Zarządzanie rolami
W module obiegu dokumentów pojęcie rola interpretowane jest jako grupa osób posiadających prawo do wykonania określonego działania opisanego za pomocą akcji zdefiniowanej w schemacie obiegu dokumentów. Z kolei pod pojęciem akcji należy rozumieć zdefiniowane w schemacie pojedyncze działanie (zadanie) związane z wybranym uprzednio typem dokumentu.
Zarządzanie definiowaniem poszczególnych ról realizowane jest za pomocą formularza (przedstawionego na rys. nr 2.1-1) aktywowanego przez administratora systemu STER z poziomu głównego okna modułu OBIEG poprzez naciśnięcie na przycisk Role.
Rys. 2.1-1. Formularz przeznaczony do zarządzania rolami w module OBIEG
W lewej części powyższego formularza umieszczono obszar umożliwiający definiowanie poszczególnych ról, zawierający następujące elementy:
lista zarejestrowanych ról,
pole edycyjne zawierające nazwę wskazanej na liście roli,
grupę przycisków umożliwiających dodanie nowej, modyfikację lub usunięcie wskazanej uprzednio pozycji na liście ról.
W prawej części formularza umieszczono obszar związany z przypisaniem poszczególnych użytkowników do wybranej uprzednio roli spośród wszystkich zarejestrowanych użytkowników modułu obiegu dokumentów, zawierający następujące elementy:
lista użytkowników przypisanych do wybranej z listy roli,
lista wszystkich użytkowników modułu obiegu dokumentów (uprawnienia do modułu obiegu dokumentów przyznawane są w module STER Prawa),
przyciski umożliwiające dodanie lub usunięcie danych określonych użytkowników z listy użytkowników, przypisanych do wskazanej uprzednio na liście roli.
Z wykorzystaniem powyższego formularza administrator systemu definiuje role, które w schemacie obiegu dokumentów przypisywane są do wybranej akcji, oraz definiuje przypisanie poszczególnych użytkowników modułu OBIEG do zdefiniowanych uprzednio ról, którzy po zalogowaniu się do omawianego modułu będą mogli realizować poszczególne zadania zgodnie z harmonogramem zadań przewidzianym w schemacie obiegu dokumentów.
2