W takim klasycznym rozumieniu rozliczeń międzynarodowych dotyczy niewarunkowane formy płatności, do których zalicza się:
Polecenie wypłaty – Jest to najczęściej stosowana forma rozliczeń zagranicznych. Polecenie wypłaty polega na zleceniu bankowi przez importera wypłacania lub przelania z jego konta określonej kwoty pieniężnej na rzecz eksportera lub beneficjenta.
Firmy biorące udział w poleceniu wypłaty są następujące:
Importer (zleceniodawca) - zobowiązany do zapłaty za zakupiony towar lub usługę ustala wskazówkę polecenia dla swojego banku
Bank importera – działa z polecenia i na rachunek importera i odpowiada tylko za wykonanie zlecenia, ściśle wg wskazówki importera
Bank eksportera - czyli bank, w którym eksporter posiada swój rachunek, działa ściśle wg otrzymanego od banku zleceniodawcy zlecenia, do jego zadań należy wypłacenie kwoty otrzymanej od banku importera do odbiorcy (eksporter, beneficjent
Odbiorca – eksporter, beneficjent jest to osoba na rzecz której płatność ma być dokonana
Banki pośredniczące w przypadku, kiedy bank zleceniodawcy i beneficjenta nie prowadzą na swoje imię rachunków NOSTRO czy LORO, w realizacji polecenia wypłaty występuje dodatkowo bank pośredniczący
Odróżniamy następujące formy polecenia wypłaty importowe i eksportowe:
Listowne polecenie - aby realizować polecenie wypłaty importer musi złożyć w swoim banku następujące dokumenty:
Fakturę lub inny dokument stwierdzający zobowiązania importera wobec eksportera
Zlecenie dokonania wypłaty za granicę na rzecz osoby prawnej lub fizycznej
Dyspozycje blokady środków
Telegraficzne polecenie wypłaty – realizowane jest w formie telefaksu. Jest to szybki sposób przekazywania dyspozycji płatniczej korespondenta, jednak ze względu na nie najlepszej jakości połaczneia telekomunikacyjne są one w pewnym stopniu zawodne. Zawartośc informacji w tej formie poleceń wypłaty jest identyczna jak w listownej. Róźnicą jest to , że autentyczność dyspozycji stwierdzona jest nie przez podpisy upoważnionych osób,m ale po prezz zakodowanie. Telegraficzne polcenie wypłaty może być sporządzone w formire opisowej, lub wg schematu obowiązującego w systemie SWIFT.
Polecenie wypłaty za pośrednictwem SWIFT’u jest najszybszym i najbezpieczniejszym poleceniem
Zlecenie wypłaty za granicę zawiera następujące elementy:
Dat a i miejsce wystawienia dokumentu
Numer sprawy
Numer banku… podawcy inkasa… (?)
Prośba przekazu: listownie, telekomunikacyjnie, zgodnie z instrukcją podawcy inkasa
Rodzaj waluty i kwotę przekazu cyframi i słowami
Dokładny adres, pieczęć i nazwa zleceniodawcy
Dokładny adres, nazwa banku i pieczęć oraz numer rachunku beneficjenta
Bank korespondent otrzymującego pośredniczącego
Określenie :polecenie wypłaty za granicę:
Tytuł płatności czyli numer faktury i data jej wystawienia
Źródła finansowania
Określenie formy przekazania waluty
Informacje międzybankowe
Koszty i prowizje pokrywa beneficjent lub zleceniodawca
Koszty i prowizję banku zagranicznego pokrywa beneficjent lub zleceniodawca
Prośba o obciążenie rachunku bankowego beneficjenta ( tylko w przypadku prowizji) lub zleceniodawca kosztów naliczonych przez bank
Przyjmowanie do wiadomości, że niniejsze zlecenie mieści się w ramach ważnego pozwolenia przywozu lub zezwolenia dewizowego nr… z dnia…
Określenie grupy towarowej … lub grupy i pozycji planu usług
Dodatkowe polecenie dotyczące transakcji, np. data wygasania faktury
Pieczęć i podpisy sprawdzono upoważnionych osób w banku.
Dyspozycja blokady środków na rachunku zawiera:
Nazwa zleceniodawcy
Prośba o dokonanie rachunku bankowym nr… blokady kwoty
… (zobaczymy później)
Dokumentem stwierdzający wymagalność zobowiązania importera wobec eksportera może być:
Oryginał faktury handlowej wystawionej i podpisanej przez eksportera
Oryginał faktury pro forma wystawionej i podpisanej przez eksportera pod warunkiem, że oryginał faktury zawiera niezbędne dane do wykonania płatności na rzecz importera.
Inne dokumenty m. im. : kontrakt handlowy, pozwolenie na wywóz, potwierdzenie zamówienia o ile z dokumentów tych wynikają dane niezbędne do wykonania zlecenia, a importer zobowiążę się do dostarczenia w określonym terminie oryginału faktury handlowej