Kamil Janus
Informatyka stacj. III rok
Przemysłowe systemy informatyczne
Charakterystyka firm Adapta i Isa
Analiza strukturalna i funkcjonalna systemów klasy ERP oferowanych przez wiodących dostawców oprogramowania dla firm w Polsce ze szczególnym uwzględnieniem zaawansowania modułów HR.
ERP to skrót angielskiego Enterprise Resource Planning oznaczający Planowanie Zasobów Przedsiębiorstwa. Systemy ERP to złożone systemy informatyczne które dążą do integracji wszystkich kluczowych dla organizacji danych i zgromadzenia ich w jednym, funkcjonalnym systemie, z którego korzystałyby wszystkie wydziały firmy. Kluczowa staje się tu wspólna baza danych, w której zawarte są informacje dostępne dla odpowiednich modułów systemu.
W przeszłości określenie ERP kojarzyło się głównie z systemami funkcjonującymi w wielkich przedsiębiorstwach. Obecnie natomiast, wybór dostępnych systemów oraz ich rosnąca funkcjonalność sprawiają, iż dostępne pakiety są w stanie sprostać wymogom każdego przedsiębiorstwa. Ich elastyczność sprawia także, iż zastosowanie zintegrowanych systemów ERP nie ogranicza się do jednej branży - elastyczność, rozbudowane możliwości konfiguracyjne i programistyczne oraz dostępne rozwiązania branżowe umożliwiają podniesienie wydajności zarządzania firmą z każdej branży.
Przed wprowadzeniem zintegrowanych systemów ERP częstym zjawiskiem było używanie wielu programów w przedsiębiorstwie, które specjalizacja pozwalała na obsługę poszczególnych działów funkcjonowania przedsiębiorstwa. Księgowość i kadry pracowały wtedy na swoim dedykowanym systemie, obsługa magazynów lub obsługa Klienta wymagała osobnych systemów, które dzieliło wiele a łączyło jedno - niezdolność do komunikacji i wymiany danych a w rezultacie brak możliwości szybkiego wglądu w całościową sytuację firmy. Obecne systemy ERP integrują wszystkie działania przedsiębiorstwa i umożliwiają dzielenie się informacjami. Posiadają także rozbudowane funkcje analityczne i pozwalają na wykonywanie operacji w czasie rzeczywistym z dokładnym przypisaniem użytkownikowi uprawnień.
Typowe moduły wchodzące w skład systemu ERP:
magazynowanie;
zarządzanie zapasami;
śledzenie realizowanych dostaw;
planowanie produkcji;
zaopatrzenie;
sprzedaż;
kontakty z klientami (CRM);
księgowość;
finanse;
zarządzanie zasobami ludzkimi (płace, kadry).
Modułowa budowa systemu oznacza, iż dana firma może sama wybrać komponenty systemu które będą adekwatne do jej potrzeb i sytuacji. Mogą być to zarówno moduły producenta systemu jak i moduły oferowane przez indywidualnych dostawców takich jak ISA Sp. z o.o.
Zalety wdrożenia systemu ERP:
całkowicie zintegrowane oprogramowanie,
usprawnienie przekazywania informacji pomiędzy wydziałami,
kontrola przepływu informacji i eliminacja ryzyka przekłamania danych w obiegu,
poprawa efektywności zarządzania i produktywności,
zmniejszenie stanów magazynowych,
dokładniejsze śledzenie kosztów i prognozowanie,
niższe koszty wynikające z efektywniejszego zarządzania,
lepsza obsługa Klienta.
Firma ADAPTA w skrócie jest to dynamicznie rozwijającą się firmą informatyczną. Zapewniamy profesjonalną obsługę klientów w zakresie kompleksowej informatyzacji. W zakresie działalności firmy najważniejszą rolę odgrywa doradztwo, powiązane ze sprzedażą, wdrożeniem, rozwojem i opieką nad zintegrowanym pakietem programów do wspomagania zarządzania ADAPTIX, systemem klasy ERP.
Adapta, jako konsultingowo-wdrożeniowa firma informatyczna, zajmuje się dostarczaniem narzędzi informatycznych, skutecznie wspomagających procesy zarządzania przedsiębiorstwem. Zajmujemy się złożonymi projektami, realizowanymi dla wymagających Partnerów: dynamicznie rozwijających się przedsiębiorstw i grup kapitałowych.
U podstaw koncepcji ADAPTIX, nowoczesnego systemu ERP, leży chęć stworzenia takiego systemu, który nie tylko spełni bieżące potrzeby i wymagania Klientów, ale również będzie rozwijał się wraz z przedsiębiorstwem i w pełni adaptował się do jego coraz to nowszych potrzeb. Głównym celem twórców ADAPTIX jest możliwość ADAPTOWANIA, czyli elastycznego dostosowywania go do specyficznych i zmieniających się wymagań. Każde przedsiębiorstwo jest inne, posiada odmienne wymagania, potrzeby, dlatego nie ma dwóch identycznych wdrożeń.
System ADAPTIX, jako otwarty pakiet, jest elastyczny i w pełni adaptowalny do potrzeb konkretnego biznesu. Model otwartego systemu informatycznego pozwala na ciągłą optymalizację jego funkcjonowania. Zależnie od etapu rozwoju przedsiębiorstwa, aktualnych wymagań rynku i szeregu innych, trudnych do przewidzenia czynników, wymagania stawiane systemowi informatycznemu zmieniają się. Informacje decydujące o powodzeniu w przeszłości dzisiaj mogą być bezużyteczne, oprogramowanie, które dostarcza informacje niepotrzebne zamiast pomocą staje się przeszkodą - odwraca uwagę i zajmuje czas. ADAPTIX, jako system otwarty, dzięki swej elastyczności, pozwala skoncentrować się na najważniejszych w danym momencie informacjach. Daje to dużą przewagę - daje czas na kreowanie zwycięskich strategii.
Pakiet ADAPTIX w sposób unikalny spaja w jedną całość szereg uznanych cech systemów klasy ERP oraz własnych walorów technologicznych. Ma możliwość pracy pod różnymi systemami operacyjnymi i na dowolnym typie komputera. Jest w pełni integrowalny z pakietem Office, pocztą elektroniczną oraz Programem Płatnik. Ważnym elementem ADAPTIX jest zastosowanie przy jego tworzeniu Pakietu deltaCASE Professional. Jest to narzędzie przyspieszające proces projektowania i implementacji oprogramowania użytkowego, jak również wydatnie ułatwiające jego rozwój. ADAPTIX to system wysokich technologii, zgodny z technologią SOA (Servis Oriented Architecture), czyli z architekturą zorientowaną na usługi. Dokonana w 2007 roku migracja systemu na działającą na wielu platformach systemowych bazę PostgreSQL umożliwia Klientom uniknięcie dodatkowych kosztów, związanych z licencjami na komercyjne bazy danych.
ADAPTIX obejmuje wszystkie dziedziny działalności przedsiębiorstwa i zaspokaja potrzeby informacyjne wszystkich działów firmy. W efekcie - eliminuje konieczność stosowania innych aplikacji oraz zezwala na rzeczywistą i całkowitą kontrolę przedsiębiorstwa, czyli sprawne zarządzanie, oparte na kompletnej informacji. Zastosowanie systemu ADAPTIX umożliwia kompleksowe planowanie i budżetowanie wszystkich rodzajów działalności firmy.
Jako produkt opracowany na potrzeby polskiego rynku, system w pełni uwzględnia specyfikę prowadzenia działalności gospodarczej w naszym kraju, ze szczególnym uwzględnieniem aktualnych zasad prowadzenia rachunkowości, przepisów podatkowych, prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Jak żaden produkt zachodni, uwzględnia polskie realia cywilizacyjne i społeczne. Aplikacja dostosowywana jest do obecnych i przyszłych potrzeb Klienta i Jego indywidualnych oczekiwań, związanych ze specyfiką prowadzonej działalności.
Konsulting IT
W ramach doradztwa w przygotowaniu organizacji do implementowania systemu ERP, oferowany jest pakiet usług dotyczących planowania i organizowania wdrożenia - zwany analizą przedwdrożeniową. Jej przeprowadzenie związane jest z szeregiem konsultacji naszych specjalistów z przyszłymi użytkownikami. Podczas tych spotkań konsultanci zyskują wiedzę na temat strategii firmy, jej potrzeb w poszczególnych obszarach, struktury organizacyjnej i przebiegu procesów biznesowych w firmie, obiegu i wymiany informacji, dokumentów oraz organizacji pracy na poszczególnych stanowiskach.
Rzetelnie przeprowadzona analiza jest kluczowym elementem wdrożenia, mającym wpływ na powodzenie całego projektu wdrożeniowego. Korzyści dla Klienta, jakie wypływają z pomyślnie przeprowadzonej analizy, to nie tylko optymalizacja procesów biznesowych. To również gwarancja terminowego ukończenia prac i zadowolenie użytkowników z udanego wdrożenia.
Efektem usługi konsultingowej jest raport stanowiący analizę przedwdrożeniową. Pozwala on w przyszłości na ocenę, na ile zawarte w nim założenia pokrywają się ze zrealizowanymi zamierzeniami.
Właściwe przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej gwarantują kwalifikacji kadry - konsultantów, szkoleniowców i analityków, posiadających stosowne umiejętności i doświadczenie zawodowe. Zespół pozostaje w ciągłej dyspozycji Klientów.
Wdrożenia
Systemy ERP są nieodzownym wyposażeniem liderów światowej i krajowej gospodarki. Przy stale rosnącej konkurencyjności trudno sobie dzisiaj wyobrazić prowadzenie nowoczesnej firmy bez wysokiej klasy systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie - systemu klasy ERP.
Wiele firm decyduje się na wdrożenie systemów, który pozwolą usprawnić ich działania, pozwalają zaoszczędzić czas i pieniądze, przyczyniając się do sukcesów ekonomicznych przedsiębiorstwa. Warto podkreślić, że ostatecznym celem zaimplementowania systemu ERP jest sytuacja, kiedy na skutek wdrożenia firma lepiej zarabia!
Każdy system informatyczny zastosowany w firmie ma bezpośredni wpływ na organizację pracy. Wdrożenie jest najważniejszym elementem procesu informatyzacji przedsiębiorstwa, ponieważ jest faktyczną ingerencją w jego aktualną organizację. Wprowadzanie kompleksowych systemów ERP, systemów do zarządzania przedsiębiorstwem, jest nie tylko poważnym przedsięwzięciem technicznym, lecz przede wszystkim skomplikowaną operacją logistyczną.
Dla sprawnego i skutecznego przeprowadzenia wdrożenia niezwykle pomocnym jest:
- rzetelna, wcześniej opracowana analiza potrzeb Klienta,
- odpowiednie zaprojektowanie systemu informatycznego,
- przygotowanie organizacyjne Klienta do wdrożenia,
- systematyczne przeprowadzenie procesu wdrożeniowego,
- szkolenie użytkowników.
W każdym przypadku wdrażanie systemu informatycznego jest przedsięwzięciem unikalnym ze względu na zastosowane rozwiązania, specyfikę firmy i wymagania użytkowników. Nasz Klient ma zagwarantowany stały zestaw korzyści, będących efektem implementacji systemów informatycznych. Są to:
- efektywny system zarządzania kluczowymi funkcjami gospodarczymi przedsiębiorstwa,
- redukcja kosztów zarządzania i zwiększenie możliwości wykorzystania okazji rynkowych,
- skrócenie czasu planowania i podejmowania kluczowych decyzji operacyjnych,
- znaczne zwiększenie precyzji i efektywności zarządzania funkcjami produkcyjnymi, w obrębie zasobów: kadrowych, produkcyjnych i finansowych.
Rozpatrując korzyści ekonomiczne warto zaznaczyć, iż dobry system ERP powinien przyczynić się do redukcji kosztów zarządzania firmy i wzrostu jej dochodów. Kluczem do sukcesu jest właściwy przebieg procesu wdrożenia. Sam system, choćby był najlepszy, nie zapewni Klientowi powodzenia. Ważne jest, aby firma umiała wykorzystać pakiet, dlatego konieczne jest systematyczne prowadzanie procesu wdrożeniowego połączone ze szkoleniem pracowników.
Firma ISA - firma od ponad 20 lat działa w sektorze IT polskiej gospodarki projektując, dostarczając i rozwijając zaawansowane rozwiązania informatyczne klasy ERP, jak i dostarczając zaawansowane rozwiązania sprzętowe. Oferujemy kompleksową informatyzację przedsiębiorstw pod kątem środowisk sprzętowych i systemowych, wdrażanych w oparciu o najnowocześniejsze technologie, z których korzystamy także wewnętrznie.
Poprzez ścisłą współpracę z czołowymi dostawcami oprogramowania i sprzętu, jesteśmy w stanie dostarczać najbardziej zaawansowane technologicznie rozwiązania, które to skupiają się na udrożnieniu, integracji procesów jak i wirtualizacji.
ISA, to przede wszystkim:
Wdrażanie zintegrowanych systemów klasy ERP wspomagających zarządzanie przedsiębiorstwem i usługi z tym związane,
Specjalizowane oprogramowanie własne ISA,
Kompleksowe usługi informatyczne, outsourcing,
Informatyzacja przedsiębiorstw w obszarze sprzętu komputerowego, oprogramowania systemowego i narzędziowego,
Hosting i kolokacja serwerów.
Usługi w zakresie wdrożeń i integracji systemów ERP, oferujemy w połączeniu z wysokiej jakości usługami konsultingowymi i informatycznymi. W naszej ofercie znajdują się zarówno systemy informatyczne znanych producentów, jak i własne rozwiązania dedykowane. Wdrażane są przez certyfikowanych specjalistów i konsultantów posiadających kwalifikacje na sprzedaż, realizację jak i późniejsze wsparcie oferowanego systemu Microsoft Dynamics AX w sposób autoryzowany i profesjonalny.
Oferowane naszym Klientom rozwiązania serwerowe eksploatujemy i testujemy w ISA, aby móc trafniej doradzić w kwestii doboru optymalnego rozwiązania, bez względu na wielkość firmy. Nasze zaangażowanie w rozwijanie środowiska sprzętowego umożliwia nam oferowanie rozwiązań outsourcingu sprzętu jak i środowisk pracy bądź w formie hostingu jak i kolokacji. Oferowane przez nas zaawansowane rozwiązania infrastruktury informatycznej, sprzętowo i programowo wspierają procesy wirtualizacji jak i bezpieczeństwa danych naszych Klientów.
System Microsoft Dynamics AX 2009 (dawniej znany pod nazwą Microsoft Axapta) jest zintegrowanym systemem informatycznym ERP i zarazem elastycznym rozwiązaniem do zarządzania podmiotem gospodarczym, które umożliwia pracownikom i firmie podejmowanie bardziej optymalnych decyzji biznesowych. Praca z oprogramowaniem Microsoft Dynamics AX jest podobna do obsługi aplikacji z rodziny firmy Microsoft, takich jak Microsoft Office lub Microsoft SQL Server. Tym samym nowa aplikacja posiada elementy wspólne z systemami i oprogramowaniem, które juz są w firmie wykorzystywane. Dzięki podobnemu środowisku roboczemu użytkownicy mogą skupić się na celach biznesowych, a nie na technologii.
Program Microsoft Dynamics AX posiada kompleksowe funkcje ułatwiające automatyzację i usprawnienie procesów finansowych, relacji z klientami, usług biznesowych, zarządzanie zasobami ludzkimi oraz procesów związanych z łańcuchem dostaw. Funkcje te pozwalają na integracje pracowników, procesów i technologii znajdujących się w dowolnym miejscu na świecie. Tym samym program Microsoft Dynamics AX pozwala na zwiększenie wydajności i efektywności, przyczyniając się do sukcesów firmy.
Wdrażanie systemów zarzadzania przedsiębiorstwem
klasy ERP (Microsoft Dynamics AX, INFOR LX)
• Doradztwo i ekspertyzy przedwdrożeniowe
• Analizy potrzeb i wymagań klientów
• Wdrozenia wg wypracowanej metodologii IMPLE
• Zarzadzanie projektem
• Modyfikacje systemu pod indywidualne potrzeby klienta
• Wsparcie powdrożeniowe i serwis
• Helpdesk, nadzór autorski, utrzymanie systemu
• Nadzór eksploatacyjny
Rozwiązania branżowe na bazie MS Dynamics:
• TOP SERV - rozwiązanie informatyczne dla firm uslugowych
• TOP HURT - rozwiązanie informatyczne dla hurtowni
• TOP FLOOR - rozwiązanie informatyczne do zarzadzania nieruchomosciami
• TOP PROD - rozwiązanie informatyczne dla firm produkcyjnych
• TOP TEL - rozwiązanie informatyczne dla firm telekomunikacyjnych
Specjalizowane oprogramowanie własne ISA:
• REA - obieg dokumentów
• REA-AXI - Uniwersalny interfejs pomiedzy systemem Dynamics AX a systemami zewnetrznymi
• REA-BCP - aplikacja druku etykiet
• INVERT - przeglady, konserwacja, remonty
• MSM - Mobilny System Magazynowy
• OZYRYS- zarzadzanie wypozyczalnia narzedzi
• Kreator Sprawozdan
• RK - System Rozliczania Kosztów w przedsiebiorstwie
• SYMAP - System Zarzadzania Majatkiem Przedsiebiorstwa
• SKIP - System Kadrowo Placowy
Źródła:
http://www.isa.com.pl/
http://www.adapta.com.pl/
www.goldenline.pl/forum