Nadawanie uprawnień pilota wycieczek odbywa się w trybie decyzji administracyjnej wydawanej przez Marszałka Województwa (właściwego) na podstawie wniosku.

Uprawnienia pilota wycieczek może otrzymać osoba, która:

1) ukończyła 18 lat;
2) ukończyła szkołę średnią;
3) posiada stan zdrowia umożliwiający wykonywanie zadań pilota wycieczek;
4) nie była karana za przestępstwa umyślne ,lub inne popełnione w związku z wykonywaniem zadań pilota wycieczek
5) odbyła szkolenie teoretyczne i praktyczne, oraz zdała egzamin na pilota wycieczek.

Osoby, które nie potwierdziły posiadanych uprawnień w terminie określonym w art. 49 ust. 2 ustawy o usługach turystycznych dopuszcza się do egzaminu bez konieczności odbycia szkolenia teoretycznego i praktycznego, jak również osoby, które posiadają już uprawnienia przewodnika turystycznego i ubiegają się o uzyskanie uprawnień obejmujących dodatkowy zakres terytorialny (art. 22a ustawy o usługach turystycznych).

---