4. Zasady i metody definiowania obiegu dokumentów oraz mechanizmów ich wymiany - zarządzanie obiegiem dokumentów

Jeśli dla roli związanej z aktualnie zalogowanym użytkownikiem modułu obiegu dokumentów występują oczekujące dokumenty, wówczas są one wyświetlane w tabeli zadania do realizacji. Jednocześnie blokowany jest dostęp do tych dokumentów dla innych użytkowników obiegu przynależnych do tej samej roli.

Zawartość tabeli Zadania do realizacji umieszczonej w głównym oknie modułu obiegu dokumentów systemu STER prezentuje określone pozycje zadań do wykonania przez poszczególnych użytkowników obiegu dokumentów opisanych za pomocą następujących parametrów:

• Nazwa zadania,

• Nazwa dokumentu,

• Komentarz od nadawcy.

Dwukrotne kliknięcie na wybrany uprzednio wiersz w tabeli powoduje uruchomienie podglądu dokumentu (zapisanego w formacie PDF) związanego z wybraną pozycją w osobnym oknie programu Adobe Acrobat.

Dla wybranego do realizacji zadania związanego z przekazanym dokumentem w dolnej części okna przedstawionego na rys. nr 2.4-1 wyświetlane są następujące informacje szczegółowe:

• Nazwa nadawcy,

• Komentarz od nadawcy,

• Status dokumentu.

Oprócz danych szczegółowych opisujących treść zadania do wykonania użytkownik, w zależności od typu aktualnie rozpatrywanej akcji przypisanej do elementu decyzyjnego, musi określić tzw. opcje przekazu poprzez wybór stosownej ścieżki przekazu. Dodatkowo dla każdego przyjętego do realizacji zadania użytkownik ma możliwość wpisania tekstu w pole edycyjne: Komentarz, który wyświetlony zostanie u odbiorcy w chwili przeglądania opisów dokumentów oczekujących.

Uaktywnienie przycisku Dalej spowoduje przekazanie analizowanego dokumentu do kolejnej osoby zgodnie z opracowanym schematem obiegu dokumentów.

Wybranie przycisku Pokaż spowoduje wyświetlenie podglądu analizowanego dokumentu.

Rys. 2.4-1. Główne okno modułu OBIEG z wybranym zadaniem do realizacji.

Po zakończeniu pracy z modułem obiegu dokumentów (tryb użytkownika) lub przełączeniu się na konto innego użytkownika (tryb administratora) lista dokumentów oczekujących (zadań do realizacji) zostaje w sposób automatyczny odblokowana dla innych użytkowników należących do tej samej roli.

2

---