ZAGADNIENIE 3. JAKA ISTNIEJE RÓŻNICA MIĘDZY PLANOWANIEM ,PROGNOZOWANIEM
A PRZEWIDYWANIEM.
PLANOWANIE - wg. Z. Ścibiorka jest pierwszą z czynności długofalowego procesu jakim jest zarządzanie. Planowanie nie jest zdarzeniem jednostkowym, o wyraźnym początku i końcu . Jest procesem ciągłym stanowiące odbicie zmian zachodzących w otoczeniu każdego przedsiębiorstwa .
Według słownika języka polskiego plan to :
Zamiar, zamysł, pomysł, projekt.
Porządek , rozkład zajęć lub czynności
Program zadań i prac do wykonania
Planowanie jest więc procesem rozłożonym w czasie dotyczącym tego co mamy czynić , robić. Planowanie jest procesem ustalania celów i wybierania środków do jego realizacji
Plany według Stonera wyznaczają cele organizacji i określają ich najlepszy sposób osiągnięcia. Pierwszym krokiem planowania jest jest wybór celów organizacji. Po ustaleniu celów ustanawia się usystematyzowane programy ich realizacji.
PROGNOZOWANIE- wg. Encyklopedii organizacji i zarządzania to naukowe przewidywanie przypuszczalnego lub najbardziej prawdopodobnego zachowania się i stanu obiektu w przyszłości. Wynik przewidywania jest przedstawiony w postaci informacji prognostycznej nazywanej prognozą. W zależności od długości okresu objętego prognozowaniem rozróżnia się prognozy krótko, średnio i długo trwałe.
Wg. Stonera Prognozowanie jest najważniejszą przesłanką planowania. Gdy kierownicy oceniają stojące przed nimi warianty, starają się przewidzieć w jaki sposób wydarzenia zachodzące wewnątrz organizacji i poza nią wpłyną na wynik każdego rozwiązania. Te prognozy są przesłankami czyli podstawowymi założeniami, na których opiera się planowanie i podejmowanie decyzji.
PRZEWIDYWANIE - to ocena skutków wprowadzenia poszczególnych wariantów. Jest jednym z ważniejszych elementów w analizie przedsięwzięć w przedsiębiorstwie. Wyraźne przedstawienie wszystkich znaczących skutków ma bowiem umożliwić dokonanie trafnego wyboru wariantu. Każdy z analizowanych wariantów powoduje zwykle pewną liczbę skutków . Pewne skutki są pożądane gdyż sprzyjają osiągnięciu celu i noszą nazwę korzyści , ale mogą być również skutki niepożądane zwane kosztami które należy wyeliminować lub zminimalizować. Owe skutki stanowią jedną z podstaw do oceny wariantu.
Przewidywanie skutków może być oceniane (mierzone) dokładnie i podane w ich jednostkach naturalnych np.; w sztukach , kilogramach , wartościach pieniężnych.
4 Jaka istnieje różnica między: planowaniem prognozowaniem i przewidywaniem?
Planowanie jest tworzeniem, budową a nie przewidywaniem przyszłości, natomiast plan jako zbiór decyzji, zakłada aktywne kształtowanie celu.
Prognozowanie polega na naukowym przewidywaniu przyszłych zjawisk i procesów a prognoza jest informacją o najbardziej prawdopodobnym kształcie przyszłości.
Planować można tylko to, na co ma się wpływ, przyszłe zdarzenia, pozostające poza kontrolą planującego, może on tylko przewidywać lub prognozować.