ZADAJ PYTANIE REDAKCJI: WYNAGRODZENIA@WIP.PL ODPOWIEDŹ OTRZYMASZ E-MAILEM
l
1
27 czerwca 2014 r.
issn 2299-3584
w Twojej firmie
Wynagrodzenia
A K T U A L N O Ś C I I P R Z Y K Ł A D Y R O Z L I C Z E Ń :
Z U S • P O D AT K I • P R AW O P R A C Y
w n u m e r z e :
6–7
JUŻ WKRÓTCE INFORMACJE
O NIEZDOLNOŚCI pracownika do
pracy będą przekazane do ZUS
i pracodawcy drogą elektroniczną.
Pozwoli na to elektroniczny system
wystawiania zwolnień lekarskich,
którego wprowadzenie planowane jest
w 2015 roku.
ORGANIZACJE PRACODAWCÓW
PRZYGOTOWAŁY wspólne propozycje
dotyczące umów terminowych oraz
warunków rozwiązywania stosunku
pracy. W propozycjach chodzi m.in.
o uzależnienie okresu wypowiedzenia
od stażu pracy, a nie od rodzaju umowy
– na czas określony lub nieokreślony.
PRACODAWCY, KTÓRY ZATRUDNI
BEZROBOTNEGO przez deklarowany okres
6 miesięcy, starosta wypłaca premię
w wysokości 1.500 zł. W ramach bonu
stażowego starosta finansuje też m.in.
koszty przejazdu do i z miejsca odbywania
stażu.
BRAK ŚRODKÓW NA WYPŁATĘ,
a także zmiany reorganizacyjne w firmie
powodują wątpliwości pracodawców, jak
rozliczyć się z pracownikiem ze świadczeń
urlopowych.
ZARÓWNO ODPRAWA EMERYTALNA,
JAK I EKONOMICZNA z tytułu
rozwiązania stosunku pracy z przyczyn
leżących po stronie pracodawcy są
zwolnione ze składek ZUS.
3
3
1
10–11
Zgodnie z propozycją rządu płaca minimalna w 2015
roku ma wynieść 1.750 zł
Zgodnie z przepisami do 15 czerwca
rząd musi przedstawić Komisji Trój-
stronnej propozycję wysokości mini-
malnego wynagrodzenia w następnym
roku wraz z terminem zmiany jego
wysokości. W Komisji Trójstronnej
można próbować wynegocjować wyż-
szą podwyżkę płacy minimalnej niż ta,
która wynika ze wskaźników makro-
ekonomicznych. Do tej pory jednak
rzadko rząd i związkowcy osiągali
konsensus. OPZZ chce, by płaca mi-
nimalna utrzymywała się na poziomie
ok. 50% przeciętnej pensji.
Negocjacje na ten temat mogą trwać
nie dłużej niż do 15 lipca. Jeśli strony
nie wypracują wspólnego stanowiska,
rząd podejmuje decyzję nie później
niż do 15 września.
Przypomnijmy, że zmiana wysokości
minimalnego wynagrodzenia oznacza
konieczność ustalenia nowej wysokości
świadczeń. Wyższe będą składki, które
muszą zapłacić przedsiębiorcy zatrud-
niający pracowników. Wzrosną odpra-
wy pieniężne dla pracowników grupowo
zwalnianych z pracy. Wyższa pensja mi-
nimalna przekłada się również na wyższe
świadczenia z ubezpieczenia społecznego
w razie choroby i macierzyństwa.
Związkowcy chcą, aby płaca minimalna
w 2015 roku wynosiła 1.797 zł. To aż
o 66 zł więcej, niż wynika z automatycz-
nego wzrostu tej płacy. „Solidarność”,
OPZZ i Forum ZZ stoją na stanowisku,
że wzrost minimalnego wynagrodzenia
za pracę powinien wynosić nie mniej
niż 7% (a nie – jak chce rząd – o 4,2%).
WAŻNE
Andrzej Wilczyński
specjalista w zakresie wynagrodzeń
E-zwolnienia zastąpią druki ZUS ZLA
Już wkrótce informacje o niezdolności pracownika do pracy będą przekazane do ZUS
i pracodawcy drogą elektroniczną. Pozwoli na to elektroniczny system wystawiania
zwolnień lekarskich, którego wprowadzenie planowane jest w 2015 roku.
W początkowym okresie pacjentom
będą mogły być wystawiane zarówno
papierowe druki zwolnień, jak i e-zwol-
nienia. Natomiast od stycznia 2018 roku
lekarze wystawią zwolnienia lekarskie
już wyłącznie drogą elektroniczną.
Przedstawiony przez ministerstwo pra-
cy projekt zmian zakłada, że postępo-
wanie o wypłatę zasiłku – w przypadku
gdy jego płatnikiem jest pracodawca
Więcej na str. 3
W 2015 roku wzrost PKB ma wynieść 3,8%, a inflacja 2,3%. Wskaźniki te są m.in.
podstawą obliczenia gwarantowanego wzrostu minimalnej pensji w przyszłym roku.
Propozycja przyjęta przez rząd 10 czerwca przekracza gwarantowaną podwyżkę
wynagrodzenia minimalnego o 19 zł.
2
l WYNAGRODZENIA W TWOJEJ FIRMIE
WSZYSTKIE NUMERY ZNAJDZIESZ TAKŻE NA http://wynagrodzeniawfirmie.wip.pl
Nowości
Wynagrodzenia w Twojej firmie
nr 105
O D R E D A K C J I
Przedstawiony przez ministerstwo pracy projekt
zmian w ustawie o świadczeniach pieniężnych
z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i ma-
cierzyństwa zakłada, że postępowanie o wypłatę
zasiłku – w przypadku gdy jego płatnikiem jest
pracodawca – będzie wszczynane na podstawie
zaświadczenia lekarskiego otrzymanego na
profilu informatycznym płatnika składek. Warto
sprawdzić, co oznacza to w praktyce.
Wypłata świadczeń urlopowych przysparza praco-
dawcom problemów szczególnie wtedy, gdy nie
ma środków finansowych na wypłatę świadczeń,
w zakładzie pracy nastąpiły zmiany reorganizacyjne,
a także wtedy, gdy inny pracodawca przejął pracow-
ników. W Temacie numeru wyjaśniamy, jak poradzić
sobie w takich szczególnych sytuacjach.
W kalkulatorze płacowym proponujemy Państwu
materiał dotyczący rozliczenia się z podwładnym, gdy
trzeba mu wypłacić zarówno odprawę emerytalną,
jak i z tytułu zwolnień grupowych.
Renata Kajewska
redaktor
Kierownik grupy wydawniczej:
Agnieszka Konopacka-Kuramochi
Redaktor prowadzący: Renata Kajewska
Wydawca: Marlena Prószyńska
Projekt grafi czny: Dominika Raczkowska
Skład i łamanie: Triograf
Druk: Paper&Tinta
Nakład: 1200 egz.
ISSN: 1895-9733
Zamówienia: tel. 22 518 29 29, cok@wip.pl,
www.wynagrodzeniawfi rmie.pl
Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o. z siedzibą
w Warszawie, ul. Łotewska 9a, 03-918 Warszawa, numer
KRS 0000098264, NIP 526-19-92-256, Sąd Rejonowy dla
m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS.
Kapitał zakładowy w wysokości 200.000 zł.
Materiały drukowane w „Wynagrodzeniach w Twojej fi rmie”
wraz z innymi elementami subskrypcji chronione są pra-
wem autorskim. Wykorzystanie tych materiałów wymaga
zgody wydawcy. Zakaz ten nie dotyczy cytowania ze wska-
zaniem autora oraz źródła. Redakcja nie ponosi odpowie-
dzialności prawnej za zastosowanie zawartych w „Wyna-
grodzeniach w Twojej fi rmie” lub w innych elementach
subskrypcji informacji, wskazówek, przykładów itp. do
konkretnych przypadków.
Można przekwalifikować
pracowników za fundusze z PUP
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) to nowa forma wsparcia firmy przy
przekwalifikowaniu pracowników, wprowadzona nowelizacją ustawy
o promocji zatrudnienia (która weszła w życie 27 maja 2014 r.). KFS
zastąpił dotychczasowy zakładowy fundusz szkoleniowy, który nie cieszył się
popularnością wśród firm.
liczbę pracowników z podziałem na
grupy wiekowe, kwotę potrzebną na
kształcenie oraz uzasadnione potrze-
by odbycia kształcenia ustawicznego
przez zatrudnionych. Do wniosku na-
leży dołączyć zaświadczenie o pomo-
cy de minimis. W sytuacji gdy wnio-
sek będzie zawierał braki formalne,
urzędnik wezwie pracodawcę do ich
uzupełnienia w terminie nie krótszym
niż 7 dni. W przypadku pozytywnego
rozpatrzenia wniosku urząd zawrze
z pracodawcą umowę.
Pracodawca będzie musiał ponieść 20%
kosztów przekwalifikowania pracowni-
ków. Urząd sfinansuje bowiem maksy-
malnie 80% kosztów, nie więcej jednak
niż 300% przeciętnego wynagrodzenia
w danym roku na jednego pracownika.
Tylko mikroprzedsiębiorcy mogą liczyć na
pokrycie 100% kosztów szkoleń.
WAŻNE
Marta Szostak
specjalista w zakresie prawa pracy
PODSTAWA PRAWNA
Art. 69a–69b ustawy z 20 kwietnia 2004 r.
o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
(tekst jedn.: Dz.U. z 2013 r. poz. 674 ze zm.).
Rozporządzenie ministra pracy i polityki społecz-
nej z 14 maja 2014 r. w sprawie przyznawania
środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego
(Dz.U. z 2014 r. poz. 639).
Resort pracy w bieżącym roku zasili
KFS kwotą 40 mln zł, priorytetem zaś
będzie przekwalifikowanie osób 45+.
W kolejnych latach fundusz będzie
otrzymywał 200 mln zł rocznie. KFS
ułatwi pracodawcom przekwalifiko-
wanie oraz podniesienie kwalifikacji
zatrudnionych, a także dostosowanie
ich umiejętności do zmieniających się
wymagań.
Środki z KFS można przeznaczyć na:
• określenie potrzeb pracodawcy
w zakresie kształcenia ustawicz-
nego w związku z ubieganiem się
o sfinansowanie tego kształcenia ze
środków KFS,
• kursy i studia podyplomowe reali-
zowane z inicjatywy pracodawcy
lub za jego zgodą,
• egzaminy umożliwiające uzyskanie
dokumentów potwierdzających na-
bycie umiejętności, kwalifikacji lub
uprawnień zawodowych,
• badania lekarskie i psychologiczne
wymagane do podjęcia kształcenia
lub pracy zawodowej po ukończo-
nym kształceniu,
• ubezpieczenie od następstw nie-
szczęśliwych wypadków w związku
z podjętym kształceniem.
Pracodawca zainteresowany przekwa-
lifikowaniem składa wniosek do PUP
w formie papierowej lub elektronicz-
nej. Poza podstawowymi danymi o fir-
mie trzeba wskazać formę kształcenia,
Nowa wersja formularza A1
Komisja Europejska opublikowała nową wersję formularza A1, stanowiącego
zaświadczenie o ustawodawstwie dotyczącym zabezpieczenia społecznego.
Formularz A1 wydaje się w celu po-
twierdzenia, któremu ustawodawstwu
dotyczącemu zabezpieczenia społecz-
nego podlega ubezpieczony, oraz po-
świadczenia, że nie jest on zobowią-
zany do opłacania składek w innym
państwie. Aktualna wersja formularza
uwzględnia ostatnie zmiany w przepi-
sach o koordynacji systemów zabez-
pieczenia społecznego.
Leszek Skupski
specjalista w zakresie prawa pracy
ŹRÓDŁO
Komunikat ZUS na www.zus.pl
Kup książkę
ZADAJ PYTANIE REDAKCJI: WYNAGRODZENIA@WIP.PL ODPOWIEDŹ OTRZYMASZ E-MAILEM
l
3
Nowości
lekarza. Kopia ta będzie mogła zostać
sporządzana na prośbę ubezpieczone-
go m.in. w sytuacji, gdy płatnik skła-
dek nie posiada profilu informacyj-
nego, na który ZUS ma przekazywać
otrzymane zwolnienie.
Obowiązkowy profil płatnika
Projekt zakłada, że pracodawca rozlicza-
jący składki za więcej niż 5 osób będzie
zobowiązany do utworzenia, za pomocą
systemu teleinformatycznego udostęp-
nionego przez ZUS, profilu płatnika
składek. Pracodawca nieposiadający
profilu informacyjnego będzie nadal
otrzymywał kopię zwolnienia od pra-
cownika. Pracownik będzie zobowią-
zany, w terminie 7 dni, uzyskać kopię
zwolnienia i dostarczyć ją pracodawcy.
Płatnik nieposiadający profilu infor-
matycznego będzie zobowiązany do
powiadomienia ubezpieczonego do
31 grudnia 2014 r., w formie pisemnej,
o obowiązku dostarczania pracodawcy,
począwszy od 1 stycznia 2015 r., wy-
druku z e-zwolnienia lub zaświadcze-
nia lekarskiego w tradycyjnej formie.
Andrzej Wilczyński
specjalista w zakresie wynagrodzeń
ŹRÓDŁO
Projekt ustawy o zmianie ustawy o świadcze-
niach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego
w razie choroby i macierzyństwa oraz niektórych
innych ustaw (z 16 maja 2014 r.).
E-zwolnienia zastąpią druki ZUS ZLA
c.d. ze str. 1
– będzie wszczynane na podstawie za-
świadczenia lekarskiego otrzymanego
na profilu informatycznym płatnika
składek.
Dwie formy ZUS ZLA
Do końca 2017 roku dokumentowa-
nie prawa do zasiłku będzie możliwe
również na podstawie tradycyjnego
zaświadczenia lekarskiego wystawio-
nego w formie pisemnej bądź wydruku
e-zwolnienia przekazanego płatnikowi
przez ubezpieczonego.
Ubezpieczony będzie mógł otrzymać
kopię zaświadczenia (w formie wydru-
ku) zaopatrzoną w podpis i pieczątkę
Pracodawcy nie chcą uzasadniania wypowiedzeń
Organizacje pracodawców przygotowały wspólne propozycje dotyczące umów
terminowych oraz warunków rozwiązywania stosunku pracy.
W propozycjach pracodawców chodzi
m.in. o uzależnienie okresu wypowie-
dzenia od stażu pracy, a nie od rodzaju
umowy (na czas określony lub nieokre-
ślony). Podkreślają, że zbliżyłoby to do
siebie umowy zgodnie z niedawnym
orzeczeniem Europejskiego Trybunału
Sprawiedliwości. Chcą przy tym stwo-
rzenia mechanizmu łączącego tzw. krot-
ność zatrudnienia na umowę czasową
z określeniem maksymalnego okresu
trwania takich umów dla danego pra-
cownika. Ma to być odpowiedź na różne
zapotrzebowanie pracodawców w trud-
nej sytuacji gospodarczej wymagającej
elastycznego podejścia do zatrudnienia.
Zdaniem pracodawców zbliżenie róż-
nych umów powinno polegać również
na rezygnacji, w firmach zatrudniają-
cych do 50 pracowników, z obowiązku
uzasadniania zwolnienia pracownika
przy umowach na czas nieokreślony
oraz wprowadzeniu tzw. następczej
kontroli związkowej, tj. po zwolnieniu
z pracy, a nie przed tym zdarzeniem.
Pracodawcy chcieliby również, by
sądy pracy rozstrzygając w kwestii
zasadności zwolnienia pracownika,
przyznawały mu ewentualne odszko-
dowanie, ale nie przywracały do pracy.
Andrzej Wilczyński
specjalista w zakresie wynagrodzeń
ŹRÓDŁO
www.fzz.org.pl.
Zwaloryzowano kwoty z bonu stażowego
Na wniosek bezrobotnego do 30. roku życia starosta może przyznać bon stażowy.
Stanowi on gwarancję skierowania do odbycia stażu u pracodawcy wskazanego
przez bezrobotnego na okres 6 miesięcy, o ile pracodawca zobowiąże się do
zatrudnienia bezrobotnego po zakończeniu stażu przez okres kolejnych 6 miesięcy.
ryczałtu z tytułu kosztów przejazdu
wynosi 605,40 zł, a maksymalnej kwo-
ty miesięcznej transzy – 100,90 zł.
Tomasz Król
specjalista w zakresie prawa pracy
PODSTAWA PRAWNA
Art. 66l ust. 1 ustawy z 20 kwietnia 2004 r.
o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
(tekst jedn.: Dz.U. z 2013 r. poz. 674 ze zm.).
Obwieszczenie ministra pracy i polityki społecznej
z 30 maja 2014 r. w sprawie wysokości kwot pre-
mii i kosztów przejazdu (M.P. z 2014 r. poz. 381).
Pracodawcy, który zatrudni bezro-
botnego przez deklarowany okres
6 miesięcy, starosta wypłaca premię
w wysokości 1.500 zł. W ramach bonu
stażowego starosta finansuje też m.in.
koszty przejazdu do i z miejsca odby-
wania stażu – w formie ryczałtu, do
wysokości 600 zł, wypłacanego bez-
robotnemu w miesięcznych transzach
w wysokości do 100 zł, łącznie ze sty-
pendium. Zasady te obowiązują od
27 maja 2014 r. Jednak począwszy od
1 czerwca 2014 r. kwoty te zostały zwa-
loryzowane. Wysokość kwoty premii
wynosi obecnie 1.513,50 zł. Natomiast
wysokość kwoty maksymalnej kwoty
W opinii pracodawców ich obecne obcią-
żenia przy rozwiązywaniu stosunku pracy
są tak duże, że zniechęcają do zatrudnia-
nia na czas nieokreślony, a nawet w ogóle
na umowę o pracę. Małych firm nie stać
zaś na zatrudnienie rzeszy prawników,
którzy pomagaliby im w takich sytuacjach.
WAŻNE
Kup książkę