Wszyscy niepełnosprawni mają sztywny

wymiar – czy to 8, czy 7 godzin dziennie

Obniżona ostatnio norma czasu pracy obejmuje tylko niepełnosprawnych

w stopniu znacznym lub umiarkowanym. Jednak są odrębności, które

dotyczą wszystkich pracowników niepełnosprawnych – np. zakaz pracy

w nadgodzinach czy w porze nocnej.

Zmiana czasu pracy niepełnosprawnych (o której pisaliśmy miesiąc temu) zo-

stała opublikowana i weszła w życie. Oznacza to, że wróciły zasady obowiązujące

przed 1 stycznia 2012 r. (zmianę przedstawia tabela na str. 6). Niższe normy czasu

pracy (7 godzin dziennie i 35 godzin tygodniowo) obowiązują automatycznie nie-

pełnosprawnych w stopniu znacznym lub umiarkowanym, nawet w przypadku

gdyby pracodawca miał w regulaminie zapis, że wszystkich niepełnosprawnych

obejmuje norma 8 i 40 godzin (niemniej jednak warto dostosować zapisy regula-

minowe do obecnych przepisów).
Ostatecznie okazało się, że nowelizacja zaczęła obowiązywać dopiero 16 lipca,

co było spowodowane opóźnieniem ustawodawcy. Jednak powrót do dawnych

zasad nastąpił automatycznie już we wspomnianej przez nas dacie 10 lipca, czyli

z upływem roku od publikacji wyroku TK z 13 czerwca 2013 r., sygn. akt K 17/11,

który wymusił zmianę (ustawa jedynie ją potem potwierdziła). A zatem w przy-

padku pracowników, którym zmieniła się norma, nową informację o warunkach

zatrudnienia najbezpieczniej wydać do 9 sierpnia 2014 r. (w ciągu miesiąca od

zmiany normy).

ciąg dalszy na str. 6–7

Pensja urlopowa bez autorskich kosztów

Stosowanie 50% kosztów do części wynagrodzenia pracownika dotyczy

wyłącznie tych okresów zatrudnienia, w których praca twórcza jest

rzeczywiście wykonywana. Tak wynika z interpretacji dyrektora Izby

Skarbowej w Bydgoszczy z 18 kwietnia 2014 r. (nr ITPB2/415-61/14/IB).

Interpretacja została wydana na rzecz spółki zatrudniającej programistów. Wynagro-

dzenie pracowników spółki w 100% było wypłacane za pisanie programów kompute-

rowych. Spółka zwróciła się do izby skarbowej z zapytaniem, czy w takim przypadku

może do wypłacanego wynagrodzenia stosować 50% koszty uzyskania przychodu

oraz czy jest wymagane prowadzenie ewidencji prac programistów twórców. W od-

powiedzi organ podatkowy wskazał, że 50% koszty uzyskania przychodu mogą

znaleźć zastosowane wyłącznie do wynagrodzeń ze stosunku pracy wypłacanych

tytułem przeniesienia praw autorskich.

ciąg dalszy na str. 2

sierpień 2014

12

issn 1734-2074

kadrowe

ktualności

EkspErci tłumaczą praktycznE konsEkwEncjE zmian w prawiE pracy

A

2 lAtA ochrony przedemerytAlnej?
ministerstwo pracy nie wyklucza

3

długoletniA umowA nA czAs
określony – jej rozwiązanie bez
ważnego powodu jest ryzykowne

4

AbonAmenty medyczne zdaniem tk
powinny pozostać opodatkowane

5

tEmat miEsiąca
dobowy wymiAr czAsu prAcy
niepełnosprAwnych jest sztywny,
niezależnie od tego, czy norma wynosi
7 czy 8 godzin

6–7

grAnt nA teleprAcę 10.080 zł za
zatrudnienie rodzica

8

świAdczeniA z zFśs tylko dla
emerytów, którzy nie są
pracownikami

9

możnA strAszyć prAcownikA
dyscyplinArką, jeśli jest ku temu
powód

1 0

kAdrowA mA wolne zA niedzielę,
a główna księgowa – nie

1 1

prAcA nA rodzicielskim
daje więcej niż 20 lub 26 dni
urlopu

1 2

w n u m e r z e m . i n . :

Dodatkowo dla Czytelników:

cotygodniowy dyżur eksperta – we wtorek, godz. 14.00–16.00, numer

telefonu w sierpniu 2014 roku na stronie 2,

bezpłatne wydania online „Aktualności Kadrowych” oraz dostęp do

archiwum (szczegóły – e.aktualnoscikadrowe.pl),

serwis e-mailowy „Prawo pracy” – z nowościami i odpowiedziami ekspertów.

ANK116.indd 1

7/17/2014 9:43:05 AM

e.aktualnoscikadrowe.pl siErpiEń 2014

l

2

ciąg dalszy ze str. 1

Podkreślił, że do wynagrodzenia za czas

urlopu wypoczynkowego czy 15-minu-

towych przerw na posiłek – nie mają

zastosowania podwyższone 50% koszty

uzyskania przychodów, lecz zryczałto-

wane koszty określone w art. 22 ust. 2

updof.

Nie ma przeszkód, aby ustalanie w da-

nym miesiącu liczby godzin pracy da-

nego pracownika przy wykonywaniu

czynności i prac o charakterze twórczym

było dokonywane na podstawie ewiden-

cji czasu pracy, jeżeli jej prowadzenie

umożliwi pracodawcy w dalszej kolej-

ności właściwe wyodrębnienie i udoku-

mentowanie przychodów, do których

mogą mieć zastosowanie 50% koszty.

podstAwA prAwnA:

art. 22 ust. 9 pkt 3 ustawy z 26 lipca 1991 r.

o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst

jedn.: Dz.u. z 2012 r. poz. 361).

o d r e d A k c j i

kilkuletnie umowy nA czAs określo-
ny – corAz bArdziej ryzykowne

Ledwie kilka miesięcy temu Europejski Trybunał
Sprawiedliwości zakwestionował polskie przepisy
dotyczące wypowiadania umów terminowych, a
już mamy kolejny ważny wyrok. Tym razem nasz
Sąd Najwyższy uznał, że pracodawca nie powinien
wypowiadać umów terminowych bez odpowiednio
uzasadnionej przyczyny. Od pewnego już czasu
wieloletnie umowy na czas określony są na cenzu-
rowanym i prawdopodobnie czeka nas nowelizacja
przepisów w tym zakresie (str. 4).

Szymon Sokolik

redaktor prowadzący

„Aktualności Kadrowych”

[e-mail]

Wydawca: Agnieszka Gorczyca

Redaktor prowadzący: Szymon Sokolik

Koordynator produkcji: Mariusz Jezierski

Skład i łamanie: 6AN Studio

Druk: Paper&Tinta

ISSN: 1734-2074

Nakład: 5100 egz.
wiedza i praktyka sp. z o.o.

03-918 Warszawa, ul. Łotewska 9a

tel.: [phone], faks: 22 617 60 10

NIP: 526-19-92-256

Numer KRS: 0000098264 – Sąd Rejonowy dla

m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIII Wydział

Gospodarczy Rejestrowy. Wysokość kapitału

zakładowego: 200.000 zł

Copyright by Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Warszawa 2014

Wszelkie prawa do niniejszej publikacji, w tym do jej tytu-

łu oraz do treści zawartych w zamieszczonych w niej artyku-

łach, podlegają ochronie prawnej przewidzianej w szczególno-

ści prawem autorskim. Ich przedruk oraz rozpowszechnianie

bez wiedzy i zgody Redakcji są zabronione. Zakaz ten nie doty-

czy cytowania ww. materiałów w granicach dozwolonego użyt-

ku, z powołaniem się na źródło. Wszelkie materiały zawarte

w niniejszej publikacji mają charakter wyłącznie popularyza-

cyjno-informacyjny i nie mogą być traktowane w sposób praw-

nie wiążący pomiędzy Czytelnikiem a Wydawcą lub Redakcją.
Redakcja dokłada wszelkich starań, aby informacje i dane za-

mieszczone w tych materiałach były poprawne merytorycznie

i aktualne, jednakże informacje te nie mają charakteru porady,

czy opinii prawnej, jako że Wydawca, ani Redakcja nie świad-

czy żadnych usług prawnych. Nie mogą być one również trak-

towane jako oficjalne stanowisko organów i urzędów państwo-

wych. Zastosowanie tych informacji w konkretnym przypad-

ku może wymagać dodatkowych, pogłębionych konsultacji lub

opinii prawnej. Wobec powyższego Wydawca, Redakcja, re-

daktorzy, ani autorzy ww. materiałów nie ponoszą odpowie-

dzialności prawnej w szczególności za skutki zastosowania się

lub wykorzystania w jakikolwiek sposób informacji zawartych

w tych materiałach.

Informacje o prenumeracie:

tel.: [phone], e-mail: [e-mail]

Aktualności kadrowe

Nie trzeba będzie wysyłać pracownika

na badania, jeśli będzie miał ważne orze-

czenie lekarskie. Jednak pod warunkiem

zatrudnienia pracownika na podobnym

stanowisku. Pozwoli to zaoszczędzić nie

tylko pieniądze, ale również czas.

Korzystne zmiany podatkowe

Z rządowego projektu wynika również, że

organizowany przez firmę dowóz do pracy

transportem zbiorowym będzie zwolniony

z podatku. Obecnie transport taki jest opo-

datkowany, co budzi niezadowolenie pra-

cowników oraz jest uciążliwe dla praco-

dawcy, który musi taki transport wycenić,

obliczyć i pobrać podatek. Ponadto aktual-

nie obowiązujący niejasny i nieprecyzyjny

system rozliczania podatku dochodowego

z tytułu używania samochodu służbowego

do celów prywatnych zostanie zastąpiony

ryczałtem.

Mniej statystyk i papierów

Mikroprzedsiębiorca w pierwszym roku nie

będzie musiał przekazywać danych staty-

stycznych, poza wymaganymi prawem UE.

Przedsiębiorca nie będzie musiał spraw-

dzać danych przekazanych w miesięcz-

nych raportach do ZUS za poprzedni rok

kalendarzowy, nie będzie też kary 5 tys.

za niesprawdzenie tych danych. Płatnik,

który będzie odprowadzał tylko składkę

zdrowotną za ubezpieczonych, nie będzie

musiał im przekazywać miesięcznych ra-

portów. Prawo do opieki zdrowotnej moż-

na bowiem od ręki sprawdzić w eWUŚ.

Projekt, który trafi obecnie do Sejmu,

ma wejść w życie 1 stycznia 2015 r.

O wydanie interpretacji zwróciła się do

ZUS spółka, która dokonywała zmian

w obowiązującym u niej układzie zbio-

rowym pracy. Przed zmianą nagroda ju-

bileuszowa była wypłacana za staż pracy

ogółem, a po zmianie – za staż pracy wy-

pracowany u pracodawcy.

Z uwagi na tę zmianę w spółce wystąpiły

przypadki uzyskiwania przez pracow-

ników prawa do nagrody jubileuszowej

w okresie krótszym niż 5 lat od uzyska-

nia poprzedniej. W takiej sytuacji spółka

miała wątpliwości, czy od wypłaconych

pracownikom nagród powinna naliczyć

składki na ubezpieczenia społeczne.

W odpowiedzi ZUS wskazał, że

o oskładkowaniu nie decyduje termin

wypłaty nagrody, lecz periodyczne (nie

częściej niż co 5 lat) nabywanie przez

pracownika prawa do jej uzyskania na

podstawie wewnętrznych przepisów

u pracodawcy.

Od 2015 roku pracodawca zaoszczędzi na badaniach wstępnych i nie

będzie już musiał sprawdzać danych przekazanych w miesięcznych

raportach do ZUS za poprzedni rok kalendarzowy.

Może się zdarzyć, że z powodu zmian przepisów firmowych pracownik

otrzyma nagrodę jubileuszową wcześniej niż 5 lat od poprzedniej. Taka

nagroda nie będzie oskładkowana w sytuacji, gdy zarówno stare, jak

i nowe przepisy przewidują jej przyznawanie nie częściej niż co 5 lat. Tak

wskazał ZUS w interpretacji indywidualnej z 16 czerwca 2014 r. (nr 231,

DI/100000/43/613/2014).

Rząd przyjął 4. ustawę deregulacyjną

Nagroda wypłacona przed upływem 5 lat

może być wolna od składek

Pensja urlopowa bez autorskich kosztów

d y ż u r e k s p e r t A

wtorEk, 14.00–16.00 nr tEl. w siErpniu:

2 2 3 1 8 0 7 4 8

Przegląd prawa w skrócie

ANK116.indd 2

7/17/2014 9:43:05 AM

Kup książkę

3

l siErpiEń 2014 pytaniE Do rEDakcji: [e-mail]

W czerwcu sejmowa Komisja Polityki

Społecznej i Rodziny zajmowała się pro-

jektem SLD w tej sprawie (druk sejmo-

wy nr 2362, patrz: „Aktualności kadro-

we” maj 2014) i skierowała go dalszych

prac w podkomisji. Posłowie proponują

określenie od 1 stycznia 2015 r. reguły

dotyczącej ustalania wysokości mini-

malnego wynagrodzenia za godzinę pra-

cy osoby wykonującej pracę zarobkową.

Wysokość tego wynagrodzenia ma wy-

rażać „iloraz 12-krotności kwoty mini-

malnego wynagrodzenia za pracę okre-

ślonego w danym roku kalendarzowym

oraz rocznego nominału czasu pracy”.

Z tym że w pierwszym roku pracy zarob-

kowej wystarczyłoby zapewnić 80% tej

kwoty. Przyjmując taki sposób wylicze-

nia, stawka minimalna dla zleceniobior-

ców w 2014 roku wynosiłaby 10,08 zł (12

× 1.680 zł : 2.000 godzin), a w pierwszym

roku 8,06 zł (10,08 zł × 80%).

Ponad 10 zł – tyle miałaby wynosić minimalna stawka za godzinę pracy

dla osób wykonujących pracę na innej podstawie niż stosunek pracy.

Płaca minimalna na zleceniu – trwają prace

Cztero-letni okres ochronny w stosunku

do pracowników w wieku przedemery-

talnym obowiązuje od 1 czerwca 2004 r.

(wcześniej wynosił 2 lata). Obecnie więc

pracodawca nie może wypowiedzieć umo-

wy o pracę pracownikowi, któremu bra-

kuje nie więcej niż 4 lata do osiągnięcia

wieku emerytalnego, jeżeli okres zatrud-

nienia umożliwia mu uzyskanie prawa do

emerytury z osiągnięciem tego wieku.

Ochrona jest zbyt długa

i szkodzi, zamiast pomagać

Zdaniem pracodawców tak długi okres

ochronny zamiast zachęcać do zatrud-

niania osób po 50. roku życia, działa

wręcz odwrotnie. Pracodawcy – w oba-

wie, że w razie ewentualnych problemów

nie będą mogli zwolnić takiej osoby,

wolą nie zatrudniać jej wcale. Problem

ten dostrzega także poseł Adam Szejn-

feld, który skierował do ministra pracy

zapytanie w tej sprawie (nr 6431). Jego

zdaniem konieczne są zmiany w tym za-

kresie. Mogłyby one polegać na:

• skróceniu okresu ochronnego lub

• zastąpieniu go gwarancjami finanso-

wymi (odprawa dla pracownika) bądź

• zastosowaniu systemu zachęt (o cha-

rakterze finansowym, podatkowym

itp.) dla pracodawców zatrudniających

osoby w wieku przedemerytalnym.

W odpowiedzi na zapytanie Radosław

Mleczko, podsekretarz stanu w MPiPS,

wyraził opinię, że rzeczywiście należy

pracować nad zmianą przepisów w tym

zakresie. Propozycja skrócenia ochrony

z 4 do 2 lat była już zresztą rozpatrywa-

na przez Zespół Prawa Pracy i Układów

Zbiorowych Trójstronnej Komisji ds.

Społeczno-Gospodarczych, a prace nad

zmianą mają być kontynuowane.

Są przypadki, gdy wiek

przedemerytalny nie pomoże

Już teraz w kilku sytuacjach ochrona przed-

emerytalna jest uchylona. Chodzi m.in. o:

• zwolnienie dyscyplinarne (gdy zacho-

dzą przesłanki z art. 52 kp, np. gdy pra-

cownik ciężko naruszył swoje podsta-

wowe obowiązki);

• zwolnienie bez wypowiedzenia bez

winy pracownika (zwłaszcza z powo-

du długiej choroby trwającej po upły-

wie okresów ochronnych z art. 53 kp);

• upadłość lub likwidację pracodawcy.

Są także przypadki, gdy nie wolno wrę-

czyć wypowiedzenia definitywnego, ale

można wypowiedzieć warunki pracy

i płacy osobie chronionej przedemery-

talnie. Chodzi o:

• sytuację, gdy w zakładzie zatrudniają-

cym co najmniej 20 osób dokonywane

są zwolnienia na podstawie ustawy

o szczególnych zasadach rozwiązywa-

nia z pracownikami stosunków pracy

z przyczyn ich niedotyczących – wów-

czas pracownikowi w okresie ochron-

nym pracodawca może wręczyć wypo-

wiedzenie zmieniające;

• wprowadzenie nowych zasad wyna-

gradzania dotyczących ogółu pracow-

ników zatrudnionych u danego pra-

codawcy lub tej ich grupy, do której

pracownik należy,

• stwierdzoną orzeczeniem lekarskim

utratę zdolności do wykonywania do-

tychczasowej pracy albo niezawinioną

przez pracownika utratę uprawnień

koniecznych do jej wykonywania.

Zmiany mają zachęcić pracodawców do zatrudniania pracowników, którym

zostało kilka lat do emerytury

2 lata ochrony przedemerytalnej?

Ministerstwo pracy nie wyklucza

prAcodAwcy chcą dodAtków zA
prAcę w wolną sobotę
chodzi o umożliwienie rekompensowania
pracy w dniu wolnym z tytułu przeciętnie
5-dniowego dnia pracy wypłatą wyna-
grodzenia z dodatkiem. obecnie – w myśl
przepisów – w takim przypadku możliwe
jest wyłącznie udzielenie innego dnia
wolnego. pracodawcy z konfederacji
lewiatan postulują zmianę tych restrykcyj-
nych przepisów. Do zmian w tym zakresie
przymierza się także ministerstwo pracy
(patrz: „aktualności kadrowe” lipiec
2014). Bardzo prawdopodobne więc, że
najbliższa nowelizacja kodeksu pracy będzie
zawierała tę zmianę.

co nAjmniej 1.750 zł w 2015 roku
70 zł – o tyle wyższa ma być płaca mini-
malna w przyszłym roku, jeśli wejdzie w ży-
cie rządowa propozycja. rada ministrów
zaproponowała stawkę większą, niż chcieli
pracodawcy (proponowali 1.731 zł), ale
niższą od propozycji związkowców (którzy
z kolei chcieli 1.797 zł).
Do chwili zamykania obecnego numeru
nie są jeszcze znane ostateczne wyniki
negocjacji przedstawicieli związkowców
i pracodawców w sprawie płacy minimal-
nej. najprawdopodobniej nie dojdzie jednak
do porozumienia w tej sprawie i wynagro-
dzenie minimalne na 2015 rok ustali rząd.
ma na to czas do 15 września br.
Źródło: www.premier.gov.pl.

zwrot kosztów orAz diety zlecenio-
biorcy zA grAnicą bez skłAdek
Gdy zleceniodawca, zgodnie z zawartą
umową, wypłaca zleceniobiorcom wysy-
łanym w zagraniczną delegację diety oraz
ryczałt za nocleg w wysokości nieprze-
kraczającej limitów określonych rozpo-
rządzeniem o podróżach służbowych, ich
wartość nie wchodzi do podstawy składek
na ubezpieczenia społeczne. tak uznał zus
w interpretacji indywidualnej nr 247 z 1
lipca 2014 r. (Di/100000/43/588/2014).

Przegląd prawa w skrócie

ANK116.indd 3

7/17/2014 9:43:06 AM

Kup książkę