10 RACHUNKOWOŚĆ DLA KAŻDEGO
www.gazetapodatkowa.pl
Reklamacja towarów uznana
i nieuznana przez dostawcÄ™
W praktyce zdarza się, że zakupiony towar nie spełnia oczekiwań nabywcy.
3) przyjmując, że rozchód składników aktywów wycenia się kolejno po cenach (kosztach)
Wady towarów mogą zostać ujawnione przed przyjęciem ich do magazynu
tych składników aktywów, które jednostka najpóz
niej nabyła (wytworzyła)  jest to
i przed dokonaniem zapłaty. W lepszej sytuacji znajduje się wówczas na-
metoda LIFO,
bywca, który towar reklamuje i stawia do dyspozycji sprzedawcy. Problem
4) w drodze szczegółowej identyfikacji rzeczywistych cen (kosztów) tych składników
z księgowym rozliczeniem reklamacji może pojawić się gdy wady towaru
aktywów, które dotyczą ściśle określonych przedsięwzięć, niezależnie od daty ich
ujawnione zostaną po jego przyjęciu do magazynu i dokonaniu zapłaty przez
zakupu lub wytworzenia.
nabywcÄ™.
W przypadku gdy jednostka do wyceny rozchodu towarów stosuje metodę FIFO lub
Z punktu widzenia stosunku sprzedawcy do zgłoszonej reklamacji wyróżnia się: LIFO na koncie 30  Rozliczenie zakupu może powstać różnica. W takim przypadku róż-
 reklamacje nieuznane przez sprzedawcę  w takim przypadku sprawa jest zazwyczaj nicę powstałą na koncie 30 można odnieść na konto 73 1  Wartość sprzedanych towarów
kierowana do rozstrzygnięcia przez sąd, w cenach zakupu (nabycia) , zapisem:
 reklamacje uznane przez sprzedawcę za uzasadnione  wówczas są one załatwiane  Wn/Ma konto 30  Rozliczenie zakupu ,
w sposób uzgodniony między stronami.  Ma/Wn konto 73 1  Wartość sprzedanych towarów w cenach zakupu (nabycia) .
Zagadnienia dotyczące reklamacji uregulowane są w Kodeksie cywilnym (Dz. U. Ewidencja w księgach rachunkowych operacji dotyczących reklamacji towarów uznanej
z 1964 r. nr 16, poz. 93 ze zm.). W zakresie rękojmi za wady obowiązują przepisy art. 556 576 przez dostawcę ilustruje poniższy przykład.
K.c., natomiast w zakresie jakości art. 577 581 K.c.
W sytuacji gdy wady zakupionych towarów ujawnione zostaną dopiero po ich przyjęciu Przykład
do magazynu, wówczas pod datą złożenia reklamacji i postawienia wadliwych towarów do Założenia
dyspozycji sprzedawcy podlegają one wyksięgowaniu z ewidencji bilansowej: 1. Jednostka zapisała w polityce rachunkowości, że wycena rozchodu towarów odbywa
 Wn konto 30  Rozliczenie zakupu , siÄ™ zgodnie z metodÄ… FIFO.
 Ma konto 33  Towary . 2. Stan początkowy towaru  X na początek lipca 2008 r. wynosił 0 szt.
Jednocześnie zareklamowane towary ujmuje się w ewidencji pozabilansowej  zapisem 2. W lipcu 2008 r. jednostka dokonała zakupu towarów  X :
jednostronnym  po stronie Wn konta 39  Zapasy obce . a) w dniu 2 lipca 2008 r. zakupiono 200 szt. × 10 zÅ‚/szt. = 2.000 zÅ‚.
b) w dniu 3 lipca 2008 r. zakupiono 300 szt. × 11 zÅ‚/szt. = 3.300 zÅ‚..
Reklamacja nieuznana przez sprzedawcÄ™
3. W dniu 7 lipca 2008 r. sprzedano 350 szt. towarów  X  wycena sprzedanych towa-
W przypadku nieuznania reklamacji przez sprzedawcę i gdy nie jest także możliwe rów zgodnie z metodą FIFO:
polubowne zaÅ‚atwienie sporu nabywca może skierować sprawÄ™ na drogÄ™ sÄ…dowÄ…. Wiąże [(200 szt. × 10 zÅ‚/szt.) + (150 szt. × 11 zÅ‚/szt.) = 3.650 zÅ‚.
się to z koniecznością poniesienia przez nabywcę kosztów sądowych. 4. W dniu 15 lipca 2008 r. magazynier stwierdził, że 50 szt. towarów pochodzących z do-
Zapisy z tym związane mogą przebiegać następująco: stawy z dnia 2 lipca 2008 r. jest wadliwa. Towar został zareklamowany i postawiony
1. Skierowanie sprawy do sÄ…du w zwiÄ…zku z nieuznaniem reklamacji przez sprzedawcÄ™ do dyspozycji dostawcy.
 kwota roszczenia według ceny zakupu powiększona o podatek VAT: 5. Dostawca uznał reklamację za uzasadnioną, odebrał wadliwe towary i wystawił
 Wn konto 24  Pozostałe rozrachunki fakturę korygującą:
(w analityce: Roszczenia sporne), a) kwota netto korekty: (50 szt. × 10 zÅ‚/szt.) = 500 zÅ‚,
 Ma konto 30  Rozliczenie zakupu . b) kwota podatku VAT: (500 zÅ‚ × 22%) = 110 zÅ‚,
2. WB  opłacone koszty sądowe: c) kwota ogółem korekty: 610 zł.
 Wn konto 76 1  Pozostałe koszty operacyjne ,
 Ma konto 13 0  Rachunek bieżący . Dekretacja
3. Prawomocny wyrok sądu zasądzający na rzecz nabywcy dochodzoną należność 1. Rozchód sprzedanych towarów  wartość z poz. 3 założeń: 3.650 zł
główną oraz koszty sądowe:  Wn konto 73 1  Wartość sprzedanych towarów w cenach zakupu (nabycia) ,
a) należność główna  Ma konto 33  Towary .
 Wn konto 21  Rozrachunki z dostawcami 2. Złożenie reklamacji i postawienie do dyspozycji sprzedawcy wadliwych
(w analityce: Konto imienne sprzedawcy), towarów  wycena zgodnie z metodą FIFO:
 Ma konto 24  PozostaÅ‚e rozrachunki (50 szt. × 11 zÅ‚/szt.) = 550 zÅ‚
(w analityce: Roszczenia sporne),  Wn konto 30  Rozliczenie zakupu ,
b) koszty postępowania sądowego  Ma konto 33  Towary .
 Wn konto 21  Rozrachunki z dostawcami 3. Ujęcie zareklamowanych towarów w ewidencji pozabilansowej  zapis
(w analityce: Konto imienne sprzedawcy), jednostronny 550 zł
 Ma konto 84  Rozliczenia międzyokresowe przychodów  Wn konto 39  Zapasy obce .
(w analityce: Koszty sÄ…dowe). 4. Faktura korygujÄ…ca VAT wystawiona przez dostawcÄ™:
4. Zwrot wadliwych towarów przez nabywcÄ™  wyksiÄ™gowanie wartoÅ›ci towarów z ewi- a) wartość wedÅ‚ug ceny zakupu: (50 szt. × 10 zÅ‚/szt.) = 500 zÅ‚
dencji pozabilansowej  zapis jednostronny:  Ma konto 30  Rozliczenie zakupu ,
 Ma konto 39  Zapasy obce . b) kwota podatku VAT: (500 zÅ‚ × 22%) = 110 zÅ‚
5. Faktura korygujÄ…ca VAT otrzymana od sprzedawcy  korekta podatku naliczonego  Ma konto 22 2  VAT naliczony i jego rozliczenie ,
VAT: c) kwota ogółem korekty: 610 zł
 Wn konto 30  Rozliczenie zakupu ,  Wn konto 21  Rozrachunki z dostawcami
 Ma konto 22 2  VAT naliczony i jego rozliczenie . (w analityce: Konto imienne sprzedawcy).
6. WB  zapłata zasądzonych należności: 5. PK  rozliczenie różnicy powstałej na koncie 30  Rozliczenie zakupu :
 Wn konto 13 0  Rachunek bieżący , (550 zł  500 zł) = 50 zł
 Ma konto 21  Rozrachunki z dostawcami  Wn konto 73 1  Wartość sprzedanych towarów w cenach zakupu (nabycia) ,
(w analityce: Konto imienne sprzedawcy).  Ma konto 30  Rozliczenie zakupu .
7. Zarachowanie do pozostałych przychodów operacyjnych zapłaconych kosztów sądo- 6. Odebranie przez dostawcę zareklamowanych towarów  wyksięgowanie towarów
wych: z ewidencji pozabilansowej  na podstawie dowodu WZ: 550 zł
 Wn konto 84  Rozliczenia międzyokresowe przychodów  Ma konto 39  Zapasy obce .
(w analityce: Koszty sądowe), 7. WB  wpływ należności na rachunek bankowy: 610 zł
 Ma konto 76 0  Pozostałe przychody operacyjne . - Wn konto 13-0  Rachunek bieżący ,
- Ma konto 21  Rozrachunki z dostawcami
(w analityce: Konto imienne sprzedawcy).
Reklamacja uznana przez sprzedawcÄ™
Księgowania
W przypadku gdy reklamacja towarów zostanie uznana przez sprzedawcę za uzasad-
Konto 21  Rozrachunki Konto 22-2  VAT
nioną, wówczas sprzedawca wystawia fakturę korygującą. Na podstawie otrzymanej faktury
Konto 13-0  Rachunek z dostawcami (w analityce: naliczony i jego
jednostka dokonuje następujących zapisów w księgach rachunkowych:
bieżący Konto imienne sprzedawcy) rozliczenie
a) wartość towaru w cenie zakupu
7) 610 4c) 610 610 (7 110 (4b
 Ma konto 30  Rozliczenie zakupu ,
b) VAT naliczony (zmniejszenie)
 Ma konto 22 2  VAT naliczony i jego rozliczenie ,
Konto 73-1  Wartość
c) wartość brutto
Konto 30  Rozliczenie sprzedanych towarów
 Wn konto 21  Rozrachunki z dostawcami
zakupu Konto 33  Towary w cenach zakupu (nabycia)
(w analityce: Konto imienne sprzedawcy).
2) 550 500 (4a S.p.) 5.300 3.650 (1 1) 3.650
Po dokonaniu zwrotu zareklamowanych towarów następuje ich wyksięgowanie z ewi-
50 (5 550 (2 5) 50
dencji pozabilansowej zapisem: Ma konto 39  Zapasy obce (zapis jednostronny).
550 550 5.300 4.200
Należy w tym miejscu zwrócić uwagę na to, że wycena rozchodu towarów może nastę-
S.k.) 1.100
pować według jednej z czterech metod określonych w art. 34 ust. 4 ustawy o rachunkowości
(Dz. U. z 2002 r. nr 76, poz. 694 ze zm.), tj.:
1) według cen przeciętnych, to jest ustalonych w wysokości średniej ważonej cen (kosz- Ewidencja pozabilansowa
tów) danego składnika aktywów,
Konto 39  Zapasy obce
2) przyjmując, że rozchód składnika aktywów wycenia się kolejno po cenach (kosztach)
3) 550 550 (6
tych składników, które jednostka najwcześniej nabyła (wytworzyła)  jest to metoda
Ewa Gruchot
FIFO,
Gazeta Podatkowa nr 69 " 28.08.2008 r.