Reklamacje z tytułu dostaw.
Reklamacje wynikają z merytorycznej i rachunkowej kontroli faktur oraz z ilościowego i jakościowego odbioru dostaw. Zgłaszane są wobec dostawców w określonym terminie i podlegają podziałowi na reklamacje rzeczowe i wartościowe. W przypadku reklamacji rzeczowych odbiorca odstępuje od umowy nie przyjmując całości lub części dostawy, którą stawia do dyspozycji dostawcy. Przedmiotem reklamacji jest więc ilość i jakość dostarczonych materiałów. Dostawa zakwestionowana w czasie odbioru podlega ujęciu na koncie pozabilansowym 391 - zapasy obce. W przypadku reklamacji wartościowych przedmiotem reklamacji są kwestionowane elementy faktury, np. ceny, rabaty, obliczenia matematyczne.
Reklamacje:
Rzeczowe lub wartościowe:
przed dokonaniem zapłaty
uznane
nieuznane
zasądzone
oddalone (na wniosek dostawcy)
po dokonaniu zapłaty
uznane
nieuznane
zasądzone (na wniosek odbiorcy)
oddalone
Reklamacje zgłoszone przed zapłatą sumy faktury - uznane przez dostawcę.
201 rozr. z odb. i d. 301 rozlicz. zakupu 311 materiały na skład.
5/ 6a/ 7a/ |
/1
|
1/
6b/ 7b/ |
/2 /3 /5a /6a /7a |
2/ |
|
223 rozr. z US -VAT 225 kor. nalicz. VAT 391 zapasy obce______
3/ |
/7b |
|
/5b /6b |
4/ |
/8 |
Fa VAT - wartość w cenie zakupu brutto
PZ - materiałów cenie ewidencyjnej
VAT naliczony
postawienie wartości dostawy do dyspozycji dostawcy
nota obciążeniowa dla dostawcy, wartość dostawy reklamowanej w cenie zakupu netto (5a - wartość netto, 5b odpowiadający ilości reklamowanej VAT naliczony do korekty)
storno czerwone noty obciążeniowej (6a - wartość w cenach zakupu brutto, 6b - VAT naliczony)
Fa VAT korygująca (7a - zmniejszenia zobowiązania - wartość brutto, 7b - zmniejszenie naliczonego VAT)
wydanie materiałów dostawcy
Reklamacje zgłoszone przed zapłatą sumy faktury - nie uznane przez dostawcę, dochodzone przez dostawcę na drodze sądowej, orzeczenie na korzyść dostawcy.
201 rozr. z odb. i d. 301 rozlicz. zakupu 311 materiały na składzie
5a/ 5b/
8a/ |
/1
|
1/
8b/ |
/2 /3 /5a /8a /9 |
2/ 9/ |
|
223 rozr. z US -VAT 225 kor. nalicz. VAT
3/ |
|
|
/5b /8b |
|
|
291 zobow. warunkowe 391 zapasy obce______
7/ |
/6 |
|
|
4/ |
/10 |
Fa VAT - wartość w cenie zakupu brutto
PZ - materiałów cenie ewidencyjnej
VAT naliczony
postawienie wartości dostawy do dyspozycji dostawcy
nota obciążeniowa dla dostawcy, wartość dostawy reklamowanej w cenie zakupu netto (5a - wartość netto, 5b odpowiadający ilości reklamowanej VAT naliczony do korekty)
pozew do sądu - kwota stanowiąca przedmiot sporu (dochodzona przez dostawcę)
orzeczenie sądowe na korzyść dostawcy - likwidacja zobowiązania warunkowego
storno czerwone noty obciążeniowej (8a - wartość w cenie zakupu brutto, 8b - VAT naliczony)
PZ - przyjęcie reklamowanej dostawy do magazynu
likwidacja zapasów obcych