

rozmieszczenie informacji o poszczególnych

cechach kandydata.

61

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Ułatwia to porównywanie kandydatur, a nawet

umożliwia wykorzystanie dla potrzeb selekcji

przy pomocy techniki komputerowej.

62

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Należy tutaj wspomnieć, że pracodawca nie może

domagać się od osób ubiegających się o

zatrudnienie podawania informacji i danych,

które mogą być uznawane za dyskryminujące

przy wyborze kandydata do pracy.

63

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Wyjątkiem od tej reguły jest sytuacja, gdy żądanie

pracodawcy jest związane z celem zatrudnienia

lub charakterem oferowanej pracy.

64

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Wzór kwestionariusza osobowego został

opublikowany przez załącznik do

rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki

Socjalnej w sprawie zakresu prowadzenia przez

pracodawców dokumentacji w sprawach

związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu

prowadzenia akt osobowych pracownika.

65

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Zawiera on przede wszystkim takie informacje, jak:

•

dane osobowe kandydata,

•

wykształcenie,

•

przebieg dotychczasowego zatrudnienia,

•

uprawnienia,

•

umiejętności,

•

zainteresowania

•

oraz stosunek do służby wojskowej.

66

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Wzór kwestionariusz osobowego jest

przedstawiony poniżej.

67

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Wzór kwestionariusz osobowego

KWESTIONARIUSZ OSOBOWY

1. Imię (imiona) i nazwisko

………………………………………………………........

2. Imiona rodziców

……………………………………………………………………..

3. Data urodzenia

………………………………………………………………………

4. Obywatelstwo

………………………………………………………………………..

5. Numer ewidencyjny (PESEL)

……………………………………………………...

6. Numer identyfikacji podatkowej (NIP)

…………………………………………….

7. Miejsce zamieszkania

……………………………………………………………....

……………………………………………………………………………………………

.

(dokładny adres)

Adres do korespondencji

…………………………………………………………...

..............................................................................................................

..................

68

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Wzór kwestionariusz osobowego (c.d.)

8. Wykształcenie

……………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………

.

(nazwa szkoły i rok jej ukończenia)

……………………………………………………………………………………………

.

(zawód, specjalność, stopień, tytuł zawodowo – naukowy)

9. Wykształcenie uzupełniające

………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

.

(kursy, studia podyplomowe, data ukończenia lub rozpoczęcia nauki w przypadku jej

trwania)

10. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia

……………………………………….

……………………………………………………………………………………………

.

……………………………………………………………………………………………

.

……………………………………………………………………………………………

.

……………………………………………………………………………………………

.

(wskazać okresy zatrudnienia u kolejnych pracodawców oraz zajmowane stanowiska

pracy)

69

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Wzór kwestionariusz osobowego (c.d.)

11. Dodatkowe uprawnienia, umiejętności zainteresowania (np.

stopień znajomości języków obcych, prawo jazdy, obsługa
komputera) ……………

……………………………………………………………………………………………

.

……………………………………………………………………………………………

.

12. Stan rodzinny

………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

.

(imiona i nazwiska oraz daty urodzenia dzieci)

13. Powszechny obowiązek obrony:
a) stosunek do powszechnego obowiązku obrony

……………………………..

……………………………………………………………………………………………

.

b) stopień wojskowy

………………………………………………………………..

numer specjalności wojskowej

…………………………………………………

70

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Wzór kwestionariusz osobowego (c.d.)

c) przynależność ewidencyjna do WKU

………………………………………….

……………………………………………………………………………………………

.

d) numer książeczki wojskowej

…………………………………………………...

e) przydział mobilizacyjny do sił zbrojnych RP

………………………………….

……………………………………………………………………………………………

.

14. Osoba, którą należy powiadomić w razie wypadku:

…………………………...

……………………………………………………………………………………………

.

……………………………………………………………………………………………

.

(imię i nazwisko, adres, telefon)

71

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Wzór kwestionariusz osobowego (c.d.)

15. Oświadczam, że dane zawarte w pkt. 1, 2, 3 i 5 są zgodne z

dowodem

osobistym seria

…………………………………………………………………….

nr ……………………wydanym przez

………………………………...................

w

……………………………………………………………………………………..

albo innym dowodem tożsamości

………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………

.

……………………………………………………………………………………………

.

(

miejscowość i data) (podpis osoby składającej

kwestionariusz)

72

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Dokumenty kandydata przedstawiane

w procesie selekcji

życiorys

list motywacyjny

wypełniony kwestionariusz osobowy

świadectwa pracy z poprzednich

miejsc zatrudnienia

dokumenty potwierdzające posiadane

kwalifikacje

świadectwa szkolne

dyplomy ukończenia uczelni

dyplomy ukończenia kursów

książeczka zdrowia

badania lekarskie

książeczka wojskowa

zdjęcia kandydata

73

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Pracodawca może również żądać złożenia

świadectwa pracy z poprzedniego miejsca

pracy.

74

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Dokument ten pozwala pracodawcy uzyskać wiele

użytecznych informacji, dotyczących między

innymi okresu zatrudnienia, liczby dni

opuszczonych przez pracownika ze względu na

zwolnienie lekarskie czy liczby dni

wykorzystanego urlopu.

75

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

W świadectwie pracy uwidoczniona jest również

adnotacja o ewentualnym zajęciu

wynagrodzenia pracownika w związku z

prowadzonym przeciwko niemu postępowaniu

egzekucyjnemu.

76

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Nakłada ona na pracodawcę obowiązek

zawiadomienia o fakcie zatrudnienia tego

pracownika komornika prowadzącego

postępowanie egzekucyjne, a także pracodawcę

będącego wystawcą świadectwa pracy.

77

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Dokumenty kandydata przedstawiane

w procesie selekcji

życiorys

list motywacyjny

wypełniony kwestionariusz osobowy

świadectwa pracy z poprzednich

miejsc zatrudnienia

dokumenty potwierdzające posiadane

kwalifikacje

świadectwa szkolne

dyplomy ukończenia uczelni

dyplomy ukończenia kursów

książeczka zdrowia

badania lekarskie

książeczka wojskowa

zdjęcia kandydata

78

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Pracodawca może także żądać złożenia

dokumentów potwierdzających kwalifikacje

zawodowe wymagane do wykonywania

oferowanej pracy, świadectwa ukończenia

szkoły podstawowej w odniesieniu do osoby

niepełnoletniej, ubiegającej się o zatrudnienie

w celu przygotowania zawodowego, orzeczenia

lekarskiego stwierdzającego brak

przeciwwskazań do pracy na określonym

stanowisku, jak również innych dokumentów,

jeżeli jest to uzasadnione odrębnymi

przepisami.

79

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Osoba ubiegająca się o zatrudnienie może

dodatkowo przedłożyć dokumenty

potwierdzające jej umiejętności i osiągnięcia

zawodowe, świadectwa pracy z poprzednich

miejsc pracy oraz dokumenty stanowiące

podstawę do korzystania ze szczególnych

uprawnień w zakresie stosunku pracy.

80

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Dokumenty kandydata przedstawiane

w procesie selekcji

życiorys

list motywacyjny

wypełniony kwestionariusz osobowy

świadectwa pracy z poprzednich

miejsc zatrudnienia

dokumenty potwierdzające posiadane

kwalifikacje

świadectwa szkolne

dyplomy ukończenia uczelni

dyplomy ukończenia kursów

książeczka zdrowia

badania lekarskie

książeczka wojskowa

zdjęcia kandydata

81

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Świadectwa szkolne, dyplomy ukończenia uczelni i

dyplomy ukończenia kursów to kolejna

kategoria dokumentów analizowanych przez

pracodawców.

82

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Ze względu na różny poziom szkół, uczelni,

ośrodków szkoleniowych, a nawet

poszczególnych nauczycieli i instruktorów,

trudno jest wyciągać wnioski na temat

kwalifikacji kandydata na podstawie

uzyskanych przez niego ocen.

83

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Dlatego zarówno do średniej ocen kandydata, jak i

do stopni uzyskanych z poszczególnych

przedmiotów należy podchodzić z dużą

ostrożnością.

84

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Omawiane tu dokumenty należy raczej traktować

jako potwierdzenie ukończenia szkół, zdobycia

określonego wykształcenia i formalnych

kwalifikacji uprawniający do wykonywania

zawodu.

85

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Warto jednak wziąć pod uwagę renomę szkoły czy

placówki szkoleniowej, w której kandydat się

kształcił.

86

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Prawo do pracy dopuszcza żądanie tych

dokumentów jedynie wtedy, gdy stan zdrowia

jest istotny ze względu na specyficzny

charakter pracy.

87

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Dokumenty kandydata przedstawiane

w procesie selekcji

życiorys

list motywacyjny

wypełniony kwestionariusz osobowy

świadectwa pracy z poprzednich

miejsc zatrudnienia

dokumenty potwierdzające posiadane

kwalifikacje

świadectwa szkolne

dyplomy ukończenia uczelni

dyplomy ukończenia kursów

książeczka zdrowia

badania lekarskie

książeczka wojskowa

zdjęcia kandydata

88

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

W niektórych przypadkach kandydaci proszeni są o

przedstawienie aktualnej książeczki zdrowia lub

badań lekarskich.

89

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Prawo do pracy dopuszcza żądanie tych

dokumentów jedynie wtedy, gdy stan zdrowia

jest istotny ze względu na specyficzny

charakter pracy.

90

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Dokumenty kandydata przedstawiane

w procesie selekcji

życiorys

list motywacyjny

wypełniony kwestionariusz osobowy

świadectwa pracy z poprzednich

miejsc zatrudnienia

dokumenty potwierdzające posiadane

kwalifikacje

świadectwa szkolne

dyplomy ukończenia uczelni

dyplomy ukończenia kursów

książeczka zdrowia

badania lekarskie

książeczka wojskowa

zdjęcia kandydata

91

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Mężczyźni bywają proszeni o przedstawienie

książeczki wojskowej.

92

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Pracodawcę interesuje przede wszystkim, czy maja

uregulowany stosunek do służby wojskowej.

93

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Może on także na podstawie zawartych tam

informacji wnioskować o kwalifikacjach

kandydatów, biorąc na przykład pod uwagę

rodzaj jednostek, w których kandydaci odbywali

służbę wojskową, czy też o stanie zdrowia na

podstawie otrzymanej kategorii wojskowej.

94

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Pracodawca może zażądać od kandydatów złożenia

wyżej opisywanych dokumentów w formie kopii

lub odpisów.

95

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Pracodawca może również żądać przedłożenia

oryginalnych dokumentów, ale jedynie do

wglądu lub w celu sporządzenia kopii lub

odpisów we własnym zakresie.

96

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Kandydaci powinni zabrać je ze sobą idąc na

rozmowę kwalifikacyjną.

97

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Dokumenty kandydata przedstawiane

w procesie selekcji

życiorys

list motywacyjny

wypełniony kwestionariusz osobowy

świadectwa pracy z poprzednich

miejsc zatrudnienia

dokumenty potwierdzające posiadane

kwalifikacje

świadectwa szkolne

dyplomy ukończenia uczelni

dyplomy ukończenia kursów

książeczka zdrowia

badania lekarskie

książeczka wojskowa

zdjęcia kandydata

98

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Pracodawcy proszą również o zdjęcia kandydatów.

99

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Jest to zrozumiałe, jeżeli ważna jest ich

atrakcyjność fizyczna ze względu na

wykonywana pracę (modelki, hostessy,

prezenterzy telewizyjni).

100

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Fotografie kandydatów mogą jednak odwracać

uwagę pracodawcy od kwalifikacji kandydatów i

powodować, że będzie się kierował poczuciem

estetyki lub subiektywnym wrażeniem

odbieranym na podstawie wizerunku.

101

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Proces analizy przysłanych przez kandydatów

dokumentów można rozpocząć po upływie

terminu określonego w ofercie pracy.

102

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Działanie to może składać się z kilku etapów:

103

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Etapy procesu analizy przysłanych przez kandydatów

dokumentów”:

wysłanie potwierdzenia otrzymanych dokumentów,

wstępna ocena kandydatur,

ustalenie personaliów osób zaproszonych na

rozmowę kwalifikacyjną,

sporządzenie programu prowadzenia rozmów,

zaproszenie kandydatów na rozmowę kwalifikacyjną,

umieszczenie dokumentów kandydatów

niezakwalifikowanych w bazie danej firmy,

poinformowanie kandydatów niezakwalifikowanych

o podjętej wobec nich decyzji.

104

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Etapy procesu analizy przysłanych przez kandydatów

dokumentów”:

wysłanie potwierdzenia otrzymanych dokumentów,

wstępna ocena kandydatur,

ustalenie personaliów osób zaproszonych na

rozmowę kwalifikacyjną,

sporządzenie programu prowadzenia rozmów,

zaproszenie kandydatów na rozmowę kwalifikacyjną,

umieszczenie dokumentów kandydatów

niezakwalifikowanych w bazie danej firmy,

poinformowanie kandydatów niezakwalifikowanych

o podjętej wobec nich decyzji.

105

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

W niektórych przypadkach podjęcie decyzji o tym,

kogo zaprosić na rozmowę kwalifikacyjną, a

kogo na wstępie odrzucić, może trwać dłuższy

czas.

106

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

W takim przypadku pierwszym działaniem, jakie

podejmie pracodawca, będzie wysłanie do

każdego kandydata listu potwierdzającego

otrzymanie zgłoszenia.

107

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

List może zawierać informację o przewidywanym

terminie podjęcia decyzji odnośnie dalszych

działań selekcyjnych oraz kwestionariusz

osobowy, o ile kandydaci nie mieli okazji go

wcześniej wypełnić.

108

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Etapy procesu analizy przysłanych przez kandydatów

dokumentów”:

wysłanie potwierdzenia otrzymanych dokumentów,

wstępna ocena kandydatur,

ustalenie personaliów osób zaproszonych na

rozmowę kwalifikacyjną,

sporządzenie programu prowadzenia rozmów,

zaproszenie kandydatów na rozmowę kwalifikacyjną,

umieszczenie dokumentów kandydatów

niezakwalifikowanych w bazie danej firmy,

poinformowanie kandydatów niezakwalifikowanych

o podjętej wobec nich decyzji.

109

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Kolejny etap powinien polegać na wstępnej ocenie

kandydatur.

110

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Na podstawie nadesłanych dokumentów cechy

kandydatów porównywane są z kluczowymi

kryteriami wymagań osobowych.

111

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Pozwala to podzielić zgłoszenia na trzy kategorie:

112

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Podział zgłoszonych kandydatur na kategorie:

kandydatury odpowiednie,

kandydatury wzbudzające wątpliwości,

kandydatury niewłaściwe.

113

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Podział zgłoszonych kandydatur na kategorie:

kandydatury odpowiednie,

kandydatury wzbudzające wątpliwości,

kandydatury niewłaściwe.

114

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Kandydatury odpowiednie to osoby, których

kwalifikacje wydają się zbieżne z wymogami

obsadzanego stanowiska pracy.

115

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Dokumenty kandydatów pierwszej kategorii należy

szczegółowo przeanalizować, by sporządzić

ostateczną liczbę osób zaproszonych na

rozmowę kwalifikacyjną.

116

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Lista ta nie powinna być zbyt obszerna, gdyż

spowodowałoby to podniesienie kosztów

kolejnych etapów selekcji oraz wydłużyło czas

ich trwania.

117

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Lista nie może też być zbyt krótka, ponieważ

ograniczyłoby to możliwość wyboru.

118

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Podział zgłoszonych kandydatur na kategorie:

kandydatury odpowiednie,

kandydatury wzbudzające wątpliwości,

kandydatury niewłaściwe.

119

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Kandydatury wzbudzające wątpliwości to osoby, o

których pracodawca nie ma wystarczających

informacji, by określić ich przydatność, lub

osoby, których kwalifikacje odbiegają od

wymaganych, lecz przy spełnieniu określonych

warunków istniejące rozbieżności można

usunąć.

120

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Dokumenty kandydatów drugiej kategorii zostaną

dokładnie przeanalizowane, jeżeli w procesie

selekcji spośród kandydatów pierwszej

kategorii nie zostanie wyłoniona osoba

nadająca się do pracy na obsadzanym

stanowisku pracy.

121

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Etapy procesu analizy przysłanych przez kandydatów

dokumentów”:

wysłanie potwierdzenia otrzymanych dokumentów,

wstępna ocena kandydatur,

ustalenie personaliów osób zaproszonych na

rozmowę kwalifikacyjną,

sporządzenie programu prowadzenia rozmów,

zaproszenie kandydatów na rozmowę kwalifikacyjną,

umieszczenie dokumentów kandydatów

niezakwalifikowanych w bazie danej firmy,

poinformowanie kandydatów niezakwalifikowanych

o podjętej wobec nich decyzji.

122

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Następnie należy sporządzić program prowadzenia

rozmów, czyli określić ich terminy, czas trwania

oraz zaplanować przerwy.

123

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

W przypadku stanowisk, na których wykonywana

jest praca prosta, rutynowa, wywiad może

trwać do 30 minut.

124

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Przy zatrudnianiu specjalistów i menedżerów na

złożone i odpowiedzialne stanowiska pracy

konieczne może być poświęcenie każdemu

kandydatowi więcej niż godzinę.

125

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Jeżeli przeprowadzane rozmowy kwalifikacyjne są

skomplikowane i wyczerpujące, nie należy na

jeden dzień planować więcej niż 5, 6 spotkań.

126

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Pomiędzy poszczególnymi wywiadami należy

zarezerwować czas na dyskusję członków

komisji rekrutacyjnej, uzupełnienie notatek i

przygotowanie się do następnej rozmowy.

127

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Należy także zaplanować czas na ewentualne

zwiedzanie przedsiębiorstwa czy posiłek, jeżeli

wywiad prowadzony jest z kandydatami na

stanowiska wyższego szczebla zarządzania.

128

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Ustalając termin spotkania należy również

uwzględnić fakt, że niektórzy spośród

kandydatów mogą być ograniczeni godzinami

pracy u dotychczasowego pracodawcy.

129

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Etapy procesu analizy przysłanych przez kandydatów

dokumentów”:

wysłanie potwierdzenia otrzymanych dokumentów,

wstępna ocena kandydatur,

ustalenie personaliów osób zaproszonych na

rozmowę kwalifikacyjną,

sporządzenie programu prowadzenia rozmów,

zaproszenie kandydatów na rozmowę kwalifikacyjną,

umieszczenie dokumentów kandydatów

niezakwalifikowanych w bazie danej firmy,

poinformowanie kandydatów niezakwalifikowanych

o podjętej wobec nich decyzji.

130

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Kolejny etap to zaproszenie kandydatów na

rozmowę kwalifikacyjną.

131

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Należy podać datę, miejsce spotkania oraz

nazwisko osoby, o którą powinni pytać,

przychodząc do przedsiębiorstwa.

132

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Jeżeli lokalizacja miejsca spotkania mogłaby

spowodować utrudnienia w dotarciu

kandydatów, to można dołączyć odpowiednią

mapkę najdogodniejszą trasę dojazdu lub

rozkład jazdy komunikacji publicznej.

133

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

W niektórych przypadkach właściwe może być

dołączenie informacji o możliwości noclegu.

134

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Etapy procesu analizy przysłanych przez kandydatów

dokumentów”:

wysłanie potwierdzenia otrzymanych dokumentów,

wstępna ocena kandydatur,

ustalenie personaliów osób zaproszonych na

rozmowę kwalifikacyjną,

sporządzenie programu prowadzenia rozmów,

zaproszenie kandydatów na rozmowę kwalifikacyjną,

umieszczenie dokumentów kandydatów

niezakwalifikowanych w bazie danej firmy,

poinformowanie kandydatów niezakwalifikowanych

o podjętej wobec nich decyzji.

135

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Dokumenty osób niezaproszonych na rozmowę

kwalifikacyjną należy przejrzeć pod kątem

przyszłych działań rekrutacyjnych.

136

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Jeżeli kandydaci mogą znaleźć się w obszarze

zainteresowania przedsiębiorstwa, ich dane

osobowe powinny trafić do bazy danych działu

personalnego (o ile wyrazili na to zgodę).

137

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Etapy procesu analizy przysłanych przez kandydatów

dokumentów”:

wysłanie potwierdzenia otrzymanych dokumentów,

wstępna ocena kandydatur,

ustalenie personaliów osób zaproszonych na

rozmowę kwalifikacyjną,

sporządzenie programu prowadzenia rozmów,

zaproszenie kandydatów na rozmowę kwalifikacyjną,

umieszczenie dokumentów kandydatów

niezakwalifikowanych w bazie danej firmy,

poinformowanie kandydatów niezakwalifikowanych

o podjętej wobec nich decyzji.

138

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Należy też do każdego z nich wysłać informację o

odrzuceniu ich kandydatur wraz z

podziękowaniem za podjęte starania i

ewentualnym zapewnieniem, że ich

kandydatury będą brane pod uwagę, gdy znów

nastąpi potrzeba zatrudnienia pracownika.

139

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Można też podać krótkie uzasadnienie tej decyzji.

140

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Ton listu powinien być grzeczny i delikatny, jednak

nie ma potrzeby przepraszać kandydata.

141

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Takie pismo stanowi sygnał, że przedsiębiorstwo

poważnie traktuje wszystkich kandydatów, co

nie jest bez znaczenia z punktu widzenia image

przedsiębiorstwa i ewentualnych przyszłych

relacji z tymi osobami.

142

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Jak pokazuje praktyka, istotne informacje o

kandydacie wynikają nie tylko z treści

dostarczonych przez niego dokumentów ale

również ze sposobu ich sporządzenia.

143

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Kandydat powinien więc uwzględnić kilka kwestii.

144

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Należą do nich:

145

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Zasady sporządzania przez kandydatów dokumentów:

trafność doboru przedstawionych informacji,

oryginalność sformułowań,

kompletność treści,

styl wypowiedzi,

poprawność językowa,

słownictwo stosowane w dokumentach,

przejrzystość dokumentów,

kolor i rodzaj użytego papieru,

schludność dokumentów.

146

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Zasady sporządzania przez kandydatów dokumentów:

trafność doboru przedstawionych informacji,

oryginalność sformułowań,

kompletność treści,

styl wypowiedzi,

poprawność językowa,

słownictwo stosowane w dokumentach,

przejrzystość dokumentów,

kolor i rodzaj użytego papieru,

schludność dokumentów.

147

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Jedną z najważniejszych cech dokumentów

kandydata jest ich trafność.

148

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Powinny one być formułowane dokładnie pod

kątem oferty pracy.

149

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Oznacza to, że kandydat – sporządzając dokumenty

– powinien akcentować fakt posiadania tych

kwalifikacji, które pracodawca wymienił jako

oczekiwane wobec przyszłego pracownika.

150

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Zasady sporządzania przez kandydatów dokumentów:

trafność doboru przedstawionych informacji,

oryginalność sformułowań,

kompletność treści,

styl wypowiedzi,

poprawność językowa,

słownictwo stosowane w dokumentach,

przejrzystość dokumentów,

kolor i rodzaj użytego papieru,

schludność dokumentów.

151

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Dokumenty formułowane przez kandydata powinny

być wynikiem jego własnej pracy twórczej,

dzięki czemu będą oryginalne.

152

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Oznacza to, że kandydat nie powinien korzystać ze

sformułowań znalezionych w przykładach

zamieszczonych w prasie, książkach czy

Internecie.

153

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Osoba mająca doświadczenie w analizie listów

motywacyjnych i życiorysów bez problemu

zauważy sformułowania powtarzające się w

dokumentach różnych kandydatów.

154

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Osoba przepisująca całe zdania ze znalezionych w

literaturze przykładów może być przez

pracodawcę postrzegana jako leniwa i mało

twórcza.

155

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Zasady sporządzania przez kandydatów dokumentów:

trafność doboru przedstawionych informacji,

oryginalność sformułowań,

kompletność treści,

styl wypowiedzi,

poprawność językowa,

słownictwo stosowane w dokumentach,

przejrzystość dokumentów,

kolor i rodzaj użytego papieru,

schludność dokumentów.

156

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Ważną cechą dokumentów jest ich kompletność.

157

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Oznacza to, że dokumenty sporządzone osobiście

przez kandydata powinny zawierać pewne

elementy, których stosowanie jest ogólnie

przyjęte.

158

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Zostały one omówione we wcześniejszej części

niniejszego wykładu.

159

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Zasady sporządzania przez kandydatów dokumentów:

trafność doboru przedstawionych informacji,

oryginalność sformułowań,

kompletność treści,

styl wypowiedzi,

poprawność językowa,

słownictwo stosowane w dokumentach,

przejrzystość dokumentów,

kolor i rodzaj użytego papieru,

schludność dokumentów.

160

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Istotny jest również styl wypowiedzi.

161

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Kandydat nie może sprawiać wrażenia osoby

żebrzącej o pracę.

162

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Nie może przejawiać też zbytniej pewności siebie,

popadając w pychę.

163

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Dobierając odpowiednie sformułowania kandydat

nie tylko zaskarbia sobie przychylność

pracodawcy, ale również pokazuje, że potrafi

wyrażać się w sposób dyplomatyczny.

164

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Zasady sporządzania przez kandydatów dokumentów:

trafność doboru przedstawionych informacji,

oryginalność sformułowań,

kompletność treści,

styl wypowiedzi,

poprawność językowa,

słownictwo stosowane w dokumentach,

przejrzystość dokumentów,

kolor i rodzaj użytego papieru,

schludność dokumentów.

165

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Należy też zwrócić szczególną uwagę na

poprawność językową.

166

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Niedopuszczalne są błędy ortograficzne,

gramatyczne, interpunkcyjne.

167

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Zaniedbania w tej kwestii mogą doprowadzić do

odrzucenia zgłoszenia kandydata.

168

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Każdy błąd może być odebrany jako niedbalstwo i

lekceważenie pracodawcy.

169

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Nawet osoby obarczone dysgrafią powinny zadbać

o korektę samodzielnie formułowanych

dokumentów, korzystając ze słownika

ortograficznego, komputerowego edytora

tekstów sprawdzającego pisownię czy choćby

prosząc o pomoc zaprzyjaźnioną osobę.

170

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Zasady sporządzania przez kandydatów dokumentów:

trafność doboru przedstawionych informacji,

oryginalność sformułowań,

kompletność treści,

styl wypowiedzi,

poprawność językowa,

słownictwo stosowane w dokumentach,

przejrzystość dokumentów,

kolor i rodzaj użytego papieru,

schludność dokumentów.

171

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Nie bez znaczenia jest również użyte przez

kandydata słownictwo.

172

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Powinien on unikać slangu, gwary i tzw.

nowomowy, nawet jeśli niektóre słowa są

powszechnie stosowane w żargonie

zawodowym.

173

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Dobrze widziane jest natomiast stosowanie

formalnego języka fachowego.

174

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Kandydat w ten sposób udowadnia, że dziedzina

związana z e stanowiskiem, o które się ubiega,

nie jest mu obca.

175

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Zasady sporządzania przez kandydatów dokumentów:

trafność doboru przedstawionych informacji,

oryginalność sformułowań,

kompletność treści,

styl wypowiedzi,

poprawność językowa,

słownictwo stosowane w dokumentach,

przejrzystość dokumentów,

kolor i rodzaj użytego papieru,

schludność dokumentów.

176

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Kolejną kwestią jest przejrzystość dokumentów.

177

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Umiejętność właściwej edycji dokumentów może

świadczyć o zamyśle estetycznym kandydata.

178

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Powinien on więc postarać się, aby list

motywacyjny i CV były klarowne.

179

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Musi zadbać o odpowiednie rozmieszczenie

poszczególnych części tekstu, zastosować różny

krój czcionki czy podkreślenia.

180

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Nowoczesne programy komputerowe służące do

pisania tekstów umożliwiają dowolną edycję

dokumentów.

181

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Należy jednak uważać, by nie popaść w przesadę

przy upiększaniu formy tekstu.

182

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Zasady sporządzania przez kandydatów dokumentów:

trafność doboru przedstawionych informacji,

oryginalność sformułowań,

kompletność treści,

styl wypowiedzi,

poprawność językowa,

słownictwo stosowane w dokumentach,

przejrzystość dokumentów,

kolor i rodzaj użytego papieru,

schludność dokumentów.

183

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Istotna cechą dokumentów kandydata jest kolor i

rodzaj użytego papieru.

184

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Najlepszym rozwiązaniem jest wykorzystanie

standardowego białego papieru formatu A4.

185

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

List motywacyjny i życiorys są formalnymi

dokumentami, w związku z tym sporządzając je,

należy trzymać się pewnych standardów.

186

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

W niektórych przypadkach dopuszczalne są

odstępstwa od tej normy.

187

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Kandydat może pragnąć, by jego dokumenty

odznaczały się na tle innych.

188

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Wykorzysta wtedy kolorowy papier o stonowanym

odcieniu.

189

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Jest to dopuszczalne, jeżeli od przyszłego

pracownika oczekiwana jest umiejętność

wyróżniania się.

190

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Dotyczy to na przykład zawodów artystycznych,

niekiedy pracy w marketingu.

191

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Kandydat powinien dowiedzieć się, jaka kultura

organizacyjna panuje w przedsiębiorstwie, jaki

jest stopień formalizacji oraz jakie są

preferencje osób zajmujących się selekcją.

192

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Decydując się na odstępstwo od obowiązujących

norm, kandydat mimo wszystko powinien

zdawać sobie sprawę z tego, że ryzykuje

odrzuceniem swojej kandydatury.

193

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Innym rodzajem odstępstwa od zasady pisania

dokumentów na białym papierze formatu A4

jest sporządzanie dokumentów przez kandydata

ubiegającego się np. o stanowisko wyższego

szczebla kierowniczego.

194

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Polega ono na napisaniu listu motywacyjnego

wiecznym piórem na papierze czerpanym.

195

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Dodaje to dokumentowi elegancji.

196

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Zasady sporządzania przez kandydatów dokumentów:

trafność doboru przedstawionych informacji,

oryginalność sformułowań,

kompletność treści,

styl wypowiedzi,

poprawność językowa,

słownictwo stosowane w dokumentach,

przejrzystość dokumentów,

kolor i rodzaj użytego papieru,

schludność dokumentów.

197

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Należy zadbać również o profesjonalny i atrakcyjny

wygląd dokumentów.

198

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Dla większości czytelników jest to sprawa

oczywista, nie mniej jednak trzeba to

podkreślić: nie może być żadnych skreśleń,

korekt, plam, kleksów, zgnieceń i załamań, a

nawet żadnych ozdobników.

199

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Kartki muszą być nieskazitelne pod każdym

względem.

200

Dokumenty wykorzystywane w procesie selekcja

kandydatów do pracy

Ta cecha dokumentów świadczy o schludności

kandydata.

201

Selekcja kandydatów do pracy

Literatura:

Zarządzanie zasobami ludzkimi, praca zbiorowa

pod redakcją W. Golnau, Wydawnictwo

CeDeWu.Pl, wydanie III, Warszawa 2008,

rozdział 5, podrozdział 5.2.