EXCEL DLA INŻYNIERÓW

Kalendarz, daty, analiza awaryjności maszyn

Cz.2

Warszawa 2010

Dr Leszek Moszczyński

ĆWICZENIE 2

Cel ćwiczenia

W praktyce inżynierskiej obliczanie dat ma istotne znaczenie. Nie tylko ze względu na konieczność
zaplanowania własnego urlopu .

Często w specjalnych formularzach kalendarza zaznaczamy stany awaryjne maszyny, czy urządzenia,
a następnie korzystając z analizy wyciągamy wnioski co do przyczyn awarii, liczby przepracowanych
godzin, częstotliwości i korelacji awarii z innymi czynnikami ( np. obecność w pracy określonej
brygady, czy pory roku).

W ćwiczeniu wykonamy następujące zadania:

CZĘŚĆ 2

1.

Wykorzystując zbudowany kalendarz utworzymy skoroszyt do ewidencji awarii maszyny

2.

Dokonamy filtracji danych i analizy …. i w ten łatwy sposób zaliczymy całe ćwiczenie.

Będzie nam potrzebna umiejętność:

1.

Pisania formuł i ich wstawiania do arkusza ( formuła =MOD; =JEŻELI ( w odniesieniu do
dat);=LUB; =TERAZ; =DZIŚ);

2.

Odwołań do komórek i skoroszytów;

3.

Formatowania warunkowego;

4.

Filtrowania danych

5.

Korzystania z Analysis ToolPAk

6.

Analiza danych.

CZĘŚĆ 2

Wykorzystując wcześniej zbudowany kalendarz rozbudujemy go w ten sposób aby umozliwił
on zapisywanie stanów awaryjnych maszyn i analizę tych stanów.

Czynności wstępne:

Skopiuj utworzony w Ćwiczeniu 1 Kalendarz do Arkusza 2 w tym samym pliku.

Dodaj trzy pierwsze wiersze i w uzyskanym miejscu wpisz tytuł Arkusza KARTA

STANÓW AWARYJNYCH MASZYNY ( Arial 16 Bold), wpisz grupę i nazwiska
twórców programu . Uwaga: Należy zwrócić uwagę czy w wyniku dodania nowych
wierszy nie nastąpiły zmiany w adresowaniu komórek. Skoryguj ewentualnie powstałe
zmiany. Jak zapobiec takim sytuacjom?

W tak utworzonym kalendarzu dodaj cztery nowe kolumny poczynając od kolumny i

nazwij je : LOS, POMOC, AWARIA, UWAGI

Jak można korzystać z KARTY.

1. Wpisz w kolumnie LOS, w losowo wybranych komórkach (minimum 10), tekst TAK

oznaczający zaobserwowanie stanu awaryjnego maszyny. Taki zapis pozwoli na
stosowanie procedur filtrowania parametrów według określonych kryteriów.

2. Znajdowanie zbiorczego zestawienia stanów awaryjnych poprzez filtrowanie

Zaznacz zakres komórek zawierających tekst TAK.

Na karcie Strona główna w grupie Edycja kliknij przycisk Sortuj i filtruj, a

następnie kliknij polecenie Filtruj

.

W otwartym oknie

wybierz opcje TAK i
dokonaj filtracji.
Uzyskaliśmy zbiorcze
zestawienie wszystkich
awarii.

Dzięki takiej złożonej
filtracji możemy ustalić
na przykład ile awarii

wystąpiło pomiędzy wybraną datą, w określone dni tygodnia itd.

Z przedstawionego rysunku widać, że awarie „dziwnym trafem” zdarzają się najczęściej w
czwartki. Czy to przypadek? Jest wiele sposobów na wyjaśnienie tej kwestii. Można na
przykład wykonać wykres zależności liczby awarii w poszczególne dni tygodnia. Można
dokonać analizy statystycznej.

Do generowania losowych danych można wykorzystać

Dodatek

Analysis ToolPak

Kliknij przycisk Microsoft Office

, a następnie kliknij przycisk Opcje programu

Excel.

Kliknij pozycję Dodatki, a następnie w polu Zarządzaj wybierz pozycję Dodatki

programu Excel.

Kliknij przycisk Przejdź.

W polu Dostępne dodatki zaznacz pole wyboru Analysis ToolPak, a następnie kliknij

przycisk OK.

Po załadowaniu dodatku Analysis ToolPak polecenie Analiza danych będzie dostępne

w grupie Analiza na karcie Dane i tu znajdujemy Generator liczb pseudolosowych.

Sprawdź jak działają polecenia WORKDAY, NETWORKDAYS.

Zadania do wykonania:

Wprowadzić ( automatycznie) dane o awarii tak aby można było wykazać,

że są one losowe;

Dokonać analizy tak wprowadzonych danych;

Zastąp niektóre dane losowe przez wprowadzenie nowych danych i

ponownie przeanalizuj ich zawartość.

Jak policzyć liczbę awarii, liczbę dni roboczych pomiędzy awariami

odliczając także dni świąteczne.

Narysuj wykresy, histogramy, które najlepiej obrazują rozkład awarii na

przestrzeni roku kalendarzowego.

Zasady oceniania:

Wszystkie zadania wykonane + elegancko+ własne rozwiązania ( udoskonalenia) – ocena

bardzo dobra;

Wszystkie zadania wykonane – ocena cztery;

Wykonanie większości poleceń – ocena dostateczna