.
Komunikacja interpersonalna
Termin komunikacja wywodzi się z łaciny od słowa communicatio i oznacza
łączność, wymianę, rozmowę. W relacji między ludzmi komunikacja to przekaz pewnej
informacji(komunikatu) i zdolność do odbioru i rozumienia tego przekazu. Często pojęcie to
utożsamia się również ze sposobem przekazywania informacji(komunikatów) oraz
z relacjami, jakie zachodzą podczas ich wymiany. Przekazywanie komunikatów odbywa się
za pomocą umownych znaków, takich jak: słowa, gesty, dzwięki litery, liczby, symbole.
Systemy takich znaków nazywamy kodami.
Porozumiewanie się polega na słownym bądz bezsłownym przesyłaniu informacji
i kształtuje relacje między ludzmi.
Najczęściej przez komunikowanie się rozumiemy rozmowę prowadzoną twarzą
w twarz z innym człowiekiem.
Prowadzone przez nas rozmowy mogą służyć różnym celom. Rozmowy pozwalają:
- wyrazić swoje myśli, przekonania, uczucia i podzielić się z innymi własnym
doświadczeniem,
- wymienić z innymi posiadane informacje, uzgodnić poglądy,
- dokonać zmian w zachowaniu innych ludzi, wydać polecenia, wykonać wspólne
zadania,
- wyrazić nasz stosunek do partnera i określić własną pozycję w związku,
- nawiązać więzi społeczne między ludzmi i zaspokoić ich potrzeby,
- przyczyniają się także do kształtowania naszego obrazu siebie.
Umiejętność porozumiewania się jest podstawą dobrych kontaktów koleżeńskich,
małżeńskich, rodzinnych i innych. Brak takich umiejętności może prowadzić do samotności
i poczucia bezsilności, niezadowolenia z pracy i rozczarowań w życiu osobistym.
Nie zawsze odbiorca odczytuje przekazany komunikat w takim samym znaczeniu,
w jakim nadał go nadawca. Powiemy wówczas, iż w procesie komunikacji wystąpiły pewne
zakłócenia. Odebrany komunikat na wyjściu jest różny od podanego na wejściu. Przyczyny
takiej sytuacji mogą być różne. Nadawca mógł swoje myśli, zamiary, uczucia wyrazić
w sposób niezbyt jasny lub niezrozumiały dla odbiorcy i w ten sposób pełne porozumienie się
oraz skomunikowanie stało się utrudnione lub nawet niemożliwe. Taki stan rzeczy nie tylko
utrudnia porozumienie między ludzmi, ale również powoduje znaczne zniekształcenie celów,
których dany komunikat dotyczy.
O doskonałym procesie komunikacji międzyludzkiej powiemy więc wówczas, gdy
w efekcie tego procesu w umyśle odbiorcy powstanie identyczny obraz jak ten, który powstał
w umyśle nadawcy, lub innymi słowy gdy komunikat odebrany przez odbiorcę będzie miał
takie samo znaczenie, jak komunikat wysłany przez nadawcę.
Model procesu komunikacji interpersonalnej wygląda następująco:
o Nadawca
o yródło
o Komunikat Kodowanie
o Komunikat Kanał
o Komunikat Dekodowanie
o Komunikat Odbiorca
o Sprzężenie zwrotne
Projekt Profesjonalny SIP podnoszenie kwalifikacji Społecznych Inspektorów Pracy jest realizowany przez Sekretariat Górnictwa i Energetyki NSZZ
Solidarność w partnerstwie z Polskim Instytutem Biznesu oraz Polsko-Amerykańskim Stowarzyszeniem na rzecz Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz
Bezpieczeństwa Środowiskowego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Projekt realizowany pod nadzorem Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach www.wup-katowice.pl
.
yródłem komunikacji jest człowiek wysyłający komunikat. Komunikatem z kolei jest
aktualna, fizyczna postać przekazywanej informacji. Komunikat może przybierać różne
postacie. Dla mówcy nadawanym komunikatem jest treść jego przemówienia, dla piszącego
treść pisma, dla malarza obraz, dla policjanta kierującego ruchem na jezdni odpowiedni
układ rąk.
Komunikat jest przekazywany do odbiorcy za pomocą wybranej przez nadawcę drogi,
którą nazywamy kanałem. Każdy kanał ma swoje specyficzne kody, czyli znaki, symbole,
gesty, których używamy w celu przekazania treści i znaczenia wysyłanego komunikatu.
Czynność zamiany naszych intencji na kod nazywamy kodowaniem.
Odbiorca jest tym elementem w modelu komunikacji interpersonalnej, do którego
komunikat jest kierowany.
Wszystkie kody komunikatu wysyłanego przez nadawcę muszą zostać odpowiednio
przetłumaczone, aby informacja mogła być zrozumiana przez odbiorcę. Proces ten nazywamy
dekodowaniem. Należy pamiętać jednak że na drodze przekazywania komunikatu mogą
wystąpić pewne zakłócenia - zarówno po stronie nadawcy, jak i odbiorcy. Dlatego też w fazie
końcowej procesu komunikacji, poprzez sprzężenie zwrotne, upewniamy się zazwyczaj, czy
komunikat został właściwie odebrany i czy porozumienie (co do jego treści) zostało
osiągnięte.
Zjawisko komunikowania się jest procesem złożonym i dynamicznym. Między
poszczególnymi elementami zachodzą określone relacje, a ich współdziałanie doprowadza do
tego, że rozmowa jest aktywnym spotkaniem ludzi. Zwróćmy więc uwagę na niektóre
specyficzne cechy ludzkiego porozumiewania:
- każda rozmowa jest ciągiem czynności wymagających obecności przynajmniej dwóch
osób,
- podejmowane w czasie jej przebiegu zachowania ukierunkowane są na powstanie
czegoś (np. powiadomienie partnera) mają więc swoje intencje, niezależnie od tego,
czy i kiedy są uświadamiane przez jednostkę,
- ostateczny rezultat rozmowy i jej przebieg jest wypadkową intencji wszystkich
rozmawiających,
- uczestnicy wnoszą do niej swoje intencje, nawyki językowe, kompetencje,
samopoczucie, nastroje itp., warunkujące jakość wypowiedzi, ułatwiające lub
zakłócające przebieg rozmowy,
- każdy rozmawiający będąc jednocześnie nadawcą i odbiorcą może zareagować w taki
sam lub podobny sposób jak jego partner. Ma więc możliwość przyjęcia wobec siebie
postawy innego człowieka, wczuwania się w jego poglądy, wartości i rozumienie
otaczającej rzeczywistości. Zadaje sobie pytania: czy jest rozumianym i słuchanym,
w jaki sposób jego wypowiedzi wpływają na odbiorcę. Reaguje na własne komunikaty
poddając je krytycznej analizie, zastanawia się nad ich skutkiem.
Proces komunikacji między ludzmi może odbywać się w formie:
o komunikacji jednokierunkowej i dwukierunkowej
o komunikacji werbalnej i komunikacji niewerbalnej.
Projekt Profesjonalny SIP podnoszenie kwalifikacji Społecznych Inspektorów Pracy jest realizowany przez Sekretariat Górnictwa i Energetyki NSZZ
Solidarność w partnerstwie z Polskim Instytutem Biznesu oraz Polsko-Amerykańskim Stowarzyszeniem na rzecz Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz
Bezpieczeństwa Środowiskowego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Projekt realizowany pod nadzorem Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach www.wup-katowice.pl
.
Komunikacja jednokierunkowa przebiega według następującego schematu:
NADAWCA
PRZEKAZ ODBIORCA
Zalety komunikacji jednostronnej to:
- praktyczny i odpowiedni sposób komunikowania się w sytuacjach, gdy komunikat jest
prosty i łatwy do przekazania,
- jest mniej stresująca dla nadawcy, gdy nie jest on atakowany przez odbiorców,
- jest skuteczna, gdy odbiorcy są nastawieni na przyjęcie wiadomości.
Natomiast wadą komunikacji jednokierunkowej jest to, że w sytuacjach, w których
zrozumienie przekazu ma istotne znaczenie, nie istnieje możliwość sprawdzenia czy
rzeczywiście dotarł on do odbiorcy oraz jak został zrozumiany.
Komunikacja dwukierunkowa przebiega według następującego schematu:
NADAWCA
INFORMACJA
PRZEKAZ
ZWROTNA
ODBIORCA
Zalety komunikacji dwukierunkowej to:
- zapewnienie współuczestnictwa (zadawanie pytań, wyrażanie własnych sądów),
- usprawnienie porozumiewania się (można doprecyzować informację),
- motywowanie (uczestnicy lepiej rozumieją komunikat, co zwiększa ich pewność
siebie).
Komunikacja dwukierunkowa wymaga :
- dobrego zarządzania,
- równowagi między liczbą przekazów a liczbą informacji zwrotnych,
- cierpliwości,
Projekt Profesjonalny SIP podnoszenie kwalifikacji Społecznych Inspektorów Pracy jest realizowany przez Sekretariat Górnictwa i Energetyki NSZZ
Solidarność w partnerstwie z Polskim Instytutem Biznesu oraz Polsko-Amerykańskim Stowarzyszeniem na rzecz Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz
Bezpieczeństwa Środowiskowego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Projekt realizowany pod nadzorem Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach www.wup-katowice.pl
.
- jasnego określania celów,
- dodatkowego czasu na wymianę informacji.
W komunikacji dwukierunkowej istotna jest, informacja zwrotna. Konstruktywna
informacja zwrotna:
- podnosi poziom samoświadomości rozmówców,
- daje możliwość zmiany zachowania,
- daje odpowiedz na pytanie: czy przekaz został zrozumiany,
- działa najskuteczniej w sytuacji, gdy stanowi konkretne zachowanie,
- działa skutecznie w sytuacji, gdy uwiarygodniają ją inni,
- przynosi większą korzyść, gdy adresat jest otwarty i ufa autorowi.
Pozytywna informacja zwrotna służy utrzymaniu kontaktu, ukierunkowaniu zachowania
tak, by partner była najważniejszy. Natomiast negatywna informacja zwrotna pomaga
korygować, tłumić niepożądane zachowania rozmówcy.
Komunikacja werbalna:
Komunikacja werbalna to przekazywanie informacji za pomocą wyrazów. Dużą rolę
odgrywają tu takie czynniki, jak:
o akcent (badania dowiodły, że jest ważniejszy niż treść wiadomości)
o stopień płynności mowy (świadczy o kompetencji i odpowiedzialności)
o zawartość (treść) wypowiedzi; jest uzależniona od władzy oraz związków
międzyludzkich, uzależnionych od przyjętego systemu kulturowego.
Aby zapobiec nieporozumieniom, jakie mogą z tego tytułu wyniknąć, powinniśmy
posiąść umiejętność aktywnego słuchania. Możemy to osiągnąć stosując następujące techniki:
o odzwierciedlenie informujemy rozmówcę, jak zrozumieliśmy jego odczucia lub
intencje
o parafrazowanie ujmujemy inne słowa zasłyszany komunikat, upewniając się czy
dobrze został zrozumiany
o klaryfikacja skłaniamy rozmówcę do skoncentrowania się na głównej idei
komunikatu lub prosimy o bardziej precyzyjne wyjaśnienie sprawy
o potwierdzenie dopowiadamy pewne słowa, potwierdzając, że jesteśmy
zainteresowani wypowiedzią i słuchamy uważnie
Komunikacja werbalna to komunikacja oparta na słowie. Sprowadza się ona do tego,
iż przekazując komunikaty używamy słów. Rozmawiając z drugą osobą używamy słów.
Czytając książkę odbieramy komunikaty autora przekazane nam za pomocą słów. Pisząc list
lub wypracowanie przekazujemy komunikaty za pomocą słów. Biorąc pod uwagę kierunek
przesyłanych komunikatów, rozróżniamy komunikację:
o pionową
o poziomą
Komunikacja pionowa dotyczy najczęściej komunikatów formalnych
przepływających pomiędzy pracownikami i ich przełożonymi w celu osiągania założonych
celów, przekazania informacji i poleceń, a także zasygnalizowania spraw wymagających
szczególnej uwagi lub rozwiązania problemu. Mówimy wówczas o komunikacji skierowanej
ku dołowi. Możemy mieć również z odwrotnym kierunkiem komunikacji pionowej
skierowanej ku górze. Ma to miejsce gdy podwładni informują przełożonych o swoich
osiągnięciach, stopniu wykonanych zadań, występujących w pracy problemach itp. Przełożeni
Projekt Profesjonalny SIP podnoszenie kwalifikacji Społecznych Inspektorów Pracy jest realizowany przez Sekretariat Górnictwa i Energetyki NSZZ
Solidarność w partnerstwie z Polskim Instytutem Biznesu oraz Polsko-Amerykańskim Stowarzyszeniem na rzecz Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz
Bezpieczeństwa Środowiskowego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Projekt realizowany pod nadzorem Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach www.wup-katowice.pl
.
są zainteresowani tym kierunkiem komunikacji, ponieważ ułatwia im kierowanie i czuwanie
na d rozwojem prowadzonej działalności. W warunkach szkolnych mamy do czynienia z tym
rodzajem komunikacji pionowej, kiedy uczeń zwraca się do nauczyciela, dyrekcji lub innych
pracowników szkoły.
Z komunikacją poziomą mamy do czynienia wówczas, gdy przebiega ona między
członkami tej samej grupy lub pracownikami pełniącymi funkcje na tym samym poziomie.
Komunikacja ta może mieć charakter formalny jak i nieformalny.
Aby wszystkie wymienione powyżej rodzaje komunikacji werbalnej przyniosły
zamierzony skutek, osoby komunikujące się muszą się wykazać następującymi
umiejętnościami:
o mówienia
o czytania
o słuchania
o przekonywania
Arabskie przysłowie mówi: Człowiek ma tylko jedne usta, ale dwoje uszu .
Dopełniając to przysłowie można powiedzieć, że człowiek nie ma dwoje uszu, a czworo
i mówi czterema językami. Wyjaśnić to można w ten sposób, że w każdym wypowiadanym
komunikacie możemy wyróżnić cztery płaszczyzny komunikacji:
o płaszczyznę rzeczową (formalną), poprzez którą przekazujemy pewne informacje
w sposób oczywisty, formalny,
o płaszczyznę autoportretu (autoprezentacji), poprzez którą informujemy, w jakim
jesteśmy nastroju, gdy wypowiadamy, nadajemy komunikat,
o płaszczyznę wzajemnych relacji, która informuje o stosunku do rozmówcy (lub
otoczenia),
o płaszczyznę apelu, w którym jest zawarte nasze życzenie do odbiorcy.
W komunikacji werbalnej bardzo ważne jest aby podczas rozmowy, pamiętać o:
o jasności i przejrzystości wyrażania się (zwróć uwagę na to, co mówisz i jak),
o zwróć uwagę na ton i natężenie głosu, na przykład na to, co mówimy i jak),
o jak wymawiasz poszczególne słowa (chodzi tu o staranność wypowiedzi, na przykład
zamiast wziąć ludzie często mówią wziąś , wzią , wziąć ; czy Twoje
wypowiedzi są zgodne z zasadami gramatyki, na przykład zamiast: tu pisze- tu jest
napisane).
Czasami w procesie komunikacji musimy komuś odmówić. Ludzie często nie potrafią
wyraznie odmawiać. W celu uniknięcia sytuacji konfliktowej należy zastosować technikę
asertywnego odmawiania, składającą się z trzech elementów:
o ze słowa NIE;
o z jasnego i konkretnego określenia czynności, której nie chcemy wykonać;
o z krótkiego i PRAWDZIWEGO uzasadnienia odmowy.
Komunikacja niewerbalna:
Komunikacja niewerbalna to "język ciała". Bardzo istotne są w niej takie czynniki, jak:
o przestrzeń społeczna (dystans) - według teoretyków istnieją 4 rodzaje dystansu
(intymny, osobisty, społeczny i publiczny) - jest to wyraz uczuć lub władzy, choć
różni się w zależności od wzorców kulturowych
o symbole - również podkreślają dystans, władzę, zajmowane stanowisko
Projekt Profesjonalny SIP podnoszenie kwalifikacji Społecznych Inspektorów Pracy jest realizowany przez Sekretariat Górnictwa i Energetyki NSZZ
Solidarność w partnerstwie z Polskim Instytutem Biznesu oraz Polsko-Amerykańskim Stowarzyszeniem na rzecz Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz
Bezpieczeństwa Środowiskowego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Projekt realizowany pod nadzorem Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach www.wup-katowice.pl
.
o wyraz twarzy, mimika
o kontakt wzrokowy .
Kiedy mówimy, że mamy przeczucie lub niejasne odczucie , iż ktoś skłamał, tak
naprawdę mamy na myśli, że język ciała nie idzie w parze ze słowami. To jest także to co
mówcy nazywają świadomością słuchaczy lub odwołaniem się do grupy.
Funkcje komunikacji niewerbalnej:
o komunikowanie postaw i emocji (uzgadnianie postaw interpersonalnych)
o wspomaganie komunikacji językowej
o zastępowanie mowy (gdy utrudniony kontakt werbalny)
Style komunikacji niewerbalnej:
o tendencja afiliatywna (bliski dystans, dotyk, kontakt wzrokowy, uśmiech)
o tendencja dominatywna (wyprostowana postawa, uniesiona głowa, szybka mowa,
jednostronna komunikacja werbalna)
Istnieją co najmniej dwa zródła zróżnicowania wzorów przekazów niewerbalnych -
normy kulturowe i indywidualne doświadczenia człowieka. Można powiedzieć, że kobiety są
lepszymi od mężczyzn nadawcami i odbiorcami komunikatów niewerbalnych. Oceniane są
więc jako bardziej wewnętrznie zgodne, bezpośrednie i ekspresyjne w porozumiewaniu się.
Kiedy porównywano trafność interpretacji zachowań niewerbalnych obcych kobiet
i mężczyzn, kobiety wykazywały znaczącą przewagę zwłaszcza przy odczytywaniu
negatywnych komunikatów mężczyzn. Różnica w dokładności odczytywania komunikatów
pozytywnych nie była taka duża. Ciekawe jest również to, że małżonki trafniej interpretują
sygnały przekazywane im przez obcych mężczyzn niż niewerbalne komunikaty swoich
mężów. Kobiety, jeżeli popełniają błędy, mają skłonność do pomyłek w kierunku
pozytywnym, mężczyzni - w negatywnym. Dokładność nadawania i trafność odbioru
komunikatów niewerbalnych ma wpływ na zadowolenie z małżeństwa.
Komunikaty niewerbalne:
Przyjrzyjmy się teraz dokładniej poszczególnym kanałom ekspresji niewerbalnej. Można je
podzielić na dwie grupy:
o ruchy ciała- zalicza się: mimikę, kontakt wzrokowy, gesty, pozycję ciała, dotyk;.
o zależności przestrzenne- dystans, jaki utrzymujemy z rozmówca w czasie interakcji.
o mimika (wyraz twarzy); stany emocjonalne, postawy
o pantomimika (gesty); ilustracje wypowiedzi, ujawnianie zaangażowania w rozmowę
- ekspresja pantomimiczna:
emblematy można zastąpić terminem werbalnym
regulatory towarzyszą wypowiedzi (powitanie, pożegnanie)
ilustratory ilustrują wypowiedz
adaptory pomagające przystosować się do sytuacji (opanowanie
emocji, przebywanie z ludzmi, zaspokojenie potrzeb)
o zachowania przestrzenne sympatia/niechęć
o czynniki paralingwistyczne ton głosu, tempo mowy, intonacja, przerwy stan
emocji
o powierzchowność status, zawód
o zapach
Mimika twarzy stanowi zródło informacji na temat stanów emocjonalnych i postaw,
takich jak sympatia czy wrogość. Naukowcy stwierdzili, że istnieje sześć głównych rodzajów
Projekt Profesjonalny SIP podnoszenie kwalifikacji Społecznych Inspektorów Pracy jest realizowany przez Sekretariat Górnictwa i Energetyki NSZZ
Solidarność w partnerstwie z Polskim Instytutem Biznesu oraz Polsko-Amerykańskim Stowarzyszeniem na rzecz Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz
Bezpieczeństwa Środowiskowego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Projekt realizowany pod nadzorem Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach www.wup-katowice.pl
.
mimiki odpowiadających następującym emocjom: szczęście, zdziwienie, strach, smutek,
gniew, pogarda.
o Proksemika dostarcza informacji o partnerach interakcji na podstawie przestrzennej
odległości miedzy nimi, sposobu strukturyzowania i wykorzystania mikroprzestrzeni.
Zachowania proksemiczne pozostają pod wpływem dwóch sprzecznych potrzeb:
afiliacji i prywatności.
o Kinezjetyka analizuje postawy ciała, gesty i inne ruchy ciała. Jeden z podstawowych
aksjomatów komunikowania brzmi, iż jest to zjawisko nieuchronne. Można przestać
mówić w sensie wokalnym ale nie można w ogóle wstrzymać emitowania informacji-
intencjonalnie lub nieintencjonalnie ciało stale wysyła sygnały poprzez postawę,
pochylenie, rozluznienie, napięcie, gesty.
o Parajęzyk- zródłem informacji są cechy głosu- wysokość, natężenie, tempo mówienia,
wahania i inne zakłócenia płynności mowy.
Warto zastanowić się jaka rolę pełni komunikacja niewerbalna w kontaktach
interpersonalnych. Wyróżnia się pięć zasadniczych funkcji:
o informacyjna,
o wspieranie przekazów słownych,
o wyrażanie postaw i emocji,
o definiowanie relacji,
o kształtowanie wrażenia.
Funkcja informacyjna - cały kontekst niewerbalny dostarcza rozmówcy bezcennych
informacji, przede wszystkim jest zródłem wiedzy nt. samopoczucia nadawcy, jego postawy
wobec rozmówcy, stopnia pewności siebie, stanu emocjonalnego. Posiadanie tych informacji
o nadawcy pozwala rozmówcy lepiej, efektywniej kontrolować proces komunikacji. Wartość
odbieranych sygnałów niewerbalnych jest tym większa, że nie tylko nie są one świadomie
kontrolowane przez nadawcę, ale nadawca nie jest świadom dokonującej się emisji.
Wspieranie przekazów słownych - dzięki sygnałom niewerbalnym dokonuje się
dookreślenie treści przekazywanych słowami. Sygnały niewerbalne sprzyjają lepszemu,
pełniejszemu zrozumieniu przekazu. Wspieranie przekazów słownych może przyjmować
kilka form:
o powtarzanie sygnałów werbalnych (stosowane jest dla podkreślenia lub wyjaśnienia
przekazu słownego, na przykład gesty towarzyszące wskazywaniu rozmówcy drogi)
o zaprzeczanie (zachodzi wówczas, kiedy werbalnie zapewniam, że wszystko
w porządku ale moje nerwowe ruchy, mimika i ton głosu przeczą słowom)
o uzupełnianie (sygnały niewerbalne uzupełniają, zwiększają siłę oddziaływania,
wiarygodność słów, na przykład wyznaniu uczuć towarzyszy kontakt wzrokowy,
ciepły, aksamitny głos, bliskość fizyczna)
o zastępowanie (na przykład niekiedy z powodu różnych okoliczności gesty zastępują
słowa, na przykład kiedy odległość jest już zbyt duża, by słyszeć się wzajemnie
machamy ręka na pożegnanie lub pokazujemy znak słuchawki, by przekazać
wiadomość, że zadzwonimy)
o akcentowanie (wyeksponowaniu określonego fragmentu wypowiedzi służy parajęzyk,
pauzy, na przykład pytanie dokąd Ty idziesz? W zależności od położonego akcentu
będzie miało inne znaczenie).
Wyrażanie postaw i emocji - wyrażanie emocji dokonuje się przede wszystkim za
pomocą sygnałów niewerbalnych. Dotyk, mimika, dystans fizyczny, parajęzyk są
Projekt Profesjonalny SIP podnoszenie kwalifikacji Społecznych Inspektorów Pracy jest realizowany przez Sekretariat Górnictwa i Energetyki NSZZ
Solidarność w partnerstwie z Polskim Instytutem Biznesu oraz Polsko-Amerykańskim Stowarzyszeniem na rzecz Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz
Bezpieczeństwa Środowiskowego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Projekt realizowany pod nadzorem Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach www.wup-katowice.pl
.
podstawowymi sposobami uzewnętrzniania emocji i postaw. Główna z postaw
interpersonalnych jest przyjacielskość-wrogość. Sygnałami, które komunikują sympatię,
przyjazń są: uśmiechanie się, spoglądanie, bliskość fizyczna, dotykanie, otwarta pozycja ciała,
wznoszący się tembr głosu. Druga ważna postawa interpersonalna jest dominacja-
podporządkowanie. Dominacja jest komunikowana za pomocą następujących sygnałów: brak
uśmiechu, ręce na biodrach, patrzenie na rozmówcę podczas mówienia, donośny, niski głos.
Definiowanie relacji - polega przede wszystkim na określaniu bilansu kontroli,
poziomu zażyłości i poufałości pomiędzy rozmówcami. Co to oznacza? Za pomocą
określonych sygnałów niewerbalnych dokonuje się komunikowanie wzajemnej atrakcyjności
i bliskości, tzn. osoby, które darzą się sympatia, zaufaniem zachowują mniejszy dystans
fizyczny wobec siebie, pochylają się ku sobie, częściej i dłużej utrzymują kontakt wzrokowy,
więcej gestykulują i dotykają się wzajemnie. Dla wyrażenia dominacji szczególnie ważne są
sygnały kinezyczne, przede wszystkim postawa, napięcie mięsni, kat pochylenia ciała.
Kształtowanie wrażenia - stosowanie określonych strategii komunikowania
niewerbalnego pozwala wykreować określone wrażenie. Najskuteczniejsze są te strategie,
które bazują na zaufaniu i atrakcyjności.
Komunikacja niewerbalna służy także do synchronizacji komunikacji werbalnej,
podtrzymywania jej (sprzężenie zwrotne), uzupełnienia i podkreślenia znaczenia słów oraz
odgrywa duża rolę w rytuałach (powtarzane wzorce zachowań, które nie mają funkcji
instrumentalnej, ale rodzą określone konsekwencje społeczne, w których sygnały niewerbalne
są powiązane ze sobą i pojawiają się w sekwencjach.
Doradcy personalni, pracownicy firm konsultingowych, łowcy głów często
przyglądają się gestom kandydata do pracy. Próbują w ten sposób odkryć jego cechy
osobowości.
Tabela poniżej przedstawia znaczenie niektórych gestów.
Gestykulacja i ułożenie ciała
Rodzaj zachowania Znaczenia zachowania
Głowa:
kiwanie głową (potakiwanie) uwaga, zgoda, akceptacja,
potwierdzenie uważnego słuchania
kręcenie głową zdziwienie, zaprzeczenie, nie
zgadzanie się
spuszczanie głowy przygnębienie, smutek, zmęczenie
patrzenie w oczy uczciwość, bezpośredniość
spuszczanie wzroku brak pewności siebie, brak
szacunku
zbyt natarczywe wpatrywanie się w rozmówcę odczytywane jest jako przesadna
ingerencja (przekraczanie granic)
Projekt Profesjonalny SIP podnoszenie kwalifikacji Społecznych Inspektorów Pracy jest realizowany przez Sekretariat Górnictwa i Energetyki NSZZ
Solidarność w partnerstwie z Polskim Instytutem Biznesu oraz Polsko-Amerykańskim Stowarzyszeniem na rzecz Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz
Bezpieczeństwa Środowiskowego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Projekt realizowany pod nadzorem Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach www.wup-katowice.pl
.
Mimika twarzy:
pogodny wyraz twarzy życzliwość, zainteresowanie
poważny wyraz twarzy może być odebrany jako brak
otwartości i wywyższanie się,
często jest wynikiem nieśmiałości
Ramiona:
wzruszanie ramionami lekceważenie, irytacja
skulenie ramion do przodu zamykanie się w sobie,
przygnębienie
garbienie się brak motywacji do kontaktu
wychylenie ramion do przodu (otwarte ramiona) uwaga, zainteresowanie, otwarcie
się na kontakt
Ręce i dłonie:
ręce skrzyżowane (zamknięte ręce) opór, niechęć, unikanie
porozumienia
dłonie drżące, ręce chaotycznie poruszające się lęk, tłumiona złość
nadgarstki rozluznione, ręce gestykulują w związku otwartość, zainteresowanie,
z treścią mówienia przekonywanie
ręce sztywne, dłonie nieruchome, zaciśnięte pięści napięcie, stres
palce bębniące po stole irytacja, lekceważenie, pośpiech,
zniecierpliwienie
Nogi i stopy:
nogi i stopy spokojne, równolegle oparte o podłoże pewność siebie, spokój
szerokie rozstawienie nóg duża pewność siebie,
demonstrowanie swojej siły
nerwowe poruszanie lub pukanie stopą niepokój, napięcie,
zniecierpliwienie
nogi i stopy usztywnione, krzyżowanie nóg zamykanie się w sobie,
wycofywanie się z kontaktu
Postawa ciała (całe ciało):
stoisz gdy inni siedzą, siedzisz gdy inni stoją okazywanie wyższości, brak
szacunku
wyprostowana, stabilna sylwetka asertywność
przygarbienie, sylwetka pasywna, wycofana, taka postawa zle wpływa na odbiór
przechylona do tyłu Twojej osoby
zwrócenie się całym ciałem wprost, bez krzyżowania otwartość na kontakt,
rąk i nóg (otwarta postawa) zainteresowanie rozmówcą i
pewność siebie
odwrócenie się bokiem lub wiercenie się niepokój, niechęć do rozmówcy,
unikanie bezpośredniego kontaktu
sztywne siedzenie na boku krzesła niepewność, lęk, napięcie
Projekt Profesjonalny SIP podnoszenie kwalifikacji Społecznych Inspektorów Pracy jest realizowany przez Sekretariat Górnictwa i Energetyki NSZZ
Solidarność w partnerstwie z Polskim Instytutem Biznesu oraz Polsko-Amerykańskim Stowarzyszeniem na rzecz Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz
Bezpieczeństwa Środowiskowego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Projekt realizowany pod nadzorem Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach www.wup-katowice.pl
.
Głos, natężenie, płynność:
zbyt głośne lub zbyt ciche mówienie nadmierne zdenerwowanie, brak
uwagi
wypowiedz bez niepotrzebnych przerw i kompetencja i wiarygodność
manieryzmów słownych
Bariery komunikacyjne:
Mianem barier komunikacyjnych określa się wszystkie czynniki, które utrudniają
zrozumienie przekazu zawartego w wypowiedzi. Można wyodrębnić bariery o charakterze
fizycznym i psychologicznym :
o Różnice kulturowe - nasza przeszłość i wpisane w nią doświadczenia w decydujący
sposób wpływają na nasz system poznawczy. Różnice w interpretacji tej samej
wypowiedzi przez kilka osób wynikają z faktu, iż każdy posiada własny kontekst
poznawczy (bagaż doświadczeń), który w sposób nieświadomy wpływa na sposób
myślenia.
o Brak umiejętności decentracji - pełne zrozumienie rozmówcy możliwe jest dzięki
przyjęciu jego perspektywy. Ktoś kto cała swoja świadomość skupia na własnej
osobie- nie jest zdolny przyjąć innego niż własny punktu widzenia nie może być
dobrym słuchaczem a tym samym dobrym rozmówca.
o Utrudnienia percepcyjne- trudno o efektywna komunikację jeżeli nie rozumiemy
rozmówcy ponieważ ten mówi zbyt szybko, niewyraznie artykułuje wyrazy, jaka się,
etc.
o Stereotypy- Chętniej słuchamy osób o wysokim statusie społecznym niż tych, których
status jest niski. Jeżeli rozmówca posiada określone atrybuty wskazujące na wysoki
status społeczny wówczas poświecimy mu więcej uwagi, okażemy więcej uprzejmości
i chętniej zgodzimy się z jego poglądami. W sposób diametralnie inny będziemy
traktować osobę, której status społeczny jest niski.
o Wybiórczość uwagi - poważnym utrudnieniem jest koncentrowanie się jedynie na
określonych faktach zamiast na całokształcie wypowiedzi. Jeżeli słuchacz cała swoja
uwagę skupia na tym by zrekonstruować przebieg zdarzenia, które jest przedmiotem
opowieści, może nie dostrzec innych ważnych aspektów.
o Samopoczucie- sposób patrzenia na życie w dużej mierze zależy od uwarunkowań
psychologicznych. Wartości, poglądy, cele wyznaczają ogólne i relatywnie stałe ramy
natomiast stan psychofizyczny doraznie zmienia sposób postrzegania zdarzeń.
Usprawnianie komunikacji
Niekiedy odnosimy wrażenie, że nie jesteśmy rozumiani przez naszego partnera albo
że właściwie nie wiemy, co on chce nam przekazać. Często zadajemy sobie następujące
pytania: czy naprawdę jesteśmy słuchani i czy słuchamy partnera, czy nasza rozmowa
przebiega bez zakłóceń, bez barier. Wiadomości o aktywnym słuchaniu i barierach
komunikacyjnych pozwolą Wam nie tylko uzyskać odpowiedzi na owe pytania, ale również
pomogą w bardziej świadomym kontakcie z drugą osobą.
Projekt Profesjonalny SIP podnoszenie kwalifikacji Społecznych Inspektorów Pracy jest realizowany przez Sekretariat Górnictwa i Energetyki NSZZ
Solidarność w partnerstwie z Polskim Instytutem Biznesu oraz Polsko-Amerykańskim Stowarzyszeniem na rzecz Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz
Bezpieczeństwa Środowiskowego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Projekt realizowany pod nadzorem Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach www.wup-katowice.pl
.
Wątpliwości sygnalizowane w pytaniu pierwszym pojawiają się w sytuacji, kiedy
rozmówcy:
- przejmują się tym, co chcą powiedzieć tak bardzo, że nie zwracają uwagi na to, co
mówią inni,
- koncentrują się na tym, aby wejść w słowo partnerowi i przedstawić mu swój punkt
widzenia,
- nie słuchają wszystkiego, co mają sobie do powiedzenia - słuchają wybiórczo czyli
tylko tego, co chcą usłyszeć.
- przerywają sobie wzajemnie - kończą wypowiedz za partnera. zniekształcając ją przy
tym.
Prowadzenie rozmowy z partnerem w taki sposób, aby słuchać uważnie i być
słuchanym to cenna umiejętność. W jej doskonaleniu pomogą poniższe wskazówki.
1. Stawiaj pytania otwarte, zaczynające się od słów: kto, co, kiedy, jak, dlaczego.
Twój partner może sam zdecydować o treści odpowiedzi i jej długości Zastanów się
więc na czymn polega różnica między pytaniami:
Podoba się tobie ten film?
Co sądzisz o tym filmie?
Co zainteresowało cię szczególnie?
2. Słuchaj uważnie odpowiedzi partnera, ale również zwracaj uwagę na wszystkie
informacje, które dostarczą ci wiedzy o partnerze. Poza słowami partner nadaje szereg
komunikatów niewerbalnych, które pozwalają lepiej go zrozumieć i które można
wykorzystać w dalszej rozmowie.
3. W rozmowie ujawniaj niektóre informacje o sobie. Pozwolisz dzięki temu
partnerowi zorientować się, czy jesteś zainteresowany rozmową, jaki jest twój
stosunek do tego, o czym rozmawiacie.
Nietrudno dostrzec, że w tak prowadzonej rozmowie nawet podczas słuchania nie
pozostajemy bierni, To jest właśnie AKTYWNE SAUCHANIE Wyraża się ono poprzez
skupianie się na osobie partnera i treści rozmowy oraz okazywanie mu swojego
zainteresowania w taki sposób, że:
- zwracamy się w jego stronę,
- utrzymujemy kontakt wzrokowy,
- delikatnie zachęcamy do kontynuowania,
- milczymy w skupieniu, gdy mówi,
- staramy się nie przeszkadzać i nie rozpraszać go.
W podtrzymywaniu rozmowy prowadzonej w taki sposób i w aktywnym słuchaniu
przydatne okazuje się koncentrowanie na istocie problemu oraz sporadyczne potwierdzanie
rozumienia treści, które przekazuje nam druga osoba.
Zdarza się, że zaangażowany emocjonalnie rozmówca chciałby jednocześnie poruszyć
kilka problemów, spieszy się i w elekcie sam zaczyna się gubić. Słuchający uważnie partner
może sprowadzić bieg rozmowy na właściwy tor mówiąc: Wiem, że to wszystko jest ważne
dla ciebie, ale co konkretnie można zrobić w tej sprawie, co zamierzasz? . Która z tych
wszystkich spraw jest najważniejsza dla ciebie? . Czym proponujesz zająć się teraz? Jak
planujesz to zrobić?
Dla osoby mówiącej ważnym potwierdzeniem faktu, że jest słuchana, są odczucia
partnera na temat tego, co ona przeżywa. Można je wyrażać podtrzymując jednocześnie
rozmowę za pomocą tzw. odzwierciedlania uczuć, czyli informowania jej o tym, jakie
Projekt Profesjonalny SIP podnoszenie kwalifikacji Społecznych Inspektorów Pracy jest realizowany przez Sekretariat Górnictwa i Energetyki NSZZ
Solidarność w partnerstwie z Polskim Instytutem Biznesu oraz Polsko-Amerykańskim Stowarzyszeniem na rzecz Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz
Bezpieczeństwa Środowiskowego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Projekt realizowany pod nadzorem Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach www.wup-katowice.pl
.
przeżywa uczucia, np: Mam wrażenie, że jesteś zadowolony , Czuję, że bardzo się tym
przejmujesz
Czasem zdarzają się takie momenty, że warto upewnić się, czy dobrze rozumiemy lub
słyszymy partnera. Służy temu tzw. parafrazowanie, czyli powtarzanie treści wypowiedzi
partnera za pomocą innych słów np. o ile dobrze rozumiem, to ... , chcesz mi powiedzieć,
że ... , a zatem sądzisz, że ... . Brak potwierdzenia ze strony partnera oznacza, że musimy
mu zadać dodatkowe pytanie. Uzyskanie potwierdzenia pozwala nam słuchać dalej
wypowiedzi rozmówcy. Parafrazowanie jest ponadto komunikatem dla partnera dotyczącym
naszego zaangażowania w jego problem. Komunikacja z zachowaniem przez nadawcę
i odbiorcę zasad aktywnego słuchania ma jeszcze i tę zaletę, że kontakt obu osób staje się
pełniejszy, szybciej mogą poznać się wzajemnie, łatwiej im wspólnie podjąć każde zadanie
wymagające rozwiązywania złożonych problemów i łatwiej współpracować.
Ważną umiejętnością w procesie komunikacji jest prowadzenie jej bez BARIER, czyli
unikanie w określonych sytuacjach zdań i zwrotów (komunikatów) które mogą zniechęcić
naszego partnera, wzbudzić w nim uczucie zawodu lub wrogości. Oczywistym jest, że barierą
mogą być zarówno komunikaty niewerbalne, jak i werbalne. Charakterystyczne dla barier jest
to, że łatwo je rozpoznajemy wówczas, gdy jesteśmy odbiorcami. O wiele trudniej jest
uświadomić sobie swoje zachowanie i słowa blokujące rozmowę, gdy przejmujemy rolę
nadawcy.
Konflikt - podstawowe informacje
Słowo konflikt pochodzi od łac. CONFLIKTUS i oznacza w dosł. tłumaczeniu
ZDERZENIE
Badania naukowe dowodzą, że człowiek nie lubi zmian i jego naturalną reakcją jest
bierny lub czynny opór wobec nich. Zmianom nieodłącznie towarzyszą konflikty. W
nowoczesnych firmach kierownicy poświęcają obecnie połowę a nawet więcej swojego czasu
pracy, na analizę i rozwiązywanie konfliktów. Rozwiązywanie konfliktów i kontrolowanie ich
przebiegu, staje się dla kierownictwa zakładów nowoczesnych, funkcją równie ważną jak
planowanie, organizowanie i kontrola lub nawet ważniejszą.
Konflikt jest organicznym elementem naszego życia. Jest powiedzenie, ze nie mieć
konfliktów tzn. nie żyć. Osoby, które mówią, że nie maja konfliktów to albo nie dostrzegają
albo nie nazywają spraw " po imieniu ". Różnica między dobrymi i złymi stosunkami między
ludzmi nie polega na braku konfliktów, ale na umiejętności ich rozwiązywania. Należy się
uczyć, jak sobie radzić z konfliktami. Aby sobie radzić z konfliktami niezbędne jest znać
minimum wiedzy na temat konfliktu i muszą tę wiedzę posiąść zarówno pracodawcy jak
i pracobiorcy, czyli Związki Zawodowe.
Projekt Profesjonalny SIP podnoszenie kwalifikacji Społecznych Inspektorów Pracy jest realizowany przez Sekretariat Górnictwa i Energetyki NSZZ
Solidarność w partnerstwie z Polskim Instytutem Biznesu oraz Polsko-Amerykańskim Stowarzyszeniem na rzecz Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz
Bezpieczeństwa Środowiskowego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Projekt realizowany pod nadzorem Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach www.wup-katowice.pl
.
Nie kontrolowane konflikty są jednym z największych, ale i najmniej docenianych
zródeł wzrostu kosztów organizacyjnych. Szacuje się , że w ponad 65 % przypadków spadku
wydajności i jakości pracy jest spowodowany napięciami w stosunkach między
pracownikami, a nie brakiem kwalifikacji lub motywacji do pracy.
Aby podejmować dobre decyzje, nie wystarczy stosować prawidłowe procedury
decyzyjne. Podejmujący decyzje muszą mieć dostęp do pełnej i rzetelnej informacji. Napięte
stosunki między dyrektorem a zródłem informacji (współpracownicy, przełożeni podwładni,
personel pomocniczy) powodują, że uzyskiwane informacje nie są obiektywne. Informatorzy
wygłaszają opinie na spotkaniach decyzyjnych w mniejszym stopniu biorą pod uwagę dobro
instytucji, a raczej preferują partykularne interesy.
Najczęstszym sposobem w jaki reaguje kierownictwo, gdy konflikt wydaje się
niemożliwy do rozwiązania jest pozbycie się pracownika lub przeniesienie go na inne
stanowisko. Również pracownik ze swojej strony może widzieć tylko te możliwości
i rezygnuje z pracy. Wynik jest taki sam w obu przypadkach. Z czysto finansowego punktu
widzenia firma traci to, co zainwestowała w umiejętności i kompetencje zawodowe
pracownika. W ciężar kosztów odejścia wlicza się koszty zakłóceń w produkcji i koszty
związane z przyjmowaniem nowego pracownika (rekrutacja, prowadzenie rozmów
o przyjęcie do pracy oraz przyuczenie i szkolenie. Konflikt prowadzi do absencji. Są dwie
główne jej przyczyny ; 1) brak zainteresowania pracą i dążenie do unikania nieprzyjemnego
miejsca pracy; 2) choroba spowodowana przynajmniej częściowo stresem emocjonalnym
powstałym na tle długotrwałego konfliktu w miejscu pracy. Medycyna dowiodła, że zródłem
większości chorób fizycznych są czynniki psychogenne. Podatni na zarażenia, wirusy, utrata
fizycznej równowagi organizmu, a nawet skłonności do wypadków i urażeń wzrastają pod
wpływem stresu pochodzącego z nie rozwiązanych konfliktów w miejscu pracy. Są to
sposoby , które umieją efektywnie kierować konfliktami. Potrafią one przekształcać pełne
napięcia i osłabiające produkcję związki z ludzmi w harmonijne i efektywnie działające
zespoły pracownicze. Założenie : konflikt wynika bezpośrednio z twojej niekompetencji,
okrucieństwa, głupoty, lub innych wad: może być rozwiązany jedynie wtedy, gdy rozpoznasz
i usuniesz te defekty. Jeśli kierujesz konfliktami nieumiejętnie to jest, , za pomocą złych
odruchów tj. (1.w obliczu niebezpieczeństwa i zagrożeń należy uciekać, 2.jeśli uciec nie
można , to należy atakować z nadzieją pobicia i zwyciężenia przeciwnika) to po pewnym
czasie twoja postawa wobec Drugiej Strony umacnia się i traktujemy ja jako osobę
przekupną, niemoralną i złośliwą. Jeśli w konflikcie przyjmiemy postawę "moja wygrana - jej
przegrana", to ranimy siebie i swoją Druga Stronę. Co jakiś czas padamy ofiarą własnych
instynktów. Żyjemy i pracujemy w świecie iluzji. Jeden z nas musi wygrać a drugi przegrać.
Problem zostanie rozwiązany tylko wtedy, kiedy twoja uparta Druga Strona przyzna się do
błędu. Ponieważ nie chce tego uczynić, konflikt między wami staje się nierozwiązalny.
Widzimy tylko dwa wyjścia z tej fatalnej sytuacji. Po pierwsze nie komunikowanie się, aby
nie rozdrażniać spraw. Po drugie podjęcie gry o władzę , gdy wymagane jest wzajemne
kontaktowanie się. Jest to desperacki wysiłek, aby wygrać lub przynajmniej unikać
przegranej. Mamy jednak inne wyjście, mimo iż ślepe instynkty często powodują, że nie
możemy go zobaczyć. Jest to bardzo prosta i skuteczna droga prowadząca do zadziwiającej
transformacji - możliwości porozumienia bez wycofania się, nadużywania władzy
i przegrywania.
Projekt Profesjonalny SIP podnoszenie kwalifikacji Społecznych Inspektorów Pracy jest realizowany przez Sekretariat Górnictwa i Energetyki NSZZ
Solidarność w partnerstwie z Polskim Instytutem Biznesu oraz Polsko-Amerykańskim Stowarzyszeniem na rzecz Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz
Bezpieczeństwa Środowiskowego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Projekt realizowany pod nadzorem Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach www.wup-katowice.pl
.
cykl zmiany postawy
Postawa
Konsekwencje Postrzeganie sytuacji
Reakcja
1.TECHNIKA WYGÓROWANEGO ŻDANIA
POCZTKOWEGO
TECHNIKA TA OPIERA SI NA ZAAOŻENIU, ŻE EFEKTYWNA
TAKTYKA POLEGA NA PREZENTOWANIU PROGRAMU MAKSUIMUM
A NASTPNIE W ZALEŻNOŚCI OD PRZEBIEGU NEGOCJACJI
NA REZYGNOWANIU Z PEWNYCH PUNKTÓW. DEMONSTRUJEMY ZNACZNIE
MNIEJSZ GOTOWOŚĆ DO USTPSTW NIŻ RZECZYWIŚCIE MA TO MIEJCSE.
WYSOKIE ŻDANIA S PEWNEGO RODZAJU TESTEM, NA ILE DRUGA
STRONA JEST SILNA W SWOIM STANOWISKU.
2. TECHNIKA NIE UJAWNIANIA INFORMACJI.
ZADANIEM TEJ TECHNIKI JEST WYKORZYSTANIE
NIEZORIENTOWANIA W PROBLEMIE PRZECIWNIKA CELEM
WYNEGOCJOWANIA WAASNEGO STANOWISKA. CZSTO NIE UJAWNIENIE
INFORMACJI WYKORZYSTYWANE JEST DO TWORZENIA ATMOSFERY
TEJEMNICZOŚCI, ZMNIEJSZENIA ZAUFANIA, CO DO WIARYGODNOŚCI
POSIADANYCH INFORMACJI I DANYCH.
Projekt Profesjonalny SIP podnoszenie kwalifikacji Społecznych Inspektorów Pracy jest realizowany przez Sekretariat Górnictwa i Energetyki NSZZ
Solidarność w partnerstwie z Polskim Instytutem Biznesu oraz Polsko-Amerykańskim Stowarzyszeniem na rzecz Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz
Bezpieczeństwa Środowiskowego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Projekt realizowany pod nadzorem Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach www.wup-katowice.pl
.
3. TECHNIKA USTPSTW.
NIEKIEDY STAJEMY W SYTUACJI, GDY MUSIMY ZREZYGNOWAĆ
Z WAASNEGO STANOWISKA CZY ROZWIZANIA. NIE CZYCMY TEGO
WPROST, PRÓBUJMY USTPOWAĆ:
Z OPOREM. USTPSTWO MUSI BYĆ POPRZEDZONE JAKŚ SCEN, NP.
KONSULTACJE Z DORADCAMI, ZAAOG, TELEFON DO "TRZECIEJ
STRONY",
DZIELC USTPSTWO NA DROBNE CZŚCI, KAŻD Z CZŚCI
NEGOCJOWAĆ ODRBNIE (MOŻE COŚ ZOSTANIE POMINITE),
NASZE USTPSTWO OBWAROWAĆ WZAJEMNYM USTPSTWEM
STRONY NP. ZGODA NA P POD WARUNKIEM, ŻE OSIGNIEMY
POROZUMIENIE W KWESTII D .
4. TECHNIKA ODRZUCANIA PROPOZYCJI.
OBLICZONA JEST NA WYKORZYSTANIE PRESJI PSYCHOLOGICZNEJ
I CZASU, NA WYWOAANIE U PRZECIWNIKA REFLEKSJI, CO DO PRZYCZYN
TAKIEGO A NIE INNEGO NASZEGO ZACHOWANIA.
WARIANTY:
- PROSTE NIE PRZYNOSI NAJCZŚCIEJ ZERWANIE NEGOCJACJI, PYTANIE,
DLACZEGO PROPOZYCJA ZOSTAAA ODRZUCONA,
- NIE NA TYCH WARUNKACH - REFLEKSJA, O JAKIE WARUNKI CHODZI,
MOŻE PROPOZYCJ NALEŻY ZMIENIĆ,
- NIE -TERAZ NIE AKCEPTUJEMY PROPOZYCJI I NIE ODRZUCAMY -
REFLEKSJA, DLACZEGO NIE TERAZ
- NIE TERAZ, ALE WRÓCIMY DO SPRAWY W DOGODNYM TERMINIE
(REFLEKSJA NA, CZYM POLEGA TA DOGODNOŚĆ),
- POTWIERDZENIE PRZYJCIA DO WIADOMOŚCI PROPOZYCJI BEZ
DODAWANIA KOMENTARZA, WYWOAUJEMY EMOCJE, GDYŻ
POMNIEJSZAMY RANGE DRUGIEJ STRONY, LEKCEWAŻYMY J,
- ŻDANIE USZCZEGÓAOWIENIA FRAGMENTU PROPOZYCJI, DLACZEGO
ZASTOSOWANO TAKI WARIANT CZY WSPÓACZYNNIK?
5. TECHNIKI OPÓyNIAJCE.
REZULTATY NEGOCJACJI CZSTO UZALEŻNIONE S OD
WARUNKÓW ZEWNTRZNYCH, SYTUACYJNYCH. WAŻNYM CZYNNIKIEM
JEST CZAS, KTÓRY MA WPAYW NA UKAAD SIA. MOŻE DZIAAAĆ NA NASZ
KORZYŚĆ LUB NIEKORZYŚĆ. DLATEGO TECHNIK T NALEŻY STOSOWAĆ
OSTROŻNIE, PO PRZEANALIZOWANIU WSZYSTKICH WARUNKÓW
NEGOCJACJI, WARIANTY:
- SZCZEGÓAOWE ANALIZOWANIE DROBIAZGÓW (SAOWO, STRONA, OPINIA
Projekt Profesjonalny SIP podnoszenie kwalifikacji Społecznych Inspektorów Pracy jest realizowany przez Sekretariat Górnictwa i Energetyki NSZZ
Solidarność w partnerstwie z Polskim Instytutem Biznesu oraz Polsko-Amerykańskim Stowarzyszeniem na rzecz Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz
Bezpieczeństwa Środowiskowego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Projekt realizowany pod nadzorem Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach www.wup-katowice.pl
.
EKSPERTÓW),
- KORZYSTANIE, PLANOWANIE DAUŻSZYCH PRZERW
- OCZEKIWANIE, NA DALSZE " INSTRUKCJE"
- CHOROBA "DYPLOMATYCZNA"
- PRZESUWANIE ROZMÓW
- ZMIANA SKAADU GRUPY NEGOCJACYJNEJ
- PODNOSZENIE STARYCH PROBLEMÓW
-OPÓyNIANIE POCZTKU ROZMÓW I WCZEŚNIEJSZE KOCCZENIE
NEGOCJACJI BEZ USTALANIA TERMINU NASTPNEGO SPOTKANIA
- PROWOKOWANIE ROZBIEŻNOŚCI I UTARCZEK SAOWNYCH
- ŻDANIE ZMIANY MIEJSCA NEGOCJACJI.
6. TECHNIKA "BAGATELKI"
JEST TO TECHNIKA DROBNYCH KROKÓW, JEŻELI NIE MOŻEMY
OSIGNĆ POROZUMIENIA W GAÓWNEJ SPRAWIE, STARAMY SI JE
OSIGNĆ W SPRAWACH MAAYCH. W TEN SPOSÓB PRZEAAMUJEMY
OPORY DRUGIEJ STRONY (PSYCHIKA NEGOCJATORA: MOŻEMY SI
PRZECIEŻ POROZUMIEĆ) I PRZYGOTOWUJEMY J DO GAÓWNEGO
POROZUMIENIA. NASTAWIAMY SI NA PRZEAAMANIE DUMY DRUGIEJ
STRONY.
7. TECHNIKA ULTIMATUM
W TRAKCIE NEGOCJACJI, ABY ZMUSIĆ DRUG STRON DO
KONSTRUKTYWNYCH ROZMÓW MUSIMY POSAUŻYĆ SI NIEKIEDY
DZIAAANIAMI MANIFESTUJCYMI NASZ SIA.
PRZEDSTAWIAMY WTEDY NASZE PROPOZYCJE W FORMIE ULTIMATUM:
ALBO... ALBO...
8. TECHNIKA ZASTRASZANIA.
STOSOWANA W OKOLICZNOŚCIACH OPISANYCH POWYŻEJ.
WYSTPUJE W FORMIE ZDANIA WARUNKOWEGO. JEŻELI NIE..., TO...
9. TECHNIKA PIERWSZEJ OFERTY
WAŻN ROL NEGOCJACJI ODGRYWA MOMENT ICH ROZPOCZCIA,
ZAPREZENTOWANIA PROPOZYCJI OTWIERAJCEJ. MOŻE ON PRZESDZIĆ
O LOSIE DALSZYCH NEGOCJACJI, GDYŻ DAJE OBRAZ NASZYCH ASPIRACJI
(OD NIEWYOBRAŻALNYCH DO ŚMIESZNYCH), MOŻEMY SI ODKRYĆ. GDY
Projekt Profesjonalny SIP podnoszenie kwalifikacji Społecznych Inspektorów Pracy jest realizowany przez Sekretariat Górnictwa i Energetyki NSZZ
Solidarność w partnerstwie z Polskim Instytutem Biznesu oraz Polsko-Amerykańskim Stowarzyszeniem na rzecz Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz
Bezpieczeństwa Środowiskowego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Projekt realizowany pod nadzorem Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach www.wup-katowice.pl
.
ROZPOCZNIEMY ZA PROPOZYCJ NIE MOŻEMY SI Z NIEJ WYCOFAĆ,
DLATEGO NAJLEPIEJ, GDY ROZPOCZYNA DRUGA STRONA.
10. TECHNIKA OFERTY KOCCOWEJ
W NEGOCJACJACH S MOMENTY, GDY STRONY S "DOJRZAAE" DO
ZAWARCIA POROZUMIENIA. SZTUK JEST WYCZUCIE TAKIEGO
MOMENTU I PRZEDSTAWIENIE SWOJEJ KOCCOWEJ (OSTATECZNEJ)
PROPOZYCJI. JEŻELI TA PROPOZYCJA JEST OBLICZONA NA BLEF, JEST TO
PSEUDO-OSTATECZNA PROPOZYCJA I PRZECIWNIK SI W TYM
ZORIENTUJE, TO ROZPOCZNIE NEGOCJACJE OD POCZTKU. W TEN
SPOSÓB ZDOBDZIE NAD NAMI PRZEWAG, GDYŻ UZNA, ŻE NIE
ROZUMIENY SENSU SAOWA "OSTATECZNA . PAMITAJMY,
ŻE PROPOZYCJA OSTATECZNA OKREŚLA NASZ FACHOWOŚĆ
I ZORIENTOWANIE W PROBLEMATYCE.
11. TECHNIKA ATAKU FRONTALNEGO.
TECHNIKA TA OBLICZOMA JEST NA SKOMPROMITOWANIE DRUGIEJ
STRONY, PODWAŻANIE JEJ WIARYGODNOŚCI. CHODZI O
WYPROWADZENIE PRZECIWNIKA Z RÓWNOWAGI NP.
-TO NIE JEST TAK JAK PAN MÓWI, GDYŻ X (OSOBA ZWIZANA Z DRUG
STRON) UKAZAA TO INACZEJ,
- PANA POPRZEDNIK BYA LEPSZY...
- CZY PANA PRZEAOŻONY TEŻ TAK STAWIAA SPRAW, NIECH PAN Z NIM
POROZMAWIA.
CZSTO, GDY NIE MAMY ROZEZNANIA, CO DO POCZYNAC DRUGIEJ
STRONY MUSIMY ZDOBYĆ INFORMACJE O PRZECIWNIKU OD NIEGO
SAMEGO, O JEGO PRIORYTETACH, ELASTYCZNOŚCI, TAKTYCE. TEMU
CELOWI SAUŻ NIŻEJ ZAPREZENTOWANE TAKTYKI.
12. TECHNIKA UMNIEJSZANIA WAASNEJ ROLI.
ODGRYWAMY ROL "KOPCIUSZKA , OSOBY CHCCEJ OSIGNĆ
POROZUMIENIE, ALE NIE WIEDZCEJ, JAK TO ZROBIĆ. MOŻEMY TO
OSIGNĆ POPRZEZ SFORMUAOWANIA:
-JA JESTEM ZALEDWIE PROSTYM... NIE ZNAM SI DOBRZE NA TYCH
SPRAWACH...JAK TO MOŻE WYGLDAĆ... POWIEDyCIE MI JAK TO
WIDZICIE?
- NIECH MI PAN POWIE,JAK MY TO POWINNIŚMY ROZWIZAĆ?
13. TECHNIKA WAASNEGO ZAWINIONEGO BADU.
CEL: ZDOBYCIE INFORMACJI LUB PONOWNE PRZEFORMUAOWANIE
PEWNYCH UZGODNIEC,:
Projekt Profesjonalny SIP podnoszenie kwalifikacji Społecznych Inspektorów Pracy jest realizowany przez Sekretariat Górnictwa i Energetyki NSZZ
Solidarność w partnerstwie z Polskim Instytutem Biznesu oraz Polsko-Amerykańskim Stowarzyszeniem na rzecz Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz
Bezpieczeństwa Środowiskowego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Projekt realizowany pod nadzorem Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach www.wup-katowice.pl
.
-BARDZO MI PRZYKRO, ALE JA POPEANIAEM BAD...MUSIMY PONOWNIE
ROZPATRZEĆ T SPRAW.
-MÓJ WAASNY BAD, ROZTERKA SPRAWIAA, ŻE yLE OCENIAEM SYTUACJE.
14. TECHNIKA BAGATELIZOWANIA PROBLEMU.
POZWALAMY " WYGADAĆ SI" DRUGIEJ STRONIE:
-GDZIE TU PROBLEM...
-NIE MA PROBLEMU...
W TAKI SPOSÓB NIE WYRAŻAMY ANI NASZEJ AKCEPTACJI ANI
ODRZUCENIA, ŻDAMY CZEGOŚ...
15.technika badania opinii.
TECHNIKA TA STOSOWANA JEST W KRAJACH ZACHODNICH
PRZECIWKO ZWIZKOM ZAWODOWYM. JEST BARDZO SKOMPLIKOWANA
ORAZ KOSZTOWNA. CHODZI W NIEJ O ZDOBYCIE INFORMACJI POPRZEZ
ANKIETY, SONDAŻE O REALNYCH ŻDANIACH PRACOWNIKÓW. PO
ZAPOZNANIU SI PRZEZ KIEROWNICTWO Z TYMI OCZEKIWANIAMI
FORMUAUJE SI:
1. PROPOZYCJ, KTÓRA JEST WYRAZEM TYCH OCZEKIWAC
2. REALIZUJE SI TE OCZEKIWANIA, LIKWIDUJC PROBLEM
I STWARZA SI WRAŻENIE O ZBDNOŚCI ZWIZKU W ZAKAADZIE.
16. TECHNIKA " ZABÓJCZEJ " RIPOSTY
(ODPOWIEDZI)
ZADANIEM TEJ TECHNIKI JEST ZAAAMANIE WIARY PRZECIWNIKA
W JEGO PROPOZYCJ. MUSI POCZUĆ SI NIEPEWNY PODSTAW
ZAJMOWANEGO STANOWISKA. MOŻEMY TO OSIGNĆ POPRZEZ ZDANIA
TYPU:
- POWINIENEŚ POPRAWIĆ WARUNKI SWOJEJ PROPOZYCJI
- ZMIEC WARUNKI, JEŚLI CHCESZ OSIGNĆ POROZUMIENIE
- SKD WZILIŚCIE TAKIE DANE
- SKORUGUJ SWOJE STANOWISKO, PODAJ GAÓWN JEGO TREŚĆ
17. TECHNIKA 'ZABÓJCZEGO' PYTANIA.
POLEGA NA WPROWADZENIU W ZAKAOPOTANIE NEGOCJATORÓW
DRUGIEJ STRONY. ODPOWIEDy TWIERDZCA BDy PRZCZCA WYMUSI
TAKI STAN. DO PYTAC TAKICH NALEŻY NP:
A/ CZY JEST TO TWOJA OSTATECZNA PROPOZYCJA?
Projekt Profesjonalny SIP podnoszenie kwalifikacji Społecznych Inspektorów Pracy jest realizowany przez Sekretariat Górnictwa i Energetyki NSZZ
Solidarność w partnerstwie z Polskim Instytutem Biznesu oraz Polsko-Amerykańskim Stowarzyszeniem na rzecz Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz
Bezpieczeństwa Środowiskowego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Projekt realizowany pod nadzorem Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach www.wup-katowice.pl
.
ODPOWIEDy.
TAK- OZNACZA KONIEC NEGOCJACJI
NIE- MOŻE SPROWOKOWAĆ NASTPNE USTPSTWA;
PYTANIE
A/ JAKA JEST OSTATECZNA?
B/ CZY JEST TO PROPOZYCJA DO NEGOCJACJI?
TAK- PROPOZYCJA DO NEGOCJACJI, ISTNIEJE OBAWA, ŻE MOŻE TO BYĆ
NIŻSZY POZIOM OTWARCIA NEGOCJACJI
NIE - KOCCZYMY NEGOCJACJE
JEDYN MOŻLIW OBRON PRZED TEGO TYPU DZIAAANIAMI JEST
OŚWIADCZENIE:
...NASZA PROPOZYCJA OPIERA SI NA INFORMACJACH
I OKOLICZNOŚCIACH, KTÓRE ZNAM, ALE JESTEM SKAONNY WYSAUCHAĆ
WASZYCH DANYCH, JESTEM OTWARTY NA NOWE DANE, PROSZ JE
PRZEDSTAWIĆ.
18. TECHNIKA PROPOZYCJI BLOKUJCEJ
GDY GRA TOCZY SI O CZAS MOŻEMY ZASTOSOWAĆ T TECHNIK,
ZGAASZAMY WTEDY PROPOZYCJ (ŻDANIE) NIEMOŻLIW DO
REALIZACJ.
19. TECHNIKA OPUSZCANIA MIEJSCA OBRAD.
JAK WYŻEJ - CHCEMY WYKORZYSTAĆ ELEMENT CZASU ORAZ
ODDZIAAYWANIA NA PSYCHIK. OPUSZCZAMY MIEJSCE NEGOCJACJI.
20. TECHNIKA FAKTÓW DOKONANYCH.
ZANIM PRZYSTPIMY DO NEGOCJACJI ZACZYNAMY DZIAAAĆ TAK
JAKBY POROZUMIENIE BYAO OSIGNITE. ZMUSZA TO DO PODJCIA
PRZEZ STRON PRZECIWNIKA DWÓCH RODZAJÓW CZYNNOŚCI:
-LIKWIDOWANIA SKUTKÓW FAKTU DOKONANEGO
-POZYTYWNEGO ROZWIZANIA PROBLEMU.
21. TECHNIKA SYTUACJI HIPOTETYCZNEJ.
JEST TECHNIK TESTOWANIA STRON, GDYŻ MOŻEMY SIE AATWO
Z UZGODNIENIA WYCOFAĆ. POLEGA TO NA WYKORZYSTANIU TRYBU
WARUNKOWEGO ZDAC:
- ZAÓŻMY, ŻE... TO CZY...
- JEŚLI SI ZGODZIMY..TO CZY...
- ZAAÓŻMY, ŻE NASZA STRONA ZAPROPONUJE TAKIE ROZWIZANIE TO
Projekt Profesjonalny SIP podnoszenie kwalifikacji Społecznych Inspektorów Pracy jest realizowany przez Sekretariat Górnictwa i Energetyki NSZZ
Solidarność w partnerstwie z Polskim Instytutem Biznesu oraz Polsko-Amerykańskim Stowarzyszeniem na rzecz Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz
Bezpieczeństwa Środowiskowego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Projekt realizowany pod nadzorem Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach www.wup-katowice.pl
.
CZY ZGODZICIE SI, ABY...
22.TECHNIKA PRZYZNANIA RACJI
Z JEDNOCZESNYM ZASTRZEŻENIEM
WYKORZYSTUJEMY TU POCHLEBSTWA, JAKO KRYTYK NIE
WPROST NP:
- TAK, ALE...
-ZGADZAM SI Z PANEM, ROZUMIEM, ALE...
23.TECHNIKA OŚWIADCZENIA ZAOŻONEGO PUBLICZNIE.
CZSTO PRZED NEGOCJACJAMI WYKORZYSTUJE SI
OŚWIADCZENIA. OŚWIADCZENIA SKAADANE PUBLICZNIE POWODUJ, ŻE
STRONA, KTÓRA JE ZAOŻYAA USZTYWNIA" SI W ZGAOSZONYCH
POGLDACH, ROZWIZANAICH -PRESJA OSÓB, KTÓRE JE SAYSZAAY; JAK
ZAREAGUJ NA USTPSTWA OSOBY ZNAJCE TREŚĆ OŚWIADCZENIA.
BRONI PRZECIWKO OŚWIADCZENIU DRUGIEJ STRONY JEST ZAOŻENIE
PRZEZ NAS PODOBNEGO OŚWIADCZENIA.
24.TECHNIKA PAKIETU PROPOZYCJI.
WAŻNE JEST, ABY PRZYSTPUJC DO NEGOCJACJI NIE
KONCENTROWAC SI NA JEDNYM ZAGADNIENIU. (CELU). JEŻELI TEN CEL
UPADA TO NIE MAMY MOŻLIWOŚCI KONTYNUOWANIA NEGOCJACJI.
DLATEGO SWOJ PROPOZYCJ MUSIMY POWIZAĆ Z INNYMI
ZAGADNIENIAMI - CZYLI STWORZYĆ PAKIET PROPOZYCJI. CEL MOŻE BYĆ
ZWIZANY Z CZYMŚ, CO BDZIE REKKOMPENSOWAĆ NASZE USTPSTWO
NP: MNIEJSZA PODWYŻKA PAAC, ALE ZWIKSZENIE NAKAADÓW
NA DZIAAALNOŚĆ SOCJALN.
25. TECHNIKA OGRANICZONEGO PEANOMOCNICTWA.
POLEGA NA TYM, ŻE PO DAUGICH NEGOCJACJACH, GDY
POROZUMIENIE MA BYĆ OSIGNITE STRONA PRZECIWNA OŚWIADCZA,
ŻE NIE MOŻE TEGO PODPISAĆ, PONIEWAŻ NIE MA PEANOMOCNICTW.
26. TECHNIKA 'TYSICA' WYJTKÓW.
OBLICZONA NA CZAS. ANALIZOWANIE SZCZEGÓAÓW,
ODWOAYWANIE SI DO ŻYCIA NP:
CO Z TEGO, ŻE TO PODPISZEMY, JEŻELI NIE MAMY PIENIDZY.
Projekt Profesjonalny SIP podnoszenie kwalifikacji Społecznych Inspektorów Pracy jest realizowany przez Sekretariat Górnictwa i Energetyki NSZZ
Solidarność w partnerstwie z Polskim Instytutem Biznesu oraz Polsko-Amerykańskim Stowarzyszeniem na rzecz Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz
Bezpieczeństwa Środowiskowego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Projekt realizowany pod nadzorem Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach www.wup-katowice.pl
.
27. TECHNIKA ZAPLANOWANEGO PORZDKU OBRAD.
W NEGOCJACJACH WAŻNYM ELEMENTEM JEST PORZDEK OBRAD,
POPRZEZ ODPOWIEDNIE JEGO ZAPLANOWANIE MOŻEMY WZMOCNIĆ
SWOJ POZYCJ ORAZ UJAWNIĆ SAABY PKT. DRUGIEJ STRONY.
PORZDEK OBRAD NALEŻY DOPASOWAĆ DO UAOŻONEGO PRZEZ NAS
SCENARIUSZA NEGOCJACJI.
28.TECHNIKA SKAANIANIA 'NIEMOWY' DO MÓWIENIA.
POLEGA NA ODNALEZIENIU WŚRÓD NEGOCJATORÓW DRUGIEJ
STRONY OSÓB:
-NAJSAABIEJ PRZYGOTOWANYCH DO ROZMÓW
-KTÓRE W JAKIŚ SPOSÓB SYMPATYZUJ Z NASZYM STANOWISKIEM,
NASTPNIE KIERUJEMY DO NICH WSZYSTKIE NASZE ZAPYTANIA,
WYPOWIEDZI, PROSIMY, ABY WAAŚNIE ONE UDZIELAAY ODPOWIEDZI
29.TECHNIKA PRESJI PSYCHOLOGICZNEJ.
NASI PRZECIWNICY W NEGOCJACJACH MOG ZASTOSOWAĆ WOBEC NAS
PEWNE DZIAAANIA, KTÓRYCH CELEM BDZIE WPROWADZENIE NAS
W STAN NIEPEWNOŚCI LUB WYWOAANIE ZMCZENIA, ZNUDZENIA,
SENNOŚCI.
MOŻNA TO OSIGNĆ NP. POPRZEZ ZAPLANOWANIE PRZESTRZENI
NEGOCJACJI:
1. USTAWIENIE STOAU W TAKI SPOSÓB, BY NIE MOŻNA BYAO SI,
SWOBODNIE KONSULTOWAĆ,WYMIENIAĆ INFORMACJI
2. ZAPLANOWANIE MIEJSC
- MOŻECIE SIEDZIEĆ PRZY CIEPAYCH GRZEJNIKACH,
- KRZESAA MOG BYĆ NIETYPOWE,
- MOŻECIE SIEDZIEC PRZY OKNIE SKD DOCHODZI HAAAS,
- MIEJSCA PRZY DRZWIACH, OSOBA WCHODZCA ROZPRASZA UWAG,
3. OŚWIETLENIE
30.TECHNIKA "DOBRY -ZAY FACET"
JEST TO TECHNIKA POLEGAJCA NA WPROWADZENIU DRUGIEJ
STRONY W BAD PRZY POSTRZEGANIU STRONY PRZECIWNEJ GRUPY.
STWARZAMY WRAŻENIE, ŻE JESTEŚMY PODZIELENI, W GRUPIE
WYSTPUJE OSOBA ("ZAY FACET") STAWIAJCA MAKSYMALNIE
WYGÓROWANE ŻDANIA, PRZEDSTAWIAJCA NAJBARDZIEJ SKRAJNE
ROZWIZANIA, JEST TEŻ OSOBA ROZSDNA ( DOBRY FACET ) CHCCA
IŚĆ NA UGOD, SZUKAJCA POROZUMIENIA. "DOBRY FACET" PODEJMUJE
Projekt Profesjonalny SIP podnoszenie kwalifikacji Społecznych Inspektorów Pracy jest realizowany przez Sekretariat Górnictwa i Energetyki NSZZ
Solidarność w partnerstwie z Polskim Instytutem Biznesu oraz Polsko-Amerykańskim Stowarzyszeniem na rzecz Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz
Bezpieczeństwa Środowiskowego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Projekt realizowany pod nadzorem Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach www.wup-katowice.pl
.
DZIAAANIE KULUAROWE W CELU OSIGNICIA POROZUMIENIA O KILKA
POZIOMÓW WYŻEJ NIŻ WAM TO PROPONUJ. NAGOCJACJE ROZPOCZYNA
"ZAY FACET".
31. TECHNIKA DEKONCENTROWANIA W TOKU NEGOCJACJI.
WYKORZYSTUJEMY TU TAKIE ELEMENTY NEGOCJACJI JAK:
*OŚWIADCZENIE* -ZAPRZECZENIE OŚWIADCZENIA- *SPROSTOWANIE* -
CZŚCIOWE PRZYZNANIE RACJI- CZŚCIOWE PRZYZNANIE SI DO BADU.
32. TECHNIKA POSZERZANIA LICZEBNOŚCI PRZEDSTAWICIELI WAASNEJ
STRONY.
DZIAAANIA ZWIZANE Z ROZSZERZENIEM SKAADU WAASNEJ
GRUPY MA KAPITALNE ZNACZENIE W PSYCHOLOGICZNYM
ODDZIAAYWANIU NA PRZECIWNIKA. SZCZEGÓLNIE WAŻNE JEST TAKIE
ROZSZERZENIE SKAADU GRUPY, KTÓRE WZMACNIA NAS
MERYTORYCZNIE I PRESTIŻOWO. CZSTO WPROWADZENIA NOWYCH
OSÓB ZMNIEJSZA EMOCJONALNOŚĆ ROZMÓW POWODUJC ICH
KONSTRUKTYWNY PRZEBIEG.
33. TECHNIKA ROTACJI NEGOCJATORÓW
GDY W CZASIE NEGOCJACJI " GRAMY" NA CZAS, NA OPÓyNIENIE
ZAWARCIA POROZUMIENIA DOBRZE JEST STOSOWAĆ T TECHNIK.
POLEGA ONA NA WYMIANIE OSÓB W NASZEJ GRUPIE NA NOWE, CO
POWODUJE, ŻE ROZMOWY MUSZ ROZPOCZĆ SI NIEJAKO " OD NOWA".
Projekt Profesjonalny SIP podnoszenie kwalifikacji Społecznych Inspektorów Pracy jest realizowany przez Sekretariat Górnictwa i Energetyki NSZZ
Solidarność w partnerstwie z Polskim Instytutem Biznesu oraz Polsko-Amerykańskim Stowarzyszeniem na rzecz Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz
Bezpieczeństwa Środowiskowego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Projekt realizowany pod nadzorem Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach www.wup-katowice.pl
Wyszukiwarka
Podobne podstrony:
komunikacja interpersonalnaKomunikacja interpersonalna w szkoleKOMUNIKACJA INTERPERSONALNA(1)Komunikacja interpersonalna Artykul 5E Dybowska , Komunikacja interpersonalna w nauczaniu Ignacego LoyoliKomunikacja interpersonalna Artykul 3Komunikacja interpersonalna wykład 8 11 2012komunikacja werbalna i niewerbalna w komunikacji interpersonalnejbroszura komunikacja interpersonalna p2Podstawy przedsiębiorczośći 4 Komunikacja interpersonalnaKomunikacja interpersonalnaOmówienie barier w komunikacji interpersonalnej w biznesie o1 Komunikacja interpersonalnawięcej podobnych podstron