PRZEWIDYWANIE SKUTKÓW WPROWADZANIA WARIANTÓW
. Po opracowaniu wariantów zachodzi potrzeba oceny skutków ich wprowadzenia. Zadanie to nie jest łatwe. Jednak uwzględnienie pełnej listy wszystkich istotnych konsekwencji realizacji proponowanych wariantów jest nieodzowne. To także jeden z ważniejszych elementów w analizie przedsięwzięć decyzyjnych. Wyraźne przedstawienie wszystkich znaczących skutków ma bowiem umożliwić. dokonanie trafnego wyboru wariantu. Jest to możliwe, jeśli w tym kolejnym bardzo ważnym etapie pracy umysłowej kierownika. nastąpi ustalenie kryteriów skutecznej dcyzji.
Każdy z analizowanych wariantów powoduje zwykle znaczną liczbę skutków, które możemy oceniać w rozmaity sposób. Pewne skutki są pożądane, gdy sprzyjają osiągnięciu celu i dlatego noszą nazwę korzyści. Skutki, które są niepożądane i które pragniemy wyeliminować lub przynajmniej ich wielkość zminimalizować, nazywane są kosztami. Trzecia kategoria skutków to tzw. skutki zewnętrzne, mające niewielki wpływ na po«rodzenie lub niepowodzenie w osiągnięciu
celu. Istotne jest także, aby pamiętać o tym, że te same skutki mogą być raz odbierane jako korzyści, a w innej sytuacji jako koszty (straty).
Z rozpoznanymi i opisanymi skutkami wariantów, które zostały zakwalifikowane do ostatecznej oceny, zapoznaje się decydenta. Owe skutki stanowią jedną z podstaw oceny wariantu. Analiza literatury przedmiotu dowodzi, iż skutki mogą być:
oceniane (mierzone) dokładnie i podane w ich jednostkach naturalnych, na przykład sztukach, kilogramach, wartościach pieniężnych itp.;
b) wyrażone za pomocą oszacowań liczbowych;
c) określane za pomocą stwierdzeń nie dających się uporządkować.
W praktyce można spotkać kilka metod przedstawiania skutków. Najczęściej stosuje się jednak następujące metody:
metodę niezagregowaną, czyli pełnego przedstawiania skutków każdego wariantu według jednego lub kilku sposobów;
metodę agregacji polegającą przypisaniu każdemu skutkowi wagi odpowiadającej jego względnemu znaczeniu i ujęciu w jeden współmierny wskaźnik taki, jak: wartość i użyteczność.
Bardzo obrazowym sposobem prezentacji wyników jest metoda tabel porównawczych. Polega ona na przedstawieniu w jednej tabeli poszczególnych wariantów i rodzajów skutków, a także ich rozmiarów. Korzyści płynące ze stosowania tabel porównawczych zależą od konkretnego problemu poddawanego analizie. Z praktyki wynika, że najczęściej można wskazać następujące zalety takiej prezentacji wyników:
za ich pomocą można przedstawić wiele skutków;
osoba podejmująca decyzję może przypisać każdemu z przedstawionych skutków własną-uznaną przez nią za właściwą-wagę;
łatwo można dostrzec względne zalety i wady poszczególnych wariantów;
można w ten sposób przedstawić skutki niewymierne;
osoba oceniająca może zmieniać swoje subiektywne uwagi przypisywane skutkom i oceniać, jak zmiana ta wpłynie na ostateczny wybór wariantów;
jeśli mamy do czynienia z większą grupą osób podejmujących decyzję, to, posługując się tabelą porównawczą, łatwiej jest zdecydować, który z wariantów chcą wybrać (być może z różnych powodów), niż jakie wagi chcą przypisać poszczególnym skutkom..
:Metoda zagregowana umożliwia więc decydentom stosunkowo łatwe i szybkie porównanie poszczególnych wariantów. Należy jednak pamiętać, że:
trudno jest wyważyć skutki, gdy są to skutki niewymierne;
w procesie agregacji traci się wiele informacji;
każda skalarna miara wartości w dużym stopniu zależy od wag przypisywanych różnym skutkom i od założeń, na których się oparto, sprowadzając je do wspólnej jednostki miary;
metody agregacji dobrze służą jednemu decydentowi lub blisko związanej grupie decydentów. gdy opierają się one na ich sposobie wartościowania (systemie wag). Trudno je jednak stosować w przypadku, gdy mamy do czynienia z dużą liczbą osób odpowiedzialnych za decyzję;
występuje niezależność poszczególnych skutków od rozmiaru pozostałych skutków.