AKADEMIA SZTUKI WOJENNEJ

Wydział Bezpieczeństwa Narodowego

Kierunek Bezpieczeństwo Narodowe

Zmiany organizacyjne

Marta Mościcka

Nr albumu: 24580

Grupa: A

Warszawa 2016

Zmiana organizacyjna- każda istotna modyfikacja jakiejś części organizacji.

Zmiana planowana- zmiana przygotowana i wprowadzona w sposób uporządkowany i terminowy, wyprzedzająca oczekiwane przyszłe wydarzenia.

Zmiana dostosowawcza- reakcja na pojawiające się okoliczności, raczej stopniowa niż całkowita.

Rodzaje zmian:

1. wg źródła zmian (przyczyna):

-zmiana samoistna;

-zmiana wymuszona.

2.wg rozmiaru zmian (koszt procesu):

- zmiana zachowawcza;

- zmiana rozwojowa.

3. wg ocenionego efektu zmiany (skutek):

-zmiana pozytywna;

- zmiana negatywna.

Siły działające na rzecz zmian

- Siły zewnętrzne

- Siły wewnętrzne

Obszary zmian organizacji:

• Strategie

• Struktura i projekt organizacji

• Techniki i operacje

• Ludzie

Charakter zmian:

• Wymuszone,

• Przeprowadzone w sposób planowany rewolucyjny,

• Zaplanowane

Sposób wprowadzania zmian:

• Rewolucyjne

• Ewolucyjne

Procesy zmian:

Trójfazowy model równowagi K. Lewina:

Rozmrożenie: osoby, które dotkną te zmiany musza uznać je za konieczne.

Zmiana: sama zmiana.

Zamrożenie: wzmocnienie i wsparcie zmiany, że staje się ona częścią zmiany.

Kroki w procesie zmian:

1. Uznanie potrzeby zmiany

2. Ustalenie celów zmiany

3. Diagnoza istotnych zmian

4. Wybór odpowiedniej techniki zmian

5. Planowanie wdrażania zmian

6. Faktyczne wdrażanie

7. Ocena i kontynuacja

Menadżerowie muszą rozumieć, jak i dlaczego należy wprowadzać zmiany. Menadżer postępujący we wdrażanie zmian zgodnie z logiczną i uporządkowaną sekwencją ma większe szanse powodzenia niż ten, który realizuje zmiany w sposób przypadkowy i nieprzemyślany.

Do głównych przyczyn wystąpienia oporu zalicza się m.in.:

• brak postrzegania sensu zmiany przez pracowników,

• niepewność co do skutków i/lub przyczyn zmian,

• lek przed utratą cenionych wartości,

• świadomość słabych stron proponowanych zmian,

• odczucie narzucenia zmian,

• obniżenie się zdolności adaptacyjnych i kreatywności pracowników,

• inercja przyzwyczajeń

• spadek wrażliwości na stymulację,

• brak poczucia własnego interesu,

• prawo przekory Le Chatelier,

• etos trwania przy swoim,

Przezwyciężanie oporu wobec zmian:

• Uczestnictwo

• Edukacja i komunikowanie się

• Ułatwianie

• Analiza pola sił (Czynniki przemawiająca za zmianami, Czynniki przemawiające przeciw zmianom)

Literatura:

R.W. Griffin- Podstawy zarządzania organizacjami, Wyd. Naukowe PWN, Warszawa 2002

Zamrożenie (Stabilizacja)

Zmiana

Rozmrożenie (przygotowanie)

---