1/38

2 P

RZYGOTOWANIE

P

REZENTACJI

2.1 U

WAGI

O

GÓLNE

2.2 P

RZYGOTOWANIE MERYTORYCZNE

2.3 S

POSÓB PRZEKAZU I ŚRODKI

TECHNICZNE

2/38

2.1 U

WAGI

OGÓLNE –

W

YBÓR ZASAD

 M

ÓWIĆ ZROZUMIALE: „popatrzcie, jakie to proste” a nie „popatrzcie,

jakie to mądre”.

 W

IEDZIEĆ PO CO SIĘ MÓWI: należy wiedzieć: kto będzie słuchał, co

trzeba pokazać, jaki sposób przekazu będzie najlepszy.

 N

IE OSZUKIWAĆ I NIE MANIPULOWAĆ DANYMI: nawet w

prezentacjach komercyjnych typu reklamowego zachować umiar.

 N

IE UCZUĆ SIĘ NA PAMIĘĆ: nie czytaj, ale staraj się rozmawiać, a nie

przemawiać.

 O

PANUJ STRACH I TREMĘ: przyjmij, że słuchacze nastawieni są

pozytywnie, nie przepraszać i nie tłumaczyć się, postępować zgodnie z

planem.

 D

OBRZE ROZPOCZĄĆ, prawidłowa postawa, spokój, opanowanie i 2

oddechy, wszystko według planu, przywitaj i przedstaw się, pierwszych

zdań możesz nauczyć się na pamięć.

 D

OBRZE ZAKOŃCZYĆ, podsumowanie zgodnie z planem, bez

zbędnych ozdobników, z przekonaniem,

ostatnie słowa prezentacji

są Twoim testamentem.

3/38

2.1 U

WAGI

OGÓLNE –

W

YBÓR ZASAD

P

OUFNYCH

 Ł

ATWIEJ OPANUJESZ

S

TRACH I

T

REMĘ, GDY PRZEĆWICZYSZ

KILKAKROTNIE WYSTĄPIENIE (ĆWICZĄC NOTUJ CZAS WYSTĄPIENIA,

KONTROLUJ CZAS).

 W

YTRAWNY PREZENTER SUGERUJE SŁUCHACZOM, ŻE SĄ

ŚWIADKAMI

I

MPROWIZACJI, W RZECZYWISTOŚCI WYSTĄPIENIE

POPRZEDZIŁ

D

ŁUGI

T

RENING.

 WIELOGODZINNE WYKŁADY WYMAGAJĄ SPECJALNEJ STRATEGII.

 ODDZIELNE RADY DLA OBRON DOKTORSKICH – OBRONA WINNA

PRZYPOMINAĆ RUCH SZYBKIEGO TRAMWAJU MIĘDZY KRÓTKIMI

PRZYSTANKAMI (reszta objaśnienia ustnie ze względu na „poufność”

informacji).

4/38

2.1 U

WAGI

OGÓLNE –

W

YNIKI BADAŃ

 P

RZECIĘTNIE CZŁOWIEK ZAPAMIĘTUJE:

- 10 % tego, co czyta,
- 20 % tego, co słyszy,
- 30 % tego, co widzi,
- 70 % tego, co słyszy i widzi,
- 80 % tego, co mówi,
- 90 % tego, co robi.

Długość wykładu 15 minut:

Słuchacz może zapamiętać 40 %

informacji.

Długość wykładu 45 minut:

Słuchacz może zapamiętać 20 %

informacji

5/38

2.1 U

WAGI

OGÓLNE –

W

YNIKI BADAŃ –

K

RZYWA UWAGI

100

75

50

25

0

10

20

30

40

%

Z

A

IN

T

E

R

E

S

O

W

A

N

IA

CZAS WYSTĄPIENIA [minut]

6/38

2.2 P

RZYGOTOWANIE MERYTORYCZNE –

S

CHEMAT WYSTĄPIENIA

 S

FORMUŁUJ PROBLEM

 P

RZEDSTAW PLAN PREZENTACJI.

 P

RZEDSTAW SWOJE ROZUMOWANIE I ROZWIĄZANIE (na przykład):

-

Poczynione założenia

-

Użyte narzędzia

-

Istota rozwiązania

-

Inne rozwiązania

 P

RZESYSKUTUJ JE:

-

Zalety

-

Wady

-

Możliwości zastosowań

 P

ODAJ KIERUNKI DALSZYCH BADAŃ

 P

ODSUMUJ

7/38

2.2 P

RZYGOTOWANIE MERYTORYCZNE –

M

IEJ NA UWADZE

 D

LA KOGO PRZEZNACZONA JEST

P

REZENTACJA

:

- określ problem,
- znajdź główne myśli,
- co chcesz przekazać,
- co chcesz osiągnąć.

 P

ODRÓŻ PRZEZ GŁÓWNĄ CZĘŚĆ PREZENTACJI:

- kolejne kroki rozumowania,
- ciąg przyczynowo – skutkowy,
- pośrednie podsumowania i pytania dodatkowe,
- powtarzanie planu / celu / pytań.

 W

YRÓŻNIENIA:

- ważne myśli,
- szczególne zalety i wady rozwiązania,
- zaczepy do następnych części prezentacji.

8/38

2.3 S

POSÓB PRZEKAZU I ŚRODKI TECHNICZNE –

P

RZEMYŚL I

ZADECYDUJ

 P

RZEMYŚL I

Z

ADECYDUJ

- jak długo będziesz mówił,
- jakich pomocy użyjesz (przeźrocza, folie, komputer – projektor,

eksponaty ...),

- jak rozpoczniesz i zakończysz (formalnie, pytaniem, cytatem,

filmem, nagraniem muzycznym ...),

- jaki będzie charakter i styl prezentacji.

 B

ĘDZIE DOBRZE, JEŚLI BĘDZISZ POTRAFIŁ W TRAKCIE

WYSTĄPIENIA:

- kontrolować postawę,
- utrzymywać kontakt wzrokowy ze słuchaczami,
- używać umiarkowanej gestykulacji,
- kontrolować głos,
- czynić pauzy,
- a może przerywnik, dowcip, dygresja? ...

9/38

2.3 S

POSÓB PRZEKAZU I ŚRODKI TECHNICZNE –

P

LANSZE

 P

LANSZE FORMALNE:

- plansza tytułowa
- plansza otwierająca,
- plansze organizujące z planem

prezentacji, można go powtarzać,

- plansza zamykająca.

 PLANSZE „Z TREŚCIĄ”

:

- ZAWIERAJĄCA GŁÓWNY PRZEKAZ

I TREŚĆ,

- Liczba plansz „z treścią” winna być

przemyślana, tyle ile potrzeba,

- Czas pokazywania planszy od 2 do 5

minut,

 F

ONTY:

- Tytuły – 30...36 punktów
- Główne punkty – 22...30 punktów
- Podpunkty 18...22 punktów
- Teksty <16 punktów są nieczytelne.

10/38

2.3 S

POSÓB PRZEKAZU I ŚRODKI TECHNICZNE –

P

LANSZE

 CZYTELNOŚĆ

I PRZYSWAJALNOŚĆ

ZAWARTOŚCI

PLANSZ

 PLANSZE

KOLOROWE, CZY

NIE?

Tekst ciągły

–

Wypunktowania, wyliczenia

+

Tabele

– / +

Rysunki

+ / –

Wykresy

+

Wydruki komputerowe

– / +

 Folie kolorowe lub czarno –

białe

 Przeźrocza – raczej

kolorowe

 Slajdy – zawsze kolorowe

11/38

3 P

ODSUMOWANIE

 PRZYGOTOWANIE DOKUMENTU, CZY

TEŻ PREZENTACJI WYMAGA CZASU,

NIE ZWLEKAJ.

 PRACA NAD TYM NIE JEST ANI ŁATWA,

ANI PROSTA, ALE JUŻ TERAZ DASZ

SOBIE RADĘ.

 OD TWOJEGO PRZEMYŚLENIA I

DECYZJI ZALEŻY BARDZO DUŻO,

PRAWIE WSZYSTKO.

 JEŚLI W TRAKCIE PRACY POCZUJESZ

SIĘ BEZRADNY, TO UŻYJ WŁASNEJ

LOGIKI I WYCZUCIA, ZAUFAJ SOBIE.

 RAPORT / DOKUMENT PRZECZYTAJ

KILKA RAZY I POPRAWIAJ GO.

 PREZENTACJĘ PRZEĆWICZ, POWTÓRZ

KILKA RAZY GŁOŚNO PRZED

KOLEGAMI LUB LUSTREM.