-Istota zarządzania projektem ( pojęcia podstawowe, podmiot projektujący i zarządzający projektem, proces projektowania i zarządzania projektem)

Proces zarządzania:

Wejście ->	cel - >	wyjście
Zasoby KAPITAŁ -LUDZIE -NARZĘDZIA -TECHNOLOGIE -INFRASTRUKTURA -WYMAGANIA/ OGRANCZENIA	SYSTEM produkcyjny usługowy PROJEKTOWY	-PRODUKT -USŁUGA -PROJEKT -Usterki/błędy -INFORMACJA
	Cechy systemowe, Gotowość, bezpieczeństwo, jakość, użyteczność, kompletność, Kompleksowość (synergia)

Istota: zarządzanie projektami, którego istotą jest uchwycenie całości niezbędnych działań koncepcyjnych, planistycznych, wykonawczych, kontrolnych itd., oparcie ich na mniej lub bardziej sformalizowanych zasadach i procedurach oraz zorganizowanie w jeden proces przebiegający w odpowiednich do konkretnych warunków ramach organizacyjnych.

S: specific - konkretny, szczegółowy,

M: measurable - mierzalny,

A: acceptable - akceptowalny, achievable - osiągalny, available- dostępny, możliwy, appropriate - właściwy, adekwatny, accurate - dokładny,

R: realistic - realistyczny,

T: time related - określony w czasie (trackable - możliwy do prześledzenia).

Projektowanie:

Procesy rozpoczęcia - procesy, które służą zdefiniowaniu i zatwierdzeniu projektu w organizacji

Procesy planowania - procesy mają na celu odpowiedzenie na pytanie: jak, w jaki sposób zrealizować zamierzone cele, jakimi środkami, kiedy, w jakiej kolejności itp.,

Procesy realizacji - grupują i koordynują wykorzystanie zasobów i ludzi w projekcie w celu wykonania założonego planu,

Procesy kontroli - monitorują postępy prac w projekcie, badają ewentualne odchylenia, aby w razie konieczności uruchomić odpowiednie działania zapobiegawcze lub korygujące,

Procesy zakończenia– przygotowanie formalnej akceptacji produktu finalnego projektu lub jego fazy.

- Wymiary zarządzania projektami

wymiar ilościowy,

wymiar jakościowy,

obszar, działanie oraz zasoby, jakie obejmuje on swoim zakresem,

czas, w którym ma zostać zrealizowany,

parametry - czynniki, w oparciu o które można dokonać pomiaru stopnia realizacji.

-Specyfikacja otoczenia projektu

Bliższe otoczenie projektu

Udziałowcy projektu, Sponsor projektu, Klient, Wykonawca, Kultura organizacyjna, Styl zarządzania, Struktura organizacyjna

Dalsze otoczenie projektu — rynek

• Bliższe – mamy na nie wpływ, choć samo może wywierać jeszcze większy wpływ na projekt. Przykładowo może to być prezes, procedury firmowe, dostawca, klient, system w organizacji. Tym otoczeniem możemy zarządzać i dla tego otoczenia tworzy się tzw. macierz udziałowców.

• Dalsze – nie mamy na nie wpływu, np. prawo, urzędy publiczne (ważne przy projektach budowlanych, Unia Europejska, a nawet konkurencja. Takie otoczenie możemy jedynie obserwować i starać się przewidywać jego zachowania, natomiast trudno mówić o zarządzaniu nim.

Część elementów otoczenia to ludzie, których charakteryzuje pewne nastawienie do projektu, nazywamy ich udziałowcami lub interesariuszami projektu. Tych o największym wpływie na nasz projekt bierzemy pod uwagę przy okazji analizy udziałowców.
-Klasyfikacja metod i technik zarządzania projektem

Metody:

Met. Ogólne (strategiczne)

-analiza systemowa IS

-inżynieria systemowa

- heurystyczne

Modele organizacyjne

-kaskadowy

-ewolucyjny

-spiralny

Prototypowy

Met. Operacyjne i koncepcje realizacji

- met. Analizy przedsiębiorstw

- met opisu projektu

Typologia metod zarządzania jest następująca:

Według kryterium funkcji zarządzania:

Planistyczne,

Organizatorskie,

Motywacyjne,

Kontrolne.

Techniki:

Analiza procesów

-diagramy przepływu zasobów

-opisy procesów

Techniki opisu przedmiotu projektowania

-postępowanie strukturalne

-postępowanie obiektowe

-prototypowanie (szybkie, strukturalne)

-Cykl zarządzania projektem
Cykl zarządzania projektem:

-> Prognozowanie	Planowanie ->	normowanie	Organizowanie
	Doskonalenie działań	Procesy decyzyjne (kierowanie operacyjne)	ewidencjonowanie
	^ Kontrola i ocena	<- raportowanie ->	<- Koordynowanie

- definiowanie systemu działania

SYSTEM DZIAŁANIA = PROJEKTOWANIA

Wejście ->	cel - >	wyjście
Zasoby KAPITAŁ -LUDZIE -NARZĘDZIA -TECHNOLOGIE -INFRASTRUKTURA -WYMAGANIA/ OGRANCZENIA	SYSTEM produkcyjny usługowy PROJEKTOWY	-PRODUKT -USŁUGA -PROJEKT -Usterki/błędy -INFORMACJA
	Cechy systemowe, Gotowość, bezpieczeństwo, jakość, użyteczność, kompletność, Kompleksowość (synergia)

- identyfikacja cech systemowych

Użyteczność

Funkcjonalność

Niezawodność /USTERKOWOŚĆ/ PODATNOŚĆ NA BŁĘDY

Bezpieczeństwo/RYZYKO

Efektywność=KOSZT OSIĄGANIA CELU

Jakość=EX-POST[f{U,F,R,VaR,E}]

=EX-ANTE [g{t,ZAKRES,Z(BUDŻET)}]

Kompletność/KOMPLEKSOWOŚĆ/SPÓJNOŚĆ

Żywotność

Gotowość

Rozwojowość/OTWARTOŚĆ/MODUŁOWOŚĆ

SYNERGIA/DZIAŁAŃ/PROCESÓW/STANDARYZACJA

Bezpieczeństwo

Kompletność

spójność
-Definiowanie i klasyfikacja kosztów

Koszty stałe i zmienne ( rodzajowe, odległości od projektu)

Koszt stały – standard wykonania projektu

Koszty stałe ( fixed cost- FC ) - koszty, które firma ponosi nawet w okresie , w którym produkcja jest równa zero. Pozostają niezmienne (constans) dla szerokiego zakresu działalności w pewnym okresie czasu,w długim okresie czasu mogą ulegać zmianom, np. ze względu na zmianę warunków makroekonomicznych)

Koszty stałe - nakłady, które musi ponosić przedsiębiorca, niezależnie od wielkości produkcji. Nawet wówczas, gdy w przedsiębiorstwie nic się nie produkuje, ponosi on takie nakłady jak czynsze dzierżawne, procenty od kredytów, koszty konserwacji, płace strażników i służb administracyjnych, często pensje pracownicze (w przypadku sztywnego rynku pracy). Koszty stałe trzeba płacić niezależnie od wielkości produkcji, a więc bez względu na to czy się produkuje czy nie.

Koszty stałe stanowią te koszty, które nie reagują na zmiany wielkości produkcji, ponieważ zależą na przykład od upływu czasu i bez względu na ilość wytworzonych w danym okresie produktów najczęściej pozostają na niezmienionym poziomie, na przykład: płace pracowników administracji i kierownictwa jednostki, energia ogrzewcza i oświetleniowa, utrzymanie czystości itp.

Koszty stałe

Koszty bezwzględnie stałe

są całkowicie niezależne od skali produkcji. W praktyce kosztów bezwzględnie stałych jest niewiele; przykładem jest koszt amortyzacji ustalony metodą liniową.

Koszty skokowo (względnie) stałe

zachowują jednakowy poziom tylko w pewnym przedziale wielkości produkcji, po przekroczeniu którego następuje ich skok na wyższy poziom, na którym znowu występuje pewna ich stabilizacja do określonej wielkości produkcji. Takim kosztem jest koszt wynajmu pomieszczeń produkcyjnych.