Organizacja imprezy turystycznej

1. Organizacja imprezy turystycznej to ogół czynności niezbędnych do przygotowania i zrealizowania podróży turystycznej. Może być dokonana przez turystę samodzielnie bądź przez wyspecjalizowany przedmiot.

2. Plan przygotowania imprezy turystycznej-

   1. PRZYGOTOWANIE

      1. Planowanie

      2. Pomysł

      3. Diagnoza osobnicza

      4. Diagnoza środowiskowa

         1. Programowanie

         2. Kalkulacja

         3. Zamawianie świadczeń

   2. SPRZEDAŻ

      1. Opracowanie koncepcji reklamy

      2. Przygotowanie komunikatów wprowadzających imprezę do sprzedaży (przy pomocy np. agentów)

   3. REALIZACJA

      1. Odprawa i wyjazd uczestników

      2. Realizacja świadczeń zgodnie z programem imprezy

      3. Powrót uczestników

   4. ROZLICZENIE IMPREZY (ma miejsce zazwyczaj na koniec sezonu)

3. Programowanie imprezy turystycznej to opracowanie spójnego i szczegółowego harmonogramu czasowego przebiegu wycieczki z uwzględnieniem wszystkich świadczeń i typów aktywności grupy

4. Na programowanie imprezy składa się :

   1. Nazwa imprezy która jest jednocześnie elementem reklamy.

   2. Szczegółowy plan podróży i trasy z uwzględnieniem zwiedzanych miejscowości i obiektów

   3. Szczegółowy harmonogram czasowy wyjazdu zawierający dokładne i codzienne godziny wyjazdów i powrotów oraz czas trwania poszczególnych elementów podróży itp.

   4. Określenie środków transportu

   5. Wyszczególnienie imprez fakultatywnych

   6. Wyraźne określenie czasu wolnego

5. Plan imprezy objazdowej uwzględnia:

   1. Zaplanowany dzień wycieczki nie powinien trwać więcej niż 10 h

   2. Czas aktywnego zwiedzania 5-6 h

   3. Czas uważnego słuchania objaśnień i zwiedzania obiektów typu muzealnego jest sprawa indywidualna zależna od poziomu wykształcenia i specjalnego przygotowania turystów

   4. Zwiedzanie obiektów lub miast z przewodnikiem ok. 3 -4 h

   5. Program imprezy nie powinien zawierać zbyt wielu podobnych do siebie elementów realizowanych w tym samym czasie należy urozmaicać czas turystom

   6. W programie należy uwzględnić posiłki

   7. Po zwiedzaniu obiektów wskazane jest zaplanowanie przerwy na odpoczynek

   8. W przypadku imprez kilkudniowych należy zaprogramować przerwy od zwiedzania zabytków w granicach o 1-3 dni

   9. Należy uwzględnić dni i godziny dostępności obiektów

   10. Planując czas zwiedzania poszczególnych obiektów należy uwzględnić poszczególne możliwości grupy

   11. Imprezy o charakterze specjalnym wymagają konsultacji z ekspertem z danej dziedziny ze względu bezpieczeństwa uczestników

   12. Programy imprez dla młodzieży szkolnej musza być dostosowane do programu nauczania oraz odpowiednio urozmaicone.