„
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
MINISTERSTWO EDUKACJI
NARODOWEJ
Małgorzata Pruszyńska
Podejmowanie i prowadzenie działalności gospodarczej
w zakresie usług gastronomicznych 341[07].Z4.04
Poradnik dla ucznia
Wydawca
Instytut Technologii Eksploatacji – Państwowy Instytut Badawczy
Radom 2007
„
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
1
Recenzenci:
mgr Grażyna Holdenmayer
mgr Hanna Kawalla
Opracowanie redakcyjne:
mgr inż. Małgorzata Pruszyńska
Konsultacja:
dr Justyna Bluszcz
Poradnik stanowi obudowę dydaktyczną programu jednostki modułowej 341[07].Z4.04,
„Podejmowanie
i
prowadzenie
działalności
gospodarczej
w zakresie
usług
gastronomicznych”, zawartego w modułowym programie nauczania dla zawodu technik
organizacji usług gastronomicznych.
Wydawca
Instytut Technologii Eksploatacji – Państwowy Instytut Badawczy, Radom 2007
„
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
2
SPIS TREŚCI
1. Wprowadzenie
3
2. Wymagania wstępne
5
3. Cele kształcenia
6
4. Materiał nauczania
7
4.1. Podstawy prowadzenia działalności gastronomicznej
7
4.1.1. Materiał nauczania
7
4.1.2. Pytania sprawdzające
19
4.1.3. Ćwiczenia
20
4.1.4. Sprawdzian postępów
23
4.2. Rejestracja i podejmowanie działalności usługowej w branży
gastronomicznej
27
4.2.1. Materiał nauczania
27
4.2.2. Pytania sprawdzające
33
4.2.3. Ćwiczenia
34
4.2.4. Sprawdzian postępów
37
4.3. Funkcjonowanie przedsiębiorstw gastronomicznych
38
4.3.1. Materiał nauczania
38
4.3.2. Pytania sprawdzające
52
4.3.3. Ćwiczenia
52
4.3.4. Sprawdzian postępów
58
5. Sprawdzian wiadomości
59
6. Literatura
64
„
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
3
1. WPROWADZENIE
Poradnik będzie Ci pomocny w utrwaleniu niezbędnych umiejętności związanych
z podejmowaniem
i
prowadzeniem
działalności
gospodarczej
w
zakresie
usług
gastronomicznych
.
W poradniku zamieszczono:
−
wymagania wstępne, czyli wykaz niezbędnych umiejętności i wiedzy, które powinieneś
mieć opanowane, aby przystąpić do realizacji tej jednostki modułowej,
−
cele kształcenia tej jednostki modułowej,
−
materiał nauczania (rozdział 4), który umożliwia samodzielne przygotowanie się do
wykonania ćwiczeń i zaliczenia sprawdzianów. Wykorzystaj do poszerzenia wiedzy
wskazaną literaturę oraz inne źródła informacji. Obejmuje on również ćwiczenia, które
zawierają:
−
treść ćwiczeń,
−
sposób ich wykonania,
−
wykaz materiałów i sprzętu potrzebnego do realizacji ćwiczenia,
−
sprawdzian postępów, który umożliwi Ci sprawdzenie opanowania zakresu materiału po
zrealizowaniu każdego podrozdziału - wykonując sprawdzian postępów powinieneś
odpowiadać na pytanie tak lub nie, co oznacza, że opanowałeś materiał albo nie,
−
sprawdzian osiągnięć, czyli zestaw zadań testowych sprawdzających Twoje opanowanie
wiedzy i umiejętności z zakresu całej jednostki. Zaliczenie tego ćwiczenia jest dowodem
osiągnięcia umiejętności praktycznych określonych w tej jednostce modułowej.
Jeżeli masz trudności ze zrozumieniem tematu lub ćwiczenia, to poproś nauczyciela
o wyjaśnienie i ewentualne sprawdzenie, czy dobrze wykonujesz daną czynność.
Po opracowaniu materiału spróbuj rozwiązać sprawdzian z zakresu jednostki modułowej.
Jednostka modułowa: podejmowanie i prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie
usług gastronomicznych, której treści teraz poznasz jest jednostką porządkującą Twoje
wiadomości i umiejętności nabyte na zajęciach z Podstaw Przedsiębiorczości oraz modułu
ogólnozawodowego Podstawy działalności usługowej 341[07].O1. Głównym celem tej
jednostki jest przygotowanie Ciebie do założenia i prowadzenia działalności gospodarczej
w zakresie usług gastronomicznych.
„
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
4
Schemat układu jednostek modułowych
341[07].Z4
Usługi gastronomiczne
341[07].Z4.01
Promocja usług gastronomicznych
341[07].Z4.02
Realizowanie zleceń na przyjęcia
okolicznościowe i usługi cateringowe
341[07].Z4.03
Rozliczanie kosztów usług
gastronomicznych
341[07].Z4.05
Komunikowanie się w języku obcym
341[07].Z4.04
Podejmowanie i prowadzenie
działalności gospodarczej
w zakresie usług gastronomicznych
„
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
5
2. WYMAGANIA WSTĘPNE
Przystępując do realizacji programu jednostki modułowej powinieneś umieć:
−
korzystać z różnych źródeł informacji,
−
posługiwać się technologią informacyjną,
−
korzystać z aktów prawnych,
−
współpracować w grupie z uwzględnieniem podziału zadań,
−
postępować zgodnie z przyjętymi systemami wartości etycznych,
−
stosować przepisy dotyczące ochrony konsumenta,
−
oceniać jakość usług,
−
rozpoznawać potrzeby i oczekiwania klienta,
−
komunikować się z klientem,
−
planować działania marketingowe,
−
korzystać z instrumentów marketingowych,
−
prowadzić badania marketingowe,
−
archiwizować dokumenty urzędowe,
−
rozróżniać formy organizacyjno-prawne prowadzenia działalności gospodarczej,
−
dokonać analizy kosztów przedsiębiorstwa gastronomicznego,
−
dobierać potrawy i napoje do okolicznościowego menu,
−
ustalić liczbę stołów oraz ilości bielizny i zastawy stołowej,
−
zaprojektować dekorację stołu,
−
przygotować plan ustawienia i nakrycia stołów,
−
dobrać metody obsługi,
−
opracować harmonogram pracy kelnerów,
−
skalkulować ceny sprzedaży potraw, napojów, towarów i usług,
−
rozliczyć koszty realizacji usług gastronomicznych,
−
rozliczyć się ze zleceniodawcą usługi,
−
sporządzić zestawienie kosztów, wpływów i zysku z określonej usługi gastronomicznej,
−
sporządzić fakturę VAT i fakturę VAT korygującą.
„
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
6
3. CELE KSZTAŁCENIA
W wyniku realizacji programu jednostki modułowej powinien umieć:
−
zidentyfikować firmy gastronomiczne działające na rynku lokalnym,
−
dokonać analizy szans i zagrożeń związanych z realizacją usług żywieniowych,
−
określić potencjalnych klientów przyszłej firmy,
−
opracować prosty plan działalności,
−
określić formę organizacyjną zakładanej firmy,
−
przeprowadzić kalkulację ceny sprzedaży potraw i napojów,
−
określić koszty realizacji określonego przyjęcia okolicznościowego,
−
scharakteryzować procedurę zakładania działalności gospodarczej,
−
sporządzić dokumenty niezbędne do podjęcia działalności gospodarczej,
−
oszacować koszty związane z rozpoczęciem gastronomicznej działalności usługowej
i wskazać źródła jej finansowania,
−
skorzystać z przepisów kodeksu pracy dotyczących pracodawcy i pracownika,
−
wyjaśnić znaczenie jakości usług w realizacji usług gastronomicznych,
−
sporządzić ofertę świadczonych usług gastronomicznych,
−
sporządzić projekt umowy na realizację usług gastronomicznych,
−
przeprowadzić rozmowę ze zleceniodawcą usługi zgodnie z zasadami etyki zawodowej,
−
przygotować materiały promujące własną działalność gospodarczą w zakresie usług
gastronomicznych,
−
zaprezentować i doradzić usługi z zakresu produkcji wyrobów kulinarnych i obsługi
kelnerskiej,
−
poprowadzić uproszczone formy księgowości,
−
sporządzić dokumentację niezbędną do rozliczenia się z Urzędem Skarbowym
i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych,
−
skorzystać z różnych źródeł informacji dotyczących aktualnych usług gastronomicznych
oferowanych na rynku,
−
dokonać analizy jakości świadczonych usług.
„
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
7
4. MATERIAŁ NAUCZANIA
4.1. Podstawy prowadzenia działalności gastronomicznej
4.1.1. Materiał nauczania
Zasadniczym aktem prawnym regulującym status prawny oraz uprawnienia i obowiązki
przedsiębiorców jest Ustawa z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej.
W przepisach ustawy określono następujące najważniejsze kwestie dotyczące
działalności przedsiębiorstw:
−
zasady podejmowania i wykonywania działalności gospodarczej,
−
określenie przedsiębiorcy,
−
koncesje oraz regulowaną działalność gospodarczą,
−
ewidencję działalności gospodarczej,
−
kontrolę przedsiębiorcy.
W serwisie dla przedsiębiorców na stronie Internetowej PARP- Polskiej Agencji
Rozwoju
Przedsiębiorczości
pod
hasłem
„Przewodnik
Przedsiębiorcy”
wyjaśniono
szereg
aktów
prawnych
i
problemów
związanych
z prowadzeniem działalności gospodarczej. Wiele aktów prawnych reguluje funkcjonowanie
placówek gastronomicznych w zakresie:
−
zatrudnienia pracowników,
−
podatków,
−
rzetelnej obsługi klienta,
−
legalności prowadzonej działalności gastronomicznej,
−
zapewnienia higieny produkcji w gastronomii,
−
ochrony konsumenta,
−
produkcji półproduktów i potraw w zakładach gastronomicznych: organizacja produkcji
gastronomicznej, obróbka wstępna, obróbka cieplna, przechowywanie, wydawanie
i dystrybucja,
−
procesu mycia i dezynfekcji pomieszczeń, urządzeń i sprzętu,
−
higieny personelu: obowiązkowe badania lekarskie, higiena personelu podczas pracy
w gastronomii,
−
pobierania próbek w zakładach żywienia zbiorowego,
−
usuwania odpadów,
−
transportu surowców i towarów,
−
przyjmowania, przechowywania surowców, półproduktów i towarów.
Pełne teksty rozporządzeń i ustaw dostępne są w internecie pod adresami:
−
www.lex.pl - Polski serwer Prawa,
−
www.sejm.gov.pl/wyszukiwanie/szukaj.html - strony Sejmu,
−
http//www.uokik.gov.pl – strona internetowa polskiego Urzędu Ochrony Konkurencji
i Konsumentów,
−
www.infor.pl/dziennik_Ustaw - Internetowy Serwis Prawny,
−
www.abc.com.pl - Dom Wydawniczy ABC.
„
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
8
Pierwszym krokiem, który należy wykonać, decydując się na rozpoczęcie działalności
gastronomicznej jest określenie, jakiego rodzaju działalność chcemy prowadzić.
Rys. 1. Rodzaje (możliwej do podjęcia) działalności gastronomicznej [opracowanie własne]
Z marketingowego punktu widzenia przedsiębiorstwa gastronomiczne działające
na rynku możemy podzielić stosując następujące kryteria (tabela 1):
Tabela 1. Podział przedsiębiorstw gastronomicznych [opracowanie własne]
TYP OBSŁUGI
TYP OFEROWANEGO MENU
MIEJSCE
−
z
pełną
obsługą
kelnerską,
−
z pełną lub częściową
samoobsługą,
−
sprzedaż na wynos,
−
z dostawą do domu
−
tradycyjna kuchnia polska,
−
kuchnia
regionalna:
nadbałtycka, góralska,
−
kuchnie
etniczne-
narodowe
grecka, chińska, włoska,
−
fast food,
−
kawiarnie z mniej lub bardziej
rozszerzoną ofertą szybkich dań
obiadowych -brunch,
−
kawiarnie,
herbaciarnie,
ciastkarnie,
−
winiarnie, bary piwne,
−
żywienie zbiorowe
−
restauracje w zakładach pracy-
biurowcach,
−
catering specjalistyczny: szpitale,
szkoły,
obiekty
sportowe,
więziennictwo, żywienie, służb
mundurowych,
catering
plenerowy, catering w środkach
transportu,
−
lokale w centrach handlowych -
food courts,
−
lokale w kluczowych punktach
miasta,
−
lokale
w
miejscach
odosobnionych,
mało
prestiżowych,
−
restauracje przy trasach/ szosach,
−
lokale
sezonowe
-miejsca
turystyczne,
−
gastronomia hotelowa
ILOŚĆ LOKALI
DODATKOWA DZIAŁALNOŚĆ TYP KLIENTA
−
indywidualne
−
sieci restauracji
−
z działalnością rozrywkową -
dyskoteki,
dancingi,
puby,
kluby,
−
obsługa konferencji,
−
bankiety,
−
obsługa firm
−
pracownicy biur,
−
robotnicy,
−
młodzież,
−
kierowcy,
−
firmy,
−
osoby podróżujące koleją
Charakterystyka zakładów gastronomicznych
Restauracje to zakłady z obsługą kelnerską o najszerszym asortymencie produkcji,
specjalizują się w zaspakajaniu popytu na usługi żywieniowe. Serwuje się w nich potrawy
wchodzące w skład posiłków całodziennych. Potrawy sporządza się na indywidualne
zamówienia konsumentów. Uzupełnieniem działalności podstawowej jest sprzedaż napojów
zimnych
bezalkoholowych
i alkoholowych, deserów oraz wyrobów ciastkarskich
i cukierniczych.
Usługami dodatkowymi są:
pomysł
Pub
Tradycyjna kuchnia polska
Kawiarnia
Usługi cateringowe
Punkt gastronomiczny
„
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
9
−
organizowanie przyjęć okolicznościowych na zamówienie klientów,
−
catering, żywienie uczestników imprez poza zakładem,
−
sprzedaż abonamentowa posiłków konsumentom indywidualnym,
−
sprzedaż wyrobów kulinarnych i ciast na wynos lub z dostawą do domu,
−
działalność rozrywkowa, kulturalna.
Bary realizują usługi żywieniowe w pełnym lub ograniczonym zakresie w ramach
samoobsługi. Serwują tanie, popularne potrawy, które nie są przygotowywane na
indywidualne zamówienie.
Rodzaje barów:
−
kawowy, herbaciany, cukierniczy, winny, miodowy, piwny, cukierniczy, przekąskowy,
−
szybkiej obsługi,
−
uniwersalny,
−
aperitif, alkoholowy.
Bistro to mały zakład z obsługą kelnerską świadczy usługi żywieniowe o ograniczonym
asortymencie, stanowi uzupełnienie restauracji. Asortyment podstawowy obejmuje
wykwintne zimne i gorące zakąski, często sporządzane w obecności konsumenta na rożnie
czy grillu. Serwuje się także napoje alkoholowe, a także towary handlowe, desery, wyroby
ciastkarskie.
Jadłodajnia
Jest zakładem żywienia z obsługą kelnerską. Asortyment stanowią potrawy popularne
wchodzące w skład posiłków całodziennych. W jadłodajniach nie sprzedaje się alkoholu.
Dodatkowo świadczonymi usługami są:
−
obsługa imprez masowych,
−
sprzedaż posiłków abonamentowych,
−
sprzedaż posiłków na wynos.
Kawiarnie są to zakłady gastronomiczne z obsługą kelnerską serwujące przede
wszystkim kawę, a także inne napoje gorące i zimne, gatunkowe napoje alkoholowe, ciasta,
ciastka i lody. Mogą też serwować zestawy śniadaniowe oraz zestawy różnych zakąsek. Są
miejscem spotkań towarzyskich. Mogą świadczyć usługi dodatkowe, polegające m.in. na:
−
organizacji występów rozrywkowych,
−
umożliwieniu gier towarzyskich: bilard, brydż, karaoka,
−
udostępnieniu czasopism.
Cukiernie to jednostki gastronomiczne z obsługą kelnerską o specyficznym
asortymencie i charakterze działalności. Asortyment stanowią wyroby ciastkarskie, desery,
napoje bezalkoholowe i gorące. Oprócz tego cukiernie serwują śniadania i podwieczorki. Są
miejscami spotkań towarzyskich.
Winiarnie są zakładami z obsługą kelnerską, pełnią rolę miejsc spotkań towarzyskich.
Podstawowym asortymentem są wina, miody pitne, napoje gorące i zimne na bazie wina lub
miodu oraz przekąski zimne i gorące. Asortyment uzupełniający stanowią potrawy z grilla,
desery oraz towary handlowe.
Piwiarnie – zakłady gastronomiczne z obsługą kelnerską, które serwują przede
wszystkim piwo. Podaje się w nich odpowiednie zakąski zimne i gorące.
Koktajlbary – lokale o krótkim czasie pobytu konsumentów, podaje się w nich napoje
oraz koktajle mleczne. Ponadto oferują lody, sałatki owocowe, wyroby cukiernicze, różne
rodzaje kawy oraz alkohol w wąskim asortymencie.
Puby. Nazwę „pub” oficjalnie uznano w 1874 r. w Anglii. Oferują klientom piwo,
alkohole, przekąski zimne i dania restauracyjne. Koszty prowadzenia pubu są
rekompensowane przez wydłużone godziny otwarcia, często organizowane koncerty, karaoka
„
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
10
przyciągają młodzież. Wśród klientów popularne są puby z piwem prosto z beczki – cask ale
houses.
Expresso – wysoko wyspecjalizowany lokal nastawiony na obsługę gości, których pobyt
w lokalu ma być krótki. Może być samodzielnym lokalem lub częścią restauracji. Asortyment
obejmuje: kawę herbatę, wykwintne trunki, napoje orzeźwiające, ciastka oraz przekąski.
Zakłady żywienia zamkniętego prowadzą wyżywienie całodzienne lub częściowe
w ramach ściśle ustalonego limitu finansowego, nie doliczając marży gastronomicznej.
Stołówki – w zakładach pracy przeznaczone dla pracowników przedsiębiorstw, urzędów,
instytucji. Posiłki wydawane są w czasie przerw w pracy lub po jej zakończeniu. Działalność
ich może być dofinansowana z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Usługi
żywieniowe obejmują przygotowanie:
−
jednego lub dwóch posiłków, składających się z pełnych zestawów dań standardowych
przygotowanych według jadłospisu tygodniowego lub dekadowego,
−
jednego posiłku dietetycznego,
−
dwóch lub trzech dań do wyboru.
Ponadto stołówki w zakładach pracy mogą wydawać bezpłatnie posiłki regeneracyjne.
Stołówki szkolne przeznaczone są dla uczniów, nauczycieli i innych pracowników szkół.
Oferują zestawy obiadowe składające się z zupy, dania głównego i deseru.
Stołówki akademickie serwują studentom oraz pracownikom wyższych uczelni obiady, mogą
zapewnić pełne wyżywienie.
Lokalizacja firmy w rozumieniu ogólnym to siedziba firmy, jej pełny adres lub tylko
miejscowość. W rozumieniu szczegółowym jest to dokładne określenie rozmieszczenia
wszystkich elementów bazy techniczno-materialnej. Przy wyborze lokalizacji firmy
gastronomicznej należy uwzględnić następujące czynniki:
−
rynek zbytu,
−
rozmieszczenie bazy materialno – technicznej: wielkość terenu, ochronę środowiska,
uciążliwość dla ludności,
−
dostępność i stan infrastruktury technicznej, czyli sieci wodno-kanalizacyjnej,
energetycznej, łączności, usług,
−
otoczenie ekonomiczno – prawne: obecność konkurencji, instytucji ubezpieczeniowych
i administracyjnych, banków,
−
dogodność komunikacyjna: parkingi, drogi i komunikację lokalną, linie kolejowe,
−
możliwości zaopatrywania się w surowce, materiały, półprodukty, towary handlowe.
Podstawowe zasady lokalizacji:
−
wybierać miejsca przy dużym ruchu ludności,
−
lokalizować punkty w ciągach handlowych, ośrodkach lub centrach gospodarczych,
−
unikać osamotnienia w lokalizacji z dala od głównych szlaków komunikacyjnych,
przy małych uliczkach, w zaułkach, na obrzeżach miast, w miejscowościach mało
zaludnionych, nie odwiedzanych masowo przez turystów,
−
wybierać na siedzibę firmy lub jej placówki tylko miejsca z łatwym dojazdem i pełną
infrastrukturą.
Przestrzegając tych zasad należy zbadać potencjalne miejsce działalności firmy
z uwzględnieniem:
−
ustalenia nasilenia ruchu,
−
poznania struktury demograficznej ludności,
−
określenia siły „przyciągania” podróżnych, turystów lub wczasowiczów.
„
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
11
Badania te możemy podzielić na dwie grupy: jakościowe i ilościowe. Badanie jakościowe ma
na celu określenie, jakie preferencje mają nasi potencjalni klienci. Badania ilościowe
określają, jak duża jest grupa docelowa i jaki jest rozkład różnych preferencji w tej grupie.
Jeśli nasza oferta składa się z tanich, prostych dań, np. barek z hot - dogami i hamburgerami,
zasięg „przyciągania” klientów jest bardzo ograniczony. Sprzedaż będzie bazowała
na klientach znajdujących się w pobliżu lokalu lub przechodzących koło niego. Natomiast
oferta wyjątkowego, specyficznego menu o wybijającym się zróżnicowaniu i jakości – może
przyciągnąć klientów z odległych miejsc. Najprostszą metodą badań jest ankieta, którą należy
przeprowadzić wśród grupy docelowej, pytając o preferencje. Śledzenie działalności
konkurencji jest jednym z bardziej skutecznych sposobów badania rynku i preferencji
potencjalnych klientów.
W okolicznych lokalach gastronomicznych dowiemy się o:
−
rodzaju oferowanego menu,
−
poziomie cen sprzedaży,
−
godzinach otwarcia – sezonowości dziennej odwiedzin klientów,
−
możliwej oczekiwanej wielkości sprzedaży.
Skutecznym sposobem na wstępne określenie hipotetycznej liczby klientów jest śledzenie
wielkości sprzedaży konkurencji
w stosunku do jej grupy docelowej
.
Dobry pomysł na firmę to podstawa sukcesu w prowadzeniu działalności na własny
rachunek. Aby znaleźć „niszę rynkową” trzeba poznać potrzeby potencjalnych klientów,
niekiedy je rozbudzić oraz rozpoznać konkurencję, by zaproponować warunki bardziej
atrakcyjne. Skuteczność w zakresie świadczenia usług gastronomicznych będzie wyższa, jeśli
świadomie dokona się podziału ogółu klientów na jednorodne grupy.
Pierwszy etap: segmentacja – polega na zastosowaniu różnorodnych kryteriów w celu
klasyfikacji potencjalnych gości.
Drugi etap: – na podstawie informacji zewnętrznych oraz własnych preferencji należy
wybrać jeden lub kilka segmentów rynkowych, do których będzie kierowana oferta usług
gastronomicznych.
W trzecim etapie należy skoncentrować się na dotarciu z informacją o swojej ofercie
do wybranego segmentu. Obejmuje on działania związane z dotarciem do świadomości
klientów, że istnieje zakład gastronomiczny, który profesjonalnie zaspokoi oczekiwania tej
grupy konsumentów. Przykładem może być restauracja oferująca dania kuchni litewskiej –
kresowej. Właściciel lokalu kieruje swoje usługi do ludności mającej korzenie litewskie –
kresowe, do osób, które mają sentyment do tych ziem oraz gości, którzy chcą zdobyć nowe
doświadczenia kulinarne i smakowe. Restauracja pozycjonuje siebie jako miejsce, w którym
potrawom przygotowanym według tradycji wileńskiej towarzyszy muzyka z Kresów, występy
artystów, wystawy obrazów z Wilna oraz Litwy.
Segmentacji można dokonywać stosując wiele różnorodnych kryteriów, takich jak rodzaj
rynku i rodzaj odbiorcy, np. indywidualny lub zbiorowy – instytucjonalny. Większa część
usług gastronomicznych jest oferowana gościom indywidualnym oraz rodzinom. W szybkim
tempie rozwija się popyt na usługi gastronomiczne adresowane do przedsiębiorstw oraz
instytucji. Zakład gastronomiczny może rozważyć możliwość zaistnienia na tym rynku
i oferować usługi dostarczania posiłków dla odbiorców zbiorowych – obsługa spotkań,
imprez. Przykład – pojawiło się zapotrzebowanie na dostarczanie trzech posiłków w ciągu
dnia, skomponowanych według zaleceń diety „tysiąca kilokalorii”. Popyt na takie posiłki
zgłaszały osoby, które chciały się pozbyć nadwagi. W krótkim czasie powstały firmy, które
przygotowywały posiłki i dostarczały je do domów oraz do firm w taki sposób, jak sobie tego
życzyli klienci. Celem segmentacji jest określenie i wybór segmentu rynkowego przez firmę,
a więc: Kto jest naszym klientem? Kto może nim być?
„
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
12
Popyt na usługi jest ograniczony zasobnością finansową potencjalnych nabywców.
Na wielkość popytu wpływają też, np.: potrzeby, moda, zwyczaje, reklama, indywidualne
gusty, poziom zamożności, styl życia.
Równie ważnym elementem jest rozpoznanie podaży na rynku usług gastronomicznych.
Miarą podaży, np. na rynku usług gastronomicznych, jest ilość usług oferowanych w cenach,
czyli wartość oferty. Może się okazać, że popyt na usługi został zaspokojony i jeżeli tak jest,
to należy rozważyć wprowadzenie zmian jakościowych. Zmiany te mogą dotyczyć
poprawienia wyglądu potraw, smaku, kolorystyki, wartości odżywczej, doprowadzenie usługi
do postaci oczekiwanej przez konsumentów o najbardziej wytrawnych gustach. Dzięki
zmianom jakościowym założyciel nowej firmy może wejść na rynek i opanować go lepszymi,
niż konkurencja pomysłami. Przyszły przedsiębiorca powinien przed swoją decyzją mieć
pełne rozeznanie o zagrożeniach i przeszkodach ze strony zmonopolizowanego rynku lub
konkurencji „zorganizowanej”.
Analiza SWOT (ang. Strengths /Weaknesses /Opportunities /Threats – Silne strony
/Słabe strony /Szanse /Zagrożenia) służy do badania zarówno wewnętrznego stanu
przedsiębiorstwa, jak i możliwości wpływu otoczenia na sposób jego funkcjonowania, a także
jest wstępną oceną mocnych i słabych stron przedsiębiorstwa, szans i zagrożeń w jego
otoczeniu. Dzięki tym informacjom można wskazać kierunki i możliwości działania firmy na
rynku.
Ogólne wytyczne wynikające z analizy SWOT są bardzo proste, ale niestety trudne do
realizacji: unikać zagrożeń, wykorzystać szanse, wzmocnić słabe strony, opierać się na
mocnych stronach (tabela 2).
Tabela 2 Zestawienie tabelaryczne analizy SWOT [10, s.57]
SILNE STRONY- Strengths
SŁABE STRONY – Weaknesses
Jakie są nasze / moje atuty?
Co robimy/robię dobrze?
Co może być usprawnione?
Co jest robione niedobrze?
Czego powinno się unikać?
Czy konkurenci spostrzegają Wasze słabe strony?
Czy konkurenci robią coś lepiej od nas?
SZANSE – Opportunities
ZAGROŻENIA – Threats
Gdzie są obszary największych szans dla twojej
działalności?
Jakie są ciekawe trendy w Twoim otoczeniu?
Z jakimi przeszkodami stajesz twarzą w twarz?
Co robi Twoja konkurencja?
Czy zmieniają wymagania odnośnie do Twojej
pracy, produktu, lub usługi?
Czy
masz
problemy
z
przepływami
finansowymi?
Pieniądze na dobry początek
Przy otwieraniu małego biznesu nie potrzeba dużych środków finansowych, zatem mogą to
być tylko własne zasoby pieniężne założyciela, wspólników. Przy otwieraniu większego
biznesu trzeba sięgnąć po kredyt bankowy. Należy zapoznać się z ofertami kredytowymi
różnych banków i wybrać bank o najniższym oprocentowaniu lub najlepszych warunkach
spłaty kredytu i odsetek. W razie potrzeby zakupu maszyn, urządzeń technicznych, środków
transportu, budynków itd. należy rozważyć, co się lepiej opłaca: zakup na kredyt, leasing
czy dzierżawa. Mało upowszechnione metody finansowania to: franchising, forfaiting,
factoring, kredyt dewizowy lub ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji osób
Niepełnosprawnych.
Wybór formy organizacyjno-prawnej jest bardzo ważny dla prowadzenia działalności
gospodarczej i zależy od wielu czynników. Należy brać pod uwagę przede wszystkim:
−
rozmiar i rodzaj planowanej działalności,
„
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
13
−
koszty założenia,
−
ryzyko,
−
formę opodatkowania.
W tabeli 3 przedstawiono ocenę według wybranych kryteriów najbardziej popularnych form
organizacyjno-prawnych dla prowadzenia działalności w niewielkim rozmiarze.
Tabela 3. Formy organizacyjno-prawne dla realizacji niewielkich przedsięwzięć gospodarczych [11, s.52-53]
FORMA
ORGANIZA-
CYJNO
- PRAWNA
KOSZTY
PROCEDURA
ZAŁOŻENIA
PRZEDSIĘBIOR-
STWA
WŁAŚCICIELE,
ODPOWIEDZIALNOŚĆ,
ZARZĄDZANIE
MOŻLIWOŚĆ
POZYSKIWANIA
KAPITAŁU
FUNKCJONOWANIE
PRZEDSIĘBIOR-
STWA
Przedsiębior-
stwo jedno-
osobowe
−
Niskie
koszty
założenia
−
Prosta procedura
rejestracji
−
Łatwość
rozszerzenia
działalności
−
Przedsiębiorca
jest
jedynym właścicielem
−
Proste
metody
zarządzania
−
Odpowiedzialność
całym
majątkiem
osobistym
−
Niemożliwe
zdobycie kapitału
na
rynku
kapitałowym lub
przyjęcie nowego
wspólnika
−
Szybka reakcja na
zmieniające
się
potrzeby rynku
−
Możliwe
wszystkie
formy
opodatkowania
Spółka
cywilna
−
Niskie
koszty
związane
z
założeniem
spółki
−
Wspólnicy
dążą
do
osiągnięcia wspólnego
celu
−
Wspólnie
zarządzają
spółką
−
Odpowiadają w sposób
solidarny całym swoim
majątkiem
−
Brak wymogów
prawnych co do
wielkości
wnoszonych
wkładów
−
Wniesienie
wkładu w formie
pieniężnej
lub
rzeczowej
−
Brak możliwości
zaciągania
zobowiązań
i nabywania
uprawnień
przez
spółkę
−
Duża elastyczność
działania
−
Możliwe
wszystkie
formy
opodatkowania
Spółka
jawna
−
Stosunkowo
niskie
koszty
rejestracji
−
Duża swoboda w
formułowaniu
umowy spółki
−
Co
najmniej
dwóch
wspólników
−
Możliwość
reprezentacji
spółki
przez
każdego
wybranego wspólnika
−
Brak określonych
wymagań
kapitałowych
−
Stosunkowo duża
elastyczność
funkcjonowania
−
Nie
możliwe
opodatkowanie
w formie
karty
podatkowej
Przykładowy uproszczony bilans otwarcia czyli zestawienie składników majątkowych firmy -
aktywów oraz źródeł ich finansowania - kapitałów przedstawia stan na dzień rozpoczęcia
działalności (Tabela 4.)
Tabela 4. Uproszczony bilans otwarcia dla przedsiębiorstwa .................. na dzień ...........[opracowanie własne]
AKTYWA
SUMA
PASYWA
SUMA
Majątek trwały
pomieszczenia: budynek lub lokal
maszyny i urządzenia
środki transportu
programy komputerowe
700 000,-
300 000,-
250 000,-
145 000,-
5 000,-
Kapitały własne
kapitał właścicieli
550 000,-
Majątek obrotowy
zapas surowców, materiałów, towarów;
środki pieniężne
50 000,-
30 000,-
20 000,-
Kapitały obce:
zobowiązania
krótkoterminowe
pożyczka od rodziny
200 000,-
SUMA AKTYWÓW
750 000,- SUMA PASYWÓW
750 000,-
„
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
14
Prognoza przychodów
Przychody to środki, które otrzymuje przedsiębiorca ze sprzedaży produktów, usług,
działalności finansowej i operacyjnej. Przychody ze sprzedaży netto oznaczają kwoty należne
lub uzyskane ze sprzedaży produktów, nie obejmują podatku VAT. Wielkość przychodów
ze sprzedaży oblicza się, mnożąc sprzedaną ilość produktów, usług przez jednostkową cenę
sprzedaży. Prognozę przychodów miesięcznych dla firmy można opracować na podstawie
badań marketingowych.
Prognoza kosztów
Koszty to wyrażone wartościowo nakłady na wytworzenie produktu, zakup towarów,
materiałów. Koszty te obejmują koszty stałe i koszty zmienne.
Koszty stałe (KS), to koszty ponoszone niezależnie od wielkości świadczonych usług.
Nierównomierny popyt na usługi gastronomiczne w ciągu roku, tygodnia nawet pory dnia,
powoduje niewykorzystanie możliwości przedsiębiorstwa, przy równoczesnym ponoszeniu
kosztów funkcjonowania. Niesprzedany posiłek oznacza stratę. Niewykorzystane możliwości
powodują
ponoszenie
kosztów
stałych,
związanych
z
utrzymaniem
gotowości
do maksymalnego świadczenia usług, bez ich świadczenia. Konieczność ponoszenia kosztów
stałych przy ograniczonej działalności powoduje, że ich udział w całości kosztów jest duży.
Koszty zmienne (KZ) oznaczają koszty zmieniające się w zależności od wielkości
świadczonych usług, często są ujmowane w postaci kosztu jednostkowego, czyli
przypadającego na jednostkę produktu. Przykład zestawienia KS i KZ prezentuje tabela 5.
Tabela 5. Przykład zestawienia kosztów stałych i zmiennych [opracowanie własne]
Poz. Nazwa
Koszty stałe [KS]
Koszty zmienne[KZj]
1. Materiały
150,-
2. Surowce
300,-
3. Energia, woda, gaz
1000,-
4. Ubezpieczenia społeczne pracowników
300,-
5. Wynagrodzenie pracownika
800,-
6. Amortyzacja majątku trwałego
300,-
7. Opłata za wynajem lokalu
2500,-
8. Pozostałe koszty (opłaty abonamentowe)
200,-
9. Razem
4100,-
1450,-
Przygotowanie wstępnego budżetu działalności gastronomicznej pozwoli na wstępne
szacunkowe określenie kosztów oraz rezultatów. Dobrze przygotowany budżet daje wiele
korzyści:
−
pozwala uniknąć wielu błędów będących wynikiem przybliżonych kalkulacji
i zmniejszyć ryzyko,
−
zachęca do głębszych przemyśleń dotyczących koncepcji i realizacji pomysłu,
−
zmusza do zastanowienia się nad szczegółami działalności i przyjęcia założeń.
Typowy budżet składa się z następujących części:
−
wycena inwestycji,
−
kalkulacja jednorazowych kosztów otwarcia,
−
prognozowanie wyników finansowych działającego przedsiębiorstwa gastronomicznego.
Wycena inwestycji, to koszty:
−
zakupu lub adaptacji lokalu,
−
wyposażenia w sprzęt stacjonarny – urządzenia kuchenne, wyposażenie sali, sprzęt
komputerowy.
„
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
15
Wielkość inwestycji jest istotna ze względu na nasze możliwości finansowe oraz stanowi
podstawę oceny opłacalności działalności.
Odpis amortyzacji w comiesięcznym rachunku zysków i strat może również stanowić
istotną pozycję wpływającą na wielkość opłacanego podatku.
W celu określenia wielkości inwestycji należy oszacować koszty adaptacji lokalu oraz
jego wyposażenia, np. koszty wyposażenia małego lokalu gastronomicznego w sprzęt
stacjonarny mogą wynieść od kilkunastu do kilkudziesięciu tysięcy złotych, w zależności od
zastosowanej technologii. Wszystkie wydatki, które musimy ponieść przed otwarciem lokalu,
przedstawia tabela 6.
Tabela 6. Wydatki niezbędne do otwarcia lokalu [opracowanie własne]
KOSZTY WYPOSAŻENIA
KOSZTY
ZWIĄZANE
Z PERSONELEM
−
wyposażenie w sprzęt drobny kuchenny, zastawę
stołową, sztućce, itp.,
−
wyposażenie w sprzęt biurowy - segregatory, sejf,
kasetka na pieniądze, kalkulator, meble biurowe, itp.,
−
wyposażenie w urządzenia do utrzymania czystości,
−
projekty budowlane, instalacyjne, technologiczne,
dekoratorskie,
−
koszty mediów przed otwarciem - sprawdzenie,
uruchomienie sprzętu, próby produkcyjne, telefon
−
koszty rekrutacji – ogłoszenia,
−
badania lekarskie personelu,
−
koszt
robocizny
przed
otwarciem
przedsiębiorstwa gastronomicznego,
−
szkolenie BHP.
KOSZTY
ZWIĄZANE
Z SUROWCEM
OPŁATY
I INNE KOSZTY
KOSZTY MARKETINGOWE
−
próby produkcyjne,
−
koszt zakupu: towarów,
surowców,
materiałów,
konieczny minimalny stan
magazynowy
−
koszt
wprowadzenia
HACCP,
−
usługi
komputerowe
-
fiskalizacja kasy,
−
koszty transportu.
−
badania rynkowe,
−
przeprowadzenie akcji reklamowej-
promocyjnej,
−
systemy komunikacji wewnątrz i na
zewnątrz restauracji - karty menu,
tablice, stojaki, ramki, cenniki,
dekoracja stołów,
−
dekoracja lokalu zewnętrzna
i wewnętrzna - odpowiednio do
koncepcji.
Ta część budżetu jest najważniejsza i najtrudniejsza do wykonania. W celu prawidłowego
przeprowadzenia obliczenia budżetu, należy wykonać kilka istotnych założeń wielkości
sprzedaży i kosztów. Typowy budżet przyszłej działalności powinien zawierać następujące
dane:
−
sprzedaż netto,
−
koszty: surowca, personelu, czynszu, operacyjne,
−
amortyzacja inwestycji,
−
zysk brutto punktu sprzedaży, przed opodatkowaniem - sprzedaż minus koszty.
Prognoza opłacalności ekonomicznej
Próg rentowności jest nazywany punktem zerowym, określa, przy jakiej wielkości
sprzedaży usług zostaną pokryte wszystkie poniesione przez przedsiębiorstwo koszty,
zarówno stałe jak i zmienne. Przy tej wielkości sprzedaży przychody całkowite równają się
„
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
16
kosztom całkowitym. Firma nie osiąga zysku, ale również nie ma strat. Próg rentowności
można wyznaczyć matematycznie w ujęciu ilościowym lub wartościowym.
Próg rentowności - ilościowy:
j
q
KZ
P
KS
R
−
=
gdzie: Rq – ilościowy próg rentowności (ile usług należy sprzedać, by koszty były
zrównoważone),
KS – koszty stałe,
P
– cena,
KZj – koszty zmienne jednostkowe.
Próg rentowności – wartościowy
Rw = Rq
.
P
gdzie: Rw – wartościowy próg rentowności (na jaką wartość należy sprzedać usługi by
zrównoważyć koszty).
Im krótszy będzie okres od pierwszych kosztów założenia firmy do uzyskania progu
rentowności, tym lepiej dla firmy. Przy poniesieniu znacznych nakładów inwestycyjnych czas
dojścia do punktu zerowego zapewne się wydłuży.
Strefa bezpieczeństwa jest różnicą między planowanym poziomem przychodu ze
sprzedaży netto a przychodem zapewniającym przedsiębiorstwu osiągnięcie progu
rentowności. Strefa bezpieczeństwa zawiera informacje, o ile może ulec zmniejszeniu
planowany przychód ze sprzedaży pod wpływem zakłóceń otoczenia, aby przedsiębiorstwo
nie znalazło się w strefie strat. Im większa jest strefa bezpieczeństwa tym mniejsze zachodzi
ryzyko działania przedsiębiorstwa. Zaistniałe w okresie planowanym zakłócenia na rynku,
przy wysokiej strefie bezpieczeństwa nie wywołują negatywnych skutków w postaci utraty
rentowności.
Rachunek zysków i strat to zestawienie planowanych przychodów, które osiągnie firma
w określonym czasie i poniesionych kosztów. Dodatni wynik finansowy to zysk dla firmy,
ujemny to strata – gdy przychody są mniejsze od kosztów.
Rachunek przepływów pieniężnych – ukazuje ilość gotówki, którą dysponuje firma
w danym czasie. W tym dokumencie należy wykazać wszystkie planowane wpływy i wydatki
gotówkowe. Sprawozdanie pozwala ustalić, czy przedsiębiorca dysponuje dostateczną ilością
gotówki, potrzebną do regulowania płatności. Stan środków pieniężnych oblicza się na koniec
miesiąca w następujący sposób (przykład: tabela 7):
początkowy stan gotówki (z bilansu otwarcia)
+
wpływy gotówkowe w danym okresie
−
wydatki gotówkowe w danym okresie
_________________________________________
=
stan gotówki na koniec danego okresu
„
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
17
Tabela 7. Rachunek przepływów pieniężnych [11, s.81]
Lp.
WYSZCZEGÓLNIENIE
I MIESIĄC
II MIESIĄC III MIESIĄC
Stan środków pieniężnych na początku miesiąca +3000,-
+3800,-
+3850,-
Wpływy ze sprzedaży
+6300,-
+8750,-
+10 500,-
Wydatki
a) materiały
b) wynagrodzenia
c) ZUS
d) koszty ogólne
–
czynsz
–
energia, woda, gaz
–
pozostałe
e) podatek dochodowy
f) wypłata dla właścicieli
-5500,-
-900,-
0,-
0,-
-2600,-
-1500,-
-900,-
-200,-
0,-
-2000,-
-8700,-
-1250,-
-800,-
-1700,-
-2950,-
-1500,-
-1250,-
-200,-
0,-
-2000,-
-9200,-
-1500,-
-800,-
-1700,-
-3200,-
-1500,-
-1500,-
-200,-
0,-
-2000,-
Stan środków pieniężnych na koniec miesiąca
+3800,-
+3850,-
+5150,-
Z rachunkiem przepływów gotówkowych są związane pojęcia: wpływy, wydatki.
Wpływy to otrzymane środki pieniężne, pochodzące, np. ze sprzedaży, otrzymanego
kredytu, darowizny.
Wydatki to wypłaty środków pieniężnych na cele niekoniecznie związane z kosztem, np.
spłata kredytu.
Nowo utworzona firma może spotkać się z wieloma zagrożeniami i barierami np.:
−
silną, zorganizowaną konkurencję,
−
ograniczonym popytem na danym obszarze działania,
−
utrudnieniami biurokratycznymi,
−
nadmiernym fiskalizmem systemu podatkowego, celnego i ubezpieczeń społecznych,
−
wygórowanymi odsetkami kredytów bankowych,
−
gąszczem ustaw, rozporządzeń, zarządzeń i ich niestabilnością.
Ocena możliwości i szans rozwoju
Założyciel firmy, wspólnik powinien ocenić własne możliwości i szanse w prowadzeniu
przedsiębiorstwa. Jeżeli samoocena okaże się pozytywna, to właściciel lub współwłaściciel
firmy może nią kierować i zarządzać na bieżąco. Do tego potrzebne są:
−
zdolności organizatorskie,
−
umiejętności podejmowania decyzji,
−
znajomość przepisów prawnych, przynajmniej w zakresie ogólnym,
−
rozumienie zasad funkcjonowania przedsiębiorstwa oraz podstaw ekonomii, finansów,
rachunkowości i zarządzania,
−
merytoryczne przygotowanie zawodowe,
−
cechy biznesmena.
Mając dobry pomysł na prowadzenie działalności gastronomicznej można osobiście
kierować firmą, albo zatrudnić w tym celu doświadczonego menedżera. Do prowadzenia
spraw finansowych, podatkowych i księgowych można zatrudnić księgowego lub zlecić te
czynności biuru rachunkowemu. Usługi gastronomiczne powinny być świadczone
profesjonalnie, gdyż od ich efektów zależy powodzenie całego pomysłu. Niektóre czynności
lub zespoły działań wykonawczych muszą być realizowane przez uprawnione osoby
z odpowiednim przygotowaniem zawodowym i doświadczeniem.
Zgodnie z normami ISO 8402: „Jakość to ogół cech i właściwości wyrobu lub usługi
decydujący o zdolności wyrobu lub usługi do zaspakajania stwierdzonych lub
„
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
18
przewidywanych
potrzeb.
System
jakości
to
struktura
organizacyjna,
podział
odpowiedzialności, procedury, procesy i zasoby umożliwiające zarządzanie jakością.”
Jakość usług świadczonych przez przedsiębiorstwa gastronomiczne jest podstawą
sukcesu. Ocena jakości usług z punktu widzenia konsumenta może być subiektywna i ulegać
zmianie w zależności od nastroju, samopoczucia, stanu zdrowia czy zbiegu różnych
okoliczności, które sprawiają, że to co klientowi podobało się wczoraj, może nie podobać się
dzisiaj. Punkt widzenia osób profesjonalnie zajmujących się usługami gastronomicznymi, ich
wytwarzaniem lub kontrolą, może być odmienny. Dla Państwowej Inspekcji Sanitarnej
podstawowe cechy jakościowe to czystość, higieniczne sporządzanie posiłków, aktualne
badania lekarskie pracowników. Dla Państwowej Inspekcji Handlowej dobra jakość to
przestrzeganie receptur, deklarowanej wagi i objętości potraw i napojów oraz rzetelne
wystawianie rachunków. Straż Pożarna ocenia jakość usług w zależności od stopnia
przeciwpożarowego zabezpieczenia, a więc wywieszania planów ewakuacyjnych i instrukcji
przeciwpożarowych czy odpowiedniej liczby gaśnic. Państwowa Inspekcja Pracy wiąże
jakość usług z bezpieczeństwem pracowników, czego wyrazem jest przede wszystkim
przestrzeganie Kodeksu pracy: prawidłowości umów o pracę, stosowania odpowiedniego
wymiaru czasu pracy, bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. Liczne kryteria
potwierdzają złożoność tego pojęcia.
Nowoczesna firma gastronomiczna wkraczająca na rynek posługuje się w zarządzaniu
biznesplanem. W tabeli 8 podano wytyczne do opracowania biznesplanu.
Tabela 8. Wytyczne do opracowania biznesplanu [11, s.70]
KIEDY?
JAK PISAĆ?
−
przed uruchomieniem przedsiębiorstwa;
−
przed podjęciem przez przedsiębiorstwo nowego
rodzaju działalności;
−
przed przekształceniem przedsiębiorstwa.
−
krótko, zwięźle, jasno;
−
fachowym językiem;
−
wiarygodnie;
−
ciekawie.
W CELU?
JAK PREZENTOWAĆ?
−
sprawdzenia czy pomysł ma szansę realizacji;
−
stworzenia narzędzia kontroli rozwoju firmy;
−
zmniejszenia ryzyka nieopłacalności;
−
przekonania potencjalnego inwestora do pomysłu.
−
słowa, liczby;
−
wykresy tabele;
−
harmonogramy;
−
zdjęcia;
−
kompozycja tekstu, wyróżnienia, kolory.
DLA KOGO?
JAKA OBJĘTOŚĆ?
−
kierownictwa, zarządu firmy;
−
kontrahentów,
dystrybutorów,
instytucji
współpracujących;
−
banku;
−
innego inwestora.
−
minimum 10-15 stron;
−
przeciętnie 20-40 stron;
−
maksymalnie 50-60 stron.
Główne części (struktura) biznesplanu nowo powstałej firmy to:
−
Streszczenie – starannie opracowane w atrakcyjnej formie zwiera najbardziej istotne
elementy opracowania.
−
Opis przedsięwzięcia zawiera: cele przedsięwzięcia, określenie formy organizacyjno –
prawnej firmy, rodzaj działalności, dane osobowe właścicieli i ich doświadczenia
zawodowe.
−
Plan marketingowy – strukturę planu marketingowego dużego przedsiębiorstwa
przedstawiono w tabeli 9. Plan marketingowy małego przedsiębiorstwa zawiera: analizę
aktualnej sytuacji na rynku, możliwości dystrybucji sprzedaży i planu działań
promocyjnych.
„
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
19
−
Plan organizacyjny dzieli się na trzy działy: organizacja pracy oraz zasoby ludzkie,
harmonogram organizacji przedsięwzięcia, koszty zatrudnienia. Powinien zawierać
informacje dotyczące zatrudnionych w przedsiębiorstwie ludzi, przedstawić poziom ich
kwalifikacji, posiadane doświadczenie, sposoby wynagradzania, koszty zatrudnienia.
Informacje o dostawcach, zasadach rozliczenia. Prowadzenie księgowości.
−
Plan finansowy jest najistotniejszym elementem biznesplanu i zawiera: zapotrzebowanie
na kapitał w celu uruchomienia firmy, bilans otwarcia i źródła jego finansowania oraz
charakterystykę opłacalności przedsięwzięcia i płynności.
−
Perspektywy rozwoju firmy: szanse i zagrożenia osiągnięcia celu.
−
Kalendarium: harmonogram działań związanych z uruchomieniem firmy, określenie
terminów wytyczających kolejne etapy rozwoju firmy.
−
Załączniki: prognoza wyniku finansowego – zestawienie przychodów i kosztów, plan
wpływów i wydatków pieniężnych, schemat organizacyjny.
Tabela 9. Struktura planu marketingowego [15, s. 205 - 206]
ELEMENTY
CHARAKTERYSTYKA
Streszczenie
skrót proponowanego planu działań – zwiera diagnozę problemu
marketingowego przedsiębiorstwa i sugerowane rozwiązanie
Analiza rynku
dotyczy:
–
makrootoczenia firmy: czynniki społeczne, ekonomiczne, prawne,
polityczne, technologiczne, demograficzne,
–
typu działalności: stan bieżący i kierunki na przyszłość,
–
odbiorców: ogólnej charakterystyki istoty i zmian potrzeb,
–
ofert konkurencyjnych,
Analiza SWOT
stanowi podsumowanie analizy sytuacji rynkowej, pokazuje główne atuty
i słabe strony firmy, szanse i zagrożenia, wyznaczając pożądane kierunki
działania,
Cele marketingowe
definiują konkretne zamierzenia, które firma ma osiągnąć: liczbę
świadczonych usług, udział w rynku,
Strategia marketingowa
obejmuje:
−
wybór rynku docelowego na podstawie segmentacji,
−
opracowanie wykorzystania instrumentów marketingu mix,
Harmonogram działań
zawiera szczegółowe zadania służące realizacji strategii, ich przydział
poszczególnym pracownikom, czas trwania i ostateczny termin realizacji,
stanowi podstawę podejmowania działań operacyjnych,
Finansowanie
określa z jakich źródeł, o jakim udziale i w jakiej kwocie działania będą
finansowane oraz jakie skutki ekonomiczne przyniosą,
Procedury kontroli
określają, w jaki sposób będzie nadzorowane wdrażanie planu, przez kogo
i w jakim czasie oraz w jaki sposób będzie ewentualnie modyfikowane,
4.1.2. Pytania sprawdzające
Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń.
1. Jakie rodzaje usług świadczą zakłady gastronomiczne?
2. Jakie rodzaje przedsiębiorstw działają na rynku usług gastronomicznych?
3. Jakie jest znaczenie jakości usług w realizacji usług gastronomicznych?
4. Dlaczego przedsiębiorcy powinni badać swoje otoczenie konkurencyjne?
5. Dlaczego tak dużą rolę odgrywa lokalizacja przy zakładaniu firmy gastronomicznej?
6. Do czego służy analiza SWOT?
7. Co rozumiesz pod pojęciami: mocna strona, słaba strona, szansa, zagrożenie?
„
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
20
8. Co to są bariery wejścia do branży gastronomicznej?
9. Jakie znasz cechy dobrego biznesplanu?
10. Jakie są elementy biznesplanu?
11. Jakich informacji dostarcza plan marketingowy?
12. Jakie informacje zawiera plan finansowy?
13. W jakim celu oblicza się próg rentowności i sporządza rachunek przepływów
pieniężnych?
4.1.3. Ćwiczenia
Ćwiczenie 1
Określ działalność usługową zakładów gastronomicznych na Twoim rynku lokalnym.
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:
1) przeczytać materiał nauczania z poradnika dla ucznia i poszerzyć go wiadomościami
z literatury uzupełniającej,
2) zebrać informacje o zakładach gastronomicznych korzystając z rożnych źródeł,
3) przeanalizować oferty usług świadczonych przez te zakłady,
4) określić warunki lokalowe, wystrój, wielkość zakładu, ceny,
5) określić konsumentów korzystających z usług,
6) dokonać analizy jakościowej świadczonych usług przez te zakłady,
7) opracować miniprzewodnik o firmach gastronomicznych działających na jego rynku
lokalnym,
8) zaprezentować miniprzewodnik na forum grupy.
Wyposażenie stanowiska pracy:
−
poradnik dla ucznia, literatura,
−
materiały piśmiennicze,
−
arkusze papieru formatu A4,
−
komputer z przyłączem do Internetu i drukarką,
−
książka „Panorama Firm”,
−
ulotki reklamowe przedsiębiorstw gastronomicznych,
−
rocznik statystyczny.
Ćwiczenie 2
Określ rodzaje usług gastronomicznych świadczonych przez zakładaną firmę na rynku
lokalnym.
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:
1) przeczytać materiał nauczania z poradnika dla ucznia i poszerzyć go wiadomościami
z literatury uzupełniającej,
2) opisać rynek lokalny: strukturę demograficzną, ilość przedsiębiorstw,
3) wykorzystać opracowany miniprzewodnik o firmach gastronomicznych w celu określenia
ewentualnej konkurencji lub znalezienia niszy rynkowej,
4) określić rodzaj usług gastronomicznych, które będzie świadczyła Twoja firma –
zaprezentować pomysł,
„
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
21
5) określić potencjalnych klientów,
6) zaplanować plan prostego badania marketingowego rynku lokalnego,
7) opracować narzędzia badania rynku,
8) wybrać lokalizację firmy,
9) wybrać nazwę firmy,
10) oszacować popyt, podając szacunkową liczbę klientów, oszacować ceny na swoje
produkty, oszacować spodziewany miesięczny obrót,
11) zweryfikować pomysł,
12) na forum grupy zaprezentować i uzasadnić wybór usług gastronomicznych zakładanej
firmy oraz narzędzia badania rynku lokalnego.
Wyposażenie stanowiska pracy:
−
poradnik dla ucznia, literatura,
−
materiały piśmiennicze,
−
arkusze papieru formatu A4,
−
komputer z przyłączem do Internetu,
−
książka „Panorama Firm”,
−
rocznik statystyczny.
Ćwiczenie 3
Opracuj projekt planu realizacji usług gastronomicznych określonych w ćwiczeniu 2.
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:
1) przeczytać materiał nauczania z poradnika dla ucznia i poszerzyć go wiadomościami
z literatury uzupełniającej,
2) zaplanować formę organizacyjną zakładanej firmy,
3) wybrać formę organizacyjno-prawną zakładanej firmy,
4) zaplanować ofertę usług świadczonych przez firmę,
5) sporządzić tabelę, w której po lewej stronie powinieneś zapisać argumenty
przemawiające „za” wyborem danej formy organizacyjno – prawnej zakładanej firmy,
a po prawej argumenty przemawiające „przeciw” temu wyborowi,
6) określić możliwości sfinansowania rozpoczęcia działalności,
7) określić formy zatrudnienia pracowników oraz sposób ich wynagradzania,
8) zaplanować wyposażenie zakładu,
9) opracować plan działań promujących firmę,
10) sporządzić projekt,
11) zaprezentować projekt realizacji usług świadczonych przez zakładaną firmę na forum
grupy.
Wyposażenie stanowiska pracy:
−
poradnik dla ucznia, literatura,
−
artykuły piśmiennicze,
−
arkusze papieru formatu A1,
−
komputer z przyłączem do Internetu,
−
Kodeks pracy,
−
Kodeks cywilny,
−
Prawo działalności gospodarczej,
„
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
22
−
Słownik ekonomiczny.
Ćwiczenie 4
Potnij na paski załącznik do ćwiczenia 4 zgodnie z zaznaczonymi liniami, a następnie
zapoznaj się z ich treścią. Są to fragmenty (elementy) biznesplanu małego przedsiębiorstwa.
Uszereguj je tak, by według Ciebie tworzyły strukturę biznesplanu, a następnie zweryfikuj
swoją propozycję ze strukturą podaną w materiale nauczania (rozdział 4.1.1., s.19). Opracuj
treść brakujących elementów tego biznesplanu, a później każdemu elementowi nadaj kolejny
numer. Swoją pracę zaprezentuj na forum grupy i omów poszczególne etapy jej tworzenia.
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:
1) przeczytać materiał nauczania z poradnika dla ucznia i poszerzyć go wiadomościami
z literatury uzupełniającej,
2) z załącznika do ćwiczenia 4 wyciąć paski, zawierające elementy biznesplanu,
3) ułożyć pocięte paski biznesplanu według własnej koncepcji,
4) porównać ułożoną strukturę z podaną w materiale nauczania,
5) zweryfikować ewentualne błędy,
6) uzupełnić brakujące części biznesplanu,
7) przedstawić na forum grupy poprawnie złożony biznesplan,
8) omówić kolejne etapy jego tworzenia.
Wyposażenie stanowiska pracy:
−
poradnik dla ucznia, literatura,
−
pocięte fragmenty biznesplanu małego przedsiębiorstwa (załącznik do ćwiczenia 4),
−
arkusze papieru formatu A4 i A1,
−
artykuły piśmiennicze, klej, nożyczki.
Ćwiczenie 5
Opracuj projekt biznesplanu dla swojej firmy.
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:
1) przeczytać materiał nauczania z poradnika dla ucznia i poszerzyć go wiadomościami
z literatury uzupełniającej,
2) przeprowadzić analizę SWOT,
3) opracować prosty bilans otwarcia,
4) sporządzić biznesplan z wykorzystaniem komputera,
5) zaprezentować biznesplan na forum grupy.
Wyposażenie stanowiska pracy:
−
poradnik dla ucznia, literatura,
−
artykuły piśmiennicze,
−
papier formatu A4,
−
komputer z przyłączem do Internetu i drukarką.
„
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
23
4.1.4. Sprawdzian postępów
Czy potrafisz:
Tak
Nie
1) identyfikować firmy gastronomiczne działające na rynku lokalnym?
¨
¨
2) dokonać analizy szans i zagrożeń związanych z realizacją usług
żywieniowych?
¨
¨
3) określić potencjalnych klientów przyszłej firmy?
¨
¨
4) opracować prosty plan działalności?
¨
¨
5) określić formę organizacyjno – prawną zakładanej firmy?
¨
¨
6) oszacować koszty związane z rozpoczęciem gastronomicznej działalności
usługowej?
¨
¨
7) wskazać źródła finansowania „rozruchu”?
¨
¨
8) analizować oferty usług gastronomicznych?
¨
¨
9) analizować jakość usług świadczonych przez zakłady gastronomiczne?
¨
¨
10) wyjaśniać znaczenie jakości usług?
¨
¨
11) skorzystać z różnych źródeł informacji dotyczących usług oferowanych
na rynku?
¨
¨
12) opracować projekt oferty usług gastronomicznych?
¨
¨
„
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
24
Załącznik do ćwiczenia 4
"-------------------------------------------------------------
Konkurencyjność oferty
Na terenie miasteczka Wiolinowo jest jedna firma konkurencyjna, która nie
uruchomiła jeszcze usług prania dywanów i tapicerki. Firma umożliwia wykonanie
usług w każdym miejscu, zgodnie z życzeniami klientów.
"-------------------------------------------------------------
Dostawcy
Firma będzie zaopatrywała się w hurtowni oferującej dobrej jakości produkty
i środki czystości, m.in. firmy Kärcher. Właściciel ma zamiar zakupić urządzenia
czyszczące tej firmy. Hurtownia ta znajduje się w Wiolinowie, przy
ul. Strunowej 5/7. W ten sposób firma zapewni sobie wysoką jakość oferowanych
usług, a klient uzyska pełną satysfakcję.
"-------------------------------------------------------------
Misja
Dbam o wygląd i higienę sprzątanych obiektów, a jakość wykonywanej pracy jest
dla mnie podstawową wartością.
"-------------------------------------------------------------
Forma prawno – organizacyjna firmy
Przedsiębiorstwo będzie funkcjonować jako jednoosobowa działalność gospodarcza
– Jan Iksiński – Usługi Czyszcząco – Piorące.
Siedzibą firmy będzie mieszkanie właściciela, w którym wygospodarowane
zostanie pomieszczenie biurowo - magazynowe o całkowitej powierzchni ok. 20m
2
.
Biuro wyposażone będzie w komputer i telefon stacjonarny z automatyczną
sekretarką i faksem. Urządzenia te, jak i 8-letni Opel Astra Kombi są własnością
właściciela i zostaną przeznaczone do prowadzenia działalności gospodarczej.
"-------------------------------------------------------------
Księgowość
Biuro rachunkowe przy ul. Gryfowej 19 będzie prowadziło podatkową księgę
przychodów i rozchodów w przedsiębiorstwie.
"-------------------------------------------------------------
Plan organizacyjny
Firma jest jednoosobowym przedsiębiorstwem. Przed rozpoczęciem działalności
właściciel pełnił będzie rolę akwizytora (prezentacja firmy i kolportaż materiałów
reklamowych), gdy zaś firma zostanie uruchomiona, będzie prowadził zamówienia,
prowadził dokumentację i wykonywał usługi.
"-------------------------------------------------------------
Przedmiot działalności firmy
Przedsiębiorstwo świadczyć będzie usługi czyszczenia w zakresie prania dywanów
i wykładzin, czyszczenia tapicerki meblowej, kanapy, fotele, krzesła.
Świadczyć będziemy również inne usługi specjalistyczne z zakresu prac czyszcząco
– porządkowych: czyszczenie żaluzji, mycie okien.
Usługi będziemy wykonywać w miejscu wskazanym przez klienta.
Obsługiwać będziemy zarówno klienta indywidualnego, jak i zbiorowego.
„
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
25
"-------------------------------------------------------------
Działania planowane w celu wyeliminowania zagrożeń i wykorzystania szans
1. Zatrudnienie po 6 mies. pracownika biurowego, a być może i drugiego
do realizacji wzrastającej liczby zamówień. W przyszłości stworzenie filii
w sąsiedniej miejscowości.
2. Podjęcie rozmów z lokalną firmą w celu podpisania umowy na stałe
wykonywanie usług mycia okien.
3. Rozszerzenie zakresu usług – oczyszczanie ogródka z liści, wywożenie śniegu,
czyszczenie dachów ze śniegu i lodu.
"-------------------------------------------------------------
Harmonogram realizacji przedsięwzięcia
Dostosowanie powierzchni użytkowej lokalu – magazynu i części biurowej.
Zakup niezbędnego sprzętu – urządzenia piorącego dywany oraz tapicerkę, a także
specjalistycznego urządzenia do mycia okien.
Zakup odpowiednich środków czystości (proszków i płynów).
Podpisanie umowy z telefonią komórkową na korzystanie z jej sieci.
Wykonanie i dystrybucja ulotek.
"-------------------------------------------------------------
Najważniejsze zagrożenia I ich konsekwencje
Możliwość pojawienia się konkurencji, wzrastające koszty promocji, utrata
klientów w przypadku niemożliwości wywiązania się ze wszystkich zamówień.
"-------------------------------------------------------------
Wydatki:
Miesiące
Wyszczególnienie
I
[zł]
II
[zł]
III
[zł]
IV
[zł]
V
[zł]
VI
[zł]
Razem
[zł]
Zakup sprzętu
1500
1500
Środki czystości
200
300
300
300
400
400
1900
Telefon
100
100
100
100
100
100
600
Benzyna
i
inne
związane
z samochodem
200
300
300
400
400
400
2000
Ubezpieczenie ZUS
270
270
270
270
270
270
1620
Ubezpieczenie
majątkowe
i osobowe
150
150
Biuro rachunkowe
60
60
60
60
60
60
360
Inne wydatki (bank, promocja) 220
170
170
170
170
170
1070
Razem
2700 1200 1200 1300 1400 1400 9200
"-------------------------------------------------------------
Najważniejsze szanse i ich konsekwencje
Rynek potencjalnych klientów jest w fazie gwałtownego rozwoju. Powstają nowe
firmy zatrudniające pracowników biurowych. Przedsiębiorstwa te nie dysponują
specjalistycznym sprzętem do czyszczenia wykładzin, tapicerki. Ludzie pracując
nie mają czasu na gruntowne sprzątanie mieszkania. Części mieszkańców nie stać
jest na wymianę dywanów, wykładzin, czy mebli. Dlatego ta grupa osób również
zaliczana jest do potencjalnych klientów. Poza tym na rynku jest tylko jedna firma
świadcząca podobne usługi.
"-------------------------------------------------------------
„
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
26
"-------------------------------------------------------------
Zestawienie średnich miesięcznych wydatków w firmie:
Ubezpieczenia
120 zł
Rozmowy telefoniczne
100 zł
Środki czystości
0,50 zł/m
2
Utrzymanie samochodu
200 zł
Opłata za prowadzenie rachunku bankowego
20 zł
Reklama i inne stałe wydatki
160 zł
Koszty stałe:
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
Razem: ……………………………………………………………………………...
Jednostkowy koszt zmienny wynosi: ………………………………………………
Oblicz próg rentowności dla firmy wiedząc, że zamierza oferować usługi
czyszczenia dywanów w cenie 3 zł/m
2
.
Miejsce na obliczenia:
Odpowiedź: Próg rentowności wynosi: ……………………………………………
"-------------------------------------------------------------
Przychody:
Miesiące
Wyszczególnienie
I
[zł]
II
[zł]
III
[zł]
IV
[zł]
V
[zł]
VI
[zł]
Razem
[zł]
Średnie dzienne
100
200
300
400
500
600
Miesięczne
2000 4000 6000 8000 10000 12000 42000
"-------------------------------------------------------------
„
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
27
4.2. Rejestracja i podejmowanie działalności usługowej w branży
gastronomicznej
4.2.1. Materiał nauczania
Rozpoczęcie indywidualnej działalności gospodarczej wiąże się z koniecznością
dopełnienia określonych formalności zgodnie z Ustawą o swobodzie działalności
gospodarczej przedsiębiorca musi zarejestrować swoją działalność.
Rys. 2. Procedura rejestracji działalności gospodarczej. [11, s.85]
Przedsiębiorca składający wniosek o rejestrację w gminie lub w sądzie rejestrowym,
może jednocześnie złożyć wniosek o wpis do Krajowego Rejestru Podmiotów Gospodarki
Narodowej – REGON oraz zgłoszenie identyfikacji podatkowej NIP. Przedsiębiorca ma
prawo skorzystać z pośrednictwa gminy lub KRS-u.
Zgodnie z zapisem w Ustawie o swobodzie działalności gospodarczej Ewidencja
Działalności Gospodarczej działa na nowych zasadach. Oznacza to, że:
−
w każdym rejestrze przedsiębiorcy są identyfikowani na podstawie numeru NIP,
−
przedsiębiorca wraz z wnioskiem o wpis do rejestru przedsiębiorców lub do ewidencji
działalności składa wniosek zgłoszenia płatnika składek oraz zgłoszenie do ubezpieczeń
społecznych i zdrowotnych,
−
składanie wniosku o rejestracji jest możliwe na drodze elektronicznej.
Nadanie numeru statystycznego REGON
W celu nadania numeru REGON należy złożyć wniosek RG-1. Poszczególne cyfry
dziewięciocyfrowego numeru statystycznego oznaczają:
−
formę organizacyjną – pierwsze trzy,
−
szczebel organizacyjny- czwarta cyfra,
−
formę finansowania – piąta cyfra,
−
powiązania jednostki z budżetem centralnym – szósta cyfra,
−
powiązania jednostki z budżetem terenowym – siódma cyfra,
−
branżę gospodarki narodowej – ósma cyfra,
−
lokalizację firmy – dziewiąta cyfra.
W zgłoszeniu należy podać:
−
oznaczenie przedsiębiorcy oraz jego numer ewidencyjny PESEL, o ile taki posiada,
REJESTRACJA
DZIAŁALNOŚCI
GOSPODARCZEJ
EWIDENCJA
DZIAŁALNOŚCI
GOSPODARCZEJ
W URZĘDZIE
GMINY
KRAJOWY
REJESTR SĄDOWY
(KRS)
W SĄDZIE
REJESTROWYM
PRZEDSIĘBIORSTWO
JEDNOOSOBOWE
WSPÓLNICY SPÓŁEK
CYWILNYCH
SPÓŁKI PRAWA
HANDLOWEGO
PRZEDSIĘBIORSTWA
PAŃSTWOWE
SPÓŁDZIELNIE
WNIOSEK O REGON
WNIOSEK O
NIP
WNIOSEK O WPIS
DO EWIDENCJI
DZIAŁALNOŚCI
GOSPODARCZEJ
WNIOSEK
O WPIS
DO KRS
„
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
28
−
oznaczenie miejsca zamieszkania i adresu przedsiębiorcy, jeżeli stale wykonuje
działalność poza miejscem zamieszkania – również wskazanie tego miejsca i adresu
zakładu głównego, oddziału lub innego miejsca,
−
określenie przedmiotu wykonywanej działalności gospodarczej zgodnie z Polską
Klasyfikacją Działalności (PKD),
−
wskazanie daty rozpoczęcia działalności gospodarczej.
Rejestracja w urzędzie skarbowym
Przedsiębiorcy rozpoczynający działalność gospodarczą mają obowiązek zgłoszenia tej
działalności w urzędzie skarbowym, aby uzyskać numer identyfikacji podatkowej – NIP oraz
dokonać zgłoszenia rejestracyjnego przed dokonaniem pierwszej czynności podlegającej
opodatkowaniu. Przedsiębiorca osoba fizyczna, zamieszkujący na obszarze działania innego
urzędu skarbowego niż ten, na którego obszarze jest prowadzona działalność gospodarcza,
musi złożyć odpowiednie formularze w obu urzędach skarbowych. W urzędzie skarbowym
właściwym z uwagi na miejsce prowadzenia działalności będzie rozliczał podatek od towarów
i usług VAT, natomiast w urzędzie skarbowym związanym z miejscem zamieszkania będzie
rozliczał się z podatku dochodowego od osób fizycznych.
W urzędzie skarbowym należy złożyć wypełnione odpowiednie wnioski:
−
NIP1 – uzyskanie NIP dla przedsiębiorcy indywidualnego,
−
NIP2 – zgłoszenie aktualizacyjne osoby prawne lub jednostki organizacyjnej nie mającej
osobowości prawnej,
−
NIP3 – zgłoszenie indentyfikacyjne – aktualizacyjne osoby fizycznej nie prowadzącej
samodzielnie działalności gospodarczej,
−
VAT R rejestracja jako płatnik VAT,
−
VAT R i VAT R/UE – rejestracja jako płatnik VAT i informacja dotycząca obowiązku
podatkowego w ramach transakcji wewnątrzwspólnotowych.
Przedsiębiorca przed rozpoczęciem swej działalności musi wybrać formę opodatkowania
podatkiem dochodowym i odpowiednią ewidencję księgową. W Ustawie o rachunkowości
art. 50 ust. 2 określono kryteria zaliczania do małych firm. Przedsiębiorcy prowadzący małe
przedsiębiorstwa gastronomiczne mogą dokonać wyboru formy opodatkowania.
Karta podatkowa
Opodatkowanie ryczałtem w postaci karty podatkowej jest najbardziej uproszczoną formą
rozliczania się z urzędem skarbowym. Na dany rok ustalana jest przez właściwy terytorialnie
urząd skarbowy stała kwota, którą prowadzący działalność powinien przekazywać co miesiąc
do urzędu podatkowego. Stawka nie zależy od osiągniętych przychodów ani ponoszonych
kosztów. Podatnik prowadzący działalność gospodarczą opodatkowaną w formie karty
podatkowej jest zwolniony od prowadzenia ksiąg, ewidencji przychodów i kosztów dla celów
podatkowych i składania zeznań podatkowych. Jednak na życzenie klienta zobowiązany jest
do wydawania rachunków, których kopie muszą być przechowywane przez 5 lat. Ponadto jest
zobowiązany do składania rocznej deklaracji o wysokości składki na ubezpieczenie
zdrowotne. Stawka podatku jest określona kwotowo i zależy od:
−
rodzaju prowadzonej działalności,
−
liczby mieszkańców miejscowości, w której prowadzona jest działalność,
−
liczby zatrudnionych osób.
Wybór takiej formy opodatkowania może być korzystny dla podatnika, który prowadzi swoją
działalność w miejscowości o małej liczbie mieszkańców i osiąga niewielkie przychody oraz
zatrudnia niewiele osób, a także ma niskie koszty działalności Nie osiąga przychodów ze
sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%.
„
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
29
Podatnik prowadzący kartę podatkową musi prowadzić ewidencję sprzedaży i zakupu
VAT oraz zainstalować kasę lub drukarkę fiskalną w wymaganych terminach. Zalety i wady
opodatkowania w formie karty podatkowej przedstawia tabela 10.
Tabela 10. Zalety i wady opodatkowania w formie karty podatkowej [za 5, s.171]
ZALETY
WADY
Uproszczona do minimum księgowość
W zależności od branży możliwość zatrudnienia
nawet kilku pracowników
Konieczność przestrzegania limitów
Stały zryczałtowany podatek
Obowiązek
płacenia
podatku
nawet,
gdy przedsiębiorca poniesie straty
Podstawa prawna: Ustawa z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku
dochodowym od niektórych przychodów osiągniętych przez osoby fizyczne.
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych
Podstawę opodatkowania stanowi przychód (wartość sprzedaży netto). Oznacza to, że
podatnik nie może przy obliczaniu wysokości podatku uwzględniać poniesionych kosztów.
Podatnicy korzystający z tej formy opodatkowania obowiązani są do prowadzenia tylko
ewidencji przychodów w oparciu o raporty kas fiskalnych lub inne dowody potwierdzające
uzyskanie przychodów ze sprzedaży, odrębnie za każdy rok podatkowy. Wysokość
zobowiązania podatkowego zostaje ustalona na podstawie ewidencji przychodów
i pomniejszona o zapłacone składki ubezpieczenia społecznego.
W
działalności
gastronomicznej
stawki
podatku
ryczałtowego
od
przychodów
ewidencjonowanych wynoszą:
−
8,5% - od przychodów z działalności usługowej, w tym gastronomicznej w zakresie
przychodów ze sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%,
−
3% - od przychodów z działalności handlowej i gastronomicznej (za wyjątkiem
przychodów ze sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%).
Zalety i wady opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych
przedstawia tabela 11.
Tabela 11. Wady i zalety opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych [opr. za 19, s.167]
ZALETY
WADY
Prosty sposób ewidencji (wyłącznie raporty kas
fiskalnych)
Brak możliwości zrzeczenia się ryczałtu w
trakcie roku podatkowego
Brak konieczności comiesięcznego składania
deklaracji podatkowej
Nie
można
odliczyć
kosztów
uzyskania
przychodu
Jest korzystne gdy podatnik ma niskie koszty
działalności. Kwota podatku będzie niższa w
porównaniu z podatkiem na zasadach ogólnych.
Bywa nieopłacalne w przypadku wysokich
kosztów prowadzenia działalności i małym
zysku, podatek płaci się bowiem od przychodu
bez pomniejszania o koszty jego uzyskania.
Podstawa prawna: Ustawa z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku
dochodowym od niektórych przychodów osiągniętych przez osoby fizyczne [15]
Podatnik, który płaci podatek w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych
poza ewidencją przychodów musi prowadzić także:
−
miesięczne zestawienia zakupu i sprzedaży dla potrzeb VAT (jeśli jest płatnikiem
podatku VAT),
−
ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (poza
wyposażeniem o wartości jednostkowej do 3 500 zł),
„
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
30
−
ewidencja wyposażenia, którego wartość przekracza 1 500 zł,
−
karty wynagrodzeń pracowników i innych osób z tytułu umowy zlecenia i umowy
o dzieło.
Ustalenie dochodu osiągniętego w danym roku obrotowym do opodatkowania polega na
odjęciu od rocznego przychodu, rocznych kosztów uzyskania przychodu, które stanowią sumę
wartości zakupów i wydatków, skorygowanej o wartość spisu z natury zapasów materiałów,
towarów i produktów na początku i na końcu roku obrotowego.
Tabela 12. Wady i zalety prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów [opr. za 19, s.144 - 151]
ZALETY
WADY
Możliwość odliczania faktycznie poniesionych
kosztów
Konieczność
gromadzenia
wszystkich
dokumentów
księgowych,
opisywania
ich
i sprawdzania poprawności formalnej
Obowiązek
dokumentowania
praktycznie
wszystkich wydatków
Przy wysokich kosztach - możliwość uzyskania
korzyści fiskalnych w porównaniu z formami
ryczałtowymi
Konieczność
comiesięcznego
składania
deklaracji
Podstawa prawna: Ustawa z dnia 26 lipca 1991 o podatku dochodowym od osób fizycznych,
Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 15 grudnia 2000 r. w sprawie prowadzenia
podatkowej księgi przychodów i rozchodów.
Decyzja o wyborze formy opodatkowania: Zawiadomienie o wyborze formy opodatkowania.
Podatek od towarów i usług VAT
To podatek obciążający każdą transakcję, niezależnie od fazy obrotu. Wprowadzony
na mocy Ustawy z dnia 11 marca 2004 r o podatku od towarów i usług. Płacony jest przez
producenta, hurtownika, detalistę, usługodawcę od wartości nowo wytworzonej w określonej
fazie produkcji lub obrotu. Podstawowa stawka VAT w Polsce wynosi 22%. Podatek ten jest
naliczany jako narzut do ceny netto. Jest wykazywany w dokumencie faktura VAT. Podatnik
rozlicza się z urzędem skarbowym z kwoty, która jest różnicą między podatkiem należnym
a podatkiem naliczonym. Podatek należny jest liczony od wartości przychodu ze sprzedaży,
natomiast podatek naliczony zawarty jest w wartości zakupionych towarów i usług
dokonanych w związku z prowadzoną działalnością. Z podatku VAT zwolnieni są podatnicy,
u których wartość sprzedaży opodatkowanej nie przekroczyła w poprzednim roku
podatkowym kwoty wyrażonej w złotych równoważnej 10 000 euro. Przedsiębiorcy
zobowiązani są prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas
rejestrujących – fiskalnych. Oświadczenie o wyborze zwolnienia od podatku od towarów
i usług.
Otwieranie rachunku bankowego
Do prowadzenia działalności gospodarczej wymagane jest posiadanie rachunku
bankowego. Ustawa o swobodzie działalności gospodarczej przewiduje, że dokonywanie
lub przyjmowanie płatności związanych z prowadzoną działalnością musi następować
za pośrednictwem rachunku bankowego przedsiębiorcy w każdym przypadku, gdy stroną
transakcji jest inny przedsiębiorca lub gdy jednorazowa wartość transakcji przekracza
15 000 euro. Przedsiębiorca może otworzyć rachunek w dowolnie przez siebie wybranym
banku. Przedsiębiorca może mieć więcej niż jeden rachunek bankowy, w takim wypadku
zgłoszeniom w urzędzie skarbowym, ZUS itd. podlegają wszystkie te rachunki. O wyborze
banku i jego oferty decydują koszty i wygoda. Coraz większe uznanie zdobywa Internet, gdyż
znacznie przyspiesza i ułatwia dokonywanie zleceń.
„
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
31
Założenie rachunku bankowego wymaga przedstawienia:
−
zaświadczenia o wpisie do rejestru – w gminie lub KRS,
−
zaświadczenia o numerze REGON,
−
zaświadczenia o numerze NIP,
−
pieczątki firmowej.
Przedsiębiorca ma obowiązek zawiadomienia banków, w których posiada inne rachunki
bankowe o nazwie i adresie banku, w którym jest otwarty jego rachunek podstawowy,
związany z prowadzeniem działalności gospodarczej.
Zgłoszenie w zakresie ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego
Każda osoba prowadząca działalność gospodarczą oprócz tego, że jest objęta
obowiązkiem opłacania składek na ubezpieczenie społeczno–emerytalne, rentowe,
wypadkowe, dodatkowo jest jeszcze płatnikiem składek. Oznacza to, że zgłasza, oblicza,
pobiera i odprowadza należne do ZUS składki samodzielnie sporządza deklarację
rozliczeniową i przekazuje do właściwego oddziału ZUS.
Termin złożenia zgłoszenia to 7 dni od dnia powstania obowiązku ubezpieczenia. Zgłoszenie
adresuje się do właściwego z uwagi na siedzibę, miejsca prowadzenia działalności
gospodarczej jednostki organizacyjnej ZUS. W celu dokonania zgłoszenia należy pobrać
w oddziale ZUS formularze:
−
ZUS ZUA – zgłoszenie do ubezpieczeń,
−
ZUS ZFA – zgłoszenie płatnika składek.
Osoba objęta obowiązkowo ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi podlega zgłoszeniu
do ubezpieczeń społecznych w terminie 7 dni od daty powstania obowiązku ubezpieczenia.
Natomiast zgłoszenia do ubezpieczenia siebie samego przedsiębiorca musi dokonać osobiście.
Przedsiębiorca musi pamiętać o dotrzymaniu terminów płatności.
Państwowy Inspektorat Pracy
Zgodnie z art. 209 § 1 Kodeksu pracy pracodawca rozpoczynający działalność
gospodarczą jest obowiązany w ciągu 30 dni od dnia rozpoczęcia działalności zgłosić
do Państwowego Inspektora Pracy – sekcja Higieny Pracy Kartę Zgłoszenia Pracodawcy,
która zawiera następujące informacje o:
−
miejscu prowadzenia działalności gastronomicznej,
−
rodzaju i zakresie prowadzonej działalności,
−
przewidywanej liczbie pracowników,
−
środkach i procedurach przyjętych do spełnienia wymagań wynikających z przepisów
bhp dotyczących działalności gastronomicznej.
Więcej szczegółów można znaleźć na stronie poświęconej PIP: http://www.oip.pl lub
www.pip.gov.pl.
Terenowa Stacja Sanitarno–Epidemiologiczna
Przedsiębiorca ma obowiązek powiadomienia w ciągu 14 dni od dnia rozpoczęcia
działalności właściwego państwowego inspektora sanitarnego o miejscu, rodzaju i zakresie
prowadzonej działalności oraz o przewidywanej liczbie pracowników, a także złożenia
pisemnej informacji o środkach i procedurach przyjętych dla spełnienia wymagań
wynikających z przepisów bhp dotyczących działalności. Państwowy inspektor sanitarny jest
uprawniony do kontroli zgodności budowanych obiektów z wymaganiami higienicznymi
i zdrowotnymi, określonymi w obowiązujących przepisach.
Prowadzenie działalności gastronomicznej w określonych warunkach lokalowych
wymaga pozwolenia Państwowej Stacji Sanitarno–Epidemiologicznej. Sanepid należy
powiadomić co najmniej 2 tygodnie przed przewidzianym terminem rozpoczęcia działalności.
„
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
32
Informacji o wymaganiach higienicznych i sanitarnych, które musi spełniać otwierany zakład
gastronomiczny można szukać w Powiatowych Stacjach Sanitarno-Epidemiologicznych,
najbliższych miejsca zamieszkania oraz na stronie internetowej Państwowej Inspekcji
Sanitarnej: http://www.gis.mz.gov.pl
Zezwolenie na sprzedaż alkoholu i tytoniu
Zezwolenie to wyrażenie zgody na działalność gospodarczą w ramach obowiązującego
prawa. Zezwolenia wymaga sprzedaż napojów alkoholowych, obrót wyrobami tytoniowymi,
świadczenie usług turystycznych. Zezwolenie wydaje Urząd Gminy.
Wniosek o wydanie zezwolenia zawiera:
−
oznaczenie rodzaju zezwolenia,
−
oznaczenie przedsiębiorcy, jego siedzibę i adres,
−
numer
w
rejestrze
przedsiębiorców
lub
w ewidencji działalności gospodarczej,
−
miejsce prowadzenia działalności
gospodarczej - punkt sprzedaży,
−
termin ważności zezwolenia.
Do wniosku należy dołączyć dokumenty:
−
w przypadku usytuowania lokalu w budynku
mieszkalnym
wielorodzinnym
należy
przedstawić
pisemną
zgodę
właściciela,
użytkownika,
zarządcy
lub
administratora
budynku na sprzedaż napojów alkoholowych
−
dokument
potwierdzający
tytuł
prawny
do lokalu, w którym będzie prowadzona
sprzedaż alkoholu,
−
o wpisie do ewidencji gospodarczej
lub odpis z rejestru przedsiębiorców,
−
decyzję
właściwego
Inspektora
Sanitarnego
potwierdzającą
spełnienie warunków sanitarnych
przez lokal, w którym planowana
jest sprzedaż alkoholu.
Oddzielnie wydawane są zezwolenia na obrót napojami alkoholowymi:
−
o zawartości do 4,5% alkoholu oraz piwo,
−
o zawartości powyżej 4,5% do 18% alkoholu z wyjątkiem piwa,
−
o zawartości powyżej 18% alkoholu.
W przypadku sprzedaży napojów alkoholowych mieszanych, przygotowywanych
na podstawie własnych receptur, z wykorzystaniem napojów zawierających powyżej 18%
alkoholu, również wymagane jest posiadanie zezwolenia na sprzedaż alkoholu. Zezwolenia
w zależności od rodzaju alkoholu mogą być wydawane na okres od roku do 2 lat. Warunkiem
prowadzenia działalności na podstawie zezwoleń jest:
−
przekazywanie organowi zezwalającemu informacji o wielkości sprzedaży do 31.01.
za poprzedni rok,
−
sprzedaż wyłącznie napojów oznaczonych znakami skarbowymi akcyzy,
−
zaopatrywanie się w alkohol u producentów lub przedsiębiorców posiadających
zezwolenia,
−
sprzedaż alkoholu wyłącznie w miejscach wymienionych w zezwoleniu.
W przypadku niestosowania się do tych wymagań oraz powtarzającego się zakłócenia
porządku publicznego zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych może zostać cofnięte.
Przedsiębiorca, któremu cofnięto zezwolenie może starać się o uzyskanie nowego nie
wcześniej, niż po upływie 3 lat od dnia wydania decyzji o cofnięciu zezwolenia.
Dokumenty
W celu założenia spółki cywilnej należy przygotować następujące dokumenty:
−
zgłoszenie o wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej – dla każdego wspólnika
oddzielnie,
„
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
33
−
wniosek o wpis do Krajowego Rejestru Urzędowego Podmiotów Gospodarki Narodowej
–RG-1,
−
zgłoszenie identyfikacyjne osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej niemającej
osobowości prawnej, będącej podatnikiem lub płatnikiem – NIP-2,
−
ZUS ZPA – zgłoszenie osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej
osobowości prawnej,
−
ZUS ZUA – zgłoszenie do ubezpieczeń osoby ubezpieczonej.
W celu założenia przedsiębiorstwa indywidualnego należy przygotować następujące
dokumenty:
−
zgłoszenie o wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej,
−
wniosek o wpis do Krajowego Rejestru Urzędowego Podmiotów Gospodarki Narodowej
–RG-1,
−
zgłoszenie identyfikacyjne osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej niemającej
osobowości prawnej, będącej podatnikiem lub płatnikiem – NIP-1,
−
ZUS ZFA – zgłoszenie danych płatnika składek- osoby fizycznej,
−
ZUS ZUA – zgłoszenie do ubezpieczeń danych osoby ubezpieczonej.
Jeżeli przedsiębiorca opłaca podatek VAT, to dokonuje zgłoszenia rejestracyjnego
w zakresie VAT w Polsce na druku VAT R, dla celów transakcji wewnątrzwspólnotowych –
VAT R/UE.
Spółki prawa handlowego należy zarejestrować w KRS, wypełniając odpowiedni
formularz:
−
KRS – W1- dla spółki jawnej, partnerskiej, komandytowej,
−
KRS – W2- dla spółki komandytowo-akcyjnej,
−
KRS – W3- dla spółki z ograniczoną odpowiedzialnością,
−
KRS – W4- dla spółki akcyjnej.
Kolejne kroki to zamówienie i zakup:
−
kasa fiskalna,
−
pieczątka firmy.
Rozpoczęcie działalności będzie możliwe jeżeli:
−
zorganizujemy zaopatrzenie w surowce materiały, towary,
−
zatrudnimy pracowników,
−
opracujemy ofertę,
−
zadbamy o wystrój,
−
opracujemy promocję.
4.2.2. Pytania sprawdzające
Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń.
1. Jaka
jest
procedura
rejestracyjna
działalności
gospodarczej
przedsiębiorstwa
indywidualnego?
2. Do których instytucji musisz się udać by zgodnie z Ustawą o swobodzie działalności
gospodarczej zarejestrować swoją działalność w formie spółki cywilnej?
3. Którzy przedsiębiorcy muszą zarejestrować się w KRS?
4. Jakie znasz czynności rejestracyjne w urzędzie skarbowym?
5. Jakie znasz elementy pakietu ubezpieczeń społecznych?
6. Jaki jest mechanizm rozliczenia podatku VAT?
„
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
34
7. Jakie znasz organy kontrolujące higienę produkcji w gastronomii?
8. Jakie dokumenty należy złożyć w celu uzyskania zezwolenia, pozwolenia?
9. Jakie znasz warunki prowadzenia działalności gastronomicznej na podstawie zezwoleń?
10. Jakie znasz podstawy prawne opodatkowania małych przedsiębiorstw?
11. Jakie obowiązki musi spełnić mały przedsiębiorca, by rozliczać się z podatku w formie
karty podatkowej?
4.2.3. Ćwiczenia
Ćwiczenie 1
Na podstawie informacji zawartych w biznesplanie z ćwiczenia 5 (rozdział 4.1.3)
i informacji podanych w poniższej tabeli, wypełnij wzory dokumentów potrzebnych
do rozpoczęcia działalności gospodarczej.
Skorzystaj z wzorów formularzy dostępnych na stronach internetowych:
−
−
http://www.stat.gov.pl/index.htm
−
http://www.mf.gov.pl - NIP
−
Kod rodzaju uprawnienia
11 – wpis do ewidencji na listę lub do rejestru,
31 – koncesja
32 – zezwolenie,
34- decyzja
40 – uprawnienie inne niż wymienione wyżej
Kod ubezpieczenia
05 10 – osoba prowadząca działalność gospodarczą,
0 – osoba, która nie ma ustalonego prawa do renty
lub emerytury,
0 – osoba nieposiadająca orzeczenia o niepełnosprawności
Kod stopnia niezdolności
do pracy
01 – osoba, która nie legitymuje się orzeczeniem w sprawie
niezdolności do pracy
Kod wykształcenia
50 – wykształcenie wyższe,
32 – wykształcenie średnie ogólnokształcące
Kod oddz. Wojewódzkiego
Narodowego
Funduszu
Zdrowia:
07R – Mazowiecki Oddział Wojewódzki NFZ w Warszawie
Kod PKD
93.02.z
Kod EKD
9302
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:
1) przeczytać materiał nauczania z poradnika dla ucznia i poszerzyć go wiadomościami
z literatury uzupełniającej,
2) sporządzić wykaz potrzebnych dokumentów,
3) odnaleźć na stronach internetowych odpowiednie wzory formularzy,
4) wypełnić formularze,
5) wydrukować i zachować w postaci elektronicznej,
6) skompletować dokumenty w teczce.
„
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
35
Wyposażenie stanowiska pracy:
−
poradnik dla ucznia, literatura,
−
artykuły piśmiennicze,
−
papier formatu A4, teczka wiązana lub na gumkę,
−
komputer z przyłączem do Internetu i drukarką,
−
formularz – zgłoszenie o wpis do ewidencji działalności gospodarczej.
Ćwiczenie 2
Skompletuj zestaw dokumentów potrzebnych do prowadzenia punktu gastronomicznego
w formie spółki cywilnej oraz je wypełnij. Do pracy wykorzystaj komputer.
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:
1) przeczytać materiał nauczania z poradnika dla ucznia i poszerzyć go wiadomościami
z literatury uzupełniającej,
2) zaplanować tok postępowania,
3) wydrukować i zachować dokumenty w postaci elektronicznej,
4) skompletować dokumenty w teczce pod hasłem „Rejestracja firmy”,
5) opracować i zaprezentować schemat rejestracji spółki cywilnej świadczącej usługi
gastronomiczne ze sprzedażą alkoholu.
Wyposażenie stanowiska pracy:
−
poradnik dla ucznia, literatura,
−
artykuły piśmiennicze,
−
papier, teczka wiązana lub na gumkę,
−
czysta dyskietka lub dysk CD,
−
komputer z przyłączem do Internetu i drukarką,
−
formularz -zgłoszenie o wpis do ewidencji działalności gospodarczej,
−
wzór wniosku o wydanie zezwolenia na sprzedaż alkoholu.
Ćwiczenie 3
Na podstawie ustawy z dnia 20.11.1998 r. wskaż, jakie warunki należy spełnić,
aby uzyskać zgodę na opodatkowanie w formie karty podatkowej, od czego zależy wysokość
podatku płaconego w formie karty podatkowej oraz jakie są zalety i wady opodatkowania
kartą podatkową.
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:
1) przeczytać materiał nauczania z poradnika dla ucznia i poszerzyć go wiadomościami
z literatury uzupełniającej,
2) zaplanować tok postępowania,
3) przeanalizować treść zapisów w Ustawie,
4) sformułować odpowiedzi,
5) zaprezentować efekty pracy na forum grupy.
Wyposażenie stanowiska pracy:
−
poradnik dla ucznia, literatura,
„
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
36
−
artykuły piśmiennicze,
−
papier formatu A4,
−
komputer z przyłączem do Internetu.
Ćwiczenie 4
Przeczytaj uważnie treść zadania dotyczącego wyboru formy opodatkowania, a następnie
wykonaj polecenia znajdujące się pod treścią zadania.
Dokonałeś wstępnej analizy przychodów i kosztów. Przewidujesz, że prowadząc
jednoosobowe przedsiębiorstwo świadczące usługi gastronomiczne będziesz ponosił
miesięczne koszty w wysokości około 25 000 zł. Dokonałeś także symulacji przychodów,
które ostrożnie oszacowałeś na 36 000 zł. Składkę na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne
zapłaciłeś w wysokości od podstawy ......, a składkę ubezpieczenia zdrowotnego w wysokości
.........
a) oblicz, jaki osiągniesz dochód z tytułu prowadzonej działalności,
b) oblicz wysokość podatku, jaki zapłacisz, gdybyś wybrał ryczałt od przychodów
ewidencjonowanych według skali 3%,
c) oblicz wysokość podatku, jaki zapłacisz, gdybyś wybrał podatek dochodowy na zasadach
ogólnych i prowadził księgę przychodów i rozchodów,
d) dowiedz się, odwiedzając urząd skarbowy w Twojej miejscowości, ile zapłaciłbyś
podatku, gdybyś wybrał kartę podatkową i zatrudniał poza Tobą jeszcze 2 osoby,
e) przedyskutuj z kolegami w grupie, jakie wady i zalety mają różne formy opodatkowania,
f) podejmij decyzję, jaka forma opodatkowania będzie dla Ciebie najkorzystniejsza,
a odpowiedź uzasadnij,
g) wypełnij druk: Zawiadomienie o formie wyboru opodatkowania.
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:
1) przeczytać materiał nauczania z poradnika dla ucznia i poszerzyć go wiadomościami
z literatury uzupełniającej,
2) zaplanować tok postępowania,
3) wykonać obliczenia,
4) dokonać analizy otrzymanych wyników,
5) wybrać formę opodatkowania,
6) wypełnić dokument i złożyć w teczce pod hasłem – „Dokumentowanie działalności
gospodarczej”,
7) przedstawić i uzasadnić swój wybór na forum grupy.
Wyposażenie stanowiska pracy:
−
poradnik dla ucznia, literatura,
−
artykuły piśmiennicze,
−
papier formatu A4, teczka wiązana lub na gumkę,
−
wzór formularza: Zawiadomienie o formie wyboru opodatkowania,
−
komputer z przyłączem do Internetu.
„
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
37
4.2.4. Sprawdzian postępów
Czy potrafisz:
Tak Nie
1) scharakteryzować procedurę zakładania działalności gospodarczej?
¨
¨
2) skompletować niezbędne dokumenty związane z podejmowaniem
działalności gastronomicznej?
¨
¨
3) sporządzić
dokumenty
niezbędne
do
podjęcia
działalności
gastronomicznej?
¨
¨
4) rozróżniać formy opodatkowania małych przedsiębiorstw?
¨
¨
5) wskazać zastosowanie karty podatkowej?
¨
¨
6) uzasadniać wybór formy opodatkowania małych przedsiębiorstw?
¨
¨
7) identyfikować organy kontrolujące działalność gastronomiczną?
¨
¨
„
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
38
4.3. Funkcjonowanie przedsiębiorstw gastronomicznych
4.3.1. Materiał nauczania
Proces gospodarczy i sprzedaży w placówce żywienia
Placówki zbiorowego żywienia można podzielić na następujące kategorie:
−
zakłady otwarte hotelowe i restauracje,
−
bufety pracownicze, stołówki szkolne, kuchnie
szpitalne,
−
zakłady gastronomiczne szybkiej
obsługi – fast-food,
−
zakłady serwujące dania gotowe,
−
przedsiębiorstwa cateringowe.
Placówki te obok codziennej podstawowej działalności często występują w roli
zleceniobiorcy, podejmując się organizacji imprez lub przyjęć okolicznościowych.
Formularz przyjęcia zamówienia powinien zawierać następujące elementy:
−
adres zleceniodawcy, dane osobowe,
−
określenie okazji,
−
data przyjęcia, godzina rozpoczęcia,
i zakończenia,
−
limit pieniężny na 1 osobę,
−
liczbę gości,
−
propozycję menu,
−
formę przyjęcia,
−
życzenia specjalne zleceniodawcy,
−
informacje dodatkowe,
−
formę zapłaty.
W celu usprawnienia rozmów zleceniobiorca powinien posiadać:
−
druki umów,
−
oferty menu,
−
prospekty budynku,
−
teczkę z fotografiami zimnego bufetu lub
nakrytych stołów,
−
listę kontrolną, tzw. kartę usług,
zawierająca
ofertę
usług
przedsiębiorstwa,
−
plan rezerwacji.
Podczas rozmowy należy ściśle określić żądane usługi.
Przyjęcie zlecenia obejmuje:
−
rozmowę wstępną,
−
zawarcie umowy zlecenia,
−
rezerwację pomieszczeń,
−
wypełnienie listy kontrolnej,
−
wypełnienie
planu
rezerwacji
pomieszczeń,
−
przekazanie ustaleń do wszystkich
odpowiedzialnych działów.
Rys. 3. Proces gospodarczy w zakładzie gastronomicznym [opracowanie własne]
Proces gospodarczy w gastronomii jest złożony. Oprócz trzech podstawowych
elementów tj. zaopatrzenia, produkcji i zbytu, wyodrębnia się ekspedycję i magazynowanie.
Proces zaopatrzenia spełnia następujące funkcje:
−
ustalenie rodzaju potrzebnych artykułów spożywczych według ilości i jakości,
−
ustalenie wielkości zapotrzebowania na pozostałe materiały,
−
opracowanie harmonogramu dostaw,
−
organizowanie dostaw i przyjęć materiałów i towarów,
MAGAZYNOWANIE
ZAOPATRZENIE
PROCES
PRODUKCJI
EKSPEDYCJA
OBSŁUGA
KONSUMENTÓW
SPRZEDAŻ
„
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
39
−
utrzymywanie ekonomicznie uzasadnionego poziomu zapasów,
−
zapewnienie pełnej informacji o gromadzeniu, przechowywaniu oraz zużywaniu lub
sprzedaży materiałów i towarów,
−
zagospodarowywanie odpadów i surowców wtórnych.
System zaopatrzenia zakładów gastronomicznych obejmuje wiele źródeł:
−
hurtownie artykułów spożywczych,
−
spółdzielnie produkcyjne,
−
przedsiębiorców przemysłu spożywczego,
−
specjalistyczne
punkty
sprzedaży
detalicznej,
−
hipermarkety typu “cash and carry”,
−
indywidualnych producentów rolnych,
−
własną
bazę
zaopatrzeniową,
np.
hodowlę i ubojnię trzody chlewnej,
hodowlę strusi, ogród.
W hurtowniach zaopatrują się przede wszystkim duże sieci gastronomiczne. Restauratorzy
i właściciele małych lokali gastronomicznych zaopatrują się bezpośrednio u producenta,
w hipermarketach, na bazarach.
Czynności związane z organizacją dostaw można podzielić na cztery grupy:
−
planowanie potrzeb,
−
składanie zamówień,
−
zawieranie umów z dostawcami,
−
magazynowanie dostaw.
Warunki umów sprzedaży i dostawy regulują przepisy niezbędne w sprawach
cywilnoprawnych i gospodarczych. Wśród dokumentów związanych z dostawą materiałów,
surowców, towarów można wyróżnić następujące:
−
umowa o dostawę,
−
zamówienie,
−
potwierdzenie zamówienia,
−
harmonogram zamówień,
−
dokumenty pozostałe: faktura VAT,
zlecenie na odbiór, dokument wydania
wystawiony przez dostawcę.
Podstawą zakupu jest umowa o dostawę. Jest to pisemny akt regulujący warunki, według
których odbywa się dostawa oraz jej rozliczenie, jest podpisany przez dostawcę i odbiorcę.
Nakłada na dostawcę obowiązek dostarczania określonych ilości towarów według
uzgodnionych warunków, odbiorca jest zobowiązany dostawę odebrać i zapłacić ustaloną
cenę. Jeśli jedna ze stron nie dotrzyma warunków umowy jest zobowiązana do zapłacenia
kary umownej. Umowy mogą być jednorazowe, okresowe, roczne lub wieloletnie.
Inną formą umowy jest zamówienie złożone przez odbiorcę, a potwierdzone przez dostawcę.
W zamówieniu należy określić: przedmiot, termin i wielkość dostawy.
Gospodarka magazynowa w przedsiębiorstwach gastronomicznych obejmuje:
−
przyjmowanie zapasów,
−
składowanie zapasów,
−
wydawanie zapasów.
Planowanie produkcji w zakładach typu żywieniowego
Etapy planowania produkcji w zakładach sieci otwartej:
−
sporządzenie globalnego dziennego planu produkcji na podstawie: średniej liczby porcji
i asortymentu dla konsumentów indywidualnych; liczby porcji i asortymentu
przewidzianego na ewentualne przyjęcie odbywające się w określonym dniu, liczby
porcji i asortymentu dla ewentualnych wycieczek;
−
sporządzanie planów cząstkowych na podstawie globalnego planu produkcji. Dotyczą
poszczególnych działów produkcji gastronomicznej: np. plan produkcji kuchni,
garmażerii, pracowni cukierniczej, deserowni, pracowni obróbki mięsa czy obróbki
warzyw i ziemniaków;
„
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
40
−
sporządzenie zestawienia cząstkowego zapotrzebowania na surowce niezbędne do
realizacji planu produkcji składane przez poszczególne kuchnie i pracownie
kierownikowi działu produkcyjnego;
−
sporządzenie globalnego zapotrzebowania na surowce. Zapotrzebowanie to sporządza
kierownik produkcji.
Planowanie produkcji dla grup turystycznych wiąże się ze znajomością nie tylko liczby
korzystających, lecz także limitu kosztu zarezerwowanego na posiłek. Przy sporządzaniu
planu produkcji dla indywidualnych konsumentów niezbędna jest bieżąca analiza
zapotrzebowania.
Tabela 13. Przykład dziennego planu produkcji [16, str.107]
Liczba porcji
Nazwa potrawy
Numer
receptur
y
indywidualni
konsumenci
przyjęcia,
bankiety
grupy
turystyczne
Razem
liczba
porcji
Rd-1
Rs-5
40
10
-
-
-
-
40
10
R.wł.M-4
50
-
120
170
R.k. –1
60
-
-
60
Dania zasadnicze:
Dania rybne:
Ryba duszona z puree z białą kapustą
Ryba smażona z ziemniakami i warzywami z
wody
Dania z mięs
Dania z mięs duszonych:
Gulasz wieprzowy z kaszą
Dania z drobiu
Kotlet pożarski z frytkami i marchewką zapiekaną
Zupy
Barszcz ukraiński
Rosół z kurczaka z makaronem
Z-3
100
80
-
-
-
150
100
230
Zakąski gorące
Flaki wieprzowe
Grzyby w śmietanie
Kiełbasa na gorąco
Zg-f-11
Zg-g-2
Zg-p-4
70
20
25
30
-
-
-
-
-
100
20
25
Zakąski zimne
Jaja nadziewane szynką
Sałatka z kapusty czerwonej 150g
Półmisek wędlin
Zz-5
Zz-10
Zz-04
-
65
90
20
20
50
-
20
85
140
Desery
Jabłka zapiekane z konfiturą
Pierożki z owocami
Jagody z cukrem pudrem
M-24
Wg-1
W-7
20
45
60
30
-
-
150
-
-
200
45
60
Opracowanie planu produkcji i zaopatrzenia w zakładach gastronomicznych sieci
otwartej
Podstawą opracowania planu zaopatrzenia jest plan produkcji i obrotów w zakładzie.
Ilość potrzebnego surowca oblicza się na podstawie zaplanowanych dań ustalonych
w recepturze oraz przepisach kulinarnych. Ilość towarów handlowych i napojów
alkoholowych na podstawie przewidywanych obrotów wynikających z zadań gospodarczych.
Na podstawie planu obrotu i produkcji ustala się zużycie gazu, energii elektrycznej itp.
Ustalając plan zapotrzebowania, należy uwzględnić zapotrzebowanie na materiały
pomocnicze: szkło, porcelanę, bieliznę stołową, odzież roboczą, sprzęt kuchenny, środki
czystości itp.
Opracowanie planu produkcji i zaopatrzenia w zakładach gastronomicznych sieci
zamkniętej. Możliwość zaopatrzenia się w surowce i materiały.
Zakłady żywienia zbiorowego sieci zamkniętej dostarczają wyżywienia całodziennego lub
tylko obiadów lub posiłków regeneracyjnych. Zasadniczym zadaniem dla żywienia
zbiorowego zamkniętego jest odpowiedni dobór racji pokarmowych. Ważne jest, by
w ramach racji pokarmowych każdy posiłek zawierał odpowiednie ilości:
a) białka i składników mineralnych jako materiałów budulcowych,
„
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
41
b) tłuszczów i węglowodanów – źródła energii,
c) witamin jako regulatorów przemian fizjologicznych.
Plan produkcji w zakładach gastronomicznych żywienia zamkniętego zależy od:
a) wieku konsumentów,
b) charakteru pracy wykonywanej przez konsumentów,
c) przewidywanego kosztu surowców,
d) wyposażenia zakładu,
e) kwalifikacji personelu.
Planowanie produkcji:
−
ustalenie średniej racji pokarmowej dla żywionych grup,
−
dobór produktów w ramach racji pokarmowej,
−
kalkulacja kosztów surowca dla każdej potrawy – opracowanie karty potraw,
−
układanie jadłospisu,
−
sporządzanie na podstawie receptur zestawienia zapotrzebowania na surowce do
produkcji.
Układając jadłospis należy pamiętać o wymaganiach dotyczących wartości odżywczej.
W tym celu zakłady gastronomiczne wykorzystują obowiązujące w kraju dzienne racje
pokarmowe dla różnych poziomów wyżywienia. Należy kontrolować wysokość kosztów
surowców tak, by nie przekroczyły ustalonych ogólnych kosztów surowców. Wyżywienie
ludzi ze schorzeniami wymagającymi stosowania diet jest zadaniem stołówek szpitalnych.
Opracowując jadłospis dla tej grupy ludzi należy pamiętać o wykorzystaniu tylko produktów,
technik sporządzania dozwolonych dla poszczególnych diet. Sposób ustalenia racji
pokarmowej dla diety niskokalorycznej
Tabela 14. Jadłospis diety niskokalorycznej 1500 kcal [za 16, s.108]
Wartość odżywcza
Posiłek
Nazwa potrawy
Nazwa surowca
Ilość
[g]
[kJ]
[kcal]
1
2
3
4
5
6
mleko
150
301
72
kawa zbożowa
5
-
-
Kawa z mlekiem
cukier
10
167
40
pieczywo mieszane
60
615
147
masło
3
92
22
twaróg chudy
80
347
83
I śniadanie
Pieczywo z twarogiem, masło,
dżem, masło
dżem
20
222
53
pieczywo
35
360
86
wędlina chuda
25
209
50
II śniadanie
Kanapka z wędliną
Sok pomidorowy
sok pomidorowy
100
96
23
Zupa: Koperkowa z kluskami
lanymi
włoszczyzna
koperek świeży
mleko
jaja ½ szt.
mąka
50
5
100
25
15
79
13
201
146
218
19
3
48
35
52
wołowina b/k
bułka
jajo
włoszczyzna
100
20
50
50
485
209
192
79
116
50
70
19
Ziemniaki po obróbce wstępnej 200
728
174
Obiad
Pulpety z mięsa
Ziemniaki z wody
Marchew z wody
Marchew po obróbce wstępnej
100
126
30
warzywa
100
109
26
olej
10
377
90
cukier
2
33
8
Podwieczorek
Surówka z warzyw mieszanych
pieczywo
pieczywo
20
209
50
„
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
42
ryż
30
434
105
masło
5
155
37
owoce
100
205
49
cukier
15
251
60
Kolacja
Ryż z owocami
mleko
mleko
150
301
72
7064
1724
Razem
- 10% straty
6258
1552
Tabela 15. Karta do kartoteki potraw [16, s.108]
Nazwa potrawy: pulpety z mięsa
Wartość energetyczna
Wartość
Nazwa
surowca
[kJ]
[kcal]
Wielkość
porcji
Ilość
surowca
g/ 10 porcji
Cena
za
1000g
surowca
10 porcji
1 porcji
wołowina
b/kości
485
116
1000
bułka
209
50
200
jaja
146
35
250
włoszczyzna
79
19
500
sól
-
-
+
Razem
919
220
100g
+ udział przypraw w kosztach stanowi do 15% ustalany w zakładzie narzut na tzw. przyprawy
Planując zapotrzebowanie na surowce, takie jak warzywa, ziemniaki należy uwzględnić straty
zachodzące podczas obróbki wstępnej.
Planując asortyment i wielkość produkcji w zakładach świadczących usługi żywieniowe
należy zwrócić uwagę na:
−
dostosowanie asortymentu codziennej
sprzedaży do potrzeb konsumentów
indywidualnych i zbiorowych,
−
różnorodność potraw, napojów,
−
zróżnicowanie cenowe proponowanych
potraw,
−
zdolności produkcyjne zakładu,
−
kwalifikacje pracowników,
−
możliwości zaopatrzenia.
Prawidłowy przebieg procesu produkcji zależy od:
−
rytmiczności dostaw surowców,
−
sprawności urządzeń produkcyjnych,
−
właściwej organizacji stanowisk pracy,
−
właściwej organizacji pracy.
Proces produkcji w zakładzie gastronomicznym jest związany z czynnościami, które
przydzielone konkretnym pracownikom decydują o jego całości. W procesie produkcji
uczestniczą pracownicy o różnych kwalifikacjach: kierownik produkcji, szef kuchni, młodszy
kucharz, pomoc kuchenna, cukiernik. Hierarchiczny układ stanowisk zależy od wielkości
zakładu. W małych przedsiębiorstwach gastronomicznych szef kuchni jednocześnie pełni
funkcje kierownika produkcji i inne. Praca ma charakter zespołowy. Efektywność pracy
w zespole może zależeć od wielu czynników. Ważne jest:
−
kto stoi na czele zespołu, jakie ma zdolności przewodzenia, czy potrafi zintegrować
grupę i właściwie ją pokierować, jak planuje pracę,
−
jaka jest wielkość i jakość grupy – skład zespołu ma istotny wpływ na jego pracę, niskie
kwalifikacje i brak wiedzy i chęci do pracy mogą obniżać efektywność pracy,
−
jaka jest spójność zespołu czy członkowie chcą razem pracować i są ze sobą
zintegrowani.
Zasady organizacji pracy stosowane w działalności gastronomicznej
Zasada podziału pracy – zadanie złożone dzielone jest na proste czynności
i przydzielane różnym stanowiskom pracy. Dzięki podziałowi pracy produkty powstają
szybko i są dobrej jakości. Wielokrotne wykonywanie tych samych czynności może wywołać
uczucie monotonii, spadek wydajności pracy i zmęczenie pracownika.
„
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
43
Zasada koordynacji pracy w czasie – dotyczy ustalenia nakładu i czasu pracy dla
każdego pracownika lub dla zespołu w ciągu dnia, tygodnia miesiąca. W tym celu
sporządzany jest harmonogram pracy. Ważne jest dostosowanie harmonogramów pracy do
ruchu konsumentów.
Zasada współpracy kooperacji – polega na współpracy zakładów gastronomicznych
w zakresie przygotowania półproduktów, wytwarzania gotowych wyrobów w celu
dostarczenia ich do dalszego przerobu i sprzedaży w innych zakładach gastronomicznych,
bufetach, punktach gastronomicznych. Wyróżnia się trzy rodzaje kooperacji: z macierzystym
zakładem, nadwyżki produkcyjne tego zakładu są przekazywane np. do sklepów. Kooperacja
z centralną przygotowalnią gastronomiczną, która produkuje wyroby kulinarne oraz
półprodukty do zaopatrywania zakładów gastronomicznych, sklepów, stołówek, bufetów.
Kooperacja z przemysłem spożywczym polega na zaopatrywaniu przedsiębiorstw
gastronomicznych w półprodukty przez przedsiębiorstwa przemysłu spożywczego.
Zasada specjalizacji pracy – dotyczy specjalizacji w danym zakresie produkcji
i sprzedaży asortymentu: wyroby ciastkarskie, potrawy z grilla, pizza. Do specjalistycznych
zakładów zaliczane są bary dietetyczne, restauracje etniczne: Grecka, Japońska itp.
Proces sprzedaży w zakładach gastronomicznych rozpoczyna się w chwili ekspedycji
gotowych potraw.
Cena jest definiowana jako pieniężny wyraz wartości produktu lub usługi, za którą płaci
klient. Wszystkie występujące w gospodarce ceny ustala się na podstawie uzasadnionych
kosztów produkcji bądź kosztów sprzedaży towarów, czy też kosztów świadczenia usług
z uwzględnieniem zysku przedsiębiorstwa.
W procesie ustalania cen wyróżnia się trzy strategie:
−
ceny ustalane według kosztów,
−
ceny ustalane wg popytu,
−
ceny ustalane w odniesieniu do cen konkurencji.
W gastronomii udział kosztów zmiennych jest znaczny i są to koszty: artykułów
spożywczych do produkcji kulinarnej, koszty towarów handlowych. Wspólną cechą
systemów kalkulacji są:
a) receptury potraw – wyszczególnienie składników i ich sposób obróbki,
b) katalog cen gastronomicznych surowców,
c) karty kalkulacyjne potraw.
Obecnie kalkulacja jest zazwyczaj prowadzona za pomocą systemów komputerowych, często
powiązanych z rozliczeniem kuchni i kelnerów.
Trzy systemy kalkulacji
Najstarszy system kalkulacji tradycyjnej opiera się na doliczeniu do ceny zakupu
ustalonego z góry procentu marży, który może być jednolity dla całego asortymentu bądź
zróżnicowany w poszczególnych grupach surowców- np. inny na mięso, inny na warzywa.
Drugi to kalkulacja tradycyjna zmodyfikowana. Modyfikacja polega na odstąpieniu
od stosowania
marż gastronomicznych w
ujęciu procentowym.
Wysokości cen
gastronomicznych surowców są ustalane metodą ceny rynkowej i mogą być uzależnione od
popytu na potrawy sporządzone z pewnych surowców, od pracochłonności obróbki
niektórych surowców. Procent marży jest czasem obliczany pomocniczo, w celu kontroli
i porównań, nie jest przedmiotem decyzji, lecz jej wynikiem. System ten umożliwia:
−
ujednolicenie cen produktów substytucyjnych- kawa-herbata, ziemniaki-kasza-makaron.
−
zróżnicowanie cen towarów handlowych, choćby były kupowane po identycznej cenie.
Trzeci system cen kalkulacyjnych ewidencyjnych, stosowanych w gastronomii hotelowej,
pomija obliczanie marży gastronomicznej do cen surowców. Cena kalkulacyjna odpowiada
cenie zakupu danego surowca. Koniecznym uzupełnieniem tego systemu jest katalog cen
„
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
44
potraw. Katalog ten zawiera ceny ustalone odpowiednio do uwarunkowań rynkowych, w razie
potrzeby w różnych wysokościach dla poszczególnych zakładów, a także w zależności od
rodzaju usług: bankiety, grupy turystyczne, sprzedaż na wynos.
Marża gastronomiczna jest definiowana jako różnica między ceną zakupu a ceną
sprzedaży. Zatem marża jest ceną usługi gastronomicznej. W praktyce wyróżnia się marże
brutto i marże netto. Marża netto stanowi różnicę między marżą brutto a ponoszonymi przez
przedsiębiorcę kosztami. Marża netto będzie zatem zyskiem dla zakładu, a zarazem
warunkiem jego rozwoju.
Marża zależy od:
−
poziomu cen zakupu surowców,
−
poziomu cen sprzedaży usług,
−
poziomu kosztów,
−
jakości świadczonych usług,
−
konkurencji,
−
lokalizacji,
−
standardu lokalu,
−
polityki cenowej stosowanej przy ustalaniu cen
sprzedaży.
Cenę gastronomiczną sprzedaży oblicza się na podstawie:
−
receptury,
−
cen kalkulacyjnych,
−
wartości zwrotów poprodukcyjnych,
−
wysokości narzutu procentowego–
do 15% ryczałtu na przyprawy,
−
wysokości narzutów procentowych marży
gastronomicznej,
−
wysokości narzutów procentowych podatku
od towarów i usług VAT.
Kalkulacja cen w systemie tradycyjnym
Jednostka kalkulacyjna - 10 porcji lub 1kilogram wyrobów gastronomicznych
Cena kalkulacyjna wynika z ceny detalicznej lub zakupu netto. Różni się wtedy, gdy
surowce poddawane są obróbce wstępnej i w postaci półproduktów ujmowane w recepturach.
Wstępnej obróbce poddano 15 kg świeżego sandacza w cenie detalicznej netto 9,60 zł za 1 kg.
Wartość surowca -15 kg x 9,60 zł = 144 zł. Po oczyszczeniu otrzymano 9,0 kg filetów. Cena
kalkulacyjna- 144 zł x 9,0 kg = 16 zł;
Wydajność surowca- (9,0 kg : 15 kg) x 100 = 60%
Strata – 100% - 60% = 40%
Zwroty poprodukcyjne występują wówczas gdy część surowca nie może być zużyta do
sporządzonej potrawy, ale można wykorzystać je do przyrządzenia innej potrawy.
Etapy kalkulacji:
−
ilość każdego surowca zużytego do sporządzenia jednostki kalkulacyjnej potrawy należy
pomnożyć przez cenę kalkulacyjną,
−
w przypadku zwrotów poprodukcyjnych wycenić je w cenach kalkulacyjnych i odjąć
od wartości zużycia surowca,
−
wartości wszystkich zużytych surowców do sporządzenia potrawy należy zsumować,
uwzględniając zwroty,
−
do wartości zużytych surowców doliczyć narzut na przyprawy,
−
obliczyć wartość zużycia na 1 porcję,
−
doliczyć do wartości zużycia ustalony procent marży gastronomicznej, otrzymamy cenę
gastronomiczną netto,
−
do ceny gastronomicznej netto doliczyć procent podatku od towarów i usług, otrzymamy
cenę gastronomiczną brutto.
Obliczeń dokonuje się na karcie kalkulacyjnej. Nową kalkulację opracowuje się w przypadku
zmiany ceny podstawowego produktu o więcej niż 10%.
„
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
45
Cena gastronomiczna na towary sprzedawane w oryginalnych opakowaniach ustalana jest
poprzez doliczenie narzutu marży gastronomicznej do ceny detalicznej lub zakupu netto oraz
podatku od towarów i usług. Wina podaje się w lampkach o pojemności 100 ml, wódki
i pozostałe alkohole: 25 ml, 50 ml, 100 ml; piwo 0,33 l lub 0,5 l.
Kalkulacja ceny gastronomicznej sprzedaży 1 porcji wina:
Cena detaliczna butelki wina o pojemności 0,75 l wynosi 24 zł, marża gastronomiczna 50%.
Cena gastronomiczna netto 1 butelki wynosi 36 zł, cena gastronomiczna sprzedaży wynosi
(36 zł x 122): 100 = 43,92 zł, cena 1 porcji wina wynosi 5,856 ~ 5,86 zł
Aby zwiększyć własne zyski, przedsiębiorca może szukać tańszych źródeł zakupu
surowców, skuteczniej negocjować warunki nabycia i dostaw. Innym obszarem zwiększania
marży netto jest analiza poziomu i struktury kosztów. Warto szukać rozwiązań, które
pozwalają na obniżanie kosztów tak w sferze technologii przechowywania żywności,
jej przetwarzania, kosztów osobowych, wyposażenia jak i marketingu.
Formuła popytowa
Cena i popyt. Ta zależność mierzona jest współczynnikiem elastyczności cenowej – jest
to iloraz zmiany popytu do zmiany ceny. Z reguły elastyczność cenowa popytu ma znak
ujemny, spadek ceny prowadzi do wzrostu popytu, a jej wzrost – do spadku popytu.
Każdy właściciel lokalu może czynić eksperymenty obserwując reakcje swoich gości
na wprowadzane zmiany cen. Opłaca się nieco obniżyć cenę, aby uzyskać znaczący wzrost
obrotów i zysków. Czasem można podnieść cenę, aby poprawić rentowność zakładu. Cena nie
ma charakteru obiektywnego, ale jest postrzegana subiektywnie przez klienta. Osoby
o wyższych dochodach mogą postrzegać daną cenę jako właściwą, podczas gdy osoby
o niskich dochodach ocenią ją inaczej. Postrzeganie ceny jest także związane z pilnością
potrzeby. W upalny dzień, za szklaneczkę zimnego soku gość zapłaci więcej niż w zimny
i deszczowy, listopadowy wieczór.
Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 10 czerwca 2002 r. w sprawie
szczegółowych zasad uwidaczniania cen towarów i usług oraz sposobu oznaczania ceną
towarów i usług przeznaczonych do sprzedaży. W przedsiębiorstwach gastronomicznych ceny
potraw i wyrobów należy uwidaczniać w cenniku, który powinien dodatkowo zawierać: datę
wystawienia, pełną nazwę potrawy lub wyrobu, określenie ilości nominalnej potrawy lub
wyrobu, w tym składnika głównego, dodatków uzupełniających oraz napojów.
Ceny są drukowane w menu dostępnym na zewnątrz lokalu oraz w jego wnętrzu.
W strategii tworzenia cen należy uwzględnić znane i skuteczne w praktyce zasady. Klienci
lepiej postrzegają ceny nieokrągłe niż okrągłe – tzn. 9,78 zł niż 10 złotych. A zatem lepiej
stosować ceny z końcówkami.
Na podstawie Ustawy o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym
”Podatnicy sprzedający towary i świadczący usługi, w tym z zakresu gastronomii, na rzecz
osób fizycznych nie prowadzących i prowadzących działalność gospodarczą, są zobowiązani
do prowadzenia ewidencji obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas
fiskalnych” – art. 29, ust.1.
Reklamacje
Klient, który narzeka i składa reklamację w związku z oferowanymi przez firmę usługami
może, choć brzmi to paradoksalnie, okazać się najlepszą reklamą firmy. Wszystko zależy od
tego, w jaki sposób zostanie potraktowany.
W takiej sytuacji należy:
−
podziękować
klientowi
za
złożenie
reklamacji,
−
wyjaśnić klientowi, dlaczego wysoko ceni
−
podjąć
działania
zmierzające
do
natychmiastowej i skutecznej poprawy
jakości usług,
„
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
46
się złożoną reklamację,
−
przeprosić za niedociągnięcia,
−
złożyć
obietnicę
natychmiastowego
działania na rzecz usunięcia zgłoszonego
problemu,
−
poprosić o wszelkie informacje w takim
zakresie, w jakim są potrzebne do
podjęcia działań,
−
gdyby poprawa jakości okazała się
niemożliwa bądź spóźniona, należy
uzgodnić
z klientem
inną
satysfakcjonującą
go
decyzję,
np.
obniżkę ceny usługi,
−
upewnić
się,
czy
klient
został
usatysfakcjonowany,
−
zadbać, by podobne błędy nie zdarzyły
się w przyszłości.
Polskie prawo w zakresie ochrony konsumenta jest niemal całkowicie dostosowane
do wymagań zawartych w dyrektywach Unii Europejskiej. Więcej informacji na stronie
http://www.uokik,gov.pl. strona internetowa polskiego Urzędu Ochrony Konkurencji
i Konsumentów.
Działania promocyjne
Istnieje wiele form, tworzących tak zwany mix – promocyjny, w którym wyróżnić można
5 zasadniczych grup instrumentów: reklamę, promocje osobistą, promocję sprzedaży,
promocję bezpośrednią oraz propagandę marketingową.
Reklama to bezosobowa, płatna i adresowana do masowego odbiorcy forma
przekazywania informacji rynkowych. Ze względu na rodzaj zastosowanego środka przekazu
można wyróżnić następujące reklamy:
−
internetową – witryny www, banery reklamowe itp.,
−
prasową – w gazetach codziennych, czasopismach kierowanych do określonych grup
czytelników – wyróżnionych według wieku, płci, zainteresowań w informatorach
branżowych itp.,
−
zewnętrzną – bilbordy, plakaty, neony, flagi, transparenty, środki komunikacji miejskiej,
mobile, czyli plansze reklamowe umieszczane na przyczepach samochodowych,
malowanie ścian budynków, nalepki, stojaki i kasetony umieszczane w punktach
sprzedaży i placówkach usługowych itp.,
−
wydawniczą – ulotki, broszury, foldery, katalogi.
Każdy z wymienionych nośników reklamowych ma swoją specyfikę, wynikającą
z zasięgu i sposobu oddziaływania, kosztów wykorzystania, możliwości zastosowania.
Z punktu widzenia działalności gastronomicznej, która zwykle ma charakter lokalny
najbardziej godna polecenia jest reklama zewnętrzna, w tym przede wszystkim bilbordy,
podświetlane kasetony, plakaty, neony, markizy i szyldy z logo firmy, a także specjalne
stojaki umieszczane przed lokalem, które miejscowym klientom będą przypominać o istnieniu
placówki, zaś dla przyjezdnych stanowić będą cenną informację o możliwości konsumpcji
w czasie podróży.
Wskazana jest także reklama wydawnicza, w tym głównie ulotki z podaną w ciekawy
sposób ofertą firmy i jej specyfiką. Trzeba jednak zwrócić uwagę, by zostały one dostarczone
potencjalnym klientom w atrakcyjnej formie – rozmazane na szybie samochodu,
czy zalegające przy wejściach do klatek schodowych tylko odstraszą klienta. Ulotki możemy
roznosić sami, zlecić to zajęcie swoim pracownikom, wynająć studentów albo skorzystać
z usług listonosza. W tym ostatnim przypadku wystarczy tylko wypełnić na poczcie tzw. druk
bezadresowy. Wadą takiego rozwiązanie jest jego niezbyt wysoka skuteczność - wiele ulotek
trafia od razu do kosza, większość w natłoku innych informacji, nie wzbudza zbyt dużego
zainteresowania.
„
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
47
Bardziej efektywna jest reklama internetowa, bez której w dzisiejszych czasach trudno
sobie wyobrazić komunikację marketingową. Posiadanie strony internetowej powinno być
powszechną praktyką, zaś na stronach często odwiedzanych przez lokalnych internatów
lub skojarzonych tematycznie z prowadzoną działalnością pożądane byłoby umieszczenie
banerów reklamowych.
Reklama prasowa, szczególnie w ukazujących się w danej okolicy gazetach codziennych,
w których zamieszczać można nie tylko informacje o firmie, ale także nagłaśniać
organizowane imprezy, promocje cenowe, konkursy itp. Oprócz ogłoszeń reklamowych,
popularną formą reklamy prasowej jest publikacja tzw. artykułów sponsorowanych. Artykuły
takie można przygotować samodzielnie lub zlecić ich napisanie profesjonalistom. Zawarte
w nich informacje mają na celu przedstawienie firmy i jej propozycji asortymentowej
w korzystnym świetle i zachęcenie czytelników do osobistego przekonania się o atutach
oferty. Rozważyć można też wykorzystanie reklamy radiowej w stacjach lokalnych, w tym
przypadku na łączny koszt złożą się: koszt przygotowania reklamy oraz koszta jej emisji.
Odmienny charakter od reklamy, którą cechuje przede wszystkim masowość odbioru ma
promocja osobista, polegająca na prezentowaniu oferty firmy i aktywizowaniu sprzedaży
podczas osobistych kontaktów z nabywcami. Ze względu na bezpośredni charakter kontaktu
między nadawcą a odbiorcą działań promocyjnych oraz możliwość dostosowywania
prezentowanych argumentów do potrzeb nabywcy, promocja osobista jest najbardziej
skuteczną formą komunikacji, jednak stosowana być może tylko w określonych sytuacjach.
W stosunku do klientów indywidualnych stosuje się ją w sytuacji, gdy konsument odwiedzi
placówkę i nie jest do końca zdecydowany, co chce zamówić. Można wówczas polecić mu
specjalność zakładu, zachęcić do skorzystania z programów lojalnościowych, przekonać
o zasadności częstszych wizyt.
Z kolei promocja uzupełniająca, dodatkowa lub specjalna kierowana jest do klientów
indywidualnych Celem tej formy promocji jest krótkookresowe zwiększenie atrakcyjności
oferty firmy, dla pobudzenia sprzedaży oferowanych przez nią towarów i usług, czyli
oddziaływanie w myśl zasady „kup tu i teraz, a uzyskasz dodatkową korzyść”.
Wśród różnorodnych form promocji sprzedaży wymienić należy przede wszystkim:
−
promocyjne obniżki cen, które powinny wynosić ok. 20-30% ceny wyjściowej i trwać
nie dłużej niż 1-2 tygodnie/, bezpłatne próbki towarów, znaczki handlowe, które dostają
konsumenci podczas każdorazowego zakupu i których odpowiednia liczba jest podstawą
do otrzymania nagrody pieniężnej lub rzeczowej, kupony konkursowe, których
posiadanie upoważnia do wzięcia udziału w konkursie lub loterii, pokazy, degustacje.
Wszystkie wymienione formy promocji dodatkowej mogą być zastosowane
w gastronomii. Najbardziej skutecznymi są: obniżki cen, kupony oraz pokazy i degustacje np.
przy okazji organizacji uroczystości, jubileuszy czy imprez typu „kuchnia staropolska”,
„dania kuchni regionalnych”, „kuchnie świata”, „dieta wegetariańska” itp.
Istnieją również specyficzne działania promocyjne, charakterystyczne dla zakładów
gastronomicznych. Należą do nich takie oferty promocyjne, jak:
−
zniżka na wybrany asortyment,
−
darmowe napoje w nieograniczonej ilości za dopłatą,
−
niższe ceny w określonych godzinach,
−
obniżki cen przy zamówieniach grupowych,
−
niższa cena przy kolejnej wizycie,
−
danie dnia oferowane w atrakcyjnej cenie.
Wątpliwości może budzić zastosowanie bezpłatnych próbek w promocji usług
gastronomicznych, ponieważ w Polsce tego typu działania nie są praktykowane. Jednak
w Europie Zachodniej i USA są powszechne, polegają na oferowaniu klientom niewielkich
ilości dań gratis, na spróbowanie. Warunkiem skuteczności działań podejmowanych
„
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
48
w ramach promocji sprzedaży jest dotarcie z informacją o nich do szerokiego kręgu klientów,
to można uzyskać wykorzystując środki przekazu reklamy oraz środki wykorzystywane
w promocji bezpośredniej.
W przypadku odbiorców instytucjonalnych (zakłady pracy, szkoły) zastosowanie
promocji osobistej jest wręcz obowiązkowe. Tego typu współpraca jest z reguły
długookresowa, warto więc dołożyć starań, by usatysfakcjonować klienta, w efekcie samemu
odnieść korzyści. Aby promocja osobista była skuteczna, bardzo ważne jest dobre
przygotowanie osoby promującej ofertę oraz znajomość faz procesu sprzedaży.
Fazy procesu sprzedaży:
−
prezentacja oferty podczas spotkania z klientem – jeżeli klient po pierwszym, najczęściej
telefonicznym kontakcie jest zainteresowany ofertą, w trakcie rozmowy osobistej należy
przekonać go, iż dzięki świadczonym usługom przez firmę może on najpełniej zaspokoić
swoje potrzeby. W tym celu należy uzyskać informacje o oczekiwaniach klienta oraz
poznać ofertę konkurencji. Podczas rozmowy należy skoncentrować na mocnych
(w porównaniu do usług konkurencyjnych) stronach własnej propozycji. Można
przedstawić rekomendacje zadowolonych ze współpracy klientów, do dysponować tzw.
ofertę specjalną, która może dotyczyć np. szczególnie atrakcyjnych warunków sprzedaży,
dostaw, opustów cenowych itp.,
−
zamknięcie sprzedaży – w sytuacji, gdy klient podejmie decyzję o współpracy
zamknięcie sprzedaży jest równoznaczne z podpisaniem umowy, natomiast jeśli nie jest
zdecydowany, należy dążyć do uzyskania chociażby obietnicy rozważenia propozycji,
gdyż stwarza to szansę na rozwój kontaktów w przyszłości.
Propaganda marketingowa
Działania podejmowane w ramach propagandy marketingowej budują silną więź
z klientem i prowadzą do wytworzenia poczucia lojalności wobec firmy i jej oferty. Można
wśród nich wyróżnić:
−
tzw. publicity, czyli informowanie dla uzyskania rozgłosu, którego cechą jest
przedstawianie firmy i jej oferty wyłącznie w pozytywnym świetle,
−
media relations, tj. współpracę z mediami dla pozyskania ich przychylności i poparcia,
−
sąsiedzkie public relations, czyli informowanie o działalności firmy w celu pozyskania
pozytywnego stosunku społeczności lokalnej, jej zaufania, aprobaty i poparcia,
−
wewnętrzne public relations, którego celem jest budowanie życzliwych relacji między
pracownikami firmy – służą temu spotkania z zarządem firmy, imprezy integracyjne,
komunikacja za pośrednictwem wewnętrznej sieci internetowej (Intranetu), gazetki
pracowniczej czy tablic informacyjnych.
Bardzo ważne jest także zadbanie o identyfikację wizualną firmy – odpowiednio dobrane
kolorystycznie i stylowo, spójne z barwami logo i harmonizujące z wystrojem wnętrza stroje
pracowników, samochody firmowe z nadrukiem informującym o nazwie i adresie placówki,
a także szyld, markizy, transparenty, flagi i gadżety typu serwetki, podstawki, tace.
Działania promocyjne w ramach promocji bezpośredniej polegają na wykorzystaniu
przez firmę listów, telefonów, poczty elektronicznej, Internetu i innych nieosobistych
narzędzi kontaktu, w celu bezpośredniego komunikowania się z określonymi grupami
obecnych i potencjalnych klientów. Duża skuteczność tej formy promocji wynika ze
zmęczenia konsumentów promocją masową. Konsument chce być traktowany indywidualnie,
chce, by uwzględniano jego jednostkowe potrzeby.
W praktyce gastronomicznej możliwość wykorzystania promocji bezpośredniej jest
bardzo duża, ponieważ w stosunkowo prosty sposób można zidentyfikować stałych klientów,
uzyskać ich dane, następnie za pośrednictwem wspomnianych środków komunikacji
„
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
49
przekazywać im informacje o ofercie zakładu, przypominać o jej istnieniu i zachęcać
do ponownego skorzystania z jej usług.
Zaletą komunikacji bezpośredniej jest możliwość kontaktu zwrotnego, czyli np. składania
zamówień czy rezerwacji miejsc. Ten sposób komunikacji jest bardzo opłacalny, gdyż nie
wymaga dużych nakładów, a buduje lojalność klientów. Dowiedziono, że pozyskanie nowego
klienta jest 5 razy droższe niż utrzymanie dotychczasowego, ponadto lojalny klient jest
aktywnym twórcą dobrej opinii o firmie.
Dokumentowanie procesu gospodarczego w przedsiębiorstwie gastronomicznym
DOKUMENTY ZAOPATRZENIOWE
DOKUMENTY MAGAZYNOWE
−
Dowód dostawy,
−
P – magazyn przyjmie,
−
Pz – przyjęcie zewnętrzne,
−
zestawienie zakupów gotówkowych,
−
protokół różnic przy dostawie towarów,
−
dokumenty
pobrania
produkcji
z pracowni
(garmażeryjnej,
cukierniczej),
−
dokument przekazania artykułów między
zmianami.
−
Rw – rozchód wewnętrzny,
−
Dowód wydania,
−
Wz – wydanie na zewnątrz,
−
Zw- zwrot wewnętrzny,
−
Mm- przesunięcie między magazynami,
−
Pi – protokół inwentaryzacyjny,
−
Karta magazynowa.
DOKUMENTACJA PRODUKCJI
DOKUMENTACJA SPRZEDAŻY
−
raport rozliczenia kuchni,
−
zbiorcza
specyfikacja
dowodów
przychodowych i rozchodowych,
−
protokół rozbioru na elementy kulinarne,
−
raport dzienny produkcji dodatkowej,
−
raport obrotu.
−
faktura VAT,
−
raporty kas fiskalnych,
−
ewidencja utargu sprzedaży detalicznej
i gastronomicznej
konsumentom
indywidualnym.
Zasady wystawiania i przechowywania faktur i not korygujących VAT zostały określone
w rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie wykonywania niektórych przepisów ustawy
o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. W przypadku sprzedaży usług
należy uwzględnić stawki podatku VAT, ponieważ usługi związane są z podawaniem
napojów- PKWiU ex 55.4, usługi dostarczania posiłków dla odbiorców zewnętrznych oraz
usługi stołówkowe– PKWiU ex 55.5, oferowane przez hotele i restauracje wymienione
w załączniku 3 do ustawy o podatku od towarów i usług oraz o podatku dochodowym objęte
są stawką podatku 7% do dnia 31.12.2007 r. z wyjątkiem sprzedaży:
−
napojów alkoholowych o zawartości powyżej 1,2 % oraz napojów alkoholowych
będących mieszaniną piwa i napojów bezalkoholowych, w których zwartość alkoholu
przekracza 0,5%,
−
kawy i herbaty z dodatkami, napojów bezalkoholowych gazowanych, wód mineralnych,
a także sprzedaży w stanie nieprzetworzonym innych towarów opodatkowanych
stawką 22%.
W wymienione grupy opodatkowano stawką podstawową 22%.
Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów reguluje rozporządzenie Ministra Finansów
z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów
i rozchodów. Ewidencja przychodów jest prowadzona w postaci broszury, której karty są
kolejno ponumerowane. Ewidencja musi być założona od dnia w którym powstaje obowiązek
podatkowy.
„
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
50
Zasady prowadzenia ewidencji przychodów:
−
każdy zapis musi być udokumentowany właściwym dowodem księgowym,
−
zapisów należy dokonywać chronologicznie,
−
zapisy muszą być dokonane w czasie gwarantującym prawidłowe i terminowe rozliczenie
zryczałtowanego podatku – odprowadzany do 20 dnia miesiąca,
−
zapisy powinny być dokonane w sposób trwały, starannie i czytelnie,
−
niedopuszczalne są poprawki jak: poprawianie, zamazywanie, korektorowanie,
−
popełnione błędy należy poprawić zgodnie z obowiązującymi zasadami,
−
zapisy muszą być ujmowane w złotych i groszach.
Podstawą prowadzenia ewidencji przychodów są dokumenty (faktury lub rachunki, jeżeli
nimi jest dokumentowana sprzedaż), wystawiane przez podatnika.
Rozliczenia przedsiębiorstwa gastronomicznego
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Do dnia 10 następnego miesiąca wpłacają składki osoby fizyczne, w tym przedsiębiorcy,
opłacający składki wyłącznie za siebie. Do dnia 15 następnego miesiąca wpłacają składki
pozostali przedsiębiorcy.
Tabela 16. Wysokość składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz
Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych płaconych przez osoby prowadzące działalność
gospodarczą [11, s.90-91]
SKŁADKA
WYSOKOŚ
Ć
SKŁADKI
PODSTAWA
WYMIARU
DLA PRZEDSIEBIORCÓW
PROWADZĄCYCH
DZIAŁALNOŚĆ
GOSPODARCZĄ
PODSTAWA WYMIARU
DLA
PRZEDSIEBIORCÓW
ROZPOCZYNAJACYCH
DZIAŁALNOŚĆ
GOSPODARCZĄ
ubezpieczenie emerytalne
19,52%
ubezpieczenie rentowe
10,00%
ubezpieczenie chorobowe
2,45%
ubezpieczenie wypadkowe
0,67%
do
3,60%
Fundusz Pracy
2,45 %
Fundusz
Gwarantowanych
Świadczeń
Pracowniczych
-
FGŚP
0,10%
60%przeciętnego
wynagrodzenia
w
poprzednim
kwartale,
ogłoszonego przez GUS
zadeklarowana kwota, nie
niższa niż 30% kwoty
minimalnego
wynagrodzenia.
ubezpieczenie zdrowotne
9,00 %
75%
przeciętnego
wynagrodzenia w sektorze
przedsiębiorstw
w
poprzednim
kwartale,
ogłoszonego
75%
przeciętnego
wynagrodzenia w sektorze
przedsiębiorstw
w poprzednim
kwartale,
ogłoszonego
Dla płatnika składek zgłaszającego do ubezpieczenia wypadkowego nie więcej niż
9 ubezpieczonych stopa procentowa wynosi 1,8%. Składka na ubezpieczenia zdrowotne jest
składką miesięczną i niepodzielną, a zatem (mimo iż działalność została rozpoczęta, np.
05 czy 27 dnia miesiąca) należy ją obliczyć i opłacić od pełnej podstawy wymiaru. Podstawy
wymiaru w ciągu roku ulegają zmianie co kwartał.
Finansowanie składek ZUS pracownika zatrudnionego na podstawie umowy o pracę (tabela 16.a):
„
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
51
Tabela 16 a. Wysokość składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz
Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych płaconych przez pracownika i pracodawcę [11,
s.90-91]
WYSOKOŚĆ SKŁADKI
SKŁADKA
PRACOWNIK
PRACODAWCA
PODSTAWA
WYMIARU
ubezpieczenie emerytalne
9,76%
9,76%
ubezpieczenie rentowe
3,50%
6,50%
ubezpieczenie chorobowe
2,45%
ubezpieczenie wypadkowe
1,80%
Fundusz Pracy
2,45 %
FGŚP
0,10%
Wynagrodzenie brutto
Ubezpieczenie zdrowotne
9,00%
Wynagrodzenie
brutto
pomniejszone o składki
na
ubezpieczenia
społeczne płacone przez
pracownika
Przedstawione w tabeli wysokości składek aktualne są na dzień 30 kwietnia 2007. Informacje
o obowiązujących wysokościach składek ubezpieczeń podawane są w Internetowym Serwisie
Informacyjnym ZUS: http://www.zus.pl/
Dokumenty: ZUS DRA – deklaracja rozliczeniowa
Urząd Skarbowy
Do prawidłowego rozliczenia podatku VAT niezbędne są dokumenty:
−
zakupu to faktury VAT od dostawców ujęte w rejestrze zakupów,
−
sprzedaży – odpowiednio faktury dla odbiorców, raporty-wydruki kas rejestracyjnych
oraz dokumenty wewnętrzne sporządzone przez podatnika potwierdzające wielkość
sprzedaży na podstawie osiągniętych utargów. Dokumenty zbiorcze: ewidencja nabycia
towarów i usług, ewidencja sprzedaży.
W zakładzie gastronomicznym w ciągu miesiąca zaewidencjonowano następujące wielkości
dotyczące sprzedaży i zakupu.
Tabela 17. Rozliczenie podatku VAT [16, s.28]
SPRZEDAŻ WEDŁUG RAPORTÓW KAS FISKALNYCH.
sprzedaż netto opodatkowana stawką 22%
podatek VAT 22%
sprzedaż netto opodatkowana stawką 7%
podatek 7%
10 000,-
2 200,-
30 000,-
2100,-
Razem podatek należny (a)
4 300,-
ZAKUP WEDŁUG FAKTUR VAT
Zakup netto opodatkowany stawką 22%
podatek 22%
zakup netto opodatkowany stawką 7%
podatek 7%
4 000,-
880,-
15 000,-
1 050,-
Razem podatek naliczony(b)
1930,-
ROZLICZENIE PODATKU VAT
Podatek należny
4 300,-
Podatek naliczony
1 930,-
Do urzędu skarbowego (a-b)
2 370,-
„
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
52
Należy sporządzić deklarację VAT 7. Przy wypisywaniu deklaracji zaokrąglamy kwoty
VAT do 1 zł, rozliczenie sporządzamy do 25 dnia miesiąca po miesiącu, w którym powstał
obowiązek podatkowy.
Ustalenie zaliczki na poczet podatku dochodowego od osób fizycznych:
−
obliczamy dochód przedsiębiorstwa – od sumy przychodów odejmujemy sumę kosztów–
księga przychodów i rozchodów,
−
od dochodu należy odjąć składki na ubezpieczenia społeczne – podstawa opodatkowania,
−
obliczyć wysokość podatku: podstawa opodatkowania x 19% podatek liniowy,
−
od ustalonego podatku należy odjąć składki zapłacone na ubezpieczenia zdrowotne
(7,75% podstawy wymiaru składek),w wysokości nie przekraczającej kwoty wyliczonego
podatku,
−
od tej kwoty odjąć wcześniej naliczone zaliczki, zaokrąglić do 1 zł.
Dokument rozliczenia: PIT-5 lub PIT-5L należy złożyć do 20 dnia w miesiącu następnym.
Dochód ujemny – nie należy sporządzać PIT 5L.
4.3.2. Pytania sprawdzające
Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń.
1. Jakie są zadania działu zaopatrzenia?
2. Jakich znasz uczestników systemu zaopatrzenia przedsiębiorstw gastronomicznych?
3. Czy potrafisz określić zasady przyjmowania zamówień? Jeśli tak, to opisz je swoimi
słowami?
4. Czym różni się proces planowania produkcji w zakładach gastronomicznych sieci
otwartej i zamkniętej?
5. Jakie są zasady organizacji pracy stosowane w przedsiębiorstwach gastronomicznych?
6. Jakie znasz strategie ustalania cen stosowane przez przedsiębiorstwa gastronomiczne?
7. Jakie dokumenty i informacje są niezbędne do skalkulowania ceny?
8. Jakie cechy są charakterystyczne dla kalkulacji cen w żywieniu zbiorowym otwartym?
9. Jakie czynniki wpływają na wysokość marży?
10. Dlaczego przedsiębiorca prowadzący działalność gastronomiczną uwidacznia ceny
w kartach menu?
11. Czym charakteryzują się znane Ci narzędzia promocji?
12. Jakie akty prawne regulują funkcjonowanie podatku VAT?
13. Jaka
jest
procedura
postępowania
przedsiębiorcy
prowadzącego
działalność
gastronomiczną przy rozliczaniu podatku VAT?
14. Jak omówisz sposób ustalenia zaliczki na poczet podatku dochodowego od osób
fizycznych?
15. Jakie dokumenty służą do rozliczenia przedsiębiorcy z Urzędem Skarbowym i Zakładem
Ubezpieczeń Społecznych?
4.3.3. Ćwiczenia
Ćwiczenie 1
Przygotuj materiały promujące usługi gastronomiczne świadczone przez Twoją firmę,
dla której opracowałeś biznesplan w ramach ćwiczenia 5 z rozdziału 4.1.3. Uwzględnij
w przygotowaniach wartość budżetu i przygotuj szacunkowe rozliczenie zaplanowanych
narzędzi promocji, a następnie zaprezentuj na forum grupy wyniki swojej pracy.
„
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
53
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:
1) przypomnieć wiadomości jednostki modułowej „Promocja usług gastronomicznych”,
2) przeczytać materiał nauczania z poradnika dla ucznia i poszerzyć go wiadomościami
z literatury uzupełniającej,
3) określić budżet promocji,
4) wybrać i zaprojektować narzędzia promocji z wykorzystaniem komputera,
5) oszacować koszty zaplanowanych narzędzi promocji i rozliczyć budżet promocji,
6) zaprezentować projekty materiałów promujących Twoją firmę i uzasadnić wybór.
Wyposażenie stanowiska pracy:
−
poradnik dla ucznia, literatura,
−
artykuły piśmiennicze,
−
papier formatu A4,
−
komputer z przyłączem do Internetu.
Ćwiczenie 2
Korzystając z Kodeksu Pracy zdecyduj i zaznacz, które z podanych zdań są prawdziwe –
P, które fałszywe – F, następnie wpisz pod zdaniem numer i treść rozdziału, numer i treść
artykułu potwierdzające Twoją odpowiedź. Omów na forum grupy sytuacje wyjątkowe.
Lp.
Treść
odpowiedź
1
Pracownik uległ wypadkowi w drodze do pracy. Za okres
niezdolności do pracy spowodowanej tym wypadkiem
przysługuje mu 90% wynagrodzenia.
Nr rozdziału
Nr rozdziału
Nr artykułu
2
Pracownik nie może zrezygnować z prawa do wynagrodzenia.
Nr rozdziału
Nr artykułu
3
Jeżeli pracownik nie przestrzega przepisów bhp, to
pracodawca może wobec niego zastosować karę pieniężną.
Nr rozdziału
Nr artykułu
4
Pracownik, który pracuje w niedzielę lub święto otrzymuje
dzień wolny.
Nr rozdziału
Nr artykułu
5
Pracownica, która wychowuje dziecko do lat 15 ma prawo do
1 dnia wolnego od pracy w ciągu roku, z zachowaniem prawa
do wynagrodzenia.
Nr rozdziału
Nr artykułu
6
Pracownik po pierwszym roku pracy ma prawo do urlopu
w wymiarze 18 dni roboczych.
Nr rozdziału
Nr artykułu
„
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
54
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:
1) przeczytać materiał nauczania z poradnika dla ucznia i poszerzyć go wiadomościami
z literatury uzupełniającej,
2) przeanalizować zdanie,
3) wybrać właściwy zapis w kodeksie,
4) wypełnić tabelkę,
5) przedyskutować decyzje i omówić wyjątkowe sytuacje na forum grupy.
Wyposażenie stanowiska pracy:
−
poradnik dla ucznia, literatura,
−
artykuły piśmiennicze,
−
kodeks pracy.
Ćwiczenie 3
Zaplanuj zestaw obiadowy do karty menu restauracji prowadzącej kuchnię innych
narodów. Przeprowadź kalkulację ceny gastronomicznej sprzedaży. Sporządź odpowiednie
dokumenty.
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:
1) wyszukać w literaturze i w internecie receptury potraw wybranej kuchni,
2) zaplanować zgodnie z zasadami zestaw obiadowy,
3) oszacować marżę gastronomiczną z uwzględnieniem lokalizacji zakładu,
4) przeprowadzić kalkulację zestawu,
5) wypełnić dokumenty kalkulacyjne,
6) zaprezentować wyniki pracy na forum grupy i uzasadnić wybór wysokości marży.
Wyposażenie stanowiska pracy:
−
literatura,
−
komputer z przyłączem internetowym oraz z oprogramowaniem specjalistycznym,
−
receptury potraw,
−
książki kucharskie innych narodów,
−
artykuły piśmiennicze,
−
papier formatu A4.
Ćwiczenie 4
Przygotuj i przeprowadź rozmowę dotyczącą przyjęcia zamówienia na realizację
przyjęcia okolicznościowego. Całość dokumentacji zgromadź w teczce „Dokumentowanie
działalności gospodarczej”.
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:
1) zaplanować przebieg rozmowy,
2) przygotować listę pytań,
3) sporządzić listę kontrolną oferty usług świadczonych przez firmę,
4) opracować projekt umowy na realizację usługi,
„
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
55
5) zaprezentować i doradzić usługi z zakresu produkcji wyrobów kulinarnych i obsługi
kelnerskiej,
6) przeprowadzić rozmowę ze zleceniodawcą zgodnie z zasadami etyki zawodowej,
7) wypełnić listę kontrolną (kwestionariusz),
8) sporządzić umowę wstępną,
9) nagrać rozmowę,
10) na forum grupy odtworzyć nagranie scenki rozmowy ze zleceniodawcą usługi,
11) złożyć do teczki „Dokumentowanie działalności gospodarczej” wypełnioną i podpisaną
dokumentację zamówienia,
12) omówić mocne i słabe strony procedury przygotowawczej i rozmowy ze zleceniodawcą
z punktu widzenia klienta i zleceniobiorcy.
Wyposażenie stanowiska pracy:
−
literatura dot. zasad komunikacji interpersonalnej,
−
poradnik dla ucznia dla jednostki modułowej „Podstawy działalności usługowej
341[07].O1,
−
artykuły piśmiennicze,
−
papier formatu A4,
−
teczka wiązana lub na gumkę,
−
narzędzia do zapisu dźwięku (dyktafon) lub dźwięku i obrazu (kamera),
−
narzędzia do odtwarzania dźwięku i głosu.
Ćwiczenie 5
Opracuj projekt realizacji prac związanych z przygotowaniem i organizacją przyjęcia
okolicznościowego zgodnie z zamówieniem. W tym celu wykorzystaj z poprzedniego
ćwiczenia: treść zamówienia, informacje dodatkowe i ustalenia związane z planowanym
przyjęciem. Sporządź szkic sali konsumenckiej, w której planowane jest przyjęcie. Całość
zaprezentuj na forum grupy.
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:
1) zapisać tytuł odnoszący się do zakresu treści opracowania,
2) wypisać założenia, czyli dane niezbędne do wykonania zadania,
3) opracować propozycję menu uwzględniającą ustalone warunki w zamówieniu wraz
z kalkulacją kosztów konsumpcji,
4) naszkicować schemat ustawienia stołów i wyznaczyć miejsca,
5) opracować plan obsługi przyjęcia,
6) sporządzić wykaz bielizny oraz elementów dekoracji z uwzględnieniem kolorystyki,
7) naszkicować propozycję nakrycia stołu dla 1 osoby,
8) sporządzić wykaz zastawy stołowej i sprzętu pomocniczego do organizacji i obsługi
przyjęcia,
9) opracować wstępną kalkulację finansową dla organizowanego przyjęcia, uwzględniającą
koszty konsumpcji i koszty dodatkowe oraz wpłaconą zaliczkę,
10) zaprezentować projekt na forum grupy.
Wyposażenie stanowiska pracy:
−
literatura,
−
komputer z przyłączem internetowym i drukarką,
−
artykuły piśmiennicze,
„
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
56
−
papier formatu A4.
Ćwiczenie 6
Oblicz podstawę dochodu do opodatkowania i wysokość zaliczki podatku dochodowego
osiągniętego w kwietniu 2007 r. przez właściciela małego zakładu gastronomicznego
prowadzącego podatkową księgę przychodów i rozchodów, który nie jest płatnikiem podatku
VAT, wykorzystując podane niżej informacje (punkty 1 do 12), a następnie uzupełnij
poniższe zdanie:
Właściciel zakładu zapłacił w kwietniu ubezpieczenie społeczne w wysokości: .......
oraz ubezpieczenie zdrowotne w wysokości: ....
Informacje dodatkowe:
1. Dobowy raport kasy fiskalnej nr 123 z 1.04.2007 r.
2 800,00
2. Opłata czynszu za wynajęcie lokalu gastronomicznego
2 000,00
3. Dobowy raport kasy fiskalnej nr 124 z 2.04.2007 r.
3 335,50
4.
Fa VAT nr 15/2007 z dnia 3.04.2007 r. za mięso zakupione do produkcji
gastronomicznej w Zakładach Mięsnych w Sokołowie.
780,00
5.
Fa VAT nr 26 a dnia 3.04.2007 r. za przyprawy zakupione w hurtowni
spożywczej „Kamis”.
240,00
6. Dobowy raport kasy fiskalnej nr 125 z 3.04.2007 r.
3 840,00
7.
Fa VAT nr 112/2007 z dnia 4.04.2007 za zakupione artykuły spożywcze
w hurtowni spożywczej „Kluseczka” w Makowie
2 890,80
8. Dobowy raport kasy fiskalnej nr 126 z 4.04.2007 r.
5 400,00
9. Fa VAT nr 3 z dnia 5.04.2007 r. za zakup od rolnika płodów rolnych
1 200,00
10. Amortyzacja środków trwałych za kwiecień
220,00
11. Lista płac brutto - wypłata wynagrodzeń pracownikom dnia 30.04.2007 r.
4 600,00
12. Opłacenie dnia 30.04.2007 r. składki ZUS od wynagrodzeń
Po wykonaniu zadań dokument złóż do teczki pod hasłem „Dokumentowanie
działalności gospodarczej”.
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:
1) zapoznać się z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie
prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz. U. Nr 152, poz. 1475
z późn. zm.),
2) zapoznać się ze wszystkimi kolumnami księgi przychodów i rozchodów,
3) w oparciu o podane niżej operacje gospodarcze dokonać zapisów w księdze przychodów
i rozchodów w miesiącu kwietniu 2007 r.,
4) dokonując rejestru w księdze uzupełnić fikcyjnie dane adresowe swoje i swoich kontrahentów,
5) obliczyć kwotę osiągniętego przychodu (kolumna 9),
6) obliczyć kwotę wydatków na zakup towarów handlowych i materiałów (kolumna 10),
7) obliczyć kwotę wydatków na koszty uboczne zakupu (kolumna 11),
8) obliczyć kwotę pozostałych wydatków (kolumna 15),
9) obliczyć łączną kwotę kosztów uzyskania przychodów (poprzez zsumowanie kwot
otrzymanych w pozycji 6), 7), 8),
10) obliczyć wysokość dochodu do opodatkowania (5 – 9),
11) obliczyć wysokość miesięcznej zaliczki na podatek dochodowy według aktualnie
obowiązującej skali,
„
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
57
12) uzupełnić zdanie o wysokości opłaconych składek ZUS,
13) zebrać dokumenty w teczce pod hasłem - „Dokumentowanie działalności gospodarczej”,
14) na forum grupy omówić najtrudniejsze etapy wykonywania obliczeń i zapisów w księdze.
Wyposażenie stanowiska pracy:
−
poradnik dla ucznia i literatura,
−
komputer z przyłączem do Internetu, wyposażony w program specjalistyczny,
zawierający księgę przychodów i rozchodów lub księga przychodów i rozchodów
w formie drukowanej,
−
lista płac,
−
Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia
podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz. U. Nr 152, poz. 1475 z późn. zm.),
−
artykuły piśmiennicze,
−
papier formatu A4, teczka wiązana lub na gumkę.
Ćwiczenie 7
Pan Malinowski, prowadzący mały punkt gastronomiczny osiągnął w miesiącu marcu
2007 r. przychód ze sprzedaży według raportu kas fiskalnych w wysokości 68 680,00 zł.
Oblicz składki na ubezpieczenia społeczne, składkę na ubezpieczenie zdrowotne oraz kwotę
miesięcznego ryczałtu, jaką powinien zapłacić Pan Malinowski, prowadzący działalność
gastronomiczną bez sprzedaży alkoholu.
Sposób wykonania ćwiczenia
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś:
1) przeanalizować treść ćwiczenia,
2) odszukać informacje ogłaszane przez GUS, dotyczące przeciętnego wynagrodzenia oraz
przeciętnego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw,
3) sprawdzić, jaką stawkę podatku płaci podatnik prowadzący działalność gastronomiczną,
lecz nie sprzedający alkoholu,
4) zaplanować tok postępowania,
5) obliczyć wysokość minimalnych składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne,
6) ustalić wysokość zaliczki na podatek ryczałtowy po zaokrągleniu do 1 zł,
7) wypełnić deklarację rozliczenia z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych,
8) wypełnić właściwy dokument do Urzędu Skarbowego oraz polecenie przelewu do banku,
9) zebrać dokumenty w teczce – „Dokumentowanie działalności gospodarczej”,
10) omówić spostrzeżenia na forum grupy.
Wyposażenie stanowiska pracy:
−
poradnik, literatura,
−
komputer wyposażony w arkusz kalkulacyjny Excel z przyłączem do Internetu,
−
dokument polecenie przelewu,
−
deklaracja rozliczenia z ZUS,
−
PIT-5L, PIT-5,
−
artykuły piśmiennicze,
−
papier formatu A4, teczka wiązana lub na gumkę.
„
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
58
4.3.4. Sprawdzian postępów
Czy potrafisz:
Tak Nie
1) przeprowadzić kalkulację ceny sprzedaży potraw i napojów?
¨
¨
2) określić koszty realizacji określonego przyjęcia okolicznościowego?
¨
¨
3) sporządzić projekt umowy na realizację usług gastronomicznych?
¨
¨
4) przeprowadzić rozmowę ze zleceniodawcą usługi zgodnie z zasadami etyki
zawodowej?
¨
¨
5) zaprezentować i doradzić usługi z zakresu produkcji wyrobów kulinarnych
i obsługi kelnerskiej?
¨
¨
6) poprowadzić uproszczone formy księgowości?
¨
¨
7) sporządzić dokumentację niezbędną do rozliczenia się z Urzędem
Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych?
¨
¨
8) skorzystać z przepisów kodeksu pracy dotyczących pracodawcy
i pracownika?
¨
¨
9) przygotować materiały promujące własną działalność gospodarczą
w zakresie usług gastronomicznych?
¨
¨
„
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
59
5. SPRAWDZIAN WIADOMOŚCI
INSTRUKCJA DLA UCZNIA
1. Przeczytaj uważnie instrukcję.
2. Podpisz imieniem i nazwiskiem kartę odpowiedzi.
3. Zapoznaj się z zestawem zadań testowych.
4. Test zawiera 20 zadań dotyczących „Podejmowania i prowadzenia działalności
gospodarczej w zakresie usług gastronomicznych”. Wszystkie
zadania są wielokrotnego
wyboru i tylko jedna odpowiedź jest prawidłowa.
5. Udzielaj odpowiedzi tylko na załączonej Karcie odpowiedzi: w zadaniach wielokrotnego
wyboru zaznacz prawidłową odpowiedź X (w przypadku pomyłki należy błędną
odpowiedź zaznaczyć kółkiem, a następnie ponownie zakreślić odpowiedź prawidłową).
6. Pracuj samodzielnie, bo tylko wtedy będziesz miał satysfakcję z wykonanego zadania.
7. Kiedy udzielenie odpowiedzi będzie Ci sprawiało trudność, wtedy odłóż jego
rozwiązanie na później i wróć do niego, gdy zostanie Ci wolny czas.
8. Na rozwiązanie testu masz 45 minut.
Powodzenia
ZESTAW ZADAŃ TESTOWYCH
1. Kawiarnia to zakład gastronomiczny
a) sieci zamkniętej z obsługą kelnerską.
b) typu uzupełniającego bez obsługi kelnerskiej.
c) sieci otwartej z obsługą kelnerską.
d) typu żywieniowego z obsługą kelnerską.
2. Pan Maciej prowadzi naleśnikarnię, oferuje w różnych smakach, składane na różne
sposoby naleśniki w jednej cenie 8 zł/szt. Z obliczeń wynika, że ilościowy próg
rentowności wynosi 220 oznacza to, że
a) brakuje 220 zł w budżecie firmie.
b) aby uzyskać rentowność powinien sprzedać naleśniki na kwotę 220 zł.
c) aby uzyskać rentowność powinien sprzedać 220 sztuk naleśników.
d) zarobił 220 zł.
3. Analiza SWOT służy do oceny
a) atrakcyjności otoczenia.
b) pozycji firmy na tle otoczenia.
c) konkurencyjności przedsiębiorstwa.
d) zysku firmy.
4. Ustal cenę gastronomiczną sprzedaży jednej porcji omletu naturalnego, sporządzonego
z dwóch jaj i 10 g masła, wiedząc, że 1 jajo kosztuje 40 groszy, 200 g masła - 3,40 zł.
marża gastronomiczna 100%, cena ta zawiera podatek VAT
a) 0,97 zł.
b) 1,94 zł.
c) 2,08 zł.
d) 2,37 zł.
„
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
60
5. Dokumentem sporządzanym przez zleceniobiorcę jest
a) umowa o dostawę.
b) umowa wstępna.
c) karta kalkulacyjna.
d) karta płatnicza.
6. Osoba fizyczna prowadząca przedsiębiorstwo jednoosobowe podejmuje i wykonuje
działalność w oparciu o przepisy ustawy
a) Kodeksu Pracy.
b) Prawa Spółdzielczego.
c) Kodeksu Spółek Handlowych.
d) o swobodzie działalności gospodarczej.
7. Jeżeli właściciel restauracji „Malinowa” będzie obniżał ceny na usługi zachowując
wysoką jakość, to popyt na usługi
a) wzrośnie.
b) pozostanie bez zmian.
c) zmaleje.
d) zmaleje, ale podaż wzrośnie.
8. Organizator konferencji zamówił w restauracji hotelowej danie kuchni włoskiej. Szef
kuchni powinien zaproponować
a) Pudding Yorkshire.
b) Spaghetti Bolognese.
c) Boeuf Strogonow.
d) Kotlet schabowy.
9. W umowie sporządzonej dla potrzeb realizacji przyjęcia okolicznościowego należy
uwzględnić
a) dane zleceniodawcy i ilość bielizny niezbędną do realizacji zamówienia.
b) rodzaj przyjęcia i ilość stołów.
c) dane zleceniodawcy i termin przyjęcia.
d) termin przyjęcia i ilość zastawy stołowej niezbędną do realizacji zamówienia.
10. Wskaż, w której kolumnie tabeli przedstawiony jest prawidłowy przebieg procesu
sprzedaży
a)
b)
c)
d)
Zachęcenie do
dalszego korzystania
z usług
Ustalenie potrzeb
klienta
Prezentacja
Ustalenie potrzeb
klienta
Wyjaśnienie
wątpliwości klienta
Zachęcenie do
dalszego korzystania
z usług
Ustalenie potrzeb
klienta
Prezentacja
Prezentacja
Zapłata za usługi
Zachęcenie do
dalszego korzystania
z usług
Wyjaśnienie
wątpliwości klienta
Ustalenie potrzeb
klienta
Wyjaśnienie
wątpliwości klienta
Zapłata za usługi
Zapłata za usługi
Zapłata za usługi
Prezentacja
Wyjaśnienie
wątpliwości klienta
Zachęcenie do
dalszego korzystania
z usług
„
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
61
11. Podatek VAT obliczony od ceny sprzedaży według raportów kas fiskalnych wynosi
88 000 zł, podatek VAT obliczony od zakupu według faktur VAT wynosi 47 000 zł,
kwota podatku VAT odprowadzona do urzędu skarbowego wynosi
a) 31 000 zł.
b) 41 000 zł.
c) 47 000 zł.
d) 88 000 zł.
12. Szczególnie istotnym instrumentem marketingu wyróżnionym dla przedsiębiorstwa
usługowego jest
a) produkt.
b) reklama.
c) personel.
d) cena.
13. Absolwentka technikum podjęła w dniu 1 stycznia br. pierwszą pracę na podstawie
umowy o pracę w wymiarze ½ etatu. Na dzień 1 lipca br. będzie mogła skorzystać
z urlopu wypoczynkowego wynoszącego
a) 5 dni.
b) 7 dni.
c) 10 dni.
d) 13 dni.
14. Wybierz ten
dokument, który służy do przekazania kwoty 500 zł z rachunku bankowego
firmy „Z” na rachunek bankowy firmy „Y”
a) weksel własny.
b) faktura VAT.
c) polecenie przelewu.
d) deklaracja podatkowa.
15. W biznesplanie bilans otwarcia jest częścią
a) planu marketingowego.
b) opisu przedsięwzięcia.
c) planu finansowego.
d) streszczenia przedsięwzięcia.
16. Wskaż, które z ubezpieczeń opłaca wyłącznie pracodawca
a) emerytalne.
b) rentowe.
c) wypadkowe.
d) chorobowe.
Art. 153
Pracownik podejmujący pracę po raz pierwszy, w roku kalendarzowym,
w którym podjął pracę, uzyskuje prawo do urlopu z upływem każdego
miesiąca pracy w wymiarze 1/12 wymiaru urlopu przysługującego mu
po przepracowaniu roku.
Art.154
Wymiar urlopu wynosi:
−
20 dni roboczych, jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat,
−
26 dni roboczych, jeżeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat
Wymiar urlopu dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu
pracy ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika.
[Wyciąg z Kodeksu pracy Art.153 i Art.154]
„
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
62
17. Przedsiębiorca planujący sprzedaż alkoholu powinien złożyć
a) wniosek do Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej.
b) zgłoszenie do Państwowej Inspekcji Pracy.
c) zgłoszenie do Państwowej Inspekcji Handlowej.
d) wniosek do Urzędu Gminy.
18. Dokumentem, w którym należy na bieżąco rejestrować wszystkie przychody i rozchody
przedsiębiorstwa gastronomicznego jest
a) deklaracja podatkowa.
b) podatkowa księga przychodów i rozchodów.
c) faktura VAT.
d) polecenie przelewu.
19. W celu rozliczenia indywidualnego przedsiębiorstwa gastronomicznego z Zakładem
Ubezpieczeń Społecznych należy wypełnić formularz
a) ZUS ZBA.
b) ZUS DRA.
c) ZUS ZFA.
d) ZUS ZUA.
FORMULARZ
WYBRANE INFORMACJE DOTYCZĄCE UMOWY
ZUS ZBA
Informacja o numerach rachunków bankowych płatnika składek
ZUS DRA
Deklaracja rozliczeniowa
ZUS ZFA
Zgłoszenie danych płatnika składek - osoby fizycznej
ZUS ZUA
Zgłoszenie do ubezpieczeń danych osoby ubezpieczonej
20. Wśród młodych kobiet podejmujących pracę zawodową przeprowadzono badania
marketingowe, w którym postawiono pytanie: ”Na co wydajesz zarobione pieniądze?”.
Uwzględniając przedstawione wyniki, okazało się, że największą szansę na odniesienie
sukcesu ma
a) Agencja modelek.
b) Agencja reklamowa.
c) Zakład kosmetyczny.
d) Zakład gastronomiczny.
Wyniki badań preferencji
konsumenckich
zadbanie o wygląd 45 %
dobra zabawa 35 %
dobre jedzenie 15 %
uprawianie sportu 5 %
„
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
63
KARTA ODPOWIEDZI
Imię i nazwisko ……..............................………………………………………………..
Podejmowanie i prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług
gastronomicznych
Zaznacz poprawną odpowiedź.
Nr
zadania
Odpowiedź
Punkty
1
a
b
c
d
2
a
b
c
d
3
a
b
c
d
4
a
b
c
d
5
a
b
c
d
6
a
b
c
d
7
a
b
c
d
8
a
b
c
d
9
a
b
c
d
10
a
b
c
d
11
a
b
c
d
12
a
b
c
d
13
a
b
c
d
14
a
b
c
d
15
a
b
c
d
16
a
b
c
d
17
a
b
c
d
18
a
b
c
d
19
a
b
c
d
20
a
b
c
d
Razem:
„
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego”
64
6. LITERATURA
1. Adamiec T.: Zarys wiedzy o gospodarce. WSiP, Warszawa 1999
2. Arkuszyński C.: Gastronomia hotelowa. Wyd. Ministerstwa Gospodarki, PZH, Warszawa
2001
3. Bień W.: Zarządzanie finansami przedsiębiorstwa, Difin, Warszawa 1997., s.96
4. Borowska G.: Przygotowanie do działalności usługowej. Podstawy rachunkowości.
WSIP, Warszawa 2003
5. Frymark E.: Elementy rachunkowości. WSiP, Warszawa 2003
6. Górska G.: Zarządzanie hotelarstwem i gastronomią. PWE, Warszawa 2001
i gastronomii. PWN, Warszawa 1999
7. Janiszewski S., Kołaczyk Z., Pietraszewski M.: Rachunkowość przedsiębiorstw
gastronomiczno-hotelarskich. eMPi
2
, Poznań 2002
8. Jargoń R.: Obsługa konsumenta. Część 1 i 2. WSiP, Warszawa, 2000
9. Kaczanowska M., W. Kotowski, A. Kuczanowska, B. Ober, R. Waczyńska-Wróblewska.
Moja
przedsiębiorczość.
Materiały
dla
nauczyciela.
Fundacja
Młodzieżowej
Przedsiębiorczości Junior Achievement Foundatin. Warszawa 2006
10. Kawalla H., E. Popławska: Funkcjonowanie przedsiębiorstwa. WSiP, Warszawa 2005,
11. Kizukiewicz T., Sawicki K.: Rachunkowość małych firm. PWE, Warszawa 1998
12. Kotas R., Sojak S.: Rachunkowość zarządzania w hotelarstwie. PWN, Warszawa 1999
13. Kotler P: Marketing. Analiza, planowanie, wdrażanie i kontrola. Wydawnictwo Gebether
& Ska, Warszawa 1994
14. Krzyżanowska M., Marketing usług organizacji niekomercyjnej. WSPi Z im. L.
Koźmińskiego, Warszawa 2000
15. Mielczarek Z., Urbańska B.: Gospodarka i rachunkowość w gastronomii - Wydawnictwa
Szkolne i Pedagogiczne, Warszawa 2002
16. Piasecki B.: Ekonomika i zarządzanie małą firmą. PWN, Warszawa-Łódź 2001
17. Pietkiewicz E.: Przyjęcia w biznesie i nie tylko. Centrum Informacji Menadżera,
Warszawa 1995
18. Sala J.: Marketing w gastronomii, PWE, Warszawa 2004
19. Czasopisma:
−
Przegląd gastronomiczny,
−
Hotelarz,
−
Gazeta prawna
Akty prawne:
−
Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi
przychodów i rozchodów - Dz. U. 2003, nr 202, poz.1957
−
Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2004 r. w sprawie kas
rejestrujących.
−
Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 10 czerwca 2002 r. w sprawie
szczegółowych zasad uwidaczniania cen towarów i usług oraz sposobu oznaczania ceną
towarów i usług przeznaczonych do sprzedaży -Dz. U. nr 99,poz 894
−
Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług z późn. zm. art.113 ust.1
−
Ustawa z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej Dz. U. 2004 nr
173,poz.1807
−
Ustawa z dnia 20 listopada 1998 r Dz. U. 1998 nr 144, poz. 930 wraz z późn. zm.
−
Ustawy o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym Dz. U. 1993,nr 11,
poz.50 z późn. zm.