Centrum
odpowiedzialności za
inwestycje
Dr hab. Mirosław Wasilewski, prof.
nadzw.
Idea centrum inwestycji
Słabą stroną centrum zysku jest traktowanie zysku
jako
parametru
podlegającego
sterowaniu
niekoniecznie za pełną wiedzą zarządu. Ponadto
centrum
zysku
nie
jest
zainteresowane
zarządzaniem
powierzonym
mu
majątkiem
(kapitałem) w dłuższej perspektywie czasowej.
Naturalnym rozwiązaniem jest więc przydzielenie
kierownictwu profit center odpowiedzialności za
powierzony majątek. Rozwiązanie to przybiera
postać centrum inwestycji. Ideą przewodnią tej
koncepcji
jest
generowanie
zysków
przez
posiadane
aktywa.
Decentralizacja
odpowiedzialności za zyski wymaga decentralizacji
kontroli większości aktywów organizacji.
H. Buk definiuje centrum inwestycji jako
segment organizacji odpowiedzialny za
większa liczbę parametrów finansowych niż
centra zysków, które sterują tylko wynikami
finansowymi. Centra inwestycji odpowiadają
dodatkowo za relację tych wyników do
zainwestowanego
kapitału.
Z
koli
D. Sołtys centra inwestycji określa jako
wyodrębnione
segmenty
działalności
przedsiębiorstwa,
których
kierownictwa
mają uprawnienia do podejmowania decyzji
(i
ponoszą
w
tym
zakresie
odpowiedzialność)
w
obszarze
kosztów,
przychodów
i
przedsięwzięć inwestycyjnych.
Centrum inwestycji określane jest jako centrum
zysków, w którym zarząd jest w stanie określić
koszt
otrzymanego
kapitału
bądź
koszt
korzystania
z
aktywów
operacyjnych
centrum.
Nie
wszystkie centra zysków mogą stanowić bazę
dla centrów inwestycyjnych.
Centrum inwestycji może stanowić zarówno
wyodrębniona
organizacyjnie
część
przedsiębiorstwa,
której
kierownik
odpowiedzialny jest za wyniki i inwestycje, jak
i podmiot gospodarczy, bądź to samodzielnie
funkcjonujący na rynku, bądź też pozostający –
przez powiązania kapitałowe – w określonej
strukturze
dużego
podmiotu
(koncerny,
holdingi).
Menedżer
centrum
inwestycji
ma
uprawnienia do podejmowania decyzji
inwestycyjnych. W dużych strukturach
przemysłowych
na
szczeblu
centrali
odpowiada on zazwyczaj za inwestycje
strategiczne, rozwojowe. Będzie więc
ponosić odpowiedzialność nie tylko za
poziom wyników korporacji, ale i za
trafność decyzji rozwojowych, których
rezultatem
jest
określony
poziom
aktywów i zaangażowanych kapitałów
kształtujący stopę zwrotu z tych aktywów.
Miernikiem tym posługują się inwestorzy
przy podejmowaniu decyzji dotyczących
angażowania kapitału w daną firmę.
Budżetowanie w centach inwestycji
Procedura budżetowania w centrach inwestycji
dostosowana
jest
do
ekonomicznych
i organizacyjnych uwarunkowań działalności
tych centrów. Dlatego przede wszystkim
należy ustalić liczbę poziomów w hierarchii
budżetowania,
metody
sporządzania
i
zatwierdzania budżetów, okres, którego
budżety
dotyczą,
procedurę
badania
odchyleń i reagowania na nie. Proces
budżetowania
należy
rozpocząć
od
opracowania budżetów szczegółowych. Ich
ilość i rodzaj będą zależały od struktury
controllingowej i ilości szczebli zarządzania.
W
koncernie
centra
inwestycji
będą
opracowywać budżet składający się z części
operacyjnej
i finansowej. Obydwie części składają się z
budżetów
cząstkowych,
a
ich
ilość
i
szczegółowość będą zależały od wielkości i
charakteru centrum inwestycji. Jeżeli oddział
dużej korporacji będzie stanowił centrum
inwestycji, to w zależności od obszaru
działania budżet będzie kumulował programy
inwestycyjne wielu spółek funkcjonujących na
danym obszarze. Budżet korporacji jako
centrum inwestycji strategicznych będzie
stanowił sumę budżetów centrów inwestycji
operacyjnych bądź quasi-centrów oraz budżety
wydatków i kosztów tych sfer zarządzania,
które pozostają w zakresie kompetencji
zarządu korporacji.
Proces budżetowania w centrach
inwestycji
Proces budżetowania obejmuje:
budżet wpływów i wydatków
budżet nakładów kapitałowych
budżetowany rachunek zysków i strat
budżet bilansu
budżetowany
rachunek
przepływów
pieniężnych.
Budżet wpływów i wydatków, zwany również
budżetem gotówki, prezentuje planowane
wpływy i wydatki gotówkowe dla danego
okresu.
W obszarze planowanych wpływów ujmuje się:
wpływy
ze
sprzedaży
bieżącej
i
z
poprzednich okresów powstające w związku
z odroczeniem płatności faktur,
zwroty podatków,
wpływy ze sprzedaży majątku trwałego,
wpływy z czynszów, dzierżaw, odszkodowań,
dochody z inwestycji finansowych w postaci
dywidend, odsetek, dyskonta itp.
Wydatki zazwyczaj ujmuje się w trzech grupach:
wydatki na pokrycie kosztów pieniężnych
(zakupy surowców i materiałów, płatności za
media, płace wraz z narzutami, płatności za
usługi obce itp.),
wydatki
finansowe
(koszty
ubezpieczeń
majątku, podatki, opłaty, odsetki i dyskonta z
tytułu
korzystania
z
obcych
źródeł
finansowania, opłaty i raty leasingowe, raty
kredytu,
wydatki
na
wykup
papierów
dłużnych),
wydatki
inwestycyjne
(zakupy
maszyn,
urządzeń,
nieruchomości,
inwestycje
finansowe itp.)
Dla centrum inwestycji istotnym budżetem
cząstkowym w części finansowej budżetu
głównego
jest
budżet
nakładów
kapitałowych
na
realizację
inwestycji.
Stanowi
on
część
długoterminowego
budżetu rozwoju firmy i obejmuje:
Zbiór zadań inwestycyjnych,
które będą
realizowane w danym okresie w układzie
wariantowym; stąd zadania te ujmuje się w
grupy:
przedsięwzięcia pierwszoplanowe,
przedsięwzięcia drugoplanowe,
przedsięwzięcia pozostałe.
W przypadku niedoboru źródeł finansowania
zarząd powinien wiedzieć, które zadania
muszą być zrealizowane, aby można było
przetrwać
i utrzymać firmę na rynku, a których realizację
można
odsunąć
w
czasie.
Podstawą
hierarchizacji zadań inwestycyjnych jest ich
efektywność i zmiany sytuacji rynkowej.
Zestawienie źródeł finansowania
, w tym plan
amortyzacji, wyniku finansowego, emisji akcji
czy obligacji, poziom planowanych kredytów
bankowych wraz z harmonogramem spłat i
kosztów ich wykorzystania.
Harmonogram
czasowy
realizacji
zadań
kontynuowanych i nowo rozpoczynanych w
ujęciu wariantowym.
Do ustalenia poziomu aktywów obrotowych i
źródeł ich finansowania w bilansie pro forma
wykorzystuje się:
metodę cykli,
metodę procentu od sprzedaży.
W obydwu z nich zakłada się zależność liniową
między
poziomem
zapasów,
należności,
zobowiązań spontanicznych a poziomem
realizacji sprzedaży.
Budżetowany rachunek przypływów środków
pieniężnych
jest
pomostem
pomiędzy
bilansem
i rachunkiem zysków i strat. Stąd jego
sporządzanie staje się relatywnie proste.
W części operacyjnej ujmuje się:
wynik finansowy,
amortyzację,
wybrane, dające się przewidzieć, korekty
wyniku finansowego (np. odsetki od kredytów),
przeniesione z bilansu zmiany stanu zapasów
należności i zobowiązań krótkoterminowych
(poza kredytami krótkoterminowymi).
Do części przepływów inwestycyjnych przenosi
się
z budżetu gotówki wpływy z planowanej
sprzedaży majątku trwałego, zaś z planu
inwestycyjnego planowane wydatki. W części
finansowej zawarte są źródła finansowania,
planowane kredyty, emisje oraz wydatki na
obsługę zadłużenia (odsetki, raty kredytu).
Stworzone sprawozdanie finansowe pro forma
powinno zostać ocenione pod kątem jego odbioru
przez dostarczycieli kapitału do centrum, a więc
zarządu, inwestorów, analityków bankowych
i giełdowych. Przy wykorzystaniu narzędzi analizy
finansowej
należy
określić,
czy
wizerunek
finansowy
centrum
lub
przedsiębiorstwa
wyłaniający
się
z budżetów pro forma poprawia się, czy pogarsza
w
stosunku
do
przeszłości
i
założonego
długoterminowego celu:
jak zmieni się rentowność sprzedaży i kapitałów,
jak zmieni się struktura bilansu: majątku i
kapitałów,
jak zmieni się zadłużenie i zdolność jego obsługi,
jak zmieni się sprawność działania, wykorzystania
zasobów.
Mierniki oceny centrum inwestycji
Na
szczeblu
centrum
inwestycji
jako
krótkookresowy cel działalności najczęściej
przyjmuje
się
zachowanie
wymaganej
płynności
finansowej
oraz
poprawę
efektywności działania. Te dwa obszary
działalności – przyjęte jako priorytetowe –
muszą podlegać rzetelnej ocenie, w celu
powiązania
osiągniętych
wyników
z
systemem motywacyjnym.
Jeśli chodzi o pierwszą grupę mierników, to
najczęściej przyjmuje się do oceny statyczne
wskaźniki
płynności
finansowej
bądź
wskaźniki oparte na cash flow.
Doświadczenia
praktyczne
wskazują,
że
częściej wykorzystuje się wskaźniki oparte
na cash flow niż wskaźniki statyczne
oparte na wielkościach zasobowych. Stąd
często
wykorzystuje
się
relację
operacyjnych przepływów pieniężnych do
zobowiązań krótkoterminowych.
Na problem efektywności należy patrzeć z
punktu widzenia:
1)
zdolności podmiotu do generowania zysku,
określanej
niekiedy
mianem
siły
dochodowej,
2)
poziom stopy zwrotu z zaangażowanych
aktywów operacyjnych.
Miarą siły dochodowej podmiotu gospodarczego
jest wielkość wypracowanej przez niego marży
brutto. Stanowi ona różnicę między przychodem
ze sprzedaży a kosztami zmiennymi związanymi
z jego uzyskaniem. Na szczeblu jednostki
gospodarczej będziemy mieli do czynienia z
łączną marżą brutto. Przy posługiwaniu się
marżą brutto do oceny możemy wykorzystać:
1)
strukturę marży brutto,
2)
zmianę marży brutto w badanym okresie
w stosunku do roku poprzedniego,
3)
stopę marży brutto,
4)
relację marży brutto do majątku trwałego,
5)
ROI (stopę zwrotu z zainwestowanego kapitału).
6)
pieniężną stopę zwrotu z kapitału.
W mianowniku ROI aktywa operacyjne mogą być
rozumiane jako:
aktywa ogółem,
aktywa ogółem pomniejszone o majątek
stanowiący
własność
jednostki,
ale
wykorzystywany
przez
inne
podmioty
gospodarcze (majątek dzierżawiony, użyczony),
oraz grunty, które będą służyć przyszłemu
rozwojowi jednostki,
aktywa finansowane kapitałem stałym, czyli
sumą
kapitału
własnego
i
zobowiązań
długoterminowych,
aktywa
finansowane
tzw.
kapitałem
kosztowym, stanowiącym sumę kapitałów
stałych i tych kapitałów krótkoterminowych,
które generują koszty finansowe (papiery
dłużne i kredyty bankowe krótkoterminowe).
W praktyce najczęściej do obliczenia stopy zwrotu
z kapitału (ROI) przyjmuje się trzecie ujęcie
aktywów operacyjnych. Stopa ta udziela odpowiedzi
na pytanie, jaki jest poziom rentowności kapitału
zaangażowanego
w
realizowaną
działalność
Wartość informacyjna tego wskaźnika jest bardzo
duża. Jego poziom zależy bowiem od:
realizowanych przychodów ze sprzedaży,
ponoszonych koszów,
wielkości aktywów operacyjnych wykorzystywanych
przez centrum.
Stopę zwrotu z kapitału możemy zapisać jako relację:
RO
I
=
wynik działalności
operacyjnej
×
przychody ze
sprzedaży
przychody ze
sprzedaży
średnia wartość
aktywów
operacyjnych
Podstawy sterowania rentownością
operacyjną przy wykorzystaniu
wskaźnika ROI
Zapisy piramidalne ROI umożliwia analizę przyczyn
osiągnięcia danej wartości wskaźnika. Ma on
kilka zalet, ale przede wszystkim:
podkreśla wagę obrotu aktywami w uzyskiwaniu
określonej stopy zwrotu z kapitału,
podkreśla fakt, że poziom przychodów ze
sprzedaży jest równie ważnym czynnikiem
kształtującym stopę zwrotu, jak wielkość marży
brutto,
ukazuje
związek
między
sprzedażą
a
osiągniętym
w jej wyniku zyskiem operacyjnym. Niska marża
z dużą sprzedażą daje taką samą wartość jak
marża wysoka, osiągana w wyniku niższego
poziomu obrotu.
Przebieg ROI w zależności od
rentowności sprzedaży i rotacji
aktywów
Zbyt niski poziom wskaźnika ROI jest
sygnałem do poszukiwania sposobów jego
wzrostu:
poprzez restrukturyzację centrum, wzrost
przychodów ze sprzedaży, obniżkę kosztów
oraz
racjonalizację
poziomu
wykorzystywania aktywów operacyjnych,
bądź poprzez poszukiwanie innych obszarów
przedsiębiorczości,
dzięki
którym
przy
posiadanym
potencjale
(materialnym,
kadrowym, finansowym, pozycji rynkowej
itp.) może nastąpić pożądana zmiana
rentowności.
Wskaźnik ROI może być obliczany również jako
pieniężna stopa zwrotu z kapitału. Wykorzystuje
się wówczas następującą formułę:
RO
I
=
cash flow operacyjny
×
przychody ze
sprzedaży
przychody ze
sprzedaży
średnia wartość
aktywów
operacyjnych
Oprócz omówionych wcześniej czynników, na jego
poziom będą miały wpływ także takie czynniki,
jak
wielkość
amortyzacji
oraz
polityka
finansowa
firmy
w
działalności
operacyjnej,
kształtująca
wielkość zapasów, należności oraz zobowiązań
krótkoterminowych.
Piramida wskaźników struktury
W 1956 roku Ingham i Harrington (z British
Institute
of
Management)
stworzyli
piramidę wskaźników struktury (Pyramid
Structure of Ratios). Piramida ta składa się
z
trzech
poziomów:
pierwszorzędnego
(najwyższego),
drugorzędnego
(wspomagającego)
i trzeciorzędnego (objaśniającego).
Schemat piramidalnego ujęcia
rentowności kapitału całkowitego
Piramida wskaźników efektywności
System wskaźników Ratios au Tableau de Bord
(dosłownie oznacza to tablicę rozdzielczą w
kabinie
pilotów),
opracowany
przez
Francuzów
P.
Lauzela
i A. Ciberta, służy przede wszystkim do
dostarczania
informacji
o
własnym
przedsiębiorstwie. System ten ma kształt
piramidy.
Autorzy
systemu
widzą
przedstawioną piramidę jako część systemu
informacyjnego o przedsiębiorstwie.
Schemat Tableau de Bord
Za najważniejsze obszary funkcjonowania
przedsiębiorstwa uznano:
a)
techniczne warunki produkcji,
b)
rozwój sprzedaży,
c)
sytuację finansową,
d)
sytuację ekonomiczną,
e)
stan personelu.
Według autorów tablicy wskaźniki spełniają
rolę filtrów ograniczających nadmiar i
dostarczających
tylko
niezbędnych
informacji. System ten można uznać za
dynamiczny,
pod
warunkiem
stałej
aktualizacji danych.
Przy budowie Tableau de Bord należy:
zdefiniować
charakterystyczne
obszary
działalności
przedsiębiorstwa
oraz
możliwości wpływu na nie;
wybrać bądź stworzyć odpowiednie źródła
informacji dostarczanej regularnie do
Tableau de Bord;
wybrać pasujący do sytuacji środek
prezentacji wizualnej (wskaźnik, grafika);
na bieżąco analizować i interpretować
dostarczane informacje, z punktu widzenia
ich przydatności do rozwiązania problemu.
Na szczycie Tabelau de Bord stoi wskaźnik
całkowitej rentowności, czyli stosunek
zysku
do
zainwestowanego
kapitału.
Zmiana wskaźnika nastąpić może w wyniku
zmiany rotacji kapitału (sprzedaż w
stosunku do zainwestowanego kapitału)
oraz zmiany rentowności sprzedaży (zysk
w stosunku do sprzedaży). Ten podział na
dwie części określa całą budowę piramidy.
Po lewej stronie analizowana jest rotacja kapitału,
poprzez:
a)
analizę struktury kapitału (stosunek kapitału własnego
do
całkowitego,
kapitału
długoterminowego
do
całkowitego itp.);
b)
analizę struktury aktywów (stosunek majątku trwałego
do aktywów, sprzedaży do majątku obrotowego itp.);
c)
analizę polityki inwestycyjnej i amortyzacji (stosunek
kapitału stałego do majątku trwałego, kapitału
własnego
do
inwestycji
netto,
amortyzacji
do
inwestycji brutto, inwestycji brutto do sprzedaży itp.);
d)
analizę gospodarki magazynowej w przedsiębiorstwie
(stosunek sprzedaży do zapasów, zużycia materiałów
do poziomu ich zapasów itp.);
e)
analizę płynności finansowej (stosunek kapitału
pracującego do majątku obrotowego, zadłużenia w
banku
do
całkowitego
zadłużenia,
środków
finansowych do krótkoterminowych zobowiązań (3
stopnie), należności do sprzedaży itp.).
Po prawej stronie analizowana jest rentowność sprzedaży,
poprzez:
a)
analizę kosztów własnych,
b)
analizę kosztów według rodzajów (udział poszczególnych
rodzajów kosztów w kosztach całkowitych);
c)
analizę kosztów według miejsca ich powstawania (udział
kosztów
pojedynczego
centrum
kosztów
w
kosztach
całkowitych);
d)
analizę kosztów według nośników kosztów (analiza kosztów
w poszczególnych stadiach produkcji, analiza wahań kosztów
w zależności od wielkości zatrudnienia).
Przedstawiona
piramida,
opiera
się
na
zależnościach
rzeczowych. Jej budowa umożliwia zarówno syntezę, jak i
analizę
sytuacji
w przedsiębiorstwie, w zależności od punktu wyjścia. Bieżące
porównanie planowanych wskaźników z ich rzeczywistymi
wartościami oraz analiza odkrytych w ten sposób odchyleń
stanowi dodatkowe źródło informacji o przedsiębiorstwie.