Ćwiczenie nr 5

Temat: Kwerendy

1. Podstawowe pojęcia: kwerendy, rodzaje kwerend, kryteria w kwerendzie.

2. Wstęp:

a) kwerendy

Zapytania umożliwiają w prosty sposób wyszukanie informacji znajdującej się w bazie danych rekordów spełniających podane kryteria. W wyniku zapytania przeszukiwane są wszystkie rekordy i pola, także ukryte przez użytkownika lub ukryte w wyniku poprzedniego przeszukania. Rekordy pasujące do podanego kryterium będą wyświetlone a pozostałe ukryte.

Kwerendy dzielimy zasadniczo na dwie kategorie:

• wybierające - wydzielają z tabeli rekordy spełniające kryteria, ale nie ingerują w zawartość tabel (stosowane najczęściej),

• funkcjonalne - wykonujące operacje na zbiorach rekordów, zmieniające wartość tabel.

Wyróżnić możemy następujące rodzaje kwerend:

• wybierające;

• krzyżowe;

• tworzące tabele;

• aktualizującą;

• dołączającą;

• usuwającą.

b) kwerenda aktualizująca

Kwerenda ta dokonuje zmian w wybranej grupie rekordów tabeli. Na przykład można obniżyć o 20% ceny książek wydania pierwszego. Za pomocą kwerend aktualizujących zmieniamy dane w istniejących tabelach, dlatego też najlepiej czynności te wykonywać na ich kopiach, nie na danych oryginalnych.

c) kwerenda usuwająca

Kwerenda ta usuwa grupę rekordów z jednej lub kilku tabel. Może być użyta na przykład do usunięcia książek wycofanych z biblioteki. Użycie kwerendy usuwającej powoduje usunięcie całych rekordów, a nie wybranych w rekordach pól.

d) kwerenda dołączająca

Kwerenda ta dodaje grupę rekordów z jednej tabeli do końca innej tabeli. Na przykład, jeśli przejmujemy książki, których dane znajdują się w osobnej bazie danych, aby uniknąć wpisywania wszystkich informacji, można dołączyć je do tabeli Książki. Kwerendy dołączające są również przydatne w sytuacjach, gdy dołączamy rekordy wybrane na podstawie kryteriów.

Dołączać można też rekordy, gdy część pól jednej tabeli nie ma swoich odpowiedników w drugiej tabeli. W tej sytuacji kwerenda dołączająca uwzględni tylko dane w dopasowanych polach, pozostałe zaś będą zignorowane.

d) kryteria

Wpis użytkownika	Access zmieni na	Rezultat szukania
Moc	"Moc"	Odszuka pole ze słowem Moc, MOC czy też moc itp. (Duże i małe litery nie są rozróżniane.)
>100	>100	Znajdzie pola o wartości liczbowej większej niż 100.
<=100	<=100	Znajdzie pola o wartości liczbowej mniejszej lub równej 100.
>=100 and <200	>="100" And <"200"	Pola w przedziale <100, 200) - domkniętym z lewej strony i otwarty z prawej.
<=100 or >200	<="100" Or >"200"	Pola o wartościach mniejszych lub równych 100, lub większych niż 200.
>N	>"N"	Odnajdzie pola tekstowe zaczynające na literę N (n) lub dalszą.
Kraków or Katowice	"Kraków" Or "Katowice"	Odnajdzie pola ze słowem Kraków lub Katowice.
05-12-15 (format daty uzależniony od ustawień regionalnych systemu operacyjnego)	#05-12-15# (znak # to dla Accessa symbol daty)	Odnalezione zostaną pola z datą 15 grudnia 2005 r.
Between "C" and "G"	Between "C" And "G"	Odnajdzie pola ze słowem rozpoczynającym się na literę C (c) do F (f), bez G (g).
between 05-12-01 and 05-12-31	Between #05-12-01# And #05-12-31#	Odnalezione zostaną pola z datą grudniową 2005 r.
in (Katowice; Kraków; Gliwice)	In ("Katowice"; "Kraków"; "Gliwice")	Odnalezione zostaną pola ze słowem Katowice, Kraków, lub Gliwice.
not Adam	Not "Adam"	Pole nie zawiera treści: Adam.
a*	Like "a*"	Treść pola zaczyna się od litery a lub A.
"?????"	Like "?????"	Pole zawiera tylko jeden wyraz 5-cio literowy.
"[A-D]*"	Like "[A-D]*"	Pola o treści zaczynającej się na literę od A (a) do D (d).
is null	Is Null	Odnajdzie pola bez wpisanej wartości.

1. Ćwiczenia do samodzielnego wykonania

Ćwiczenie 3.1.

Wykorzystując tabelę Książki, wyświetl pola: Tytuł, Autor i Wydanie książek, których autorem jest np. Prus (kwerenda wybierająca). Zapisz projekt jako Kwerenda1.

Ćwiczenie 3.2.

Utwórz kwerendę zawierającą wszystkie pola z tabeli Książki. Kwerenda powinna wyświetlać tylko te rekordy, dla których wartość w polu Cena jest np. większa niż 15 zł i mniejsza niż 30 zł.

Ćwiczenie 3.3.

Otwórz projekt Kwerendy1. Wprowadź do projektu pomiędzy pola Tytuł i Wydanie pole Cena, zmień kryterium pola Autor na np. Prus lub Rej. Zobacz wynik zapytania, zamykając zapisz kwerendę.

Ćwiczenie 3.4.

Wykorzystując tabele Czytelnicy, Wypożyczenia i Książki pokaż nazwiska czytelników, daty wypożyczenia, nazwisko autora, tytuł książek oraz cenę. Pokaż wypożyczenia książek między np. 10 września i 10 listopada 2008r oraz posortuj ceny malejąco. Zapisz zmodyfikowaną kwerendę. Zapisz kwerendę jako Zestawienie.

Ćwiczenie 3.5.

Wykorzystując tabele Czytelnicy, Wypożyczenia i Książki pokaż nazwiska i imiona czytelników, oraz cenę pożyczonych przez nich książek. Wybierz czytelników o Id czytelnika <2 oraz tylko tych którzy mieszkają np. w Gliwicach lub Katowicach . Zapisz kwerendę jako Czytelnicy.

Ćwiczenie 3.6.

Wykorzystując tabele Książki, utwórz kwerendę wyświetlającą pola Autor, Tytuł i Wydanie książek autorów o nazwiskach rozpoczynających się na literę b lub c, Wydanie 3 lub 4. Zobacz wynik zapytania, zapisz kwerendę jako Kwerenda5.

---