Motywowanie pracowników; przez cele jest jedną z najważniejszych metod motywacji. Pracownicy są najbardziej zmotywowani do pracy wtedy: gdy postawione przed nimi cele są:
trudne i konkretne
łatwe i konkretne
łatwe i ogólne
trudne i ogólne
Dwóch menadżerów dyskutowało nad problemem motywowania pracowników do pracy. Pierwszy z nich powiedział, że w motywowaniu ważne są takie czynniki, jak polityka przedsiębiorstwa, system administracji, osiągnięcia, sama praca, uznanie. A następnie poproszono drugiego menadżera, aby ten odgadł, co miał na myśli:
Czynniki zależne i niezależne
Czynniki zewnętrzne
Czynniki motywacyjne
Czynniki higieniczne i motywacyjne
Cechy charakterystyczne dla organizacji to:
Motywacja, personel, organizacja, kierownik
Cel, plan, zasoby, kierownik
Sprawdzenie, motywowanie, organizowanie, dystrybucja
Cel, plan zasoby, zarząd
Firma N wyprodukowała samochód, z którym łączono duże nadzieje na poprawę sytuacji finansowej firmy. Okazało się, że klienci nie chcieli kupować tego auta ze względu na przestarzałe rozwiązania techniczne w nim zastosowane. Kierownictwo firmy popełniło błąd na tym, że nie wzięto pod uwagę:
Rezultatu czynności
Aktualnych trendów stylistycznych
Konsekwencji czynności
Samochodów wyprodukowanych przez konkurencję
Kierownictwo firmy Y zaplanowało dokładnie, co pracownicy mają robić przez 8 godzin. Wychodzili oni z założenia, że jest to najlepszy sposób rozwiązania problemu: „zadowolenie a wydajność”. Przyjęta przez nich metoda, to:
Pracownik szczęśliwy, to pracownik wydajny
Wydajność sprzyja zadowoleniu z pracy
Jeżeli pracownik dobrze pracuje to otrzyma premię
Niech robią cokolwiek, byleby dobrze pracowali a zadowolenie pojawi się samo
Typ osobowości zawodowej „realista” powinien unikać zawodów typu:
Realistycznego
Dociekliwego
Konwencjonalnego
Społecznego
„Godzina spokoju” to:
czas poświęcony na relaks
czas poświęcony na rozmowy z pracownikami
czas poświęcony na sprawy ważne dla firmy
czas poświęcony na tzw. „papierkową robotę”
Sprawy w firmie, ze względu na ich wagę, dzielimy na A, B i C. Największe rezerwy czasowe istnieją w sprawach typu:
A
A i B
C i A
C
W trakcie rozwiązywanie problemów, definiując problem powinniśmy stawiać pytania:
Zawężające problem
Uszczególniające problem
Zorientowanie na działanie
Rozpoczynające się od słowa „dlaczego”
W drugim etapie procesu podejmowania decyzji, którym jest „gromadzenie potrzebnych informacji” powinniśmy zwrócić szczególną uwagę na to, aby:
Zebrać fakty i ich nie interpretować
Zbierać fakty poddając je interpretacji
Dokonać analizy faktów i odrzucić te, które są niestosowne
Skoncentrować się na najważniejszych faktach
Test z zachowania organizacyjnego