R 3 scalony 05 08


Zarządzanie jakością w sieciach dostaw żywności w okresie poprzedzającym wstąpienie Polski do Unii Europejskiej

W tej części pracy zostaną przedstawione: powiązanie pojęcia i koncepcji zarządzania jakością z kontrolą i podnoszeniem higieny w produkcji i handlu oraz zapewnienie bezpieczeństwa zdrowotnego żywności w łańcuchach jej dostaw; omówiony zostanie przykład diagnozy i na tej podstawie oceny postawionej zakładom mleczarskim w 2003 r. Omówione zostaną etapy zmian w: międzynarodowym, unijnym i polskim prawie żywnościowym, znajdujące swoje odzwierciedlenie w działalności instytucji urzędowej kontroli jakości. Przedstawiony zostanie przykład wykorzystania systemu HACCP jako instrumentu kontroli jakości zdrowotnej żywności o pogłębionym przetworzeniu - na przykładzie zakładu produkującego macę.

3.1. Jakość a jakość żywności w świetle literatury. Podstawowe koncepcje dotyczące jakości

Poniższy przegląd najważniejszych definicji jakości w literaturze przedmiotu pozwoli określić kierunki zmian w znaczeniu jakości dla realizacji strategii działania przedsiębiorstw produkujących żywność.

3.1.1. Definicje jakości - ewolucja znaczenia jakości w zarządzaniu przedsiębiorstwem

Problem jakości był już analizowany w starożytności. Arystoteles (IV w. p.n.e.) zaliczył jakość do zbioru dziesięciu kategorii opisujących rzeczywistość; interpretował ją jako: zespół swoistych cech odróżniający dany przedmiot od innych przedmiotów tego samego rodzaju. Dalej poszli: A. Descartes (1569-1650) i J. Locke (1632-1704); stworzyli oni koncepcję dualistycznego ujęcia jakości, w której odróżnia się jakość pierwotną, tkwiącą obiektywnie w przedmiocie (ciężar, kształt, objętość) od jakości wtórnej, płynącej ze zmysłów (kolor, zapach, smak).

Przegląd najczęściej wykorzystywanych współczesnych definicji w literaturze przedmiotu przedstawiono w tabeli 1.

Tabela 1. Przegląd podstawowych definicji jakości w literaturze przedmiotu

      • Autor /autorzy

      • Źródło (rok)

      • Definicja jakości

W.A. Shewhart

Ekonomiczna kontrola jakości wyrobów (1931)

to stopień uwolnienia się od wad, błędów, przewidywany stopień zgodności z wymaganiami lub przydatność użytkowa;

R. Kolman

Ilościowe określenie jakości (1974)

to właściwość zbiorcza, niemianowana niemierzalna, lecz dająca się opisać ilościowo jako wynikowe natężenie, oddziaływanie najistotniejszych czynników;

P.B. Crosby

Quality is Free (1979)

to zgodność z wymogami (confidence to requirements), to spełnienie wymogów klientów; to wypadkowa jakości: projektu, wykonania i eksploatacji; jedynym wskaźnikiem oceny jakości jest koszt, standardem oceny zero defektów;

A.V. Feigenbaum

Total Quality Control (1983)

to kontrola kompleksowa: musi rozpocząć się od identyfikacji potrzeb klientów i kończyć, gdy produkt satysfakcjonuje klientów;

E. Deming

Quality, Productivity & Competitive Position (1986)

to przewidywalny stopień jednorodności i niezawodności produktu, przy niskich kosztach i dopasowaniu do rynku;

Norma ISO-8402

1986

to całość cech charakterystycznych dla wyrobu lub usługi, zdolnych do zaspokojenia określonych lub wskazanych potrzeb;

D.AGarvin

Competing in 8 dimentions of Quality(1987)

to punkt w przestrzeni 8-wymiarowej, do którego należą: użyteczność, niezawodność, praktyczność, zgodność z wymaganiami, trwałość, marka-reputacja, elastyczność i osobowość;

J. Juran

Quality Control Handbook (1988)

Stopień, w jakim określony wyrób zaspokaja potrzeby określonego nabywcy (jakość rynkowa); stopień, w jakim klasa wyrobu ma potencjalną zdolność zapewnienia satysfakcji konsumentom; stopień zgodności z modelem-wymogami (jakość zgodności); stopień w jakim wyrób znajduje pierwszeństwo przed innym wyrobem (jakość preferencji), cecha/ zespół cech dający się wyodrębnić (charakte-rystyka)

Źródło: opracowanie własne

Na podstawie zaprezentowanych definicji jakości można stwierdzić, że w literaturze przedmiotu dominują trzy poglądy: pierwszy oparty na technicznych charakterystykach (np. Kolmana, Crosby'ego i Garvina), drugi przyjmujący za podstawę kryteria ekonomiczne (np. Deminga), oraz trzeci łączący oba podejścia - najczęściej stosowany w praktyce.

3.1.2. Spirala jakości - orientacja na zaspokajanie zmiennych potrzeb

W ostatnich latach zmieniło się znaczenie jakości w podejmowaniu decyzji o zakupie wyrobów i usług. W połowie lat 80. aż 60% decyzji o zakupie uzależniano od jakości, a jedynie 40% od systemu dystrybucji, warunków płatności, sposobu zamawiania i obsługi. W latach 90. jakość decydowała już tylko o 15% decyzji zakupowych, serwis o 30%, system dystrybucji i warunki płatności łącznie z kredytowaniem po 20%, a możliwość zwrotu towaru o 15% tych decyzji [Zalewski 2002].

W warunkach zmieniających się wymagań rynkowych, gdy jakość musi być kształtowana na wszystkich etapach tworzenia i funkcjonowania wyrobu i usługi, coraz większe zastosowanie ma definicja Crosby'ego, wyróżniająca 3 rodzaje jakości: projektu, wykonania i wdrożenia. Jakość projektu jest kształtowana przez dokumentację, receptury opracowane przez projektantów, poprzez normy zewnętrzne i specyfikacje określone przez dostawców lub przez odbiorców. Jakość wykonania oznacza stopień zgodności parametrów jakościowych partii wyrobów z wcześniej ustalonymi kryteriami i ma podstawowy wpływ na satysfakcję klienta. Jakość wdrożenia rozumiana jako stopień realizacji projektu. Cechy podstawowe produktu zawsze powinny być zgodne ze standardem, zarówno produktu wykonanego, jak i dostarczonego klientowi. Na tak rozumianą jakość składa się wiele elementów, takich jak: marketing, projektowanie, zaopatrzenie, produkowanie, pakowanie, transport, obsługa, recykling, które tworzą spiralę jakości przedstawioną na rys. 1.

Rysunek 1. Spirala jakości. Przenikanie się sfery producenta i sfery konsumenta

0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x01 graphic
0x01 graphic
0x01 graphic
0x01 graphic
0x01 graphic
0x01 graphic
.

Źródło: opracowano na podstawie normy ISO 8401 wg R. Zalewskiego: Zarządzanie jakością w produkcji żywności, Wyd. Akademii Ekonomicznej w Poznaniu, 2002, s. 39.

Działania w spirali uszeregowano w logicznej kolejności od: marketingu, projektu wyrobu, poprzez zaopatrzenie materiałowe, planowanie produkcji i produkcję, kontrolę i badanie, pakowanie, transport (instalowanie), obsługę oraz recykling. Tak więc ”łańcuch jakości” przekazywany jest z otoczenia do przedsiębiorstwa, a po spełnieniu swoich funkcji jako produkt finalny i po okresie użytkowania staje się - drogą recyklingu - surowcem, wykorzystywanym w nowym cyklu produkcyjnym.

3.1.3. Jakość żywności i charakteryzujące ją czynniki

Produkty spożywcze ze względu na swój charakter i przeznaczenie powinny mieć odpowiednią jakość. Niestety bardzo trudno jest określić, co rozumiemy przez pojęcie „odpowiednia”, ponieważ jakość żywności jest pojęciem bardzo złożonym i wielowymiarowym. Cechy żywności, które dadzą się jednoznacznie określić, możemy zaklasyfikować do jednej z trzech kategorii: zdrowotność, atrakcyjność sensoryczna i dyspozycyjność. Każdą z tych cech można dokładnie określić odnosząc ją do maksymalnych wartości determinowanych jakością surowców, technologią czy też ceną produktu. Tym sposobem każdy produkt możemy oceniać za pomocą innego zestawu cech, specjalnie dla niego dobranych (por. rys. 2).

0x08 graphic

Źródło: Opracowanie na podstawie: N. Baryłko-Pikielna: Zarys analizy sensorycznej, WNT, Warszawa, 1975.

Dlatego projektant danego produktu, producent, dystrybutor i sprzedawca muszą dbać o zachowanie każdej z wyszczególnionych cech na odpowiednim poziomie. W wypadku popełnienia błędu na którymś z etapów pomiędzy pomysłem na produkt a klientem, ten ostatni nie otrzyma produktu spełniającego jego wyobrażenia. Właśnie to końcowe wyobrażenie produktu, które konsument posiada już przed nabyciem artykułu, jest pierwszym i najważniejszym czynnikiem akceptacji. Jeżeli produkt spełnia nasze oczekiwania to akceptujemy go, jeśli nie - odrzucamy. Dopiero w drugiej kolejności rozpatrujemy wszystkie cechy szczegółowe i w przypadku akceptacji produktu jesteśmy w stanie nawet zmniejszyć ich znaczenie. Ten sposób określania jakości przedstawia najlepiej model zamka. Ukazuje on, że produkt, który w pełni akceptujemy, musi spełniać nasze oczekiwania, a co za tym idzie musi mieć wysoką jakość, jakość, która jest w danym przypadku naszym subiektywnym odczuciem (por. rys. 3).

Jakość można rozumieć jako: „całokształt cech i charakterystykę produktu lub usługi, która niesie z sobą zdolność zaspokojenia potrzeb [Luning, Marcelis, Jongen 2002].

Rysunek 3. Model zamka

0x08 graphic

Żródło: Opracowanie na podstawie: P.A. Luning, W.J. Marcelis, W.M.F. Jongen: Zarządzanie jakością żywności, WNT, Warszawa 2005, s. 29.

W kolejnym modelu jakości Evansa-Lindley'a wykorzystano wielokryteriowe podejście do jakości, zarówno od strony technicznej, jak i rynkowej, co powinno znaleźć swój wyraz we wszystkich etapach: projektowania, wdrażania i wykorzystania jakości produktu przez konsumenta (por. rys. 4).

Rysunek 4. Jakość z różnych punktów widzenia

0x08 graphic

Źródło: Opracowanie na podstawie: Luning P.A., Marcelis W.J., Jongen W.M.F.: Zarządzanie jakością żywności, WNT, Warszawa 2005, s. 30.

Wspomniana konieczność wielokryteriowego traktowania jakości żywności powoduje konieczność podziału cech jakościowych produktu na: wewnętrzne (intrinsic) i zewnętrzne (extrinsic), umożliwiające realizację oczekiwań konsumenta [Luning, Mercelis, Jongen 2002]. Do cech wewnętrznych, pozwalających mierzyć jakość produktu w sposób obiektywny, należą: bezpieczeństwo dla zdrowia i zdrowotność produktu, atrakcyjność sensoryczna, okres trwałości (shelf life) oraz zgodność cech produktu z normą, a także łatwość przygotowania do spożycia. Zewnętrzne cechy jakości produktu żywnościowego determinują: specyfika systemu produkcji (np. akceptowalny poziom produkcji genetycznie modyfikowanej żywności, czy procesy jej utrwalania), wpływ warunków otoczenia na produkt żywnościowy i jego produkcję (wykorzystanie i zagospodarowanie zużytych opakowań) oraz działania marketingowe, zwiększające poziom percepcji przez konsumenta (poprzez politykę marki produktu, sposób jego oznakowania i cenę). Zestawienie tych cech przedstawiono na rys. 5.

Rysunek. 5. Czynniki charakteryzujące jakość produktów spożywczych

0x08 graphic

0x08 graphic

Żródło: Opracowanie na podstawie: Luning .P.A., Marcelis W.J., Jongen W.M.F.: Zarządzanie jakością żywności, WNT, Warszawa 2005, s. 32.

Do przedstawionych na rys. 5 cech wewnętrznych należą: bezpieczeństwo i aspekty zdrowotne produktu, jego trwałość i właściwości sensoryczne, wygoda w użyciu oraz niezawodność.

Bezpieczeństwo i aspekty zdrowotne odnoszą się do składu żywności i diety. Żywność w warunkach współczesnych musi być bezpieczna, tj. wolna od zagrożeń na dopuszczalnym poziomie ryzyka, opisywanym jako miara prawdopodobieństwa i stopnia zagrożenia dla zdrowia człowieka.

Właściwości sensoryczne żywności obejmują: smak, zapach, barwę, wygląd, teksturę i dźwięk. Trwałość natomiast wynika z cech biologicznych, chemicznych i fizycznych surowców, półproduktów i gotowej żywności. Proces deterioracji zaczyna się zaraz po zbiorze (zagospodarowaniu) świeżego surowca i po jego przerobie na wyrób gotowy. Przetwarzanie i pakowanie mają na celu opóźnienie, wstrzymanie lub redukcję procesu psucia się produktu i przedłużenie jego trwałości. Trwałość może być ograniczona przez: procesy mikrobiologiczne powodujące zmiany sensoryczne (smakowe, zapachowe, tekstury oraz smaku i koloru), a także reakcje chemiczne, np. utlenianie, mające wpływ na zmiany smakowe. Natomiast czynniki biochemiczne, np. enzymy, wpływają na „dojrzewanie” produktu żywnościowego. Wreszcie warunki fizyczne związane są z obchodzeniem się z produktem żywnościowym w trakcie: zbioru, przetwarzania, czy dystrybucji i mają wpływ na jego skład i trwałość.

Ponadto niezawodność produktu to zgodność opisu składu produktu z jego składem rzeczywistym.

Natomiast wygoda w użyciu wiąże się z łatwością użytkowania i konsumpcji produktu przez konsumenta. Wygodę użytkowania produktu mogą zapewnić: odpowiednie jego przygotowanie, kompozycja i opakowanie.

Do cech zewnętrznych produktu należą: charakterystyki produkcyjne (technologiczne),uwarunkowania środowiskowe produktów żywnościowych oraz ich aspekty komunikacyjne i marketingowe. Nie muszą one mieć bezpośredniego wpływu na właściwości produktu, lecz mogą być istotne dla klienta.

Charakterystyki produkcyjne dotyczą uwarunkowań technologicznych wytwarzania produktu np. zastosowanie pestycydów w czasie wzrostu owoców i warzyw, czy inżynierii genetycznej w celu modyfikacji właściwości produktów, czy wreszcie stosowanie technik utrwalania produktów żywnościowych.

Aspekty środowiskowe wiążą się z oddziaływaniem produktów żywnościowych i ich produkcji na środowisko naturalne, a dotyczy to przede wszystkim opakowań i utylizacji odpadów poprodukcyjnych. Od 1997 r. przemysł spożywczy w Unii Europejskiej jest zobowiązany do doskonalenia procesów recyklingu materiałów i zredukowania ilości materiałów opakowaniowych.

Komunikacja i działania marketingowe powinny mieć wpływ na poinformowanie konsumentów o cechach produktów na rynku, prowadząc do wzrostu ich zaufania do tych produktów oraz do produkujących i sprzedających je firm.

3.1.4. Czynniki oddziałujące na jakość produktów w łańcuchu żywnościowym

Wytwarzane produkty żywnościowe oraz produkty rolne mają określoną specyfikę, która rzutuje na jakość [Luning, Marcelis, Jongen 2005], [Knuro, Gymnich, Rembiałkowska, Peterson 2006]:

W całym łańcuchu żywnościowym, od pola lub obory do stołu, istnieje konieczność przedłużania trwałości produktów żywnościowych poprzez kontrolę ich cech wewnętrznych i zewnętrznych, determinujących odpowiednią jakość produktów. Wspomniane wyżej cechy wewnętrzne i zewnętrzne kształtowania się jakości produktu żywnościowego określają ich miejsce w łańcuchu logistycznym, a przez to determinują organizację kontroli, bądź stworzenie warunków jej zagwarantowania.

Odrębne determinanty możemy określić dla łańcucha żywnościowego pochodzenia zwierzęcego i roślinnego (por. rys. 6).

1. Czynniki determinujące warunki produkcji zwierzęcej i dostawy do przetwórstwa

Łańcuch produkcji zwierzęcej obejmuje: mięso, takie jak wieprzowina, wołowina, drób, baranina, ryby, owoce morza, owoce leśne oraz produkty zwierzęce, jak mleko i jaja. Warunki produkcji mogą mieć bezpośredni bądź pośredni wpływ na bezpieczeństwo żywności oraz właściwości sensoryczne produktów. Warunki te obejmują: wybór rasy, warunki żywienia i chowu oraz stan zdrowotny zwierząt.

Rysunek 6. Czynniki oddziałujące na jakość w łańcuchu żywnościowym

0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic

Zródło: Opracowanie na podstawie: Luning .P.A., Marcelis W.J., Jongen W.M.F.: Zarządzanie jakością żywności, WNT., Warszawa 2005, s. 50.

Wybór rasy zwierząt związany jest ze wzrostem wydajności bądź ulepszaniem składu surowca. Na przykład wybór rasy krów ma znaczny wpływ na uzysk mięsa, a mniejszy na skład mleka. Dobór genetyczny ma na celu uzyskanie optymalnych cech jakościowych mięsa (mleka).

Żywienie zwierząt może mieć bezpośredni, bądź pośredni wpływ na wartość odżywczą mięsa, a także na bezpieczeństwo produktu finalnego.

Warunki chowu zwierząt determinują obciążenia bakteryjne na powierzchni skóry zwierząt; im bardziej są one higieniczne tym mniejsze jest zagrożenie zakażeń bakteryjnych, stanowiących ważny czynnik bezpieczeństwa żywnościowego. Dlatego ważne jest zachowanie czystości i sterylności sprzętu.

Stan zdrowotny zwierząt i stosowanie leków weterynaryjnych również mają wpływ na jakość produktu. Pojawienie się wielu chorób u zwierząt prowadzi do zmian w składzie właściwości fizykochemicznych produktu (np. zapalenie wymion u krów powoduje zmiany w składzie mleka). W celu ochrony konsumentów w Unii Europejskiej ustalono maksymalne limity pozostałości leków weterynaryjnych w żywności pochodzenia zwierzęcego.

Transport zwierząt i warunki uboju

Transport i warunki uboju wpływają na wewnętrzne cechy jakościowe surowca, tzn. na właściwości sensoryczne, bezpieczeństwo żywności i trwałość mikrobiologiczną. Do najważniejszych czynników mających wpływ na cechy jakościowe mięsa należą stres i warunki uboju. Czynniki stresu podczas transportu i obrotu tuszami zwierząt rzeźnych mogą negatywnie wpłynąć na jakość mięsa. Środki zapobiegawcze przeciwdziałające stresowi podczas transportu i obrotu to: właściwa gęstość załadunku, odpowiednie urządzenia do za- i wyładunku zwierząt, odpowiedni czas transportu, niemieszanie gatunków zwierząt. Warunki uboju dotyczą procedury obejmującej wiele czynności, takich jak: zabicie, wykrwawienie, pozbawienie sierści, skórowanie i wytrzewianie, podczas których tkanka mięśniowa leżąca pod skórą może być zanieczyszczona.

2. Czynniki determinujące warunki uprawy i zbioru produktów roślinnych

Warunki uprawy i zbioru istotnie wpływają na właściwości produkowanych świeżych i przetworzonych produktów roślinnych, tzn. na ich skład chemiczny i wartości odżywcze, właściwości sensoryczne, poziom zanieczyszczeń naturalnych, czynników mikrobiologicznych. Ważnymi czynnikami w czasie uprawy są: dobór odmian i dobór genetyczny, przestrzeganie terminów agrotechnicznych, warunki środowiskowe, zwłaszcza klimat. Wymagania jakościowe silnie zależą od rodzaju roślin i plonów.

Warunki produkcji żywności

Warunki fizyczne wytwarzanej żywności są determinowane przez cechy składowe poszczególnych dodatków lub surowców oraz przez warunki ich przetwarzania. Do parametrów mających szczególny wpływ na utrwalanie żywności należą: wysokość i czas stosowaia temperatury, kwasowość (pH), aktywność wody (aw), użycie konserwantów, skład gazów przy pakowaniu, itp.

Podwyższenie temperatury stosuje się w celu zredukowania liczby mikroorganizmów, inaktywacji enzymów oraz do przyspieszania reakcji biochemicznych. Natomiast niska temperatura jest stosowana w celu zahamowania wzrostu mikroorganizmów lub opóźnienia reakcji biochemicznych i fizjologicznych. Aktywność wody jest istotnym czynnikiem regulacji wzrostu mikroorganizmów, aktywności enzymów i występowania reakcji chemicznych. Kwasowość (pH) to kolejny czynnik sterowania poziomem bakterii, enzymów i reakcjami chemicznymi. Jego dobór gwarantuje odpowiedni poziom rozwoju mikroorganizmów w procesach produkcji żywności.

Do żywności dodaje się wiele różnych związków w celu polepszenia ich cech funkcjonalnych. Dodatki do żywności są stosowane po to, aby poprawić właściwości fizyczne produktu. Podobnie skład gazów w trakcie pakowania żywności znacząco wpływa na jej trwałość i bezpieczeństwo. Przykładem tego może być pakowanie próżniowe żywności. Ostatnim, choć nie mniej ważnym czynnikiem wpływającym na trwałość i bezpieczeństwo żywności, są wstępne i wtórne zakażenia, do których dochodzi w procesie produkcji. Do zakażeń tych może dochodzić z powodu: niewłaściwej higieny osobistej, niefiltrowania powietrza, nieskutecznego mycia i dezynfekcji urządzeń produkcyjnych.

Warunki przechowywania żywności i jej dystrybucji

Odmienne są warunki i czynniki determinujące fizyczne cechy produktu w procesie przechowywania i transportu żywności świeżej i żywności przetworzonej.

Przechowywanie żywności świeżej, jak owoce i warzywa, charakteryzującej się podwyższoną aktywnością dojrzewania (zmianami: barwy, smaku i tekstury), wymaga stworzenia odpowiednich warunków: stężenia gazów, wilgotności oraz stosowania środków chemicznych opóźniających bądź przyspieszających dojrzewanie produktów spożywczych.

Żywność przetworzona: mrożona, suszona, konserwy, wymaga innych warunków temperaturowych i czasu przechowania. Istotnym czynnikiem są materiały opakowaniowe i warunki septyczne, jakie powinny być zachowane w procesie pakowania tej żywności.

3.2. Podstawowe problemy zarządzania jakością

Pod pojęciem zarządzania jakością rozumiemy wypełnianie funkcji zarządzania przez system zarządzający względem systemu zarządzanego. Jest to całokształt działań i decyzji umożliwiających wyprodukowanie produktu o pożądanej jakości i po minimalnych kosztach. Zarządzanie jakością jest więc częścią ogólnego zarządzania w zakresie działań koncentrujących się na jakości [Luning, Marcelis, van der Spiegel 2006].

System zarządzania jakością jest systemem otwartym, w którym podsystem zarządzający jakością wypełnia funkcje zarządzania w stosunku do jakości podsystemu zarządzanego [Mantura 2003].

3.2.1. Funkcje zarządzania jakością

Podsystem zarządzania wypełnia funkcje jak każdy system zarządzania, tj: planowania jakości, organizowania jakości, przewodzenia (motywowania) jakości, jej kontroli oraz dodatkowo doskonalenia [Mantura 2003].

Planowanie jakości obejmuje działania związane z:

Procesy i plany jakościowe muszą być: strategiczne, taktyczne i operacyjne. Plany jakości powinny mieć odpowiednią strukturę podmiotową, odpowiadającą jednostkom organizacyjnym oraz strukturę przedmiotową, tj. odpowiadającą funkcjom realizowanym przez podmiot.

Organizowanie jakości - funkcja ta obejmuje zespół działań związanych z ukształtowaniem i przygotowaniem do wdrożenia systemu zarządzania jakością, które z dużym prawdopodobieństwem zapewnią wykonanie planu jakości.

Przewodzenie - motywowanie jakości to bieżące oddziaływanie na przebieg procesów wykonawczych zmierzających do realizacji planów jakościowych; ten podsystem obejmuje zestaw działań motywujących pracowników do realizacji celów jakościowych.

Kontrolowanie jakości to działania polegające na pomiarze rezultatów jakościowych w sferze wykonawczej, porównanie tych rezultatów z zadaniami, ustalenie odchyleń i ich analiza, ocena oraz podjęcie działań korygujących. Działania korekcyjne mogą być: kontrolą wyprzedzającą (a priori) bądź kontrolą post factum, która może być przeprowadzana jako kontrola wstępna, regulacyjna lub jako kontrola końcowa.

Działania doskonalące to specyficzny typ działań w zarządzaniu jakością. Przesłanki ich wprowadzenia tkwią w japońskim podejściu do zarządzania jakością, opartym na zasadzie stałego doskonalenia, realizowanej za pomocą koła jakości Deminga - P.D.C.A. (ang. Plan, Do, Check, Act), czy za pomocą trylogii Jakości Jurana (Planowania, Sterowania i Doskonalenia). Ciągłe doskonalenie wszystkich faz cyklu działania powinno sprzyjać doskonaleniu się systemu zarządzania jakością.

3.2.2. Zasady zarządzania jakością

Zarządzanie jakością żywności oparte jest na 8 zasadach zarządzania jakością, opublikowanych w normie ISO 9001-2000, stosowanych na poziomie przedsiębiorstwa. Wywodzą się one z zasad opracowanych przez E. Deminga, obejmujących między innymi [Hamrol 2005, Luning, Devlieghere, Verhe 2006, Szymanowski 2006]:

Decyzje w zakresie strategii i polityki jakości w zakładzie produkcji żywności względem produktu żywnościowego można podzielić na [Luning, Marcelis, Jongen 2002]:

1. decyzje strategiczne - to w organizacji wybór: misji, czyli klientów, obszarów i sposobów działania, celów realizowanych w określonych przedziałach czasu, doboru podstawowych zasobów do realizacji tych celów. Misja decyduje o wyborze grup odbiorców docelowych, a tym samym o wyborze poziomu jakości produktów mających spełnić przyszłe oczekiwania klientów; zdecydują o tym długofalowe decyzje dotyczące koncentracji zasobów na wybranych działaniach;

2. decyzje innowacyjne determinujące dobór produktów i ich cech, zgodnych z misją i celami strategicznymi, a także z przyszłymi możliwościami zakładu. Decyzje te obejmują: projektowanie nowych wyrobów, wybór segmentów rynku, dobór procesów umożliwiających osiągnięcie przez te produkty projektowanych cech i specyfikacji zasobów do budowy kanałów zaopatrzenia i dystrybucji gotowych produktów, analizy rynku;

3. decyzje operacyjne - decyzje pozwalające na bieżąco realizować: wielkość, jakość, termin i miejsce dostawy oraz zabezpieczać środki na stworzenie warunków higienicznych, w jakich zadania te będą realizowane;

- partnerstwo w stosunkach z dostawcami (zasada 8) oparte na tworzeniu długoterminowych stosunków z dostawcami. Długoterminowe partnerstwo powinno opierać się na strategii „win-win”, której beneficjentami są zarówno dostawcy, jak i producenci. Znaczenie tej zasady występuje szczególnie w produkcji i sprzedaży żywności wysokiej jakości. Wzrost strategicznego znaczenia doboru dostawców dla producentów żywności realizowany jest poprzez [Ross 2003]:

3.2.3. Etapy rozwoju koncepcji zarządzania jakością

W literaturze przedmiotu można spotkać wiele ujęć tematu ewolucji koncepcji zarządzania jakością. Większość z nich wymienia cztery zasadnicze etapy rozwoju, nazywane przez Garvina czterema erami jakości. Są to:

Syntetyczne zestawienie charakterystyk poszczególnych etapów przedstawiono na rys. 7.

0x08 graphic
Rysunek 7. Etapy rozwoju zarządzania jakością i ich charakterystyka

Źródło: opracowanie własne na podstawie: D.A. Garvin: Managing Quality: The strategic and Competitive Edge, The Free Press, New York, 1988, s. 37; J. Dahlgaard, K. Kristensen, G.K. Kanji: Podstawy zarządzania jakością, PWN, Warszawa 2000, s. 18.

3.2.4. System zarządzania jakością żywności, jego cechy

Systemy zarządzania jakością żywności, z punktu widzenia technicznego i zarządczego, możemy rozpatrywać w ujęciu: czasowym, podmiotowym i przedmiotowym. Relacje pomiędzy zarządzaniem jakością a zarządzaniem bezpieczeństwem żywności przedstawiono na rys. 8, a zakres działań w tych obszarach na rys. 9. Jak widać, zarządzanie jakością żywności obejmuje: Dobrą Praktykę Produkcyjną i Dobrą Praktykę Higieniczną w przypadku wymogów ogólnych) oraz Plan Zapewnienia Bezpieczeństwa Żywnościowego (ang. HACCP Plan) w przypadku wymogów szczegółowych.

Rysunek 8. Zarządzanie jakością a zarządzanie bezpieczeństwem żywnościowym

0x08 graphic
0x08 graphic

Żródło: J.L. Jouve, M.F. Stringer, A.C. Baird-Parker: Report on Food Safety Management Tools, 1998, Brussels, Belgium.

Na rys. 9 przedstawiono zakres działań w obszarze zarządzania jakością oraz w obszarze zarządzania bezpieczeństwem żywności rozumianym jako wymogi chroniące produkty przed niebezpieczeństwami założonego poziomu ryzyka [Luning, Marcelis, van der Spiegel 2006]. Jak widać HACCP jest podstawowym narzędziem zarządzania bezpieczeństwem żywności w całym cyklu: produkcji, przetwórstwa, transportu i dystrybucji żywności, zarówno na poziomie zakładu produkcji żywności, jak i łańcucha żywnościowego, którego zakład produkcji żywności jest elementem.

Van der Spiegel, Ziggers, Luning, Jongen [2000] wskazali, że przyczynami wzrostu znaczenia problemów bezpieczeństwa żywnościowego w agrobiznesie i przemyśle spożywczym są:

Rysunek 9. Zakres działań w obszarach: zarządzanie jakością i bezpieczeństwo

0x08 graphic
żywnościowe

0x08 graphic

Źródło: J.L. Jouve, M.F. Stringer, A.C. Baird-Parker: Report on Food Safety Management Tools”, 1998, Brussels, Belgium.

Cechy systemu zarządzania jakością w łańcuchu żywnościowym

Do cech wyróżniających system zarządzania jakością żywności należą:

  1. zróżnicowana dynamika zmian w obszarach: zaopatrzenia surowcowego, przetwórstwa/produkcji żywności i jej dystrybucji;

  2. tworzenie relacji partnerskich wewnętrznych i zewnętrznych;

  3. Standaryzacja zasad i procedur ochrony bezpieczeństwa produkcji żywności w łańcuchu żywnościowym;

  4. ciągłe doskonalenie systemu zarządzania jakością.

Zróżnicowana dynamika zmian w obszarach: zaopatrzenia surowcowego, produkcji żywności i jej dystrybucji

Zróżnicowaną dynamikę zmian w obszarach: zaopatrzenia surowcowego, przetwórstwa/produkcji żywności i jej dystrybucji przedstawiono na rys. 10.

Zarządzanie łańcuchami żywnościowymi jest zadaniem złożonym ze względu na odmienne cechy: organizacji, zaopatrzenia w surowce, przetwórstwa i dystrybucji gotowych produktów żywnościowych, ich zmienność, krótki okres trwałości, rolę procesów biochemicznych, fizycznych i mikrobiologicznych.

Rysunek 10. Zróżnicowanie dynamiki zmian w obszarach: zaopatrzenia surowcowego, produkcji żywności i jej dystrybucji

0x08 graphic

0x08 graphic
0x08 graphic

0x08 graphic

0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic

Żródło: Opracowanie na podstawie: Luning .P.A., Marcelis W.J., Jongen W.M.F.: Zarządzanie jakością żywności, WNT, Warszawa 2005, s. 387.

Łańcuch żywnościowy ze względu na odmienność procesów możemy podzielić na 3 cykle: produkcję pierwotną, technologie wytwarzania, zmiany rynkowe i zachowań konsumenta. Najwolniej zmiany zachodzą w obszarze genetyki produkcji roślinnej i zwierzęcej (okres 5-12 lat), szybciej w technologiach wytwarzania żywności (2-4 lata), a najszybciej w obszarze rynku i preferencji konsumenckich (0,5 roku-3 lata) (por. zasadę 2).

Tworzenie relacji partnerskich wewnętrznych i zewnętrznych w łańcuchu żywnościowym

Zróżnicowanie dynamiki zmian w obszarach: zaopatrzenia surowcowego, produkcji żywności i jej dystrybucji spowodowało konieczność rozwijania długoterminowych relacji partnerskich pomiędzy aktorami łańcucha żywnościowego i wewnątrz obszaru działania każdego z nich, począwszy od umów krótkoterminowych, poprzez umowy długoterminowe, kończąc na związkach kapitałowych (por. rys. 11).

Rysunek 11. Relacje pomiędzy dostawcami wewnętrznymi i zewnętrznymi oraz nabywcami w łańcuchu żywnościowym

0x01 graphic

Źródło: Kwaliteg: http://www.kwaliteg.co za: /tqm/customer%20supplier%20relationship

Standaryzacja zasad i procedur ochrony bezpieczeństwa produkcji żywności w łańcuchu żywnościowym

Podstawowe wymogi umożliwiające ochronę bezpieczeństwa produkcji i dystrybucji żywności opracowane przez instytucje publiczne i prywatne można przedstawić w formie skoordynowanych procedur (rys. 12).

Rysunek 12. Koncepcja urzędowej kontroli bezpieczeństwa żywnościowego na poziomie krajowym i instytucji prywatnych

0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic

0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic

LEGENDA

1. Podstawowe wymagania dotyczące bezpieczeństwa produkcji żywności zawierają zasady i procedury HACCP, na poziomie narodowym;

2. Wymagania dotyczące żywności na poziomie poszczególnych faz łańcucha i organizacji:

Źródło: Opracowanie własne na podstawie: S. Knura, S. Gymnich, E. Rembiałkowska, B. Petersen: Agri-food Production Chain, w: P.A. Luning, F. Devlieghere, R. .Verhe: Safety in the Agri-Food Chain, Wageningen Academic Publishers, 2006, s. 27.

Ciągłe doskonalenie jako podstawa działania systemu zarządzania jakością

Wspomniane zróżnicowanie dynamiki zmian w obszarach zaopatrzenia surowcowego, produkcji żywności i jej dystrybucji, powodujące nieprzewidywalną zmienność ich podaży, a także rola czynnika ludzkiego - niski poziom mechanizacji i automatyzacji prac w poszczególnych fazach łańcucha żywnościowego, powodują zastosowania opracowanej przez E. Deminga zasady stałego doskonalenia, stanowiącej istotę systemu ISO 9001-2000. Prowadzi ona do zaspokojenia potrzeb klienta przez ciągłe doskonalenie systemu.

Rysunek 13. Model systemu zarządzania jakością wg normy ISO 9001-2000

0x08 graphic

Źródło: PN - EN ISO 9000:2000, Systemy zarządzania jakością. Podstawy i terminologia, wrzesień 2001, s. 17.

Istota modelu ciągłego doskonalenia została przedstawiona na rys. 13. Wykorzystanie możliwości przywódczych kadry kierowniczej oraz posiadanych zasobów prowadzi do stabilnej jakości wytwarzanych produktów i ich oceny w oczach użytkowników i konsumentów.

3.2.5. Podstawowe funkcje systemu zarządzania przez producenta żywności

Przedstawione wyżej uwarunkowania tworzenia systemu zarządzania jakością stwarzają konieczność budowy zintegrowanego modelu systemu zarządzania jakością w produkcji żywności, który, zaproponowany przez Jongena w 1998 r., stanowi wynik zastosowania zintegrowanego podejścia techniczno-zarządczego. Model ten (por. rys. 14) spełnia 3 warunki dotyczące:

W modelu tym zestawiono kolejne funkcje zintegrowanego modelu systemu zarządzania jakością, realizowane wewnątrz zakładu produkcji żywności: pojęcie jakości i cech produktu żywnościowego, ich rola w procesie produkcji żywności, miejsce w planowaniu i kontroli jakości, zwłaszcza w planowaniu strategicznym obejmującym wybór produktu; planowanie innowacyjne dotyczące jego projektowania i operacyjnej kontroli jakości produktu, rozwiązywanie problemów podnoszenia i zabezpieczenia jakości produktu żywnościowego (por. rys. 14).

Rysunek 14. Przedsiębiorstwo produkcji żywności jako zintegrowany model zarządzania jakością

0x01 graphic

Źródło: Opracowanie własne na podstawie: Luning P.A., Marcelis W.J., Jongen W.M.: Food Quality Management, Techno-Manageral Approach, Wageningen Press, 2002, s. 12.

Strategia i Polityka Jakości. Projektowanie produktu żywnościowego

Planowanie i kontrola to - oprócz poprawy i zapewnienia jakości - podstawowe funkcje systemu zarządzania jakością w zakładzie produkcji żywności. Planowanie obejmuje:

  1. Planowanie strategiczne - to wybór w organizacji misji, tj. zaspokojenie potrzeb klientów obszarów i sposobów działania, wybór celów realizowanych w określonych przedziałach czasu, dobór podstawowych zasobów do realizacji tych celów. Określenie misji determinuje wybór grupy docelowych odbiorców, a tym samym wybór poziomu jakości produktów, które spełnią przyszłe oczekiwania klientów, co zdeterminuje jakość długofalowych decyzji dotyczących koncentracji zasobów na wybranych działaniach.

2. Planowanie innowacyjne - determinuje dobór produktów i ich cech zgodnych z misją i celami strategicznymi, a także zgodnych z przyszłymi możliwościami zakładu. Planowanie to obejmuje: projektowanie nowych wyrobów, wybór segmentów rynku, dobór procesów umożliwiających osiągnięcie przez te produkty projektowanych cech i specyfikacji zasobów do budowy kanałów zaopatrzenia i dystrybucji gotowych produktów, analizy rynku.

3. Planowanie operacyjne - to planowanie pozwalające na bieżąco realizować: wielkość, jakość, termin i miejsce dostawy oraz zabezpieczać środki na stworzenie warunków higienicznych, w jakich zadania te będą realizowane (por. rys. 14).

■ Kontrola Jakości

Kontrola jakości produktu żywnościowego jest jednym z najważniejszych odcinków działalności w zakładzie. Podstawowym jej celem jest zachowanie cech produktu, nadanych mu w procesie jego projektowania. Kontrola jakości dotyczy oceny produktu żywnościowego i w przypadku ich niespełnienia działań korygujących. System kontroli jakości obejmuje jednocześnie: elementy techniczne (pomiar poziomu badanych cech produktu) i organizacyjne (działania korekcyjne, gdy poziom tych cech odbiega od poziomu przyjętej tolerancji od ich normy). Proces kontroli i działań korekcyjnych podlega stałej ewolucji, polegającej na zastępowaniu ludzi o zróżnicowanych kwalifikacjach urządzeniami i komputerami, zapewniającej ciągłość procesu kontroli i skrócenie czasu reakcji na występujące nieprawidłowości w zakresie wybranych cech jakościowych. Kontrola jakości produktu żywnościowego obejmuje 3 etapy procesu jego wytwarzania: kontroli na wejściu: surowców, materiałów i półproduktów, której celem jest wyeliminowanie surowców niespełniających wymogów jakościowych; kontroli w trakcie procesu wytwórczego, której celem jest wyegzekwowanie cech jakościowych w wybranych punktach procesu oraz kontrola końcowa, której celem jest otrzymanie produktu o wymaganej jakości. W kontroli wstępnej i końcowej stosowane są statystyczne metody kontroli. Do kontroli w trakcie procesu wytwórczego stosowana jest metoda Analizy Zagrożeń w Krytycznych Punktach Kontroli - HACCP. Zasady kontroli wstępnej, w trakcie procesu wytwórczego i końcowej, przedstawiono na rys. 16 oraz w tabeli 2.

0x08 graphic
Rysunek 15. Związki zarządzania strategicznego, innowacyjnego i operacyjnego

0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic

0x08 graphic
Decyzje o produktach

.

Żródło: Opracowanie na podstawie: Luning .P.A., Marcelis W.J., Jongen W.M.F.: Zarządzanie jakością żywności, WNT, Warszawa 2005, s. 111.

0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic

Żródło: Opracowanie na podstawie: Luning .P.A., Marcelis W.J., Jongen W.M.F.: Zarządzanie jakością żywności, WNT, Warszawa 2005, s. 213.