FORMULARZ 6.8

LISTA KONTROLNA DOTYCZĄCA OBIEGU INFORMACJI
W PROCESIE ZBIERANIA DANYCH

Instruowanie i motywowanie uczestników

PYTANIA	ODPOWIEDZI
Kim są uczestnicy badania? Sporządź listę wszystkich grup interesów, do których należą osoby uczące się, kierownicy, współpracownicy osób uczących się itd., według komórek organizacyjnych, zakładów produkcyjnych itp.
O czym powinni wiedzieć uczestnicy badania? • Jaki jest cel badań. • Dlaczego i na podstawie jakich kryteriów zostały wyłonione poszczególne grupy badanych. • Z czym wiąże się uczestnictwo tych grup w procesie oceny (na przykład z wypełnianiem kwestionariuszy dotyczących ich samych lub innych osób, udzielaniem wywiadów, poddaniu się obserwacji). • Jakie są szczególnie wrażliwe obszary w procesie oceny (na przykład poufność, sposób wykorzystania zgromadzonych informacji). • Z jakim zaangażowaniem czasowym wiąże się udział uczestników badania w procesie. • Kto otrzyma wyniki badania.
Jak najbardziej skutecznie pozyskać zwolenników badania? Co będzie motywacją dla respondentów - na przykład korzyści indywidualne, dla zespołu, dla całej organizacji?
Jaki jest najlepszy sposób przedstawienia informacji - na przykład: na specjalnie zorganizowanych spotkaniach z każdym z uczestników, podczas zebrań informacyjnych z udziałem zespołów, w formie ulotek informacyjnych, listów lub notatek służbowych kierowanych do poszczególnych osób?

Informowanie innych osób

PYTANIA	ODPOWIEDZI
Komu, poza członkami grup interesów, należy przekazać informacje?
Jakie informacje powinny być przekazane? • Jaki jest cel badań. • Dlaczego i na podstawie jakich kryteriów zostały wyłonione poszczególne grupy badanych. • Jaki wpływ będą miały podejmowane działania na osoby badane lub na innych. • Jak długo będą trwały badania. • W jakim czasie zostaną przygotowane sprawozdania dotyczące wyników. • Jakie podjęto decyzje w sprawie wyników, to znaczy komu zostaną przekazane, w jakiej formie itd. (zob. rozdział 7).
Jak najbardziej skutecznie pozyskać zwolenników badania? Co będzie motywacją dla respondentów - na przykład korzyści indywidualne, dla zespołu, dla całej organizacji?

© Copyright by Frances and Roland Bee 2000. Authorised translation from the English language edition published by arrangement with the Chartered Institute of Personnel and Development

© Copyright for the Polish edition by Oficyna Ekonomiczna, Oddział Polskich Wydawnictw Profesjonalnych Sp. z o.o. 2004

---