NAUKA O ORGANIZACJI wykład z 30.10.2010

PROJEKTOWANIE ORGANIZACJI

Projektowanie organizacji to złożona całość zdolna realizować określone cele,dzięki współdziałaniu w samej organizacji oraz z elementami jej otoczenia.

NOWE PODEJŚCIE DO ORGANIZACJI

1.Kontekst ekonomiczno - informacyjny

2.Ustalić misję i strategię

3.Kontekst technologiczny i społeczno-polityczny

4.Główne zadania i cele projektowania (szczebel taktyczny)

Wewnątrz organizacji należy zaprojektować następujące parametry:

1.Struktura statyczna

a) rozmieszczenie ludzi,środków,podział pracy

b) mechanizmy koordynacyjne (struktura zarządzania)

c) zadania,kompetencje,odpowiedzialność

2.Struktura dynamiczna

a) wydzielamy procesy pracy (grupowanie działań w obszarach podobnego

współdziałania

b) przebiegi informacyjne,programy,plany

Szczególne czynniki wpływające na podział organizacji i dające możliwości odróżniania tych organizacji są to :

według MORGANA

1.Organizacje jako maszyny (ujęcie mechanistyczne)

2. - // - organizmy (ujęcie biologiczne)

3. - // - mózgi (samoorganizacja,albo ucząca się)

4. - // - kultury (tworzenie rzeczywistości społecznej)

5. - // - systemy polityczne (interesy,konflikty,władza)

6. - // - przepływ i informacja (ujawnienie logiki zmian)

7. - // - narzędzia dominacji (dyktatura,autokratyzm,chce podporządkować sobie

innych)

Obecnie występują nowe typy organizacji,które będą się doskonalić w przyszłości:

1.Organizacja ruchu jest przeciwieństwem organizacji statycznej. Cechuje ją burzliwa

dynamika co jest zródłem przewagi konkurencyjnej. Organizacja ruchu charakteryzuje

się wyczuciem i umiejętnością diagnozowania sytuacji rynkowej.

2.Organizacja sieciowa charakteryzuje się radzeniem sobie z dużą niepewnością działania

związaną ze zmianami na rynku

3.Organizacja wirtualna to przedłużenie cyklu życia organizacji i produktu szczególnie

fazy młodości

4.Organizacja ucząca się to umiejętności stworzenia infrastruktury i atmosfery do

kreatywnego współdziałania wszystkich współpracowników.

5.Organizacja inteligentna- traktowanie kapitału ludzkiego w sposób aktywny – szkolenia,

stymulowanie do udziału w zmianach (motywacja,nagradzanie)

EWOLUCJA TEORII ORGANIZACJI

wg NIZARDA

Podstawowym wyznacznikiem skuteczności organizacji nie jest ekonomia ale margines

określenia celu,racjonalność,wielowymianowość i zasada zarządzania

wg starego podejścia ewolucja organizacji polega na:

a)badaniu wyizolowanych organizacji

b)nacisk położony na stabilność relacji

c)organizacja jako centrum analiz

d)dominacja teorii normatywnych

e)duża rola regulacji

f)wykorzystanie pewności

g)analiza wycinkowa

h)dominacja zmiennych ilościowych

i)analiza przyczynowo-skutkowa

j)wyczekująca postawa wobec otoczenia

k)kryzys jako fatalność

Nowe akcenty ewolucji organizacji skupiają się na :

a)badania relacji organizacja – otoczenie

b)akcent położony na zmienność

c)transakcje organizacji jako centrum analiz

d)relatywizm zarządzania uwzględniającego niepewność

e)duża rola bezładu i zamieszania

f)wykorzystanie pewności z uwzględnieniem ich zagrożeń i tymczasowości

g)analiza systemowa z uznaniem przypadków szczególnych

h)priorytet względnych rozmytych

i)ujęcie przekrojowe

j)analiza uwzględniająca sprzężenie zwrotne

k)aktywna postawa wobec otoczenia

l)kryzys jako okazja do ożywienia i refleksji

ISTOTA ORGANIZACJI

wg Kotarbińskiego i Zieleniewskiego wyróżniamy 3 pojęcia organizacji:

1)czynnościowe – odnosi się do czynności organizowania,tworzenia lub przekształcania

zorganizowanych w całości

2)atrybutowe – jest to szczególny rodzaj stosunków,części do siebie i do złożonej z nich

całości,które współprzyczyniają się do powodzenia całości

3)rzeczowe – które posiadają co najmniej 2 elementy materialne

Cykl działania zorganizowanego wg Chateliera powinno obejmować następujące po sobie etapy:

1)postawienie ściśle określonego celu

2)zbadanie środków i warunków niezbędnych do zastosowania aby osiągnąć zamierzony

cel

3)przygotowanie środków i warunków

4)wykonanie zamierzonych czynności zgodnie z przyjętym planem

5)kontrola otrzymanych wyników i wyciągnięcie z nich wniosków

Organizacja w ujęciu atrybutowym jest rezultatem zorganizowania a sposób wzajemnego

powiązania jej części ze sobą i z całością odzwierciedlany jest w strukturze organizacyjnej.

Systemy możemy podzielić na:

a)konkretne – to systemy w których występują co najmniej 2 składniki będące przedmio-

tami istniejącymi fizycznie

b)abstrakcyjne – są tworzone w drodze wyodrębnienia pewnych pojęć(np nauka,ekonomia

Z uwagi na relacje systemu z jego otoczeniem systemy dzielimy na :

• otwarte – mające wejście i wyjście i współdziałają z otoczeniem

• zamknięte – izolowane od elementów zewnętrznych,brak wymiany z otoczeniem

  Organizacja w ujęciu systemowym tworzą systemy otwarte,społeczno-techniczne

  Jest to połączenie zasobów ludzkich oraz rzeczowych i technicznych. W przypadku wyeksponowania czynnika ludzkiego nazywamy to systemem społecznym.

  Organizacja to złożona całość zdolna realizować swoje cele dzięki współdziałaniu samej organizacji oraz z elementami jego otoczenia.

  Cechy organizacji

  1) utworzenie przez ludzi lub przez członków założycieli organizacji

  2) połączenie ludzi jako czynnika twórczego z materialno – technicznymi

  3) celowe zorientowanie

  4) posiadanie wewnętrznej struktury

  5) posiadanie wspólnego członu kierowniczego – zarząd

  6)rozmyślne zachowanie się

  7) ekwiwalentność

  8)zdolność do utrwalania wzorców działań

  9)współdziałanie z otoczeniem

  10)zdolność do samoorganizacji

  ELEMENTY ORGANIZACJI

  4 elementowy model organizacji odzwierciedla układ 4 podstawowych członów organizacji,które pozostają w określonych relacjach wewnątrz z sobą i z otoczeniem. Są to:

  1.Ludzie – to uczestnicy-członkowie organizacji-społeczny potencjał(najważniejszy)

  2.Zadania- to definiowane cele organizacji- zbiór planowanych zamierzeń

  3.Technologia – obejmuje zbiór metod i technik osiągania celów,realizacji i funkcji zadań

  tworzy podsystem techniczny

  4.Struktura – to relacja między wszystkimi częściami składowymi i całą organizacją,a także

  stosunki oraz oddziaływania zachodzące wewnątrz

  4 etapowy model organizacji wg Levitta zawiera 4 elementy,tworzą system otwarty i

  sygnalizują system uproszczony elementy wejścia i wyjścia,są to:

  1.Ludzie- wartości,postawy,kwalifikacje

  2.Cele i zdarzenia- misja,wiązka celów,zadania

  3.Urządzenia i technologie- know how,wytwarzanie,przetwarzanie danych

  4.Struktura formalna – hierarchia,schemat organizacyjny,zakres czynności,instrukcje

1 2

4 3