Wyższa Szkoła Ekologii i

Zarządzania

Informatyka

Arkusz kalkulacyjny

Excel dla WINDOWS

cz.3

Excel

Adresy względne

i bezwzględne

Adresy względne i

bezwzględne

Jedną z najważniejszych spraw jest

tzw.

adresacja.

Mówiliśmy już o adresach (tzw. konwencja

A1).

Excel używa różnych rodzajów adresacji:

•

adresy względne

•

adresy bezwzględne

•

adresy mieszane

Adresy względne i

bezwzględne

Różnica między adresem

względnym i adresem
bezwzględnym jest szczególnie
ważna, gdy kopiujemy formuły z
jednej komórki do drugiej.

Adresy względne i

bezwzględne

W programie Microsoft EXCEL domyślnie stosowane

są

adresy względne

, oznaczane jako ”zwyczajne”

adresy np.

C3

,

adresy bezwzględne

oznaczamy z

wykorzystanie znaku dolara $, np.

$C$3

Gdy przenosimy lub kopiujemy formuły z adresem

bezwzględnym,

skopiowany zostanie dokładnie

taki adres bezwzględny

, jaki widnieje w

wyjściowej formule

.

Adresy względne i

bezwzględne

Adresy względne są natomiast

automatycznie dostosowywane do nowego

położenia

, dlatego też adresy względne w

skopiowanej lub przeniesionej formule odnoszą

się do innych komórek niż adresy w wyjściowej

formule.

Relacja między tymi komórkami, a komórką

zawierającą skopiowaną formułę jest taka sama,

jak relacja między komórkami, do których

odwołuje się wyjściowa formuła, a komórką

zawierającą

tę formułę.

Adresy względne i

bezwzględne

Formuła korzysta z adresu względnego A1, a wynikiem

jest liczba 300

A

B

1

100

200

2

300

=3*A1

Adresy względne i

bezwzględne

Gdy formuła zostanie skopiowana do komórki B2,

zostanie tak dostosowana, aby odnosiła się do komórki
B1 - komórki bezpośrednio powyżej komórki
zawierającej formułę, a wynikiem jest liczba 600.

A

B

1

100

200

2

300

600

=3*B1

Adresy względne i

bezwzględne

Jeśli w poprzednim przykładzie zamiast adresu

względnego

zostałby

wprowadzony

adres

bezwzględny, obie formuły, tj. wyjściowa i skopiowana,
mnożyłyby wartość z komórki A1 razy 3, zwracając
liczbę 300.

A

B

1

100

200

2

300

300

=3*$A
$1

Adresy względne i

bezwzględne

Możemy również korzystać z adresów

mieszanych, np. A$1 lub $A1. W takich
sytuacjach dostosowana zostanie tylko ta
litera kolumny lub ten numer wiersza, który
nie jest poprzedzony znakiem "$"; pozostała
część adresu pozostanie niezmieniona

Adresy względne i

bezwzględne

Adresy względne i

bezwzględne

Wzór

Cena w złotych = cena w euro * kurs euro

Adresy względne i

bezwzględne

Do komórki D7 wprowadzamy formułę „=C7 *D4”

Adresy względne i

bezwzględne

Formułę z D7 rozkopiowujemy

sygnalizacj

a

błędu

Adresy względne i

bezwzględne

Analiza błędu w D9

Adresy względne i

bezwzględne

Inspekcja formuły

(Format



Inspekcja formuł



Pokaż

pasek narzędzi inspekcji formuł)



Śledź poprzedniki

Adresy względne i

bezwzględne

Pasek narzędzi inspekcji formuł

Sprawdzan

ie błędów

Śledź

poprzednik

i

Usuń strzałki

poprzednikó

w

Śledź

zależności

Usuń

strzałki

zależności

Usuń

wszystkie

strzałki

Adresy względne i

bezwzględne

Inspekcja formuły

Adresy względne i

bezwzględne

Prawidłowa formuła to

:

=C7 * $D$4

Excel

Kopiowanie

formuł

Podobnie jak dane możemy przenosić i

kopiować formuły

W przypadku przenoszenia formuły -

odwołania do komórek w formule nie
ulegają zmianie.

W przypadku kopiowania formuły -

odwołania do komórek mogą ulegać
zmianie, zależnie od typu użytego
odwołania.

Kopiowanie formuł

Jak skopiować formułę ???

•

Zaznacz komórkę zawierającą formułę.

•

Sprawdź, czy odwołania do komórek użyte w
formule dadzą oczekiwany wynik. Jeśli będzie
to konieczne, zmień typ odwołania.

Kopiowanie formuł

•

W menu Edycja kliknij polecenie Kopiuj.

•

Zaznacz komórkę, do której chcesz skopiować
formułę.

•

Aby skopiować formułę i dowolne formatowanie,
w menu Edycja kliknij polecenie Wklej.

•

Aby skopiować tylko formułę, w menu Edycja
kliknij polecenie Wklej specjalnie, a następnie z
okna dialogowego wybierz odpowiednie
polecenie.

Kopiowanie formuł

•

Polecenie Wklej specjalnie z menu Edycja

Kopiowanie formuł

Kopiowanie formuł

Obliczanie wartości wyrażenia a*x+b

Kopiowanie formuł

Obliczanie wartości wyrażenia a*x+b

Formuła w komórce C10 jest następująca:

=C9 * B5 + D7

Kopiowanie formuł

Obliczanie wartości wyrażenia a*x+b

•

Ponieważ wartości a znajdują się zawsze w wierszu

9, zmieniają się kolumny (od C do J) w pierwszym
argumencie naszej formule blokujemy wiersz 9 (C$9).

•

Wartości parametru x umieszczone są zawsze w

kolumnie B, w drugim argumencie blokujemy kolumnę
B ($B5).

•

Trzeci argument naszej formuły jest zawsze w

komórce D7, blokujemy cały adres ($D$7). Tym
samym nasza formuła ma postać:

=C$9 * $B5 + $D$7

Kopiowanie formuł

Obliczanie wartości wyrażenia a*x+b

Excel

Kreator

funkcji

Kreator funkcji

Pisanie formuł przy użyciu Kreatora

funkcji

Program Microsoft EXCEL ma wiele specjalnych

funkcji arkusza. Są to formuły zawierające
nazwę funkcji oraz argumenty.

Uwaga: Dla niektórych funkcji - tylko nazwę,

jak np. funkcja PI()

Kreator funkcji

Wstawienie funkcję do arkusza:

•

uaktywniamy komórkę, w której będziemy

liczyć funkcję,

•

na pasku formuły klikamy na ikonę Wstaw

funkcję .

lub

•

wybieramy z menu Wstaw opcję Funkcja …

Kreator funkcji

Wybór
kategorii
funkcji

Opis
funkcji

Wyszukiwan
ie funkcji

Wybór
funkcji

Pomoc
dotycząca
wybranej
funkcji

Kreator funkcji

Kreator funkcji

Kategorie funkcji

•

Finansowe – znajdziemy tu takie funkcje

jak np. funkcje obliczania amortyzacji DB,
DDB i SYD, funkcja obliczania wartości
spłat kredytu PMT, wartość inwestycji po
latach PV i wiele innych,

•

Daty i czasu – pozwalają nam określić

bieżący czas (funkcja Dziś), dzień tygodnia,
miesiąc itp.,

Kreator funkcji

•

Matematyczne – są tu standardowe

funkcje trygonometryczne (SIN, COS, TG,
CTG), funkcje hiperboliczne oraz funkcje
ułatwiające obliczanie (np. SUMA,
ILOCZYN), funkcje obliczające logarytmy
(LOG, LN, LOG10) i wiele innych,

Kreator funkcji

•

Statystyczne – są to funkcje

ułatwiające obliczenia statystyczne takie
jak np. MIN, MAX, MEDIANA, ŚREDNIA,

•

Wyszukiwania i adresu – są to

funkcje wyszukiwania komórek na
podstawie określonych kryteriów,

Kreator funkcji

•

Bazy danych – funkcje te ułatwiają

nam traktowanie arkusza Excela jako
proste bazy danych,

•

Tekstowe – są to funkcje operujące na

tekście, pozwalające zmieniać wielkość
liter, odszukiwać podciągi tekstowe itp.,

Kreator funkcji

•

Logiczne – najczęściej używana jest

funkcja Jeżeli, sprawdzająca warunek
zwracająca jedną wartość gdy on
zachodzi, a inną, gdy warunek nie jest
spełniony,

•

Informacyjne – pozwalają nam

uzyskać określone informacje o
wartościach komórek.

Kreator funkcji

Prócz tego są dwie kategorie specjalne:

•

Wszystkie – tu dostępne są wszystkie

funkcje

•

Ostatnio używane – jest to lista

ostatnio używanych w programie funkcji

Kreator funkcji

Kreator funkcji

Szukamy
funkcji
związany
ch ze
słowem
logarytm

Odszuka
ne
funkcje

Kreator funkcji

Nazwa
funkcji

Przycisk
minimalizuj
ący

Kreator funkcji

Wartości
argumentó
w

Opis
argumen
tu

Wynik
funkcji

Kreator funkcji

Argumen
t
niezbędn
y

Argume
nt
domyśln
y

Kreator funkcji

Uwaga

Przy wprowadzaniu adresów przy

wstawianiu argumentów możemy
używać adresów względnych i adresów
bezwzględnych. Umożliwia nam to
kopiowanie formuł.

Kreator funkcji

•

Jeżeli chcemy poprawić już wprowadzoną

formułę

to

uaktywniamy

komórkę

zawierającą formułę. Jeżeli klikniemy na
ikonę Wstaw funkcję,

to otwiera się okno wprowadzania

argumentów. Możemy je zmieniać i
poprawiać.

Kreator funkcji

•

Jeżeli źle wybraliśmy funkcję i

chcemy ją zmienić, to dwukrotnie
klikamy na komórkę zawierającą
formułę. Okno nazwy zastępowane jest
przez listę rozwijalna (pole kombi).
Jeżeli listę tę rozwiniemy, dostajemy
listę ostatnio używanych funkcji (wraz z
Więcej funkcji).

Kreator funkcji

Przykład

Sformatujmy funkcję y = sin (a * x) dla

a



{1,2,3,4,5,6}

x



[0

o

, 90

o

]

Innymi słowy, policzymy wartości funkcji
sin(a * x) dla

a =1,2,3,4,5,6 i x = 0

o

,5

o

,…,85

o,

90

o

Kreator funkcji

Przykład

Kreator funkcji

Kreator funkcji

Przykład

Argumenty

funkcji

sinus

są

w

radianach,

wprowadzimy

teraz

wartość

przelicznika,

umożliwiającego przeliczanie naszych argumentów
w stopniach na radiany.

•



radianów = 180

o

, stąd 1

o

= (



/ 180) radianów.

•

Tym samym wartość przelicznika wynosi



/ 180

Do wyliczenia przelicznika użyjemy funkcji

matematycznej PI().

Kreator funkcji

Kreator funkcji

Przykład

Kreator funkcji

Przykład

By zakończyć wprowadzanie przelicznika,
ustawiamy się na pasku formuły i

przekształcamy formułę

=PI()

na formułę

=PI()/180

Kreator funkcji

Przykład

Teraz można już wprowadzić formułę liczącą

wartość funkcji sinus.

Chcemy ją wprowadzić tylko raz, w komórce

C11, a następnie rozkopcować na cały obszar.

Ustawiamy się w komórce C11, klikamy na

ikonę Wstaw funkcję na pasku formuły.

W oknie wyboru funkcji wybieramy kategorię

Matematyczne i funkcje SIN.

Akceptujemy przechodzimy do okna

wprowadzania parametrów.

Kreator funkcji

Przykład

Wartości parametru

a

są

zawsze

w wierszu

10,

parametru

x

zawsze

w kolumnie B

wartości przelicznika w komórce E6,

stąd formuła liczenia parametru funkcji sin

w komórce C11 jest następująca:

=C$10*$B11*$E$6

Kreator funkcji

Kreator funkcji