Strona 1 z 5
Por@dy ToM'a
http://www.porad-toma.net
Microsoft Word
Piotr Bawolski (Beyzi) Data wydruku: 12-06-2009
Spis Treści:
Pakiet Office znajÄ… chyba Wzory matematyczne w Word'zie
wszyscy. W tekście tym na Automatyczne przewijanie tekstu
tepetę wędruje bodaj Bez nowego dokumentu
najwa\
niejszy jego składnik - Dzielenie okna
Word. Przeglądanie według punktów charakterystycznych
Kliknij i pisz
Drukowanie kilku stron dokumentu na kartce
Kilka słów o listach numerowanych
Spacja spacji nie równa
Tekst w dowolnym miejscu strony
Wcięcia tekstu w tabeli
Znajdz
i zamień nieco inaczej
Zmiana domyślnej czcionki w Word'zie
Szybkie zapisywanie a rozmiar pliku
Znaki specjalne
Klawiszologia
Wzory matematyczne w Word'zie
Czasem zachodzi potrzeba dołączenia do dokumentu Word'a skomplikowanego wzoru
matematycznego. To wcale nie jest takie trudne jak by się mogło wydawać.
W skład pakietu Office wchodzi moduł ułatwiający to zadanie. Nosi on nazwę Edytor równań i
znalez
ć go mo\
na przechodząc do menu Wstaw | Obiekt. Na przewijanej liście odszukaj
pozycję Microsoft Equation 3.0. Jeśli go nie znajdziesz, oznacza to, \
e element ten pominięty
został podczas instalacji. W takim wypadku konieczne jest ponowne uruchomienie instalatora i
dodanie składnika.
Gdy ju\
uruchomisz Edytor równań, ujrzysz pasek narzędziowy Równanie. Znajdziesz na nim
wszystkie potrzebne symbole i znaki. Z takim "arsenałem" stworzenie nawet zaawansowanego
wzoru nie powinno stanowić dla Ciebie problemu. Gdy wzór będzie ju\
gotowy, kliknij gdzieÅ›
poza ramką edytora by powrócić do edycji dokumentu. Jeśli będziesz chciał coś poprawić we
wzorze, po prostu kliknij go dwukrotnie.
Automatyczne przewijanie tekstu
Czytając obszerniejsze teksty zmuszeni jesteśmy do ręcznego przewijania dokumentu po
przeczytaniu kolejnego "ekranu". Zwykle czynimy to za pomocą kursorów bądz
paska
przewijania pionowego. Mo\
emy jednak sprawić by tekst przewijał się automatycznie. Słu\
y do
tego funkcja AutoScroll.
Przejdz
do menu Widok | Paski narzędzi | Dostosuj... i na zakładce Polecenia, z menu
Kategoria wybierz Wszystkie polecenia. Na liście Polecenia: odszukaj pozycję AutoScroll i
przeciągnij ją w wybrane miejsce na pasku narzędzi. Klikając ją prawym klawiszem myszy
mo\
esz dostosować wygląd przycisku, wyświetlany tekst itp. Zatwierdz
zmiany.
Po kliknięciu na przycisk, zmienia się pionowy pasek przewijania. Przesuwając myszkę w górę
lub w dół dostosować mo\
esz kierunek oraz prędkość przewijania dokumentu. Kliknięcie
dowolnym z klawiszy myszki wyłącza funkcję.
Bez nowego dokumentu
file://C:\DOCUME~1\msi\USTAWI~1\Temp\N06AFCZP.htm 2009-06-12
Strona 2 z 5
Przy ka\
dym uruchomieniu Word tworzy nowy dokument. Nie zawsze jest to po\
Ä…dane i jedynie
opóz
nia start programu. Jednak Word wcale nie musi tego robić.
Kliknij prawym klawiszem myszy na przycisk Start i z menu wybierz Otwórz (w Windows XP
Otwórz wszystkich u\
ytkowników). Odszukaj skrót do Word'a, kliknij go prawym klawiszem
myszy i wybierz Właściwości. Na zakładce Skrót, w polu Obiekt docelowy (Element
docelowy) po ście\
ce dostępu do programu dodaj parametr /n (jeśli pole to nie jest aktywne
konieczne jest usunięcie edytowanego skrótu i utworzenie nowego prowadzącego do pliku
\Program Files\Microsoft Office\Office\winword.exe). Zamknij okno klikajÄ…c na OK.
Dzielenie okna
Jeśli zdarza Ci się edytować dokument Word'a w dwóch odległych od siebie miejscach, mo\
esz
znacznie ułatwić sobie pracę dzieląc okno programu na dwie części.
Po prawej stronie okna, tu\
nad górną strzałką przewijania znajduje się "przycisk" (pozioma
kreska bez ikony). "Chwyć" go i przesuń w dół.
Aby powrócić do pojedynczego okna przesuń pasek oddzielający okna na swoje miejsce.
Przeglądanie według punktów charakterystycznych
W prawym dolnym rogu Word'a, tu\
pod pionowym paskiem
przewijania znalez
ć mo\
na zestaw trzech przycisków. Słu\
Ä… one do
przeglądania dokumentów według punktów charakterystycznych.
Domyślnie są to początki stron, jednak mo\
liwości jest wiele. Mo\
esz
przejść do następnej/poprzedniej tabeli, rysunku, komentarza,
przypisu dolnego itp. Po kliknięciu na środkowy przycisk mo\
esz
wybrać element, według którego chcesz przeglądać dokument, "skoku"
zaś dokonujesz klikając na podwójną strzałkę nad lub pod przyciskiem wyboru.
Kliknij i pisz
PoczÄ…wszy od wersji 2000 Word umo\
liwia rozpoczęcie pisania w dowolnym miejscu
dokumentu. Wystarczy, i\
przeniesiesz wskaz
nik myszy na pusty obszar dokumentu blisko
miejsca, gdzie chciałbyś rozpocząć pisanie i klikniesz raz lewym klawiszem myszy, a wskaz
nik
zmieni swój wygląd. Zauwa\
, \
e kursor zmienia się wraz z poło\
eniem wskaz
nika informujÄ…c CiÄ™
o tym, do której z krawędzi zostanie wyrównany tekst. Kliknij dwukrotnie i pisz.
Drukowanie kilku stron dokumentu na kartce
Mo\
esz wydrukować kilka stron dokumentu na jednej kartce papieru. Wystarczy \
e w oknie Plik
| Drukuj..., w sekcji Powiększenie ustawisz odpowiednią liczbę stron. Word sam przeskaluje i
rozmieści odpowiednią liczbę stron na papierze.
Kilka słów o listach numerowanych
Tworzenie list numerowanych i wypunktowanych w Word'zie nie jest zbyt trudne. Warto jednak
wiedzieć o kilku drobiazgach:
1. by przejść do następnej linii bez tworzenia kolejnej pozycji listy (kropki, numeru), mo\
esz
posłu\
yć się kombinacją [SHIFT]+[ENTER],
2. by zakończyć listę wystarczy po wpisaniu ostatniej z pozycji dwa razy nacisnąć klawisz
file://C:\DOCUME~1\msi\USTAWI~1\Temp\N06AFCZP.htm 2009-06-12
Strona 3 z 5
[ENTER],
3. w dowolnym momencie listy mo\
esz rozpocząć numerowanie od początku: kliknij prawym
klawiszem myszy na liczbie, która stać ma się pierwszą kolejnej listy i z menu
kontekstowego wybierz Ponownie uruchom numerowanie; podobnie mo\
esz
kontynuować numerowanie poprzedniej listy,
4. w kontekstach numerowanych zwiększać wcięcie mo\
esz równie\
klawiszem [TAB] zaÅ›
zmniejszać je kombinacją [SHIFT]+[TAB],
5. pełną kontrolę nad wyglądem listy (wcięcia, styl numerowania, znak wiodący itp.) daje
karta Punktory i numeracja... z menu Format
Spacja spacji nie równa
Ka\
dy program ma swoje sekrety. Nawet "zwykła" spacja w Word'zie mo\
e być wykorzystana
na kilka sposobów.
Oto dwa mało znane skróty:
[Ctrl]+[Shift]+[Spacja] - wstawia tzw. twardÄ… spacjÄ™ - dwa oddzielone niÄ… wyrazy
będą zawsze w tej samej linii,
[Ctrl]+[Spacja] - przywraca domyślne formatowanie danego stylu.
Tekst w dowolnym miejscu strony
Czasem zachodzi potrzeba umieszczenia tekstu w jakimÅ› dziwnym miejscu (np. komentarza na
marginesie strony lub adresu w rogu kartki). Przydatne okazuje siÄ™ wtedy Pole tekstowe
(menu Wstaw). Po narysowaniu pola mo\
esz umieścić w nim niemal dowolny element (tekst,
grafikę), zmieniać jego rozmiar, obramowanie i tło (prawy klawisz myszy na ramce pola i
Formatuj pole tekstowe...).
Wcięcia tekstu w tabeli
Do wcinania tekstu w Word'zie słu\
y klawisz [TAB]. Wszystko jest ok do momentu, gdy tekst
znajduje się poza tabelą. Wewnątrz niej wspomniany klawisz słu\
y do przechodzenia między
komórkami. By tutaj wciąć tekst musisz u\
yć kombinacji: [CTRL]+[TAB].
Znajdz
i zamień nieco inaczej
FunkcjÄ™ Znajdz
i zamień zwykle wykorzystuje się do podmiany pojedynczych wyrazów lub
zwrotów. A co jeśli zachodzi potrzeba zamiany jakiegoś fragmentu na coś bardziej
skomplikowanego jak np. lista czy... grafika? Okazuje siÄ™, \
e ciąg znaków mo\
na zamienić na
dowolny obiekt znajdujÄ…cy siÄ™ w schowku, niezale\
nie od tego, czy będzie to zdjęcie, tabelka
lub inny równie egzotyczny element i wcale nie jest to takie trudne jakby mogło się wydawać.
Wystarczy, \
e w polu Znajdz
umieścisz frazę, którą chcesz podmienić, a w polu Zamień na
wpiszesz ^c. Word zastąpi wówczas wyszukane słowo/frazę zawartością schowka
systemowego.
Zmiana domyślnej czcionki w Word'zie
Jak zmienić domyślną czcionkę w Word'zie?
Word 97/2000:
Przejdz
do menu Format | Styl, w polu Style: zaznacz pozycjÄ™ Standardowy i kliknij przycisk
Modyfikuj. Następnie wybierz Format | Czcionka. Ustaw nową czcionkę domyślną, jej
rozmiar itp.
Word XP/2003:
Przejdz
do menu Format | Style i formatowanie, na liście z prawej strony odszukaj pozycję
file://C:\DOCUME~1\msi\USTAWI~1\Temp\N06AFCZP.htm 2009-06-12
Strona 4 z 5
Normalny i z manu kontekstowego (prawy klawisz myszy) wybierz Modyfikuj.... Następnie
wybierz Format | Czcionka i ustaw nową czcionkę domyślną.
Szybkie zapisywanie a rozmiar pliku
Opcja Szybkiego zapisywania (Narzdzia | Opcje | karta Zapisywanie) mo\
e prowadzić do
znacznego zwiększenia rozmiaru plików Word'a. Rozwiązaniem problemu jest wyłączenie
wspomnianej opcji, lub okresowe zapisywanie pliku pod nowÄ… nazwÄ… (Zapisz jako...).
Znaki specjalne
Word ma wbudowaną opcję wpisywania akcentów, umlautów i wielu innych znaków specjalnych
z pomocą tzw. martwych klawiszy. Są one uaktywniane przez równoczesne wciśnięcie z
klawiszem Ctrl. Np. by wstawić a z akcentem (á) naciÅ›nij kombinacjÄ™ [Ctrl]+[`] (akcent - na
lewo od [1]), a następnie [a]. Inne mo\
liwości poni\
ej.
Ctrl + ` (akcent) a, o, e, i, u, A, O, E, I, U a, o, e, i, u, A, O, E, I, U
Ctrl + ' (apostrof) a, o, e, i, u, y, A, O, E, I, á, ó, é, í, Å›, ż, Á, Ó, É, Í, Ú, Å»
U, Y
Ctrl + Shift + ^ (daszek) a, o, e, i, u, A, O, E, I, U â, ô, e, î, u, Â, Ô, E, Î, U
Ctrl + Shift + ~ (tylda) a, n, o, A, N, O a, n, o, A, N, O
Ctrl + Shift + : a, o, e, i, u, y, A, O, E, I, ä, ö, ë, i, ü, y, Ä, Ö, Ë, I, Ü, Y
U, Y
Ctrl + Shift + & a, o, s, A, O a, o, ß, A, O
Ctrl + Shift + @ a, A a, A
Ctrl + , c, C ç, Ç
Ctrl + / (slash) o, O o, O
Klawiszologia
I jeszcze kilka przydatnych skrótów klawiaturowych:
Microsoft Word
CTRL + O Otwiera zapisany dokument
CTRL + N Tworzy nowy, pusty dokument
CTRL + A Zaznacza cały dokument
CTRL + C Kopiuje zaznaczenie do schowka
CTRL + V Wkleja zawartość schowka
Wycina i zapamiętuje zaznaczony fragment w
CTRL + X
schowku
CTRL + Z Cofa ostatnio wykonanÄ… operacjÄ™
CTRL + Y Ponawia ostatniÄ… operacjÄ™
CTRL + P Otwiera okno drukowania
CTRL + S Zapisuje dokument
CTRL + F Znajdz

CTRL + H Znajdz
i zamień
TAB Zwiększa wcięcie
SHIFT + TAB Zmniejsza wcięcie
SHIFT + F3 Zmienia małe litery na wielkie i vice versa.
CTRL + ENTER Wstawia znak podziału Nowa strona
CTRL + 1 Ustawia pojedynczy odstęp między wierszami
CTRL + 5 Ustawia odstęp między wierszami na 1,5
file://C:\DOCUME~1\msi\USTAWI~1\Temp\N06AFCZP.htm 2009-06-12
Strona 5 z 5
CTRL + 2 Ustawia podwójny odstęp między wierszami
CTRL + L Wyrównaj do lewej
CTRL + R Wyrównaj do prawej
CTRL + E Wyśrodkuj
CTRL + J Wyjustuj
CTRL + B WÅ‚Ä…cza pogrubienie tekstu
CTRL + I Tekst pochyły (kursywa)
CTRL + U Podkreślenie tekstu
CTRL + = Indeks dolny
CTRL + +
Indeks górny
(CTRL + SHIFT + =)
www.porady-toma.net/?porada,biuro_word Copyright © 1999 - 2009 PORADY ToM'a
Aktualizacja: listopad 2004 Wszelkie prawa zastrze\
one
file://C:\DOCUME~1\msi\USTAWI~1\Temp\N06AFCZP.htm 2009-06-12