KOSZTY PODSTAWOWEJ DZIAŁALNOŚCI OPERACYJNEJ
Definicja kosztów i strat zgodna z UoR
Uprawdopodobnione zmniejszenie korzyści ekonomicznych, o wiarygodnie określonej wartości, w formie zmniejszenia wartości aktywów albo zwiększenia wartości zobowiązań, co doprowadzi do zmniejszenia kapitału własnego.
Co wpływa na wartość wyniku finansowego – koszty i przychody
Jak wpływają na wartość wyniku finansowego – pod wpływem kosztów ulega zmniejszeniu, koszty wpływają również na zmniejszenie kapitału własnego.
Koszty jako zmniejszenie wartości aktywów
Przykład
- wydanie z magazynu sprzedanych wyrobów gotowych
- zużycie materiałów do produkcji wyrobów
- odpisanie przedawnionych należności (należności nieściągalnych)
Operacja typu:
A – OK = P – OK
OK. – operacja kosztowa
Po stronie pasywów oznacza koszty, które odzwierciedlają zmniejszenie wartości aktywów powodujące zmniejszenie kapitału własnego.
Koszty jako zwiększenie wartości zobowiązań
Przykład
- naliczenie odszkodowania do zapłacenia
- naliczenie odsetek od otrzymanego kredytu
Operacja typu:
A = P + OK – OK
OK – po stronie pasywów oznacza koszty, które odzwierciedlają zwiększenie wartości zobowiązań co w konsekwencji wpływa na zmniejszenie kapitału własnego.
Koszty podstawowej działalności operacyjnej
Stanowią wyrażone w mierniku pieniężnym, celowe i gospodarczo uzasadnione zużycie czynników produkcji oraz niektóre wydatki nie odzwierciedlające zużycia, związane z prowadzeniem działalności przez jednostkę gospodarczą w określonej jednostce czasu.
Pojęcie bliskoznaczne – wydatki, nakłady
Zużyte czynniki produkcji – środki trwałe, wartości niematerialne i prawne, energię, usługi zewnętrzne, materiały, czynnik ludzki (umiejętności i czas pracowników).
wydatek – rozchód środków pieniężnych z kasy, rachunku bankowego
nie każdy wydatek można zaliczyć w koszty (wydajemy śr pieniężne żeby kupić materiały, towary)
Przykład: Koszty i wydatki
Przyjęto zakupione u dostawcy towary zapłata z rachunku bankowego 4500
Przyjęto zakupione za gotówkę urządzenie 25000
Wydano materiały do produkcji 80000
Sprzedano z rachunku bieżącego część zobowiązań 48000
Obliczono wynagrodzenia dla pracowników (lista płac) 42000 - koszty
Obliczono amortyzacje środków trwałych 12 000 – koszty
KLASYFIKACJA KOSZTÓW: - materiały
Kryterium rodzajowe
tzw. koszty proste – określają rodzaj poniesionego kosztu, jakie koszty jednostka gospodarcza poniosła w danym okresie
Kryterium wewnętrznej struktury kosztów
Koszty proste – nie da się ich podzielić na mniejsze elementy (koszty rodzajowe: amortyzacja, wynagrodzenia itp.
Koszty złożone – koszty które składają się z kosztów prostych (koszty układu funkcjonalnego: koszty zarządu) obejmują pewną grupę kosztów prostych (wynagrodzenia, zużycie środków trwałych, materiałów)
Kryterium rachunkowego sposobu odnoszenia kosztów na wytwarzane produkty
Koszty bezpośrednie – koszty które można odnieść na podstawie dowodów księgowych wprost na jednostkę produktu gotowego np. zużycie materiałów, obróbka obca, wynagrodzenia wraz z narzutami (składki z tytułu ubezpieczeń społecznych),
Koszty pośrednie – koszty które ponoszone są przez jednostkę gospodarczą przy produkcji wyrobów gotowych lecz nie da się ich wprost odnieść na jednostkę wyrobu gotowego na podstawie dowodów źródłowych, by rozliczyć te koszty niezbędne są obliczenia zwane kalkulacją, to m. in. amortyzacja, zużycie energii, koszty remontów, konserwacji maszyn i urządzeń i inne
Jeśli mówimy o amortyzacji środków trwałych – to znaczy mówimy o amortyzacji w określonej jednostce czasu
Kryterium reagowania kosztów na zmiany rozmiarów prowadzonej działalności gospodarczej
Koszty stałe – to koszty których zmiany nie są uzależnione od zmian rozmiaru produkcji – ulegają zmianie, ich zmiany nie są uzależnione od zmian rozmiarów produkcji, zmieniają się niezbyt często np. koszty dotyczące rachunków za usługi telekomunikacyjne
Koszty zmienne – to koszty których zmiany są uzależnione od zmian rozmiaru produkcji – jeśli rozmiary produkcji nam się zwiększają to te koszty również nam się zwiększają – nie zawsze jest tak iż koszty rosną wraz ze wzrostem produkcji
WARIANTY EWIDECJI KOSZTÓW – materiały
Wariant I – konta zespołu 4 – konta układu rodzajowego
Wariant II – Konta zespołu 5 – konta układu funkcjonalnego
Wariant III – konta zespołu 4 i 5
UKŁAD RODZAJOWY KOSZTÓW
Grupuje koszty według ich treści ekonomicznej (rodzaju). Dzieli koszty na koszty tzw. koszty proste.
Jest przeznaczony dla jednostek:
- prowadzących jednorodną działalność handlową, usługową lub produkcyjną w niewielkich rozmiarach
- małych o niezbyt rozbudowanej strukturze organizacyjnej
UKŁAD FUNKCJONALNY KOSZTÓW (funkcjonalno – kalkulacyjny)
Jest układem wg miejsc ich powstawania, zakłada ewidencje kosztów z podziałem na zbiory (konta) odzwierciedlające koszty podstawowych funkcji realizowanych przez jednostkę gospodarczą.
Grupowanie kosztów w tym układzie daje możliwość przyporządkowania ich do komórek organizacyjnych, które generują koszty.
Jest przeznaczony dla jednostek:
- wytwarzających różne typy wyrobów gotowych i usług, których koszty objęte są kalkulacją
- o rozbudowanej strukturze organizacyjnej, gdzie zachodzi konieczność kontroli kosztów wg miejsc ich powstawania.
Układy ewidencyjne kosztów podstawowej działalności operacyjnej – materiały
- układ rodzajowy kosztów
- układ funkcjonalny kosztów
Koszty działalności podstawowej – koszty produkcji podstawowej (produkcja podstawowa) (kiedy coś produkujemy, koszty handlowe (działalność handlowa), koszty działalności usługowej (świadczenie usług)
Koszty działalności podstawowej to koszty właściwej zasadniczej działalności operacyjnej
Zasady funkcjonowania kont kosztów
Konta kosztów są kontami wynikowymi, kontami bezsaldowymi.
Koszty które zostają poniesione w danym okresie – ujmowane są po stronie Dt, po stronie Ct następuje rozliczeni kosztów poprzez ich przeniesienie.
Amortyzacja – schemat – materiały
Ewidencja planowanych odpisów zmniejszających wartość początkową środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych
Planowane odpisy – dokonywane w równych odstępach czasu
Nieplanowane odpisy – środek trwały zostaje sprzedany
Usługi obce – schemat – materiały
Ewidencja różnych usług wykonywanych przez dostawców zewnętrznych np.: obróbka obca, usługi transportowe, remontowe, napraw i konserwacji, wynajem pomieszczeń inne usługi obce (opłaty pocztowe, telekomunikacyjne, informatyczne, biurowe, inne).
Usługi te muszą być związane z podstawową działalnością operacyjną. Koszt usługi transportowej dotyczącej likwidacji śr trwałego – usługa nie związana z podstawową zasadniczą działalnością operacyjną..
Zużycie materiałów i energii – schemat – materiały
Ewidencja zużycia nabytych surowców, paliw, materiałów biurowych i gospodarczych, koszty zużycia energii elektrycznej, wody, gazu, koszty zakupu książek, czasopism, części zapasowych maszyn i urządzeń itp.
Podatki i opłaty – schemat – materiały
Ewidencja podatków i opłat, które stanowią koszt zwykłej działalności operacyjnej np.: podatek od nieruchomości, podatek od środków transportu, podatek akcyzowy, opłaty skarbowe, notarialne, licencyjne, sądowe, opłata za wieczyste użytkowanie gruntów itp.
Podatek VAT który nie podlega rozliczeniu, jeśli jednostka nie ma prawa rozliczać się z tego podatku, nie jest płatnikiem podatku, to możemy ten podatek zaliczyć do kosztów układu rodzajowego
Opłaty nie mogą mieć charakteru sanacyjnego.
Wynagrodzenia – schemat – materiały
Ewidencja ogółu wynagrodzeń za pracę, pieniężnych i w naturze (deputaty branżowe) przysługujących pracownikom danej jednostki i osobom zatrudnionym na podstawie umowy.
Dla jednostki gospodarczej kosztem jest wynagrodzenie brutto.
Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia na rzecz pracowników – schemat – materiały
Ewidencja składek z tyt. ubezpieczenia społecznego, na FP, FGŚP, odpisy na ZFŚS, koszty związane z bezpieczeństwem i higieną pracy, w zakresie ochrony zdrowia, związane ze szkoleniem pracowników części pokrywanej przez zakład pracy.
Ta część składek płacona przez pracodawcę.
Np. dojazdy do miejsca pracy, posiłki
Pozostałe koszt rodzajowe – schemat – materiały
Ewidencja kosztów nieewidencjonowanych na omówionych powyżej kontach min: koszty reprezentacji, reklamy, składki z tyt. ubezpieczeń majątkowych, koszty podróży służbowych.
Konta kosztów układu rodzajowego korespondują z różnorodnymi kontami bilansowymi. Wyjątkiem jest konto „amortyzacja” które koresponduje z kontem „umorzenie” które nie jest kontem bilansowym.
KONTA KOSZTÓW UKŁADU FUNKCJONALNEGO – ZESPÓŁ 5
Koszty zakupu
Ewidencja kosztów ponoszonych w związku z zakupem materiałów lub towarów (np. koszty transportu, składowania w trakcie przesyłki, rozładunku, załadunku, sortowania, koszty opakowań, spedycji, ubezpieczenia w transporcie).
Koszty działalności podstawowej
Ewidencja kosztów stanowiących zasadniczy przedmiot działania jednostki gospodarczej związanych z produkcją wyrobów, wykonaniem robót budowlanych, świadczeniem usług, handlem detalicznym lub hurtowym.
Przykłady kosztów zaliczanych do kosztów działalności podstawowej:
- materiały bezpośrednie
- płace bezpośrednie z narzutami
- koszty obróbki obcej
- amortyzacja narzędzi i przyrządów specjalistycznych – jest rozliczana na jednostkę wyrobu gotowego (wiemy ile czynności jesteśmy w stanie za pomocą danego przyrządu wykonać)
Koszty wydziałowe
Koszty pośrednie produkcji ponoszone w wydziałach produkcyjnych (nie da się ich rozliczyć na jednostkę wyrobu gotowego) np. amortyzacja maszyn i urządzeń produkcyjnych, koszty zużytej energii, utrzymanie czystości, BHP.
Przykłady:
- energia napędowa maszyn i urządzeń
- konserwacja i remonty
- zużycie materiałów na cele ruchu
- zużycie materiałów technologicznych
- amortyzacja maszyn i narzędzi produkcyjnych, budynków i budowli wydziałów produkcyjnych
- ogrzewanie, oświetlanie, utrzymanie czystości w wydziałach produkcyjnych
- inne
Koszty działalności pomocniczej
Działalność pomocnicza to działalność wydziałów, które świadczą usługi na rzecz innych komórek organizacyjnych jednostki gospodarczej, a jeśli zdolność produkcyjna przekracza potrzeby wewnętrzne to również częściowo na sprzedaż.
Jednostki działalności pomocniczej to wydziały:
- produkujące lub przetwarzające energię
- naprawcze i produkujące narzędzia, przyrządy, modele transportowe
- produkujące opakowania do wyrobów własnych
- świadczące usługi bytowe (domy mieszkalne, stołówki, przychodnie lekarskie itp.)
Np. jeśli jednostka gosp. Posiada wydział transportowy to koszty związane z utrzymaniem tego wydziały będą gromadzone na koncie „koszty działalności pomocniczej”
Koszty ogólnego zarządu
Koszty związane z zarządzaniem jednostką jako całością (koszty ogólno administracyjne) oraz koszty ogólne dotyczące danej jednostki jako całości.
Przykład:
- koszty utrzymania komórek zaopatrzenia, magazynów
- koszty podróży i delegacji służbowych
- koszty utrzymania biur konstrukcyjnych, laboratoriów
- koszty reprezentacji i reklamy
- koszty biurowe
- płace z narzutami personelu komórek zarządu i administracji
- podatki o charakterze ogólnym
- opłaty administracyjne
- koszty przestoju całego zakładu
- inne
Koszty sprzedaży
Koszty ponoszone przez jednostkę gospodarczą w związku ze sprzedażą wyrobów gotowych, produktów gotowych. Zaliczyć możemy do nich:
- koszty transportu
- koszty załadunku, wyładunku
- koszty opakowań
- koszty reklamacji
- itp.
Ewidencja kosztów w układzie rodzajowo – funkcjonalnym – schemat – materiały strona 12
Układ rodzajowy – ogólna wartość zużytych materiałów. jaki koszt został poniesiony
Układ funkcjonalny – gdzie koszt został poniesiony
ROZLICZENIA MIĘDZYOKRESOWE KOSZTÓW
NADRZĘDNE ZASADY RACHUNKOWOŚCI
Zasada memoriału
W systemie rachunkowości należy ujmować operacje gospodarcze dotyczące powstania kosztów i przychodów niezależnie od ruchu środków pieniężnych
Zasada współmierności kosztów i przychodów
Zgodnie z tą zasadą elementami wyniku finansowego mogą być tylko te koszty i przychody, które dotyczą danego okresu (są współmierne).
Koszty ponoszone za dłuższy okres czasu niż miesiąc (ubezpieczenie, czynsz za 2 lata)
Koszty trzeba rozliczyć w czasie. Przyporządkować do okresów których dotyczą
Rozliczenia międzyokresowe - materiały
Moment poniesienia
Czynne – z góry – np. ubezpieczenie
Bierne – z dołu – np. wykonanie remontu pomieszczenia
Rodzaj salda
Debetowe – wykazywane w Aktywach
Kredytowe – wykazywane w Pasywach
Interpretacja sald
Pozycja w bilansie
Tytułami kosztów zaliczanych do rozliczeń międzyokresowych czynnych są w szczególności
- poniesione koszty remontów środków trwałych – fakturowane z góry
- opłacane z góry czynsze i dzierżawy
- prenumeraty
- składki ubezpieczeń majątkowych
- podatki od nieruchomości i środków transportu
- roczna opłata za wieczyste użytkowanie gruntów
- koszty energii opłaconej z góry za dłuższy czas
- koszty przygotowania nowej produkcji (o ile nie zaliczono jej do wartości niematerialnych i prawnych)
Rozliczenia międzyokresowe kosztów czynne – schemat materiały
Przykład:
- przedsiębiorstwo wykupiło w styczniu polisę ubezpieczeniową na sumę 18 000, obejmujące ubezpieczenie majątkowe na cały rok 2009
- dla zachowania współmierności koszty będą podlegać rozliczeniu w czasie
- 18 000 ÷ 12 miesiecy = 1 500 (rata zaliczana w koszty każdego miesiąca)
Rozwiązanie – materiały
Rozliczenia międzyokresowe bierne
Do biernych kosztów międzyokresowych zalicza się w wysokości prawdopodobnych zobowiązań przypadających na bieżący okres sprawozdawczy, wynikających w szczególności:
- ze świadczeń wykonywanych na rzecz jednostki przez kontrahentów jednostki, kwotę zobowiązania można oszacować w sposób wiarygodny
- z obowiązku wykonania, związanych z bieżącą działalnością, przyszłych świadczeń, których kwotę można oszacować, mimo, że data powstania zobowiązania nie jest jeszcze znana (np. z tytułu napraw gwarancyjnych).
Są to koszty które musimy zidentyfikować nie mając żadnego dokumentu, ale mając zdarzenia które można oszacować (przypisać wartość) i przypisać określonemu okresowi czasowemu co wiąże się z powstaniem zobowiązań. Np. remont pomieszczeń – na podstawie umowy.
Rozliczenia międzyokresowe bierne – schemat materiały
Przykład
W styczniu zaplanowano przeprowadzenie remontu na wydziale produkcyjnym o przewidywanej wartości 90 000 zł.
Remont został zaplanowany i wykonany w pierwszym kwartale 2009 roku udokumentowany fakturą wykonawcy otrzymaną w marcu:
- koszt remontu 90 000
- podatek VAT 19 800
- do zapłaty 109 800
Rozwiązanie – materiały
ROZLICZENIA MIĘDZYOKRESOWE PRZYCHODÓW
Równowartość otrzymanych lub należnych od kontrahentów środków z tytułu świadczeń, których wykonanie nastąpi w następnych okresach sprawozdawczych
Środki pieniężne otrzymane na sfinansowanie nabycia lub wytworzenia środków trwałych, środków trwałych w budowie oraz prac rozwojowych, jeśli stosownie do innych ustaw nie zwiększają one kapitałów (funduszy własnych
Przyjęte nieodpłatnie, w tym także w drodze darowizny, środki trwałe w budowie, środki trwałe, wartości niematerialne i prawne.
Zasady funkcjonowania konta „rozliczenia międzyokresowe przychodów”
|
|
Ct |
---|---|---|
|
|
Strona Ct – korespondencja z kontami środków pieniężnych (kasa, rachunek bankowy)
Strona Dt – korespondencja z kontami przychodów
Konto rozliczenia międzyokresowe przychodów może wykazywać tylko i wyłącznie saldo kredytowe którego wartość jest wykazywana w bilansie
ZASADY EWIDENCJI WYROBÓW GOTOWYCH
PRODUKTY PRACY
Stanowią efekt podstawowej działalności jednostek usługowych i wytwórczych. Obejmują wytworzone lub przetworzone przez jednostkę wyroby, usługi zdatne do sprzedaży albo będące w toku produkcji oraz półfabrykaty (UoR, art. 3 ust.1 pkt.19)
Klasyfikacja produktów – materiały
Półfabrykaty – mogą podlegać procesowi składowania i sprzedaży.
Produkcja w toku – produkty w trakcie ich realizacji, znajdują się w miejscu przetwarzania (hala produkcyjna), nie podlegają procesowi magazynowania ani procesowi sprzedaży
Wyrób gotowy – produkt gotowy i produkty pracy
Produkty gotowe
To produkty, które zostają wytworzone przez daną jednostkę gospodarczą, które nie podlegają u niej dalszej obróbce, a ponadto odpowiadają określonym normom jakościowo – technicznymi handlowym; przeznaczone są z reguły do sprzedaży odbiorcom zewnętrznym.
Obrót wyrobami gotowymi – zdarzenia związane z przyjęciem wyrobów gotowych do magazynu, ich sprzedażą
Dokumenty obrotu wyrobami gotowymi – materiały
Przyjęcie wyrobów gotowych do magazynu – schemat – materiały
Przyjęcie wyrobów gotowych z produkcji do magazynu jest związane z wyceną wyrobów gotowych. Wycena początkowa na potrzeby ewidencji może być oparta o rzeczywisty koszty wytworzenia lub planowany koszt wytworzenia (stałe ceny ewidencyjne).
Konto „koszty działalności produkcyjnej” – suma poniesionych kosztów w procesie produkcji jest rozliczana na wyroby gotowe i produkcję niezakończoną.
Nierozliczona wartość kosztów – wartość produkcji w toku (produkcja niezakończona)
Przyjęcie wyrobów gotowych wg cen ewidencyjnych do magazynu – schemat - materiały
Koszt planowany ustalamy w oparciu o informacje z okresów poprzednich.
Odchylenia od cen ewidencyjnych wyrobów gotowych to różnica pomiędzy wartością wyrobów gotowych wg kosztu rzeczywistego a wartością wyrobów gotowych wg kosztu planowanego.
Odchylenia debetowe wystąpią gdy rzeczywisty koszt wytworzenia wyrobu gotowego jest wyższy od stałej ceny ewidencyjnej.
Odchylenia kredytowe wystąpią gdy rzeczywisty koszt wytworzenia wyrobu gotowego jest niższy od stałej ceny ewidencyjnej.
Przykład:
Stan konta „koszty działalności produkcyjnej” wynosił 30 000
W ciągu danego okresu sprawozdawczego z produkcji do magazynu przyjmowano wyroby gotowe trzykrotnie. Wyroby gotowe przyjmowano wg stałych cen ewidencyjnych ustalonych na poziomie kosztu planowanego:
- I partia 200 szt. po 30 zł/szt. (6 000 zł)
- II partia 150 szt. po 30 zł/szt. (4 500 zł)
- III partia 550 szt. po 30 zł/szt. (16 500 zł)
Polecenie:
Zaksięgować operacje związane z przyjęciem wyrobów gotowych do magazynu wiedząc, że rzeczywisty koszt wytworzenia wyrobu gotowego ustalony na podstawi kalkulacji wynosi 32 zł/szt. (900 szt. x 32 = 28 800)
Ustalić wartość produkcji w toku
OCE Dt - Koszty rzeczywisty jest wyższy od stałej ceny ewidencyjnej
30 000 – obroty Dt konta „koszty działalności produkcyjnej” – to nie jest saldo początkowe
28 800 – rzeczywista wartość wyrobów gotowych
Operacje:
dokumenty PW – przyjęcie wyrobów gotowych z produkcji do magazynu wg stałej ceny ewidencyjnej
dokumenty PW – przyjęcie wyrobów gotowych z produkcji do magazynu wg stałej ceny ewidencyjnej
dokumenty PW – przyjęcie wyrobów gotowych z produkcji do magazynu wg stałej ceny ewidencyjnej
przeksięgowanie rzeczywistego kosztu wytworzenia przyjętych do magazynu wyrobów gotowych
PK – ustalenie odchyleń od cen ewidencyjnych przyjętych do magazynu wyrobów gotowych
PK – przeksięgowanie wartości produkcji w toku
FAZY ZBYTU WYROBÓW GOTOWYCH
Moment rzeczowy sprzedaży
- określa moment związany z faktem wydania wyrobów gotowych z magazynu lub postawienia produktów gotowych do dyspozycji odbiorców
- moment rzeczowy jest dokumentowany dowodem Wz (wydanie na zewnątrz)
Moment prawno – finansowy sprzedaży
- określa moment wystawienia faktury dla odbiorcy wyrobów gotowych
- faktura dla odbiorcy jest podstawą do zaksięgowania przychodu ze sprzedaży produktów
Ewidencja sprzedaży wyrobów gotowych – schemat – materiały
Faktura wystawiona dla odbiorcy za sprzedane produkty gotowe
Wartość wyrobów gotowych w cenie sprzedaży
VAT należny
Wz - rozchód sprzedanych wyrobów gotowych wycenionych albo wg rzeczywistego kosztu wytworzenia albo stałych cen ewidencyjnych
PK – odchylenia przypadające na sprzedane wyroby gotowe (narzut odchyleń obliczamy wg określonej formuły)
Jeśli przyjmiemy wyroby gotowe wg kosztu rzeczywistego to wydamy z magazynu również wg kosztu rzeczywistego, lub przyjmiemy do magazynu wg stałej ceny ewidencyjnej to również wydamy wg stałej ceny ewidencyjnej.
Jeśli rozchód wyrobów gotowych odbywa się wg kosztu planowanego tzn. że jednostka gospodarcza w momencie przyjęcia wyrobów z produkcji do magazynu ustaliła ich wartość i odchylenia od stałej ceny ewidencyjnej.
Rozliczenie odchyleń od ceny ewidencyjnej pozwala ustalić jaka część odchyleń przypada na sprzedane w danym okresie produkty gotowe.
Rozliczenie odchyleń przypadających na sprzedane wyroby gotowe – materiały
WYNIK NA SPRZEDAŻY WYROBÓW GOTOWYCH
Przychody ze sprzedaży wyrobów
(-) koszt wytworzenia sprzedanych wyrobów
= wynik brutto ze sprzedaży wyrobów gotowych (marża na sprzedaży)
(-) koszty ogólnego zarządu
(-) koszty sprzedaży
= wynik ze sprzedaży wyrobów gotowych