Identyfikacja
Identyfikacja
i
i
formułowanie projektu
formułowanie projektu
1
Nie idz
tam, dokąd może Cię
Nie idz
tam, dokąd może Cię
doprowadzić udeptana
doprowadzić udeptana
ścieżka. Zamiast tego idz
tam,
ścieżka. Zamiast tego idz
tam,
ścieżka. Zamiast tego idz
tam,
ścieżka. Zamiast tego idz
tam,
gdzie ich nie ma i twórz nowe.
gdzie ich nie ma i twórz nowe.
2
Dlaczego potrzebujemy
Dlaczego potrzebujemy
twórczego myślenia?
twórczego myślenia?
" Pewne jest to, że wszystko się zmienia
" Pewne jest to, że wszystko się zmienia
" Pewne jest to, że wszystko się zmienia
" Pewne jest to, że wszystko się zmienia
" Szybka adaptacja pozwala wyprzedzić zmiany
" Szybka adaptacja pozwala wyprzedzić zmiany
" Twórcze podejście tworzy nową jakość
" Twórcze podejście tworzy nową jakość
" Chcesz być jutro obecny na rynku, pytaj
" Chcesz być jutro obecny na rynku, pytaj
dzisiaj, czego będzie oczekiwał klient
dzisiaj, czego będzie oczekiwał klient
(beneficjent), pojutrze.
(beneficjent), pojutrze.
3
Czym jest twórcze
Czym jest twórcze
myślenie?
myślenie?
Kreatywność
Kreatywność
Innowacyjność
Innowacyjność
Innowacyjność
Innowacyjność
Twórczość
Twórczość
Nowe spojrzenie
Nowe spojrzenie
Pomysł
Pomysł
4
Jest tylko jedna rzecz silniejsza
Jest tylko jedna rzecz silniejsza
od wszystkich armii świata 
od wszystkich armii świata 
to pomysł, na który przyszedł
to pomysł, na który przyszedł
to pomysł, na który przyszedł
to pomysł, na który przyszedł
czas. Victor Hugo
czas. Victor Hugo
5
Jak rozwijać nowe pomysły?
Jak rozwijać nowe pomysły?
VIII filarów wsparcia
I. Określ cel
I. Określ cel
II. Zbierz informacje
II. Zbierz informacje
III. Wypróbuj oczywiste rozwiązania
III. Wypróbuj oczywiste rozwiązania
IV. Sprawdz
rozwiązania abstrakcyjne
IV. Sprawdz
rozwiązania abstrakcyjne
Sprawdz
rozwiązania abstrakcyjne
Sprawdz
rozwiązania abstrakcyjne
V. Intensywnie myśl o problemie
V. Intensywnie myśl o problemie
VI. Zostaw problem  na jakiś czas
VI. Zostaw problem  na jakiś czas
VII. Czekaj cierpliwie na chwilę  oświecenia
VII. Czekaj cierpliwie na chwilę  oświecenia
VIII. Wykorzystaj pomysł  nie zniechęcaj się
VIII. Wykorzystaj pomysł  nie zniechęcaj się
6
Techniki twórczego myślenia
Techniki twórczego myślenia
" Burza mózgów
" Burza mózgów
" Myślenie lateralne
" Myślenie lateralne
" Technika KaSa
" Technika KaSa
7
Techniki twórczego myślenia
Techniki twórczego myślenia
Reguły BURZY MÓZGÓW:
1. FAZA PRZYGOTOWAWCZA
1. FAZA PRZYGOTOWAWCZA
- sprecyzowanie problemu
- sprecyzowanie problemu
- zebranie i posegregowanie informacji o problemie
- zebranie i posegregowanie informacji o problemie
- ustalenie składu osobowego zespołu
- ustalenie składu osobowego zespołu
- skład zespołu w czasie pierwszej sesji powinno wchodzić ok.12 osób, w tym 1/3 stanowić powinni laicy.
- skład zespołu w czasie pierwszej sesji powinno wchodzić ok.12 osób, w tym 1/3 stanowić powinni laicy.
- przygotowanie pomieszczenia i środków materialnych do sesji twórczej
- przygotowanie pomieszczenia i środków materialnych do sesji twórczej
2. FAZA TWORZENIA
2. FAZA TWORZENIA
2. FAZA TWORZENIA
2. FAZA TWORZENIA
- spotkanie nieformalne  stworzenie klimatu dla pracy twórczej
- spotkanie nieformalne  stworzenie klimatu dla pracy twórczej
- sesja twórcza: przedstawienie problemu, przypomnienie zasad burzy mózgów, generowanie pomysłów.
- sesja twórcza: przedstawienie problemu, przypomnienie zasad burzy mózgów, generowanie pomysłów.
- podsumowanie sesji twórczej: przeniesienie pomysłów na specjalne karty, przypisanie im znaków
- podsumowanie sesji twórczej: przeniesienie pomysłów na specjalne karty, przypisanie im znaków
ewidencyjnych.
ewidencyjnych.
- ewentualnie uzupełniająca sesja twórcza; zgłaszanie pomysłów powstałych po zakończeniu sesji
- ewentualnie uzupełniająca sesja twórcza; zgłaszanie pomysłów powstałych po zakończeniu sesji
3. FAZA OCENY
3. FAZA OCENY
- ustalanie kryteriów oceny
- ustalanie kryteriów oceny
- analiza i ocena zebranych pomysłów
- analiza i ocena zebranych pomysłów
- wybór pomysłów do szczegółowego rozwinięcia projektowego.
- wybór pomysłów do szczegółowego rozwinięcia projektowego.
4.PRZEKAZANIE WYBRANYCH POMYSA
ÓW do dalszego projektowania przez zespoły projektowe
4.PRZEKAZANIE WYBRANYCH POMYSA
ÓW do dalszego projektowania przez zespoły projektowe
8
Techniki twórczego myślenia
Techniki twórczego myślenia
MYŚLENIE LATERALNE
" Zmieniaj
" Zmieniaj
" Orientuj się na to, co jest inne
" Orientuj się na to, co jest inne
" Uciekaj od schematów
" Uciekaj od schematów
" Wykonuj świadome przeskoki
" Wykonuj świadome przeskoki
" Doceniaj przypadkowe rozwiązania
" Doceniaj przypadkowe rozwiązania
" Szukaj rozwiązań najmniej
" Szukaj rozwiązań najmniej
prawdopodobnych
prawdopodobnych
9
Techniki twórczego myślenia
Techniki twórczego myślenia
MYŚLENIE LATERALNE  MYŚL POZA KWADRAT
Połącz wszystkie punkty, czterema prostymi nie
odrywając długopisu od kartki:
10
Techniki twórczego myślenia
Techniki twórczego myślenia
Technika KASA (kreatywny, analgografia,słowo,asocjacje)
" Wybierz kluczowe słowo problemu
" Wybierz kluczowe słowo problemu
" Zapisz je na kartce
" Zapisz je na kartce
" Do każdej z liter, szukaj słowa związanego z
" Do każdej z liter, szukaj słowa związanego z
problemem
problemem
problemem
problemem
" Nie trzymaj się kolejności
" Nie trzymaj się kolejności
" Zadawaj pytania, które dotyczą dopisanych
" Zadawaj pytania, które dotyczą dopisanych
słów
słów
" Ćwiczenie wykonuj sam lub w zespole
" Ćwiczenie wykonuj sam lub w zespole
zajmującym się rozwiązaniem problemu
zajmującym się rozwiązaniem problemu
11
Bariery w twórczości
Bariery w twórczości
" Brak informacji wyjściowych, mała ilość
" Brak informacji wyjściowych, mała ilość
niezbędnych faktów
niezbędnych faktów
" Brak jasno określonego celu
" Brak jasno określonego celu
" Brak przekonania
" Brak przekonania
" Brak dystansu
" Brak dystansu
" Brak motywacji
" Brak motywacji
12
Wyjdz
po za siebie i odkryj, co
Wyjdz
po za siebie i odkryj, co
jest ważne dla drugiego
jest ważne dla drugiego
człowieka.
człowieka.
człowieka.
człowieka.
Dale Carnagie
Dale Carnagie
13
Pomysł na projekt
Pomysł na projekt
Podejście produktowe
Podejście produktowe
Oceniającego projekt (podmiot udzielający
Oceniającego projekt (podmiot udzielający
wsparcia finansowego) można postrzegać jako
wsparcia finansowego) można postrzegać jako
potencjalnego  kupującego produkt lub
potencjalnego  kupującego produkt lub
korzystającego z produktu .
korzystającego z produktu .
Koncepcja projektu jako  produktu , który musi
Koncepcja projektu jako  produktu , który musi
konkurować na  rynku finansowania projektów z
konkurować na  rynku finansowania projektów z
różnymi innymi projektami, daje pojęcie o
różnymi innymi projektami, daje pojęcie o
znaczeniu jakości i skłania projektodawcę do
znaczeniu jakości i skłania projektodawcę do
myślenia o  wyjątkowych zaletach projektu.
myślenia o  wyjątkowych zaletach projektu.
14
Pomysł na projekt
Pomysł na projekt
" Tworzenie projektu powinno opierać się na
" Tworzenie projektu powinno opierać się na
systematycznym i spójnym
systematycznym i spójnym
podejściu,
podejściu,
" Alternatywą jest podejście ad hoc, w
" Alternatywą jest podejście ad hoc, w
" Alternatywą jest podejście ad hoc, w
" Alternatywą jest podejście ad hoc, w
którym poszczególne działania są
którym poszczególne działania są
rozwijane fragmentarycznie,
rozwijane fragmentarycznie,
" Poszczególne działania wynikające z
" Poszczególne działania wynikające z
takiego podejścia mogą być wartościowe
takiego podejścia mogą być wartościowe
lub nie, ale raczej nie stworzą one
lub nie, ale raczej nie stworzą one
synergii.
synergii.
15
Pomysł na projekt
Pomysł na projekt
Najważniejsze jest zrozumienie
Najważniejsze jest zrozumienie
i podzielenie przekonania przez wszystkich
i podzielenie przekonania przez wszystkich
zainteresowanych,
zainteresowanych,
że opracowują projekt nie dla samego
że opracowują projekt nie dla samego
wdrażania czy zarabiania na nim, lecz po
wdrażania czy zarabiania na nim, lecz po
to, aby rozwiązać problem.
to, aby rozwiązać problem.
16
Zastanów się&
Zastanów się&
Przemyśl dobrze swoje działania&
17
Mind mapping
Mind mapping
Mind Mapping jest jedną z nowoczesnych technik
pracy, zarządzania i formułowania zagadnień.
Technika ta została opracowana w 1972 roku przez
brytyjskiego naukowca Tony'ego Buzana. Mind
Mapping polega na tworzeniu tzw. map umysłu. W
centrum takiej mapy znajduje się podstawowy
centrum takiej mapy znajduje się podstawowy
koncept, czyli główny rysunek lub zagadnienie. Od
tego centralnego punktu odchodzą gałęzie,
prezentujące ( najczęściej za pomocą słów-kluczy)
bardziej szczegółowe koncepcje. Mapy myśli można
wzbogacić o rysunki, kolory oraz własne kody, tak by
stały się ciekawsze, bardziej oryginalne i atrakcyjne.
18
Mind mapping
Mind mapping
Profesor Sperry dowiódł, że każdej półkuli naszego mózgu
przyporządkowane są inne czynności umysłowe.
I tak prawa półkula odpowiada za:
rytm, zmysł przestrzeni, obraz całości, wyobraz
nie, marzenia,
postrzeganie kolorów i rozmiarów,
postrzeganie kolorów i rozmiarów,
natomiast pod kontrolą lewej półkuli są: słowa, liczby, myśli logiczne
myśli analityczne, linearność, hierarchiczność zbiory.
19
Mind mapping -
Mind mapping -
zastosowanie
zastosowanie
20
Mind mapping -
Mind mapping -
zastosowanie
zastosowanie
21
Zarządzanie cyklem projektu
Zarządzanie cyklem projektu
Cykl projektu
Cykl projektu
Programowanie
Programowanie
Ewaluacja i audyt Identyfikacja
Ewaluacja i audyt Identyfikacja
Wdrażanie Formułowanie
Wdrażanie Formułowanie
22
Zarządzanie cyklem projektu
Zarządzanie cyklem projektu
FAZA IDENTYFIKACJI -
FAZA IDENTYFIKACJI -
w fazie identyfikacji inicjatywy projektów
w fazie identyfikacji inicjatywy projektów
są selekcjonowane i przekazywane do
są selekcjonowane i przekazywane do
dalszych opracowań. Wymaga to określenia
dalszych opracowań. Wymaga to określenia
dalszych opracowań. Wymaga to określenia
dalszych opracowań. Wymaga to określenia
potrzeb, które zaspokajać ma projekt,
potrzeb, które zaspokajać ma projekt,
konsultacji z beneficjentami każdego
konsultacji z beneficjentami każdego
projektu, analizy problemów, z którymi się
projektu, analizy problemów, z którymi się
stykają oraz określenia możliwości
stykają oraz określenia możliwości
rozwiązania tych problemów.
rozwiązania tych problemów.
23
Zarządzanie cyklem projektu
Zarządzanie cyklem projektu
Kluczowe zadania w fazie identyfikacji:
Kluczowe zadania w fazie identyfikacji:
1. Konsultacja z potencjalnymi beneficjentami
1. Konsultacja z potencjalnymi beneficjentami
projektu i grupami docelowymi w celu sprawdzenia
projektu i grupami docelowymi w celu sprawdzenia
ich mocnych i słabych stron i skłonności do
ich mocnych i słabych stron i skłonności do
ich mocnych i słabych stron i skłonności do
ich mocnych i słabych stron i skłonności do
zaangażowania się w projekt.
zaangażowania się w projekt.
2. Upewnienie się, że warianty realizacji projektu są
2. Upewnienie się, że warianty realizacji projektu są
właściwie określone i wynikają z analizy problemu a
właściwie określone i wynikają z analizy problemu a
cele projektu są osiągalne
cele projektu są osiągalne
24
Zarządzanie cyklem projektu
Zarządzanie cyklem projektu
Kluczowe zadania w fazie identyfikacji cd.:
Kluczowe zadania w fazie identyfikacji cd.:
3. Zdefiniowanie celów nadrzędnych (długi
3. Zdefiniowanie celów nadrzędnych (długi
okres), celów projektu i  produktów projektu.
okres), celów projektu i  produktów projektu.
4. Przyjęcie założeń, na których będzie opierał
4. Przyjęcie założeń, na których będzie opierał
się projekt.
się projekt.
się projekt.
się projekt.
5. Identyfikacja czynników, które wpłyną na
5. Identyfikacja czynników, które wpłyną na
długotrwałość efektów projektu, umów z partnerami
długotrwałość efektów projektu, umów z partnerami
dotyczących okresu po zakończeniu projektu.
dotyczących okresu po zakończeniu projektu.
6. Przygotowanie wstępnych szacunków dotyczących
6. Przygotowanie wstępnych szacunków dotyczących
planowanych zasobów i kosztów projektu.
planowanych zasobów i kosztów projektu.
25
Zarządzanie cyklem projektu
Zarządzanie cyklem projektu
Kluczowe zadania w fazie identyfikacji cd.:
Kluczowe zadania w fazie identyfikacji cd.:
7. Wskazanie tych obszarów projektu, które będą
7. Wskazanie tych obszarów projektu, które będą
wymagały szczegółowych analiz i dodatkowego
wymagały szczegółowych analiz i dodatkowego
planowania, tak aby zapewnić sprawną realizację
planowania, tak aby zapewnić sprawną realizację
planowania, tak aby zapewnić sprawną realizację
planowania, tak aby zapewnić sprawną realizację
projektu w przyszłości i przygotowanie propozycji
projektu w przyszłości i przygotowanie propozycji
finansowej.
finansowej.
8. Upewnienie się czy zakres i wielkość projektu są
8. Upewnienie się czy zakres i wielkość projektu są
odpowiednie, biorąc pod uwagę zdolności
odpowiednie, biorąc pod uwagę zdolności
organizacyjne podmiotów biorących udział w projekcie
organizacyjne podmiotów biorących udział w projekcie
i grup docelowych.
i grup docelowych.
26
Olśnienie&
Olśnienie&
27
Zarządzanie cyklem projektu
Zarządzanie cyklem projektu
Cykl projektu
Cykl projektu
Programowanie
Programowanie
Ewaluacja i audyt Identyfikacja
Ewaluacja i audyt Identyfikacja
Wdrażanie Formułowanie
Wdrażanie Formułowanie
28
Zarządzanie cyklem projektu
Zarządzanie cyklem projektu
FAZA FORMUA
OWANIA -
FAZA FORMUA
OWANIA -
fazie formułowania odpowiednie pomysły
fazie formułowania odpowiednie pomysły
projektów są rozwijane w operacyjne plany
projektów są rozwijane w operacyjne plany
projektu. Beneficjenci oraz interesariusze
projektu. Beneficjenci oraz interesariusze
(ważni uczestnicy projektu) biorą udział w
(ważni uczestnicy projektu) biorą udział w
(ważni uczestnicy projektu) biorą udział w
(ważni uczestnicy projektu) biorą udział w
szczegółowym określeniu zakresu projektu,
szczegółowym określeniu zakresu projektu,
szczegółowym określeniu zakresu projektu,
szczegółowym określeniu zakresu projektu,
który następnie jest oceniany pod kątem:
który następnie jest oceniany pod kątem:
wykonalności (czy ma szanse powodzenia)
wykonalności (czy ma szanse powodzenia)
trwałości (czy będzie w stanie dostarczyć
trwałości (czy będzie w stanie dostarczyć
trwałych korzyści beneficjentom).
trwałych korzyści beneficjentom).
29
Zarządzanie cyklem projektu
Zarządzanie cyklem projektu
Kluczowe zadania dla fazy formułowania:
Kluczowe zadania dla fazy formułowania:
1. Sprawdzenie przydatności proponowanego projektu do
1. Sprawdzenie przydatności proponowanego projektu do
rozwiązania istniejących problemów, badanie poprawności
rozwiązania istniejących problemów, badanie poprawności
studiów wykonalności, budowy matrycy logicznej, podejścia
studiów wykonalności, budowy matrycy logicznej, podejścia
zaproponowanego w fazie planowania.
zaproponowanego w fazie planowania.
2. Szczegółowa ocena wykonalności proponowanego projektu,
2. Szczegółowa ocena wykonalności proponowanego projektu,
przygotowanie / zakończenie szczegółowej matrycy logicznej.
przygotowanie / zakończenie szczegółowej matrycy logicznej.
3. Szczegółowa ocena trwałości rezultatów projektu, opierająca
3. Szczegółowa ocena trwałości rezultatów projektu, opierająca
się na analizie czynników jakościowych.
się na analizie czynników jakościowych.
30
Zarządzanie cyklem projektu
Zarządzanie cyklem projektu
Kluczowe zadania dla fazy formułowania  ciąg dalszy:
Kluczowe zadania dla fazy formułowania  ciąg dalszy:
5. Przygotowanie harmonogramu wdrożenia, zarysu planu
5. Przygotowanie harmonogramu wdrożenia, zarysu planu
przebiegu czynności i wykorzystania zasobów, struktury
przebiegu czynności i wykorzystania zasobów, struktury
instytucjonalnej projektu, z określeniem odpowiedzialności
instytucjonalnej projektu, z określeniem odpowiedzialności
instytucji i osób biorących udział w projekcie.
instytucji i osób biorących udział w projekcie.
instytucji i osób biorących udział w projekcie.
instytucji i osób biorących udział w projekcie.
6. Przygotowanie specyfikacji i planów (jeśli konieczne).
6. Przygotowanie specyfikacji i planów (jeśli konieczne).
7. Przygotowanie zarysu propozycji finansowej.
7. Przygotowanie zarysu propozycji finansowej.
8. Przygotowanie zaleceń co do dalszych kroków
8. Przygotowanie zaleceń co do dalszych kroków
związanych z realizacją projektu, zapewnieniem
związanych z realizacją projektu, zapewnieniem
finansowania i wdrożenia, przygotowanie dokumentacji
finansowania i wdrożenia, przygotowanie dokumentacji
związanej z organizowaniem przetargów i wyborem
związanej z organizowaniem przetargów i wyborem
31
kontrahentów zewnętrznych.
kontrahentów zewnętrznych.
Opracowanie projektu
Opracowanie projektu
Wstępna lista kontrolna
Wstępna lista kontrolna
Czy istnieje możliwość:
Czy istnieje możliwość:
określenia logicznego zestawu działań prowadzących
określenia logicznego zestawu działań prowadzących
do osiągnięcia w określonym czasie konkretnego,
do osiągnięcia w określonym czasie konkretnego,
do osiągnięcia w określonym czasie konkretnego,
do osiągnięcia w określonym czasie konkretnego,
mierzalnego celu;
mierzalnego celu;
zdefiniowanie struktury zarządzania i kompetencji;
zdefiniowanie struktury zarządzania i kompetencji;
zaplanowanie harmonogramu i kosztorysu;
zaplanowanie harmonogramu i kosztorysu;
monitorowania i ewaluacji
monitorowania i ewaluacji
zapewnienia trwałości efektów projektu
zapewnienia trwałości efektów projektu
32
Opracowanie projektu
Opracowanie projektu
I. FAZA ANALIZY
I. FAZA ANALIZY
1. Analiza podmiotów
podmiotów
2. Analiza problemów
2. Analiza problemów
3. Analiza celów
3. Analiza celów
4. Analiza opcji i wybór strategii działania
4. Analiza opcji i wybór strategii działania
4. Analiza opcji i wybór strategii działania
4. Analiza opcji i wybór strategii działania
II. FAZA PLANOWANIA
II. FAZA PLANOWANIA
1. Schemat logiczny projektu
1. Schemat logiczny projektu
2. Harmonogram
2. Harmonogram
3. Budżet
3. Budżet
33
100 % strzałów,
100 % strzałów,
których nie wykonasz
których nie wykonasz
których nie wykonasz
których nie wykonasz
nie trafia do bramki.
nie trafia do bramki.
Wayne Gretzky
Wayne Gretzky
34
Narzędzia do analizy
Narzędzia do analizy
Analiza SWOT
może składać się z następujących elementów:
- analizy szans i zagrożeń mających z
ródło w otoczeniu
- analizy silnych i słabych stron przedsiębiorstwa
- formułowania wniosków strategicznych
35
Ludzie, którym dobrze się powodzi
Ludzie, którym dobrze się powodzi
na świecie, to ci którzy ruszają
na świecie, to ci którzy ruszają
przed siebie i szukają
przed siebie i szukają
przed siebie i szukają
przed siebie i szukają
sprzyjających warunków, a jeśli
sprzyjających warunków, a jeśli
nie mogą ich znalez
ć, to je po
nie mogą ich znalez
ć, to je po
prostu tworzą.
prostu tworzą.
George Bernard Shaw
George Bernard Shaw
36
Dziękuję za uwagę
Dziękuję za uwagę
zapraszam na kolejny
zapraszam na kolejny
wykład
wykład
wykład
wykład
37