Incoterms są obecnie najpopularniejszymi formułami handlowymi stosowanymi w kontraktach międzynarodowych. Najbardziej aktualna wersja Incoterms opublikowana została w 2010 roku i obowiązuje od 1 stycznia 2011. Na drodze wieloletniej praktyki formuły te uległy ujednoliceniu. Ich kodyfikacją zajęła się już w latach 30.Międzynarodowa Izba Handlowa (International Chamber of Commerce – ICC). Stworzyła ona tzw. Incoterms (International Commercial Terms).
Najbardziej aktualna wersja Incoterms opublikowana została w 2010 roku. Używając ich, partnerzy handlowi dzielą między sobą kwestie odpowiedzialności i ryzyka związanych z transportem i ubezpieczeniem towarów będących przedmiotem kontraktu.
Incoterms 2010 dzielą się na 4 grupy, które oznaczone są jako E, F, C i D. Podział ten wskazuje stopień odpowiedzialności i ryzyka, które ponoszone są przez importera i eksportera podczas dokonywania transakcji. W dodatku, wśród formuł Incoterms wyróżnia się formuły loco i franco. Formuły loco wskazują, iż eksporter powinien wystawić towar importerowi w miejscu jego wyprodukowania lub tam, gdzie dany towar znajduje się w chwili zawarcia kontraktu. Formuły franco określają natomiast miejsce, do którego eksporter musi dostarczyć towar, ponosząc przy tym koszt i ryzyko z tym związane.
Najważniejsze zmiany Incoterms 2010 w stosunku do Incoterms 2000:
• Ilość warunków została zmniejszona z 13 do 11;
• Rezygnacja z reguł DEQ, DES i DAF.
• DEQ (Delivered Ex Quay – dostarczone na nabrzeżu) – zostaje zastąpiona przez DAT (dostarczone do terminalu)
• DES (Delivered Ex Ship – dostarczone na statku) oraz DAF (Delivered At Frontier – doręczone na granicę) – zostają zastąpione warunkiem DAP (Delivered at Place – dostarczone w miejscu).
Towar jest dostarczony, gdy sprzedawca wystawi go do dyspozycji w swoim magazynie lub zakładzie w określonej lokalizacji. Przy warunkach dostawy EXW ryzyko i koszty sprzedawcy są ograniczone do minimum. Incoterm EXW zakłada też, że kupujący dokona odprawy celnej związanej z eksportem, co z reguły nie jest możliwe, lub jest kłopotliwe, dlatego też coraz więcej przedsiębiorstw skłania się do korzystania w miejsce EXW z warunków dostawy FCA (siedziba sprzedawcy), który działa tak samo jak EXW z tą różnicą, że zobowiązuje sprzedawcę do dokonania odprawy celnej w jego kraju.
Kupujący pokrywa wszystkie koszty oraz organizuje transport.
Ryzyko przekazane jest w momencie udostępnienia towaru kupującemu na terenie posesji sprzedającego.
W Incoterms z grupy F sprzedawca organizuje transport i pokrywa opłaty w kraju macierzystym.
Towar jest dostarczony, gdy sprzedawca dostarczy go do przewoźnika w określonej lokalizacji, a towary są po odprawie celnej. Incoterm FCA dotyczy każdego rodzaju transportu.
Sprzedający:
Załadunek
Cło w kraju sprzedawcy
Transport do portu macierzystego
Kupujący:
Wyładunek w porcie macierzystym
Opłaty portowe w porcie macierzystym
Transport do portu docelowego
Opłaty w porcie docelowym
Załadunek w porcie docelowym
Transport do celu
Ubezpieczenie
Cło w kraju docelowym
Podatki w kraju docelowym
Ryzyko przekazane jest w momencie przekazania towaru wskazanemu przewoźnikowi.
Towary są dostarczone, gdy sprzedający wystawi je do dyspozycji kupującego w określonym porcie macierzystym. Incoterm FAS odnosi się jedynie do transportu morskiego.
Sprzedający:
Załadunek
Cło w kraju sprzedawcy
Transport do portu macierzystego
Wyładunek w porcie macierzystym
Kupujący:
Opłaty portowe w porcie macierzystym
Transport do portu docelowego
Opłaty w porcie docelowym
Załadunek w porcie docelowym
Transport do celu
Ubezpieczenie
Cło w kraju docelowym
Podatki w kraju docelowym
Ryzyko przekazane jest w momencie, gdy dobra zostały dostarczone w pobliże statku – do portu macierzystego.
Incoterm FOB jest kolejnym rodzajem warunków dostawy dotyczącym jedynie transportu morskiego. W tym przypadku towar uznaje się za dostarczony po jego załadunku na wskazany przez kupującego statek w macierzystym porcie sprzedawcy.
Sprzedający:
Załadunek
Cło w kraju sprzedawcy
Transport do portu macierzystego
Wyładunek w porcie macierzystym
Opłaty portowe w porcie macierzystym
Kupujący:
Transport do portu docelowego
Opłaty w porcie docelowym
Załadunek w porcie docelowym
Transport do celu
Ubezpieczenie
Cło w kraju docelowym
Podatki w kraju docelowym
Ryzyko przekazane jest w momencie, gdy dobra „przekroczą reling statku”, czyli gdy znajdą się na pokładzie.
Pod Incoterms z grupy C, sprzedawca organizuje główny transport (do kraju nabywcy), jednak ryzyko związane z towarem przekazywane jest przed transportem i przez cały czas transportu ponoszone przez kupującego.
Sprzedawca pokrywa koszty transportu do portu docelowego, ryzyko za towar przekazane jest jednak kupującemu już przy załadunku na statek.
Sprzedający:
Załadunek
Cło w kraju sprzedawcy
Transport do portu macierzystego
Wyładunek w porcie macierzystym
Opłaty portowe w porcie macierzystym
Transport do portu docelowego
Kupujący:
Opłaty w porcie docelowym
Załadunek w porcie docelowym
Transport do celu
Ubezpieczenie
Cło w kraju docelowym
Podatki w kraju docelowym
Ryzyko przekazane jest w momencie, gdy dobra „przekroczą reling statku”, czyli gdy znajdą się na pokładzie.
Incoterm CIF jest dokładnie taki sam jak incoterm CFR, z tą jedną różnicą, że sprzedawca dodatkowo opłaca ubezpieczenie towaru w trakcie transportu.
Sprzedający:
Załadunek
Cło w kraju sprzedawcy
Transport do portu macierzystego
Wyładunek w porcie macierzystym
Opłaty portowe w porcie macierzystym
Transport do portu docelowego
Ubezpieczenie
Kupujący:
Opłaty w porcie docelowym
Załadunek w porcie docelowym
Transport do celu
Cło w kraju docelowym
Podatki w kraju docelowym
Ryzyko przekazane jest w momencie, gdy dobra „przekroczą reling statku”, czyli gdy znajdą się na pokładzie.
Sprzedawca opłaca transport do określonego miejsca przeznaczenia, ryzyko jednak przechodzi na kupującego w momencie przekazania towarów pierwszemu przewoźnikowi. Incoterm CPT jest odpowiednikiem CFR, nie musi jednak dotyczyć transportu morskiego.
Sprzedający:
Załadunek
Cło w kraju sprzedawcy
Transport do portu macierzystego
Wyładunek w porcie macierzystym
Opłaty portowe w porcie macierzystym
Transport do portu docelowego
Kupujący:
Opłaty w porcie docelowym
Załadunek w porcie docelowym
Transport do celu
Ubezpieczenie
Cło w kraju docelowym
Podatki w kraju docelowym
Ryzyko przekazane jest w momencie, gdy towary zostaną przekazane pierwszemu przewoźnikowi.
Incoterm CIP jest odpowiednikiem CIF, przy czym transport nie odbywa się drogą morską. Towary uznaje się za dostarczone w momencie przekazania ich pierwszemu przewoźnikowi, natomiast cały transport i ubezpieczenie opłacane są przez sprzedawcę.
Sprzedający:
Załadunek
Cło w kraju sprzedawcy
Transport do portu macierzystego
Wyładunek w porcie macierzystym
Opłaty portowe w porcie macierzystym
Transport do portu docelowego
Ubezpieczenie
Kupujący:
Opłaty w porcie docelowym
Załadunek w porcie docelowym
Transport do celu
Cło w kraju docelowym
Podatki w kraju docelowym
Ryzyko przekazane jest w momencie, gdy towary zostaną przekazane pierwszemu przewoźnikowi.
W przypadku warunków dostawy z grupy D sprzedawca ponosi większość kosztów i ryzyka związanego z transportem, gdyż to on jest odpowiedzialny za pokrycie większości kosztów i dostarczenie dóbr do nabywcy.
Towary uważa się za dostarczone, gdy są dostarczone na granicę terminalu wyznaczonego przez odbiorcę. Koszty rozdzielone są pomiędzy sprzedającego i nabywcę poprzez rozdzielenie ich na poniesione przed i za granicą.
Sprzedający:
Załadunek
Cło w kraju sprzedawcy
Zawarcie umowy przewozu
Wyładunek w terminalu
Dostarczenie towaru oclonego do terminalu wskazanego przez kupującego
Sporządzenie faktur i dokumentów handlowych
Kupujący:
Zakup towaru
Zawiadomienie sprzedającego o terminie wysyłki i dostarczenia do terminalu
Dodatkowe koszty od momentu dostawy do terminalu
Ubezpieczenie
Cło w kraju docelowym
Podatki w kraju docelowym
Ryzyko przekazane jest w momencie dostarczenia towarów do wskazanego przez kupującego terminalu.
Sprzedający odpowiada za dostarczenie towaru do określonego miejsca, natomiast jego rozładunek jest w gestii kupującego. DAP zastępuje dotychczas stosowane DAF, DES i DDU
Podział obowiązków i kosztów
Sprzedający:
Załadunek
Cło i podatki w kraju sprzedawcy
Dostarczenie towaru do uzgodnionego punktu w oznaczonym miejscu przeznaczenia
Zawarcie umowy przewozu
Transport do miejsca docelowego
Kupujący:
Zakup towaru
Zawiadomienie sprzedającego o terminie i miejscu przejęcia towaru
Uzyskanie licencji importowej lub innych oficjalnych upoważnień, a także koszty formalności celnych w imporcie
Cło i podatki w kraju docelowym
Opłaty związane z towarem od momentu postawienia go do dyspozycji kupującego w oznaczonym miejscu przeznaczenia
Ryzyko przekazane jest w momencie udostępnienia towaru nabywcy we wskazanym przez niego miejscu
Incoterm DDP określa warunki dostawy, w przypadku których wszystkie koszty i całe ryzyko związane z dostawą towarów jest ponoszone przez sprzedawcę. Sprzedawca opłaca również wszystkie cła i podatki, włącznie z tymi które powstają w kraju odbiorcy.
Ryzyko przekazane jest w momencie udostępnienia towarów nabywcy we wskazanym przez niego miejscu.