program:

1. Analiza wykorzystania czasu pracy

* Diagnoza wykorzystania czasu na przykładzie własnego stanowiska pracy

* Identyfikacja podstawowych problemów w zarządzaniu czasem

* Podstawowe błędy w budowaniu harmonogramu działania

* "Złodzieje czasu" - test, analiza dyskusja

* Skuteczne zarządzanie czasem i organizacji pracy własnej

2. Planowanie pracy

* Ustalenie celów i zadań

* Reguły skutecznego planowania

* Metody planowania, metody planowania w zarządzaniu zespołem

* Tworzenie harmonogramu dnia pracy

* Błędy w planowaniu

* Kontrola planu

3. Delegowanie uprawnień

* Opis stanowiska pracy

* Delegowanie jako narzędzie zarządzania

* Stopnie delegowania

* Warunki skutecznej delegacji zadań

* Przeszkody w skutecznym delegowaniu

* Diagnoza indywidualnych kompetencji w zakresie delegowania uprawnień

Organizacja pracy własnej

1. Analiza „pożeraczy czasu” w firmie i w pracy indywidualnej

   • „pożeracze czasu” natury psychologicznej, organizacyjnej, motywacyjnej lub zewnętrznej (np. brak przepływu informacji w firmie, konfliktowa atmosfera w pracy, stałe dokonywanie poprawek, oczekiwania, brak porządku w dokumentacji, itp.) – wykład, ćwiczenia grupowe i indywidualne.

2. Ustalanie priorytetów – zasada Pareto, analiza ABC

   • sprawy bardzo ważne, ważne i mniej ważne– ćwiczenia indywidualne.

3. Podstawowe zasady planowania czasu pracy

   • wymóg świadomości wykorzystania czasu, ewaluacja działania, stosowanie zasady „kończenia rozpoczętej czynności”, stosowanie zasady „nie odkładania spraw” – wykład, ćwiczenie w odkrywaniu własnego wzorca gospodarowania czasem.

4. Narzędzia zarządzania czasem

   • wykorzystywanie terminarzy, druków „Harmonogramy dnia”, najnowszych osiągnięć techniki – wykład i ćwiczenia.

5. Techniki osobistego rozwoju służące lepszemu wykorzystaniu czasu

   • szybkie czytanie, skuteczne zapamiętywanie, tzw. notowanie menedżerskie, trenowanie kreatywności – wykład, test, ćwiczenie grupowe.

6. Trening pozytywnego myślenia i radzenie sobie ze stresem.

WSTĘP

1. Aktywne podejście do zarządzania czasem

CO ROBISZ?

2. Na co tracisz czas?

a) Twoje mocne i słabe strony wykorzystanie czasu

b) Bariery wykorzystania czasu

c) Zewnętrzni i wewnętrzni złodzieje czasu

3. Analiza własnego stylu zarządzania czasem i źródeł motywacji w realizacji wyznaczonych zadań

4. Efektywność osobista (rejestr wykorzystania czasu – arkusze robocze)

CO MÓGŁBYŚ ROBIĆ? - ŚWIADOME PODEJŚCIE

5. Role Ŝyciowe (osobiste i zawodowe) - ich wzajemny wpływ, przenikanie (według S. R. Coveya)

6. Wyznaczanie celów a organizacja pracy własnej

a) zasady formułowania celów

b) strategie wyznaczania celów

− strategia małych kroków: cele krótko- i długoterminowe

− strategia Kurta Vonneguta

7. Organizacja pracy własnej poprzez wyznaczanie priorytetów - najpierw rzeczy najwaŜniejsze

a) jak identyfikować priorytety?

b) jak efektywnie planować pracę (plany zadań - system tygodniowy)

c) zasada Eisenhowera w delegowaniu zadań.

8. Techniki i metody przydatne w efektywnym zarządzaniu czasem

a) matryca Eisenhowera - wybieraj, co będziesz robić i w jakiej kolejności

b) metoda ABC - grupuj zadania do wykonania

c) metoda GTD – Getting Things Done

d) metoda rotacyjna

e) zasada Pareto w zarządzaniu czasem

f) „ostrzenie piły” - planuj takŜe odpoczynek

g) prawo Parkinsona

9. Moje stanowisko pracy a zarządzanie sobą w czasie

a) jak efektywnie aranŜować przestrzeń pracy?

b) jak kontrolować ilość dokumentów?

10. Postawa proaktywna i pozytywne myślenie - ich rola w efektywnej organizacji pracy własnej.