Spis treści:
Nazwa firmy oraz adres zamawiającego
Tryb udzielania zamówienia
Opis przedmiotu zamówienia
Termin wykonania zamówienia
Opis sposobu przygotowania oferty
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu
Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazanie oświadczeń lub dokumentów a także wykazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcą
Wymagania dotyczące wadium
Termin związania ofertą
Miejsce oraz termin składania i otwierania ofert
Opis sposobu obliczania ceny
Opis kryterium, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny oferty
Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty aby zawrzeć umowę
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należnego wykonania umowy
Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy y toku postępowania o udzieleniu zamówienia
Nazwa firmy oraz adres zamawiającego
Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie
al. Piastów 17, 70-310 Szczecin
Tryb udzielania zamówienia
Zamówienie udzielane jest w trybie ograniczonym w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych(Dz. U. z 2007 r. nr 223 poz. 1655 z późn. zm. )
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest remont dwóch kondygnacji, dwóch klatek schodowych budynku użyteczności publicznej, odnowienie terenu zielonego przed budynkiem oraz wykończenie posadzki piwnicznej żywicą. Budynek usytuowany jest na ul. Chopina 55.
Szczegółowe informacje zawiera ZAŁĄCZNIK 2
Termin wykonania zamówienia
Termin końcowy ostatnich czynności remontowych to 31 wrzesień 2015 r.
Szczegółowe informacje zawiera ZAŁĄCZNIK 4
Opis sposobu przygotowania oferty
Oferta musi być przygotowana w języku polskim, pisemnie na papierze, przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów.
Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki muszą być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania, zgodnie z przedstawionym aktem rejestracyjnym, pełnomocnictwem, wymogami ustawowymi oraz przepisami prawa.
Ofertę wypełnić należy w sposób czytelny, na maszynie do pisania lub komputerze lub czytelnym pismem odręcznym.. Nieczytelne oferty mogą zostać odrzucone.
Każda strona oferty musi być podpisana przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty (czyste strony nie muszą być podpisywane).
Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę.
Zamawiający uznaje, że podpisem jest: złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać zgodne z aktualnym dokumentem tożsamości imię i nazwisko podpisującego,
a jeżeli własnoręczny znak jest nieczytelny lub nie zawiera imienia i nazwiska, to musi być on uzupełniony napisem (np. w formie odcisku stempla), z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego.
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna cena.
Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Zamawiający dopuszcza wykonanie części zamówienia przez podwykonawców. Należy zamieścić w ofercie oświadczenie, iż Wykonawca zamierza korzystać z podwykonawców przy realizacji niniejszego zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej lub alternatywnej.
Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były trwale spięte (zszyte) w sposób zapobiegający dekompletacji zawartości oferty oraz uniemożliwiający wysunięcie którejkolwiek kartki.
Informacje zawarte w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, muszą być oznaczone klauzulą: „Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji” i wydzielone w formie załącznika. Należy również określić strony oferty, na której znajdują się zastrzeżone informacje. Wykonawca nie może zastrzec informacji i dokumentów, których jawność wynika z innych aktów prawnych, w tym m.in. z zapisu art.86 ust.4 pzp.
Oferta powinna być złożona na kolejno ponumerowanych stronach, rozpoczynających się od numeru 1, umieszczonego na pierwszej stronie oferty (czyste strony nie muszą być numerowane).
Oferta musi być złożona zamawiającemu w kopercie w trwale zamkniętym, nienaruszonym opakowaniu z napisem „OFERTA” i tytułem postępowania lub podobnym napisem dostatecznie wyróżniającym ofertę spośród korespondencji wpływającej do zamawiającego. Koperta w opakowaniu musi zawierać nazwę, dokładnym adres wraz z numerami telefonów wykonawcy (dopuszcza się odcisk stempla). Wszelkie elementy oferty nieopanowane i nieoznaczone w ten sposób mogą nie być brane pod uwagę podczas porównywania i oceny ofert, a brak adnotacji dotyczących wykonawcy może być przyczyną otwarcia oferty mimo braku ustawowego wymogu otwarcia oferty.
Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie wykonawcę.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania ofert lub niedostarczenia jej w wymaganym terminie.
Oferty złożone po upływie terminu składnia ofert Zamawiający zwróci bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia
Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
W zakresie warunku w punkcie 1. wymagane jest posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia w zakresie robót budowlanych. Ocena spełniania warunków szczegółowych nastąpi na podstawie przedstawionych przez wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w rozdziale 7.
W zakresie warunku w punkcie 2. ocena spełniania warunków szczegółowych nastąpi na podstawie przedstawionych przez wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w rozdziale 7.
Ocena spełnienia warunków określonych w ust. 1 dokonywana będzie zgodnie z formułą „spełnia-nie spełnia”, na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów oraz oświadczeń , których wykaz zawiera rozdział 7 SIWZ.
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu
W celu potwierdzenia spełnienia warunków szczegółowych określonych w punkcie 1. rozdziału 6. należy załączyć:
-Wykonawca wykaże się wykonaniem robót odpowiadających swoim rodzajem robotom stanowiącym przedmiot zamówienia, w tym co najmniej: udokumentuje doświadczenie w realizacji przedmiotu zamówienia związanego realizacją robót budowlanych w okresie prowadzenia działalności.
-Wykonawca dysponuje osobami/ą i podmiotami/em lub będą nim/i dysponować, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, należący/mi do właściwej izby samorządu zawodowego i posiadający/mi uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi zgodnie z wymogami ustawy z dnia 7 lipca 1994r. - Prawo budowlane (Dz. U. z 2006r. Nr 156, poz.1118 – tekst jednolity z późn. zm.)
W celu potwierdzenia spełnienia warunków szczegółowych określonych w punkcie 2. rozdziału 6. należy załączyć:
-Polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej
-Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
Ponadto do oferty należy dołączyć:
- wypełniony formularz ofertowy z(zał. nr 1)
- dowód wniesienia wadium – oryginał
- oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 5)
- wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia (zał. nr 6)
- wykaz narzędzi i urządzeń (zał. nr 7)
- oświadczenie dotyczące wykonania zamówienia (zał. nr 8)
Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazanie oświadczeń lub dokumentów a także wykazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcą
Każdy wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Pytania muszą być skierowane na piśmie i przesłane na następujący adres:
Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie ,
al. Piastów 17, 70-310 Szczecin
lub faksem na nr : 091- 1234567
lub pocztą elektroniczną na adres e-mail: biuro@zut.edu.pl
, przy czym strona otrzymująca informację (Zamawiający lub Wykonawca) za pomocą faksu lub pocztą elektroniczną zobowiązana jest na żądanie strony przekazującej informację do niezwłocznego potwierdzenia faktu jej otrzymania. Wiadomości przesłane faksem bądź e-mailem uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie.
Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi umieszczając stosowne wyjaśnienie na stronie www: www.zut.edu.pl/przetargi oraz wysyłając w formie pisemnej lub faksem potwierdzonym niezwłocznie pismem o tej samej treści wszystkim wykonawcom, którzy pobrali specyfikację istotnych warunków zamówienia chyba, że pytanie wysłano do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający przekazuje treść wyjaśnienia wszystkim wykonawcom, którzy pobrali SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, umieszczając stosowne wyjaśnienie na stronie www: www.zut.edu.pl/przetargi
W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację umieszcza na stronie www: www.zut.edu.pl/przetargi. oraz wysyła do Wykonawców, którzy pobrali SIWZ.
Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami:
Nowak Mateusz, fax: 091-1234567 , e-mail: nm@biuro.zut.edu.pl
Motyliński Michał , fax: 091-1234568, e-mail: mm@biuro.zut.edu.pl
9. Wymagania dotyczące wadium
Ustala się wadium w wysokości: 20 000,00 zł, słownie: dwadzieścia tysięcy złotych.
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
pieniądzu;
poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
gwarancjach bankowych;
gwarancjach ubezpieczeniowych;
Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy prowadzony przez Bank Spółdzielczy w Szczecinie:
nr rachunku 12 3456 7891 0111 2131 4151 6171
na przelewie bankowym należy wskazać tytuł przedmiotu zamówienia:
„Remont domu studenckiego "Amicus" przy ulicy Chopina 55 w Szczecinie”
Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym nieoprocentowanym.
Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć przed upływem terminu składania ofert i przed godziną otwarcia kopert, przy czym za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania na rachunku bankowym Zamawiającego. Kopię potwierdzenia wpłaty wadium należy załączyć do oferty.
Wadium wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
Wadium wniesione w formie innej niż pieniądz należy załączyć w formie oryginału do oferty.
Wykonawca, który nie wniósł wadium w jednej lub kilku z podanych wyżej form zostanie wykluczony z postępowania.
Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po określeniu zwycięscy przetargu.
Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium wykonawcy, który:
- który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert
- który został wykluczony z postępowania
- którego oferta została odrzucona
Oferent traci wadium jeżeli:
- odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
- odmówi wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
- zawarcie umowy stało się niemożliwe z winy oferenta
Oferta nie zabezpieczona akceptowalną formą wadium zostanie odrzucona bez rozpatrywania.
10 Termin związania ofertą.
Oferenci zostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert .
Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
Ofertę złożoną po terminie zwraca się po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.
W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zamawiający może tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
11 Miejsce i termin składania ofert.
Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu składania ofert.
Oferty należy składać w:
Budynku ZUT
al. Piastów 17, 70-310 Szczecin
pokój nr 1 (sekretariat)
do dnia 2010-25-11 do godz.15.00
Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone wykonawcy bez otwierania, po upływie terminu wniesienia protestu.
12 Opis sposobu obliczenia ceny.
- cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem należnego podatku VAT
- cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia
- cena może być tylko jedna
- cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty przez okres związania z ofertą
13 Kryteria oceny ofert, ich znaczenie oraz opis sposobu oceny ofert.
1. Oceny ofert będzie dokonywała Komisja Przetargowa
2. Oferty oceniane będą w dwóch etapach:
I etap: ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności ofert.
Oferty nie spełniające wymagań określonych ustawą Prawo zamówień publicznych i SIWZ zostaną odrzucone.
II etap: ocena merytoryczna wg kryteriów określonych poniżej.
W II etapie rozpatrywane będą oferty nie podlegające odrzuceniu, złożone przez oferentów nie podlegających wykluczeniu.
3. Kryteria oceny ofert:
Nazwa kryterium: Waga:
Cena brutto za realizację całego zamówienia 100
Oferta z najniższą ceną brutto spełniające wymagania I etapu oceny ofert zostania uznana jako najkorzystniejsza (uzyska maksymalną liczbę punktów w oparciu o ustalone kryterium). Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów, przy czym oferta z najniższą ceną ofertową brutto, spełniająca wymagania I etapu oceny ofert, otrzyma 100 punktów, dla pozostałych ofert ilość punktów będzie wyliczana wg kryterium:
$$C = \frac{\text{Najni}z\text{sza\ cena\ ofertowa\ brutto}}{\text{cena\ oferty\ badanej\ brutto}}*100$$
14 Informacja o formalnościach, jakie winny zostać dopełnione przez wykonawcę w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia nieograniczonego.
1. Wykonawca, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia ogłoszenia o wyniku postępowania.
2. W przypadku gdy okaże się, że wykonawca, którego oferta została wybrana przedstawi w niej nieprawdziwe dane lub będzie uchylał się od zawarcia umowy na warunkach wynikających z SIWZ, zamawiający wybierze kolejną ofertę, które uzyskała najwyższą ocenę z kolei, chyba, że złożono tylko jedną ofertę lub upłynął termin związania z ofertą.
15 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
Zamawiający przewiduje wniesienie należytego wykonania umowy.
Od wykonawcy, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza wymagane będzie przed podpisaniem umowy, zabezpieczenie należytego wykonania zobowiązań w wysokości 5% ceny ofertowej brutto.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone jest w jednym lub kilku następujących formach:
1/ pieniądzu, sposób przekazania:
- przelewem na konto zamawiającego Gospodarczy Bank Spółdzielczy Szczecin, nr konta 37 8367 0000 0023 1925 6000 0003
2/ w poręczeniach lub gwarancjach bankowych
3/ w gwarancjach ubezpieczeniowych
Sposób przekazania: dostarczyć w dniu podpisania umowy do siedziby zamawiającego
(al. Piastów 17, 70-310 Szczecin , pokój nr 1).
Zabezpieczenie ma na celu zabezpieczenia roszczeń zamawiającego w przypadku nie wywiązania się z ustaleń określonych w umowie. Po upływie terminów wyznaczonych na usunięcie nieprawidłowości i ponownym jednokrotnym wezwaniu do ich usunięcia w wyznaczonym terminie, zamawiający zleci ich wykonanie z środków wniesionych na zabezpieczenie należytego wykonania zobowiązań umowy.
16 Środki ochrony prawnej.
Wykonawcom, którym interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy PZP.