Ulga we wpłatach na PFRON z tytułu zakupów w zakładzie pracy chronionej
Pracodawcy zatrudniający co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy są zobowiązani
do uiszczania miesięcznych wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON). Z przepisów
art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób
niepełnosprawnych (Dz. U. z 2008 r. nr 14, poz. 92 ze zm.) wynika, i\
wpłaty te ulegają obni\
eniu z tytułu zakupu
produkcji lub usługi (z wyłączeniem handlu) od pracodawcy zatrudniającego co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu
na pełny wymiar czasu pracy i osiągającego wskaz
nik zatrudnienia osób niepełnosprawnych zaliczonych do znacznego
lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności w wysokości co najmniej 10%.
Oznacza to, \
e obowiązkowe wpłaty na PFRON ulegają obni\
eniu w wyniku zakupu wyrobów i usług dokonanych m.in.
od zakładów pracy chronionej (ZPChr) oraz zakładów aktywności zawodowej.
Kwota obni\
enia, o której mowa wy\
ej, stanowi przy tym iloczyn wskaz
nika wynagrodzeń niepełnosprawnych
pracowników sprzedającego zaliczonych do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności i wskaz
nika
udziału przychodów (art. 22 ust. 3 ww. ustawy).
Warunkiem obni\
enia wpłaty jest terminowe uregulowanie nale\
ności za zrealizowaną produkcję lub usługę oraz
otrzymanie informacji o kwocie obni\
enia. Informację o kwocie obni\
enia sprzedający przekazuje nabywcy niezwłocznie
po uregulowaniu nale\
ności w terminie określonym na fakturze. W przypadku płatności realizowanych za pośrednictwem
banku - za datę uregulowania nale\
ności uwa\
a się datę obcią\
enia rachunku bankowego nabywcy na podstawie
polecenia przelewu (art. 22 ust. 2 i 7 ww. ustawy).
Jeśli kwota obni\
enia - ustalona w oparciu o postanowienia art. 22 ust. 3-6 ww. ustawy - przewy\
sza wartość
zrealizowanej produkcji lub usługi, to obni\
enie wpłaty na PFRON przysługuje jedynie do wysokości kwoty określonej
na otrzymanej od sprzedającego fakturze. W danym miesiącu nabywca mo\
e przy tym zredukować obowiązkową wpłatę
na PFRON maksymalnie o 80% jej równowartości, zaś ewentualną niewykorzystaną kwotę obni\
enia ma prawo
uwzględnić we wpłatach w ciągu 12 miesięcy, licząc od dnia uzyskania informacji o kwocie obni\
enia (art. 22 ust. 8 i 9
ww. ustawy).
Ulga uzyskana w związku z dokonaniem zakupów w zakładzie pracy chronionej wpływa na zmniejszenie obowiązkowej
wpłaty na PFRON. Nie podlega jednak odrębnej ewidencji księgowej. Do ksiąg rachunkowych zarachowywane są
bowiem wpłaty w odpowiednio obni\
onych kwotach.
Nale\
y przy tym przypomnieć, i\
obowiązkowe wpłaty na PFRON obcią\
ają koszty podstawowej działalności
operacyjnej i ujmowane są na koncie 40 "Koszty według rodzajów" lub koncie zespołu 5.
Przykład
I. Zało\
enia:
1. Z wyliczeń dokonanych przez jednostkę na podstawie stanu zatrudnienia wynika, \
e za paz
dziernik 2009 r. powinna
ona dokonać wpłaty na konto PFRON w wysokości: 1.778,72 zł. Jednak w wymienionym miesiącu jednostka zakupiła od
ZPChr produkty o łącznej wartości: 4.500 zł, regulując zobowiązanie w terminie płatności określonym na fakturze. W
związku z powy\
szym jednostka otrzymała od ZPChr informację o obni\
eniu wpłat na PFRON o kwotę: 1.663,20 zł.
2. Do ewidencji i rozliczania kosztów jednostka stosuje konta zespołu 4 i 5.
II. Rozliczenie kwoty obni\
enia oraz wpłaty na PFRON:
a) maksymalna wysokość obni\
enia: (1.778,72 zł x 80%) = 1.422,98 zł,
b) kwota do zapłaty na PFRON za paz
dziernik 2009 r.: (1.778,72 zł - 1.422,98 zł) = 355,74 zł,
c) kwota obni\
enia mo\
liwa do wykorzystania w póz
niejszych okresach (w okresie nie dłu\
szym ni\
12 miesięcy, licząc
od dnia uzyskania informacji o kwocie obni\
enia): (1.663,20 zł - 1.422,98 zł) = 240,22 zł.
III. Dekretacja:
Konto
Opis operacji Kwota
Wn Ma
1. PK - obowiązkowa wpłata na PFRON za paz
dziernik
2009 r.:
a) zarachowanie w koszty rodzajowe 355,74 zł 40 22
b) zarachowanie kosztów na konto zespołu 5 355,74 zł 55 49
2. WB - uiszczenie obowiązkowej wpłaty na PFRON 355,74 zł 22 13-0
IV. Księgowania: