Kurzlebenslauf

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Telefon/Fax: xxxxx/xxxxxx

Mobil: 0152/xxxxxxxxxxxxxxx

Assistenz der Geschäftsführung

Personalreferentin bSb

Gepr. Pharmareferentin

Einzelhandelskauffrau

Mein seinerzeit erlernter Beruf ist Einzelhandels-kauffrau. 1980 absolvierte ich meine Ausbildung zur geprüften Pharmareferentin. Prüfung vor der IHK München.

Fünfzehn Jahre Berufserfahrung habe ich im Pharma-Außendienst als Gebietsverkaufsleiterin - mit Organisationen und Durchführungen von Messeauf-

tritten sowie Ausarbeitungen von Vortragsreihen und deren Präsentationen auf Kongressen.

Erstellung von Ärztegutachten nach Bandaufnahmen.

Im Jahr 2001 erwarb ich den Abschluss als

„Assistentin der Geschäftsführung“.

Betriebswirtschaft, Marketing, Organisation, Unternehmensführung, Umweltschutz, EDV, Englisch. Alle Office-Anwendungen wie: Word, Excel, Access, Power-Point, Outlook, FrontPage sowie Inter- und Intranet.

Seit fünf Jahren bin ich als Assistentin der

Geschäftsführung - bei einem Assekuranz-Makler -

in Bremen tätig.

In diesen Jahren gehörte die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen Betriebsbereichen wie:

Organisation des Sekretariats der Geschäftsleitung

(alle klassischen Sekretariats-Aufgaben) eigenständige Betreuung von Projekten,

Präsentationen und Vorträge, Geschäftskundenbetreuung,

Korrespondenz in Deutscher und Englischer

Sprache,

Organisation von Meetings und deren Protokoll-führung,

Reiseplanungen und Reiseorganisation,

Reisekosten- und Spesenabrechnungen,

Erstellung von Statistiken, Analysen und

Budgetplanungen ebenso zu meinen Aufgaben, wie sachbezogene Funktionen im Schiffskaskobereich.

Im Schiffskaskobereich gehörten Tätigkeiten wie: Eintragen von MII/MAP-Versicherungen in die entsprechenden Datenbanken,

Aktualisierungen sowie Verbesserungen der Excel-Datenbanken,
Rechnungserstellung im MII/MAP-Bereich,

die Dokumentation der MII/MAP-Verträge, Eintragungen der War-APs in die Datenbank sowie das Abgleichen mit den Versicherern,

Korrespondenz in deutscher und englischer

Sprache zu meinen Aufgaben.

Zusätzlich gehörte das gesamte Personalwesen (Personalverantwortung für über 50 ma) wie:

Personalbeschaffung, Personaleinsatz, Personalführung, Bewerbermanagement,

Betreuung und Beratung der Mitarbeiter in allen personellen Angelegenheiten (auch Führungskräfte) Durchführungen von Einzelmaßnahen, Weiterbildung/Coaching, Vertragsgestaltung, Zeiterfassungssysteme sowie Controlling zu meinem Tätigkeitsfeld.

Gute Kenntnisse in der Führung von Auswahlge-

sprächen sowie gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-,

Steuer- und Sozialrecht sind ebenfalls vorhanden.

Um den Personalbereich abzurunden erwarb ich eigenständig - im Jahr 2007/2008 - meinen Personalreferenten bSb.

…Kenntnisse / Fähigkeiten

Sieben Jahre Berufserfahrung als Assistentin der
Abteilungs-/Geschäftsführung,

-davon Fünf Jahre mit Personalverantwortung für
über 50 Mitarbeiter.

Personalreferentin bSb

- Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Steuer- und Sozial-
recht

…Fremdsprache:

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

…PC/Kenntnisse

Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS-Office-
Anwendungen - Word, Excel und PowerPoint speziell - Outlook, Access.

Vertretung des Administrators bei Abwesenheit

gute Kenntnisse im SAP ERP 6.0 - „Qualified SAP User - Foundation Level“

… Belastbarkeit / Mobilität/Arbeitsweise

Durch meine Berufserfahrung und der damit

verbundener Verantwortung gegenüber Dritter, bin

ich ein hohes Maß an Belastung und Mobilität gewohnt.

Eigenständige Arbeitsweise, Kommunikation, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie absolute Loyalität und Diskretion ist für mich selbstverständlich.

… Teamgeist

Erfolg ist aber nicht immer im Alleingang zu erreichen.

Daher ist es mir wichtig, auch andere in meine Arbeit mit einzubeziehen und sie zu begeistern. Somit kann ich

einerseits gut im Team arbeiten, mich aber andererseits durchsetzen und meine eigenen Vorstellungen verwirk-

lichen

Ehrenamtliche Tätigkeiten:

1983 - 1993 Reitklub Loxstedt e.V. - Führung der Kasse mit Personalabrechnung

1993 - 1998 Veranstaltungsorganisation und Turnierleitung

1998 - 2006 Reitclub Wulsdorf e.V. Schriftführung und Veranstaltungsorganisation

1983 - 2003 Leitung der Meldestellen bei
Turnierveranstaltungen auf nationalen

Turnieren

Vorleserin für Dressuraufgaben (im
Reitsport) auf nationalen Turnieren

2009 Schriftführung / TSG

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