Sprawozdanie z wykonania projektu zespołowego realizowanego w ramach w ramach przedmiotu „Projekt Zespołowy”

Temat zadania projektowego:

Projekt i realizacja systemu informatycznego usprawniającego proces inspekcji Urzędu Dozoru Technicznego

Grupa : I9E1S1 Prowadzący przedmiot : Dr inż. Jerzy Stanik

Struktura organizacyjna zespoły projektowego

1. Kierownik projektu : Arkadiusz Wasilewski

2. Kierownik podzespołu analizy w aspekcie funkcjonalnym : Łukasz Kropiewnicki

Skład zespołu: Justyna Kozon, Wojciech Kołacz, Adrian Kowalczyk, Karol Łupiński, Karol Łupiński, Michał Popławski, Chung Tran Quang

1. Kierownik podzespołu analizy w aspekcie danych : Rafał Walicki

Skład zespołu: Michał Bogucki, Lech Cieślik, Bartosz Dobrzyński, Konrad Dobrzyński, Tomasz Gil, Mateusz Wanat, Daniel Wojciechowski

1. Kierownik zespołu dokumentacji : Arkadiusz Wasilewski

Skład zespołu: Łukasz Kropiewnicki, Rafał Walicki

Założenia i zasady rozliczania wyników zadania projektowego

1. Każdy kierownik zespołu na bieżąco nadzoruje postępy realizacji zadania ustalając i rozdzielając zadania wykonywane w czasie projektu wśród członków zespołu i przedstawia postępy prac kierownikowi projektu oraz prowadzącemu zajęcia.

2. Każdy student wchodzący w skład tylko jednego podzespołu rozliczany jest z wykonanych zadań indywidualnie przez swojego kierownika zespołu

3. Kierownik zespołu rozliczany jest przez kierownika projektu

4. Kierownik projektu rozliczany jest przez prowadzącego zajęcia

Cel projektu :

Celem projektu jest zbudowanie rozwiązania informatycznego o najwyższej jakości w technologii Oracle do końca semestru letniego 2012 roku , usprawniającego realizację procesu inspekcji.

Rezultat projektu:

Oczekiwanym wynikiem projektu jest aplikacja użytkowa wraz z dokumentacją projektową.

Przedmiot projektu:

Przedmiotem zainteresowania jest Urząd Dozoru Technicznego, dla którego zamierzamy zaprojektować i zaimplementować System Informatyczny wspomagający proces inspekcji urządzeń dźwignicowych i ciśnieniowych.

Działalność Urzędu Dozoru Technicznego wiąże się z realizacją jej strategii, w ramach której wyróżnić można pięć grup procesów:

1. Proces zarządczy

2. Proces rozwoju

3. Proces obsługi klienta

4. Proces realizacji inspekcji

5. Działanie finansowe

Misja

Misją  Urzędu  Dozoru Technicznego jest ograniczanie ryzyka związanego  z eksploatacją urządzeń technicznych w Polsce do poziomu akceptowalnego przez społeczeństwo.

Wizja Urzędu Dozoru Technicznego

Urząd Dozoru Technicznego jest  skuteczną,  wiarygodną, kompetentną instytucją zaufania publicznego, świadczącą usługi strony trzeciej zgodnie z wymogami prawa oraz standardami unijnymi i międzynarodowymi, wspierającą państwo, obywateli i podmioty gospodarcze w działaniach służących zapewnieniu bezpieczeństwa użytkowania urządzeń technicznych oraz ochronie mienia i środowiska.
Realizację misji wspierają priorytety strategiczne UDT. Stanowią one punkt wyjścia do tworzenia naszych bieżących planów działania.
Misja, wizja i wynikające z nich priorytety strategiczne są odzwierciedleniem aktualnych uwarunkowań, w których działa UDT i które ulegają ciągłym większym lub mniejszym zmianom.

PROJEKT SYSTEMU

Główny proces inspekcji można zdekomponować na następujące podprocesy:

• Działania administracyjne

• Działania zarządzania

• Działania finansowe

• Działania rozwoju i nauki

• Działania inspekcyjne

Działania administracyjne

Proces działania administracyjne może rozpocząć się na trzy różne sposoby. Pierwszym z nich jest moment, w którym napływa nowe zgłoszenie. Dział administracyjny przyjmuje owe zgłoszenie, sprawdza jego kompletność oraz poprawność, a następnie przekazuje je do Działu Zarządczego. Drugim sposobem jest moment, w którym do Działu administracyjnego napływa faktura. Dział ten przyjmuje ją, a następnie zostaję ona zarchiwizowana. Ostatnim sposobem jest obsługa pozostałych czynności administracyjnych.

Działania zarządzania

Głównym zadaniem Działu Zarządczego jest analiza zleceń oraz wydawanie decyzji wewnętrznych. Analiza zleceń nastepuje, gdy Dział Zarządczy:

• odbierze wniosek od Działu administracyjnego

• odbierze wniosek od Działu Finansowego

• odbierze wniosek od Działu Rozwoju

• odbierze wniosek od Inspektoratu

Po analizie zlecenia przez Dział Zarządczy następuje przekazanie decyzji do odpowiedniego działu. Gdy istnieje konieczność wydania decyzji wewnętrznej, następuje zebranie Rady Nadzorczej , która podejmuje określone decyzje i przekazuje je do odpowiedniego działu

Działania finansowe

Działania finansowe mogą zostać zainicjowane na dwa sposoby. Pierwszym sposobem jest zgłoszenie wystawienia faktury. Zadaniem działu finansowego jest przyjęcie tego zgłoszenia, a nastepnie wystawienie faktury. Gdy faktura zostanie wystawiona, nastepuje przekazanie jej do Działu administracyjnego. Drugim sposobem jest zgłoszenie żądania obsługi, które ma zostać przyjęte przez Dział Finansowy. W dalszej kolejności dział ten przygotowuje raport i przekazuje go do Działu Zarządczego.

Działania rozwoju i nauki

Proces rozwoju rozpoczyna się w momencie, gdy do firmy wdrażane jest nowe urządzenie, bądź pojawia się możliwość doszkalania kadr. Dział rozwoju podejmuje decyzje o zorganizowaniu szkolenia, a gdy jest ona pozytywna, to następuje skierowanie pracowników na szkolenie. Po odbytym szkoleniu, generowany jest raport.

Działania inspekcyjne

Proces działania inspekcyjne rozpoczyna się w momencie, gdy do inspektoratu napływa wniosek o inspekcję. Inspektor wprowadza wyniki badań, w przypadku gdy są one pozytywne zostają zatwierdzone i przekazane do dalszych działów. W przeciwnym razie wyniki wymagają poprawy. Po tych czynnościach następuje przekazanie wyników egzaminu do działu finansowego, zarządczego oraz administracyjnego.

Hierarchia funkcji i procesów

Działanie administracyjne

Proces działania administracyjne dzieli się na pięć podprocesów:

• ewidencja wpływającego pisma

• ustalenie rodzaju usługi dozorowej

• czynności administracyjne

• przyjęcie raportu

• archiwizacja raportu

Działania finansowe

Proces działania finansowe dzieli się na sześć podprocesów:

• wycena wykonanych prac

• wystawienie faktury

• przekazanie faktury do działu administracyjnego

• przyjęcie zadania obsługi

• przygotowanie raportu

• przekazanie raportu do zarządu

Działania inspekcyjny

Proces działania inspekcyjne dzieli się na trzy podprocesy:

• wprowadzenie wyników z realizacji zadań

• zatwierdzenie wyników zadań

• przekazanie wyników

Dział rozwoju i nauki

Proces działania rozwoju i nauki dzieli się na trzy podprocesy:

• przyjęcie informacji od zarządu

• podjęcie decyzji

• realizacja decyzji

Dział zarządzania

Proces działania rozwoju i nauki dzieli się na dziewięć podprocesów:

• generowanie planu badań

• opracowanie frontu prac

• odebranie wniosku od działu inspekcji

• analiza zlecenia

• odebranie wniosku od działu finansowego

• odebranie wniosku od działu administracyjnego

• odebranie wniosku od działu rozwoju i nauki

• przekazanie decyzji do odpowiedniego działu

• przydział inspektora do pracy

Model danych

W trakcie prac nad projektowaniem systemu zidentyfikowane i opisane zostały różne encje. Przedstawiają je poniższe diagramy, które zostały pogrupowane pod względem problematyki.

INSPEKTOR

- Każdy inspektor może posiadać kilka środków łączności o określonym typie.

- Każdy inspektor może posiadać określoną specjalizacje z katalogu specjalizacji.

- Każdy inspektor może być przypisany albo do urządzenia technicznego albo do klienta albo do rejonu urządzeń wskazany przez katalog rejonów.

- Każdy inspektor posiada adres z katalogu adresów.

- Każdy klient może być płatnikiem lub właścicielem lub użytkownikiem urządzeń technicznych.

- Urządzenie techniczne może być dopisane do rejonów urządzeń inspektora.

INSPEKTOR - URZĄDZENIE

- Każde urządzenie techniczne jest obsługiwane przez jednego lub wielu inspektorów. Każdy inspektor może obsługiwać jedno lub wiele urządzeń.

KLIENT

- Każdy klient może mieć środek łączności klienta z typu środka łączności.

- Każdy klient ma historię adresu (z datami od i do) z położenia geograficznego.

KLIENT - PISMO

- Każdy klient może złożyć jedno lub wiele pism.

- Każde pismo może zawierać jedną lub wiele usług dozorowych.

- Każdy katalog usług zawiera jedną lub wiele usług dozorowych.

- Każda usługa dozorowa może zawierać jedną lub wiele spraw dozorowych.

- Klient może posiadać jedną lub wiele spraw dozorowych.

KLIENT - URZADZENIE

- Każdy klient może być płatnikiem lub właścicielem lub użytkownikiem urządzeń technicznych.

- Urządzenie techniczne może być opłacane lub może należeć lub może być użytkowane przez klienta.

SPRAWA DOZOROWA

- Każda sprawa dozorowa wynika z pisma systemowego albo usługi dozorowej.

- Każde pismo może zawierać jedną lub wiele usług dozorowych.

- Każda sprawa dozorowa ma stan sprawy.

- Każdy pracownik może ustalić jeden lub wiele stanów sprawy.

- Każda przyczyna może określać jeden lub wiele stanów sprawy.

URZĄDZENIE TECHNICZNE

- Każde urządzenie techniczne musi mieć jedno lub wiele parametrów.

- Każdy parametr może posiadać jedną lub wiele kronik parametrów.

- Każdy typ urządzenia musi mieć jeden lub wiele rodzajów urządzenia.

- Każdy rodzaj urządzenia musi określać jedno lub wiele urządzeń technicznych.

- Każde urządzenie techniczne może mieć jedno lub wiele wyników badań.

- Na każdy wynik badań musi się składać albo protokół albo protokół i decyzja.

- Każdy protokół i każda decyzja musi mieć jeden lub wiele zakresów usług.

- Każdy katalog usług może znajdować się w jednym lub wielu zakresach usług.

- Każdy katalog usług musi zawierać jeden lub wiele cenników.

Diagram ERD całego systemu

- Każde urządzenie techniczne może posiadać jedną lub wiele spraw dozorowych.

- Każdy klient może mieć jedną lub wiele spraw dozorowych.

- Sprawa dozorowa może mieć jedną lub wiele spraw inspektora.

- Każdy inspektor jest typem pracownika.

- Inspektor może mieć jedną lub wiele spraw inspektora.

- Organizacja może posiadać jednego lub wielu pracowników.

- Każdy pracownik może mieć jedno lub wiele stanowisk pracy.

- Rodzaj stanowiska może posiadać jedną lub wiele stanowisk pracy.

- Organizacja może posiadać jedną lub wiele historii adresu organizacji.

- Każde położenie geograficzne może posiadać jedną lub wiele historii adresu organizacji.