Politechnika Radomska

im. Kazimierza Pułaskiego

Wydział: …..

Kierunek: …..

Rok studiów: …..

Semestr: …..

Przedmiot: ……

FONOTEKA „KALLIPE”

Grupa	Imię	Nazwisko	Nr indeksu	Ocena
A	………	……….	11111

Prowadzący:

..…………

data oddania: 17.01.2007r2.1 Treść zadania projektowego:

Zaprojektować system informatyczny wspierający pracę w prywatnej fonotece, który korzysta z bazy danych zawierającej dane o:

• utworach (tytuł, gatunek utworu, czas wykonania, wykonawca, rok wykonania)

• dane o nośnikach - płytach, kasetach (rodzaj nośnika, nazwa płyty lub albumu, informacja o nagraniach, rok produkcji)

• wykonawcach (nazwisko, imię, narodowość, płeć)

Założenia:

• na jednym nośniku może być zapisanych szereg utworów,

• ten sam utwór może być nagrany na wielu nośnikach,

• każdy utwór ma tylko jednego wykonawcę,

• wykonawca może wykonywać szereg utworów.

2.2 Cel budowania systemu i przewidywane korzyści z jego wdrożenia:

2.2.1 Cel budowania systemu:

Celem zbudowania nowego systemu informatycznego dla firmy Kallipe ma być wspomaganie pracy w prywatnej fonotece. Ma on umożliwić i ułatwić katalogowanie utworów, albumów i wykonawców, którzy znajdą się w zbiorach właściciela.

2.2.2 Przewidywalne korzyści z wdrożenia systemu:

• Skatalogowanie wszystkich posiadanych utworów, albumów i wykonawców

• Ułatwienie wyszukiwania danego utworu, albumu, wykonawcy

• Wspomaganie zakupów poprzez szybkie sprawdzenie stanu posiadania

• Utrzymywanie porządku w zbiorach

3. Wizja systemu

3.1 Charakterystyka firmy:

Firma Kallipe jest nowo powstałą prywatną fonoteką zawierającą zbiory muzyczne jej właściciela. Zatrudnia troje ludzi:

• Zaopatrzeniowca odpowiedzialnego za wyszukiwanie i kupowanie nowych albumów.

• sekretarkę odpowiedzialną za katalogowanie zbioru

• sprzątaczkę odpowiedzialną za utrzymywanie porządku w firmie

Firma Kallipe dokonuje zakupów do swojego zbioru ze sklepów muzycznych zarówno internetowych, poprzez dokonywanie zamówienia a następnie odbiór towaru, jak i w sklepach muzycznych na terenie całego kraju. Osobą odpowiedzialną za zakupy jest zaopatrzeniowiec.

Procesy biznesowe zachodzące w firmie:

• ewidencja utworów

• dodanie utworów

• usunięcie utworów

• ewidencja wykonawców

• dodanie wykonawcy

• usunięcie wykonawcy

• ewidencja albumów

• dodanie albumu

• usunięcie albumu

• ewidencja pracowników

• dodanie pracownika

• edycja danych pracownika

• usunięcie pracownika

3.2 Opis głównych cech istniejącego systemu:

Firma Kallipe jest firmą nową w związku z czym nie posiada jeszcze systemu informatycznego. Dotychczasowe katalogowanie zbiorów odbywało się przez zapisywanie danych w odpowiednim zeszycie. W związku ze stałym powiększaniem się zbioru właściciel postanowił, że potrzebny jest mu system informatyczny wspomagający pracę.

3.3 Charakterystyka użytkowników projektowanego systemu:

Użytkownikami systemu będą:

• Właściciel

• Sekretarka

• Zaopatrzeniowiec

Wiek tych osób zawiera się w przedziale 20 - 45 lat. Sekretarka jest osobą wyspecjalizowaną w wyszukiwaniu i wprowadzaniu danych w środowisku Microsoft Office w systemie Windows. Pozostali użytkownicy są zorientowani w tymże środowisku, co oznacza, że projektowany system będzie się opierał na bazie danych utworzonej w programie Microsoft Access.

3.4 Wymagania na nowy system:

3.4.1 Funkcje systemu:

1. Ewidencja utworów

1. Dodanie utworu

2. Usunięcie utworu

2. Ewidencja albumów

1. Dodanie albumu

2. Modyfikacja albumu

3. Usunięcie albumu

3. Ewidencja wykonawców

1. Dodanie wykonawcy

2. Modyfikacja danych wykonawcy

3. Usunięcie wykonawcy

4. Ewidencja Pracowników

1. Dodanie pracownika

2. Modyfikacja danych pracownika

3. Usinięcie pracownika

5. Archiwizacja bazy danych

1. Dodanie rekordu

2. Modyfikacja rekordu

3. Usinięcie rekordu

3.4.2 Ograniczenia systemu:

• Każdy zakupiony album musi być wprowadzony do ewidencji przez sekretarkę najlepiej w chwili dostarczenia go do fonoteki

• Przynajmniej raz na miesiąc powinna być robiona kopia zapasowa systemu

• Właściciel ma dostęp do wszystkich opcji systemu, w szczególności do ewidencji pracowników.

• Zaopatrzeniowiec może tylko przeglądać stan bazy danych, nie może natomiast wprowadzać do bazy żadnych zmian

• Sekretarka ma dostęp do wprowadzania i edycji danych dotyczących albumów, wykonawców i utworów.

• Na jednym nośniku może być zapisanych szereg utworów.

• Ten sam utwór może być nagrany na wielu nośnikach.

• Każdy utwór ma tylko jednego wykonawcę.

• Wykonawca może wykonywać szereg utworów.

3.5 Opis proponowanego systemu:

Projektowany system dla fonoteki Kallipe będzie działał w środowisku Windows XP Proffesional. Programem użytym do stworzenia bazy danych będzie Microsoft Access. Baza ta będzie zawierać tabele z danymi dotyczącymi albumów, utworów i wykonawców a także tabelę pracowników. Aby ułatwić użytkownikom korzystanie z systemu oraz zawartej w nim bazy zostanie stworzona specjalna aplikacja okienkowa zintegrowana z programem MS Access, zawierająca menu umożliwiające modyfikację danych w bazie danych. Użytkownicy systemu będą korzystać z niego bezpośrednio na jednostce głównej, na której zostanie zainstalowane oprogramowanie za pomocą urządzeń wejścia i wyjścia.

Do stworzenia tego systemu wymagany jest zakup sprzętu o minimalnych wymaganiach:

• Monitor

• Drukarka

• Klawiatura i myszka

• Komputer:

• Procesor Pentium 4 1.6 GHz

• Pamięć RAM 256 MB

• Nagrywarka CD

Kopie zapasowe będą wykonywane w częstotliwości ustawionej przez administratora systemu, w tym wypadku przez Właściciela. Będą one nagrywane na płyty CD za pomocą programu Nero Burning Rome.

3.6 Ewolucja systemu:

Ewentualne rozwinięcie systemu może skierowa się na zmianę sprzętu lub oprogramowania na nowsze, ale najlepiej tej samej firmy. Można także przewidzieć rozwój fonoteki o nowe działy a co za tym idzie rozwój bazy danych. Rozważa się możliwoś komunikowania się z systemem za pośrednictwem internetu.

Właściciel

Dział Administracji

Dział Zaopatrzenia

Struktura organizacyjna firmy:

Sekretarka

Sprzątaczka

Zaopatrzeniowiec

---