STUDIA DZIENNE LICENCJACKIE
METODY BADANIA ŚRODOWISKA SIZ
--> NAZWA[Author:m] ORGANIZACJI
TERMIN --> ZAJĘĆ [Author:m] :
AUTORZY:
Imię |
Nazwisko |
Nr indeksu |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ocena punktowa części sprawozdania:
ORGANIZACJA |
SYSTEM DZIEDZINOWY |
ANALIZA DOKUMENTÓW |
|
|
|
PREZENTACJA WYBRANEJ ORGANIZACJI
Cechy organizacji istotnie odróżniające ją od innych: np. nazwa, forma prawna, prowadzona działalność, zakres terytorialny działania, wielkość, historia itp.
Sformułowanie ogólnej misji.
SKŁADOWE SYSTEMOWE ORGANIZACJI
CELE ORGANIZACJI
Wychodząc od sformułowania misji należy sformułować cel/cele strategiczne i cele operacyjne. Formułując cele uwzględnić „mierzalność” stopnia realizacji celu, horyzont czasowy i (o ile to możliwe) wynikające z nich tendencje zmian w SI.
Cel strategiczny organizacji (firmy)
Etykieta celu strategicznego
Opis celu strategicznego: miara osiągnięcia, termin realizacji, ścieżki realizacji itd.
Cele operacyjne organizacji (firmy)
COp1 |
Etykieta celu operacyjnego 1 |
|
Opis celu operacyjnego nr 1 Opis celu operacyjnego nr 1 Opis celu operacyjnego nr 1
|
COp2 |
Etykieta celu operacyjnego 2 |
|
Opis celu operacyjnego nr 2 Opis celu operacyjnego nr 2 Opis celu operacyjnego nr 2
|
... |
... |
Problemy organizacji
Opisując występujące problemy w realizacji celów dokonać hierarchizacji ze względu na wagę problemu, klasyfikacji problemów na zewnętrzne i wewnętrzne oraz związków z analizą systemu --> informacyjnego[Author:m] .
P1 |
Etykieta problemu 1 |
|
Opis problemu nr 1 Opis problemu nr 1 Opis problemu nr 1
|
P2 |
Etykieta problemu 2 |
|
Opis problemu nr 2 Opis problemu nr 2 Opis problemu nr 2
|
Współzależność celów i problemów - tablica --> krzyżowa[Author:m]
|
Cop 1 |
... |
Cop m |
P1 |
|
|
|
|
|
|
|
Pn |
|
|
|
Opis/analiza słowna tablicy ......
Analiza problemów organizacji w kontekście systemu --> informacyjnego[Author:m]
CSF1 |
Etykieta krytycznego czynnika sukcesu 1 |
|
Opis krytycznego czynnika sukcesu 1 Opis krytycznego czynnika sukcesu 1 Opis krytycznego czynnika sukcesu 1
|
CSF2 |
Etykieta krytycznego czynnika sukcesu 2 |
|
Opis krytycznego czynnika sukcesu 2 Opis krytycznego czynnika sukcesu 2 Opis krytycznego czynnika sukcesu 2
|
Analiza krytycznych czynników sukcesu --> organizacji[Author:m]
LUDZIE
Wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie najistotniejszych grup członków organizacji, role (funkcje) odgrywane przez nich w --> organizacji[Author:m] .
TECHNOLOGIA
Sporządzić opis działalności podstawowej - zadania/funkcje pozwalające na realizację produkcji czy świadczenia usług np.: przygotowanie, rejestracja, kontrola procesów produkcyjnych czy świadczenia usług, utrzymywanie sprawności ciągów technologicznych (planowanie remontów, procedury usuwania awarii), zróżnicowanie ciągów/przebiegów technologicznych, tworzenie dokumentacji i rozwój produktu, „know-how”, dostęp do innowacji, informacji patentowej, katalogów norm, kontrola jakości produktów/usług, posiadane środki trwałe itp.
STRUKTURA
Załączyć i ogólnie opisać schemat organizacyjny firmy.
Zamieścić i opisać ogólną hierarchię funkcji całej organizacji (firmy). Hierarchia powinna składać się z „funkcji głównej” organizacji (firmy) oraz jej zupełnego rozbicia na funkcje bezpośrednio --> podrzędne[Author:g] , które obejmą wszystkie obszary aktywności organizacji (firmy) (administracyjne, technologiczne i informacyjne itd.). Każda funkcja powinna być scharakteryzowana krótkim akapitem opisu.
OTOCZENIE ORGANIZACJI
Rozróżnić bliższe (klienci, dostawcy, konkurencja, kooperanci, kontrolne/nadzorcze działalności) i dalsze (instytucje administracji państwowej, organy wykonawcze prawa podatkowego, ubezpieczeń socjalnych, kodeksu pracy);
Zamieścić ogólny diagram kontekstowy całej organizacji (firmy) Opisać dwukierunkowe przepływy informacyjne między prezentowaną organizacją a innymi systemami składającymi się na jej otoczenie (schemat graficzny).
STAN ZINFORMATYZOWANIA
Systemy informatyczne zarządzania i inne rodzaje wykorzystywanego oprogramowania, dostęp do/wykorzystanie Internetu, Intranet, infrastruktura sprzętowa itp.
NAZWA I ZAKRES PODSYSTEMU
Nazwać podsystem informacyjny, który jest przedmiotem Analizy. Określić jego przedmiot, zakres, strukturę oraz usytuowanie w organizacji poprzez opisanie:
CELE/ZADANIA PODSYSTEMU
Oprócz listy celów i/lub zadań można umieścić również analizę celów/zadań w kontekście problemów w ich realizacji oraz analizę czynników krytycznych dla podsystemu.
SCHEMAT PRZEPŁYWÓW INFORMACYJNYCH
Pokazać graficznie powiązania informacyjne (przepływy dwukierunkowe) podsystemu z otoczeniem organizacji oraz innymi podsystemami jej systemu informacyjnego SI. Zamieścić opis informujący jakie obiekty są źródłami a jakie odbiorcami informacji.
REALIZOWANE FUNKCJE INFORMACYJNE
Zamieścić i opisać hierarchię funkcji --> informacyjnych[Author:g] analizowanego podsystemu obejmującą proces opisywany w pkt 4. oraz pozostałe procesy realizowane w podsystemie. Każdą z funkcji z pierwszego poziomu scharakteryzować krótko jednym akapitem opisu.
Dekompozycję prowadzić do momentu, gdy wszystkie funkcje „składające się” na proces opisywany w pkt 4. znajdą się w strukturze
INFORMACJE W PODSYSTEMIE
Zamieścić opis wskazujący, jakie kategorie informacji są przedmiotem zainteresowania opisywanego podsystemu i jakie są powiązania (relacje) między nimi.
Wykorzystać do tego notację schematu relacji bazy danych w MS Access. Przyjąć uproszczone założenie, że kategoria informacji jest tabelą w bazie danych.
OPIS PRZEBIEGU WYBRANEGO PROCESU REALIZOWANEGO W PODSYSTEMIE
Opisać słownie, jakie obiekty (realizatorzy) występują i jak uczestniczą w przebiegu działań elementarnych (podział procesu na etapy/fazy) procesu, w którym realizowane jest jedno z zadań podsystemu. Co dzieje się „biznesowo” w kolejnych fazach/etapach procesu i co dzieje się z danymi (wprowadzanie, przetwarzanie (np. obliczanie nowych wielkości na podstawie gromadzonych danych), gromadzenie, przekazywanie danych)?
W opisie należy uwzględnić zdarzenia, jakie inicjują proces, albo mu towarzyszą np. złożenie zamówienia przez klienta, otrzymanie z działu produkcji informacji o odmowie realizacji zamówienia w terminie podanym przez klienta
DOKUMENT ŹRÓDŁOWY: NAZWA --> DOKUMENTU[Author:g]
INFORMACJE IDENTYFIKUJĄCE DOKUMENT :
zdarzenie, z którym związany jest dokument (funkcje dokumentu),
wystawiający,
określenie adresata,
klasyfikacja dokumentu i formularza wg. kryteriów z wykładu.
OPIS FORMALNEJ PROCEDURY WYSTAWIANIA I OBIEGU DOKUMENTU
instrukcja wypełnienia formularza
obieg oryginału i kopii dokumentu
powołanie się na inne dokumenty,
załączenia innych dokumentów,
wymienić dokumenty powstające w wyniku przetwarzania/agregacji danych z opisanego dokumentu źródłowego (raporty, zestawienia, analizy itp) ;
OPIS ZAWARTOŚCI INFORMACYJNEJ --> DOKUMENTU[Author:m] ŹRÓDŁOWEGO
grupy danych (tabele bazy danych MS Access)
typy danych (załączyć definicje 2 wybranych tabel MS Access),
zależności logiczne między danymi (schemat relacji w bazie danych MS Access).
UWAGI OCENIAJĄCE DOKUMENT
Np. sugerowane zmiany formy, zawartości i obiegu dokumentu, lub walory aktualnej postaci dokumentu uzasadniające brak modyfikacji.
RAPORT: NAZWA --> DOKUMENTU[Author:g]
INFORMACJE IDENTYFIKUJĄCE DOKUMENT:
zdarzenie (proces), z którym związany jest dokument (funkcje dokumentu),
sporządzający,
określenie adresata,
klasyfikacja dokumentu i formularza wg. kryteriów z wykładu.
OPIS FORMALNEJ PROCEDURY SPORZĄDZENIA I OBIEGU RAPORTU - PRZYKŁAD PRZETWARZANIA DANYCH
powołanie się na inne dokumenty,
obieg oryginału i kopii dokumentu
załączenia innych dokumentów,
JEŻELI OPISYWANY RAPORT NIE JEST DOKUMENTEM „końcowym”, to wymienić dokumenty powstające w wyniku przetwarzania/agregacji danych z opisanego raportu (inne raporty, zestawienia, analizy itp) ;
OPIS GENEROWANIA --> RAPORTU[Author:m]
Opisać jak z danych gromadzonych w rejestrze/rejestrach (tzn. za pomocą dokumentu opisanego w pkt 1-4) powstaje raport (algorytm: schemat blokowy, opis słowny w strukturalnym języku naturalnym). Podać kryteria wyboru danych źródłowych dla sporządzenia raportu, a dla poszczególnych pól raportu podać sposób obliczania ich wartości.
UWAGI OCENIAJĄCE DOKUMENT
Np. sugerowane zmiany formy, zawartości i obiegu dokumentu, lub walory aktualnej postaci dokumentu uzasadniające brak modyfikacji.
Załączniki
Wzór dokumentu źródłowego (rejestru)
Wzór raportu
Plik bazy --> danych[Author:m]
OŚWIADCZENIE
Niniejszym oświadczam, że przedłożone przeze mnie sprawozdania na temat wybranej organizacji, na których podstawie otrzymałam/łem zaliczenie z kursu Metody badania środowiska SIZ - ćwiczenia (IEZ002108C) i których jestem autorem lub współautorem, nie zawierają cytatów z innych opracowań dotyczących tematyki sprawozdań bez podania ich źródeł i autorów.
Zostałam/łem poinformowana/ny, że w przypadku stwierdzenia plagiatu w treści któregokolwiek ze sprawozdań, konsekwencją jest brak zaliczenia kursu wszystkich współautorów kompletu sprawozdań.
L.p. |
Nazwisko |
Imię |
Data |
Podpis |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
WYDZIAŁ INFORMATYKI I ZARZĄDZANIA
Instytut Organizacji i Zarządzania
POLITECHNIKA WROCŁAWSKA
Wrocław 2011/12
CZĘŚĆ I - ORGANIZACJA JAKO ŚRODOWISKO SYSTEMU INFORMACYJNEGO
7
CZĘŚĆ II - PODSYSTEM DZIEDZINOWY SYSTEMU INFORMACYJNEGO ORGANIZACJI
CZĘŚĆ III - ANALIZA DOKUMENTÓW
DEKLARACJA ORYGINALNOŚCI TREŚCI SPRAWOZDAŃ
Tu wpisać nazwę analizowanej organizacji: instytucji/ /przedsiębiorstwa/firmy.
UWAGA! PRZED WYDRUKOWANIEM SPRAWOZDAŃ USUNĄĆ KOMENTARZE!!!
Tu wpisać termin zajęć ćwiczeniowych tj. dzień tygodnia, tydzień P lub NP, godzina zajęć np. WTOREK NP 9.15
Wykład 1
zaproponować własne oznaczenia (ZROBIĆ LEGENDĘ) wskazujące rodzaj zależności np., czy problem zagraża realizacji celu, czy cel zmierza do wyeliminowania problemu i jak intensywnie np. +++ lub ---
Wykład 1
W1
W1 - czynniki kształtujące potrzeby informacyjne)
Dekompozycja ta jest podstawą dalszego wyróżnienia w SI organizacji odpowiednich podsystemów dziedzinowych.
UWAGA! Wśród funkcji tworzących strukturę powinna znaleźć się funkcja podsystemu wybranego dla sporządzenia części II sprawozdania. Jeżeli zakres podsystemu „mieści się” w którejś z funkcji wyróżnionych w procesie dekompozycji, to należy kontynuować ten proces do chwili, aż funkcję podsystemu będzie można wskazać w strukturze
tzn. takich, które są związane z gromadzeniem, przetwarzaniem i przesyłaniem informacji
Opisywany dokument (formularz) dołączyć do sprawozdania
Zaprojektować bazę danych w MS Access pozwalająca na gromadzenie danych. Ograniczyć się jedynie do danych z opisywanego dokumentuu.
Opisywany dokument (formularz) dołączyć do sprawozdania
Zaprojektować bazę danych w MS Access pozwalająca na gromadzenie danych. Ograniczyć się jedynie do danych z opisywanego dokumentuu.
Nie drukować definicji - TYLKO w formie pliku
…
Funkcja podrzędna n
Fn
F2
F1
Funkcja podrzędna 2
Funkcja podrzędna 1
Funkcja główna
…
Funkcja podrzędna n
Fn
F2
F1
Funkcja podrzędna 2
Funkcja podrzędna 1
Funkcja główna
…
Funkcja podrzędna n
Fn
F2
F1
Funkcja podrzędna 2
Funkcja podrzędna 1
Funkcja główna
…
Funkcja podrzędna n
Fn
F2
F1
Funkcja podrzędna 2
Funkcja podrzędna 1
Funkcja główna
…
Funkcja podrzędna n
Fn
F2
F1
Funkcja podrzędna 2
Funkcja podrzędna 1
Funkcja główna
…
Funkcja podrzędna n
Fn
F2
F1
Funkcja podrzędna 2
Funkcja podrzędna 1
Funkcja główna
…
Funkcja podrzędna n
Fn
F2
F1
Funkcja podrzędna 2
Funkcja podrzędna 1
Funkcja główna
…
Funkcja podrzędna n
Fn
F2
F1
Funkcja podrzędna 2
Funkcja podrzędna 1
Funkcja główna
…
Funkcja podrzędna n
Fn
F2
F1
Funkcja podrzędna 2
Funkcja podrzędna 1
Funkcja główna
…
Funkcja podrzędna n
Fn
F2
F1
Funkcja podrzędna 2
Funkcja podrzędna 1
Funkcja główna
…
Funkcja podrzędna n
Fn
F2
F1
Funkcja podrzędna 2
Funkcja podrzędna 1
Funkcja główna
…
Funkcja podrzędna n
Fn
F2
F1
Funkcja podrzędna 2
Funkcja podrzędna 1
Funkcja główna
…
Funkcja podrzędna n
Fn
F2
F1
Funkcja podrzędna 2
Funkcja podrzędna 1
Funkcja główna
…
Funkcja podrzędna n
Fn
F2
F1
Funkcja podrzędna 2
Funkcja podrzędna 1
Funkcja główna
…
Funkcja podrzędna n
Fn
F2
F1
Funkcja podrzędna 2
Funkcja podrzędna 1
Funkcja główna
…
Funkcja podrzędna n
Fn
F2
F1
Funkcja podrzędna 2
Funkcja podrzędna 1
Funkcja główna