Rozróżnia się koszty w:
- układzie rodzajowym
- układzie kalkulacyjnym - to takie ewidencjonowanie i grupowanie kosztów, którego wynikiem jest rachunek rzeczywistego kosztu jednostkowego, rachunek rentowności
Schemat kalkulacyjny kosztów:
KOSZT WŁASNY SPRZEDAŻY
Techniczny koszt wytwarzania:
Koszty materiałowe :
- Materiały bezpośrednie
- Materiały pomocnicze
Koszty przerobu:
- Płace bezpośrednie
- Inne koszty bezpośrednie
- Koszty wydziałowe
Koszty ogólnozakładowe
Koszt sprzedaży
Rodzaje kalkulacji:
- podziałowa
- przy produkcji łącznej
- doliczeniowa
Kalkulacja podziałowa dzieli się na:
- prosta
- złożona
- współczynnikowa
- fazowa
1) Kalkulacja podziałowa PROSTA - ma zastosowania przy produkcji masowej jednoasortymentowej
KOSZT JEDNOSTKOWY - otrzymujemy dzieląc koszty - tego rodzaju poniesione w danym okresie przez produkcję wytworzoną w danym okresie.
k - koszt jednostkowy
K - koszty ogółem
X - wielkość produkcyjna
2) Kalkulacja podziałowa ZŁOŻONA - wykorzystywana przy produkcji masowej kilku asortymentów:
1* wymagających bardzo podobnego procesu wytwarzania
2* jeśli wyroby nie są podobne, ale można dla nich znaleźć wspólną jednostkę miary
3* gdy koszty pośrednie stanowią niewielki udział w globalnych kosztach przedsiębiorstwa lub w danej produkcji
* Podziałowi poddaje się jedynie koszty pośrednie
* Koszty bezpośrednie ustala się dla poszczególnych produktów
* Sumuje się koszty pośrednie i bezpośrednie - uzyskany koszt wytworzenia wyrobu
* Dzielimy przez ilość wytwarzanych wyrobów i otrzymujemy koszt jednostkowy
albo
*Dodajemy koszty jednostkowe bezpośrednie i pośrednie
3) Kalkulacja podziałowa WSÓŁCZYNNIKOWA - zastosowanie przy produkcji masowej wieloasortymentowej, gdy produkty są wykorzystywane z takich samych surowców podstawowych i za pomocą podobnej technologii.
Pomimo tego, że poszczególne asortymenty wykazują duże podobieństwo, jednak inaczej oddziaływują na poziom łącznie ewidencjonowanych kosztów przedsiębiorstwa.
Dlatego też należy ustalić relacje pomiędzy asortymentami odzwierciedlające ich udział w tworzeniu kosztów.
Relacje te, to współczynniki ekwiwalentnego podziału kosztów całkowitych na poszczególne asortymenty.
4) Kalkulacja podziałowa FAZOWA - występuje w przypadku technologii produkcji wyrobów zorganizowanych w postaci procesu fazowego
Sposoby obliczenia kosztu jednostkowego:
a) w przypadku, gdy nie mamy międzyfazowego magazynu półfabrykatów czy ich sprzedaż
b) przekazywanie półfabrykatów do magazynów międzyfazowych lub część półfabrykatów jest sprzedawana. W tym przypadku koszt jednostkowy, uzyskany w ostatniej fazie produkcji jest równocześnie kosztem wytwarzanego wyrobu finalnego
KALKULACJA PRZY PRODUKCJI ŁĄCZNEJ (SPRZĘŻONEJ) - ma zastosowanie, gdy w procesie technologicznym i z 1 wsadu materiałów podstawowych ( z przyczyn naturalnych lub technologicznych) powstaje jednocześnie kilka wyrobów różniących się od siebie pod względem użytkowym. Mamy z nią do czynienia w gazowni, hutach żelaza, rafineriach, młynach, cukrowniach itd. Wykorzystujemy tutaj tzw. metodę resztową
KALKULACJA DOLICZENIOWA - ma miejsce przy produkcji jednostkowej lub seryjnej wyrobów charakteryzujących się znaczną odmiennością. Występuje tu grupowanie kosztów rodzajowych wg możliwości udokumentowania ich związku z wyróżnionymi jednostkami kalkulacyjnymi (seria produkcji, zlecenia produkcji).
KOSZTY PROCESÓW LOGISTYCZNYCH
Zasady:
globalnych kosztów logistycznych przyjmując strategię logistyczną w przedsiębiorstwie działania traktujemy jako całość z tymi działaniami zwiększone są koszty:
zaopatrzenie
dystrybucji
składowania
transportu
opakowań
składania i realizacji zamówień
zapasów
inne szczegółowe koszty związane z analizą rynku z prognozowaniem. I te koszty bierzemy pod uwagę. Należy wybrać ten wariant optymalny gdzie te koszty są najmniejsze. Z roku na rok te koszty powinny się zmniejszać.
współzależności kosztów - przy wyborze jakieś decyzji występuje spadek kosztów w 1 dziedzinie i kosztów w 2 dziedzinie, musimy patrzeć aby w ostatecznym wyniku te koszty globalne były najniższe z punktu widzenia klienta ( zaspokojenie potrzeb odbiorców na najlepszym stopniu.)
Grupy kosztów do analizy
1.k.realizacji zamówień
2.k.magazynowania, składowania.
3.k.transportowe
4.k.zaopatrzenia, zakupów
5.k.zapasów
6.k.obsłógi klienta, dystrybucji.
ZAPAS-to niezagospodarowane dobra rzeczowe utrzymywane przez firmę w celu użycia ich w przyszłości :
Surowców, mat, półfabrykatów, wyrobów gotowych produkcji w toku.
Cel utrzymania zapasów:
doskonalenie obsługi klienta
rosnące korzyści skali dostawców
zabezpieczenie się przed zmianami cen
zabezpieczenie się przed niepewnością dostaw i czasu dostawy
zabezpieczenie się przed nieprzewidzianymi zdarzeniami.
Koszty Zapasów
k.utrzymania (kapitałowe składowania, obsługi zapasów,ryzyka)
k.dostaw:(zamawiania,przestawienia produkcji)
k.wyczerpania zapasów(utraconej sprzedaży, realizacji opóźnionych dostaw)
LOGISTYKA ZAOPATRZENIA
Polityka zaopatrzenia.
Cele:
1.Zabezpieczenie zaopatrzenia materiałowego
2.Optymalizacja kosztów zaopatrzenia
3.Współpraca działu zaopatrzenia z innymi komórkami przedsiębiorstwa
Elementy polityki zaopatrzenia:
1.Ustalony program zaopatrzenia
2.polityka kontraktów
3.Polityka wobec dostawców
4.Polityka dostosowania się rynku
5.Polityka składowa
Co będzie dostarczane, kiedy i przez kogo?
Podst. inf. o przedsiębiorstwie dostawcy:
-inf. ogólne - nazwa, siedziba, dokładny adres, faks, NIP, regon, forma własności, struktura organizacyjna, w jakim sądzie jest zarejestrowany, wielkość produkcji, sprzedaży; inf. mówiące o kondycji przedsiębiorstwa
-inf. dot. elementów marketingu mix - produkty (asortymenty) szczegółowo, jakość, cykl życia produktu, wprowadzenie na rynek nowego produktu, inf. dot. promocji, reklamy, cen, systemów dystrybucji, warunków dostaw
-inf. dot. związku dostawców z innymi jednostkami (z odbiorcami, konkurentami, kooperantami, itd.)
Dział zaopatrzenia musi współpracować z działami: produkcji, sprzedaży, konstrukcyjnym, technologicznym, marketingu.
Źródła inf. o przedsiębiorstwie dostawcy:
-pierwotne: od samego przedsiębiorstwa, targi, wystawy, konferencje, delegacje
-wtórne: czasopisma fachowe, biuletyny branżowe, katalogi, inf. statystyczne.
Składanie i realizacja zamówień
Formy składania zamówień:
-ustna - bezpośrednia, telefoniczna;
-pisemna - na piśmie, faks.
Forma pisemna jest lepsza od ustnej:
-służy do celów dowodowych;
-można przekazywać kopie do innych działów.
W zamówieniu należy podać: rodzaj zamówionego materiału, ilość, termin dostawy, miejsce dostawy, miejsce dostawy, jej warunki (cena, transport, kto ponosi koszty transportu, warunki płatności, upusty, rabaty), sąd, w którym przedsiębiorstwo jest zarejestrowane.
Negocjacje
Zanim podpiszemy umowę odbywają się negocjacje, które muszą być przygotowane:
1.Rzeczowe - określenie celu rozmów, katalogu argumentów, które czynniki będą przedmiotem negocjacji;
2.Organizacyjne - negocjacje prowadzi osoba albo zespół, określenie ważności celów i argumentów prowadzonej rozmowy, ustalenie porządku obrad łącznie z przerwami, jak powinny być prowadzone negocjacje (argumenty silne, mocne, przekonywujące);
3.Personalne - merytoryczne, rzeczowe (osoby powinny znać się na tym, w czym negocjują, znajomość języka, tłumacz), odpowiedni wygląd, ubiór, biżuteria (skromna, matowa).
Czynniki brane pod uwagę w negocjacjach:
-cena jednostkowa - wpływa na optymalizację kształtów zaopatrzenia
-niezawodność dostaw - wpływa na koszty składowania
-jakość
-serwis - wpływa na koszty zamówienia
-gwarancja
-miejsce dostawy - wpływa na koszty błędnych ilości.
Metody analizy ofert dostawców:
I.PUNKTOWA - każdemu czynnikowi nadajemy punkty wg ważności dla nas. Wybieramy dostawcę z max liczbą punktów.
II.WSKAŹNIKOWA - wskaźniki:
-liczba zrealizowanych dostaw do złożonych zamówień ogółem;
-liczba niezrealizowanych do ogólnej liczby dostaw;
-liczba spóźnionych do ogólnej liczby zamówionych; itd.
Formy obrotu zaopatrzeniowego
I. Obrót bezpośredni.
II. Obrót pośredni:
1. Tranzytowy:
tranzyt organizowany
tranzyt rozliczany
2. Składowy.
3. Komisowy.
Obejmujemy analizą elementy:
-przepływ dostaw (realny, fizyczny);
-przepływ informacji;
-przepływ umów;
-przepływ rozliczeń.
Obrót bezpośredni.
Wszystkie elementy idą bezpośrednio do odbiorcy. Występuje jeśli dostawcy są znani odbiorcom, jeżeli używa się środka transportu o dużej pojemności. Dostarczamy: maszyny, urządzenia, elementy kooperacyjne, inwestycyjne. Najbardziej ekonomiczna forma obrotu.
Obrót tranzytowy.
• organizowany
Pomiędzy dostawcą a odbiorcą występuje pośrednik. Przepływ elementów jest bezpośredni. Pośrednik, którym jest agent, działa w imieniu dostawy, tylko organizuje obrót, szuka odpowiedniego odbiorcy, pobiera prowizję; odpowiada jeśli osoba przez niego wskazana nie zawrze umowy z dostawcą. Występuje gdy jest wielu producentów wyrobów i istnieje potrzeba odgórnego bilansowania, z polecenia wspólnych władz gospodarczych.
• rozliczany
Występuje pośrednik, który rozlicza sprzedaż. Przepływ realny jest bezpośrednio między dostawcą a odbiorcą. Pośrednik kupuje towar na własny rachunek i na własne ryzyko, a następnie odsprzedaje go odbiorcom. Wymaga to dwóch umów sprzedaży i rozliczeń dokonywanych dostaw. Pośrednik nie posiada własnych magazynów, kupno jest tylko na papierze.
Obrót składowy.
Występuje pośrednik, tzw. kupiec (hurtownik lub detalista) posiadający własne magazyny. Kupuje towar od dostawcy, magazynuje a następnie odsprzedaje końcowemu odbiorcy. Bardzo dużo odbiorców nieznanych, anonimowych. Przedmiotem obrotu są dostawy mniejsze, zróżnicowany asortyment. Pośrednik - marża hurtowa lub detaliczna.
Obrót komisowy.
Występują 2 osoby: komisant (pośrednik) działający w imieniu komitenta; otrzymuje prowizję. Dokonuje on kupna lub sprzedaży towaru we własnym imieniu lecz na rachunek innej firmy lub osoby. Przedmiotem obrotu są ruchome składniki majątkowe (handel artykułami konsumpcyjnymi). Środki produkcji - poprzez tą formę zdobywane są zapasy nadmierne lub nieprawidłowe.
Kryteria przy wyborze formy obrotu:
-minimalizacja zapasu
-minimalizacja kosztów zaopatrzenia
Czynniki brane pod uwagę przy wyborze obrotu:
-cena -częstotliwość dostaw -jednorazowa partia dostawy -asortyment -droga przewozu -jednostkowy koszt transportu |
BEZPOŚR. niżna rzadka
duża
jednorodny dłuższa
niski |
POŚREDNI wyżna wysoka
mała
zróżnicowany krótka
wyższy |
Polityka składowania
Czynniki wpływające na organizację składowania:
właściwości fizykochemiczne składowanych dóbr
rodzaje magazynów
umiejscowienie magazynów w zależności od funkcji jakie pełnią w procesie przepływu materiałów
techniczne wyposażenie magazynów
Podział magazynów ze względu na funkcje:
magazyny zapasów - o orientacji produkcyjnej, zlokalizowane blisko produkcji
magazyny przeładunkowe,
magazyny przyjmujące materiały - o orientacji zaopatrzeniowej,
magazyny wydające materiały - o orientacji zbytu
Funkcje magazynu:
f. Bufora - przechowywanie zapasów,
f. Regulatora - magazyn może sterować strumieniami zapasów o różnej intensywności.
Intensywność strumieni zależy od:
w przypadku materiałów zaopatrzeniowych :
sezonowość
wielkość partii dostaw
w przypadku przepływu materiałów produkcji:
rodzaj produkcji
typ produkcji
w przypadku przepływu wyrobów gotowych
sezonowość zbytu
wielkość i stabilizacja sprzedaży
warunki dostaw.
Role organizacji pracy w magazynach:
bierna - sprowadza się do ewidencji
aktywna - sterowanie i regulacja przepływem
Przydatność zapasów dla celów sterowania produkcją:
bieżące
sezonowe
rezerwowe
prawidłowe
nieprawidłowe
nadmierne
Metody likwidacji zapasów nieprawidłowych:
poprzez giełdy
oferty
komis
złomowanie
Logistyka transportu
Proces przemieszczania - zdarzenie polegające na pokonywaniu przestrzeni dla osiągnięcia określonego celu. Można go podzielić na fazy odnoszące się do ładunku i pojazdu.
Szczególnym przypadkiem procesu przemieszczania jest proces transportowy i przewozowy.
Proces przewozowy jest częścią procesu transportowego, obejmuje: załadunek, przewóz, wyładunek. W zależności od tego, ile razy fazy się powtarzają proces dzielimy na:
proces transportowy prosty (bez powtarzania)
proces transportowy złożony (powtarzanie tych samych faz)
* transport łamany - wykorzystanie różnych rodzajów środków transportu
* transport kombinowany - wykorzystanie różnych środków transportu należących do różnych gałęzi transportu
Podział pionowy transportu wg kryteriów:
Stosunek środka przewozu do drogi przewozu
Środowiska transportowego
Gałęzi transportu
Podział śr. transport. na:
przewozowe
przesyłowe
Proces transportowy
umowy - czynności podpisanie umowy wielookresowej z odpowiednim przewoźnikiem, wykupienie biletu, wypisanie listu przewozowego
załadunku - podstawienie właściwego środka transportu przez przewoźnika kolei
organizowanie sobie przewoźników
sposób przygotowania załadunku (zjednostkowanie poprzez paletyzację, pakietyzację lub konteneryzację)
3) kontrola ładunku:
Ształowanie polega na max wykorzystaniu przestrzeni i pojemności ładunkowej przez odpowiednie poukładanie ładunku.
Trymowanie - odpowiednie umocowanie ładunku, aby się nie przemieszczał podczas transportu.
4) proces przewozowy - przemieszczanie ładunku do miejsca przeznaczenia.
5) faza rozładunku,
6) faza zakończenia procesu transportowego.
Rozwiązania technologiczne w transporcie:
1) łańcuchy transportowe - transport powinien być wkomponowany w działalność gospodarczą. Polega na tym, ze układ produkcyjny łączy się z systemem transportowym w jedną całość. Np.:
a) transportowy łańcuch chłodniczy;
b) dot. benzyny.
2) wielomodalny transport kombinowany - jeden środek transportu przewozi się na drugim.
3) przewozy multimodalne - dotyczą przewozu towarów przy użyciu co najmniej dwóch różnych gałęzi transportu (opiekę nad towarem w czasie całej drogi przejął operator transportu multimodalnego). Warunki:
użycie co najmniej dwóch różnych gałęzi transportu - proces transportowy złożony i kombinowany
występuje jedna umowa o przewóz na całej trasie
tylko jeden wykonawca odpowiedzialny za przebieg dostawy na całej trasie
występuje tylko jeden dokument przewozowy na całej trasie - list przewozowy
musi nastąpić zjednostkowanie ładunków
Rynek usług transportowych tworzą:
załadowcy- kryterium: popyt na usługi (tworzą rynek konsumenta, ich pozycja jest bardzo silna na rynku, dyktują swoje warunki wykonania usługi, oferują stale towar o dużych partiach i o znacznej wartości)
przewoźnicy - kryterium: podaż usług (ich pozycja na rynku jest różna i zależy od wielu czynników)
pośrednicy - występują po stronie popytu i podaży (głównym zadaniem jest kojarzenie popytu i podaży, występuje specjalizacja zawodowa)
spedytor - międzynarodowy lub krajowy - przewozi towar w imieniu załadowcy, reprezentuje interesy właściciela ładunku
makler frachtujący - w handlu morskim, reprezentuje interesy właściciela ładunku i przewoźnika
- agent - przedstawiciel tylko jednej strony rynku np. agent transportowy, handlowy, ubezpieczeniowy.
LOGISTYKA ODPADÓW
1)Aspekt techniczny-2 modele zakładów przemysłowych:
-otwarte-nie stosują urządzeń i działań proekologicznych;
-zamknięte-surowiec na wstępie ma wysokie parametry + nowe technologie = nie ma odpadów, nie ma zanieczyszczenia; programy rekultywacji terenów, urządzenia utylizujące, działania proekologiczne.
2)Aspekt prawny-wszystkie akty prawne dot. wszystkich jednostek na drodze od źródła odpadu do odbiorcy.
3)A. organizacyjny-obowiązki i uprawnienia dot. odpadów i ochrony środowiska:
-na szczycie - za całą gosp. odpowiada resort;
•Ministerstwo Ochrony Środowiska Zasobów Naturalnych i Leśnictwa
gosp. lasów, wodna, meteorologia
-PIOS-Państwowy Inspektorat Ochr. Śr.
wyst. na szczeblu wojewódzkim
Uprawnienia:
+działalność kontrolna
+system pomiarów i ocen zmian w środowisku
+zapobieganie nadzwyczajnym zagrożeniom.
-PIS-Państwowy Inspektorat Sanitarny (sanepid)
na szczeblu woj. i terenowym
-PIP-Państwowy Inspektorat Pracy
odpowiada za BHP
-wszystkie resorty-odpowiadają za ochronę
zadania i obowiązki producentów odpadów
-wojewoda-określa dopuszcz. wielkości zagrożenia środowiska, określa opłaty i ściąga je
na szczeblu woj. podejmowane są także dec. dot. lokalizacji
-urzędy powiatowe-prawo budowlane (rozbiórka budynków), sprawy wodne i ściekowe
-gmina-podst. dokumentem w gminie jest plan zagospodarowania przestrzennego, kompetencje (odpady i ścieki komunalne, utrzymanie czystości i porządku wg ustawy, problem zieleni i zakrzewień).
4)A. ekonomiczny-zachęca do działań ekologicznych.
Ekologozacja - działania o charakterze bezpośr. Na podmioty w formie nakazów i zakazów. W skład wchodzą oddziaływania:
-normy (standardy) jakościowe;
-standardy produktowe i procesowe określane łącznie z przyjęciem norm jakościowych;
-standardy emisji;
-nakazowe standardy ekonomiczne;
-koncesjonowanie;
-ograniczenia obszarowe.
Ekonomizacja - oddział. pośr. za pomocą odpowiednich bodźców. Skład:
1)opłaty: 2 funkcje:
-redystrybucyjna
-motywacyjna
2)subwencje:
-dotacje
-kredyty
-ulgi podatkowe
3)systemy depozytowe - dopłata obciąża ceny produktów potencjalnie szkodliwych dla środowiska
4)rynki emisji zanieczyszczeń - limity zanieczyszczeń
5)bodźce finansowe - kary za przekroczenie wymagań dot. ochrony środowiska.