Dofinansowanie pracownikowi zakupu okularów. Obowiązek pracodawcy dofinansowania pracownikowi zakupu okularów korygujących wzrok wynika z rozporządzenia MPiPS w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe.
Przyjrzyjmy się następującej sytuacji: Przygotowuję regulamin pracy. Wiem, że istnieje opcja dofinansowania do okularów korekcyjnych przez zakład pracy. Prezes zgodził się na kwotę do 200 zł. Gdzie należy to ująć, czy w obowiązkach pracodawcy i jaki jest wymóg a jaka dowolność w tym zakresie? Po jakim okresie pracy pracownikowi należą się takie dopłaty?
Obowiązek pracodawcy dofinansowania pracownikowi zakupu okularów korygujących wzrok wynika z rozporządzenia MPiPS w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. Zwrot kosztów przysługuje jednak tylko tym pracownikom, którzy pracują przy monitorze ekranowym przez minimum 4 godziny na dobę (wykaz takich stanowisk pracy ustala pracodawca) i którzy uzyskają w trakcie badań profilaktycznych orzeczenie lekarskie stwierdzające konieczność stosowania odpowiednich szkieł korekcyjnych w trakcie pracy przy obsłudze monitora.
Wysokość dofinansowania nie została określona przepisami prawa. Zgodnie z przyjętą w praktyce zasadą kwotę tę ustala pracodawca uwzględniając koszty szkieł oraz standardowych ramek (u różnych pracodawców zatem kwota ta jest inna). Kwota dofinansowania może być określona w regulaminie pracy lub zostać ujęta w odrębnym zarządzeniu (jeżeli regulamin nie jest tworzony). Przepisy nie regulują konkretnego umiejscowienia tego zapisu. Może być on zatem zarówno wpisany przy obowiązkach pracodawcy lub w części regulującej zagadnienia bezpieczeństwa i higieny pracy.
Jeżeli chodzi o nabycie prawa do dofinansowania, to z uwagi na cel regulacji (zapewnienie bhp w trakcie pracy przy monitorze ekranowym) nie ma „okresu wyczekiwania” i tym samym pracodawca nie może takich okresów wprowadzić (np. zapisać, że prawo do dofinansowania mają tylko pracownicy zatrudnieni co najmniej 6 miesięcy lub na czas nieokreślony). Prawo do uzyskania dopłaty ma zatem każdy pracownik, bez względu na staż pracy czy rodzaj umowy – pod warunkiem, że pracuje przy komputerze co najmniej 4 godziny dziennie (należy wpisać taka informację w skierowaniu na badania) i konieczność stosowania okularów zostanie stwierdzona przez lekarza medycyny pracy w trakcie badań profilaktycznych.
•§ 8 rozporządzenia MPiPS z 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. z 1998 r., nr 148, poz. 973).