Dow.ubytku-, Podstawy

Dowód wpływu nr Egz. z dnia

Wpisano do rejestru ubytków

Data:

Protokół z dnia…..

Pan Ryszard Sołecki za zagubione materiały biblioteczne:

Księga inw.		Autor - Tytuł	Wartość
Nr inw.	Nr ubytku	Autor - Tytuł	Wartość
		Informacja naukowa -wybrane (…)z.34	15,00

Księga inw. Nr 5

Nr inw.

Autor - Tytuł

Wartość

Szkolny słownik motywów literackich.

W-wa: Świat Książki 2003

29,90

Przekazał:

Wpłacił kwotę……nie dotyczy…

Podpis czytelnika Podpis bibliotekarza

/-/ R.Sołecki

Wzór 1 Przykład protokołu jednostkowego na zagubioną książkę przez czytelnika i egzemplarz zastępczy

( czynność 1)

1. Pierwszą czynnością w ewidencji ubytków jest sporządzenie protokołu ubytku na podstawie księgi inwentarzowej oraz rejestru ubytku.

2.Sporządza się dwie kopie protokołu - drugi egzemplarz jest dowodem wpływu książki przekazanej przez czytelnika i stanowi podstawę wpisu do ewidencji sumarycznej wpływów (księgi akcesyjnej) lub do księgi inwentarzowej ( jedynie w przypadku, gdy biblioteka nie rejestruje dowodów wpływów).

3. W Rejestrze ubytków wpisuje się dowód ubytku pod bieżącym nr ( odrębnej w jednym roku lub numeracji ciągłej wszystkich numerów ubytku w rejestrze z zaznaczeniem roku). W tym przykładzie nr 15/08.

Ustala się numery jednostkowe ubytków wg. kolejności numerów bieżących w rejestrze (numeracja odrębna dla danego roku -rubryka 4). Następnie ogólną liczbę jednostek wg. przyczyny ubytku. Powtarza się ten sam nr bieżący w przypadku pojedynczych egzemplarzy.

4. W księdze inwentarzowej przekreśla się nr inw. kreską ukośną (kolorem czerwonym) i wpisuje się numer protokołu i numer ubytku.

Dowód wpływu nr